Regulamin projektu w 2012r. i 2013r. (PDF - 200KB)

Załącznik do zarządzenia nr 1/ 2012
Kierownika Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Człuchowie
z dnia 3.01.2012 r.
Regulamin uczestnictwa w projekcie „Wykorzystajmy szansę na lepsze jutro!”
Program Operacyjny Kapitał Ludzki; Priorytet VII. Promocja integracji społecznej
Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji
Poddziałanie 7.1.2. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie
§1
Informacje o Projekcie
1. Projekt pod nazwą „Wykorzystajmy szansę na lepsze jutro!” realizowany jest przez Powiatowe
Centrum Pomocy Rodzinie w Człuchowie z siedzibą przy ul. Wojska Polskiego 5, 77 -300 Człuchów.
2. Biuro Projektu znajduje się w budynku Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Człuchowie przy
ul. Wojska Polskiego 5, pokój nr 6. W biurze projektu przyjmuje Koordynator projektu systemowego.
Biuro czynne jest od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 – 15.30 (poniedziałek) i od 7.15.
do 15.15 (wtorek-piątek), telefon (059) 8345147.
3. Pracownicy socjalni uczestniczący w realizacji Projektu, przyjmują w budynku pod wskazanym
wyżej adresem – pokój nr 3, telefon (059) 8345147. Kontakt z pracownikami możliwy jest od
poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 15.00.
4. Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego.
5. Użyte w regulaminie określenia oznaczają:
 Beneficjent – Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Człuchowie.
 Projekt - Projekt systemowy „Wykorzystajmy szansę na lepsze jutro!” realizowany przez
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Człuchowie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki, Priorytet VII. Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnianie
aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez
powiatowe centra pomocy rodzinie, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego.
 Biuro Projektu - pokój nr 6 w budynku Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie,
77-300 Człuchów, ul. Wojska Polskiego 5.
 Koordynator Projektu - osoba nadzorująca realizację Projektu.
 Kandydat - osoba ubiegająca się o zakwalifikowanie do udziału w Projekcie.
 Beneficjent Ostateczny - kandydat, który spełnił wszystkie wymogi formalne określone we
wniosku o dofinansowanie Projektu, otrzymał pozytywną opinię kwalifikacyjną wydaną przez
komisję rekrutacyjną oraz dostarczył do Biura Projektu wymaganą dokumentację.
 Komisja rekrutacyjna - zespół w składzie: kierownik Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie,
koordynator projektu systemowego, 2 pracowników socjalnych oraz psycholog. Z posiedzenia
komisji rekrutacyjnej sporządzany jest protokół.
1

Deklaracja uczestnictwa w Projekcie - dokument stanowiący wyrażenie zgody na udział
w Projekcie.
§2
Postanowienia ogólne
1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji kandydatów, zasady uczestnictwa w Projekcie
oraz prawa i obowiązki Beneficjentów Ostatecznych.
2. Projekt zakłada objęcie wsparciem 20 Beneficjentów Ostatecznych, w tym 12 dziewcząt i 8
chłopców.
3. Co najmniej 1 Beneficjent Ostateczny będzie osobą niepełnosprawną, co będzie stanowiło 5%
wszystkich Beneficjentów Ostatecznych.
4. Projekt realizowany jest w okresie od 1 stycznia 2012 roku do 31 grudnia 2013 roku.
5. Udział Beneficjentów Ostatecznych w Projekcie jest bezpłatny.
6. Koszty uczestnictwa Beneficjentów Ostatecznych w Projekcie ponosi Beneficjent Projektu
ze środków otrzymanych na realizację Projektu.
7. W Projekcie zaplanowano organizację następujących działań:
7.1. w ramach aktywnej integracji:
W 2012 roku:
Zajęcia i formy doradztwa dla wszystkich Beneficjentów Ostatecznych:
 indywidualne konsultacje z doradcą zawodowym – 20 godzin (2 godziny na 1 uczestnika)
 szkolenie z zakresu aktywnego poszukiwania pracy – 36 godzin
 warsztaty psychologiczne – 35 godzin
 poradnictwo prawne – 20 godzin – do indywidualnej dyspozycji Beneficjentów Ostatecznych
 dwa wyjazdy do wybranych firm/zakładów
Zajęcia dodatkowe:
 kurs języka obcego – 60 godzin
 kurs prawa jazdy – 60 godzin
 kurs obsługi komputera – 40 godzin
 kursy zawodowe
 skierowanie na zajęcia szkolne mające na celu uzupełnienie wykształcenia na poziomie
podstawowym, gimnazjalnym, ponadgimnazjalnym lub policealnym
W 2013 roku:
Zajęcia i formy doradztwa dla wszystkich Beneficjentów Ostatecznych:
 indywidualne konsultacje z doradcą zawodowym – 20 godzin (2 godziny na 1 uczestnika)
 szkolenie z zakresu aktywnego poszukiwania pracy – 36 godzin
 warsztaty psychologiczne – 35 godzin
 poradnictwo prawne – 20 godzin - do indywidualnej dyspozycji Beneficjentów Ostatecznych
 dwa wyjazdy do wybranych firm / zakładów
Zajęcia dodatkowe:
 kurs języka obcego – 60 godzin
 kurs prawa jazdy – 60 godzin
 kurs obsługi komputera – 40 godzin
 kursy zawodowe
2
Na zajęcia dodatkowe Beneficjenci Ostateczni będą kierowani na podstawie wyników indywidualnych
konsultacji z doradca zawodowym.
