regulamin udziału w projekcie - Powiat Koszaliński

PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO
Człowiek – najlepsza inwestycja
REGULAMIN
UDZIAŁU W PROJEKCIE „PRZYJAZY URZĄD – SPRAWNA ADMINISTRACJA
W POWIECIE KOSZALIŃSKIM”
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
§1
Informacje ogólne
Projekt Przyjazny urząd sprawna administracja w powiecie koszalińskim, realizowany
jest przez Powiat Koszaliński w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 20072013. Poddziałania 5.2.1 "Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej".
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu
Społecznego
i
budżetu
państwa
na
podstawie
zawartej
umowy
UDA-POKL.05.02.0l-00-055/09-00, podpisanej z Instytucją Wdrażającą (Instytucją
Pośredniczącą II Stopnia) dla Działania 5.2 „Wzmocnienie potencjału administracji
samorządowej" - Ministerstwem Spraw Wewnętrznych i Administracji, ul. Stefana
Batorego 5, 02-591 w Warszawie.
Adres biura projektu: 75-620 Koszalin, ul. Racławicka 13, Wydział Rozwoju i Promocji,
biuro czynne w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15:30, pok.325.
Osoby do kontaktu: Tomasz Hołowaty – Koordynator projektu oraz Agnieszka Kuleszapracownik ds. administracyjno finansowych projektu.
Czas realizacji projektu: 01.04.2010 – 31.08.2011 r.
Grupę docelową projektu stanowią pracownicy gmin powiatu koszalińskiego oraz
pracownicy Starostwa Powiatowego w Koszalinie. Łączna ilość osób 98.
Udział w projekcie jest nieodpłatny. JST wykazuje zabezpieczenie 5% wkładu własnego
do projektu w formie niepieniężnej (tj.: udostępnienie dokumentów poświadczających
wypłacenie pracownikowi wynagrodzenia za czas uczestniczenia w szkoleniu).
JST jest zobowiązana do przesyłania do Realizatora dokumentów poświadczających 5%
wkładu własnego JST:
- zestawienie wynagrodzeń. (wzór do pobrania ze strony internetowej projektu
www.powiat.koszalin.pl),
- kserokopia listy wynagrodzenia z poświadczeniem zapłaty,
- opłacona składka do ZUS z poświadczeniem zapłaty,
- opłacona składka do US z poświadczeniem zapłaty.
Poświadczenia muszą zostać przekazane w terminie 5 dni roboczych po opłaceniu ostatniej
składowej wynagrodzenia za miesiąc w którym brał udział w szkoleniu pracownik JST.
Działania realizowane w ramach projektu:
- rozpoznanie i analiza potrzeb szkoleniowych w ramach projektu,
- realizacja 7 zadań, w których znajduje się 8 różnego tematu szkoleń.
Szkolenia realizowane w ramach projektu:
Zadanie 1:
- szkolenie wewnętrzne dot. planu wdrażania działań projektu oraz zasad realizacji polityki
równości,
Zadanie 2:
- kurs językowy wg zasad nauczania TELC,
- kurs specjalistyczny z zakresu administracji.
Zadanie 3:
- kursy w dziedzinie ochrony środowiska:
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO
Człowiek – najlepsza inwestycja
A) Podniesienie jakości stosowania prawa w urzędach w dziedzinie ochrony środowiska
B) Sposoby racjonalnego korzystania z zasobów środowiska z uwzględnieniem zasad
ekorozwoju
C) Tworzenie planów i programów ochrony środowiska oraz ujednolicenie zasad
raportowania i udostępniania informacji o środowisku.
Zadanie 4:
Kurs w zakresie zarządzania nieruchomościami Skarbu Państwa i JST
Zadanie 5:
Kurs planowania strategicznego w JST
Zadanie 6:
Kurs fundusze UE dla JST:
A) Przygotowanie wniosków oraz zarządzania projektami UE
B) Sprawozdawczość, monitoring i kontrola projektów UE
C) Ewidencja księgowa i rozliczanie projektów UE
Zadanie 7:
Kurs w zakresie współpracy JST z organizacjami pozarządowymi.
§2
Kryteria uczestnictwa w projekcie
Kryteria wyboru pracowników/uczestników:
1. Kryterium dostępu: pracownik należy do grupy docelowej określonej w projekcie
2. Kryterium wykonywanych obowiązków: pracownik wykonuje lub będzie wykonywał
czynności w obszarze: zarządzanie projektami, zarządzanie nieruchomościami. opracowanie
i wdrażanie dokumentacji strategicznych, ochrony środowiska, e-administracji, kontakt
z klientem zagranicznym w różnych dziedzinach.
3. Kryterium równościowe (na podstawie analizy liczby pracowników urzędów) liczba kobiet
stanowi co najmniej 60% łącznej liczby uczestników.
4. Kryterium równego udziału przedstawicieli poszczególnych JST w projekcie:
wnioskodawca zadba aby w projekcie wzięła udział możliwie równa liczba przedstawicieli
gmin i starostwa. W przypadku mniejszej liczby osób z danej JST (jednoosobowe
stanowisko), dopuszcza się większy udział osób z innej JST (wieloosobowe stanowiska czy
zespół w wybranej komórce). Rekrutacja uczestników projektu odbywać się będzie zgodnie
z zasadą równości szans.
