regulamin zakładowego funduszu świadczeń

REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH
POGOTOWIA OPIEKUŃCZEGO IM KAROLA OLGIERDA BORCHARDTA
W GDAŃSKU UL. LECZKOWA 1A
Spis treści:
I. Postanowienia wstępne.
II. Osoby uprawnione do korzystania ze świadczeń Funduszu.
III. Przeznaczenie środków Funduszu.
IV. Zasady i warunki przyznawania świadczeń socjalnych .
V. Pomoc na cele mieszkaniowe.
VI. Postanowienia końcowe.
I. POSTANOWIENIA WSTĘPNE
§1
Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zwany dalej Funduszem opracowany
został na podstawie:
1) Ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 1996 r.
nr 70 poz. 335 z późn. zm.),
2) Ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o Związkach Zawodowych (tekst jedn. Dz. U. z 2001r. nr 79 poz.
854 z póź. zm.),
3) Ustawa z dnia 26 lipca 1974 r. o Kodeks Pracy (Dz. U. z 1998 r. nr 21 poz. 94 z późn. zm.),
4) Ustawa z dnia 21 listopada 2008r. O pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223 poz. 1458),
5) Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (Dz. U. z 2006 r. nr 97 poz. 674 ze.zm),
6) Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 9 marca 2009r. w sprawie sposobu
ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz
świadczeń socjalnych (Dz. U. Nr 43, poz. 349).
§2
Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych określa zasady i warunki korzystania
z usług i świadczeń finansowych z funduszu oraz zasady przyznawania środków na poszczególne
cele i rodzaje działalności socjalnej.
§3
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
1. Regulaminie - należy przez to rozumieć Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń
Socjalnych Pogotowia Opiekuńczego im Karola Olgierda Borchardta
w Gdańsku;
2. Funduszu –
należy przez to rozumieć Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych
Pogotowia Opiekuńczego w Gdańsku;
3. Placówce –
należy przez to rozumieć Pogotowie Opiekuńcze im Karola Olgierda
Borchardta w Gdańsku;
4. Dyrektorze należy przez to rozumieć Dyrektora Pogotowia Opiekuńczego w Gdańsku
5. Pracownikach - należy przez to rozumieć nauczycieli, pracowników samorządowych
zatrudnionych w placówce;
6. Gospodarstwie domowymnależy przez to rozumieć jedną osobę lub kilka osób (mąż,
żona, dzieci), które razem mieszkają i wspólnie utrzymują się.
Osoby samotne, które utrzymują się samodzielnie, tworzą
jednoosobowe gospodarstwa domowe.
1
§4
1.Fundusz tworzy się z corocznego odpisu podstawowego naliczonego w stosunku do przeciętnej
liczby zatrudnionych pracowników.
2.Wysokość odpisu podstawowego o którym mowa w ust. 1 wynosi:
a) dla pracowników samorządowych - na jednego zatrudnionego 37,5% przeciętnego
wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim
półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę
wyższą,
b) dla pracowników pedagogicznych zatrudnionych w oparciu o ustawę Karta Nauczyciela zgodnie z art. 53 ust.1 Karta Nauczyciela - jako iloczyn planowanej, przeciętnej w danym
roku kalendarzowym, liczby nauczycieli zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze
zajęć (po przeliczeniu na pełny wymiar zajęć) skorygowanej w końcu roku do faktycznej
przeciętnej liczby zatrudnionych nauczycieli (po przeliczeniu na pełny wymiar zajęć) i 110 %
kwoty bazowej,
c) dla nauczycieli rencistów i emerytów tworzy się odpis w wysokości 5 % pobieranych przez nich
rent i emerytur (Art. 53 ust.2 Karta Nauczyciela).
3.Wysokość odpisu podstawowego o którym mowa w ust. 2 pkt. c ustala się na podstawie
aktualizowanej corocznie przez emerytów i rencistów informacji o wysokości
pobieranych przez nich świadczeń w formie kserokopii decyzji ZUS o przyznaniu emerytury
lub renty, składanych do 30 kwietnia każdego roku.
4. Dla emerytów i rencistów niebędących nauczycielami tworzy się odpis w wysokości
6,25 % podstawy naliczenia na osobę ( Art. 5 ust.5 Ustawy o ZFŚS).
§5
1. W Pogotowiu Opiekuńczym istnieje jeden niepodzielny Fundusz, administrowany przez
Dyrektora.
2. Decyzje w sprawie przyznania świadczenia z ZFŚS wymagają uzgodnienia ze związkami
zawodowymi (w przypadku braku organizacji związkowej rolę taką spełnia wybrany
przedstawiciel pracowników).
3. Gospodarowanie środkami ZFŚS odbywa się w porozumieniu z Komisją Socjalną zwaną
dalej Komisją.
4. Podstawą gospodarowania środkami ZFŚS stanowi roczny preliminarz określający podział tych
środków na poszczególne cele, rodzaje i formy działalności socjalnej, organizowanej przez
placówkę na rzecz osób uprawnionych do korzystania z ZFŚS uzgodniony ze związkami
ze związkami zawodowymi.
5. Środki finansowe Funduszu gromadzone są na odrębnym rachunku bankowym.
6. Środki finansowe nie wykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok
następny.
§6
1. Wyboru członków Komisji Socjalnej dokonuje się podczas zebrania pracowników, wybierani
są na tym zebraniu przez Dyrektora PO.
2. W skład Komisji wchodzą:
a) Przewodniczący Komisji Socjalnej;
b) Członkowie Komisji Socjalnej (w tym przedstawiciele związków zawodowych).
3. Kadencja Komisji trwa dwa lata, a pracą Komisji kieruje przewodniczący wybrany przez
pracowników na zebraniu, zatwierdzony przez Dyrektora. Nie wyklucza się powołania tych
samych osób na kolejne lata.