7.2. w ramach pracy socjalnej w 2012 i 2013 roku:
 objęcie Beneficjentów Ostatecznych pracą socjalną realizowaną przez 2 pracowników socjalnych
7.3. w ramach zasiłków i pomocy w naturze w 2012 i 2013 roku:
 wypłacenie Beneficjentom Ostatecznym (kwalifikującym się zgodnie z Ustawą o Pomocy
Społecznej z dnia 12 marca 2004 r. Dz.U. z 2009 r. nr 175 poz. 1362 z późn. zm.) pomocy
pieniężnej na kontynuowanie nauki i częściowe pokrycie kosztów utrzymania wychowanka
w rodzinie zastępczej.
8. W Projekcie przewidziano:
 pokrycie kosztów organizacji zajęć,
 dowóz Beneficjentów Ostatecznych mieszkających poza Człuchowem na zajęcia,
 sfinansowanie kosztów przejazdu do szkoły i z powrotem (dotyczy osoby skierowanej w ramach
projektu na zajęcia szkolne) poprzez zwrot kosztów na podstawie przedstawionych biletów albo
poprzez zakup biletu miesięcznego
 zapewnienie materiałów szkoleniowych i dydaktycznych,
 zapewnienie właściwych warunków lokalowych i sprzętu do realizacji szkolenia,
 zapewnienie poczęstunku podczas szkoleń organizowanych w PCPR.
§3
Zasady uczestnictwa w projekcie
1. Beneficjentem Ostatecznych może zostać osoba, która w dniu podpisania niniejszego regulaminu
spełnia następujące kryteria:
 korzysta ze świadczeń pomocy społecznej,
 wychowuje się w rodzinie zastępczej lub placówce opiekuńczo – wychowawczych w powiecie
człuchowskim i jest w trakcie procesu usamodzielnienia,
 jest w wieku 17-25 lat,
 jest zagrożona wykluczeniem społecznym,
 nie jest objęta wsparciem w ramach innych projektów współfinansowanych przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,
 pozytywnie przeszła proces rekrutacji,
 podpisała deklarację uczestnictwa w Projekcie,
 wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych i wykorzystanie wizerunku.
2. Beneficjent Ostateczny zobowiązany jest do :
 dotrzymywania postanowień i terminów zawartych w kontrakcie socjalnym podpisanym
w ramach Projektu,
 aktywnego uczestnictwa we wszystkich szkoleniach w ilości nie mniejszej niż 70% godzin
przewidzianych w ramach poszczególnych szkoleń. W przypadku szczególnym - np. zdarzenia
losowego – kierownik PCPR może wyrazić zgodę na zmniejszenie limitu uczestnictwa w
3
szkoleniach. Z poradnictwa prawnego Beneficjent Ostateczny może korzystać wg własnych
potrzeb,
 utrzymywania stałego kontaktu z Beneficjentem,
 wypełniania ankiet i kwestionariuszy dostarczanych zarówno przez Beneficjenta jak
i realizatorów szkoleń oraz udzielania informacji dotyczących swojej aktualnej sytuacji w trakcie
trwania Projektu, a także do 6 miesięcy po jego zakończeniu,
 wypełniania w trakcie udziału w zajęciach wskazanych w kontrakcie socjalnym ankiet
ewaluacyjnych i testów sprawdzających,
 przystąpienia do egzaminów wewnętrznych w ramach zajęć (jeżeli dotyczy),
 podpisywania w trakcie udziału w zajęciach wskazanych w kontrakcie socjalnym list obecności,
 niezwłocznego informowania specjalisty pracy socjalnej o przeszkodach uniemożliwiających udział
w szkoleniach, formach doradztwa oraz o rezygnacji z udziału w projekcie (wypełnienie
oświadczenia),
 usprawiedliwiania pisemnie wszystkich nieobecności u specjalisty pracy socjalnej prowadzącego
kontrakt socjalny lub Koordynatora Projektu.
3. Beneficjent Ostateczny skierowany na zajęcia szkolne ma obowiązek uczestnictwa w tych zajęciach
zgodnie z regulaminem danej szkoły.