5.Grupę docelową projektu stanowią urzędy gmin (Manowo, Biesiekierz, Będzino, Bobolice,
Mielno, Sianów, Polanów, Świeszyno) i Starostwo Powiatowe w Koszalinie oraz ich
pracownicy - 98 osób (w tym min. 60% kobiet). Są to pracownicy wydziałów lub komórek
działających w obszarach kluczowych z punktu widzenia rozwoju gospodarczego i wyzwań
stawianych samorządom, tj.: zarządzanie projektami, zarządzanie nieruchomościami, ochrona
środowiska, e-administracja, zarządzanie rozwojem gmin i powiatu, kontakt z klientem
zagranicznym w różnych dziedzinach, z uwagi na ich zasadnicze i strategiczne znaczenie oraz
bezpośredni wpływ na podniesienie jakości usług publicznych, oraz poprawę jakości polityk
i programów JST.
6.Przedstawiciel danej JST może wziąć w ramach projektu udział w więcej niż jednym
szkoleniu.
7.Warunkiem uczestnictwa w projekcie jest potwierdzenie spełniania kryteriów dokonane
podpisem osoby reprezentującej JST na złożonym formularzu zgłoszeniowym.
8.Zasady uczestnictwa w projekcie są zgodne z polityką równych szans.
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO
Człowiek – najlepsza inwestycja
9.Formularze zgłoszeniowe i inne niezbędne dokumenty są dostępne w biurze projektu,
a także na stronie internetowej Realizatora www.powiat.koszalin.pl
§3
Rekrutacja Uczestników
1.Procedura rekrutacji:
I poziom rekrutacji:
- działania informacyjne,
- przedstawienie na spotkaniu organizacyjnym z JST informacji o projekcie, realizowanych
zadaniach,
- podpisanie deklaracji wstępnej do udziału JST w realizowanym projekcie,
- dostarczenie do JST kart zgłoszeniowych,
- weryfikacja przesłanych kart zgłoszeniowych pod względem formalnym,
- po zamknięciu naboru na szkolenie, podpisanie z JST umowy współpracy,
- tworzenie list uczestników z poszczególnych JST zakwalifikowanych do udziału
w wybranych szkoleniach,
II poziom rekrutacji:
Skierowany bezpośrednio do JST prowadzony przez Realizatora we współpracy z JST
obejmujący:
- działania informacyjne,
- zapoznanie z regulaminem udziału w projekcie,
- podpisanie umowy współpracy (po zamknięciu list zgłoszeniowych).
2. Osoby zakwalifikowane do udziału w szkoleniu z wybranej tematyki zostaną
poinformowane przez Realizatora drogą telefoniczna i mailową.
3. Osoby biorące udział w szkoleniu zostaną poinformowane przez Realizatora o terminie
szkolenia, miejscu szkolenia oraz o sposobie i warunkach dojazdu na szkolenie.
4. Warunkiem udziału w projekcie jest zaakceptowanie przez JST regulaminu projektu.
§4
Organizacja szkoleń
l.Realizator Projektu zabezpiecza uczestnikom szkoleń: noclegi, wyżywienie, materiał
dydaktyczny oraz dowóz uczestników na miejsce szkoleń. Zwrot kosztów dojazdu na
szkolenia językowe, tylko za korzystanie z komunikacji publicznej, na podstawie biletów.
Dojazd na szkolenia prywatnym środkiem transportu nie będzie rozpatrywany przy
rozliczeniu.
2. Wszelkie opłaty wynikające z organizacji i obsługi szkolenia regulowane są bezpośrednio
przez Realizatora.
3. Wszelkie aktualne informacje, harmonogramy zajęć oraz ogłoszenia dla uczestników
szkoleń będą umieszczane na bieżąco w zakładce projektowej na stronie internetowej
Realizatora (www.powiat.koszalin.pl)
4. JST zobowiązana jest do bieżącego sprawdzania wszystkich informacji umieszczanych
w zakładce projektowej, w szczególności zaś informacji dotyczących terminów zajęć i ich
ewentualnych zmian.
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO
Człowiek – najlepsza inwestycja
§5
Uczestnictwo w szkoleniach
l. Po dokonaniu wszystkich czynności formalnych udział w zajęciach przewidzianych
w ramach szkoleń jest obowiązkowy, prowadzący zajęcia zobowiązany jest do sprawdzania
listy obecności.
2. Warunkiem ukończenia szkolenia i uzyskania zaświadczenia oraz certyfikatu ukończenia
jest 80% frekwencja na zajęciach.
3.Uczestnik szkolenia, po zakończeniu kursu otrzyma zaświadczenie o ukończeniu szkolenia
zgodne z rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki w sprawie uzyskiwania i uzupełniania
przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach
pozaszkolnych oraz certyfikat potwierdzający udział w projekcie i źródle finansowania.
4.W przypadku przekroczenia dozwolonego limitu nieobecności i nie uzyskania zgody
Koordynatora projektu na kontynuację uczestnictwa w projekcie, uczestnik zostaje skreślony
z listy uczestników. W takiej sytuacji uczestnik zostanie obciążony należnością wynikającą
z realnie poniesionych kosztów związanych z organizacją i obsługą uczestnika na szkoleniu.
§6
Zasady monitoringu uczestników
1.Uczestnik zobowiązuje się do wypełniania listy obecności oraz ankiet ewaluacyjnych
podczas szkoleń.
2.Uczestnik zobowiązuje się podać dane niezbędne do wypełnienia kwestionariusza PEFS
określającym zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania.
§7
Postanowienia końcowe
1.Ogólny nadzór nad realizacją projektu oraz rozstrzyganie spraw nieujętych w niniejszym
Regulaminie należą do kompetencji Kierownika Projektu.
2.Sprawy nie uregulowane niniejszym Regulaminem wymagają formy pisemnej.
3.Regulamin obwiązuje przez cały okres realizacji Projektu do 31.08.2011 r.
4.Realizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu na skutek zmian w przepisach.