informacja dotycząca funkcjonowania

INFORMACJA DOTYCZĄCA
FUNKCJONOWANIA
DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ „KALINA”
W SUWAŁKACH W 2013 ROKU
Suwałki, marzec 2014
Dom Pomocy Społecznej „Kalina”
ul. Gen. K. Pułaskiego 66 16-400 Suwałki
tel. (087) 562 85 00; tel/fax 562 85 07
NIP 844-13-10-538 REGON 000293344
www.dpskalina.suwalki.pl e-mail: [email protected]
Dom Pomocy Społecznej „Kalina” ma zasięg ponadlokalny i specjalizuje
się w opiece nad osobami przewlekle somatycznie chorymi.
W 2013 roku średnioroczne wykorzystanie miejsc wynosiło 194
mieszkańców na 195 miejsc, czyli miejsca wykorzystane były w 99%.
Według stanu na dzień 31.12.2013 r. w DPS „Kalina” przebywały osoby
z 32 gmin z północno wschodniej Polski, przy czym 95 osób pochodziło
z Suwałk, 18 z Gminy Suwałki, 11 z Augustowa, po 6 z Olecka
i gminy Bakałarzewo, 5 osób z gminy Krasnopol, po 4 osoby z gmin Kalinowo
i Przerośl, po 3 osoby z Gołdapi, Giżycka, Ełku, Siemiatycz oraz gmin Filipów
i Świętajno. Pozostali mieszkańcy to pojedyncze osoby z innych gmin
ościennych.
Poniższy schemat graficzny obrazuje procentowo wykorzystanie miejsc
przez poszczególne gminy w 2013 r.
Siemiatycze Przerośl
1,56%
2,08%
Kalinowo
2,08%
Gołdap
1,56%
Giżycko
1,56%
Krasnopol
2,60%
Ełk
1,56%
Świętajno
1,56%
miasto Suwałki
49,48%
pozostałe gminy
13,02%
Olecko
3,13%
Bakałarzewo
3,13%
Filipów
1,56%
Augustów
5,73%
gmina Suwałki
9,38%
Źródło: opr. własne na podstawie danych DPS „Kalina”
Z zestawienia wynika, że największy odsetek ogółu mieszkańców,
bo aż około 50% stanowiły osoby pochodzące z Suwałk. Ta statystyka od kilku
lat ma tendencję wzrostową.
W stosunku do roku poprzedniego w 2013 r. średni czas oczekiwania na
miejsce w DPS skrócił się o połowę i wynosił średnio około 1 miesiąca.
W niektórych miesiącach zdarzało się nawet przyjmowanie nowych
mieszkańców na bieżąco. Powodem braku kolejki były przede wszystkim zgony
osób oczekujących lub rezygnacja z miejsca powodowana głównie przyczynami
finansowymi leżącymi po stronie rodzin zobowiązanych do alimentacji.
2
W omawianym okresie rotacja mieszkańców przedstawiała
się następująco: zmarło 39 mieszkańców, a 1 osoba ze względu na stan zdrowia
skierowana została do hospicjum. Na ich miejsce przyjęto 37 nowych
mieszkańców.
Według stanu na 31.12.2013 r. spośród ogółu mieszkańców 169 posiadało
I grupę inwalidzką lub znaczny stopień niepełnosprawności, 20 legitymowało
się II grupą inwalidzką lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności, jeden
mieszkaniec posiadał lekki stopień niepełnosprawności, a w przypadku
2 pozostałych mieszkańców trwają procedury ustalania stopnia
niepełnosprawności.
Wiek mieszkańców w 2013 r. przedstawiał się następująco:
100
80
96
60
40
20
0
53
34
9
19 - 40 lat
41-60 lat
61 - 74 lat powyżej 74
lat
Źródło: opr. własne na podstawie danych DPS „Kalina”
Średnia wieku wynosiła około 75 lat
Porównywalnie do roku ubiegłego najliczniejszą grupę mieszkańców,
bo aż 80% stanowiły osoby, które przekroczyły 60 rok życia, przy czym
większość z nich wykazywała znaczne ograniczenie sprawności
psychofizycznej, co wiązało się ze zwiększonym zapotrzebowaniem na różnego
rodzaju usługi.