4. W przypadku zmian kadrowych w placówce Dyrektor uzupełnia skład Komisji.
5. Komisja Socjalna zobowiązana jest do:
a) corocznego przygotowania preliminarza;
b) opiniowania wniosków o udzielenie pomocy z Funduszu;
c) informowania związków zawodowych o rozpatrywanych wnioskach;
d) organizowania pomocy socjalnej dla osób uprawnionych do korzystania z Funduszu;
2
e) sporządzania protokołów z posiedzeń;
f) prowadzenia ewidencji świadczeń indywidualnie dla każdego uprawnionego;
g) złożenia sprawozdania ze swojej działalności na koniec kadencji ogółowi pracowników
na zebraniu;
6. Komisja uprawniona jest do przeprowadzenia kontroli oświadczeń o dochodach, o której
mowa w § 10.
7. Wszelkie wnioski należy składać do ostatniego dnia każdego miesiąca, które następnie
rozpatrywane będą na posiedzeniu Komisji odbywającym się do 10 dnia każdego nowego
miesiąca. Wyjątek stanowią wnioski nr 2c i nr 2g, które należy składać do 10 listopada.
II. OSOBY UPRAWNIONE DO KORZYSTANIA Z FUNDUSZU
§7
1. Z poszczególnych świadczeń Funduszu mogą korzystać zgodnie z szczegółowymi zapisami
Regulaminu:
a) pracownicy zatrudnieni w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy, na czas określony
i nieokreślony na podstawie umowy o pracę, powołania, mianowania, przebywających
na urlopach zdrowotnych i wychowawczych oraz członkowie ich rodzin;
b) emeryci i renciści – byli pracownicy Pogotowia Opiekuńczego.
2. Członkami rodzin, o których wyżej mowa, są:
a) pozostające na utrzymaniu i wychowaniu: dzieci własne, dzieci przysposobione oraz przyjęte na
wychowanie w ramach rodziny zastępczej, dzieci współmałżonków, w wieku do ukończenia lat
18, a jeśli kształcą się w szkole - do czasu ukończenia nauki, nie dłużej jednak niż do ukończenia
25 lat;
b) osoby wymienione w pkt. a. będące osobami niepełnosprawnymi – bez względu na wiek;
c) współmałżonkowie prowadzący wspólne gospodarstwo domowe;
e) członkowie rodzin po zmarłych pracownikach– jeżeli byli na ich utrzymaniu i nie posiadają
własnego źródła dochodu mogą korzystać ze środków ZFŚS w ramach zapomóg socjalnych.
III. PRZEZNACZENIE FUNDUSZU
§8
1. Do świadczeń socjalnych ze środków Funduszu przeznaczonych na dofinansowanie
przyznawanych pracownikom, emerytom, rencistom i uprawnionym członkom ich rodzin
należą:
a) indywidualny wypoczynek, tj. tzw. „grusza” , wczasy, kolonie, obozy (w kraju i za granicą);
b) imprezy sportowe, imprezy okolicznościowe, uczestnictwo w różnych formach rekreacji
ruchowej, działalności kulturowo -oświatowej w postaci imprez artystycznych,
kulturalnych i rozrywkowych oraz zakup biletów wstępu na te imprezy organizowane
przez Pogotowie Opiekuńcze oraz indywidualnie przez osoby uprawnione- preliminarz nie
przewiduje środków na wymienione cele( jednakże w szczególnych sytuacjach istnieje
możliwość skorzystania ze środków z ZFŚS);
c) zakup
artykułów
lub
produktów
wspierających
organizację
świąt
przez
pracowników( bony towarowe, paczki świąteczne, ekwiwalenty pieniężne);
d) paczki dla dzieci pracowników w wieku od 0 do 18 roku życia, a w przypadku kontynuowania
nauki w szkole do 25 roku życia;
e) zapomogi socjalne i pomoc rzeczowa przyznawane osobom znajdującym się w trudnej sytuacji
życiowej lub zapomogi udzielane w wypadkach losowych- preliminarz nie przewiduje środków
na wymienione cele, jednakże w szczególnych sytuacjach istnieje możliwość skorzystania
ze środków ZFŚS;
3
f) §12 pkt.12 Regulaminu mówi, że w szczególnie trudnej sytuacji materialnej, życiowej,
rodzinnej i zdrowotnej Dyrektor w uzgodnieniu ze związkami zawodowymi może przyznać
inne świadczenia częściowo lub całkowicie bezzwrotne.
2. Świadczenia socjalne finansowane ze środków Funduszu są opodatkowane, zgodnie
z obowiązującą ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych.
3. Środki Funduszu przeznaczone są na wypłatę świadczenia urlopowego dla nauczycieli
zatrudnionych w oparciu o ustawę Karta Nauczyciela, do końca sierpnia każdego roku,
w wysokości odpisu podstawowego, o którym mowa w przepisach o zakładowym funduszu
świadczeń socjalnych art. 5 pkt. 2, ustalonego proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy i okresu
zatrudnienia nauczyciela w danym roku szkolnym.
4. Ze środków finansowych, przeznaczonych na cele mieszkaniowe udziela się
niskoprocentowych pożyczek przeznaczonych na:
a) uzupełnienie wkładów mieszkaniowych do spółdzielni mieszkaniowych;
b) budowę domu jednorodzinnego albo lokalu w domu wielomieszkaniowym;
c) zakup mieszkania lub budynku mieszkalnego;
d) rozbudowę budynku mieszkalnego;
e)przebudowę strychu, suszarni bądź innego pomieszczenia niemieszkalnego na cele
mieszkaniowe;
f) pokrycie kosztów wykupu lokali na własność oraz na uzupełnienie zaliczki na wkład budowlany
w związku z przekształceniem spółdzielczego lokatorskiego prawa do zajmowanego lokalu
na spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu pod warunkiem, że osoba uprawniona lub jej
małżonek jest głównym najemcą mieszkania;
g) adaptację mieszkania na potrzeby osoby niepełnosprawnej;
h) remont i modernizację lokali i budynków mieszkalnych.
IV. ZASADY I WARUNKI PRZYZNAWANIA ŚWIADCZEŃ Z ZFŚS
§9
1. Przyznawanie świadczeń i usług oraz wysokość dopłat ze środków Funduszu (poza
świadczeniem urlopowym dla nauczycieli w oparciu o ustawę KN) uzależnione jest
od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z jego
środków, a w przypadku pomocy na cele mieszkaniowe również od sytuacji mieszkaniowej.
