procedury postępowania nauczycieli i pracowników szkoły

PPuubblliicczznnee G
Giim
mnnaazzjjuum
m nnrr 11 iim
m JJaannaa PPaaw
włłaa IIII w
wZ
Ząąbbkkaacchh
w
w
w
.
g
1
z
a
b
k
i
.
p
l
www.g1-zabki.pl
PROCEDURY POSTĘPOWANIA NAUCZYCIELI I
PRACOWNIKÓW SZKOŁY PODNOSZĄCE POZIOM
BEZPIECZEŃSTWA DZIECI I MŁODZIEŻY NA TERENIE
PUBLICZNEGO GIMNAZJUM nr 1
im JANA PAWŁA II w Ząbkach
I. Identyfikacja osób wchodzących do szkoły
Osoby pragnące wejść do budynku Publicznego Gimnazjum nr 1
powinny kierować się do określonych wejść (schemat w załączeniu):
1. Uczniowie gimnazjum wchodzą do budynku szkoły wejściem głównym
od strony ulicy Szkolnej w godzinach 730 (otwarcie drzwi) do 800, a
później zgodnie z planem lekcyjnym na 10 minut przed rozpoczęciem
planowanych zajęć szkolnych-wejście młodzieży kontroluje pracownik
szkoły i woźna, jak również wyznaczeni nauczyciele.
2. Nauczyciele, jak również pracownicy administracji i obsługi szkoły
wchodzą wejściem głównym od strony ulicy Szkolnej-wejście kontroluje
pracownik administracji szkolnej. Wszyscy nauczyciele i pracownicy
posiadają identyfikatory.
3. Rodzice i inni goście szkoły wchodzą wejściem głównym od ulicy
Szkolnej-wejście
kontroluje
pracownik
administracji
szkolnej.
Każdorazowa wizyta jest odnotowywana w księdze wejść z określeniem
osoby odwiedzającej i odwiedzanej, jak i godziny wejścia.
4. Każdorazowa odmowa identyfikacji osoby wchodzącej na teren szkoły
jest odnotowywana w księdze wejść. Pracownik szkoły jest zobowiązany
do
powiadomienia
kierownictwa
szkoły.
Kierownictwo
szkoły
przeprowadza rozmowę wyjaśniającą i podejmuje decyzję, co do wejścia
na teren obiektu. W przypadku braku porozumienia kierownik jednostki
lub osoba przez niego upoważniona powiadamia o tym fakcie policję, po
sporządzeniu notatki służbowej.
str. 1
PPuubblliicczznnee G
Giim
mnnaazzjjuum
m nnrr 11 iim
m JJaannaa PPaaw
włłaa IIII w
wZ
Ząąbbkkaacchh
w
w
w
.
g
1
z
a
b
k
i
.
p
l
www.g1-zabki.pl
II. Pobieranie kluczy od pomieszczeń szkoły
1. Pracownicy szkoły pobierają klucze do pomieszczeń potwierdzając jego
pobranie wpisem w księdze wejść. Na stanowisku recepcjonisty jest lista
osób upoważnionych do pobierania kluczy od pomieszczeń. Po
zakończeniu pracy klucze są oddawane na stanowisko recepcjonisty.
2. Osoby podnajmujące pomieszczenia w szkole pobierają klucze do
pomieszczeń potwierdzając jego pobranie do księgi wejść. Na
stanowisku recepcjonisty jest lista osób upoważnionych do pobierania
kluczy od pomieszczeń. Po zakończeniu pracy klucze są oddawane na
stanowisko recepcjonisty.
3. Zestaw
kluczy
zapasowych
znajduje
się
w
pomieszczeniu
administracyjnym w zabezpieczonej i opisanej skrzynce.
4. W czasie przerw wszystkie klasy są zamykane. Po zakończeniu zajęć
wszyscy uczniowie pod opieką nauczyciela są sprowadzani do szatni.
Nauczyciel jest zobowiązany dopilnować, aby wszyscy uczniowie
opuścili pomieszczenia szkolne.
5. W godzinach nocnych jest włączony monitoring, który chroni wejście do
wszystkich pomieszczeń szkoły.
6. Hasła dostępu do monitoringu, jak i możliwość odwoływania grup
interwencyjnych posiadają wszyscy dozorcy, jak również kierownictwo
szkoły.
III. Przyjmowanie i obieg korespondencji
1. Korespondencję przyjmuje recepcjonista w punkcie informacyjnym,
rejestrując ją ilościowo w rejestrze kancelaryjnym w sposób uzgodniony z
sekretariatem szkoły.
2. Przyjmując przesyłki przekazywane droga pocztową, zwłaszcza polecone
i wartościowe, recepcjonista w punkcie informacyjnym w uzgodnieniu z
sekretariatem szkoły sprawdza prawidłowość zaadresowania oraz stan
str. 2
PPuubblliicczznnee G
Giim
mnnaazzjjuum
m nnrr 11 iim
m JJaannaa PPaaw
włłaa IIII w
wZ
Ząąbbkkaacchh
w
w
w
.
g
1
z
a
b
k
i
.
p
l
www.g1-zabki.pl
opakowania. W razie stwierdzenia uszkodzenia recepcjonista sporządza
adnotację na kopercie lub opakowaniu oraz na potwierdzeniu odbioru i
żąda od pracownika urzędu pocztowego spisania protokołu o doręczeniu
przesyłki uszkodzonej.
