Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

WZP/WIS/U -335-15/11
Załącznik nr 2B do SIWZ
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dotyczy Części B)
I.
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest :
Usługa przeprowadzenia:
- 80 szkoleń specjalistycznych w Warszawie, Ciechanowie, Ostrołęce, Płocku, Radomiu i
Siedlcach;
Symbol dostaw i usług, zgodnie z CPV: 80500000-9 USŁUGI SZKOLENIOWE
II.
ZałoŜenia zamówienia:
1. Część B: 80 szkoleń specjalistycznych w Warszawie i w pięciu miastach: Ciechanów, Ostrołęka,
Płock, Radom, Siedlce - Oddziałach Zamiejscowych MJWPU (OZ), z zakresu:
a) Biznes plan w projektach realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Mazowieckiego 2007-2013 – 20 szkoleń (10 szkoleń w Warszawie i 10 szkoleń w
OZ – po 2 szkolenia w kaŜdym OZ);
b) Zarządzanie projektami realizowanymi w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Mazowieckiego 2007-2013 – 40 szkoleń (20 szkoleń w Warszawie i 20 szkoleń w
OZ – po 4 szkolenia w kaŜdym OZ);
c) Aspekty finansowo- księgowe w projektach realizowanych w ramach Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 – 20 szkoleń (10 szkoleń w Warszawie i 20
szkoleń w OZ – po 2 szkolenia w kaŜdym OZ).
Przewidywana ilość uczestników ogółem ok. 2 000 osób, w tym w jednym szkoleniu udział weźmie
maksymalnie 25 osób. (80 szkoleń x 25 osób = 2 000 osób)
III.
Termin wykonania zamówienia (dotyczy Części B):
• Zamówienie powinno zostać wykonane w okresie od momentu podpisania umowy do
9 grudnia 2011 r. w terminach ustalonych przez Zamawiającego w porozumieniu z Wykonawcą
(daty szkoleń w danym mieście nie mogą się pokrywać);
• Z wyłączeniem świąt, dni wolnych od pracy oraz sobót i niedziel.
IV.
Materiały szkoleniowe (dotyczy Części B):
• W ramach umowy naleŜy przygotować materiały szkoleniowe w formie drukowanej
o treści adekwatnej do omawianej tematyki.
Na stronie tytułowej drukowanej naleŜy zamieścić odpowiednie logo stosowane przez Mazowiecką
Jednostkę WdraŜania Programów Unijnych wraz z adnotacją: „Wydatek współfinansowany przez
Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 oraz ze środków
budŜetu województwa mazowieckiego” oraz hasło „dla rozwoju Mazowsza” - stanowiące Załącznik
nr 1 do Opisu Przedmiotu Zamówienia.
• Materiały w formie drukowanej muszą być trwale połączone ze sobą (np. bindowane, zszyte,
oprawione itp.).
• Wraz z materiałami szkoleniowymi Wykonawca przekazuje wszystkim uczestnikom szkolenia notes
i długopis.
• W ramach umowy Wykonawca musi przygotować i wręczyć uczestnikom zaświadczenia o
uczestnictwie w szkoleniu. KaŜde zaświadczenie musi być oznakowane odpowiednim logo, adnotacją o
współfinansowaniu oraz hasłem (stanowiące Załącznik nr 1 do Opisu Przedmiot Zamówienia),
dodatkowo musi zawierać imię i nazwisko uczestnika, datę, tytuł oraz miejsce (miasto) szkolenia.
V.
