Zasady realizacji wyjazdów stypendialnych pracowników DSW w

WYJAZDY PRACOWNIKÓW W CELACH SZKOLENIOWYCH
STT
2013/2014
ZASADY REALIZACJI
WYJAZDÓW STYPENDIALNYCH PRACOWNIKÓW W CELACH SZKOLENIOWYCH
W ROKU AKADEMICKIM 2013/2014
1.
Pracownicy zatrudnieni w DSW na podstawie umowy o pracę lub na podstawie innej umowy
cywilno-prawnej mogą realizować wyjazdy do zagranicznych uczelni i innych instytucji
partnerskich w celu udziału w szkoleniu podnoszącym kwalifikacje. Powinno być ono
związane z charakterem pracy wykonywanej w uczelni macierzystej.
2.
Przy kwalifikacji na wyjazdy pracowników spełniających w równym stopniu kryteria
jakościowe, takie jak: bardzo dobra znajomość języka obcego, charakter pracy wykonywanej
w DSW, konieczność nabywania określonych kompetencji - preferencyjnie będą traktowani
pracownicy etatowi uczelni, zgodnie z zaleceniem wykorzystywania mobilności w programie
ERASMUS do podnoszenia kwalifikacji pracowników etatowych.
3.
Preferencyjnie w roku akademickim 2013/2014 będą także traktowani pracownicy, którzy nie
brali do tej pory udziału w wyjazdach typu szkoleniowego.
4.
Wyjazdy typu szkoleniowego (STT) programu ERASMUS można realizować pomiędzy
1 października 2013 a 30 września 2014.
5.
Ubiegający się o wyjazd powinni rozpocząć procedurę od zgłoszenia swej kandydatury
przełożonemu / szefowi swojej jednostki, celem uzgodnienia możliwości realizacji wizyty
i uzyskania szczegółowych informacji.
6.
Kwalifikacja na wyjazd szkoleniowy przebiega w jednostce macierzystej kandydata, która
odpowiada za sposób organizacji procesu rekrutacji i kwalifikacji. Podstawą kwalifikacji na
wyjazd jest ocena „Indywidualnego Programu Szkolenia” (Individual Work Programme), który
przygotowuje kandydat. Dokument ten określa: zakładane cele, typ szkolenia i oczekiwane
rezultaty realizowanego szkolenia oraz harmonogram pracy, i zadania wykonywane podczas
szkolenia. Pracownik ubiegający się o wyjazd w celach szkoleniowych proponuje instytucję,
w której szkolenie będzie realizowane, a także uzgadnia „Indywidualny Program Szkolenia”
z tą instytucją.
7.
Ostateczną decyzję w sprawie akceptacji kandydatury pracownika podejmuje kierownik
jednostki, zatrudniającej pracownika - w uzgodnieniu z jednostką przyjmującą i Dyrektorem
Biura ds. Międzynarodowej Współpracy Dydaktycznej.
8.
Stypendium przyznane pracownikowi na realizację wizyty szkoleniowej w ramach programu
ERASMUS jest przeznaczone na pokrycie dodatkowych kosztów związanych z wyjazdem
i pobytem w instytucji goszczącej, a więc z założenia nie pokrywa pełnych kosztów pobytu za
granicą. Pracownik może ubiegać się dodatkowo o dofinansowanie kosztów podróży ze
środków jednostki macierzystej. Dzieje się to na zasadzie indywidualnych uzgodnień
i decyzję podejmuje kierownik / dyrektor jednostki.
9.
Każdy z wyjeżdżających zobowiązany jest na dwa tygodnie przed wyjazdem zawrzeć
pisemną umowę programu z Dyrektorem Biura ds. Międzynarodowej Współpracy
Dydaktycznej na realizację wizyty (druk umowy znajduje się u Dyrektora Biura).
10.
Niezależnie - każdy z wyjeżdżających podlega wewnętrznym procedurom, obowiązującym
w każdej jednostce w procesie organizacji delegacji zagranicznej pracownika, zgodnie
z procedurami ISO.
11.
Środki programu są przekazywane wyjeżdżającemu w sposób uzgodniony pomiędzy
stronami, przelewem na konto bankowe i mają charakter stypendium. W celu ich uzyskania
Wyjeżdżający składa w BMWD przy podpisaniu umowy programu - formularz danych
bankowych.
12.
Średnie stypendium na wizytę trwającą jeden tydzień (7 dni) wynosi w rok akademickim
2013/2014 - 800 EUR dla następujących krajów: Austria, Belgia, Dania, Finlandia, Francja,
Grecja, Hiszpania, Holandia, Niemcy, Norwegia, Szwecja, Szwajcaria, Turcja, UK, Włochy;
i 600 EUR dla następujących krajów: Bułgaria, Czechy, Estonia, Litwa, Rumunia, Słowacja,
Węgry. Przy podejmowaniu decyzji o określeniu ostatecznej wysokości stawek stypendium
będą uwzględniane następujące zasady: wysokości stawek stypendium wypłacanego przy
wyjazdach do tych samych krajów / miejscowości dla pracowników wszystkich wydziałów /
jednostek uczelni będą takie same i będą zależały od długości okresu pobytu w uczelni
przyjmującej. Okres pobytu w jednostce przyjmującej stanowiący podstawę rozliczenia
stypendium będzie określany z dokładnością do jednego dnia.
13.
Pobyt pracownika na wyjeździe szkoleniowym może trwać od 1 do 6 tygodni. Przy czym:
pobyty krótsze niż tydzień są dopuszczalne jedynie w wyjątkowych uzasadnionych
wypadkach. Decyzję o zaistnieniu uzasadnionego wypadku podejmuje uczelnia macierzysta
na wniosek pracownika uczestniczącego w wyjeździe szkoleniowym.
Wyjazdy na okresy dłuższe niż tydzień (od 2 do 6 tygodni) wymagają odrębnych uzgodnień
z władzami macierzystej jednostki pracownika.
14.
Po zakończeniu wyjazdu szkoleniowego, w terminie do dwóch tygodni od daty powrotu,
wyjeżdżający powinien rozliczyć się z realizacji wizyty, przedkładając Dyrektorowi Biura ds.
Międzynarodowej Współpracy Dydaktycznej pisemne zaświadczenie o okresie pobytu
w instytucji przyjmującej i zrealizowaniu celu wyjazdu (Confirmation Letter). Zaświadczenie
to powinno zawierać informację o charakterze odbytego szkolenia i powinno być
sporządzone na papierze firmowym instytucji przyjmującej. Powinien również sporządzić
sprawozdanie z wyjazdu według wzoru ogłoszonego przez Narodową Agencję Programu
ERASMUS w systemie on-line.
Jednocześnie każdy pracownik podlega sprawozdawczości obowiązującej w jednostce
macierzystej, zgodnie z obowiązującymi procedurami ISO.