Zasady rekrutacji i wyjazdów na praktyki w ramach Programu LLP

Zasady rekrutacji i wyjazdów na praktyki
w ramach Programu LLP-Erasmus – SMP- (Student Mobility Placements)
w roku akademickim 2009/2010
na Uniwersytecie w Białymstoku
1. Kwalifikacja studentów na praktyki w ramach Programu LLP-Erasmus musi zostać
przeprowadzona zgodnie z postanowieniami ”Umowy finansowej, Program ”Uczenie się
przez całe życie”, Działania Zdecentralizowane Erasmus typu „Mobilność-Szkoły Wyższe,
Nr ERA_MOB_SW_5-2009 podpisanej przez Uniwersytet w Białymstoku z Narodową
Agencją Programu Erasmus w Warszawie oraz zgodnie z załącznikiem nr VI (Przewodnik dla
Beneficjenta) do powyższej umowy.
2. W celu zrealizowania praktyki za granicą w ramach programu ERASMUS studenci mogą
wyjechać do instytucji przyjmującej, którą samodzielnie znajdą i której przedmiot
działalności będzie zbieżny z profilem studiów studenta. Student może wyjechać na praktykę
do zagranicznego przedsiębiorstwa/firmy, placówki naukowo-badawczej, organizacji nonprofit, albo innego typu instytucji, np. biblioteki, szpitala, muzeum, szkoły wyższej
posiadającej Kartę Uczelni Erasmusa, jednostki administracji lokalnej lub centralnej,
mieszczącej się w innym kraju uczestniczącym w programie Erasmus (27 krajów UE, 3 kraje
EOG i Turcja) Praktyka nie może być realizowana w : instytucjach Unii Europejskiej,
instytucjach zarządzających programami Unii Europejskiej, placówkach dyplomatycznych
ojczystego kraju studenta.
3. Student zakwalifikowany na wyjazd w programie Erasmus musi spełniać następujące
kryteria formalne:
• być obywatelem kraju uprawnionego do uczestnictwa w Programie Erasmus (kraje
członkowskie UE, państwa EOG i Turcja) lub posiadać oficjalny status uchodźcy albo
prawo do stałego pobytu na terytorium Polski;
• być zarejestrowany jako student studiów pierwszego lub drugiego stopnia, lub
jednolitych studiów magisterskich, lub jako słuchacz studiów doktoranckich w UwB;
• być (w momencie wyjazdu) studentem co najmniej drugiego roku studiów pierwszego
stopnia;
• nie może przebywać (w trakcie stypendium) na urlopie dziekańskim, ani być
urlopowany.
4. Wyjeżdżający student powinien mieć wpisane do indeksu zaliczenie poprzedniego
semestru. O statusie studenta ubiegającego się o wyjazd na praktykę odbywającą się poza
miesiącami wakacyjnymi, czyli podczas trwania semestru studiów, każdorazowo decyduje
dziekan danego wydziału, uwzględniając rok na którym wyjeżdża student, liczbę zajęć jakie
powinien w tym czasie odbyć, liczbę egzaminów, oraz fakt, czy jest to praktyka wpisana w
program studiów czy ponadprogramowa.
5. Nie mogą być kwalifikowani (nawet bez stypendium Erasmusa) studenci, którzy już
odbywali praktykę za granicą w ramach programu Erasmus i Leonardo da Vinci.
Wcześniejsze odbycie studiów w ramach programu Erasmus nie wyklucza możliwości
wyjazdu na praktyki zagraniczne, jednakże odbycie w tym samym czasie studiów i praktyki
za granicą nie jest możliwe.
6. Zasadą w UwB jest, że z wyjazdów na praktykę wyłączeni są studenci będący w momencie
rekrutacji na pierwszym roku studiów I stopnia, jak i studenci pierwszego roku jednolitych
studiów magisterskich.
7. Podstawowe kryteria selekcji kandydatów to: wysoka motywacja studenta do odbycia
praktyki w instytucji przyjmującej, profil instytucji przyjmującej i rodzaj uzgodnionego
zakresu pracy, które powinny być jak najbliższe kierunkowi studiów i specjalizacji studenta,
dobra znajomość języka obcego, w tym języka branżowego (najlepiej potwierdzona
certyfikatem zewnętrznym), średnia ocen.
8. Student kwalifikowany na wyjazd przyjmuje do wiadomości fakt, że stypendium z budżetu
programu Erasmus przeznaczone będzie na pokrycie częściowych kosztów związanych z
wyjazdem i pobytem w instytucji przyjmującej. Stypendium nie zakłada pokrycia pełnych
kosztów związanych z utrzymaniem za granicą.