2. Świadczenia udzielane są na wniosek osób uprawnionych i mają charakter uznaniowy.
3. Warunkiem skorzystania ze świadczenia ze środków Funduszu jest:
a) złożenie oświadczenia o wysokości dochodów brutto zgodnie z § 10 ust. 1, 3 ;
b) złożenie umotywowanego wniosku w terminach określonych w § 11.
4. Terminy składania oświadczeń o dochodach brutto oraz wniosków będą wywieszane
na tablicy ogłoszeń w placówce oraz zamieszczane na stronie internetowej
(www.pogotowieopiekuncze.gda.pl).
5. Świadczenia socjalne nie mają charakteru roszczeniowego, co oznacza, że osoby
uprawnione, które nie uzyskały świadczenia w związku z niespełnieniem warunków
określonych w pkt 2., nie mogą domagać się jakiegokolwiek ekwiwalentu z tego tytułu.
6. W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszego Regulaminu stosuje się
powszechnie obowiązujące zasady i przepisy prawa, w tym Kodeksu Postępowania
Cywilnego.
7. Zgodnie z punktem 5a. rozdziału 2 Ustawy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych
z dnia 4 marca 1994 r.-wypłata dofinansowania do wypoczynku organizowanego we własnym
zakresie następuje nie później niż w ostatnim dniu poprzedzającym rozpoczęcie urlopu
wypoczynkowego, o którym mowa w ust.5- jednak jak zastrzega sobie Regulamin- przy
zatwierdzonym przez związki zawodowe rocznym planie urlopowym pracowników, jednak
w indywidualnych lub losowych przypadkach o przyznaniu świadczeń urlopowych decyduje
dyrektor na wniosek Komisji Socjalnej.
4
1.
2.
3.
4.
5.
§ 10
Podstawą do obliczenia wysokości świadczeń z Funduszu stanowi dochód przypadający
na osobę w rodzinie, wykazany w oświadczeniu pracownika. Pracownik ma obowiązek ująć
w oświadczeniu pełną wysokość dochodów uzyskiwanych ze wszystkich źródeł
przychodów przez wszystkie wspólnie zamieszkujące i prowadzące wspólnie
gospodarstwo domowe osoby wymienione w pkt. 2a§7 . Oświadczenie powinno zawierać dane
z ostatnich złożonych zeznań podatkowych wg załącznika nr 1 do Regulaminu. Złożone
dokumenty podlegają losowej kontroli przez pracodawcę.
Osoba uprawniona, która złożyła nieprawdziwe oświadczenie o wysokości dochodu
uprawniającego do świadczenia z Funduszu, przedłożyła sfałszowany dokument,
nie poddała kontroli oświadczenia, nie spłaca zaciągniętych zobowiązań lub wyłudziła
świadczenie, traci prawo do korzystania z Funduszu przez kolejne 3 lata działalności
socjalnej Pogotowia Opiekuńczego. W szczególnie uzasadnionych wypadkach
pracodawca może przyznać jedynie zapomogi losowe oraz świadczenia dzieciom tej
osoby.
Osoby, które nie przedstawią informacji o dochodach zgodnie z ust. 1, nie będą uprawnione
do korzystania ze środków ZFŚS.
Osoby składające oświadczenia o dochodach brutto rezygnujące z podania wysokości
dochodów, zostaną przydzielone do grupy IV oraz otrzymają najniższe świadczenia.
W przypadku ubiegania się o zapomogę socjalną lub losową, wniosek bez podania wysokości
dochodów nie będzie rozpatrywany.
V. DOFINANSOWANIE DO WYPOCZYNKU
§ 11
1. Do korzystania z dopłat do świadczeń w zakresie wypoczynku dzieci i młodzieży
uprawnione są dzieci pracownika, - własne, przysposobione, przyjęte na wychowanie
w ramach rodziny zastępczej.
2. Podstawą do udzielenia dopłaty jest imienny dokument stwierdzający udział dziecka
w zorganizowanej formie wypoczynku oraz poniesionych kosztach wystawiony przez
organizatora wypoczynku.
3. Wnioski o dofinansowanie do wypoczynku organizowanego we własnym zakresie wg załącznika
2a do Regulaminu należy składać do ostatniego dnia każdego miesiąca, które następnie
rozpatrzone zostaną na posiedzeniu Komisji odbywającym się do 10 dnia każdego nowego
miesiąca, wraz z:
a) poświadczonym przez specjalistę ds. kadr okresem urlopu wypoczynkowego;
b) rachunkiem za kolonie, obozy itp. wystawionych na nazwisko osoby uprawnionej.
4. Wysokość dopłaty z Funduszu do różnych form wypoczynku (wczasy, kolonie oraz
wypoczynek organizowany we własnym zakresie) określa się wg załącznika nr 3
do Regulaminu .
5. Z dofinansowania do wypoczynku dla pracowników i osób uprawnionych można skorzystać
tylko raz w roku kalendarzowym.
VI. ZAPOMOGI LOSOWE, SOCJALNE
§ 12
1. Zapomogi losowe przyznawane są na podstawie wniosków z załączonymi kopiami
dokumentów o wypadku losowym (oryginał do wglądu) wg załącznika
nr 2
do Regulaminu , a w szczególności, leczeniu szpitalnym, stracie majątkowej (kradzieży,
spaleniu mieszkania) itp. Wnioski należy składać w nieprzekraczalnym terminie 3 miesięcy
od zdarzenia losowego.
5
2. Zapomogi losowe z tytułu zgonu wg załącznika nr 2d.
3. Zapomogi socjalne są przyznawane na podstawie wniosków z załączoną dokumentacją
wg załącznika nr 2 do Regulaminu, potwierdzającą trudną sytuację materialną, życiową
i rodzinną wnioskodawcy.
