Zadanie nr 4.2: Oprogramowanie użytkowe (dziedzinowe) Lp

Transkrypt

Zadanie nr 4.2: Oprogramowanie użytkowe (dziedzinowe)
Lp.
Zwartość karty
1
Specyfikacja techniczna /
funkcjonalna przedmiotu
zamówienia
Opis
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje dostarczenie i wdrożenie Oprogramowania użytkowego (dziedzinowego) na
warunkach określonych w niniejszej Karcie produktu oraz na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia oraz przeniesienie danych historycznych zgodnie z poniższymi wytycznymi.
Oprogramowanie Dziedzinowe posiadane i wykorzystywane przez Zamawiającego na dzień ogłoszenia postępowania
przetargowego:
o Oprogramowanie Dziedzinowe - Zamawiający:
 QNT Quorum: moduł FK,
 QNT Quorum: moduł Faktury,
 QNT Quorum: Zakupy,
 QNT Quorum: Kadry,
 QNT Quorum: Płace,
 QNT Quorum: Środki Trwałe.
o Oprogramowanie Dziedzinowe - Zespół Szkół Licealnych i Zawodowych:
 QNT wersja DOS,
o Oprogramowanie Dziedzinowe - Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy:
 QNT wersja DOS,
o Oprogramowanie Dziedzinowe - Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna:
 QNT wersja DOS.
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje dostarczenie i wdrożenie Oprogramowania użytkowego (dziedzinowego) u
Partnerów Projektu:
Lp.
1
2
Partner Projektu
Dom Pomocy Społecznej w Tursku
I Liceum Ogólnokształcące
Moduły oprogramowania dziedzinowego
FK
Tak
Tak
Kadry
Tak
Tak
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013
„Fundusze Europejskie dla rozwoju Lubuskiego”
Płace
Tak
Tak
ST
Tak
Tak
Stołówka
Tak
Nie
Strona: 1
3
4
5
6
7
Zespół Szkół Licealnych i Zawodowych
Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie
Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna
Dom Dziecka w Sulęcinie
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Nie
Nie
Nie
Nie
Nie
Oprogramowania użytkowe (dziedzinowe) oczekiwane przez Zamawiającego: QNT Quorum – lub równoważne.
Zamawiający dopuszcza zaproponowanie oprogramowania równoważnego - za oprogramowanie równoważne
Zamawiający uznaje Oprogramowanie posiadające tożsamą funkcjonalność, co wskazane w opisie przedmiotu zamówienia
(Zadanie nr 4.2: Oprogramowanie użytkowe (dziedzinowe)) oraz możliwość pełnej integracji i współpracy z
Oprogramowaniem dostarczanym w ramach realizacji Projektu jak również z Oprogramowaniem Dziedzinowym
posiadanym i wykorzystywanym przez Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do testów Oprogramowania równoważnego przed zawarciem Umowy.
Przeniesienie danych historycznych u Partnerów Projektu do wdrażanego Oprogramowania użytkowego
(dziedzinowego):
Lp.
1
2
3
4
5
6
7
Partner Projektu
Dom Pomocy Społecznej w Tursku
I Liceum Ogólnokształcące
Zespół Szkół Licealnych i Zawodowych
Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie
Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna
Dom Dziecka w Sulęcinie
Moduły oprogramowania dziedzinowego
FK
Nie
Nie
Tak
Tak
Nie
Tak
Nie
Kadry
Nie
Nie
Nie
Nie
Nie
Nie
Nie
Płace
Nie
Nie
Nie
Tak
Nie
Tak
Nie
ST
Nie
Nie
Nie
Nie
Nie
Nie
Nie
Stołówka
Nie
Nie
Nie
Nie
Nie
Nie
Nie
Strona: 2
Oprogramowanie użytkowe (dziedzinowe) musi spełniać następujące wymagania minimalne:
 Moduł FK (finansowo – księgowy):
o Konieczność posiadania funkcjonalności umożliwiającej rozliczanie budżetu zadaniowego oraz wspomaganie
procesu projektowania tego budżetu.
o Ewidencja zdarzeń gospodarczych z uwzględnieniem klasyfikacji budżetowej.
o Podgląd obrotów i zapisów w działach, rozdziałach i paragrafach z podziałem na struktury przychodowe i
rozchodowe, kosztowe i wydatkowe źródła finansowania, możliwość podglądu dokumentów źródłowych wraz
ze śledzeniem rozliczenia umów, z których wynikają.
o Możliwość tworzenia standardowego układu typów dokumentów, np. Polecenia księgowania, Faktura, Noty
księgowe, Plan wydatków, Zmiana planu, Wyciągi bankowe, Zaangażowanie.
o Możliwość prowadzenia dzienników częściowych.
o Automatyczna numeracja kolejności poszczególnych typów dokumentów, widoczne kwoty podsumowań
obrotów w dokumencie i w syntetykach.
o Możliwość wprowadzenia własnych nazw typów dokumentów.
o Kontrolowanie na bieżąco poprawności wprowadzonych dekretów i wykonanych księgowań poprzez kontrolę
bilansowania się pozycji i dokumentu oraz zgodności kont przeciwstawnych.
o Ułatwienie wprowadzania danych poprzez słowniki, podpowiedzi, listy wyboru, autouzupełnianie danych.
o Możliwość wyszukiwania dokumentów według wybranych kryteriów, np. zakresu dat, typu dokumentów,
numeru konta na wybranym poziomie analityki, identyfikatora, kwoty, numeru kontrahenta, numeru NIP,
działania budżetowego, paragrafu, itp.
o Możliwość tworzenia przelewów zarówno wprowadzonych ręcznie jak i elektronicznie, na podstawie
wprowadzonych dokumentów księgowych.
o Bieżące określanie stanu rozrachunków z kontrahentami tj. stanu należności i zobowiązań niezależnie od
zamknięcia okresu sprawozdawczego.
o Automatyczne rozliczanie rozrachunków oraz możliwość operacji powtórnej (rozdzielenie scalonego
rozrachunku) odnosząc je do zaangażowania z umów w podziale na poszczególne paragrafy.
o Bieżące informacje o zobowiązaniach i należnościach w żądanych przekrojach:
 wg okresów sprawozdawczych, narastająco, za miesiąc,
Strona: 3
wg kontrahentów,
wg wybranej analityki prowadzonej na rozrachunku (klasyfikacja budżetu tradycyjnego i zadaniowego,
miejsca powstania kosztów, rodzaj kosztu.
Tworzenie zestawień zobowiązań oraz należności budżetowych według klasyfikacji budżetowej w układzie
budżetu tradycyjnego i zadaniowego.
Możliwość sporządzania w systemie dokumentów związanych z rozrachunkami kontrahentów, np.
potwierdzenia salda, wezwania do zapłaty, monitorowanie wezwań ostatecznych.
Automatyczne tworzenie bilansu zamknięcia i otwarcia na każdy dzień i dla każdego źródła finansowania.
Możliwość wprowadzania planu finansowego jednostki w pełnej szczegółowości klasyfikacji budżetowej oraz
nanoszenia zmian na podstawie decyzji oraz planu w układzie budżetu zadaniowego.
Możliwość rozszerzania Zakładowego Planu Kont w ciągu roku oraz założenie kont księgowych w procesie
wprowadzania operacji do systemu FK.
Możliwość zmiany Zakładowego Planu Kont dla nowego okresu obrotowego.
Informowanie użytkownika o możliwości przekroczenia planów w poszczególnych pozycjach wydatków
budżetowych w układzie tradycyjnym i zadaniowym w okresach dziennych lub na żądanie użytkownika.
Możliwość równoległego księgowania do zespołu kont 980 i 998 razem z kontem 130.
Możliwość bieżącego porównywania kosztów z wydatkami (kontrola: koszt = wydatek + zobowiązania należności).
Możliwość sprawdzenia poprawności wprowadzonych dekretów i księgowań przed ich ostatecznym
zatwierdzeniem.
Generowanie typowych raportów z kont syntetycznych i analitycznych (zapisy dla kont syntetycznie lub
analitycznie, zestawienia obrotów i sald syntetycznie lub analitycznie) z bilansem otwarcia lub bez bilansu, za
wskazany okres i/lub narastająco wg wybranego zakresu struktury analityki z możliwością wykorzystania
dokumentów w buforze, jak i zaksięgowanych.
Tworzenie wzorców księgowań (schematów księgowań) z możliwością prowadzenia zapisów:
 jeden zapis do jednego zapisu,
 zapis na jednej stronie generuje szereg zapisów na stronie drugiej,
 zapisu grupowego po obu stronach.
Możliwość naliczania odsetek od nieuregulowanych tytułów i ich zapisu księgowego za okresy sprawozdawcze
(np. za okresy kwartalne). Okres naliczania określa użytkownik. Możliwość naliczania odsetek również w opcji
proporcjonalnego rozliczenia wpłaconej kwoty, w pierwszej kolejności na odsetki.
Możliwość generowania not odsetkowych od tytułów uregulowanych po terminie z automatycznym ich