Zakres tematyki
Dot.: części B:
Aspekty finansowo- księgowe w projektach realizowanych w ramach Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013- 20 szkoleń (10 szkoleń w Warszawie i 10
szkoleń w OZ – po 2 szkolenia w kaŜdym OZ):
1. Źródła informacji o funduszach europejskich (perspektywa 2007-2013);
2. Przedstawienie ścieŜki aplikowania o wsparcie - poszczególne etapy;
3. Omówienie dokumentacji programowej;
4. Ogólne zasady przygotowania projektu w ramach RPO WM 2007-2013;
5. Kwalifikowalność wydatków w projekcie;
6. Analiza planowanych źródeł finansowania;
7. Procedury budŜetowe jst, polityka rachunkowości jednostki;
8. Opracowanie cyklu realizacji projektu;
9. Przygotowanie budŜetu projektu;
10. Zarządzanie projektami unijnymi, obieg dokumentów w projekcie;
11. Przepływ środków finansowych i kontrola finansowa – procedura przyznawania pomocy;
12. Monitorowanie, raportowanie i ewaluacja projektu;
13. Sporządzanie sprawozdań z realizacji projektu, rozliczanie projektu oraz przygotowanie wniosku o
płatność;
14. Omówienie najczęściej popełnianych błędów;
15. Analiza finansowej zdolności instytucji;
16. Analiza finansowania zewnętrznego (kredyt, leasing);
17. Analiza załoŜeń finansowych, przychodów i kosztów inwestycji;
18. Konstruowanie bilansu;
19. Konstruowanie rachunku zysków i strat;
20. Konstruowanie przepływów pienięŜnych;
21. Analiza wskaźnikowa projektu.
Biznes plan w projektach współfinansowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Mazowieckiego 2007-2013 – 20 szkoleń
1. Definicja biznes planu;
2. Sformułowanie załoŜeń do biznes planu;
3. Diagnoza sytuacji przedsiębiorstwa (w tym finansowa) przygotowującego biznes plan oraz opis
przedsięwzięcia;
4. Funkcje biznes planu (załoŜenie nowej firmy, łączenie firm, zmiana profilu działalności i
restrukturyzacja, uzyskanie środków zewnętrznych;
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Zdobywanie przewagi konkurencyjnej i udziału w rynku, poprawa rentowności;
Analiza finansowa przedsięwzięcia (biznesu, projektu lub rozwoju przedsiębiorstwa);
Analiza planowanych źródeł finansowania;
Analiza finansowej zdolności instytucji;
Analiza załoŜeń finansowych, przychodów i kosztów inwestycji;
Konstruowanie bilansu;
Konstruowanie rachunku zysków i strat;
Konstruowanie przepływów pienięŜnych;
Analiza wskaźnikowa projektu.
Charakterystyka
nakładów
inwestycyjnych
(w
podziale
na
koszty
kwalifikowane
i niekwalifikowane); zasoby przedsięwzięcia;
15. Analiza ryzyka związanego z realizacją przedsięwzięcia oraz analiza wraŜliwości na moŜliwe zmiany
kluczowych parametrów biznesu (przedsięwzięcia).
Zarządzanie projektami realizowanymi w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Mazowieckiego 2007-2013 – 40 szkoleń (20 szkoleń w Warszawie i 20 szkoleń w OZ –
po 4 szkolenia w kaŜdym OZ)
1. Zagadnienia podstawowe: definicja projektu, cechy projektu, cykl Ŝycia projektu, matryca logiczna
projektu, podstawowe unormowania prawne dotyczące projektów współfinansowanych w ramach RPO
WM 2007-2013, obowiązki beneficjentów wynikające z umowy o dofinansowanie, wdraŜanie i
rozliczanie projektu inwestycyjnego.
2. Etapy realizacji projektu: podział zadań w zespole, dokumentacja projektu, obieg dokumentów,
archiwizacja dokumentów. wybór podwykonawców (w tym podstawowe zagadnienia związane z
przestrzeganiem przepisów Ustawy PZP oraz ustawy o finansach publicznych), realizacja inwestycji
(zagadnienia merytoryczne w tym omówienie harmonogramu prac, odbioru dostaw i usług), realizacja
inwestycji (zagadnienia finansowe w tym m.in. opis dokumentów finansowych, wniosek o zaliczkę i
refundację), sprawozdawczość i monitoring projektów współfinansowanych w ramach RPO WM 20072013 w tym: obowiązek monitoringu i sprawozdawczości wynikający z dokumentów programowych i
umowy o dofinansowanie projektu, monitoring projektów generujących dochód, weryfikacja wskaźników
monitorowania przebiegu projektu, mierzenie efektywności, monitorowanie wykonania rzeczowego i
finansowego projektu, ryzyka zagraŜające poziomowi wskaźników; trwałość projektu
3. Ewaluacja projektu w tym: kryteria ewaluacji i powiązanie z celem projektu i wskaźnikami: produktu,
rezultatu, zachowanie trwałości projektu.
