regulamin uczestnictwa w projekcie

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
„Nauka Języków Obcych - Twoją Szansą na Sukces”
2010r. – 2011r.
§1
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejszy regulamin określa warunki uczestnictwa w projekcie „Nauka Języków Obcych Twoją Szansą na Sukces” w latach 2010 – 2011, zwanym w dalszej części regulaminu
Projektem.
2. Beneficjentem odpowiedzialnym za realizację Projektu jest Gminę Miasta Tarnowa Pałac Młodzieży w Tarnowie, zwanym dalej Beneficjente m. Realizatorem Projektu jest
Pałac Młodzieży w Tarnowie, mieszczący się przy ul. Piłsudskiego 24, 33-100 Tarnów,
zwany dalej Realizatorem.
3. W ramach Projektu przeprowadzone będą kursy języka angielskiego dla osób
zatrudnionych w Urzędach Administracji Publicznej na stanowiskach urzę dniczych
lub pomocniczych, których charakter pracy określa się jako „praca biurowa”,
zwanymi dalej Beneficjentami Ostatecznymi – Uczestnikami Projektu.
4. Beneficjenci Ostateczni – Uczestnicy Projektu ponoszą częściową odpłatność za kurs
językowy w wysokości 118,50 zł, płatne na konto wskazane przez Realizatora.
Beneficjent Ostateczny – Uczestnik Projektu zobowiązany jest do uiszczenia należnej
wpłaty do dnia podpisania Umowy. Dokonanie wpłaty jest warunkiem podpisania Umowy
(należy okazać dowód wpłaty).
5. Koszt przypadający na jednego Beneficjenta Ostatecznego – Uczestnika Projektu wynosi
1757,84 zł
6. Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VIII. Regionalne
Kadry Gospodarki, Działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie,
Poddziałanie 8.1.1. Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla
przedsiębiorstw.
7. Projekt jest realizowany od stycznia 2010 r. do grudnia 2011 r. dla ogółem 480
Beneficjentów Ostatecznych – Uczestników Projektu.
8. Informacje dotyczące projektu dostępne są na stronie internetowej projektu
www.kursyjezykowe.org.pl oraz na stronach www.tarnow.pl, www.pm.tarnow.pl
9. Zajęcia odbywają się w grupach piętnastoosobowych.
10. O przyjęciu na kurs językowy decyduje spełnienie wymagań określonych przez
Realizatora.
CZŁOWIEK – NAJLEPSZA INWESTYCJA
Strona 1
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
11. Po zakończeniu procesu rekrutacji, Realizator udostępni listę rankingową oraz listę
rezerwową w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej Projektu.
12. W przypadku gdy liczba osób spełniających kryteria, określone w § 4 jest większa niż
liczba miejsc do rozdysponowania, pierwszeństwo w uczestnictwie w kursie mają osoby,
które osiągnęły najwyższą liczbę punktów z listy rankingowej, o której mowa w ust. 12
§1. Wszystkie osoby, których wnioski spełniają wymogi, określone w §4 Regulaminu,
wpisywane są na listę rankingową według otrzymanej ilości punktów od najwyższej do
najniższej. Komisja rekrutacyjna, powołana przez Dyrektora Pałacu Młodzieży,
kwalifikuje do udziału w kursie osoby, które otrzymały najwyższą liczbę punktów z listy
rankingowej. Z pozostałych osób, znajdujących się na liście rankingowej, tworzy się listę
rezerwową. Ostateczną decyzję podejmuje Dyrektor Pałacu Młodzieży. Od podjętej
decyzji nie przysługuje odwołanie.
13. Zawarcie umowy następuje w terminie wskazanym przez Realizatora i jest to termin
obowiązujący.
14. Zajęcia odbywają się w okresie podanym w harmonogramie zajęć w ilości 120 godzin
dydaktycznych dla grupy zajęciowej w jednej edycji .
15. Dane osobowe Beneficjentów Ostatecznych - Uczestników Projektu będą zbierane do
Podsystemu Monitorowania Europejskiego Funduszu społecznego (PEFS), zgodnie
z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2002 r. Nr
101 poz. 926, ze zm.)