o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
Strona: 4
księgowaniem.
o Możliwość prowadzenia zaangażowania wydatków budżetowych roku bieżącego oraz lat przyszłych w
szczegółowości dział - rozdział - paragraf - kontrahent - umowa, numer działania budżetu zadaniowego, kod
projektu (jeśli unijne).
o Definiowanie i otrzymywanie wyniku finansowego na dowolny moment, na podstawie danych w buforze i
zaksięgowanych.
o Generowanie raportów sprawozdawczości budżetowej wskazanych w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia
3 lutego 2010r., w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dz. U. Nr 20, poz. 103). Tworzone przez aplikację
raporty powinny być także przez nią przechowywane. Sporządzanie sprawozdań finansowych według
właściwości wzorców wskazanych w ww. rozporządzeniu.
o Możliwość definiowania własnych raportów.
o Możliwość prowadzenia kont pozabilansowych, bez obowiązku zachowania zasady podwójnego księgowania.
o Wczytywanie wyciągów bankowych z raportu generowanego przez NBP oraz możliwość przygotowania
przelewów w systemie F-K i eksportowania danych do systemu VideoTel.
o Możliwość eksportu i importu danych z F -K do programu Trezor.
o Umożliwienie szukania kontrahentów poprzez zastosowanie filtrów (nazwa kontrahenta, miejscowość, NIP,
ulica, numer KRS), w celu ich szybkiego znalezienia.
o Rejestr kontrahentów przypisanych do wskazanych grup zgodnie z wymogami opracowań Rb-N, Rb-Z.
o Możliwość eksportu dowolnych danych do innych aplikacji (MS Excel, MS Word).
o Zgodność systemu z obowiązującymi przepisami.
o Możliwość edycji oraz odszukiwania danych w znacznym stopniu uszczegółowienia a mianowicie:
 rozbicie na źródła finansowania (słowne),
 oznaczenie priorytetu (liczba rzymska),
 oznaczenie działania, poddziałania (liczba arabska),
 oznaczenie projektu (liczba arabska),
 nazwa projektu (słownie),
 oznaczenie uprawnionego (słownie),
 klasyfikacja budżetowa (121 znaków cyfrowych),
 numer działania w klasyfikacji budżetu zadaniowego.
o Ewidencja środków finansowych pochodzących z funduszy strukturalnych musi być prowadzona zgodnie w
obowiązującymi przepisami:
 Rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r., ustanawiające przepisy ogólne dotyczące
Strona: 5
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu
Spójności i uchylające rozporządzenie (WE) nr 1260/1 999;
 Rozporządzenie (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5 lipca 2006 r., w sprawie
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i uchylające rozporządzenie (WE) nr 1783/1 999;
 Rozporządzenie (WE) nr 1081/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5 lipca 2006 r., w sprawie
Europejskiego Funduszu Społecznego i uchylające rozporządzenie (WE) nr 1784/1999
 oraz przepisami wymienionymi w punkcie 113. Fun-Fin-48 Możliwość prowadzenia ewidencji księgowej
umów i aneksów do umów o dofinansowanie projektu, działającej analogicznie do planu budżetowego w
szczegółowości:
1) numer projektu,
2) nazwa projektu,
3) numer umowy,
4) kwoty dofinansowania ze środków unijnych i budżetu państwa,
5) nazwa beneficjenta,
6) uwagi (słownie).
o Moduł kasowy:
 Rejestrowanie dokumentów kasowych i bankowych w walucie polskiej, w podziale na wyodrębnione przez
użytkownika stanowiska.
 Funkcjonalność pozwalająca na drukowanie protokołów kontrolnych oraz zdawczoodbiorczych.
 Ewidencja wypłat i zwrotów na poszczególne paragrafy i rodzaje raportów kasowych.
 Sporządzanie raportów kasowych.
 Obliczanie ilości gotówki do pobrania w rozbiciu na nominały i na paragrafy wydatków
 budżetowych.
 Obsługa dokumentów: Kasa przyjmie - KP i Kasa wypłaci - KW.
 Tworzenie raportów - rozliczenie zaliczki.
 Moduł ST - Środki Trwałe:
o Pełna ewidencja środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz wyposażenia (tj. elementów
zaliczanych w koszty bez konieczności amortyzowania).
o Rejestrowanie zmian w składnikach majątku.
o Prowadzenie, jako podstawy do operacji dokonywanych przez system:
 rejestru klasyfikacji środków trwałych (KŚT) wg GUS (ustalonego rozporządzeniem Rady Ministrów),
 rejestru rozporządzeń Ministra Finansów dotyczących współczynników odpisów umorzeniowych i
Strona: 6
amortyzacyjnych.
o Możliwość przypisania pomieszczenia do komórki organizacyjnej.
o Możliwość przypisania składnika majątku do pomieszczenia lub do pracownika. Możliwość wyłączenia funkcji,
o której mowa w pkt 4 i 5 dla określonych grup majątku.
o Możliwość przypisania pracownika figurującego w części kadrowej systemu do pomieszczenia (także do więcej
niż jednego pomieszczenia, z zaznaczeniem, w którym pomieszczeniu głównie przebywa).
o Możliwość definiowania typów dokumentów używanych w ewidencji środków trwałych, wartości
niematerialnych i prawnych oraz wyposażenia, w tym:
 OT przyjęcie środka trwałego,
 PT przekazanie środka trwałego,
 LT likwidacja środka trwałego,
 protokół zdawczo-odbiorczy,
 karta środka.
o Prowadzenie ewidencji dokumentów związanych z obrotem środkami trwałymi oraz wartościami
niematerialnymi i prawnymi z automatycznym nadawaniem numeracji kolejnym dokumentom danego typu.
o Elektroniczne tworzenie i zachowywanie w systemie oraz możliwość drukowania dokumentów PT, OT i LT z
automatycznym przekazywaniem danych do innych powiązanych dokumentów (np. przy tworzeniu PT - do
karty środka w ewidencji elektronicznej i protokołu zdawczo-odbiorczego).
o Ewidencja elektroniczna środków trwałych i środków trwałych o charakterze wyposażenia z uwzględnieniem na
karcie środka, w szczególności:
 numeru ewidencyjnego (inwentarzowego),
 nazwy środka,
 wartości środka,
