MSZ zaprasza do udziału w naborze!

Numer ogłoszenia: AF 14/2014
Data ukazania się ogłoszenia: 10.07.2014 r.
Jeśli chcesz realizować się w środowisku międzynarodowym,
szukasz nowych możliwości rozwoju,
chcesz zyskać wyjątkowe doświadczenie zawodowe w służbie zagranicznej,
jesteś osobą otwartą i komunikatywną, znasz się na finansach i rachunkowości,
to jesteś osobą której szukamy!
MSZ zaprasza do udziału w naborze!
Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie
Dyrektor Generalny Służby Zagranicznej poszukuje kandydatów na stanowiska
ds. administracyjno-finansowych
w Ambasadach RP oraz w Konsulatach Generalnych RP
Adres urzędu
Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Al. J. Ch. Szucha 23
00-580 Warszawa
Miejsce wykonywania pracy:
Ambasady RP
Konsulaty Generalne RP
Cel naboru: utworzenie listy rezerwowej kandydatów, z której będą rekrutowani pracownicy na
stanowiska Kierowników Wydziałów lub Referatów Administracyjno-Finansowych
w wybranych Ambasadach RP i Konsulatach Generalnych RP.
Ze znajomością co najmniej jednego języka obcego na poziomie B2 i wyższym:
angielski i/lub francuski i/lub hiszpański /i/lub portugalski i/lub albański i/lub niemiecki i/lub
rosyjski i/lub ukraiński i/lub wietnamski i/lub kazachski i/lub uzbecki i/lub arabski i/lub
niderlandzki i/lub chiński.
Osoby, które pozytywnie przejdą proces naboru, zostaną włączone do rezerwy administracyjnofinansowej MSZ, z której następnie rekrutowani będą pracownicy na stanowiska
w wybranych placówkach zagranicznych.
PROPONOWANE WARUNKI FINANSOWE:
Osoby z rezerwy administracyjno-finansowej, zrekrutowane na powyższe stanowiska, zostaną
zatrudnione przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych na podstawie umowy o pracę na czas
określony/wykonywania określonej pracy w placówce wraz z nadaniem stopnia dyplomatycznego
na czas pracy w placówce (przewidywany czas pracy w placówce - ok. 4 lata).
1. Wynagrodzenie składać się będzie z:
1. Wynagrodzenia zasadniczego złotowego wypłacanego w kraju, określonego mnożnikiem
kwoty bazowej; mnożnik kwoty bazowej - 2,7 (w 2014 r. kwota bazowa wynosi 1873,84
PLN ok. 5 059 PLN).
2. Dodatku stażowego w wysokości do 20% wynagrodzenia zasadniczego (po
udokumentowaniu prawa do tego dodatku).
Ponadto, osobie zatrudnionej na placówce przysługiwać będzie świadczenie wypłacane
w walucie (dodatek zagraniczny), określone mnożnikiem kwoty bazowej, ustalanym
w zależności od nadanego stopnia służbowego oraz kraju urzędowania.
Dodatek zagraniczny zróżnicowany jest w zależności od nadanego stopnia
dyplomatycznego i placówki zagranicznej w wysokości nie mniej niż ok. 7.000 zł.
do ok. 12.000 zł.
2. W okresie pracy w służbie zagranicznej osobom zatrudnionym przysługiwać będzie
wynagrodzenie i świadczenia na zasadach określonych w:
 rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 10 marca 2009 roku w sprawie określenia
stanowisk oraz mnożników do ustalania składników wynagrodzenia w służbie
zagranicznej (Dz. U. 2009. 40. 324) oraz
 rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2002 r. w sprawie dodatku
zagranicznego i świadczeń przysługujących członkom służby zagranicznej wykonującym
obowiązki służbowe w placówce zagranicznej (Dz. U. Nr 239, poz. 2048 z późn. zm.).
3. Ponadto członkowi służby zagranicznej pełniącemu obowiązki służbowe w placówce zagranicznej
przysługują świadczenia wynikające z art. 29 pkt. 4 ustawy z dnia 27 lipca 2001 roku o służbie
zagranicznej (Dz. U. 01.128.1403 z późn. zm.).