Spośród ogółu mieszkańców 14,6% stanowiły osoby obłożnie chore,
37,5% osób poruszało się na wózkach inwalidzkich, 6,3% osób poruszało
się przy pomocy balkoników, 3,6% przy pomocy kul, a 39% osób było
sprawnych ruchowo, jednakże ich stan zdrowia również wymagał rehabilitacji,
terapii i podawania leków.
Spośród ogółu mieszkańców (wg stanu na dzień 31.12.2013r.) 4 osoby
miały rozpoznane jedno schorzenie, po dwa schorzenia stwierdzono u 7 osób,
a u pozostałych 181 osób zdiagnozowano 4 lub więcej schorzeń. Dominowały
3
choroby neurologiczne, internistyczne i układu krążenia, przy czym u 98
mieszkańców stwierdzono również choroby psychiczne, co stanowi aż 51%
ogółu mieszkańców. Grupa ta wymagała specyficznej opieki i absorbowała dużo
uwagi personelu. Ponadto u 75% mieszkańców stwierdzono nietrzymanie
moczu, w tym u 35% również stolca, co oprócz oddziaływań leczniczych
i pielęgnacyjnych zmuszało do częstszego prania i wymiany odzieży, bielizny
osobistej i pościeli.
Na 38 mieszkańców mających zdiagnozowany Zespół Uzależnienia
Alkoholowego 22 zachowywało całkowitą abstynencję, a jedynie 17 spożywało
alkohol nie częściej niż 2-3 razy w miesiącu, co jest efektem intensywnej pracy
socjalnej i terapii psychologicznej.
Z powodu różnorodności schorzeń mieszkańców kuchnia w 2013r.
przygotowywała średnio 22 diety dziennie, czyli o pięć mniej, niż w roku 2012,
natomiast liczba wydawanych mieszkańcom dodatków specjalnych wzrosła
z 34 do 44. Zarówno diety, jak i dodatki specjalne wydawane były na zlecenia
lekarskie i stanowiły istotne uzupełnienie farmakoterapii i rehabilitacji
leczniczej.
Liczba mieszkańców spożywających posiłki w pokojach przy pomocy
personelu była porównywalna do roku 2012 i dotyczyła 140 osób.
Jednakże osoby spożywające posiłki na stołówce w większości również
wymagały pomocy personelu przy podawaniu, rozdrabianiu posiłku, nalewaniu
zupy itp.
Średnia stawka żywieniowa, czyli tzw. „wsad do kotła”, wyniosła 8,87 zł
dziennie i zwiększyła się w stosunku do roku ubiegłego o 0,82 gr z powodu
wzrostu cen towarów i usług.
Wzorem lat ubiegłych mieszkańcy Domu uczestniczyli w różnorodnych
formach terapii i zajęciach integracyjnych i grupowych. Na co dzień były to
zajęcia grupowe i indywidualne z zakresu malarstwa, rysunku, haftu,
dziewiarstwa, origami, muzykoterapii, teatroterapii oraz ćwiczenia
ogólnousprawniające. Ponadto na terenie placówki odbyło się 14 spotkań
integracyjnych, z czego 1 organizowane wspólnie ze Stowarzyszeniem
Przyjaciół Domu Pomocy Społecznej „Kalina” w ramach realizacji projektów
finansowanych ze źródeł zewnętrznych. Średnio w spotkaniach uczestniczyło po
kilkadziesiąt osób. Mieszkańcom zapewniano również możliwość prezentacji
osiągnięć kulturalnych i umiejętności terapeutycznych w zaprzyjaźnionych
domach pomocy społecznej z innych miejscowości, zorganizowano 8 takich
wyjazdów.