4. Kontrola projektu:
- Instytucje upowaŜnione do przeprowadzenia kontroli projektów współfinansowanych w
ramach
RPO WM;
- Rodzaje kontroli
- Zasady przebiegu kontroli;
- System informowania o nieprawidłowościach - obowiązek Państw członkowskich wynikający z
przepisów UE;
5. Nieprawidłowości i naduŜycia finansowe w projektach podlegających współfinansowaniu w
ramach
z RPO WM 2007-2013:
- Podstawowe definicje związane z nieprawidłowościami: uchybienie,
naduŜycie finansowe,
nieprawidłowość, podejrzenie naduŜycia, podmiot gospodarczy, wstępne ustalenie administracyjne lub
sądowe;
- Typy nieprawidłowości i naduŜyć w realizacji projektów – najczęściej spotykane nieprawidłowości omówienie błędów i sposobów ich uniknięcia dla projektów współfinansowanych z RPO WM 20072013;
- Sankcje związane z nieprawidłowościami wobec beneficjenta: korekty finansowe, zwrot dotacji, rejestr
dłuŜników, niemoŜność ubiegania się o przyznanie pomocy przez kolejne trzy lata, zarzut naruszenia
dyscypliny
finansów
publicznych
i
ewentualne
sankcje
z
tym
związane.
VI.
Wykonawca jest zobligowany do:
Dotyczy części B:
1. Zapewnienia prelegenta / prelegentów (przedstawienie do akceptacji Zamawiającego proponowanych
osób prowadzących szkolenia CV wykładowcy powinno zawierać w szczególności takie informacje jak,
doświadczenie zawodowe, doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z danej tematyki, kwalifikacje/
umiejętności dydaktyczne).
2. Zapewnienia (na kaŜde szkolenie) sali szkoleniowej dostosowanej do przeprowadzenia szkolenia dla
minimum 25 uczestników oraz osób prowadzących (sala szkoleniowa w centrum Warszawy, ale nie dalej niŜ
3 km od Dworca Centralnego oraz w pięciu miastach (Oddziałach Zamiejscowych MJWPU): Ciechanów,
Ostrołęka, Płock, Radom Siedlce (sala szkoleniowa w kaŜdym z OZ w centrum ww. miast).
Sala szkoleniowa o nw. wyposaŜeniu:
• stoły, krzesła z miękkim siedziskiem w ustawieniu „podkowa” dla minimum 25 uczestników
• stół i krzesło/krzesła z miękkim siedziskiem dla prelegenta/prelegentów;
• rzutnik multimedialny;
• ekran do rzutnika multimedialnego;
• stolik na sprzęt multimedialny;
• tablicę typu flipchart, mazaki;
• odpowiednie nagłośnienie;
• klimatyzacja/ogrzewanie;
• zapewnienie moŜliwości pozostawienia płaszczy i kurtek w osobnym zamykanym miejscu np. szafa,
szatnia;
• zapewnienie moŜliwości wjazdu dla osoby na wózku inwalidzkim;
• zapewnienie w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do sali szkoleniowej miejsca wraz
z wyposaŜeniem (stolik oraz miejsce siedzące dla 1 osoby) w celu zorganizowania rejestracji
uczestników, umoŜliwiającej podpisywanie się na liście obecności oraz dystrybucję materiałów
szkoleniowych;
• zapewnienie toalety dostępnej poza salą szkoleniową.
3. Zapewnienie wyŜywienia kaŜdorazowo dla wszystkich uczestników, które obejmuje:
a) obiad składający się z dwóch dań w formie bufetu (wybór potraw) podawany ok. godziny 13:00
(bufet oraz przestrzeń restauracyjna poza salą szkoleniową, ale w tym samym budynku);
b) 3 przerwy kawowe; ok. godz. 8:30 (kawa, herbata, soki, woda, mleko do kawy, cukier, ciastka lub
ciasto, kanapki) oraz podczas dwóch kolejnych przerw (ok. godz.11:00 oraz po obiedzie)– kawa,
herbata, soki, woda, mleko do kawy, cukier, ciastka lub ciasto.
