regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych

REGULAMIN
ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU
ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH
PRZEDSZKOLA NR 25
W BIELSKU-BIAŁEJ
I. PODSTAWY PRAWNE OPRACOWANIA REGULAMINU
§1
Zasady tworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych oraz zasady
gospodarowania środkami Funduszu regulują przepisy:
1)
Ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń
socjalnych(Dz. U. z 1996 r: Nr 70 poz. 335, z późniejszymi zmianami.
2)
Ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych
( Dz. U. z 1991 r.Nr 55 poz. 234 z póź. zm., Dz.U z 2001 r. Nr79 poz 854 z póź
zm.),
3) Ustawa z dnia 30.06.2005 r. o finansach publicznych Dz. U. z 2005 r., nr. 249,
poz. 2104, Dz. U. z 2005 r. Nr 169, poz. 1420, z 2006 r. Nr 45, poz. 319, Nr 104,
poz. 708, Nr 170, poz. 1217 i 1218, Nr 187, poz. 1381, Nr 249, poz. 1832
Dz. U. z 2007 r. Nr 82, poz. 560, r., Dz. U. Nr 88, poz. 587, Dz. U. Nr 115, poz.
791, z późn. zm.
3) Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 marca 2009 r.
w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania
odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych ( Dz. U. z dnia 18.03.2009 r.)
4) Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie minimalnego wynagrodzenia za pracę
w danym roku kalendarzowym.
7) Ustawa z dnia 26.01.1982r. – Karta Nauczyciela (tekst jednolity Dz. U. Nr 56
z 1997r. poz. 357; Dz. U. Nr 12 z 2000 r. poz 136; Nr19 poz.239 z póź. zm. )
8) Porozumienie o prowadzeniu wspólnej działalności socjalnej dotyczącej emerytów i
rencistów nauczycieli i pracowników administracji – obsługi z dnia 24.05.2010 r.
II POSTANOWIENIA OGÓLNE
§2
1. W przedszkolu tworzy się Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, (zwany dalej
Funduszem) którego zasady działania określa Regulamin, opracowany w uzgodnieniu
z organizacjami związkowymi działającymi na terenie placówki.
2. Źródło finansowania Funduszu tworzy odpis podstawowy na ZFŚS, który pracodawca
nalicza obowiązkowo w sposób określony obowiązującymi przepisami.
3. Spośród środków Funduszu Świadczeń Socjalnych na dany rok kalendarzowy wyodrębnia
się środki przeznaczone na fundusz mieszkaniowy scentralizowany.
§3
1. Podstawę podziału Funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej stanowi
roczny plan rzeczowo - finansowy, a podstawę i zasady gospodarowania środkami
Funduszu stanowią poniższe postanowienia i pozostałe załączniki będące częścią
składową regulaminu placówki.
2. Roczny plan rzeczowo - finansowy opracowuje pracodawca.
3. Decyzje, w sprawie przyznania osobie świadczenia socjalnego finansowanego z
Funduszu, podejmuje pracodawca w uzgodnieniu z przedstawicielem związków
zawodowych działających na terenie placówki.
4. Pracodawca powołuje na czas podziału środków zespół składający się z przedstawicieli
pracowników i związków zawodowych działających na terenie Przedszkola.
§4
1. Środki Funduszu są gromadzone na odrębnym rachunku bankowym.
2. Środki Funduszu nie wykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na kolejny
rok.
§5
1. Za błędne decyzje dotyczące administrowania Funduszem wszelką odpowiedzialność
ponosi pracodawca.
§6
1. O świadczenia socjalne finansowane z Funduszu mogą ubiegać się osoby uprawnione,
których dochód na osobę w rodzinie jest zgodny ze złożonym oświadczeniem.
2. Podstawą otrzymania świadczenia jest złożenie przez pracownika oświadczenia o średnim
dochodzie brutto na członka rodziny w gospodarstwie domowym, obowiązującym
w miesiącu poprzedzającym datę złożenia wniosku o przyznanie tej pomocy.
§7
1. Podstawą przyznania osobie uprawnionej świadczenia finansowego z Funduszu jest
pisemny wniosek napisany w ustalonym w regulaminie terminie, wypełniony według
wzoru (stanowiącego załącznik nr 2 do regulaminu) i zawierający oświadczenie o jego
sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej.