4
Na uwagę zasługuje fakt, że od kilku lat w DPS „Kalina” funkcjonują
autorskie programy terapeutyczno-rehabilitacyjne opracowywane i realizowane
przez pracowników Domu dające wymierne efekty ogólnousprawniające.
Poniżej przedstawiamy wykaz programów (wraz z liczbą uczestników)
realizowanych w 2013 r.:
L.p.
Tytuł programu
1.
Program
rehabilitacji
przyłóżkowej
z elementami psychoterapii i terapii
zajęciowej
Program rehabilitacji leczniczej
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Program usprawniania ruchowego na
świeżym powietrzu pn. „Ścieżka zdrowia”
Program
zajęć
terapeutycznych
realizowanych w Domu Pomocy Społecznej
„Kalina” w Suwałkach w ramach
indywidualnych
planów
wsparcia
mieszkańca
Program
wsparcia
dla
osób
ze
stwardnieniem rozsianym
Program grupy wsparcia dla osób
uzależnionych od alkoholu
Program pomocy psychologicznej
Program pracy z osobami chorymi na
Alzheimera
Program dotyczący organizacji sieci
wolontariuszy
w
DPS
„Kalina”
w
Suwałkach
pn.
„Wolontariusze
promieniem nadziei”
Program dotyczący historii mieszkańców
Domu Pomocy Społecznej „Kalina” w
Suwałkach pn. „Ocalić od zapomnienia”
Program dotyczący ochrony wspomnień
mieszkańców Domu Pomocy Społecznej
„Kalina” pn. „Śladami przeszłości”
Program dotyczący poznawania świata i
różnego
rodzaju
aspektów
życia
codziennego oraz świata zwierząt i roślin
poprzez udział w klubie dyskusyjnym pn.
„Kocham kino”
Ilość osób
uczestniczących
w programie
51
51
88
wszyscy mieszkańcy
10
23
wszyscy mieszkańcy
35
wszyscy mieszkańcy
15
35
15
5
Najważniejsze wydarzenia w DPS „Kalina” w 2013 roku
Zdobycie wyróżnień:







w Przeglądzie Zespołów Artystycznych Domów Pomocy Społecznej
w Białymstoku,
w Spartakiadzie Domów Pomocy Społecznej w Nowej Wsi Ełckiej,
w Przeglądzie Talentów Osób Niepełnosprawnych w Kowalach Oleckich
w konkursie pn. „ Mam talent” w Ukcie,
w Spartakiadzie Osób Niepełnosprawnych w Rucianym Nida pn. „Laur
jesieni 2013”,
w Przeglądzie Pieśni i Prozy Patriotycznej w Kowalach Oleckich,
III miejsce w kategorii rękodzieło w konkursie „Krasnoludki są na
świecie” organizowanym przez Ośrodek Rehabilitacyjny w Maniówce.
Uczestnictwo





w spotkaniu integracyjnym w Nowej Wsi Ełckiej pn. „Obrzędy
i obyczaje karnawałowe”,
obchodach Dni Godności Osób Niepełnosprawnych Intelektualnie
w Suwałkach,
w spotkaniu integracyjnym w Gołdapi pn. „Sposób na życie” –
zorganizowanym przez DPS w Kowalach Oleckich,
w spotkaniu integracyjnym w Rynie pn. „Pożegnanie lata” –
zorganizowanym przez DPS w Giżycku,
w spotkaniu integracyjnym pn. „Schizofrenia otwórzcie drzwi” –
zorganizowanym przez Ośrodek Wsparcia w Lipniaku.