 naliczania amortyzacji i umorzeń metodami określonymi w ustawie o rachunkowości i ustawach
podatkowych, ze szczególnym uwzględnieniem metody liniowej,
 daty i numeru dokumentu księgowego (OT, PT, LT),
 daty i numeru faktury, na podstawie której środek został zakupiony,
 numeru pomieszczenia i/lub nazwiska pracownika (w powiązaniu z częścią kadrową systemu) dla środków
wydawanych do indywidualnego użytku,
 numeru fabrycznego,
 cech innych niż wymagane przepisami, w tym: dla sprzętu objętego gwarancją datę końca okresu
gwarancji.
Strona: 7
o Możliwość definiowania kategorii środków innych niż grupy, podgrupy i rodzaje KŚT.
o Możliwość definiowania struktury numeru ewidencyjnego (inwentarzowego) z użyciem numerów grup, podgrup
i rodzajów KŚT oraz symboli kategorii środków.
o Automatyczne nadawanie kolejnych numerów ewidencyjnych środkom nowo wprowadzanym i
zaimportowanym z dotychczas działającego oprogramowania, zgodnie z wprowadzonymi danymi, w oparciu o
zdefiniowaną strukturę numeru ewidencyjnego.
o Zapisywanie numeru ewidencyjnego środka zaimportowanego z oprogramowania jako osobnego pola rekordu
- różnego od pola rekordu z numerem ewidencyjnym nadanym automatycznie przez system, z możliwością
zatwierdzenia go po weryfikacji jako właściwego numeru ewidencyjnego środka.
o Zapisywanie danych zaimportowanych z oprogramowania do bufora, z którego będą mogły zostać
przeniesione do właściwego systemu po weryfikacji, ewentualnej modyfikacji i ręcznym lub automatycznym
(hurtowym) zatwierdzeniu.
o Możliwość zapisywania nowo wprowadzanych środków do bufora, do czasu wprowadzenia wszystkich danych
środka niezbędnych do zatwierdzenia karty środka. Możliwość pracy z danymi środka zapisanego w buforze
(np. możliwość nadania numeru ewidencyjnego i wydrukowania kodu paskowego dla środka o
niewprowadzonej jeszcze do systemu wartości).
o Nadawanie hurtowe numerów ewidencyjnych na grupie środków lub zaznaczonych składnikach majątku
(przechowywanych w buforach).
o Wprowadzanie spisu z natury ręcznie lub automatycznie, na podstawie danych z czytnika kodów paskowych i
rozliczanie spisu z natury, w tym raportowanie o brakach oraz nieujawnionych przemieszczeniach.
o Zautomatyzowane dokonywanie w systemie przemieszczeń sprzętu pomiędzy pomieszczeniami, a podstawie
danych zgromadzonych w czytniku laserowym.
o Możliwość druku kodów kreskowych. Powtórne wydrukowanie kodu kreskowego dla danego numeru
ewidencyjnego wymaga potwierdzenia przez użytkownika i zostaje odnotowane w systemie.
o Możliwość rejestrowania związków między wartościami niematerialnymi i prawnymi, a środkami trwałymi (np.
dla programów komputerowych wskazanie komputerów, na których oprogramowanie jest zainstalowane).
o Możliwość wyszukiwania, sortowania, filtrowania oraz tworzenia i drukowania zestawień w oparciu o dowolnie
zadane kryteria dla danych wprowadzonych do systemu, ze szczególnym uwzględnieniem możliwości
wyodrębnienia i wydrukowania:
 wykazu sprzętu w danym pomieszczeniu (budynku, grupie pomieszczeń) z bieżącą wartością sprzętu na
dzień bieżący,
 wpisu w ewidencji dotyczącego środka trwałego (karty środka) i raportu historii środka trwałego,
Strona: 8
wykazów wg klasyfikacji rodzajowej środków trwałych, numerów inwentarzowych, nazwy środka,
przypisania do określonego pomieszczenia lub komórki organizacyjnej, danych z czytnika (kolektora) z
uwzględnieniem braków w danym pokoju.
o Możliwość automatycznego przeszacowania wartości składników majątku trwałego.
o Możliwość tworzenia planu amortyzacji.
o Współpraca systemu z:
 czytnikiem laserowym kodów kreskowych,
 drukarką kodów kreskowych.
 Moduł kadry – płace:
Kadry
o Moduł powinien być przystosowany do odrębnej grupy pracowników – członkowie korpusu służby cywilnej ustawa o służbie cywilnej - pracownicy służby cywilnej.
o Moduł powinien być przystosowany do odrębnej grupy pracowników – członkowie korpusu służby cywilnej ustawa o służbie cywilnej - urzędnicy służby cywilnej.
o Moduł powinien być przystosowany do odrębnej grupy pracowników – członkowie korpusu służby cywilnej ustawa o służbie cywilnej - pracownicy mianowani, na podstawie ustawy o pracownikach urzędów
państwowych.
o Moduł powinien być przystosowany do odrębnej grupy pracowników – kierownictwo urzędu - ustawa z dnia 31
lipca 1981 r. o wynagrodzeniu osób zajmujących kierownicze stanowiska państwowe.
o Moduł powinien być przystosowany do odrębnej grupy pracowników – zatrudnieni w gabinecie politycznym
ministra - ustawa o pracownikach urzędów państwowych oraz rozporządzenie rady ministrów z dnia 28 marca
2000 r. w sprawie zasad wynagradzania i innych świadczeń przysługujących pracownikom urzędów
państwowych zatrudnionym w gabinetach politycznych oraz doradcom lub pełniącym funkcje doradców osób
zajmujących kierownicze stanowiska państwowe.
o Moduł powinien być przystosowany do odrębnej grupy pracowników – pracownicy zatrudnieni na stanowiskach
pomocniczych, robotniczych i obsługi – ustawa o pracownikach urzędów państwowych oraz rozporządzenie
Rady Ministrów w sprawie zasad wynagradzania pracowników nie będących członkami służby cywilnej
zatrudnionych w urzędach administracji rządowej i pracowników innych jednostek.
o Moduł powinien być przystosowany do odrębnej grupy pracowników – pracownicy zatrudnieni na stanowiskach
pomocniczych, robotniczych i obsługi – ustawa o pracownikach urzędów państwowych - dla kierowców
specjalny sposób wyliczania wynagrodzenia (ryczałt za pracę w godzinach nadliczbowych i w porze nocnej).
o Moduł powinien być przystosowany do odrębnej grupy pracowników - funkcjonariusze - Ustawa o policji (tj.

