Zarządzenie nr 18- w sprawie zapewnienia okularów.

Zarządzenie nr 18/2015
Dyrektora Szkoły Podstawowej im. Władysława Jagiełły
w Borku Wielkopolskim
z dnia 17 listopada 2015 roku
w sprawie: zapewnienia okularów korygujących wzrok nauczycielom
i pracownikom Szkoły Podstawowej im. Władysława Jagiełły w Borku
Wielkopolskim zatrudnionym na stanowiskach pracy wyposażonych
w monitory ekranowe.
Na podstawie § 8 ust.2 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia
1 grudnia 1998 r w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach
wyposażonych w monitory ekranowe (Dz.U. z 1998 r. Nr 148 poz. 973)
oraz rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Zdrowotnej z 30 maja 1996 r.
w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników z zakresu profilaktycznej
opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów
przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz.U. z 1996 r. Nr 69, poz. 332 ze zm.)
zarządzam, co następuje:
§1
1.
Nauczycielom i pracownikom użytkującym w czasie pracy monitor ekranowy,
co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy przysługuje
refundacja kosztów zakupu okularów korygujących wzrok.
2.
Refundacja okularów jest dokonywana zgodnie z zaświadczeniem lekarskim
wydanym przez lekarza medycyny pracy na podstawie badań okulistycznych
przeprowadzonych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej.
3.
Badania wymienione w § 1 ust 2 muszą być przeprowadzane na podstawie
skierowania wydanego przez zakład pracy.
4.
W przypadku przeprowadzenia badań okulistycznych bez skierowania
wydanego przez zakład pracy zwrot kosztów zakupu okularów korygujących
wzrok nie przysługuje.
§2
1.
Refundacja kosztów przysługuje po przedstawieniu wniosku o wypłatę z tytułu
zakupu przez pracownika okularów korygujących wzrok stanowiącego
załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia oraz faktury otrzymanej w zakładzie
optycznym, wystawionej na jego nazwisko, którą przedkłada w celu zrobienia
kserokopii i potwierdzenia zgodności z oryginałem.
2.
Częstotliwość wymiany okularów na koszt pracodawcy ustala się analogicznie
do ważności badań okresowych. W przypadku znacznego pogorszenia wady
wzroku, pracodawca kieruje pracownika na kontrolne badania okulistyczne,
niezależnie od terminu kolejnych badań okresowych celem udokumentowania
zaistniałej zmiany.
3.
Refundacja następuje do wysokości 400 zł jako zwrot kosztu zakupu
okularów.
4.
W przypadkach szczególnych, uzasadnionych zaleceniem lekarza koszt
zakupu soczewek korekcyjnych może przekroczyć kwotę refundacji
wymienionej w § 2 pkt ust 3. Wnioski w tej sprawie będą rozpatrywane
indywidualnie.
5.
W przypadku zgubienia lub zniszczenia przez pracownika okularów, których
zakup był refundowany przez pracodawcę, pracodawca nie ponosi kosztów
zakupu nowych okularów.
6.
W przypadku rozwiązania z pracownikiem umowy o pracę (niezależnie
od trybu jej rozwiązania), okulary korygujące wzrok pozostają własnością
pracownika.
§3
1.
Wykaz stanowisk/czynności w Szkole Podstawowej im. Władysława Jagiełły
w Borku Wielkopolskim uprawnionych do refundacji okularów korygujących:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
Dyrektor szkoły.
Wicedyrektor szkoły.
Główny księgowy.
Specjalista ds. płac.
Starszy intendent.
Nauczyciele informatyki - zatrudnieni minimum na ½ etatu z informatyki.
Pedagog szkolny.
Sekretarz szkoły.
Nauczyciel zgodnie z przydziałem czynności:
a) administrator e-dziennika,
b) administrator strony internetowej szkoły,
c) wprowadzający dane do systemu OKE,
d) redaktor gazetki szkolnej,
e) kronikarz szkolny.
2.
Wymienione w § 3 osoby maja prawo do okresowych bezpłatnych badań
okulistycznych na podstawie skierowania z zakładu pracy w okresach
wymienionych w § 2 ust 2.
3.
Uprawniony pracownik może otrzymać w zakładzie pracy refundację
na zakupione okulary tylko z jednego źródła.
4.
W przypadku wprowadzenia pracodawcy w błąd i otrzymania w zakładzie
pracy refundacji z różnych źródeł otrzymana refundacja podlega zwrotowi.
§4
Nadzór nad przestrzeganiem Zarządzenia powierzam starszemu inspektorowi
ds. BHP.
§5
Traci moc Zarządzenie z dnia 28 grudnia 2010 roku
§6
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2016 roku.
§7
Zarządzenie podlega ogłoszeniu w sposób w szkole zwyczajowo przyjęty.
Borek Wielkopolski, dnia 17 listopada 2015 r.
/-/Władysław Hałas
(podpis dyrektora)
Załącznik nr 1
Wniosek
o pokrycie kosztów zakupu okularów korygujących wadę wzroku podczas pracy przy
obsłudze monitora ekranowego
I. Dane dotyczące pracownika
1.Imię i nazwisko:…………………………..…………………………………………………
2.Stanowisko zgodnie z zarządzeniem: ………………………………………..………….
………………………………………………………………………………………………..
3.Do wniosku załączam fakturę nr ……………………… z dnia………………..………..
za zakup okularów korygujących wzrok.
4.Oświadczam, że nie staram się w zakładzie pracy o refundację zakupu okularów
z innego źródła oraz, że znane jest mi Zarządzenie Nr 18/2015 w sprawie
zapewnienia okularów korygujących wzrok nauczycielom i pracownikom Szkoły
Podstawowej im. Władysława Jagiełły w Borku Wielkopolskim zatrudnionym
na stanowiskach pracy wyposażonych w monitory ekranowe.
………………………………………………
(data i podpis Wnioskodawcy)
II. Starszy inspektor BHP.
Ww. osoba spełnia warunki do pokrycia kosztów zakupu okularów
w wysokości………………………………………................. zgodnie z Zarządzeniem
Nr 18/2015 Dyrektora Szkoły Podstawowej im. Władysława Jagiełły w Borku
Wielkopolskim z dnia 17 listopada 2015 roku i załączoną fakturą.
Sprawdzono pod względem merytorycznym:
………………………………………………………………
(data i podpis pracownika Starszego Inspektora BHP)
III. Dział Księgowości
Zatwierdzono na sumę zł ……………….słownie złotych:…………………………………
…………………………………………………………………………………………………..
do wypłaty ze środków …………………………………...
Wypłata zwrotu kosztów zakupu okularów zwolniona z podatku dochodowego (art. 21
pkt 11 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych – Dz.U.
z 2000 r. Nr 14, poz. 176 ze zm.) i składek na ubezpieczenie społeczne (§ 2 pkt 6
rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18 grudnia 1998r. w sprawie
szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia
emerytalne i rentowe – Dz.U. Nr 161, poz. 1106 ze zm.)
Sprawdzono pod względem formalno-rachunkowym:
………………………………………………………..
(data i podpis Głównej Księgowej)
…………………………………….
Dyrektor szkoły