2. W przypadku zapomóg losowych pracownik składa wniosek w dowolnym terminie.
(załącznik nr 3)
3. Dopłata do poszczególnych form wypoczynku może być przyznana tylko jeden raz
w roku.
4. Częstotliwość dopłat do świadczeń finansowych z Funduszu określają dalsze
postanowienia regulaminu.
5. Priorytety w przyznawaniu świadczeń oraz wysokość dopłaty z Funduszu uzależnia się
od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej.
§8
1.W przypadkach uzasadnionych względami społecznymi, pomoc przyznana z Funduszu
może być – na pisemny wniosek – doręczona małżonkowi pracownika lub innemu
dorosłemu członkowi jego rodziny.
§9
1. Dochodem, przyjmowanym do ustalenia sytuacji materialnej osoby uprawnionej
ubiegającej się o świadczenia finansowane z Funduszu, są wszelkie dochody pochodzące
ze wszystkich źródeł, uzyskiwane przez osoby spokrewnione i nie spokrewnione wspólnie
gospodarujące i zamieszkujące.
III. OSOBY UPRAWNIONE DO ULGOWYCH USŁUG I ŚWIADCZEŃ
§ 10
1.
Osobami uprawnionymi do ubiegania się o świadczenia dofinansowane
z Funduszu są:
1) pracownicy zatrudnieni w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy, zatrudnieni
na czas nieokreślony i określony, na podstawie umowy o pracę, od pierwszego
do ostatniego dnia pracy na placówce,
2) pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych i zdrowotnych oraz w stanie
nieczynnym
3) członkowie rodzin pracowników wspólnie zamieszkujący i gospodarujący z osobą
uprawnioną do korzystania z Funduszu i będących na utrzymaniu pracownika.
2. Członkami rodziny osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu są:
1) pozostające na utrzymaniu i wychowaniu osoby
uprawnionej dzieci do
lat 18 – tu, a jeżeli kształcą się w szkołach – do czasu ukończenia nauki nie dłużej niż
do 25 lat.
2) osoby wymienione w pkt.1 niezdolne do żadnej pracy na wskutek niepełnosprawności
– bez względu na wiek.
IV.
PRZEZNACZENIE FUNDUSZU
§ 11
1. Świadczenie urlopowe dla nauczycieli jest wypłacane zgodnie z art. 53 ust. 1a – Ustawy –
Karta Nauczyciela
2.Środki zakładowego funduszu świadczeń socjalnych są przeznaczone na dofinansowywanie
różnych rodzajów i form działalności socjalnej organizowanej przez pracodawcę na rzecz
osób uprawnionych do korzystania z Funduszu, a zwłaszcza na:
1). Świadczenia opodatkowane /powyżej 380 zł/
a) udzielanie osobom uprawnionym pomocy :
– rzeczowej (zapomóg rzeczowych) załącznik nr 5
- finansowej (zapomóg pieniężnych) załącznik nr 2
- w formie bonów (załącznik nr ) załącznik nr 4
b) formy wypoczynku w formie wczasów pracowniczych, rodzinnych, wczasów
profilaktyczno-leczniczych zakupionych u podmiotów prowadzących działalność
w tym zakresie, (załącznik nr 1)
c) wczasy pracownicze i wczasy turystyczne zakupione indywidualnie przez
osobę uprawnioną i zakwalifikowaną do dopłaty z Funduszu, posiadającą fakturę lub
inny dowód potwierdzający ich nabycie, miejsce i czas trwania wypoczynku oraz
wysokość poniesionego wydatku, (załącznik nr 1)
d) dopłatę do wypoczynku organizowanego przez osobę uprawnioną we własnym
zakresie, potwierdzonego jej oświadczeniem, (załącznik nr 1)
e)działalność kulturalno-oświatową organizowaną w postaci spotkań kulturalnych lub
zakupu biletów na spektakle teatralne, kinowe. (załącznik nr 5)
f) działalność sportowo rekreacyjną zorganizowaną w postaci różnych
ogólnodostępnych form rekreacji ruchowej - spartakiad, festynów, karnetów wstępu
na imprezy rekreacyjne i sportowe – na pływalnię, na aerobik, na mecze sportowe, na
zasadach i warunkach określonych w regulaminie zakładowym, (załącznik nr 5)
g) wypoczynek w dni wolne od pracy zorganizowany w formie wycieczek
rajdów, zlotów, spływów ,biwaków, obozów turystycznych, kuligów, majówek,
wyjazdów na grzybobranie itp. (załącznik nr 5)
2). świadczenia nie opodatkowane:
a) zapomogi losowe do 2280 zł
b) wypoczynek dzieci do 18 roku życia.