Strona: 9
Dz.U. z 12 lutego 2007 r., Nr 43, poz. 277).
o Moduł powinien być przystosowany do odrębnej grupy pracowników – możliwość definiowania nowych,
nieuwzględnionych w tym wykazie grup pracowników.
o Możliwość założenia i prowadzenia elektronicznej teczki osobowej pracownika, w tym skanowania i
przechowywania elektronicznych wersji dokumentacji pracowniczej np. opisu stanowiska pracy, arkusza oceny
okresowej pracownika, wniosku kadrowego, zaświadczeń, umów o pracę.
o Przyporządkowanie organizacyjne pracowników do poszczególnych departamentów/biur, a w ramach
departamentu/biura - do wydziałów/zespołów/samodzielnych stanowisk pracy.
o Rejestrowanie następujących informacji o pracownikach:
 imiona, nazwisko, nazwisko rodowe, inne poprzednio używane nazwiska,
 PESEL, NIP,
 data i miejsce urodzenia,
 płeć i obywatelstwo,
 imiona rodziców,
 adres zameldowania, adres zamieszkania, adres do korespondencji, nr telefonu pracownika, adres
służbowej poczty elektronicznej,
 wykształcenie: poziom i tytuł naukowy, ukończone szkoły, uczelnie – data ukończenia.
o Rejestrowanie następujących informacji o pracownikach - wykształcenie uzupełniające - studia podyplomowe
(na jakim kierunku), studia doktoranckie (na jakim kierunku).
o Rejestrowanie następujących informacji o pracownikach - przebieg pracy zawodowej:
 nazwy poprzednich pracodawców,
 daty początku i końca zatrudnienia,
 informacja czy występował urlop bezpłatny w okresie zatrudnienia,
 tryb rozwiązania stosunku pracy,
 ilość wykorzystanego urlopu wypoczynkowego w danym roku kalendarzowym, w tym na żądanie u
przedniego pracodawcy,
 liczba wykorzystanych dni wolnych, na podstawie np. 188 KP, w danym roku kalendarzowym u
poprzedniego pracodawcy,
 liczba dni niezdolności do pracy z powodu choroby u poprzedniego pracodawcy.
o Rejestrowanie następujących informacji o pracownikach - informacja o zakończeniu stosunku pracy:
 data,
 podstawa prawna,
Strona: 10
 wypłacone świadczenia związane z rozwiązaniem stosunku pracy.
o Rejestrowanie następujących informacji o pracownikach - języki obce z możliwością określenia minimum 3
poziomów znajomości (dokument potwierdzający znajomość języka obcego) - informacja o znajomości
najmniej 4 języków.
o Rejestrowanie następujących informacji o pracownikach - dodatkowe uprawnienia i umiejętności (np.: obsługa
komputera, poświadczenie bezpieczeństwa, upoważnienie do przetwarzania danych osobowych, świadectwo
kwalifikacji zawodowych) – minimum 20 uprawnień lub umiejętności.
o Rejestrowanie następujących informacji o pracownikach - daty („od-do") i rodzaj zatrudnienia (umowa o pracę rodzaj umowy, mianowanie, powołanie, delegowanie).
o Rejestrowanie następujących informacji o pracownikach - stanowisko - przy zmianie stanowiska - daty zmian
obowiązujące „od-do" (cztery cyfry kodu zawodu).
o Rejestrowanie następujących informacji o pracownikach - wymiar etatu - przy zmianie wymiaru - data zmiany.
o Rejestrowanie następujących informacji o pracownikach - czas pracy (kalendarz):
 norma podstawowa - 8 godzin na dobę i 40 godzin w pięciodniowym tygodniu pracy,
 możliwość ustalania rozkładu czasu pracy indywidualnie dla każdego pracownika na dany okres (rok,
miesiąc, tydzień),
 informacja o czasie faktycznie przepracowanym przez danego pracownika (godziny nadliczbowe, praca w
porze nocnej, w niedzielę i święta).
o Rejestrowanie następujących informacji o pracownikach: wysokość składników wynagrodzenia - przy zmianie
wynagrodzenia - data zmiany. Obsługa korekt wynagrodzeń w przypadku wstecznej daty zmian, obejmującej
wcześniejsze okresy płacowe.
o Rejestrowanie następujących informacji o pracownikach: numer legitymacji służbowej, nr legitymacji kolejowej.
o Rejestrowanie następujących informacji o pracownikach: stosunek do powszechnego obowiązku obrony.
o Rejestrowanie następujących informacji o pracownikach: oznaczenie dokumentu tożsamości, data ważności
dokumentu, data wydania, wydany przez... dnia....
o Rejestrowanie następujących informacji o pracownikach: informacja o przyznanej rencie, emeryturze (nr
świadczenia), stopień niepełnosprawności.
o Rejestrowanie następujących informacji o pracownikach - informacja o członkach rodziny:
 imiona i nazwiska,
 daty urodzenia,
 stopień pokrewieństwa,
o Rejestrowanie następujących informacji o pracownikach: dane niezbędne do tworzenia deklaracji ZUS: ZUA,
Strona: 11
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
ZIUA, ZCZA, ZCNA, ZWUA:
 oddział Narodowego Funduszu Zdrowia,
 kod tytułu ubezpieczenia,
 jakim ubezpieczeniom podlega pracownik,
 kod stopnia pokrewieństwa.
Rejestrowanie następujących informacji o pracownikach:
 dane dotyczące mianowania urzędników służby cywilnej:
a) data,
b) stopień służbowy (1 - 9),
(1) data przyznania stopnia służbowego,
(2) możliwość zachowania informacji o stopniach służbowych przyznanych wcześniej, wraz z datami
ich przyznania,
(3) podstawa prawna (mianowanie na podstawie ust. O pracownikach urzędów państwowych,
mianowanie na podstawie ustawy o służbie cywilnej).
Ewidencja przyznanych nagród: finansowe
 w jakiej wysokości,
 termin.
Ewidencja udzielonych kar: finansowe
 w jakiej wysokości,
 termin.
Ewidencja udzielonych kar - np. 114 ustawy o służbie cywilnej.
Ewidencja udzielonych kar - np. 108 Kodeksu pracy.
Obliczanie stażu pracowników - automatyczne przeliczanie stażu po wprowadzeniu okresów zatrudnienia i
nieobecności pracowniczych powodujących obniżenie stażu.
Obliczanie stażu pracowników - bieżące doliczanie stażu wynikającego z aktualnego zatrudnienia.
Obliczanie stażu pracowników - kontrola zaliczania stażu przy jednoczesnym zatrudnieniu w wielu miejscach.
Obliczanie stażu pracowników - możliwość sprawdzenia stażu do emerytury, przejścia w stan spoczynku,
urlopu wypoczynkowego (zmiana wymiaru), nagrody jubileuszowej, w resorcie, w służbie cywilnej (przy
członkach korpusu).
Informacja o wejściu pracownika w okres ochronny - 4 lata do osiągnięcia wieku emerytalnego - np. 39
Kodeksu pracy.
Informacja o wejściu pracownika w okres ochronny - ciąża.
Strona: 12
o Obsługa badań lekarskich: rodzaj - wstępne, okresowe, kontrolne, inne oraz terminy wykonania badania i
termin następnego badania, koszt badania. Powiadamianie o zbliżającym się upływie terminu na 30 dni
wstecz.
o Obsługa badań lekarskich - wskazania lekarza medycyny pracy (np.: praca w okularach korekcyjnych), termin i
wysokość udzielonego dofinansowania do zakupu okularów korekcyjnych.
o Obsługa szkoleń BHP:
 rodzaj (wstępne, okresowe, dla osób kierujących pracownikami, dla pracowników administracyjno biurowych),
 data szkolenia, nazwa firmy organizującej szkolenie,
 data ważności.
o Dokumentowanie służby przygotowawczej pracowników korpusu służby cywilnej:
 informacja, czy pracownik będzie odbywał służbę przygotowawczą,
 informacja, czy pracownik jest w trakcie odbywania służby przygotowawczej,
 informacja, czy pracownik odbył służbę przygotowawczą - w jakim okresie,
 został zwolniony z odbywania służby przygotowawczej,
 wynik służby przygotowawczej.
o Umowy szkoleniowe:
 cel umowy, na jaki okres zawarta,
 świadczenia, do których zobowiązał się pracodawca w umowie:
a) urlop szkoleniowy - w jakim wymiarze,
b) dofinansowanie, zwrot kosztów dojazdu, zakwaterowania,
 zobowiązania pracownika - kiedy wygasają.
 Informacja o odbytych przez pracownika szkoleniach i kursach:
- rodzaj,
- data (dzień, miesiąc, rok),
- rodzaj (powszechne, specjalistyczne, centralne),
- nazwa szkolenia,
- termin szkolenia (do wyboru z listy),
- nazwa firmy organizującej szkolenie,
- koszt szkolenia.
o Ewidencja wydanych pracownikowi zaświadczeń i upoważnień - data, cel, data obowiązywania w przypadku
upoważnień terminowych.
Strona: 13
o Możliwość edycji i podglądu historii zatrudnienia pracownika (zmiana wynagrodzenia, stanowiska, wydziału,
departamentu/biura, wymiaru etatu).
o Ustalenie uprawnienia do dodatkowego wynagrodzenia rocznego za dany rok kalendarzowy.
o Uprawniony użytkownik będzie miał możliwość podglądania, drukowania w systemie listy płac dla wybranych
grup pracowników.
o Sygnalizowanie, z trzytygodniowym wyprzedzeniem, zbliżającego się terminu:
 końca umowy o pracę zawartej na czas określony, informacja o drugiej umowie na czas określony,
 końca ważności obowiązkowych badań okresowych,
 nabycia prawa do dodatku za wysługę lat,
 nabycia prawa do nagrody jubileuszowej,
 końca dodatku zadaniowego,
 dokonania oceny okresowej,
 sygnalizowanie:
- upływu 30. dnia zwolnienia lekarskiego,
- upływu 182. dnia zwolnienia lekarskiego,
- upływu 270. dnia zwolnienia lekarskiego.
o Możliwość wprowadzenia indywidualnych notatek, przez uprawionego użytkownika dotyczących terminów
realizacji innych zadań.
o Dostęp do danych poszczególnych grup pracowników występujących w Urzędzie.
o Informacja o zakończeniu stosunku pracy: data, podstawa prawna, wypłacone świadczenia związane z
rozwiązaniem stosunku pracy.
o Moduł powinien umożliwić wprowadzanie i dokonywanie zmian w zakresie: 1) danych osobowych i
wynagrodzeń pracowników, 2) nieobecności (zwolnień lekarskich, urlopów) pracowników,3) badań lekarskich
(wstępnych, okresowych i kontrolnych, innych), 4) szkoleń, 5) zapomóg i dofinansowania do wypoczynku z
ZFSS dla pracowników i emerytów, pożyczek mieszkaniowych udzielonych z Zakładowego Funduszu
Świadczeń Socjalnych pracownikom zatrudnionym oraz emerytom. Ponadto właściwe np. kadr posiada
wyodrębnioną bazę kadrową emerytowanych pracowników, którzy również korzystają ze świadczeń
socjalnych, 6) tworzenia umów pożyczek mieszkaniowych z ZFŚS, 7) rejestru poręczycieli pożyczek
mieszkaniowych, 8) terminu zakończenia spłat pożyczki (stan zgodny z ewidencją płac i kasą (stanem
rozrachunków), 9) planowanych wpływach z tytułu spłat pożyczek mieszkaniowych w następnych latach.
o System powinien umożliwić np.:
 tworzenie symulacji płacowych do przeszeregowań, a następnie aktualizowanie bazy zatwierdzonym
Strona: 14













