REGULAMIN KONKURSU FOTOGRAFICZNEGO

REGULAMIN KONKURSU FOTOGRAFICZNEGO
„Jak zmienia się Opolskie dzięki Funduszom Europejskim”
§ 1. Organizatorzy Konkursu
1. Organizatorem Konkursu jest Zarząd Województwa Opolskiego (ZWO), jako Instytucja
Zarządzająca Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Opolskiego na lata
2007-2013 (RPO WO 2007-2013). Zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Urzędu
Marszałkowskiego Województwa Opolskiego (UMWO) obowiązki Instytucji
Zarządzającej pełni Departament Koordynacji Programów Operacyjnych.
2. Adres Organizatora:
Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego
Departament Koordynacji Programów Operacyjnych
45-082 Opole
ul. Piastowska 14
3. Partnerem konkursu jest Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki w Opolu (OCRG).
4. Adres Partnera:
Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki
45-716 Opole
ul. Spychalskiego 1A
5. Patronem medialnym Konkursu jest Pro Media sp. z o.o. wydawca dziennika Nowa
Trybuna Opolska.
6. Osoba upowaŜniona do udzielania informacji na temat Konkursu:
Marcin Kot - UMWO,
Referat Informacji i Promocji Funduszy Strukturalnych
Departament Koordynacji Programów Operacyjnych
Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego
45-082 Opole, ul. Piastowska 14- ostrówek (parter)
tel.: +48 77 54 16 200, e mail: [email protected]
2
§ 2. ZałoŜenia organizacyjne
1. Organizacja Konkursu współfinansowana jest przez Unię Europejską ze środków
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu
Operacyjnego na lata 2007-2013
2. Celem Konkursu jest:
Przedstawienie zasięgu wdraŜania RPO WO 2007-2013,
Popularyzacja wiedzy na temat osiągniętych efektów podczas realizacji projektów
dofinansowanych ze środków z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach RPO WO 2007-2013,
Zainteresowanie szerokiego grona osób efektami realizacji RPO WO
2007-2013,
Promocja RPO WO 2007-2013 poprzez popularyzację prac konkursowych
(tj. zamieszczenie fotografii w materiałach informacyjnych i promocyjnych, na stronie
internetowej, prezentowanie fotografii na wstawach oraz wykorzystanie w filmach
promocyjnych) wśród mieszkańców Województwa Opolskiego.
3. Tematem konkursu jest prezentacja efektów realizacji RPO WO 2007-2013 widziana
obiektywem aparatu.
4. Prace moŜna zgłaszać w dwóch kategoriach:
1) Fotografia indywidualna – pojedyncze zdjęcie przedstawiające efekty realizacji RPO
WO 2007-2013,
2) FotoreportaŜ – cykl powiązanych tematycznie zdjęć (4-7 sztuk) przedstawiających
efekty realizacji RPO WO 2007-2013.
5. Regulamin Konkursu zostanie zamieszczony na stronie internetowej:
www.rpo.opolskie.pl.
6. Konkurs trwa od 09.08.2010 r. do 22.10.2010 r.
7. Udział w Konkursie jest dobrowolny i bezpłatny.
8. Osoby niepełnoletnie dołączają pisemną zgodę rodziców bądź prawnych opiekunów na
udział w Konkursie.
9. Fotografie nadesłane na Konkurs muszą być fotografiami własnymi, nigdzie wcześniej
niepublikowanymi i nieprzedstawianymi na innych konkursach. Nadesłanie fotografii
na Konkurs jest jednoznaczne ze złoŜeniem deklaracji o tych faktach.
§ 3. Uczestnictwo w Konkursie
1. Uczestnikami Konkursu mogą być wszystkie osoby fizyczne, które spełnią warunki
określone w Regulaminie.