4. Wnioski o dofinansowanie biletów wstępu na imprezy sportowe oraz imprezy kulturalne
wg załącznika 2b do Regulaminu należy składać do ostatniego dnia każdego miesiąca, które
następnie rozpatrzone zostaną na posiedzeniu Komisji odbywającym się do 10 dnia każdego
nowego miesiąca wraz z rachunkami za bilety wstępu wystawionych na nazwisko osoby
uprawnionej.
5. Wniosek o udzielenie zapomogi rzeczowej/ Bony towarowe /Ekwiwalent pieniężny/
wg załącznika 2c do regulaminu należy składać do 10 listopada.
6. Wniosek o przyznanie Paczki świątecznej dla uprawnionych zgodnie z pkt. 2a wg załącznika 2g
do regulaminu należy składać do 10 listopada .
7. Decyzja Dyrektora, na podstawie opinii Komisji Socjalnej, odmawiająca świadczenia jest
ostateczna i nie wymaga uzasadnienia.
8. Wysokość dopłaty z Funduszu do imprez sportowych, kulturalnych określa się według
załącznika nr 4 do Regulaminu.
9. Maksymalna wysokość zapomóg socjalnych i losowych przyznawanych z Funduszu jest
ujęta w załączniku nr 4 do Regulaminu.
10. Częstotliwość przyznawania świadczeń z Funduszu jest ujęta w załączniku nr 5 do Regulaminu.
11. Wysokość oraz częstotliwość przyznawania pomocy określonej w § 8 pkt.1 c) i d)
lub świadczeń pieniężnych co roku ustalać będzie Komisja Socjalna w porozumieniu
ze związkami zawodowymi, Przedstawicielem pracowników oraz Dyrektorem. Wniosek
wg załącznika 2c do Regulaminu .
12. W szczególnie trudnej sytuacji materialnej, życiowej, rodzinnej i zdrowotnej Dyrektor
w uzgodnieniu ze związkami zawodowymi może przyznać inne świadczenia częściowo
lub całkowicie bezzwrotne.
VII. POMOC NA CELE MIESZKANIOWE
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
§ 13
Pomoc na cele mieszkaniowe jest zwrotna i przyznawana w formie pożyczki
mieszkaniowej.
Szczegółowe formy pomocy na cele mieszkaniowe przedstawia załącznik nr 6 do Regulaminu.
Pomoc na cele mieszkaniowe jest udzielana z częstotliwością podaną w załączniku nr 5
do Regulaminu.
O pożyczkę mieszkaniową może ubiegać się pracownik Pogotowia Opiekuńczego, którego
dochody gwarantują możliwość terminowej spłaty zadłużenia (istnieje możliwość potrąceń
rat pożyczki).
Pożyczka mieszkaniowa udzielana jest na podstawie umowy pożyczkobiorcy z Pogotowiem
Opiekuńczym, reprezentowanym przez Dyrektora, zawierającej zobowiązanie pożyczkobiorcy
i dwóch poręczycieli, pozostających z Pogotowiem Opiekuńczym w stosunku pracy zawartym
na czas nieokreślony lub co najmniej na czas spłaty pożyczki, do spłaty pożyczki w okresie
trwania stosunku pracy z Pogotowiem Opiekuńczym.
Pracownicy pozostający z Pogotowiem Opiekuńczym w stosunku pracy na czas określony
mogą otrzymać pożyczkę w wysokości proporcjonalnej do pozostałego czasu zatrudnienia.
W przypadku przyznania pożyczki w pełnej wysokości (osiągane przez pożyczkobiorcę
wynagrodzenie umożliwia spłatę) okres, na który zostaje zawarta umowa nie może być dłuższy
niż pozostały okres zatrudnienia.
Pożyczka mieszkaniowa pobrana na cele ujęte w poz. 1 załącznika nr 6 do Regulaminu nie
wyklucza uzyskania pożyczki na cele ujęte w poz. 2-6 załącznika nr 6 do Regulaminu.
6
8. Warunkiem przyznania kolejnej pożyczki mieszkaniowej na cele ujęte w poz. 1 załącznika nr 6
jest całkowita spłata pożyczki poprzednio uzyskanej.
9. Można ubiegać się tylko jeden raz i tylko o jeden rodzaj pożyczki wyszczególniony
w poz. 2 – 6 załącznika nr 6 do Regulaminu.
10. Pożyczka oprocentowana jest w wysokości 5 % od kwoty pożyczki. Kwota odsetek jest
naliczana z góry w całości, w chwili zawarcia umowy.
11. Okres spłaty pożyczki wynosi:
- dla pożyczki mieszkaniowej ujętej w poz. 1 załącznika 6 do Regulaminu– 3 lata,
- dla pożyczki mieszkaniowej ujętej w poz. 2-6 załącznika 6 do Regulaminu – 5 lat,
licząc od dnia zawarcia umowy, jednak nie dłużej niż do zakończenia stosunku pracy
pożyczkobiorcy z Pogotowiem Opiekuńczym. Na wniosek zainteresowanego okres spłaty
może być skrócony.
12. Początek spłaty pożyczki następuje nie później niż w 3 miesiące licząc od dnia zawarcia
umowy.
13. Pożyczkobiorca, który zgodnie z art.87 ą§ 1 i art. 91 Kodeksu Pracy nie osiąga
minimalnego wynagrodzenia, zobowiązany jest wpłacać do kasy lub na konto Pogotowia
Opiekuńczego do 10 dnia każdego miesiąca, raty z tytułu spłaty pożyczki w ustalonej
wysokości.
14. W przypadku zalegania ze spłatą pożyczki mieszkaniowej przyznane pożyczkobiorcy
świadczenia (zapomogi, dofinansowania urlopowe) są zaliczane na poczet zaległego
zadłużenia.
15. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, na wniosek pożyczkobiorcy spłata pożyczki
może być czasowo zawieszona przez Dyrektora, w sumie na okres nie dłuższy niż 6
miesięcy.
16. Przy składaniu wniosku o pożyczkę na cele mieszkaniowe zgodnie z załącznikiem 7
do Regulaminu pracownik obowiązany jest dołączyć dokumenty określone w załączniku 7a
do Regulaminu.
