jak uzyskać dofinansowanie

JAK UZYSKAĆ DOFINANSOWANIE
Z KOMISJI DYDAKTYCZNEJ??
Komisja Dydaktyczna (dalej: KD) posiada środki, przeznaczone na działania związane z
poszerzaniem wiedzy i umiejętności studentów PW.
Wbrew pozorom, pozyskanie tych funduszy, na przykładowo: wyjazd dydaktyczny, szkolenie, udział
w konferencji naukowej ( dalej: wydarzenie), wymaga jedynie chęci ..
Oto kilka prostych rad, jak powinno się to odbyć…
O wyjazdach czy konferencjach wiadomo przewaŜnie
duŜo wcześniej. Dlatego bardzo dobrze, na początku
roku akademickiego umieścić planowane wydarzenia
w preliminarzu organizacji, przy której
jesteście: WRS, RKN i Organizacje studenckie.
MAKSYMALNE Kwoty za
osobodzień:
♣ Wyjazd naukowy – 20 zł
♣ Targi – 20zł
♣ Szkolenia – 15zł
eWniosek
Na kilka tygodni przed wydarzeniem…
PRELIMINARZ
Co w nim umieścić??
o liczbę planowanych projektów
o krótki opis
o orientacyjny termin
o miejsce wydarzenia
o kosztorys, w którym powinny znaleźć się
a. ilość osób chętnych do udziału w
organizowanym przedsięwzięciu ( z podziałem
na studentów PW oraz osoby spoza PW),
b. ilość dni oraz kwotę dofinansowania, o jaką
chce się wystąpić.
c. dane osoby, która koordynuje organizowane
wydarzenie.
eWNIOSEK
forma elektronicznego rozliczenia
dofinansowania, Ŝeby korzystać z
eWniosku musisz najpierw załoŜyć konto
na: https://www.ew2.samorzad.pw.edu.pl
NaleŜy zgłosić się do przewodnicząego KD z potwierdzeniem danych z preliminarza oraz
kwotą dofinansowania.
Najpóźniej na 2 tygodnie przed wydarzeniem naleŜy złoŜyć i wypełnić eWniosek.
Co powinien zawierać??
o wstępny kosztorys projektu
o ilość uczestników
o merytoryczny cel przedsięwzięcia.
Wniosek musi być:
o zaakceptowany przez dysponenta Twojej jednostki oraz przewodniczącego KD
o podpisany (wersja papierowa) w biurze Samorządu Studentów Politechniki
Warszawskiej (p. 165)
o uzupełniony o tzw. „Ŝółty wniosek”, gdy wydarzenie odbywa się za granicą (wniosek
ten podpisuje opiekun koła naukowego lub dziekan wydziału lub rektor)
o
FAKTURY
Podczas wydarzenia płaci się między innymi za
przejazdy, nocleg, ubezpieczenie czy jedzenie. Na te
wszystkie usługi naleŜy pobierać faktury, które później
wykorzystuje się przy rozliczeniu.
ZALICZKA
Faktury naleŜy brać na:
MoŜliwe jest otrzymanie zaliczki przed
planowanym wydarzeniem. NaleŜy to jednak
uwzględnić w składanym eWniosku. W Biurze
Spraw
Studenckich
(BSS)
przy
ulicy
Noakowskiego w pokoju 217 podpiszesz
zobowiązanie
do rozliczenia z zaliczki w
określonym terminie , aby móc pobrać zaliczkę
w Banku PEKAO, lub otrzymać ją przelewem na
konto.
Wyjazd i co dalej??
Politechnika Warszawska
Samorząd Studentów
Pl. Politechniki 1
00-661 Warszawa
NIP: 525 000 58 34
Regon: 000001554
A po powrocie…
ROZLICZENIE
W przeciągu dwóch tygodni od ostatniego dnia wyjazdu naleŜy rozliczyć się w
eWniosku.
Co w nim uwzględnić??
o zmiany w stosunku do wcześniejszego kosztorysu wydarzenia
o dane z pobranych faktur
o dołączyć sprawozdanie z wydarzenia
Poza tym , naleŜy umieścić galerię zdjęć z wydarzenia na portalu polibuda.info,
aby inni studenci mogli zobaczyć, co działo się na danym wydarzeniu. A link do
galerii przesłać wraz ze sprawozdaniem merytorycznym na adres mailowy:
[email protected]
NaleŜy pamiętać Ŝe w opisie na
odwrocie faktury, powinna znaleźć się:
♣ data wydarzenia
♣ podpis osoby koordynującej.
♣ numer eWniosku
♣ opis za co jest faktura z
elementem: „dla studentów PW”
Co z tym rozliczeniem??
o musi zostać powtórnie zaakceptowane przez dysponenta Twojej jednostki
oraz przewodniczącego KD.
o z opisaną fakturą oraz w przypadku wyjazdów wymagających listy
uczestników (załącznik numer 5) naleŜy udać się do Gmachu Głównego, do
pokoju 165 w celu podpisania rozliczenia.
Jeśli okaŜe się, Ŝe na wydarzenie wydano mniej pieniędzy niŜ było we wniosku,
resztę zwraca się do BSS. , wcześniej uwzględniając to w rozliczeniu.
WAśNE!!!
Aby uzyskać dofinansowanie na wyjazd naukowy dla grupy studentów, musi w
nim wziąć udział minimum 15, a przypadku targów 20 studentów.
MoŜna równieŜ uzyskać dofinansowanie na indywidualny wyjazd.
NaleŜy uwzględnić wszystkie
koszta związane z projektem.
UWAGA!! Suma poniesionych
wydatków musi być = sumie
źródeł finansowania, a suma
dołączonych faktur musi być
większa od dofinansowania.