2. Osoby niepełnoletnie mogą brać udział w Konkursie wyłącznie za zgodą rodziców
opiekunów - Załącznik nr 1. „Oświadczenie Rodzica/Opiekuna o wyraŜeniu zgody na
udział osoby niepełnoletniej w konkursie fotograficznym „Jak zmienia się Opolskie
3
dzięki Funduszom Europejskim” musi zostać przesłany przed zakończeniem konkursu
tj. do dnia 22.10.2010 r. na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego
Departament Koordynacji Programów Operacyjnych, Referat Informacji i Promocji
Funduszy Strukturalnych ul. Piastowska 14 - Ostrówek (parter) 45-082 Opole
z dopiskiem: „Konkurs fotograficzny”.
3. Uczestnikami Konkursu nie mogą być pracownicy Organizatora i Partnera Konkursu
oraz członkowie ich rodzin (małŜonkowie, dzieci, rodzice oraz rodzeństwo).
4. Do pracy konkursowej uczestnik zobowiązany jest załączyć następujące dokumenty
wraz ze złoŜonymi własnoręcznie podpisem:
a) Oświadczenie o wyraŜeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów
Konkursu. Dane osobowe uczestnika będą przetwarzane wyłącznie dla celów
związanych z organizowaniem i promocją wyników konkursu przy zachowaniu zasad
określonych w ustawie o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz.
926, ze zm.) – Załącznik nr 2.
b) Oświadczenie o tym, iŜ jest autorem i wyłącznym właścicielem przesłanych zdjęć oraz,
Ŝe zgłoszona praca konkursowa nie narusza praw osób trzecich, w szczególności praw
majątkowych i osobistych, a takŜe praw autorskich innych podmiotów, - Załącznik nr 3.
c) Trzy egzemplarze wypełnionej i podpisanej umowy przeniesienia autorskich praw
majątkowych – Załącznik nr 4. W przypadku gdy autorem pracy jest osoba
niepełnoletnia naleŜy wypełnić Załącznik 4a (podpisany przez organizatorów
egzemplarz umowy będzie do odbioru w siedzibie Organizatora od dnia 20.10.2010 r.).
d) Oświadczenie osób, których wizerunek jest przedstawiony w przekazanych
fotografiach, iŜ wyraŜają zgodę na wykorzystanie bezpłatnie przez Organizatora
i Partnera Konkursu tego wizerunku w celu upowszechniania wiedzy o funduszach
strukturalnych i RPO WO 2007-2013 oraz wszelkich czynności związanych
z Konkursem w zakresie opisanym w pkt. 5 – Załącznik Nr 5.
5. Organizator i Partner Konkursu zastrzegają sobie prawo do bezpłatnego korzystania ze
zdjęć, a w szczególności do ich publicznego wykorzystania, utrwalenia
i zwielokrotnionego druku, wykorzystywania w celach marketingowych,
promocyjnych, reklamowych, zamieszczania ich w Internecie, mediach oraz w innych
formach utrwaleń nadających się do rozpowszechniania (np. nośniki magnetyczne,
elektroniczne, optyczne, CD-ROM), wprowadzania do pamięci komputera, publicznego
odtwarzania (w tym poprzez prezentowanie na wystawach), podając dane autora (imię
i nazwisko) bez ograniczeń czasowych i terytorialnych.
6. Uczestnik przyjmuje na siebie odpowiedzialność wobec Organizatora i Partnera
Konkursu za wady prawne zgłoszonych fotografii, a w szczególności za to, Ŝe osoby
trzecie nie będą kierować przeciwko Organizatorowi i Partnerowi roszczeń związanych
z naruszeniem słuŜących im praw własności intelektualnej.
7. Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z akceptacją przez uczestnika
Regulaminu w całości. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania określonych w nim
zasad, jak równieŜ potwierdza, iŜ spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do
udziału w Konkursie.
4
8. Organizator i Partner Konkursu mogą uniewaŜnić Konkurs, jeŜeli nie zostaną złoŜone
prace konkursowe przez minimum 10 uczestników w kaŜdej z kategorii.