Bufet kawowy powinien być dostępny poza salą szkoleniową, jednak w jej bezpośrednim
sąsiedztwie.
4. Zapewnienie realizacji usługi (w Warszawie oraz w oddziałach zamiejscowych)
w obiektach
konferencyjnych/hotelach spełniających standard co najmniej kategorii trzygwiazdkowej
(przedstawienie do akceptacji Zamawiającego proponowanych obiektów), posiadających zaplecze
konferencyjne oraz noclegowo-restauracyjne (kategoryzacja obiektów konferencyjnych/hoteli uzyskana
zgodnie z wymaganiami:
• Ustawy z dnia 29 sierpnia z 1997r. o usługach turystycznych (tekst jednolity Dz.U. z 2004r. Nr
223, poz. 2268 ze zm.).
•
Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004. w sprawie obiektów
hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie
( tekst jednolity
Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz 169 ).
Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do (dotyczy Części B):
1. Opracowania i przygotowania materiałów dydaktycznych dla wszystkich uczestników wraz
z odpowiednim oznaczeniem (logo, hasło i informacja o współfinansowaniu ze środków EFRR
i budŜetu województwa mazowieckiego), wskazanym przez Zamawiającego oraz przekazanie jednego
egzemplarza materiałów dla Zamawiającego.
2. Przygotowania programów szkoleń wraz z odpowiednim oznaczeniem logo, hasło oraz informacją o
współfinansowaniu (załącznik nr 1), do akceptacji i ewentualnie modyfikacji przez Zamawiającego oraz
w celu zamieszczenia na stronie internetowej.
3. Przygotowania i wręczeniu uczestnikom zaświadczeń o uczestniczeniu w szkoleniu wraz
odpowiednim oznaczeniem (logo, hasło i informacja o współfinansowaniu szkolenia ze środków EFRR i
budŜetu województwa mazowieckiego) oraz przekazanie Zamawiającemu w wersji elektronicznej na
płycie CD – zaświadczeń ze wszystkich szkoleń.
4. Dostarczenia Zamawiającemu oryginałów list obecności podpisanych przez prowadzącego z kaŜdego
szkolenia wraz z odpowiednim oznaczeniem (logo, hasło i informacja o współfinansowaniu szkolenia ze
środków EFRR i budŜetu województwa mazowieckiego);
5. Przygotowania i dostarczenia Zamawiającemu ankiet oceniających szkolenie (w skali 1-5, gdzie 1
oznacza najniŜszą, a 5 najwyŜszą ocenę) oraz sporządzenie na ich podstawie raportów
(z odpowiednim oznaczeniem logo, hasłem i informacją o współfinansowaniu szkolenia ze środków
EFRR i budŜetu województwa mazowieckiego) z realizacji kaŜdego szkolenia.
6. Przygotowania i dostarczeniu Zamawiającemu raportu zbiorczego z realizacji całego cyklu szkoleń z
odpowiednim oznaczeniem (logo, hasło i informacja o współfinansowaniu szkolenia ze środków EFRR i
budŜetu Województwa Mazowieckiego) wraz z dokumentacją zdjęciową z kaŜdego szkolenia przekazaną
na płycie CD.
7. Wystawienia poprawnej faktury VAT za wykonaną usługę comiesięcznie, po zakończeniu danego
miesiąca (faktura w opisie powinna zawierać: daty oraz dokładne tytuły szkoleń, wyszczególnione usługi
wraz z informacją dotyczącą naliczania płatności za daną liczbę osób).
Załącznik nr 1 do Opisu Przedmiotu Zamówienia
I. Logotyp :
II. Informacja o współfinansowaniu:
Wydatek współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013
oraz ze środków budŜetu województwa mazowieckiego
III.
Hasło:
dla rozwoju Mazowsza