16. W ramach Projektu Realizator zapewnia bezpłatne zajęcia dla dzieci Beneficjentów
Ostatecznych - Uczestników Projektu w czasie odbywania szkolenia. W zajęciach mogą
brać udział wyłącznie dzieci w wieku od 4 do 14 lat. Szczególnie dotyczy to dzieci, które
dotychczas nie miały możliwości uczestniczenia w dodatkowych zajęciach. Ilość miejsc
w grupach zajęciowych dla dzieci jest ograniczona. W zależności od wieku
i zainteresowań, dzieci będą mogły uczestniczyć w zajęciach plastycznych, technicznych,
kulinarnych.
17. Realizator przekazuje nieodpłatnie Beneficjentowi Ostatecznemu – Uczestnikowi Projektu
materiały dydaktyczne, tj. książkę i zeszyt ćwiczeń do nauki języka obcego,
właściwego dla danego kursu. W razie zniszczenia lub zagubienia przekazanych
materiałów dydaktycznych w czasie trwania kursu, Beneficjent Ostateczny – Uczestnik
Projektu zobowiązany jest odkupić te materiały na własny koszt. Beneficjent Ostateczny –
Uczestnik Projektu zobowiązany jest do korzystania z otrzymanych materiałów
dydaktycznych podczas zajęć.
18. Beneficjent Ostateczny – Uczestnik Projektu zobowiązany jest przystąpić do testów
i sprawdzianów, do egzaminu próbnego oraz do egzaminu zewnętrznego w terminie
wskazanym przez Realizatora. W razie nieprzystąpienia Beneficjenta Ostatecznego –
Uczestnika Projektu do egzaminu zewnętrznego TELC w terminie określonym przez
Realizatora, Beneficjent Ostateczny – Uczestnik Projektu zobowiązany jest do zwrotu
kosztów egzaminu.
19. Realizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie, zgodnie
z ewentualnymi zmianami w sposobie realizacji POKL lub realizacji Projektu.
CZŁOWIEK – NAJLEPSZA INWESTYCJA
Strona 2
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
§2
CEL PROJEKTU
Celem projektu jest podniesienie kwalifikacji o I stopień w zakresie znajomości języka
angielskiego w ciągu 2 lat dla 480 Beneficjentów Ostatecznych – Uczestników Projektu.
§3
UCZESTNICY PROJEKTU
Beneficjentem Ostatecznym – Uczestnikiem Projektu może zostać osoba zatrud niona
na umowę o pracę w Urzędzie Administracji Publicznej na stanowisku urzędniczym lub
stanowisku pomocniczym, którego charakter pracy określa się jako „praca biurowa”, która ma
ukończone 18 lat, jest zameldowana na terenie Woj. Małopolskiego, z własnej inicjatywy jest
zainteresowana nabyciem nowych lub podwyższeniem posiadanych kwalifikacji w zakresie
znajomości języków obcych poza godzinami pracy - z wyłączenie m osób fizycznych
prowadzących działalność gospodarczą.
Ponadto:
a) Udział w szkoleniu jest dobrowolny i odbywa się poza godzinami oraz miejscem
pracy
b) Beneficjent Ostateczny – Uczestnik Projektu może uczestniczyć tylko w jednej edycji
kursu językowego w czasie dwóch lat realizacji Projektu
c) BO – Uczestnik Projektu musi pozytywnie przejść przez procedury rekrutacyjne,
spełniając wszystkie warunki uczestnictwa w Projekcie.