9. Organizator i Partner Konkursu zastrzegają sobie prawo zmiany Regulaminu
w czasie jego trwania, przy czym zmiany te nie mogą mieć wpływu na prawo
uczestnika do nagrody. O wszystkich zmianach dotyczących Konkursu, Organizator
i Partner informować będą przez stronę: www.rpo.opolskie.pl
5. Ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu naleŜy do Organizatora.
6. W sprawach nieregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy
kodeksu cywilnego.
§ 4. Zasady Konkursu
1. Aby wziąć udział w Konkursie naleŜy w terminie od 09.08.2010 r. do 22.10.2010 r.
w godzinach pracy urzędu przesłać fotografie w wersji elektronicznej w postaci płyty
CD/DVD pocztą, lub przesyłką kurierską, bądź dostarczyć osobiście do Urzędu
Marszałkowskiego Województwa Opolskiego Departament Koordynacji Programów
Operacyjnych, Referat Informacji i Promocji Funduszy Strukturalnych ul. Piastowska
14 - Ostrówek (parter) 45-082 Opole z dopiskiem „Konkurs Fotograficzny” lub przesłać
je adres poczty e-mail: [email protected] wpisując w temacie wiadomości „Konkurs
fotograficzny”. Do koperty zaadresowanej na wyŜej wskazany adres naleŜy dołączyć
podpisane własnoręcznie dokumenty wymienione w § 3. W przypadku przesłania prac
drogą elektroniczną uczestnik zobowiązany jest do załączenia do korespondencji
elektronicznej zeskanowanych oryginałów podpisanych dokumentów wymienionych
w § 3 oraz na wezwanie Organizatora dostarczenia ich do siedziby Organizatora.
O terminie złoŜenia prac na Konkurs decydować będzie data wpływu korespondencji
listownej i korespondencji elektronicznej do Urzędu Marszałkowskiego Województwa
Opolskiego.
2. Prace złoŜone/przesłane po upływie terminu nie będą brały udziału w Konkursie.
3. Prace przesłane w innej formie aniŜeli w jednej przedstawionych powyŜej będą
rozpatrywane, tylko pod warunkiem uzupełnienia wszystkich wymagań wynikających
z regulaminu w terminie do 22.10.2010 r.
4. Fotografie zgłaszane do Konkursu muszą być związane tematycznie z projektami
realizowanymi i/lub zrealizowanymi w ramach RPO WO 2007-2013.
5. Prace powinny w sposób ciekawy i oryginalny ukazywać realizowane i/lub
zrealizowane projekty w województwie opolskim w ramach RPO WO 2007-2013:
• Zachowania ludzi oraz zmiany w ich otoczeniu uzyskane dzięki realizowanym
projektom,
• Obiekty oraz przedsięwzięcia dofinansowane w ramach RPO WO 2007-2013
na róŜnych etapach ich realizacji,
• Codzienne uŜytkowanie obiektów i inwestycji dofinansowanych w ramach
RPO WO 2007-2013,
5
• Inne działania prowadzone w ramach projektu.
6. Lista projektów realizowanych w ramach RPO WO 2007-2013 jest dostępna na stronie
internetowej Organizatora www.rpo.opolskie.pl w zakładce Umowy o dofinansowanie
i realizacja projektu/Podpisane umowy i podjęte decyzje o dofinansowaniu.
§ 5. Wymagania techniczne
1. Ocenie konkursowej podlegają wyłącznie fotografie, przesłane/dostarczone na płycie
CD/DVD w formie elektronicznej lub przesłane pocztą elektroniczną na wyŜej
wskazane adresy.
a) Wymagane parametry plików cyfrowych:
• Wysoka rozdzielczość, pozwalająca na wykorzystanie zdjęć w publikacjach,
projektach graficznych,
• Zapisane w formacie plików JPG/JPEG.
2. Uczestnik Konkursu moŜe zgłosić maksymalnie do 4 sztuk zdjęć w kategorii
„Fotografia indywidualna, w kategorii „FotoreportaŜ” minimalna ilość zdjęć wynosi
4 szt. maksymalna 7 szt.