3). Finansowanie z Funduszu innych celów niż wymienione w Regulaminie jest
niedozwolone.
V. OGÓLNE ZASADY PRZYZNAWANIA ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH
§ 12
1. Świadczenia socjalne finansowane z funduszu nie są świadczeniami należnymi.
2. Osoba składająca wniosek o dopłatę jest obowiązana wiarygodnie go uzasadnić i podać
rzetelnie wyliczony dochód na osobę w rodzinie. W razie nie spełnienia tych warunków
wniosek o dopłatę zostaje oddalony.
VI. SZCZEGÓŁOWE ZASADY I WARUNKI PRZYZNAWANIA ULG I DOPŁAT
Z FUNDUSZU
§ 13
1. Dofinansowanie świadczeń socjalnych osobom uprawnionym może obejmować:
1) W zakresie działalności kulturalnej, sportowej i turystycznej:
a) dopłaty do biletów wstępu do kin, teatrów, oper, na koncerty muzyczne, występy
estradowe, imprezy sportowe, imprezy rekreacyjne (pływalnia, zajęcia gimnastyczne itp.)
– na wniosek osoby uprawnionej w wysokości zróżnicowanej, według stawek
określonych w tabeli dopłat. (załącznik nr 10)
b) dopłaty do zorganizowanych wycieczek turystyczno-krajoznawczych oraz (majówek,
grzybobrania, kuligów) po podsumowaniu pełnych kosztów wycieczki i podzieleniu ich
na liczbę uczestników (przejazd , posiłki oraz pozostałe koszty organizacyjne ), nie
częściej niż 2 razy w roku, według stawek określonych w tabeli dopłat. (załącznik nr 10)
c) dopłata do udziału w ogólnodostępnych imprezach
sportowo – rekreacyjnych
organizowanych dla osób uprawnionych (spartakiady, festyny itp.), na wniosek
uczestnika imprezy, według kwalifikacji indywidualnej i stawek określonych w tabeli
dopłat. (załącznik nr 10)
2) W zakresie udzielania innych rodzajów pomocy:
a)
b)
w przypadku indywidualnych zdarzeń losowych, klęsk żywiołowych, długotrwałej
choroby lub śmierci – wysokość maksymalnych dopłat określa załącznik nr 7
osoby znajdujące się w szczególnie trudnej sytuacji życiowej ( np. spowodowanej klęską
żywiołową, długotrwałą chorobą, śmiercią, ubóstwem i niedostatkiem) oraz rodzinnej (
wielodzietność) i materialnej ( niski dochód na osobę w rodzinie), mogą – w drodze
wyjątku uzyskać na swój wniosek maksymalną dopłatę do wskazanych rodzajów usług i
świadczeń przewidzianych w regulaminie, a w przypadku pomocy losowej – zapomogę
podwyższoną o dalsze 50% jej wysokości, nawet dwa razy w ciągu roku.
(załącznik nr 3)
3) W zakresie przyznawania świadczeń dla dyrektorów placówek
a) zapomogi finansowe, losowe i inne świadczenia z ZFŚS dla Dyrektorów placówek
oświatowych przyznaje Dyrektor Miejskiego Zarządy Oświaty w uzgodnieniu
z przedstawicielami związków zawodowych.
b)wniosek wraz z kompletem dokumentów oraz kserokopia regulaminu Dyrektor szkoły,
przedszkola przekazuje do Dyrektora MZO.
c)Dyrektor MZO przekazuje wniosek do realizacji do sekcji socjalnej.
VII. PRIORYTETY W PRZYZNAWANIU ŚWIADCZEŃ
§ 14
1.Dopłata do różnych form wypoczynku będzie przyznawana w pierwszej kolejności:
1) osobom o szczególnie niskich dochodach;
2) osobom samotnie wychowującym dzieci;
3) osobom posiadającym rodziny wielodzietne;
4) osobom, które posiadają dzieci niepełnosprawne i dzieci, które ze względu na stan
zdrowia wymagają szczególnej opieki i leczenia;
5) osobom wychowującym dzieci całkowicie lub częściowo osierocone.