wyborem,
tworzenie symulacji nagród,
tworzenie, na podstawie zgromadzonych danych, zestawienia dotyczącego dodatkowego wynagrodzenia
rocznego,
tworzenie, na podstawie zgromadzonych danych, wykazu pracowników, którym w zadanym okresie
przysługuje emerytura,
dokonywanie wydruków na określony dzień,
dokonywanie zestawień w okresie od dnia do dnia,
generowanie raportów w celu sporządzenia planu wynagrodzeń w skali całego roku i od danego miesiąca do końca roku, w podziale na poszczególne paragrafy klasyfikacji budżetowej, tj. §4010, 4020, 4040, 4050,
4070,
generowanie raportów w podziale na poszczególne paragrafy klasyfikacji budżetowej, tj. §4110,4120, 4170,
generowanie raportów z realizacji wypłat wynagrodzeń w każdym miesiącu i narastająco w roku, w podziale
na: płace, nagrody z funduszu nagród, nagrody jubileuszowe, odprawy emerytalne i inne, ekwiwalenty za
niewykorzystany urlop wychowawczy, z uwzględnieniem podziału na poszczególne paragrafy,
generowanie sprawozdań oraz przetwarzanie danych dla sprawozdawczości ZUS, GUS, KPRM,
drukowanie z systemu podstawowych pism kadrowych, np. informujących o przyznaniu nagrody
jubileuszowej, uzyskaniu prawa do dodatku stażowego, umowy 0 pracę, zaświadczenia o zatrudnieniu,
świadectwa pracy,
dostosowanie bazy kadrowej, w szczególności w zakresie wynagrodzeń, do wymogów budżetu
zadaniowego z możliwością przyporządkowania kosztów wynagrodzeń pracowników do wielu zadań,
raportowania kosztów pracowniczych do konkretnych zadań oraz osób przypisanych do ich realizacji,
uwzględnienie rozliczania wynagrodzeń osób obsługujących projekty unijne, (z możliwością finansowania
jednego pracownika w ramach wielu projektów),
wykonywanie zadań związanych z pierwszą oceną w służbie cywilnej oraz oceną okresową w służbie
cywilnej, poprzez możliwość wprowadzania terminów związanych z w/w ocenami; ponadto system powinien
zawierać funkcję przypominającą użytkownikowi o upływającym terminie na dokonanie danej czynności
oraz funkcję kontrolną dokonującą weryfikacji poprawności wprowadzonych przez użytkownika okresów
oceny, wprowadzanie terminów ocen, ocen (pozytywna/negatywna), sygnalizowanie o przesunięciu terminu
oceny okresowej o czas trwającej dłużej niż miesiąc usprawiedliwionej nieobecności pracownika,
sygnalizacja obowiązku wyznaczenia kryteriów i terminu oceny dla zatrudnionego na czas nieokreślony
pracownika, który nie był wcześniej oceniany, sygnalizowanie przyznania kolejnego stopnia służbowego
Strona: 15
o
o
o
o
o
o
o
urzędnikowi służby cywilnej, po drugiej pozytywnej ocenie na najwyższym poziomie. Wykonywanie zadań
związanych z pierwszą oceną w służbie cywilnej poprzez możliwość wprowadzenia:
a) terminu złożenia sprawozdania (minimum 7 miesięcy od daty zatrudnienia),
b) okresu w jakim powinna być dokonana pierwsza ocena (od... do),
c) Sygnalizacja terminu dokonania danej czynności.
Funkcje kontrolne umożliwiające weryfikację poprawności wprowadzonych przez użytkownika okresów
oceny,
rejestrowanie zdarzeń związanych z opisami stanowisk pracy i ich wartościowaniem (wersja elektroniczna
stanowiska pracy, liczba punktów wynikająca z wartościowania i przypisana do opisu stanowiska, przedziały
punktowe, historia zmian przyporządkowanie pracowników do opisów stanowisk, opisów stanowisk do zadań w
regulaminie organizacyjnym itp.),
rejestrowanie daty zawarcia umowy na czas zastępstwa, czas określony i czas nieokreślony,
wykonywanie zadań związanych ze szkoleniami pracowników (rejestracja terminów i tematyki odbytych
szkoleń, zobowiązań pracowników wynikających z zawartych umów szkoleniowych, w tym terminów
wynikających z umów i kwot dofinansowania). Wykonywanie zadań związanych z indywidualnym programem
rozwoju zawodowego (IPRZ) członków korpusu s.c, elektroniczny formularz IPRZ, sprawozdawczość
dotycząca szkoleń,
generowanie sprawozdań dotyczących szkoleń (osobowych, tematycznych, okresowych),
realizację zadań związanych ze służbą przygotowawczą (okres służby, szkolenia w trakcie służby, egzamin ze
służby przygotowawczej, wystawianie zaświadczenia o odbyciu służby, powiązanie z pierwszą oceną w służbie
cywilnej),
bieżące raportowanie o stanie ZFSS, z podziałem na poszczególne świadczenia,
kontrolę zgodności wprowadzonych danych.
Płace
o Obsługa płacowa powinna dotyczyć dokonywania wszelkich obliczeń dla różnych grup osób - osoby
wymienione w części „Kadry", osoby świadczące pracę w oparciu o umowy cywilnoprawne (umowy zlecenia i o
dzieło). Program powinien dokonywać dowolnych obliczeń wartości kwotowych składników wynagrodzeń,
zarówno dla pracowników jak i osób spoza Urzędu, a kartoteka danych (takich jak dane osobowe, płacowe,
podatkowe, składkowe) dla wyżej wymienionych grup powinna zawierać wszelkie informacje niezbędne dla
prawidłowej obsługi płacowo-rozliczeniowej tych osób.
o Składniki płac/wynagrodzeń powinny dotyczyć zarówno kwot ewidencjonowanych użyciem modułu kadrowego,
Strona: 16
o
o
o
o
o
jak i tych, które nie są ewidencjonowane przez operatorów posiadających dostęp do modułu kadrowego. Dla
prawidłowego wyliczenia list wynagrodzeń będą uwzględniane wszelkie informacje mające wpływ na wysokość
oraz składniki wynagrodzenia, które są zawarte w module kadrowym (na przykład rejestr nieobecności
pracownika).
Spełnienie wymagań polskiego ustawodawstwa w zakresie wyliczania wynagrodzeń dla poszczególnych grup
pracowników oraz osób wykonujących pracę na podstawie umów cywilnoprawnych. Zdefiniowanie składników
o stałym algorytmie obliczeń, a także składników o zmiennym parametrze obliczeń (aktualizowanie
parametrów, które obowiązują w danym roku), w celu prawidłowego naliczenia składek - na ubezpieczenie
społeczne (płatnych przez pracodawcę i pracownika) oraz zdrowotne (z uwzględnianiem sposobu wyliczenia
składek ZUS, który dotyczy zarówno obowiązkowych, jak i dobrowolnych ubezpieczeń).
parametrów, które obowiązują w danym roku), w celu prawidłowego naliczenia - kontrola narastająco podstawy
do naliczania składek emerytalnych i rentowych (zaprzestanie ich potrącania w przypadku osiągnięcia kwoty
określonej w przepisach na dany rok, a także możliwość obsługi przypadków, kiedy osiągane są dochody z
innych źródeł i stanowią również podstawę składek emerytalnych oraz rentowych).
parametrów, które obowiązują w danym roku), w celu prawidłowego naliczenia – wynagrodzeń chorobowych i
zasiłków z ubezpieczenia społecznego.
parametrów, które obowiązują w danym roku), w celu prawidłowego naliczenia - podatku dochodowego od
osób fizycznych z uwzględnieniem wszystkich możliwych do zastosowania ulg oraz zaniechań oraz możliwości
indywidualnego zdefiniowania danych podatkowych, takich jak określenie informacji o typie kosztów uzyskania
przychodu oraz o rodzaju i wysokości podatku.
Prowadzenie i drukowanie kartoteki płacowej oraz podatkowej pracowników, osób spoza Urzędu, w
