PROCEDURA ZNOSZENIA LUB ZMIANY KLAUZULI

Procedura znoszenia lub zmiany klauzuli
Strona 1 z 1
PROCEDURA ZNOSZENIA LUB ZMIANY KLAUZULI
ZNIESIENIE/ZMIANA KLAUZULI TAJNOŚCI DOKUMENTU
PRZYCHODZĄCEGO – WYTWORZONEGO PRZEZ INNĄ JEDNOSTKĘ.
OPIS PROCEDURY – PODEJMOWANE CZYNNOŚCI
ZNIESIENIE/ZMIANA KLAUZULI TAJNOŚCI DOKUMENTU
WYTWORZONEGO W JEDNOSTCE.
OPIS PROCEDURY – PODEJMOWANE CZYNNOŚCI

powołanie przez kierownika jednostki, w celu przeglądu
dokumentów niejawnych, komisji ze stojącym na jej czele
pełnomocnikiem ochrony,

powołanie przez kierownika jednostki, w celu przeglądu
dokumentów niejawnych, komisji ze stojącym na jej czele
pełnomocnikiem ochrony,

dokonanie przez komisję przeglądu przechowywanych
w jednostce dokumentów z klauzulami tajności,

dokonanie przez komisję przeglądu przechowywanych
w jednostce dokumentów z klauzulami tajności,

w odniesieniu do dokumentów niejawnych wytworzonych
w jednostce – ustalenie, które dokumenty kwalifikują się
do zmiany lub zniesienia klauzuli i przestawienie
stosownych rekomendacji kierownikowi jednostki,

ustalenie, które dokumenty kwalifikują się do zmiany
lub zniesienia klauzuli i przestawienie stosownych
rekomendacji kierownikowi jednostki,


w odniesieniu do dokumentów niejawnych
przychodzących – wytworzonych w innym urzędzie,
przedstawienie przez komisję kierownikowi jednostki,
rekomendacji co do zasadności skierowania przez
kierownika jednostki, pisma do wytwórcy dokumentu,
wnioskującego o rozważenie i ewentualnie wydanie
decyzji w sprawie zmiany/ zniesienia klauzuli tajności,
podjęcie przez kierownika jednostki pisemnej decyzji
w sprawie zniesienia/zmiany klauzuli tajności.

dokonanie przez kierownika kancelarii tajnej lub zastępcę
kierownika KT (lub przez inne osoby pisemnie
upoważnione przez kierownika jednostki organizacyjnej)
czynności opisanych w § 9 pkt 2 i 5 rozporządzenia
Prezesa Rady Ministrów z dnia 13 sierpnia 2010 r.
w sprawie sposobu oznaczania materiałów, umieszczania
na nich klauzul tajności, a także zmiany nadanej klauzuli
tajności (Dz. U. z 2010 r., Nr 159, poz. 1069)

w przypadku zniesienia klauzuli, przeniesienie dokumentu
z kancelarii tajnej (pomieszczenia do przechowywania
dokumentów oznaczonych klauzulami poufne
i zastrzeżone) do archiwum lub innej właściwej
kompetencyjnie komórki organizacyjnej urzędu,



skierowanie pisma do wytwórcy dokumentu niejawnego,
tj. kierownika innego urzędu, w sprawie rozważenia
zasadności zmiany/zniesienia klauzuli tajności
z dokumentów niejawnych tam wytworzonych
w sytuacji podjęcia przez inny urząd (tj. wytwórcę
dokumentu niejawnego), decyzji o zniesieniu/zmianie
klauzuli tajności i poinformowania o ww. decyzji naszej
jednostki, kierownik naszej jednostki zleca kierownikowi
kancelarii tajnej lub jego zastępcy (ewentualnie innej

pisemnie upoważnionej przez siebie osobie) dokonanie
czynności opisanych w § 9 pkt 2 i 5 rozporządzenia
Prezesa Rady Ministrów z dnia 13 sierpnia 2010 r.
w sprawie sposobu oznaczania materiałów, umieszczania
na nich klauzul tajności, a także zmiany nadanej klauzuli
tajności (Dz. U. z 2010 r., Nr 159, poz. 1069),
w przypadku zniesienia klauzuli, przeniesienie dokumentu
z kancelarii tajnej (pomieszczenia do przechowywania
dokumentów oznaczonych klauzulami poufne
i zastrzeżone) do archiwum lub innej właściwej
kompetencyjnie komórki organizacyjnej urzędu
powiadomienie przez kierownika jednostki adresatów
dokumentu o dokonanej zmianie/zniesieniu klauzuli
tajności