VIII. POSTANOWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE I KOŃCOWE
§ 15
1. Zasady i warunki przyznawania świadczeń oraz zasady dofinansowywania ich
z Funduszu odnoszą się do wszystkich – bez wyjątku – osób uprawnionych
do korzystania z Funduszu.
2.Postanowienia regulaminu podlegają wywieszeniu na tablicy ogłoszeń niezwłocznie po
jego podpisaniu.
3. Uzupełnieniem postanowień i częścią składową regulaminu są załączniki:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
roczny plan rzeczowo – finansowy
oświadczenie o średnim dochodzie brutto na członka rodziny
załącznik nr 1 - wniosek o przyznanie dofinansowania wypoczynku
załącznik nr 2 – wniosek o zapomogę finansową z ZFŚS
załącznik nr 3 - wniosek o przyznanie zapomogi losowej
załącznik nr 4 – wniosek o przyznanie bonów
załącznik nr 5 – wniosek o dofinansowanie
załącznik nr 6 – wysokość przyznawanych świadczeń (wczasy pod gruszą)
załącznik nr 7 – wysokość przyznawanych świadczeń (zapomogi finansowe
i losowe
10) załącznik nr 8 - wysokość przyznawanych świadczeń (dofinansowanie
do wypoczynku dzieci)
11) załącznik nr 9 - wysokość przyznawanych świadczeń (pomoc rzeczowa
w formie paczek)
12) załącznik nr 10 – wysokość przyznawanych świadczeń (spotkania kulturalne,
rekreacyjne, sportowe, bilety
13) załącznik nr 11 – wysokość przyznawanych świadczeń (bony)
4. Postanowienia regulaminu wchodzą w życie z dniem 22.05.2012 r.
Załączniki – jak w treści regulaminu.
W uzgodnieniu:
(pieczęć związków zawodowych)
…………………………….
(dyrektor )
(pieczęć związków zawodowych)
ZAŁĄCZNIK NR DO REGULAMINU ZFŚS
ROCZNY PLAN RZECZOWO – FINANSOWY ZFŚS
W PRZEDSZKOLU NR 25 W BIELSKU--BIAŁEJ
NA ROK ………….
I.
Pozostało z ………roku Rok ……………
Razem:
II.
Lp.
-
PLANOWANE WYDATKI:
Rodzaj świadczenia
Planowana kwota w zł
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
,
Razem:
UWAGA: W razie potrzeby mogą nastąpić w ciągu roku przesunięcia wydatków w poszczególnych
pozycjach planu
dyrektor pieczątka, data
Oświadczenie
o średnim dochodzie na członka rodziny
Niniejszym oświadczam, że w miesiącu ………………………… 20....... roku
mój dochód zawiera się w Progu:……………………………….
Oświadczenie składam w celu określenia wysokości świadczeń udzielanych
z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, świadom odpowiedzialności
karnej z art. 271 K.k.
.......................................................
(podpis)
Art. 245 Kodeksu postępowania cywilnego
Dokument prywatny stanowi dowód tego, że osoba, która go podpisała, złożyła
oświadczenie zawarte w dokumencie.
Art. 233 Kodeksu Karnego
§1. Funkcjonariusz publiczny lub inna osoba uprawniona do wystawienia dokumentu, która
poświadcza w nim nieprawdę, co do okoliczności mającej znaczenie prawne, podlega karze
pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 3.
§3. Jeżeli sprawca dopuszcza się czynu określonego w § 1 w celu osiągnięcia korzyści
majątkowych podlega karze pozbawienia wolności od 6 miesięcy do lat 8.
ZAŁĄCZNIK NR 1
Bielsko-Biała, dnia…………………
…………………………
/imię i nazwisko/
…………………………
…………………………
/ adres zamieszkania/
WNIOSEK
o przyznanie dofinansowania wypoczynku letniego
Proszę o przyznanie mi dofinansowania wypoczynku organizowanego w formie:
wczasy rodzinne / wczasy we własnym zakresie / sanatorium
……………………………………..
/ podpis wnioskodawcy/
*niepotrzebne skreślić
ZAŁĄCZNIK NR 2
WNIOSEK O ZAPOMOGĘ
FINANSOWĄ
z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
1.
2.
3.
4.
Imię i nazwisko ........................................................................................
Nazwa placówki ......................................................................................
Stanowisko pracy ....................................................................................
Osoby będące na utrzymaniu pracownika:
L.p.
5.