3. Komisja Konkursowa nie dopuszcza prac będących efektem obróbki cyfrowej.
4. Do Konkursu nie mogą zostać zgłoszone fotografie, które zostały uprzednio nagrodzone
w ramach innego Konkursu.
5. Organizator i Partner Konkursu zastrzegają sobie prawo do wyłączenia z udziału
w Konkursie fotografii o niskiej jakości technicznej, przesłanych w złym formacie,
rozdzielczości czy wielkości pliku, oraz fotografii, które w inny sposób naruszają
niniejszy Regulamin. Z konkursu zostaną równieŜ wykluczone fotografie, których
tematyka nie jest związana z wdraŜaniem RPO WO 2007-2013.
6. Do kaŜdej fotografii uczestnik zobowiązany jest dołączyć poniŜsze informacje (do
plików cyfrowych dołączyć plik tekstowy z opisem lub uwzględnić informację w treści
e-maila).:
• Dane autora pracy: imię i nazwisko, wiek, adres zamieszkania, telefon kontaktowy,
e-mail,
• Tytuł fotografii, w przypadku fotoreportaŜu naleŜy równieŜ podać tytuł cyklu,
• Nazwę projektu i przez kogo jest/był realizowany,
• Datę i miejsce wykonania zdjęcia,
• W przypadku fotoreportaŜu naleŜy dołączyć krótki opis cyklu (w osobnym pliku
tekstowym)
• Ponadto uczestnicy Konkursu mogą podać parametry techniczne fotografii oraz inne
uwagi.
7. Nadesłanie prac następuje na koszt uczestnika Konkursu.
6
§ 6. Skład Komisji Konkursowej
1. W celu przeprowadzenia Konkursu powołuje się Komisję Konkursową w składzie:
• Przewodniczący Komisji Konkursowej: – Marszałek Województwa Opolskiego Pan
Józef Sebesta,
• Wiceprzewodniczący Komisji Konkursowej – Wicemarszałek Województwa
Opolskiego Pan Józef Kotyś,
• Członkowie Komisji Konkursowej:
− Dyrektor Departamentu Koordynacji Programów Operacyjnych w Urzędzie
Marszałkowskim Województwa Opolskiego Pani Karina Bedrunka,
− Z-ca Dyrektora Departamentu Koordynacji Programów Operacyjnych Pani
Agnieszka Okupniak,
− Z-ca Dyrektora Departamentu Współpracy z Zagranicą i Promocji Regionu UMWO
Sabina Gorzkulla-Kotzot,
− Rzecznik Prasowy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego Pani
Jolanta Kawecka,
− Dyrektor Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki w Opolu Pan Arkadiusz
Tkocz,
− Prezes Pro Media Sp. z o.o. Pan Krzysztof Krupa,
• Sekretarz Komisji Konkursowej: – pracownik Referatu Informacji i Promocji
Funduszy Strukturalnych Departamentu Koordynacji Programów Operacyjnych
UMWO Pan Marcin Kot,
2. Zadaniem Komisji Konkursowej jest:
• Kwalifikacja do oceny zgłoszonych fotografii,
• Ocena zgłoszonych fotografii,
• Przyznanie nagród.
3. Posiedzenie komisji jest waŜne przy obecności przynajmniej połowy jej członków.
4. Członkowie Komisji mogą upowaŜnić inne osoby do reprezentowania ich w pracach
Komisji Konkursowej.
§ 7. Kryteria Oceny
1. Członkowie Komisji Konkursowej oceniającej prace, biorą pod uwagę:
• Wartość artystyczną i techniczną wykonania zdjęć (0-40 punktów),
• Oryginalność podejścia do tematu (0-30 punktów),
• Kreatywność pracy (0-30 punktów).
KaŜdy z uczestników moŜe otrzymać maksymalnie 100 punktów za kaŜdą pracę.
2. Oceny przyznawane pracom przez poszczególnych członków Komisji Konkursowej nie
są jawne.