Zorganizowanie:







montażu muzyczno - tanecznego w wykonaniu uczniów Szk. Podst.
nr 5 w Suwałkach,
montażu muzyczno – słownego z okazji Dnia Babci i Dziadka
w wykonaniu uczniów Szk. Podst. nr 7 w Suwałkach,
zabawy walentynkowo-karnawałowaj mieszkańcom „Kaliny”,
pogadanki nt. „Bezpieczne poruszanie się po drogach publicznych”
w partnerstwie z Komendą Policji w Suwałkach,
montażu słowno – muzycznego z okazji Dnia Kobiet,
2 spektakli teatralnych w wykonaniu mieszkańców Domu,
- pt. „Trzy krzyże”
- pt. „Tradycje Wielkanocne”
spotkania podsumowującego działania terapeutyczne w 2013 roku,
6










dokarmiania wycieńczonych długą zimą bocianów, które zgromadziły się
stadnie przy ulicy Hubala w Suwałkach,
3 spotkań integracyjnych przy grillu w parku Domu,
XII Spotkań Rodzinnych, w których uczestniczyli mieszkańcy Domu oraz
około 120 - osobowa grupa ich rodzin,
wyjazdu na plażę miejską,
spotkania integracyjnego, w którym udział wzięli mieszkańcy Kaliny,
wolontariusze z Litwy, Polski i Bułgarii,
w porozumieniu z Centrum Aktywnej Rehabilitacji 3 staży
rehabilitacyjnych mieszkańcom Domu,
spotkania poetycko – muzycznego pn. „Ocalić od zapomnienia”
poświęconego zmarłym mieszkańcom naszego Domu,
zabawy andrzejkowej – połączonej z wróżbami i laniem wosku,
„Spotkania opłatkowego”,
„Spotkania mikołajkowego” połączonego z wręczaniem drobnych
prezentów wszystkim mieszkańcom Domu.
Zorganizowanie w partnerstwie ze Stowarzyszeniem Przyjaciół DPS ”Kalina”:
 XI Integracyjnego Biegu Ulicznego, który zgromadził około 300 osób
z 12 placówek, z czego ponad 150 osób stanowili zawodnicy:
mieszkańcy domów pomocy społecznej, uczestnicy warsztatów terapii
zajęciowej z Polski (makroregion północno - wschodni) i Litwy
(Mariampol, Prienai i Kowno) oraz dzieci ze Szkoły Podstawowej Nr 7
w Suwałkach. Zawodnicy startowali w kategoriach z podziałem na płeć
i wiek,
 X Międzynarodowych Animacji Teatralnych, w których udział wzięło
13 zespołów z: domów pomocy społecznej, warsztatów terapii zajęciowej
z województwa podlaskiego i warmińsko-mazurskiego oraz z Litwy
(Marijampol, Prienai, Kowno) Zaprezentowano różne formy teatralne,
z przewagą występów wokalno-muzycznych,
 2 pielgrzymek mieszkańcom DPS „Kalina”( do Świętej Lipki oraz do
Bazyliki w Sejnach i Klasztoru na Wigrach).
Zorganizowanie w partnerstwie z innymi podmiotami:



występu dzieci w ramach kampanii „Biała wstążka”,
kursu komputerowego dla 4 mieszkańców „Kaliny” w porozumieniu
z Centrum Aktywnej Rehabilitacji,
pogadanki na temat szkodliwości palenia tytoniu (pogadankę wygłosili
pracownicy Stacji Sanitarno Epidemiologicznej w Suwałkach),
7




występu młodzieży w programie muzycznym poświęconym Papieżowi
Janowi Pawłowi II w wykonaniu uczniów ze Szk. Podstawowej
w Raczkach,
pogadanki nt. „Wiosna już tuż, tuż” w partnerstwie z Nadleśnictwem
w Suwałkach,
występu zespołu folklorystycznego „FEST” z GOK w Jeleniewie,
oraz włączenie się w działania Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy
poprzez podarowanie prac powstałych w terapii zajęciowej na aukcję
WOŚP.