4. Beneficjent Ostateczny ma prawo do :
 udziału w szkoleniach oraz wszystkich formach doradztwa opisanych w kontrakcie socjalnym,
 zgłaszania uwag i oceny szkoleń i doradztwa, w których uczestniczy,
 otrzymania materiałów szkoleniowych i dydaktycznych,
 poczęstunku podczas szkoleń,
 otrzymania certyfikatów lub zaświadczeń o uczestnictwie w szkoleniach,
 otrzymania pomocy pieniężnej stanowiącego wkład własny w projekcie, zgodnie z przepisami
ustawy o pomocy społecznej,
 opuszczenia maksymalnie 30% godzin poszczególnych szkoleń (większa liczba nieobecności
spowoduje skreślenie z listy uczestników Projektu),
 do rezygnacji z udziału w Projekcie bez ponoszenia odpowiedzialności, w przypadku gdy
rezygnacja nastąpiła z ważnych powodów osobistych, niemożliwych do przewidzenia w chwili
podpisania kontraktu socjalnego (np. poważna choroba).
§4
Rekrutacja kandydatów
1. Rekrutacja kandydatów do Projektu odbywa się zgodnie z zasadą równych szans, w tym z zasadą
równości płci, zakłada bowiem równy dostęp do Projektu zarówno kobiet, jak i mężczyzn, znajdujących
się w grupie potencjalnych Beneficjentów Ostatecznych, bez względu na wyznanie czy
niepełnosprawność.
2. Rekrutacja kandydatów do udziału w Projekcie będzie odbywać się poprzez wyłonienie kandydatów
spośród klientów Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Człuchowie spełniających kryteria
określone we wniosku o dofinansowanie Projektu na podstawie:
 ankiety rekrutacyjnej,
 rodzinnego wywiadu środowiskowego, zgodnie z brzmieniem ustawy o pomocy społecznej,
4
 uzyskania pozytywnej opinii wydanej przez komisję rekrutacyjną.
3. W ciągu trwania projektu odbędą się dwie rekrutacje – w 2012 i 2013 roku. Docelową grupę
Beneficjentów Ostatecznych stanowi każdorazowo 10 osób (6 dziewcząt i 4 chłopców). Beneficjent
utworzy również za każdym razem listę rezerwową.
4. W przypadku rezygnacji lub wykreślenia Beneficjenta Ostatecznego z Projektu, osoby znajdujące się
kolejno na liście rezerwowej otrzymają propozycję przystąpienia do udziału w Projekcie.
5. W trakcie procedury rekrutacyjnej kandydaci zakwalifikowani do Projektu zobowiązani będą do
złożenia/podpisania następujących dokumentów:
 kserokopia dowodu osobistego potwierdzającego dane personalne i adres zamieszkania,
 deklaracja uczestnictwa w Projekcie,
 oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych,
 oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w Podsystemie
Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego,
 oświadczenie o wyrażeniu zgody na wykorzystanie wizerunku,
 zaświadczenie z PUP potwierdzającego status osoby bezrobotnej (jeżeli dotyczy),
 zaświadczenie o stopniu niepełnosprawności (jeśli dotyczy),
 zaświadczenie o kontynuowaniu nauki (jeśli dotyczy).
6. Kandydaci którzy złożą w/w dokumenty stają się Beneficjentami Ostatecznymi.
7. Za dzień rozpoczęcia udziału Beneficjenta Ostatecznego w Projekcie przyjmuje się datę podpisania
deklaracji uczestnictwa w projekcie.
8. Beneficjent Ostateczny kończy udział w Projekcie z chwilą zakończenia realizacji kontraktu
socjalnego.
9. Beneficjent Ostateczny może zostać skreślony z listy uczestników Projektu w przypadku
niewypełniania postanowień zawartych w kontrakcie socjalnym lub naruszenia postanowień niniejszego
regulaminu. Decyzję o skreśleniu z listy uczestników Projektu podejmuje w takim przypadku Kierownik
PCPR w Człuchowie na wniosek pracownika socjalnego prowadzącego kontrakt socjalny Beneficjenta
Ostatecznego.
10. Złożone przez kandydata dokumenty rekrutacyjne nie podlegają zwrotowi.
§5
Postanowienia końcowe
1. Regulamin wchodzi w życie w dniu 3 stycznia 2012 r. i obowiązuje przez czas trwania Projektu,
tj. do 31.12.2013 r.
2. Regulamin jest dostępny w Biurze Projektu.
3. Beneficjent zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu oraz wyłącznej interpretacji jego zapisów.
4. Niniejszy regulamin może ulec zmianie w przypadku, gdy będzie to konieczne z uwagi na zmiany
wprowadzone do wniosku o dofinansowanie Projektu, zmianę przepisów prawa lub warunków umowy o
dofinansowanie Projektu, a także pisemnego zlecenia wprowadzenia określonych zmian ze strony
organów lub instytucji uprawionych do dokonania oceny i kontroli realizacji Projektu.
5. Beneficjent zastrzega sobie prawo zaprzestania realizacji Projektu w razie rozwiązania umowy
o dofinansowanie z Instytucją Pośredniczącą.
6. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem stosuje się przepisy kodeksu cywilnego.
5