17. Osoby, które nie korzystały z pożyczek na cele mieszkaniowe mają pierwszeństwo
w otrzymaniu takowej pożyczki. Mają pierwszeństwo również przed osobami, które
w poprzednim roku kalendarzowy nie zostały uwzględnione ze względu na brak środków
ZFŚS. Okres oczekiwania na pożyczkę mieszkaniową uzależniony jest od ilości złożonych
podań i posiadanych środków finansowych Funduszu. Podania składa się do Komisji Socjalnej.
18. Z chwilą ustania stosunku pracy łączącego pożyczkobiorcę z Pogotowiem Opiekuńczym,
pozostała do spłaty część pożyczki z Funduszu podlega natychmiastowej spłacie w całości.
W przypadku, gdy stosunek pracy ustaje w związku z przejściem na rentę lub emeryturę spłata
pożyczki realizowana jest na dotychczasowych zasadach.
19. Pożyczkobiorcy, którym ustał stosunek pracy łączący ich z Pogotowiem Opiekuńczym,
mogą zwrócić się z zaopiniowanym przez poręczycieli podaniem do Dyrektora o wyrażenie
zgody na spłatę pożyczki na dotychczasowych zasadach. Pozytywna decyzja Dyrektora wiąże
się z koniecznością sporządzenia aneksu do umowy.
20. W razie zaprzestania spłaty pożyczki przez pożyczkobiorcę zobowiązanie spłaty przenosi
się na poręczycieli.
21. Umorzenie udzielonej pożyczki na cele mieszkaniowe następuje tylko w przypadku śmierci
pożyczkobiorcy.
22. Wnioski o pożyczki mieszkaniowe należy składać do ostatniego dnia każdego miesiąca, które
następnie rozpatrzone zostaną na posiedzeniu Komisji odbywającym się do 10 dnia każdego
nowego miesiąca.
7
VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 14
1. Wszelkie zmiany w Regulaminie podlegają uzgodnieniu z zakładowymi organizacjami
związkowymi i wymagają formy pisemnej.
2. Regulamin wchodzi w życie z dniem 25.03.2013r.
W uzgodnieniu z:
1. Przewodnicząca Koła NSZZ”Solidarność”
…...............................................
Pani Małgorzata Długa
8
Załącznik nr 1
…………………………………………..
....................................................................
imię i nazwisko
dokładny adres: tel. domowy
…………………………………………..
Stanowisko, emeryt, rencista
Oświadczenie o wysokości dochodów brutto*
Oświadczam, że miesięczny dochód brutto na członka rodziny uzyskany w poprzednim roku
kalendarzowym, wykazany w rocznych rozliczeniach podatkowych PIT wynosił:
.............................................................................. .................................................... zł.
(dochód brutto roczny : 12 m-cy : ilość osób w rodzinie)
Za członków rodziny uważa się wnioskodawcę, współmałżonka oraz dzieci ( w wieku do 18 lat lub do czasu ukończenia
nauki w szkole, nie dłużej jednak niż do ukończenia 25 lat ) wspólnie zamieszkujących z wnioskodawcą i prowadzących
z nim wspólne gospodarstwo domowe. Należy podać wszystkie dochody ( w tym np. alimenty, dochody ze środków U.E.
po odliczeniu kosztów uzyskania, inne dochody nieopodatkowane w Polsce, itd. ) wszystkich członków rodziny; przy
korzystaniu z formularzy PIT należy podać sumę z rubryk które należy aktualizować zgodnie ze zmianami
wprowadzanymi w PIT 36, PIT 37, PIT 40, PIT 40 a.
Rezygnacja z deklaracji dochodów*
Wnioskodawca może nie składać oświadczenia o przychodach. W takim przypadku będzie przyznana najniższa kwota
dofinansowania.
Rezygnuję z możliwości złożenia oświadczenia o wysokości dochodów i proszę o przyznanie
świadczenia w wysokości odpowiadającej czwartej grupie zaszeregowania pod względem
dochodów.
Oświadczam, że wyżej podane informacje są prawdziwe i jest mi znana odpowiedzialność
prawna za wpisanie danych nieprawdziwych.
Za podanie danych niezgodnych z rzeczywistością wnioskodawca zostanie pozbawiony prawa do
korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych na okres 3 lat.
....................................................................
(data i czytelny podpis wnioskodawcy)
_________________
*niepotrzebne skreślić
9
Załącznik nr 2
W N I O S E K
o przyznanie świadczenia z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
…………………………………………..
....................................................................
imię i nazwisko
dokładny adres: tel. domowy
…………………………………………..
Stanowisko, emeryt, rencista
Zapomogi socjalnej - losowej
(właściwe podkreślić)
Prośbę swą motywuję: ............................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
Niekompletny wniosek nie będzie rozpatrzony i zostanie zwrócony wnioskodawcy.
Oświadczenie o wysokości dochodów brutto
Oświadczam, że miesięczny dochód brutto na członka rodziny uzyskany w poprzednim roku
kalendarzowym, wykazany w rocznych rozliczeniach podatkowych PIT wynosił:
.............................................................................. .................................................... zł.
(dochód brutto roczny : 12 m-cy : ilość osób w rodzinie)
Za członków rodziny uważa się wnioskodawcę, współmałżonka oraz dzieci (w wieku do 18 lat lub do czasu ukończenia
nauki w szkole, nie dłużej jednak niż do ukończenia 25 lat) wspólnie zamieszkujących z wnioskodawcą i prowadzących z
nim wspólne gospodarstwo domowe. Należy podać wszystkie dochody ( w tym np. alimenty, dochody ze środków U.E.
po odliczeniu kosztów uzyskania, inne dochody nieopodatkowane w Polsce, itd. ) wszystkich członków rodziny; przy
korzystaniu z formularzy PIT należy podać sumę z rubryk, które należy aktualizować zgodnie ze zmianami
wprowadzanymi w PIT 36, PIT 37, PIT 40, PIT 40 a .