Według
stanu
na
31.12.2013r.
mieszkańcami
opiekowała
się 113 - osobowa załoga wspierana stażystami, praktykantami, wolontariuszami
oraz pracą więźniów, co pozwoliło nam utrzymać wskaźnik zatrudnienia
na wymaganym poziomie 0,6. Średnia miesięczna wysokość wynagrodzenia
pracownika wyniosła 2.427,00 złotych brutto.
Struktura zatrudnienia:
Stanowisko
Dyrektor
Gł. Księgowy
Dział Terapeutyczno – Opiekuńczy
Dział Medyczno – Rehabilitacyjny
Sekcja finansowa
Główny specjalista
Dział gospodarczy i obsługi
Stanowisko ds. pracowniczych
Razem
osoby
1
1
38
53
3
1
15
1
113
etat
1
1
37,75
53
3
1
15
1
112,75
Standard usług wymagał systematycznego szkolenia kadry pracowniczej.
W omawianym okresie odbyły się szkolenia zewnętrzne dotyczące następującej
tematyki: „Pierwsza pomoc przedmedyczna” - 2 pracowników, „Trening
zastępowania agresji” - 1 pracownik, „Budowanie wizerunku jednostek pomocy
społecznej” - 2 pracowników, ”Trening interpersonalny”- 1 pracownik, „Terapia
zajęciowa” - 2 pracowników.
Powyższe
szkolenia
zorganizowane
zostały
nieodpłatnie
przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku ze środków Unii
Europejskiej. Ponadto w bezpłatnym szkoleniu zorganizowanym przez
TEXNOMEX Sp. z o.o. „Etapy rehabilitacji u pacjentów z zaburzeniami
równowagi przy wykorzystaniu platform diagnostyczno-pomiarowych” udział
wzięło 3 pracowników.
8
W
omawianym
okresie
organizowano
również
bezpłatnie
wewnątrzzakładowe warsztaty szkoleniowe o następującej tematyce: „Trening
motywacyjny”, „Role społeczne jako wyznacznik godności ludzkiej”, „Kryzys
psychologiczny”, „Choroba Alzheimera i rodzaje otępienia”.
W ww. blokach tematycznych uczestniczyło średnio od 20 do 35
pracowników, większość z nich skorzystała z kilku szkoleń, ogółem
we wszystkich blokach przeszkolono 114 osób.
Ponadto w 2013 r. pracownicy uczestniczyli w niżej wymienionych
płatnych szkoleniach:
„Kadry 2013 po zmianach” - 1 osoba;
„Zmiana ustawy prawo zamówień publicznych 2013” - 2 osoby,
„Nowe uregulowania dot. rocznego sprawozdania o udzielanych zamówieniach
publicznych za rok 2013. Dokumentowanie zamówień do progu 14.000 euro” 2 osoby,
„Prawidłowość działania z punktu widzenia kontroli” - 2 osoby.
Wzorem lat ubiegłych najważniejsze zakupy dotyczyły żywności,
środków utrzymania czystości i higieny osobistej mieszkańców oraz odzieży
i bielizny osobistej.
Poniżej przedstawiamy wynikającą z klasyfikacji budżetowej strukturę
wydatków poniesionych na realizację zadań statutowych według rodzaju
wyróżnianego paragrafami:
§
3020
4010
4040
4110
4120
4170
4210
4220
4230
4260
4270
4280
4300
4350
4360
4370
4410
Wyszczególnienie
Nagrody i wydatki osobowe
Wynagrodzenia osobowe
Dodatkowe wynagrodzenie roczne
Składki na ubezpieczenie społeczne
Składki na Fundusz Pracy
Wynagrodzenia bezosobowe
Zakup materiałów
Zakup środków żywności
Zakup leków i materiałów medycznych
Zakup energii
Zakup usług remontowych
Zakup usług zdrowotnych
Zakup usług pozostałych
Zakup usług dostępu do sieci
Opł. z tyt. zakup. Telek.telef. komórk.
Opł. z tyt. telef. stacjon.
