Archiwalne ogłoszenie o naborze - Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Numer ogłoszenia: Kair 13/2015
Data ukazania się ogłoszenia: 12 czerwca 2015 r.
Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie
Dyrektor Generalny Służby Zagranicznej poszukuje kandydatów na stanowisko
ds. konsularnych w Ambasadzie RP w Kairze
Adres urzędu:
Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Al. J. Ch. Szucha 23
00-580 Warszawa
Ministerstwo Spraw Zagranicznych / Ambasada RP w Kairze
Liczba etatu: 1
Oferujemy:
1.
Wynagrodzenie składać się będzie z:

wynagrodzenia zasadniczego złotowego wypłacanego w kraju, określonego
mnożnikiem kwoty bazowej: mnożnik kwoty bazowej – od 2,4 do 3,6 tj. od ok.
4 497,21 zł brutto do ok. 6 745,82 zł brutto,
 dodatku stażowego w wysokości do 20% wynagrodzenia zasadniczego
(po udokumentowaniu prawa do tego dodatku),
 świadczenia wypłacanego w walucie (dodatek zagraniczny), określonego mnożnikiem
kwoty bazowej ustalanym w zależności od nadanego stopnia służbowego oraz kraju
urzędowania, od attaché do I sekretarza, tj. od ok. 9 161 zł brutto do ok. 12 137 zł
brutto.
Z wyłonioną w naborze osobą zostanie zawarta umowa o pracę na czas określony.
2.
3.
W okresie pracy w służbie zagranicznej osobie zatrudnionej przysługiwać będzie
wynagrodzenie i świadczenia na zasadach określonych w:
 rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 10 marca 2009 roku w sprawie
określenia stanowisk oraz mnożników do ustalania składników wynagrodzenia
w służbie zagranicznej (Dz. U. Nr 40, poz. 324),
 rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2002 r. w sprawie
dodatku zagranicznego i świadczeń przysługujących członkom służby zagranicznej
wykonującym obowiązki służbowe w placówce zagranicznej (Dz. U. Nr 239, poz.
2048 z późn. zm.).
Ponadto członkowi służby zagranicznej pełniącemu obowiązki służbowe w placówce
zagranicznej przysługują świadczenia wynikające z art. 29 pkt. 4 ustawy z dnia 27 lipca
2001 roku o służbie zagranicznej (Dz. U. Nr 128 poz. 1403 z późn. zm.).
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
1. Działanie na rzecz ochrony praw i interesów polskich obywateli za granicą.
Monitorowanie ochrony praw mniejszości polskich i Polonii w podległym okręgu
konsularnym; zapewnianie opieki konsularnej i pomocy obywatelom polskim za granicą,
w tym pomoc finansowa oraz zapomogi osobom pochodzenia polskiego zamieszkałym
w państwie przyjmującym w sytuacjach nagłych i niespodziewanych.
2. Wykonywanie czynności z zakresu spraw paszportowych (przyjmowanie wniosków
paszportowych, wydawanie paszportów tymczasowych i innych dokumentów podróży, w
tym dokumentów Unii Europejskiej) oraz z zakresu ustawy o obywatelstwie polskim
(przyjmowanie oświadczeń i rozpatrywanie wniosków w sprawach obywatelskich oraz
potwierdzanie lub nadawanie obywatelstwa polskiego).
3. Wykonywanie czynności z zakresu spraw wizowych; współdziałanie z innymi placówkami
zagranicznymi/urzędami konsularnymi w zakresie uzgodnień, prowadzenia konsultacji,
opiniowania, udostępniania informacji oraz prowadzenia wspólnych prac związanych
z działaniami konsularnymi; współdziałanie z konsulami państw członkowskich UE
w zakresie lokalnej współpracy konsularnej i współpracy Schengen.