Oświadczam, że wyżej podane informacje są prawdziwe i jest mi znana odpowiedzialność
prawna za wpisanie danych nieprawdziwych.
Za podanie danych niezgodnych z rzeczywistością wnioskodawca zostanie pozbawiony prawa do
korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych na okres 3 lat.
Załączniki: szt. ………………
....................................................................
(data i czytelny podpis wnioskodawcy)
_________________________________________________________________________________________
Komisja Socjalna w dniu....................................proponuje przyznać / nie przyznać
zapomogi .....................................................................................................................................
10
Załącznik nr 2a
W N I O S E K
o przyznanie świadczenia z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
…………………………………………..
....................................................................
imię i nazwisko
dokładny adres: tel. domowy
…………………………………………..
Stanowisko, emeryt, rencista
1. Dofinansowania do indywidualnego wypoczynku organizowanego we własnym zakresie w
dniach od ………..…… do …………..…..
…............................
Podpis specjalisty ds. kadr
2. Zwrotu części kosztów za wypoczynek dzieci (np. kolonie, obóz, itp.) (dołączyć rachunek)*
Niekompletny wniosek nie będzie rozpatrzony i zostanie zwrócony wnioskodawcy.
....................................................................
(data i czytelny podpis wnioskodawcy)
_________________
*niepotrzebne skreślić
Przyznano dofinansowanie z ZFŚS w wysokości:..............................
Załącznik nr 2b
W N I O S E K
o przyznanie świadczenia z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
…………………………………………..
....................................................................
imię i nazwisko
dokładny adres: tel. domowy
…………………………………………..
Stanowisko, emeryt, rencista
1. Dofinansowania do zakupu biletów wstępu na imprezę sportową, basen,
siłownię, karnet
do klubu sportowego, inne (określić)……………………………………… (właściwe podkreślić)
(dołączyć rachunek za
bilety wstępu)*.
2. Dofinansowanie do zakupu biletów wstępu na imprezę kulturalną, teatr, kino, opera, inne
(określić) ………………………….. (właściwe określić) (dołączyć rachunek za bilety wstępu)*.
Niekompletny wniosek nie będzie rozpatrzony i zostanie zwrócony wnioskodawcy.
....................................................................
(data i czytelny podpis wnioskodawcy)
_________________
*niepotrzebne skreślić
____________________________________________________________________________________________
Przyznano dofinansowanie z ZFŚS w wysokości:.................................
11
Załącznik nr 2c
W N I O S E K
o przyznanie świadczenia z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
…………………………………………..
....................................................................
imię i nazwisko
dokładny adres: tel. domowy
…………………………………………..
Stanowisko, emeryt, rencista
Zapomogi rzeczowej – Bony towarowe – Ekwiwalent pieniężny
Prośbę swą motywuję: ..............................................................................................................
.......................................................................................................................................................
Niekompletny wniosek nie będzie rozpatrzony i zostanie zwrócony wnioskodawcy.
....................................................................
(data i czytelny podpis wnioskodawcy)
__________________________________________________________________________________________
Komisja Socjalna w dniu....................................proponuje przyznać / nie przyznać zapomogi
rzeczowej-Bony towarowe-Ekwiwalent pieniężny
..........................................................................................................................................................
12
Załącznik nr 2d
WNIOSEK NR .............. /............ rok
O PRZYZNANIE ZAPOMOGI LOSOWEJ Z TYTUŁU ZGONU
PRZYZNANE ŚWIADCZENIE:
proszę przelać na moje konto nr
Dane dotyczące osoby ubiegającej się:
1. Nazwisko i imię........................................................................................................................
PESEL .........................................................................................................................................
2. Miejsce pracy, zajmowane stanowisko..................................................................................
lub adres ......................................................................................................................................
Dane dotyczące osoby zmarłej:
1. Nazwisko i imię........................................................................................................................
2. Pokrewieństwo.........................................................................................................................
3. Nr aktu zgonu, wydany przez ..................................................................................................
Załączniki......................................................................................................................................
(kserokopia aktu zgonu)
........................................................
.........................................
(miejscowość dnia)
(podpis Wnioskodawcy)
13
Załącznik nr 2e
Gdańsk, dnia ...................
DECYZJA
Zapomogę losową z tytułu zgonu przyznano/nie przyznano* w kwocie ................... ….........zł,
słownie złotych...........................................................................................................................
zgodnie z Regulaminem ZFŚS.
.........................................................................
…..............................................
Podpis Dyrektora
podpis przewodniczącego ZFŚS
14
Załącznik nr 2f
Gdańsk, dnia ..............
KSIĘGOWOŚĆ
Uprzejmie proszę o wypłacenie przyznanej zgodnie z Regulaminem ZFŚS PO. zapomogi
losowej
Pani/u/...........................................................................................................................................
(Nazwisko i imię)
PESEL........................................w kwocie ..............................................................................
słownie złotych:............................................................................................................................
z tytułu zgonu członka rodziny. Płatne ze środków ZFŚS.
….......................................
( Podpis Dyrektora PO)
15
załącznik nr 2g
W N I O S E K
o przyznanie paczki świątecznej dla dziecka uprawnionego zgodnie z pkt.
2a do regulaminu ZFŚS
…………………………………………..
....................................................................
imię i nazwisko
dokładny adres: tel. domowy
…………………………………………..
Stanowisko, emeryt, rencista
Prośbę swą motywuję: ..............................................................................................................
.......................................................................................................................................................
Niekompletny wniosek nie będzie rozpatrzony i zostanie zwrócony wnioskodawcy.
....................................................................
(data i czytelny podpis wnioskodawcy)
__________________________________________________________________________________________
Komisja Socjalna w dniu....................................proponuje przyznać / nie przyznać paczki
świątecznej.