Podróże służbowe krajowe
2012
25.836,14
3.140.590,00
248.187,91
553.827,67
56.460,21
72.992,12
466.625,38
557.031,31
49.297,90
349.138,58
39.345,28
14.030,00
102.775,02
594,80
3.122,02
8.956,86
678,30
2013
36.735,99
3.290.812,00
242.990,84
589.176,00
59.486,78
91.570,82
336.560,94
618.990,66
44.131,28
351.093,51
16.010,42
23.179,00
123.736,02
777,53
1.993,79
8.504,69
1.239,50
9
4420 Podróże służbowe zagraniczne
4430 Różne składki i opłaty
4440 Odpisy na ZFSS
4520 Opłaty na rzecz budżet. jedn. sam.
teryt.
4700 Szkolenie prac. nie bed.czł.kor.
6050 Wydatki inwestycyjne
6060 Wydatki na zakupy inwestycyjne
85,71
11.166,00
132.972,57
880,90
-10.426,00
132.990,80
8.951,90
3.280,00
23.882,91
48.831,41
3.410,00
30.848,00
Z zestawienia wynika, że na wydatki osobowe – wynagrodzenia oraz
pochodne od wynagrodzeń (§ 3020, 4010, 4040, 4110, 4120, 4440)
wydatkowano w 2013r. kwotę 4.352.192,41 zł, która stanowiła 72,25%
wydatków bieżących jednostki. W grupie pozostałych wydatków, tak zwanych
rzeczowych, stanowiących 27,75 % wydatków bieżących znajdowały się przede
wszystkim wydatki na zakup środków żywności, opłat za dostawę energii
elektrycznej, cieplnej oraz wody, zakup materiałów i wyposażenia takich jak:
odzież, obuwie, materiały do napraw i konserwacji sprzętu, środki czystości
oraz drobne wyposażenie w niezbędny sprzęt.
W 2013r. DPS otrzymał środki z następujących źródeł:
ogółem:
z budżetu wojewody
z budżetu samorządowego
w tym: środki otrzymane z innych gmin
2012 r.
5.910.589,00 zł
1.516.624,00 zł
4.393.965,00 zł
1.652.591,27 zł
2013r.
6.023.616,47 zł
1.468.991,70 zł
4.554.624,77 zł
1.672.426,45 zł
Dotacje otrzymywane przez DPS „Kalina” są ściśle związane z systemem
ponoszenia odpłatności za pobyt w placówce. Osoba umieszczona w domu
pomocy społecznej ponosi opłatę za pobyt w wysokości 70% otrzymywanych
świadczeń (renta, emerytura, zasiłek stały z pomocy społecznej). Pozostała
część kosztów pobytu w przypadku osób umieszczonych przed 1 stycznia
2004r. pokrywana była z budżetu centralnego, a w przypadku osób
umieszczanych po 1 stycznia 2004r. – przez rodzinę mieszkańca i gminę
właściwą ze względu na miejsce ostatniego zamieszkania.
W 2013 r. w DPS ,,Kalina” w Suwałkach średnio 66 mieszkańców
otrzymywało dotację centralną, a 128 przyjętych na nowych zasadach
współfinansowały gminy i rodziny. W porównaniu do roku ubiegłego grupa
osób finansowanych z dotacji rządowej zmniejszyła się o 4,35%. W 2013r.
średnia miesięczna kwota dotacji centralnej na jednego mieszkańca wyniosła
1.852,45 zł, a średnia miesięczna odpłatność mieszkańca wynosiła 646,52 zł
i była porównywalna do poprzedniego roku.
10
W
porównaniu
do
roku
ubiegłego
liczba
dofinansowywanych przez rodziny wzrosła z 14 do 19.
mieszkańców
Miesięczny koszt utrzymania mieszkańca w 2013 roku ogłoszony
w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego wyniósł 2.555,80 zł i był
konkurencyjny w porównaniu do innych tego typu placówek w Polsce.