4. Wykonywanie czynności prawnych (dot. legalizacji dokumentów, sporządzania
i poświadczania tłumaczeń dokumentów) i z zakresu stanu cywilnego oraz pomocy
prawnej na wniosek polskich urzędów oraz właściwej współpracy między Polską
a państwem przyjmującym w tej dziedzinie.
5. Współdziałanie z Polonią, inicjowanie i organizowanie spotkań, decydowanie o wyborze
projektów polonijnych finansowanych ze środków budżetowych, merytoryczne ocenianie
wniosków składanych przez polskie organizacje pozarządowe w konkursie MSZ
„Współpraca z Polonią i Polakami za granicą” w zakresie ich celowości i zasadności oraz
podejmowanie innych działań mających na celu integrację środowisk polonijnych oraz
umacnianie więzi pomiędzy Polonią a Polską; roztaczanie opieki nad polskimi miejscami
pamięci narodowej.
6. Branie udziału w organizacji wyborów powszechnych do Sejmu i Senatu RP, Prezydenta
RP, do Parlamentu Europejskiego, referendów narodowych.
7. Zapoznawanie się z ustawodawstwem państwa urzędowania i umowami zawieranymi
przez nie z państwami trzecimi, jak również udzielanie odpowiednich informacji w tym
zakresie właściwym organom Rzeczypospolitej Polskiej i zainteresowanym obywatelom
polskim; czuwanie w zakresie swojej właściwości nad wykonywaniem umów
międzynarodowych obowiązujących w stosunkach między RP a państwem przyjmującym.
2
Wymagania niezbędne:
1. Wykształcenie wyższe magisterskie.
2. Powyżej 1,5 roku doświadczenia w obszarze administracji publicznej.
3. Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych
o klauzuli „Tajne”, „EU secret” i „NATO secret” lub zgoda na poddanie się
postępowaniu sprawdzającemu.
4. Znajomość języka arabskiego na poziomie C1, potwierdzona dokumentem zgodnie
z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów badań lekarskich
oraz rodzajów dokumentów potwierdzających spełnienie warunków do nadania
stopnia dyplomatycznego członkowi służby zagranicznej (Dz. U. z 2002 r., nr 151, poz.
1252 z późn. zm.).
5. Znajomość ustawy zasadniczej-Konstytucja RP, ustawy o służbie cywilnej, ustawy o
służbie zagranicznej, Konwencji wiedeńskiej o stosunkach dyplomatycznych,
Konwencji wiedeńskiej o stosunkach konsularnych, ustawy o funkcjach konsulów RP.
6. Znajomość bieżącej problematyki stosunków międzynarodowych, a także podstaw
prawa międzynarodowego (ze szczególnym uwzględnieniem problematyki stosunków
międzynarodowych właściwych dla regionu, w którym znajduje się okręg konsularny
i problematyki UE).
7. Znajomość aktów prawnych związanych z wykonywaniem czynności konsularnych.
8. Wiedza merytoryczna i umiejętności praktyczne:
 Znajomość głównych kierunków i zadań polskiej polityki zagranicznej,
 Znajomość struktury i zasad funkcjonowania administracji rządowej oraz
podziału kompetencji pomiędzy ministerstwami i urzędami centralnymi,
 Znajomość podstawowych zasad protokołu dyplomatycznego, korespondencji
dyplomatycznej i powszechnie przestrzeganych zwyczajów dyplomatycznych,
 Znajomość specyfiki kraju urzędowania (kwestie gospodarcze, społeczne,
etniczne, religijne, etc.),
 Umiejętność działania w sytuacjach nieprzewidywalnych/stresowych,
 Zdolności interpersonalne,
 Umiejętności negocjacji,
 Umiejętność analizy i syntezy informacji,
 Samodzielność i inicjatywa, odpowiedzialność, asertywność, umiejętność
planowania, zdolności organizacyjne, dyspozycyjność.
Wymagania dodatkowe:
1.
2.
3.
4.
Wykształcenie prawnicze.
Prawo jazdy kat. B.
Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
Powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego na stanowisku ds. konsularnych.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:


list motywacyjny,
kwestionariusz aplikacyjny oraz oświadczenia zgodnie ze wzorem znajdującym się na
stronie internetowej:
3





http://www.msz.gov.pl/pl/ministerstwo/praca_i_kariera/zatrudnienie_msz/zasady_uzyt
eczne_informacje/wymagane_dokumenty,
kopia dyplomu/ów potwierdzającego/ych posiadanie wymaganego wykształcenia,
kopia dokumentów/certyfikatów potwierdzających znajomość języka obcego,
kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań koniecznych i pożądanych – w
tym doświadczenia zawodowego wymaganego zgodnie z opisem „wymagania
niezbędne” i jeśli kandydat posiada - „wymagania pożądane” (np. kopie świadectw pracy,
zaświadczeń),
kopia poświadczeń bezpieczeństwa (jeśli kandydat/ka posiada),
kopia prawa jazdy.
Wszelkie dokumenty załączane do oferty przez kandydatów/ki wystawione w języku
obcym, winny być przetłumaczone na język polski.
Inne dokumenty i oświadczenia: w przypadku ukończenia studiów wyższych magisterskich
na uczelni zagranicznej, prosimy o przesłanie kopii potwierdzenia uznania dyplomu przez
Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego lub nostryfikacji dyplomu oraz tłumaczenie
przysięgłe. Informacje dotyczące uznawalności zamieszczone są na stronie MNiSW:
http://www.nauka.gov.pl/uznawanie-wyksztalcenia/departament-strategii-enic-naricpolska.html
Informacje dodatkowe:
Przed objęciem stanowiska w placówce osoba zakwalifikowana na stanowisko, będzie
zobowiązana do odbycia cyklu szkoleń przedwyjazdowych organizowanych przez MSZ.
Warunkiem podjęcia obowiązków służbowych w placówce, tj. zatrudnienia przez
Ministerstwo Spraw Zagranicznych, jest zakończenie procedur przedwyjazdowych, w tym
ukończenie kursu konsularnego z wynikiem pozytywnym.
Przewidywany czas trwania przygotowania przedwyjazdowego i szkoleń – ok. 2 miesiące.
Proces naboru będzie składać się z następujących etapów:
 formalnej weryfikacji zgłoszeń - do kolejnego etapu zaproszeni zostaną kandydaci/ki,
którzy spełnią wymagania niezbędne zawarte w ogłoszeniu.
W zależności od liczby nadesłanych zgłoszeń spełniających wymagania niezbędne kolejne
etapy naboru mogą składać się ze:
 sprawdzianu wiedzy – obejmującego swoim zakresem wiedzę określoną
w wymaganiach niezbędnych,
 rozmowy kwalifikacyjnej - celem rozmowy będzie m.in. poznanie przygotowania
kandydata/ki do pracy na proponowanym stanowisku; część rozmowy kwalifikacyjnej
może odbywać się również w języku obcym.
Termin składania dokumentów: 2 lipca 2015 roku
4
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Biuro Spraw Osobowych
Al. J.Ch. Szucha 23
00-580 Warszawa
z dopiskiem: Kair 13/2015
W zgłoszeniu należy podać dane kontaktowe: adres do korespondencji, adres e-mail, numer
telefonu.
Decyduje data wpływu dokumentów do MSZ - Dziennik Podawczy, czynny w godzinach 9.00
– 16.15.
Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni e-mailem lub telefonicznie o terminie
kolejnego etapu naboru.
UWAGA: Komisyjnie zostaną zniszczone zgłoszenia:
 otrzymane po terminie (liczy się data wpływu dokumentów do MSZ),
 niespełniające wymagań koniecznych,
 rozpatrzone negatywnie po zakończeniu procesu naboru.
W przypadku dodatkowych pytań prosimy o kontakt z Wydziałem Naboru:
tel. +48 (22) 523 9690, +48 (22) 523 9322, +48 (22) 523 9372
5