szczegółowym podziale na rodzaje osiąganych przychodów i dokonanych potrąceń w poszczególnych
miesiącach danego roku, a także prowadzenie i drukowanie kartoteki ubezpieczeniowej (zasiłkowej).
Strona: 17
Możliwość samodzielnego projektowania kartoteki w zależności od potrzeby Użytkownika zestawienia.
o Pełna obsługa pożyczek z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych – możliwość wprowadzenia
wysokości pożyczki, rat, kwoty wpisowej i składki na wkłady.
o Pełna obsługa pożyczek z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych – następnie automatyczne
naliczanie pracownikowi na liście płac wymienionych potrąceń w ustalonych kwotach do czasu spłaty
zadłużenia.
o Pełna obsługa pożyczek z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych – obliczanie narastająco wysokości
wkładów zgromadzonych przez pracownika oraz sald zadłużenia z uwzględnianiem automatycznych potrąceń
z list wypłat, a także spłat dokonywanych poprzez indywidualne wpłaty (KP, na rachunek bankowy).
o Pełna obsługa pożyczek z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych – możliwość drukowania aktualnych
sald pracowników w formacie indywidualnym lub zbiorczym z wyszczególnieniem wysokości wkładów i stanu
zadłużenia.
o Automatyczne uwzględnianie na liście płac innych potrąceń, w tym z tytułu wyroków komorniczych, a także
naliczanie wyrównań za okresy minione w przypadku konieczności dokonania korekt.
o Możliwość zestawienia kilku list wypłat dla danych osób w miesiącu (naliczanie i drukowanie list dodatkowych,
takich jak na przykład z tytułu odpraw, nagród, świadczeń socjalnych).
o Automatyczne rozliczanie nieobecności chorobowych pracowników i zleceniobiorców z uwzględnieniem kodu
zwolnienia (zwolnienie ciążowe, opieka, wypadek w pracy i w drodze itd.), a także z samoczynną kontrolą
źródła finansowania (fundusz płac, ZUS, świadczenie rehabilitacyjne). Samoczynne wyliczanie podstawy
wymiaru wynagrodzenia i zasiłku chorobowego z okresu 12 miesięcy, uwzględniające wszystkie prawidłowe w
tej kwestii składniki wynagrodzenia i jednoczesne automatyczne „pilnowanie" przerwy trzech miesięcy
kalendarzowych między nieobecnościami chorobowymi pracownika/zleceniobiorcy.
o Automatyczne obliczanie wynagrodzeń uwzględniające okres zatrudnienia i ewentualne zmiany w
wynagrodzeniu na przełomie miesiąca wynikające ze zmiany warunków płacowych, korzystania z urlopów (np.
macierzyńskich, wychowawczych, bezpłatnych) lub innych absencji.
o Możliwość definiowania na liście płac indywidualnych składników wynagrodzenia.
o Sporządzanie miesięcznych i rocznych, indywidualnych oraz zbiorczych rozliczeń zaliczek podatkowych.
Automatyczne tworzenie z poziomu aplikacji i drukowanie zarówno dla pracowników/zleceniobiorców, jak i
całej instytucji formularzy PIT-11, PIT- 40, PIT-4R, PIT-8AR, IFT-l/IFT-lR, według obowiązującego stanu
prawnego z możliwością samodzielnego „dopisywania" i korekty brakujących/błędnych danych.
o Tworzenie i drukowanie raportów statystycznych i zestawieniowych.
o Generowanie i wydruk wszelkich zestawień wynagrodzeń dla wybranych grup pracowników/zleceniobiorców (z
Strona: 18
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
możliwością podziału wg rodzaju płatności, komórek, rozdziałów i paragrafów, wybranych składników i
potrąceń, zakresu dat i innych - w zależności od potrzeb) oraz według działań budżetu zadaniowego.
Możliwość wykazania liczby osób zgłoszonych do ubezpieczenia wypadkowego w danym miesiącu, w rozbiciu
na pracowników i zleceniobiorców (IWA) oraz możliwość wykazu danych niezbędnych do deklaracji PFRON.
Prowadzenie rejestru osób z ustalonym prawem do emerytury, którzy są jednocześnie zatrudnieni w Głównym
Inspektoracie Transportu Drogowego lub wykonują pracę na podstawie umowy - zlecenia na jego rzecz.
Późniejsza możliwość wykazania ich dochodów, z rozbiciem na poszczególne składniki oraz potrącone składki.
Tworzenie i automatyczne przesyłanie do modułu Finanse - Księgowość rozdzielnika płac według paragrafów i
rozdziałów na poszczególne konta rozrachunkowe, z uwzględnieniem ewentualnych zmian zaistniałych w
trakcie miesiąca.
Tworzenie zestawień rozrachunków z kontrahentami zewnętrznymi (ZUS, Urząd Skarbowy, komornik, bank
itd.).
Realizacja wypłat w zależności od woli pracownika/zleceniobiorcy: na rachunki oszczędnościowo rozliczeniowe, do kasy lub przekazem pocztowym. Możliwość przelewu wynagrodzenia pracownikowi wg
udziału kwotowego (lub procentowego) do kilku banków lub gotówką a także możliwość wyboru formy płatności
w zależności od tytułu wypłaty wynagrodzenia.
Automatyczne wyliczanie wg odpowiednich algorytmów: dodatkowych wynagrodzeń rocznych, nagród
jubileuszowych, odpraw emerytalnych i ekwiwalentów za urlop dla pracowników.
Prowadzenie rozliczeń wynagrodzeń w złotówkach, a także możliwość zaokrąglania obliczanych składników
do dowolnych kwot, w zależności od przepisów do pełnych złotówek, dziesiątek groszy lub groszy.
Drukowanie, na podstawie sporządzonych list wynagrodzeń, zbiorczego zestawienia wypłat gotówkowych z
podziałem na nominały.
Ewidencja świadczeń przyznanych pracownikom z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
Uwzględnienie potrąconego z tego tytułu podatku w rozliczeniu rocznym.
Możliwość sporządzania i drukowania: odcinków płacowych (tzw. pasków), potwierdzeń pobranego
wynagrodzenia, raportów RMUA (tzw. utajnień).
Moduł powinien być przystosowany do odrębnej grupy pracowników – członkowie korpusu służby cywilnej ustawa o służbie cywilnej - pracownicy służby cywilnej.
Wspólne wymagania dla Kadr i Płac
o Ewidencja absencji pracowników:
 wprowadzanie daty początku i końca nieobecności pracownika.
Strona: 19
o Ewidencja absencji pracowników - określenie rodzaju nieobecności:
 urlop wypoczynkowy (w tym zaznaczenie urlopu „na żądanie"),
 okolicznościowy - z jakiego tytułu,
 macierzyński,
 wychowawczy,
 szkoleniowy,
 bezpłatny - podstawa prawna udzielenia, informacja, czy jest wliczany do czasu pracy, od którego zależą
uprawnienia pracownicze,
 zwolnienie od pracy wynikające z art. 188 kp,
 zwolnienia lekarskie (podział na: płacone przez pracodawcę, płacone przez ZUS, zasiłek opiekuńczy),
świadczenie rehabilitacyjne,
 zwolnienie od pracy wynikające z rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r.,
w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od
pracy - z zaznaczeniem, która nieobecność jest niepłatna,
 delegacje służbowe,
 szkolenie,
 czas wolny za pracę w godzinach nadliczbowych, w porze nocnej lub w niedzielę i święta,
 nieobecność nieusprawiedliwiona.
o Ewidencja absencji pracowników:
 automatyczne wyliczanie urlopu proporcjonalnego do okresu zatrudnienia.
 możliwość rozliczania urlopu wypoczynkowego w godzinach (przy zatrudnionych w niepełnym wymiarze) automatyczne wyliczanie urlopu proporcjonalnego do wymiaru etatu.