Planowane roczne dochody zostały wykonane w 99,95% i wyniosły
ogółem:
2.930.752,31 zł
w tym:
 dochody z najmu i dzierżawy składników majątkowych
3.123,00 zł,
 wpływy z usług
2.903.643,16 zł,
 pozostałe odsetki
2.020,57 zł,
 wpływy z różnych dochodów
21.965,58 zł.
Z przedstawionych danych wynika, że wzorem lat ubiegłych, najwyższy
udział w zrealizowanych dochodach miały dochody stanowiące tzw. ,,wpływy
z usług”, czyli odpłatność mieszkańców za pobyt.
W celu optymalizowania kosztów utrzymania rokrocznie opracowuje
się i realizuje „Program oszczędnościowy” mający na celu systematyczną
kontrolę wydatkowanych środków. Wiąże się to zarówno z racjonalnym
dokonywaniem niezbędnych zakupów, oszczędnym gospodarowaniem mieniem
DPS, analizą wykorzystywania materiałów i środków pod kątem
wypracowywania racjonalnych norm ich zużywania, jak też racjonalną polityką
ograniczania kosztów zatrudnienia poprzez współpracę z Aresztem Śledczym
w Suwałkach oraz pozyskiwanie refundowanych pracowników we współpracy
z Powiatowym Urzędem Pracy w Suwałkach. Na szeroką skalę w jednostce
rozwinięta jest również działalność wolontarystyczna. Podobnie jak w roku
ubiegłym średnio pracowało u nas 34 wolontariuszy miesięcznie. W 2013 r. do
pracy pozyskano również 1 pracownika w ramach prac interwencyjnych,
9 stażystów i 3 więźniów.
Na terenie DPS „Kalina” w 2013r. odbywały się praktyczne nauki zawodu
w następujących specjalnościach: opiekun medyczny, opiekun osób starszych
z modułem masażu, asystent osoby niepełnosprawnej, opiekun osób zależnych
z masażem, opiekunka osób starszych z językiem angielskim, opiekunka osób
starszych z językiem niemieckim, kosmetologia. Byli to uczniowie
Akademickiego Zespołu Szkół przy Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej
w Suwałkach, Agencji Rozwoju Regionalnego „ARES” S.A. oraz Zakładu
Doskonalenia Zawodowego.
11
Obecność praktykantów oraz wolontariuszy i praca więźniów stanowiły
znaczące wsparcie dla etatowej kadry pracowniczej i dawały wymierne
oszczędności finansowe.
Systematycznie kontrolowane były wydatki związane z korzystaniem
z energii elektrycznej, cieplnej i wody, dzięki czemu dzienne zużycie
w przeliczeniu na jednego mieszkańca tych mediów w porównaniu do 2012r.
wzrosło zaledwie o 21 gr pomimo wzrostu cen towarów i usług.
We wszystkich komórkach organizacyjnych Domu przeprowadzano
nie rzadziej niż raz na kwartał kontrole wewnętrzne związane z monitoringiem
„programu oszczędnościowego” oraz kontrolą prawidłowości organizacji pracy.
Kontrole wykazały, że na zadawalającym poziomie funkcjonowała organizacja
pracy, szczególnie w obszarze prawidłowości prowadzenia gospodarki
pieniężnej oraz dbałości o warunki sanitarno-epidemiologiczne w obiektach.
Potwierdziły to kontrole zewnętrzne: jedna z Wydziału Audytu i Kontroli
Urzędu Miejskiego w Suwałkach, która stwierdziła jedynie drobne
nieprawidłowości, dość łatwe do usunięcia, wynikające z nieświadomego
zaniechania i wyeliminowane na bieżąco podczas kontroli oraz trzy kontrole
Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Suwałkach zakończone
brakiem zaleceń pokontrolnych.
Ponadto nasza jednostka kontrolowana była przez PUP w Suwałkach
z zakresu prawidłowości realizacji postanowień umowy - nieprawidłowości nie
stwierdzono.
Z poważaniem
Suwałki, 2014-03-04
12