9. Praktyka może trwać od minimum 3 do maximum 12 miesięcy w obrębie tego samego roku
akademickiego, bez gwarancji uzyskania pełnego finansowania na cały okresu pobytu na
praktyce. Zasadą będą praktyki 3-miesięczne.W przypadku braku lub niewystarczającej ilości
środków finansowych w UwB na wypłatę stypendiów na praktyki, istnieje możliwość
zrealizowania wyjazdu bez środków finansowych – wyjazd z grantem „0”. Wszystkich
studentów wyjeżdżających na praktyki z grantem „0” jak i studentów, którym zostały
przyznane środki finansowe obowiązują takie same zasady realizacji praktyki za granicą.
Pobyt studenta w celu zrealizowania praktyki musi być rozpoczęty i zakończony pomiędzy 1
czerwca 2009 i 30 września 2010 roku (wliczając w to okres przedłużenia).
10. Przedłużenia na praktyki za granicą, wyłącznie w ramach jednego roku akademickiego są
możliwe, za zgodą Uniwersytetu w Białymstoku i instytucji przyjmującej, ale bez gwarancji
otrzymania stypendium Erasmusa na dodatkowy okres praktyki.
11. Studenci o dużym stopniu niepełnosprawności będą mogli ubiegać się o dodatkowe środki
ze specjalnego funduszu pomocy dla osób niepełnosprawnych.
12. Indywidualne zgłoszenia studentów zawierające: formularz aplikacyjny (dostępny u
koordynatorów wydziałowych lub w Dziale PMiWZgr), oraz charakterystykę instytucji
przyjmującej wraz ze wstępną zgodą przyjęcia studenta na praktyki, list motywacyjny
przybliżający korzyści jakie uzyska student poprzez odbycie praktyki (np. zdobycie
doświadczeń zawodowych, zwiększenie własnych kwalifikacji), opinia kierunkowego
opiekuna praktyk na wydziale lub koordynatora ds. ECTS o wybranej instytucji przyjmującej
i charakterze praktyk, oraz posiadane certyfikaty językowe, będą przyjmowane przez
koordynatorów wydziałowych.
13. O zakwalifikowaniu studenta na praktykę decyduje koordynator wydziałowy. W
przypadku większej ilości zgłoszeń niż posiadanych miejsc koordynator przeprowadzi
rozmowę kwalifikacyjną przed komisją, która dokona rekrutacji. Skład komisji ustali
prodziekan ds. studenckich.
14. Pełna dokumentacja przeprowadzonej rekrutacji będzie przechowywana w uczelni przez
okres pięciu lat.
2
15. Zakwalifikowani kandydaci podpisują przed wyjazdem: umowę finansową na realizację
wyjazdu (zawartą pomiędzy Beneficjentem programu, a Uczelnią reprezentowaną przez
Prorektora ds. Współpracy z Zagranicą UwB), oraz porozumienie o programie praktyk –
Training Agreement (zawierane pomiędzy Beneficjentem programu, opiekunem ze strony
instytucji przyjmującej, koordynatorem ds. Programu Erasmus na wydziale i koordynatorem
uczelnianym).
16. Po zakończeniu praktyki Beneficjent złoży w Dziale Programów Międzynarodowych i
Współpracy z Zagranicą w terminie dwóch tygodni od daty zakończenia praktyki:
zaświadczenie o okresie pobytu w instytucji przyjmującej, zawierające faktyczną datę
rozpoczęcia i zakończenia praktyki, zaświadczenie o zrealizowaniu założeń programowych
praktyki z jej oceną wystawioną przez opiekuna w instytucji przyjmującej, sprawozdanie z
praktyki oraz wypełni ankietę stypendysty Erasmusa według wzoru i w formie wymaganej
przez Dział PMiWZgr i Narodową Agencję Programu Erasmus.
17. UwB zobowiązuje się do zaliczenia Beneficjentowi praktyki na zasadach obowiązujących
w uczelni (w zależności od wydziałów i tego czy praktyka jest wpisana w program studiów,
czy ponadprogramowa), oraz do wpisania faktu odbycia praktyki przez studenta w Suplement
do Dyplomu.
Powyższe zasady zostały zatwierdzone na posiedzeniu koordynatorów wydziałowych/instytutowych programu
Erasmus w dniu 13.10.2009
3