 możliwość wprowadzania urlopów o zwiększonym wymiarze – automatyczne naliczanie urlopu
dodatkowego.
 obliczanie na bieżąco stanu posiadanego urlopu w rozbiciu na urlop bieżący i zaległy.
 informacja o przekroczeniu 30 dni zwolnienia lekarskiego, 33 dni zwolnienia lekarskiego, 14 dni zwolnienia
lekarskiego dla osób po 50 r. życia – wynagrodzenie za czas choroby - wynagrodzenie za czas choroby i po
upływie 182. dnia zasiłku chorobowego lub 270. dnia zasiłku chorobowego.
o Wynagrodzenia:
 dwa systemy wynagradzania:
- mnożnikowy (służba cywilna),
- kwotowy (zgodnie z kategoriami zaszeregowania - osoby zajmujące kierownicze stanowiska
Strona: 20
państwowe „R", pracownicy zatrudnieni na stanowiskach pomocniczych, robotniczych i obsługi zgodnie z kategoriami zaszeregowania).
 Uwzględnienie różnych składników wynagrodzenia:
- zasadnicze,
- dodatek za wysługę lat,
- dodatek służby cywilnej - urzędnicy służby cywilnej,
- premia regulaminowa - zatrudnieni na stanowiskach robotniczych, pomocniczych i obsługi,
- premia uznaniowa j/w.
 Uwzględnienie różnych składników wynagrodzenia dodatek funkcyjny, dodatek zadaniowy ( z informacją na
jaki okres został przyznany).
 Uwzględnienie różnych składników wynagrodzenia dodatek wyrównawczy „R".
 Możliwość zdefiniowania kwot bazowych dla poszczególnych grup pracowników.
 Automatyczne przeliczanie wynagrodzeń przy zmianie kwot bazowych.
 Automatycznie wyliczany dodatek za wysługę lat (po wprowadzeniu okresów zatrudnienia).
 Możliwość definiowania innych składników wynagrodzenia, nieuwzględnionych w tym wykazie.
o Generowanie raportów o stanie zatrudnienia oraz sprawozdań z analizami zatrudnienia dla GUS oraz ZUS,
takich jak: Z-03, Z-05, Z- 06, Z-13, oraz budżetowych Rb-70, z możliwością określenia zakresu dat lub daty, na
którą dane zestawienie ma być zrobione.
o Generowanie raportów lub zestawień z ustalaniem własnych kryteriów, z możliwością określenia zakresu dat
lub daty, na którą dane zestawienie ma być zrobione.
o Projektowanie druków kadrowych i płacowych - możliwość zaprojektowania wydruku, w którym mogą pojawić
się dowolne dane kadrowe pracownika (np.: umowy o pracę, skierowania na badania lekarskie, świadectwa
pracy, dekretów płacowych, zaświadczenia).
o Elektroniczna wymiana danych z programem ZUS - PŁATNIK, obsługa deklaracji i formularzy zgłoszeniowych
ZUS, takich jak: ZUA, ZZA, ZIUA, ZWUA, ZCZA, ZCNA, RCA, RZA, RSA, DRA.
o Możliwość sporządzania i drukowania: zaświadczeń o zatrudnieniu i zarobkach dla pracowników oraz
zleceniobiorców, zaświadczeń ZUS Z-3, zaświadczeń ZUS RP - możliwość uzupełniania tekstu zaświadczeń o
treść indywidualną która nie występuje we wzorze.
 Moduł Stołówka:
o Wsparcie pracy intendenta w szkołach i placówkach oświatowych prowadzących żywienie zbiorowe.
o Możliwość dokładnego zaplanowania zakupów, sporządzenie jadłospisów, skalkulowanie wartości odżywczych
oraz wykonanie niezbędnych analiz danych.
Strona: 21
o Ewidencja osób korzystających z żywienia (wraz z automatycznym wykazem osób niekorzystających z niego
w danym dniu).
o Wprowadzenie i modyfikacja informacji dotyczących poszczególnych produktów oraz potraw.
o Wprowadzenie i modyfikacja jadłospisów (dziennych i dekadowych).
o Obsługa magazynu żywnościowego:
 Wprowadzanie przychodów i rozchodów z magazynu (sporządzanie raportu żywieniowego dla
wymaganego okresu),
 Przychód zewnętrzny – możliwość wprowadzania danych na podstawie dokumentu zewnętrznego
paragonu lub faktury),
 Przychody wew. – możliwość tworzenia takich dokumentów jak bilans otwarcia, przyjęcia oraz przychody
wewnętrzne.
o Kontrola terminów przydatności do spożycia posiadanych na magazynie produktów.
o Ewidencja kasowa dokumentów KP i KW oraz tworzenie raportu kasowego.
o Pomoc w sporządzaniu zbiorczych zamówień:
 możliwość generowania szerokiej gamy zestawień takich jak: zestawienie wykonania norm i wydatków na
żywienie, wykaz prezentujący stany magazynowe według daty przydatności produktów do spożycia, spis
ilości i wartości posiłków wydanych w wybranym dniu dla określonych grup osób korzystających z żywienia,
 możliwość generowania zestawień wartości produktów, wagi oraz wartości energetycznej posiłków dla
wybranego zestawu, produktów wymaganych do przygotowania posiłków wraz z aktualnymi stanami
magazynowymi oraz planowanego zużycia produktów w odniesieniu do poszczególnych zestawów
posiłków,
 możliwość definiowania własnych zestawień.
o Wsparcie planowania budżetu placówki w zakresie potrzeb stołówki.
o Rozliczanie rzeczywistej wartości posiłków
o Integracja danych z pozostałymi dostarczanymi modułami – zapewnienie eksportu danych w formatach np.
XLS, HTML zgodnych z fomatem importu danych w pozostałych modułach.
System musi być zgodny z aktualnymi przepisami prawa wyszczególnionymi poniżej. Zamawiający wymaga, aby
był on aktualizowany na bieżąco, co do zgodności z obowiązującym prawem. W związku z powyższym, ma
obejmować m.in. niniejsze akty prawne wraz z wprowadzanymi w nich zmianami.
Oprogramowanie użytkowe (dziedzinowe) – musi posiadać budowę modułową w pełni zintegrowaną ze wszystkimi
Strona: 22
modułami, opartą o spójną bazę danych. Oprogramowanie musi posiadać możliwość umieszczania logo Zamawiającego
na generowanych zestawieniach i pismach
Wymagania konfiguracyjne:
o Oprogramowanie musi posiadać możliwość wirtualizacji z zainstalowanym środowiskiem serwerowym i baz danych
dla obsługi platformy komunikacyjnej.
o Oprogramowanie musi posiadać serwer SQL np.: MySQL, SQL Anywhere, PostgreSQL (lub równoważny) w
oparciu o realizowane w ramach Zadania 4.5 Oprogramowanie bazodanowe.
o Kompatybilność z systemami operacyjnymi posiadanymi przez Zamawiającego: Windows XP Professional oraz
Windows 7 Professional.
2
Ilość
Wykonawca zobowiązany jest udzielić Zamawiającemu niewyłącznej Licencji na korzystanie z danego Modułu
Oprogramowania użytkowego (dziedzinowego) z prawem udzielania dalszych licencji na warunkach określonych w
Projekcie Umowy w stosunku do Partnerów Projektu.
Licencja musi być udzielona na czas nieokreślony dla nieograniczonej liczby użytkowników dla danego Modułu dla
wszystkich Partnerów Projektu Zamawiającego objętych wdrożeniem wyszczególnionych w ptk.1.
Licencja musi być udzielona na czas nieokreślony zgodnie z pkt. VIII. Licencjonowanie Oprogramowania Załącznik nr 1
do SIWZ.
3
Prace wdrożeniowe
Wykonawca przeprowadzi prace wdrożeniowe w podziale na pięć Etapów:
I.
Instalacja oraz konfiguracja,
II.
Szkolenia,
III.
Zasilenie Systemu danymi,
IV.
Wdrożenie oraz Asysta Wdrożeniowa
V.
Odbiory.
I etap: Instalacja oraz konfiguracja - będzie obejmować:
 Instalację rozwiązania w siedzibie Zamawiającego na sprzęcie dostarczanym w ramach Zadania nr 1.1 oraz
Oprogramowaniu bazodanowym dostarczanym w ramach Zadania nr 4.5,
 uruchomienie i konfigurację Oprogramowania użytkowego dla wszystkich Partnerów Projektu biorących udział w
Strona: 23