GŁÓWNE ZADANIA REALIZOWANE NA STANOWISKU PRACY --> zgodnie z załącznikiem
umieszczonym pod ogłoszeniem
WYMAGANIA NIEZBĘDNE I POŻĄDANE, KTÓRE MUSI SPEŁNIAĆ KANDYDAT --> zgodnie
z załącznikiem umieszczonym pod ogłoszeniem.
WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA:
 list motywacyjny;
 kwestionariusz aplikacyjny oraz oświadczenie zgodnie z załączonym wzorem;
 kopia dyplomu potwierdzającego posiadanie wymaganego wykształcenia;
 kopie dokumentów potwierdzające spełnienie wymagań koniecznych i pożądanych zawartych
w kwestionariuszu zgłoszeniowym [np. kopie świadectw pracy potwierdzających wymagane
doświadczenie zawodowe na stanowisku ds. finansowych i/lub księgowej/go i/lub zakresy
obowiązków jeśli ze świadectwa pracy nie wynika posiadanie wymaganego doświadczenia i/lub
potwierdzenie obecnego zatrudnienia na stanowisku ds. finansowych i/lub księgowej/go;
zaświadczenia (np. ukończonych kursach językowych i/lub z obszaru finansowo – księgowego),
certyfikaty (np. potwierdzające znajomość języków obcych co najmniej na poziomie B2); prawa
jazdy, itp.].
INNE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA: --> zgodnie z załącznikiem umieszczonym pod ogłoszeniem.
INFORMACJE DODATKOWE:
Przed objęciem stanowiska w placówce osoba zakwalifikowana na stanowisko, będzie
zobowiązana do odbycia cyklu szkoleń przedwyjazdowych organizowanych przez MSZ, w tym
również do udziału w kursie administracyjno-finansowym, zakończonym egzaminem pisemnym.
Warunkiem podjęcia obowiązków służbowych w placówce, tj. zatrudnienia przez Ministerstwo
Spraw Zagranicznych, jest zakończenie procedur przedwyjazdowych, w tym otrzymanie pozytywnej
oceny z egzaminu administracyjno-finansowego w wyznaczonym terminie.
Przewidywany czas trwania kursu administracyjno-finansowego, obejmującego swym zakresem tylko
specyfikę pracy w placówce na stanowisku ds. administracyjno – finansowych wynosi ok. 3 tygodni,
pozostałych szkoleń przedwyjazdowych – ok. 2 miesiące.
PROCES NABORU BĘDZIE SKŁADAĆ SIĘ Z:
 Weryfikacji formalnej zgłoszeń.
Do kolejnego etapu zaproszeni zostaną kandydaci, którzy spełnią wymagania niezbędne
zawarte w ogłoszeniu.
 Rozmowy kwalifikacyjnej z wybranymi kandydatami. Celem rozmowy będzie m.in.
poznanie przygotowania kandydata do pracy na proponowanym stanowisku. Część
rozmowy kwalifikacyjnej może odbywać się również w języku obcym.
Dokumenty należy składać lub przesłać w terminie do: 29 sierpnia 2014 r.
Wszystkie dokumenty składane w odpowiedzi na powyższy nabór, powinny być sporządzone
w języku polskim. W przypadku posiadania przez kandydata dokumentów w języku obcym, do
oryginału dokumentu powinno zostać dołączone jego tłumaczenie na język polski.
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Biuro Spraw Osobowych
Al. J.Ch. Szucha 23
00-580 Warszawa
z dopiskiem:
AF 14/2014
W zgłoszeniu należy podać dane kontaktowe: adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu.
Uwaga: decyduje data wpływu dokumentów do MSZ - Dziennik Podawczy czynny w godzinach 9.0012.00 oraz 12.30 – 15.30.
Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomienia e-mailem lub telefonicznie o terminie kolejnego
etapu naboru.
Zgłoszenia otrzymane po terminie (liczy się data wpływu dokumentów do MSZ) oraz zgłoszenia które
nie spełniają wymagań koniecznych, oraz zgłoszenia rozpatrzone negatywnie po zakończeniu procesu
naboru, zostaną komisyjnie zniszczone.
W przypadku dodatkowych pytań prosimy o kontakt z Wydziałem Naboru: tel. +48 (22) 523 9372,
+48 (22) 523 9322.