16
Załącznik nr 3
Wypoczynek organizowany we własnym zakresie
Limity świadczeń:
Grupa
Dochód na
zaszeregowa osobę w
nia
rodzinie
pracownika
uprawnionego
Dochód na Wysokość dofinansowania przypadającego
osobę
na:
emeryta lub
rencisty
Pracownika Emeryta
uprawnionego lub
rencisty
Dziecko pracownika,
emeryta lub rencisty*
I
II
do 1 P
do 1 E
0,9 P
0,9 E
90% K
od 1 P do 2 P od 1 E do 2 0,8 P
0,8 E
80% K
E
III
od 2 P do 3 P od 2 E do 3 0,7 P
0,7 E
70% K
E
IV
powyżej 3P powyżej 3 0,6 P
0,6 E
60% K
E
P – aktualne minimalne wynagrodzenie brutto w gospodarce, ogłaszane przez Ministra Pracy
i Polityki Socjalnej w Monitorze Polskim.
E – aktualna najniższa emerytura
K – wysokość rachunku lub faktury za krajowy wypoczynku dzieci i młodzieży organizowanego
(lub zakupionego) przez Pogotowie Opiekuńcze oraz indywidualnie przez osoby uprawnione w
formie kolonii wypoczynkowych i zdrowotnych, obozów, zimowisk, wczasów wypoczynkowych i
zdrowotnych, wyjazdów klimatycznych i zielonych szkół. Dofinansowanie nie może być wyższe
niż 1000 zł na jedno dziecko.
___________________________________________________________________________
Załącznik nr 4
Zapomogi losowe, socjalne i dopłaty do imprez
Wysokość świadczenia
Grupa Zapomogi Zapomogi
Zapomogi
Zapomogi Dopłaty do Dopłaty do
Zaszere losowe
losowe
socjalne
socjalne
imprez
imprez
g
pracownik. emerytów lub pracowników emerytów i kulturalnych sportowych
rencistów
rencistów
I
II
III
do 2 P
do 1,5 P
do 1,0 P
do 2 E
do 1,5 E
do 1,0 E
do 1,5 P
do 1,5 E
80% R
80% K
do 1,0 P
do 1,0 E
70% R
70% K
nie
nie
60% R
60% K
przysługuje przysługuje
IV do 0,5 P
do 0,5 E
nie
nie
50% R
50% K
przysługuje przysługuje
R - wysokość rachunku lub faktury za bilety wstępu na imprezy kulturalne, do teatru, opery, kina.
Dofinansowanie nie może być wyższe niż 100 zł na wszystkich uprawnionych w rodzinie.
K – wysokość rachunku lub faktury za bilety wstępu na imprezy sportowe, siłownię, basen, karnet
do klubu sportowego. Dofinansowanie nie może być wyższe niż 100 zł na wszystkich
uprawnionych w rodzinie.
17
Załącznik nr 5
Częstotliwość przyznawania świadczeń
Rodzaj świadczenia
Wypoczynek organizowany we własnym zakresie,
kolonie dzieci i młodzieży
Pożyczka na remont mieszkania, domu
Pożyczka na zakup, rozbudowę, budowę
(domu, mieszkania), adaptację pomieszczeń.
Zasiłek socjalny
Zapomoga losowa
Dofinansowanie wycieczek organizowanych przez
Pogotowie Opiekuńcze
Dofinansowanie do imprez kulturalnych
Dofinansowanie do imprez sportowych
Częstotliwość przyznawania
raz w roku
raz na 3 lata
Jednokrotnie
raz w roku
w losowo uzasadnionych przypadkach
raz w roku
raz w roku
raz w roku
Załącznik nr 6
Pożyczki na cele mieszkaniowe
Limity świadczeń:
L.p.
Tytuł pożyczki
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Remont a) mieszkania
b) domu
Uzupełnienie wkładu własnego na własnościowe
mieszkanie spółdzielcze
Uzupełnienie wkładu własnego przy przekształceniu
prawa z lokatorskiego na własnościowe
Adaptacja pomieszczeń na lokale mieszkalne, do potrzeb
osób niepełnosprawnych, rozbudowa domu.
Zakup mieszkania, domu lub spółdzielczego
własnościowego prawa do mieszkania, domu
Budowa domu jednorodzinnego
Maksymalna
wysokość pożyczki
4.000 zł.
5.000 zł.
8.000 zł.
8.000 zł.
5.000 zł.
8.000 zł.
8.000 zł.
W przypadku osób zatrudnionych na czas określony limit jest zmniejszony proporcjonalnie
do okresu zatrudnienia.
18
Załącznik nr 7
W N I O S E K
o przyznanie pożyczki z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
…………………………………………..
....................................................................
imię i nazwisko
dokładny adres: tel. Domowy
………………………………………........
Nr dowodu osobistego
…………………………………………..
Stanowisko, emeryt, rencista
1) Proszę o przyznanie pożyczki mieszkaniowej w wysokości …..…zł na okres …........ lat z
przeznaczeniem na …………………………………………………………........................
2) Pożyczkę proszę przekazać na konto nr …………………………………………………......
3) Na poręczycieli proponuję:
a)....................................................................................................................................................
zam................................................................................................................................................
Nr dow. Osobistego......................................................................................................................
Podpis Poręczyciela ………………………………………….....................................................
b)...................................................................................................................................................
zam................................................................................................................................................
Nr dow. Osobistego …..................................................................................................................
Podpis poręczyciela …………………………………………......................................................
4) Do wniosku dołączam następujące dokumenty:
a). …………………………………………………
b) …………………………………………………
c) …………………………………………………
d) …………………………………………………
………………………………………
Podpis wnioskodawcy
1. Informacja dotycząca braku zadłużenia wnioskodawcy z tytułu pożyczki mieszkaniowej
……………………………………………………………………………………………......
2. Informacja o możliwości potrącania rat pożyczki wraz z odsetkami z wynagrodzenia
…………………………………………………………………………………………….......
…………………………….
Podpis Głównego Księgowego
1. Opinia Komisji Socjalnej
zaopiniowano pozytywnie / negatywnie* na kwotę …………… zł
Podpis Komisji Socjalnej 1. ………………………
2 ………………………
3 ………………………
4 ………………………
Zatwierdzam DYREKTOR
…………………………..