3. Przesyłki specjalnego rodzaju (pisma organów naczelnych centralnych,
pisma procesowe, paczki, listy polecone, ekspresowe, przesyłki
wartościowe) recepcjonista wpisuje do rejestru przesyłek specjalnego
rodzaju według wzoru ustalonego przez dyrektora szkoły i w sposób
uzgodniony z sekretariatem szkoły sporządza o tym adnotację w obrębie
pieczęci wpływu i bezzwłocznie doręcza adresatom za pokwitowaniem.
4. Faksy i pocztę elektroniczną odbiera sekretariat szkoły wpisując do
rejestru przesyłek specjalnego rodzaju według wzoru ustalonego przez
dyrektora szkoły, sporządza o tym adnotację w obrębie pieczęci wpływu i
bezzwłocznie doręcza adresatom za pokwitowaniem.
5. Pracownik
sekretariatu
szkoły
otwiera
wszystkie
przesyłki,
z
zastrzeżeniem § 1 ust. 4, z wyjątkiem:
adresowanych imiennie, które przekazuje adresatom,
wartościowych, które przekazuje właściwej osobie lub komórce
organizacyjnej za pokwitowaniem.
6. Ujawnione przy przesyłkach lub pismach, nieoznaczonych, jako
wartościowe, pieniądze, znaczki skarbowe itp. Walory, po komisyjnym
ustaleniu ich wartości oraz wpisaniu do książki depozytowej, składa się
do kasy podręcznej kancelarii, a pismo opatruje pieczęcią depozytową i
przedkłada
dyrektorowi,
który
zarządzi
dalsze
depozytem.
7. Po otwarciu koperty sprawdza się:
czy nie zawiera ona pisma mylnie skierowanego,
czy dołączone są wymienione w piśmie załączniki.
str. 3
postępowanie
z
PPuubblliicczznnee G
Giim
mnnaazzjjuum
m nnrr 11 iim
m JJaannaa PPaaw
włłaa IIII w
wZ
Ząąbbkkaacchh
w
w
w
.
g
1
z
a
b
k
i
.
p
l
www.g1-zabki.pl
8. Koperty z nienaruszonym znaczkiem pocztowym (stemplem pocztowym)
dołącza się tylko do pism:
wartościowych, poleconych, ekspresowych, za dowodem doręczenia,
dla których istotna jest data nadania (stempla pocztowego) np. skargi,
odwołania itp.,
w których występuje brak nadawcy lub daty pisma,
mylnie skierowanych,
załączników nadesłanych bez pisma przewodniego,
w razie niezgodności zapisów na kopercie z ich zawartościom.
9. Potwierdzenie otrzymania pisma recepcjonista wydaje na żądanie
składającego pismo.
10. Korespondencję mylnie doręczoną (adresowana do innego adresata)
zwraca się bezzwłocznie do urzędu pocztowego lub punktu wymiany
korespondencji.
11. Na każdej wpływającej na nośniku papierowym korespondencji
umieszcza się w górnym lewym rogu pierwszej strony ( na
korespondencji przekazywanej bez otwierania- na przedniej stronie
koperty) pieczątkę wpływu, określającą date otrzymania i wchodzący
numer ewidencyjny z rejestru kancelaryjnego.
12. Po wykonaniu czynności określonych w ust.1-11 sekretariat szkoły
segreguje wpływającą korespondencję według jej treści i przekazuje je
dyrektorowi szkoły w celu dokonania dekretacji, a następnie przekazuje
określonym pracownikom.
13. Sekretariat szkoły jest stałym punktem wymiany korespondencji
wewnętrznej. Pojedyncze przesyłki, wymagające natychmiastowego
doręczenia, pracownicy przekazują sobie za pośrednictwem swoich
pracowników bez pokwitowań.
str. 4
PPuubblliicczznnee G
Giim
mnnaazzjjuum
m nnrr 11 iim
m JJaannaa PPaaw
włłaa IIII w
wZ
Ząąbbkkaacchh
w
w
w
.
g
1
z
a
b
k
i
.
p
l
www.g1-zabki.pl
IV. Identyfikacja pojazdów zaparkowanych na terenie parkingów
szkolnych i ulicach przyległych do budynków szkoły
1. Administracja
szkolna
posiada
spis
numerów
rejestracyjnych
samochodów osób na stałe zatrudnionych w szkole.
2. Przebywanie samochodów na parkingach jest monitorowane przez
pracowników administracji szkolnej.
3. Każdorazowe przybycie gościa samochodem na teren szkoły jest
odnotowywane w księdze wejść.
4. W
przypadku
braku
identyfikacji
samochodów
dłuższy
czas
przebywający na terenie szkoły lub na terenie ulic przyległych, pracownik
obsługi szkoły-portier jest zobowiązany do powiadomienia kierownictwa
szkoły. Kierownictwo szkoły podejmuje działania zmierzające do
wyjaśnienia przebywania pojazdu na terenie szkoły i podejmuje decyzję.
W przypadku braku racjonalnego wytłumaczenia zaistniałego faktu
kierownik jednostki lub osoba przez niego upoważniona, powiadamia o
tym fakcie policję, po sporządzeniu notatki służbowej.
V. W przypadku znalezienia na terenie szkoły broni, materiałów
wybuchowych, innych niebezpiecznych substancji lub przedmiotów
niewiadomego pochodzenia
1. Należy zapewnić bezpieczeństwo przebywających na terenie szkoły
osobom,
2. Uniemożliwić dostęp osób postronnych do tych przedmiotów,
3. Wezwać Policję- tel. 997 lub 112
str. 5