§4
OBOWIĄZKOWE KRYTERIA UCZESTNICTWA
1. W kursach językowych, realizowanych w ramach Projektu mogą uczestniczyć wyłącznie
osoby, które spełniają poniższe kryteria obowiązkowe:
a) Ukończone 18 lat
b) Zatrudnienie na umowę o pracę w Urzędzie Administracji Publicznej na stanowisku
urzędniczym lub stanowisku pomocniczym, którego charakter pracy określa się jako
„praca biurowa”
c) Chęć podnoszenia kwalifikacji poza godzinami i miejscem pracy, potwierdzona listem
motywacyjnym
d) Miejsce zameldowania w Województwie Małopolskim
CZŁOWIEK – NAJLEPSZA INWESTYCJA
Strona 3
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
2. Niezbędne dokumenty, poświadczające spełnienie kryteriów obowiązkowych:
a) Kserokopia dowodu osobistego (obustronna)
b) Zaświadczenie o zatrudnieniu na umowę o pracę z wyszczególnionym rodzajem
zajmowanego stanowiska oraz okresem zatrudnienia (z ostatniego miesiąca)
c) List motywacyjny, wskazujący na zgłoszenie się z własnej inicjatywy i przydatność
odbytego szkolenia w pracy zawodowej
§5
KRYTERIA UCZESTNICTWA DODATKOWO PUNKTOWANE
1. Oprócz kryteriów obowiązkowych, w procesie rekrutacji będą brane pod uwagę
również kryteria dodatkowo punktowane:
a) Niepełnosprawność uczestnika
b) Zamieszkanie na terenach wiejskich
c) Opieka się osobami zależnymi
d) Wiek powyżej 40 lat
e) Łączny staż pracy do 5 lat
2. Dokumenty poświadczające spełnienie kryteriów dodatkowo punktowanych:
a) Aktualne orzeczenie o stopniu niepełnosprawności (plus 4 pkt)
b) Zaświadczenie o zameldowaniu na terenach wiejskich (plus 1 pkt)
c) Oświadczenie o sprawowaniu opieki nad osobą zależną (znajdujące się
w dokumentach rekrutacyjnych do pobrania na stronie projektu,
www.kursyjezykowe.org.pl ) (plus 3 pkt)
d) Kserokopia dowodu osobistego, potwierdzająca wiek powyżej 40 lat (plus 2 pkt)
e) Zaświadczenie o okresie zatrudnienia (1 pkt)
§6
REKRUTACJA NA KURS JĘZYKOWY
1. Rekrutacja na kursy językowe odbędzie się w terminach podanych przez Realizatora na
stronie internetowej projektu, pod adresem www.kursyjezykowe.org.pl.
2. Warunkiem przystąpienia do procesu rekrutacji na kurs językowy jest dostarczenie
kompletu prawidłowo wypełnionych i własnoręcznie podpisanych dokumentów
do Biura Projektu mieszczącego się w Pałacu Młodzieży w Tarnowie, ul. Piłsudskiego 24,
33-100 Tarnów w podanym terminie rekrutacji.
3. O zakwalifikowaniu do grup szkoleniowych decydować będzie spełnienie przez
Beneficjenta Ostatecznego – Uczestnika Projektu kryteriów obowiązkowych, złożenie
CZŁOWIEK – NAJLEPSZA INWESTYCJA
Strona 4
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
4.
5.
6.
7.
8.
kompletu prawidłowo wypełnionych dokumentów, o których mowa w § 7, oraz ilość
otrzymanych punktów.
Osoby, które przejdą pozytywnie weryfikację wniosków w procesie rekrutacji lecz nie
zostaną wpisane na listę Beneficjentów Ostatecznych – Uczestników Projektu z powodu
braku miejsc, będą wpisane na listę rezerwową.
Lista Beneficjentów Ostatecznych – Uczestników Projektu z podziałem na grupy
zajęciowe i harmonogram zajęć oraz lista rezerwowa, zostaną udostępnione na stronie
internetowej Projektu oraz w Biurze Projektu. W przypadku list rankingowej i rezerwowej
opublikowane zostaną nr PESEL zamiast nazwisk.
Beneficjenci Ostateczni – Uczestnicy Projektu o większym niż zerowy poziomie wiedzy
z zakresu języka obcego dodatkowo wypełnią testy wstępne.
Proces rekrutacji uwzględnia zasadę równych szans – bez preferencji stopnia znajomości
języka obcego i zajmowanego stanowiska.
Z każdym z Beneficjentów Ostatecznych – Uczestników Projektu zostanie zawarta
pisemna umowa dotycząca udziału w Projekcie. BO – Uczestnik Projektu ma obowiązek
podpisania umowy oraz Deklaracji Uczestnictwa w Projekcie w terminie wskaza nym
przez Realizatora.
§7
DOKUMENTY WYMAGANE W PROCESIE REKRUTACJI
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Formularz Rekrutacyjny
List motywacyjny
Aktualne zaświadczenie o zatrudnieniu na umowę o pracę (z ostatniego miesiąca)
Kserokopia dowodu osobistego (obustronna)
Oświadczenie o zapoznaniu się z Regulaminem Uczestnictwa
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych
Pozostałe dokumenty zgodnie z kryteriami punktowanymi dodatkowo, patrz §5
niniejszego regulaminu.