19
Załącznik nr 7a
Dokumentacja wymagana przy pożyczkach na cele mieszkaniowe
Pożyczka na:
a) remont mieszkania
- wniosek.
b) remont domu
- wniosek i dokument potwierdzający własność domu pożyczkobiorcy lub jego współmałżonka *.
Pożyczka na uzupełnienie wkładu własnego na mieszkanie spółdzielcze przydzielone na
warunkach lokatorskiego lub własnościowego prawa do lokalu
- wniosek,
- aktualna (tj. wydana nie wcześniej niż trzy lata przed wystąpieniem o pożyczkę) decyzja
o przydziale mieszkania wydana na pożyczkobiorcę lub jego współmałżonka,*
- dokument potwierdzający obowiązek wniesienia opłaty i jej wysokość,
- zaświadczenie ze spółdzielni o wysokości wkładu własnego.
Pożyczka na zakup mieszkania lub domu
- wniosek,
- akt notarialny zakupu mieszkania lub domu wystawiony na pożyczkobiorcę lub jego
współmałżonka* lub przydział spółdzielczego własnościowego prawa do mieszkania wystawiony
na pożyczkobiorcę lub jego
współmałżonka*.
Pożyczka na uzyskanie mieszkania drogą przydziału lub zamiany
- wniosek,
- aktualna (tj. wydana nie wcześniej niż trzy lata przed wystąpieniem o pożyczkę) decyzja
o przydziale lub zamianie mieszkania wydana na pożyczkobiorcę lub jego
współmałżonka,*
- dokument potwierdzający obowiązek wniesienia opłaty i jej wysokość.
Pożyczka na uzupełnienie wkładu własnego w przypadku przekształcenia lokatorskiego
prawa do mieszkania na własnościowe prawo do mieszkania
- wniosek,
- aktualny (tj. wydany nie wcześniej niż trzy lata przed wystąpieniem o pożyczkę ) przydział
mieszkania, z którego wynikają uprawnienia członkowskie pożyczkobiorcy lub jego
współmałżonka,*
- dokument potwierdzający konieczność wniesienia opłaty i jej wysokość.
Pożyczka na adaptację pomieszczenia na lokal mieszkalny
- wniosek,
- decyzja o przydziale pomieszczenia na lokal mieszkalny wydana na pożyczkobiorcę lub jego
współmałżonka.*
Pożyczka na budowę lub rozbudowę domu jednorodzinnego
- wniosek,
- aktualne (tj. wydane nie wcześniej niż 3 lata przed wystąpieniem o pożyczkę) zezwolenie na
budowę (rozbudowę) wystawione na pożyczkobiorcę lub jego współmałżonka.*
- kosztorys,
- w przypadku budowania domu jednorodzinnego przez spółdzielnię – dokument potwierdzający
kosztorys lub wysokość wkładu.
___________________________________________________________________________
* przez współmałżonka/ę rozumie się: małżonka/ę pożyczkobiorcy nie pozostającego z nim
w rozdzielności majątkowej.
20
U M O W A Nr …………/ …………
W dniu ............................ r. pomiędzy Pogotowiem Opiekuńczym im. Karola Olgierda Borchardta zwanym
dalej „Pożyczkodawcą”, reprezentowanym przez:
Dyrektora …………….............................................
a
Panem/nią/.................................................................
zwanym/ną dalej „Pożyczkobiorcą”
zamieszkałym/łą w ......................... ul ....................................legitymującym/ą się dowodem osobistym
nr:......................... została zawarta umowa o następującej treści:
§1
1. Stosownie do rozdz. IV Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, Pożyczkodawca
udziela
Pożyczkobiorcy
pożyczki
w
wysokości
…………zł
na
(cel
pożyczki)
………………………………………………. …......................................
Powyższą kwotę Pożyczkodawca zobowiązuje się przekazać na konto bankowe
nr ………………………………………………… do dnia ………………….....
§2
1. Pożyczka podlega spłacie w całości.
2. Pożyczka podlega oprocentowaniu w wysokości 5 % od kwoty ( naliczanie z góry).
3. Pożyczkobiorca zobowiązuje się spłacić pożyczkę w okresie ........... lat od dnia zawarcia
niniejszej
umowy począwszy od dnia ……………w następujących ratach miesięcznych: ilość rat
……………
po ……………..złotych oraz ilość rat …………… po ……………..złotych.
4. Spłata pożyczki może być zawieszona na zasadach określonych § 12 ust. 16 Regulaminu ZFŚS.
5. Pożyczka wraz z odsetkami podlega natychmiastowej spłacie w przypadku ustania stosunku
pracy chyba że stosunek pracy ustał w związku z przejściem na emeryturę lub rentę.
6. Zmiana warunków określonych w niniejszej umowie wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
7. Pożyczkobiorca wyraża zgodę na potrącanie przez Pożyczkodawcę należnych mu ww.
rat i oprocentowania z wynagrodzenia za pracę.
§3
1. Umowa została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje
Pożyczkodawca, jeden Pożyczkobiorca.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Regulaminu ZFŚS.
3. Strony ustalają, iż spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez właściwy
miejscowo dla Pożyczkodawcy sąd powszechny.
Poręczycielami Pożyczkobiorcy są:
1.................................................................zam.............................................................................
Nr dow. Osob...........................................................
2..................................................................zam...........................................................................
Nr dow. Osob...........................................................
W razie nie spłacania przez okres dłuższy niż trzy miesiące raty pożyczki zaciągniętej przez
Pożyczkobiorcę wyrażamy zgodę jako solidarnie współodpowiedzialni na pokrycie należnej kwoty wraz
z odsetkami z wynagrodzeń przysługujących nam z tytułu stosunku pracy łączącego nas z Pożyczkodawcą.
Równocześnie oświadczamy, iż znana jest nam treść Regulaminu ZFŚS dotycząca przyznawania pożyczek
mieszkaniowych.
1.................................................
/ podpis poręczyciela /
2. .................................................
/podpis poręczyciela/
3. .................................................
/ podpis pożyczkobiorcy /
...............................................................
............................................
data i podpis pracownika stwierdzającego
własnoręczność podpisów poręczycieli i pożyczkobiorcy
Dyrektor
21