7
§ 8. Rozstrzygnięcie Konkursu
1. Rozstrzygnięcie Konkursu nastąpi do 15.11.2010 r. O zwycięstwie decyduje Komisja
Konkursowa. Decyzje Komisji są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie.
2. O decyzji Komisji, Laureaci Konkursu zostaną poinformowani telefonicznie oraz drogą
elektroniczną.
3. Sposób odbioru nagród zostanie przekazany Laureatom w oficjalnej korespondencji.
W przypadku gdy Laureat nagrody nie będzie mógł odebrać nagrody w wyznaczonym
terminie nagroda będzie do odebrania w siedzibie Organizatora, pod adresem: Urząd
Marszałkowski Województwa Opolskiego Departament Koordynacji Programów
Operacyjnych Referat Informacji i Promocji Funduszy Strukturalnych ul. Piastowska 14
- Ostrówek (parter) 45-082 Opole.
4. W przypadku nie odebrania nagrody w przeciągu 3 miesięcy od terminu wyznaczonego
w wymienionej w pkt. 3 korespondencji, nagroda przepada na rzecz Organizatora.
5. W przypadku zmiany wskazanego adresu zamieszkania, uczestnik Konkursu jest
zobowiązany niezwłocznie zawiadomić o tym fakcie Organizatora na piśmie, podając
nowy adres.
6. Lista nagrodzonych uczestników Konkursów zostanie opublikowana na stronie:
www.rpo.opolskie.pl nie później niŜ 18.11.2010 r.
§ 9. Nagrody
1. Komisja Konkursowa przyzna następujące nagrody w kaŜdej z kategorii:
• Za zajęcie I miejsca: nagroda rzeczowa w postaci aparatu fotograficznego.
• Za zajęcie II miejsca: nagroda rzeczowa w postaci aparatu fotograficznego.
• Za zajęcie III miejsca: nagroda rzeczowa w postaci aparatu fotograficznego.
KaŜde miejsce moŜe być przyznane tylko jednej pracy, w przypadku gdy więcej niŜ
jedna praca zdobędzie taka samą liczbę punktów, o nadanym miejscu decyduje głos
Przewodniczącego Komisji Konkursowej.
2. Organizator i Partner konkursu zastrzegają sobie prawo do nie przyznania pierwszego
miejsca w przypadku niskiego poziomu zdjęć nadesłanych na Konkurs.
3. Organizator i Partner konkursu zastrzegają sobie prawo do przyznania nagród
specjalnych i wyróŜnień.
4. W przypadku otrzymania przez Organizatora, Partnera Konkursu lub Członków Komisji
Konkursowej informacji, iŜ nagrodzona praca stanowi plagiat i/lub, Ŝe w jakikolwiek
inny sposób zostało naruszone prawo lub postanowienia niniejszego Regulaminu,
Organizatorowi, Partnerowi Konkursu lub – na mocy jego decyzji - Komisji
Konkursowej przysługuje prawo do:
8
• Wstrzymania się z przekazaniem nagrody do czasu wyjaśnienia wątpliwości,
• Odmowy przekazania nagrody danej uczestnikowi Konkursu i przekazanie jej na
rzecz innego uczestnika Konkursu,
• W przypadku nagród juŜ przyznanych - domagania się ich zwrotu, przy
zastosowaniu ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz.
93 z późn. zm.) wraz z ustawą o prawach autorskich i prawach pokrewnych z dnia
4 lutego 1994 r. (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz.631 ze zm.).
§ 10. Postanowienia końcowe
1. Zgłoszenie fotografii do Konkursu jest jednoznaczne z przyjęciem przez uczestnika
warunków niniejszego Regulaminu.
2. Fotografie zgłoszone do Konkursu nie będą zwracane i pozostaną w zbiorach Urzędu
Marszałkowskiego w Opolu.
3. Organizator i Partner Konkursu nie ponoszą odpowiedzialności za ewentualne szkody
spowodowane opublikowaniem nieprawdziwych danych osobowych bądź innych
nieprawdziwych informacji opartych na zgłoszeniach sporządzonych przez
uczestników.