§8
ZOBOWIĄZANIA BENEFICJENTA OSTATECZNEGO -UCZESTNIKA PROJEKTU
1. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do:
a)
Złożenia kompletu prawidłowo wypełnionych dokumentów oraz dopełnienia
wszelkich formalności jak również wniesienia opłaty w kwocie 118,50 zł w terminie
podanym przez Realizatora i na podane przez Realizatora konto bankowe.
CZŁOWIEK – NAJLEPSZA INWESTYCJA
Strona 5
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
b)
Podpisania umowy oraz Deklaracji Uczestnictwa, dotyczącej udziału
w Projekcie w terminie wskazanym przez Realizatora.
c)
Systematycznego uczęszczania na zajęcia, używania przekazanych materiałów
dydaktycznych podczas zajęć oraz potwierdzania udziału w zajęciach na liście
obecności.
d)
Uczestniczenia w przewidzianych harmonogramem sprawdzianach znajomości
języka obcego oraz próbnym egzaminie końcowym
e)
Przystąpienia do egzaminu zewnętrznego TELC w terminie podanym przez
Realizatora.
f)
Wypełniania ankiet ewaluacyjnych i monitoringowych, oraz brania udziału
w badaniu ewaluacyjnym po zakończeniu Projektu
g)
Potwierdzania odbioru materiałów dydaktycznych, zaświadczeń i certyfikatów,
gadżetów, itp.
h)
Stosowania się do zarządzeń dotyczących udziału w Projekcie, wydanych
przez Realizatora.
2. W razie konieczności uzupełnienia dokumentacji, Beneficjent Ostateczny – Uczestnik
Projektu zobowiązany jest to uczynić niezwłocznie.
3. Beneficjent Ostateczny – Uczestnik Projektu zobowiązany jest do udziału w min. 80%
zajęć. Przekroczenie 20% nieobecności nieusprawiedliwionej bez przedłożenia
Realizatorowi stosownych dokumentów, tj. zwolnienia lekarskiego, zaświadczenia
o wyjeździe służbowym, stanowi podstawę do skreślenia z listy Beneficjentów
Ostatecznych – Uczestników Projektu. Ostateczną decyzję podejmuje Dyrektor Pałacu
Młodzieży, od decyzji nie przysługuje odwołanie.
W wypadku podjęcia przez Dyrektora Pałacu Młodzieży decyzji o skreśleniu z listy BOUczestników Projektu, Beneficjent Ostateczny – Uczestnik Projektu zobowiązany jest do
poniesienia kosztów udziału w projekcie w kwocie 1639,34 zł w terminie 14 dni od daty
wydalenia z Projektu.
§9
REZYGNACJA LUB WYDALENIE Z KURSU JĘZYKOWEGO
1. Beneficjent Ostateczny – Uczestnik Projektu może rozwiązać umowę
z Beneficjentem, jedynie osobiście w formie pisemnej rezygnacji złożonej w Biurze
Projektu i poświadczonej własnoręcznym podpisem.
2. Beneficjent (Realizator) może wypowiedzieć Umowę Beneficjentowi Ostatecznemu –
Uczestnikowi Projektu ze skutkiem natychmiastowym, oznaczającym wykluczenie
Beneficjenta Ostatecznego – Uczestnika Projektu z udziału w Projekcie, w wypadkach
kiedy:
CZŁOWIEK – NAJLEPSZA INWESTYCJA
Strona 6
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
a)
Decyzją Dyrektora Pałacu Młodzieży w sytuacji gdy Beneficjent Ostateczny –
Uczestnik Projektu opuści więcej niż 20% zajęć i nie przedłoży wymaganych
zaświadczeń
b)
Beneficjent Ostateczny – Uczestnik Projektu przedstawi fałszywe lub niepełne
oświadczenia w celu uzyskania wsparcia szkoleniowego
3. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 i 2, Beneficjent Ostateczny – Uczestnik
Projektu zobowiązany jest do zwrotu kosztów udziału w kursie językowym w kwocie
1639,34 zł
w terminie do 14 dni od dnia rozwiązania lub wypowiedzenia
umowy.
CZŁOWIEK – NAJLEPSZA INWESTYCJA
Strona 7