Zadaniu,
przekazanie do Zamawiającego oraz Partnerów Projektu kompletnego zestawu parametrów dostępowych do
Oprogramowania użytkowego.
II etap: Szkolenia –będzie obejmować:
 Szkolenie Administratorów:
o Liczba grup: 1
o Liczba osób: 9
o Czas trwania szkolenia: 8 godzin dydaktycznych
o Forma szkolenia: wykłady oraz warsztaty praktyczne
o Oczekiwany efekt: pozyskanie wiedzy teoretycznej oraz praktycznej pozwalającej na samodzielną
instalację, konfigurację oraz administrowanie Oprogramowaniem użytkowym w zakresie jego pełnej
funkcjonalności.
Szkolenia muszą być przeprowadzone na zasadach określonych w Załączniku nr 3 do SIWZ.

Szkolenie Użytkowników Końcowych:
o Liczba grup: 1
o Liczba osób: 12
o Czas trwania szkolenia: 10 dni szkoleniowych po 10 godzin dydaktycznych każdy
Lp.
1
2
3
4
5
Moduł
Moduł F-K
Moduł Kadry
Moduł Płace
Moduł ST
Moduł Stołówka
Ilość
dni szkoleniowych
4
3
2
1
1
o Forma szkolenia: wykłady oraz warsztaty praktyczne
o Oczekiwany efekt: Oczekiwany efekt: pozyskanie wiedzy teoretycznej i praktycznej pozwalającej na
Strona: 24
samodzielną obsługę Oprogramowania użytkowego.
Szkolenia muszą być przeprowadzone na zasadach określonych w Załączniku nr 3 do SIWZ.
III etap: Zasilenie Systemu danymi - będzie obejmować:
o Przeniesienie danych historycznych u Partnerów Projektu do wdrażanego Oprogramowania użytkowego
(dziedzinowego) w zakresie uzgodnionym z zamawiającym.
IV etap: Wdrożenie oraz Asysta Wdrożeniowa:
o Wprowadzenie danych konfiguracyjnych dla Partnera Projektu
o Wprowadzenie danych konfiguracyjnych dla Użytkowników Końcowych
o Parametryzacja raportów predefiniowanych dla każdego Modułu Oprogramowania użytkowego
o Świadczenie Asysty Wdrożeniowej w siedzibie Zamawiającego lub Partnera Projektu
Asysta Wdrożeniowa musi być realizowana na zasadach określonych w Załączniku nr 6 do SIWZ.
V etap: Odbiory - obejmować będą:
 sprawdzenie przez Zamawiającego zainstalowanego Oprogramowania pod względem jego zgodności z
wymaganiami SIWZ oraz jego poprawności działania,
Procedury sprawdzenia zgodności Systemu z wymaganiami SIWZ określa Załącznik nr 2 do SIWZ.
 sprawdzenie przez Zamawiającego oraz Partnerów projektu poprawności przeniesienia danych historycznych.
4
Specyficzne warunki dostaw / prac
wdrożeniowych
Termin dostawy licencji oraz nośników instalacyjnych:
 6 miesięcy od daty podpisania Umowy
(Tabela 1 - Harmonogram realizacji Etapów Projektu, Załącznik nr 1 do SIWZ)
Zamawiający wymaga przeprowadzenia wdrożenia Oprogramowania użytkowego w następujących terminach:
Etap
I
Etap wdrożenia
Instalacja oraz konfiguracja
Termin
6 miesięcy
od daty podpisania umowy
Strona: 25
II
Przeprowadzenie szkoleń
8 miesięcy
III
Zasilenie Systemu danymi
8 miesięcy
IV
Wdrożenie oraz Asysta Wdrożeniowa
12 miesięcy
V
Odbiory
12 miesięcy
Zamawiający wymaga, aby przed Etapem: I. Instalacja oraz konfiguracja spełnione były następujące warunki:
 zainstalowana, uruchomiona i skonfigurowana infrastruktura sprzętowa realizowana w ramach Zadania 1.1, 1.2,
1.3, 1.5, 1.7,
 zainstalowane, uruchomione i skonfigurowane Oprogramowanie systemowe realizowane w ramach Zadania 1.4,
 zainstalowane, uruchomione i skonfigurowane Oprogramowanie do wirtualizacji realizowane w ramach Zadania
1.5,
 zainstalowane, uruchomione i skonfigurowane Oprogramowanie bazodanowe realizowane w ramach Zadania 4.5,
Przed przystąpieniem do przeprowadzenia Etapu: II. Szkolenia Wykonawca zobowiązany jest do:
 przygotowania i przekazania:
o Dokumentacji Technicznej,
o Dokumentacji Wdrożeniowej,
o Dokumentacji Szkoleniowej.
o przygotowania i przekazania Dokumentacji Użytkowej (Instrukcji) dla Administratora portalu.
Dokumentacja powinna być dostarczona w języku polskim w formie elektronicznej oraz po 1 egzemplarzu w wersji
papierowej.
5
Warunki serwisu gwarancyjnego
Serwis gwarancyjny
Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczone Oprogramowanie użytkowe na okres 12 miesięcy licząc od daty wdrożenia
całości Systemu zapewniając jednocześnie serwis gwarancyjny.
Strona: 26
Wszelkie koszty gwarancji wraz z serwisem gwarancyjnym są w pełni włączone do ceny ofertowej.
Koszt udzielania gwarancji wliczony jest do wynagrodzenia, jakie otrzyma Wykonawca za realizację umowy. W okresie
gwarancji wszelkie koszty usuwania wad i awarii oraz zmian ponoszone przez Wykonawcę, których przyczyna leży po jego
stronie ponosi Wykonawca.
Wsparcie użytkowników Help Desk
W okresie trwania gwarancji Wykonawca zapewnieni usługę Help Desk.
Asysta techniczna
Wykonawca zobowiązany jest świadczyć bezpłatną asystę techniczną przez okres 12 miesięcy. Okres i zakres asysty
technicznej rozpoczyna się z dniem podpisania protokołu zakończenia wdrożenia Systemu.
Świadczenie Serwisu Gwarancyjnego, wsparcie Użytkowników Końcowych poprzez usługę Help Desk oraz Asysta
techniczna muszą być realizowane na zasadach określonych w Załączniku nr 6 do SIWZ.
6
Etapy realizacji dostaw oraz prac
wdrożeniowych podlegające
formalnym odbiorom
1. Dostawa licencji:
 Formalnemu odbiorowi podlega dostawa licencji oraz nośników instalacyjnych do Zamawiającego w ilościach
określonych w punkcie 2 niniejszej karty produktu oraz treści oferty zgodnie z procedurą określoną w Załączniku
nr 2 do SIWZ,
 Podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru wszystkich dostaw w ramach zadania stanowi podstawę
płatności za dostawę dla zadania. Procedurę odbioru dostaw w ramach zadania określa Załącznik nr 2 do SIWZ.
2. Instalacja i uruchomienie:
 Formalnemu odbiorowi podlegają następujące etapy prac wdrożeniowych:
o Instalacja oraz konfiguracja,
o Szkolenia,
o Zasilenie Systemu danymi,
o Wdrożenie oraz Asysta Wdrożeniowa
o Odbiory (odbiór końcowy realizacji Zadania).
Odbiory prac wdrożeniowych odbywają się godnie z procedurą określoną w Załączniku nr 2 do SIWZ,
 Podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru instalacji i uruchomienia potwierdzający zrealizowanie
wszystkich prac wdrożeniowych stanowi podstawę płatności.
Strona: 27
7
Wymagania odnośnie treści oferty
Na potwierdzenie, że oferowane Oprogramowanie użytkowe (dziedzinowe) spełnia wymagania określone przez
Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty następujące dokumenty:
 opis proponowanego rozwiązania potwierdzający, że oferowane Oprogramowanie użytkowe (dziedzinowe)
spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania producenta oraz
wersji oferowanego Oprogramowania użytkowego (dziedzinowego) (wg Załącznik nr 14 do SIWZ)
Strona: 28

Zadanie nr 4.2: Oprogramowanie użytkowe (dziedzinowe) Lp

Transkrypt

Podobne dokumenty

STATUT Muzeum Ziemi Lubuskiej W Zielonej Górze

60 lat Lubuskiego Zespołu Pieśni i Tańca im

Agenda JST - Lubuska Akademia Rozwoju

Urząd Marszałkowski woJEwÓdzTwa LUBUskiEgo

Uchwała Nr XX/108/16 z dnia 25 lutego 2016 r.

Projekt LPD/Z 2016 przygotowany do konsultacji społecznych

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) (zadanie nr 2