Imię i nazwisko
Stopień
pokrewieństwa
Data
urodzenia
Uwagi
Uzasadnienie podania:
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
………………………………………………………………………………………...
............................................................
..............................................................
(miejscowość, dnia)
(podpis pracownika
ZAŁĄCZNIK NR 3
Bielsko - Biała, dn. ...............20........r.
........................................................
(imię i nazwisko)
........................................................
(adres zamieszkania)
WNIOSEK
o przyznanie zapomogi losowej
Proszę o przyznanie mi zapomogi losowej z powodu ...........................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
W celu potwierdzenia zasadności mojego wniosku przedstawiam następujące
załączniki:
1) ...........................................................................................................................
2) ...........................................................................................................................
3) ...........................................................................................................................
.............................................
(podpis wnioskodawcy)
ZAŁĄCZNIK NR 4
Bielsko - Biała, dn. ...............20........r.
........................................................
(imię i nazwisko)
........................................................
(adres zamieszkania)
WNIOSEK
O PRZYZNANIE BONÓW
z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
Proszę o przyznanie mi bonów *………………………………………………
………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………...
…..........................................
(podpis wnioskodawcy)
*(dlaczego?)
ZAŁĄCZNIK NR 5
Bielsko - Biała, dn. ...............20........r.
........................................................
(imię i nazwisko)
........................................................
(adres zamieszkania)
WNIOSEK
O DOFINANSOWANIE
z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
Proszę o dofinansowanie do .................................................................................
...........................................................................................................................................
.............................................
(podpis wnioskodawcy)
ZAŁĄCZNIK NR 6
Wysokość przyznawanych świadczeń :
a) Wczasy pod gruszą
Dochód na jednego członka rodziny
w danym roku kalendarzowym
Wysokość świadczenia
I.
II.
III.
IV.
900 zł
800zł
700 zł
600 zł
do 1000 zł
1001 - 1500 zł
1501 – 2000 zł
2001 - 3000zł
ZAŁĄCZNIK NR 7
Wysokość przyznawanych świadczeń :
b) Zapomogi losowe i finansowe
Dochód na jednego członka rodziny
w danym roku kalendarzowym
Wysokość świadczenia
I.
II.
III.
IV.
nie więcej niż 800 zł
nie więcej niż 700zł
nie więcej niż 600 zł
nie więcej niż 500 zł
do 1000 zł
1001 - 1500 zł
1501 – 2000zł
2001 – 3000zł
ZAŁĄCZNIK NR 8
Wysokość przyznawanych świadczeń :
c) Dofinansowanie do wypoczynku dzieci
Dochód na jednego członka rodziny
w danym roku kalendarzowym
Dofinansowanie świadczenia
I.
do 1000 zł
II. 1001 -1500 zł
III. 1501- 2000 zł
IV. 2001 – 3000zł
nie więcej niż 400 zł
nie więcej niż 300 zł
nie więcej niż 200 zł
--------------------
ZAŁĄCZNIK NR 9
Wysokość przyznawanych świadczeń :
d) Pomoc rzeczowa w formie paczek
Dochód na jednego członka rodziny
w danym roku kalendarzowym
Dofinansowanie świadczenia
I.
do 1000 zł
II.
1001 -1500 zł
III. 1501 -2000 zł
IV. 2001 - 3000zł
nie więcej niż 500 zł
nie więcej niż 450 zł
nie więcej niż 400 zł
nie więcej niż 300 zł
ZAŁĄCZNIK NR 10
Wysokość przyznawanych świadczeń :
e) Spotkania kulturalne, rekreacyjne, sportowe, bilety
Dochód na jednego członka rodziny
w danym roku kalendarzowym
Dofinansowanie świadczenia
I.
II.
III.
IV.
99% - 1% odpł. pracownik
98% - 2% odpł. pracownik
97% - 3% odpł. pracownik
96% - 4% odpł. pracownik
do 1000 zł
od 1001 zł- 1500 zł
1501 - 2001 zł
2001 – 3000zł
ZAŁĄCZNIK NR 11
Wysokość przyznawanych świadczeń :
f) bony
Dochód na jednego członka rodziny
w danym roku kalendarzowym
Dofinansowanie świadczenia
I.
do 1000 zł
II.
1001 -1500 zł
III. 1501 - 2001 zł
IV. powyżej 2001 zł
nie więcej niż 600 zł
nie więcej niż 550 zł
nie więcej niż 500 zł
nie więcej niż 450 zł