Człowiek – najlepsza inwestycja UMOWA WSPÓŁPRACY Przyjazny

PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO
Człowiek – najlepsza inwestycja
UMOWA WSPÓŁPRACY
Przyjazny urząd – sprawna administracja w powiecie koszalińskim
Zawarta w dniu …………………………….. w Koszalinie pomiędzy:
Nazwa i adres JST …………………………………………………………………………………….…….
……………………………………………………………………………………………………………….
Reprezentowana przez ……………………………………………………………………………………,
zwana dalej JST
a
Powiatem Koszalińskim, ul. Racławicka 13, 75-620 Koszalin, reprezentowanym przez: Starostę Romana Szewczyka i Wicestarostę – Andrzeja Leśniewicza, NIP: 669-22-17-640, zwanym dalej
Realizatorem
§1
Przedmiot umowy
Przedmiotem umowy jest współpraca przy projekcie pod nazwą „Przyjazny urząd sprawna
administracja w powiecie koszalińskim”, realizowanym przez Powiat Koszaliński w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. Poddziałania 5.2.1 "Modernizacja zarządzania
w administracji samorządowej". Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego i budżetu państwa na podstawie zawartej umowy
UDA-POKL.05.02.0l-00-055/09-00, podpisanej z Instytucją Wdrażającą (Instytucją Pośredniczącą II
Stopnia) dla Działania 5.2 „Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej" - Ministerstwem
Spraw Wewnętrznych i Administracji, ul. Stefana Batorego 5, 02-591 Warszawa.
§2
Zadania i obowiązki
Powiatu Koszalińskiego - Realizatora:
1. Zarządzanie projektem.
2. Realizacja zadań merytorycznych:
- promocja,
- rekrutacja,
- realizacja szkoleń (nocleg, wyżywienie, kadra dydaktyczna, materiały dydaktyczne, zapewnienie
transportu na szkolenia, zwrot kosztów dojazdu na szkolenie z wybranego języka obcego),
- sprawozdawczość,
- monitoring,
- ewaluacja.
3. Współpraca z JST.
Jednostki Samorządu Terytorialnego - JST:
1. Współpraca z Realizatorem.
2. Wytypowanie osoby odpowiedzialnej za współpracę z Realizatorem projektu.
3. Wytypowanie i oddelegowanie wymaganej liczby pracowników JST do udziału w szkoleniach
w ramach realizowanego projektu.
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO
Człowiek – najlepsza inwestycja
4. Przesyłanie aktualnych formularzy zgłoszeniowych z wykazem pracowników przypisanych do szkoleń
i terminów realizacji (wzór formularza w załączeniu oraz do pobrania ze strony Internetowej projektu).
5. Poświadczanie na formularzu zgłoszeniowym faktu spełnienia przez pracowników JST kryteriów
rekrutacyjnych.
6. Współpraca w tworzeniu ostatecznych list uczestników szkoleń oraz list rezerwowych.
8. Zgłaszanie o fakcie rezygnacji wytypowanej osoby z udziału w szkoleniu.
9. Zabezpieczenie 5% wkładu własnego do projektu w formie niepieniężnej (tj.: udostępnienie
dokumentów poświadczających wypłacenie pracownikowi wynagrodzenia za czas uczestniczenia
w szkoleniu). Przesyłanie do Realizatora dokumentów poświadczających 5% wkładu własnego JST:
9.1. Zestawienie wynagrodzeń. (wzór do pobrania ze strony internetowej projektu
www.powiat.koszalin.pl)
9.2. Kserokopia listy wynagrodzenia z poświadczeniem zapłaty.
9.3. Opłacona składka do ZUS z poświadczeniem zapłaty.
9.4. Opłacona składka do US z poświadczeniem zapłaty.
Poświadczenia muszą zostać przekazane w terminie 5 dni roboczych po opłaceniu ostatniej składowej
wynagrodzenia za miesiąc w którym brał udział w szkoleniu pracownik JST.
§3
Uczestnicy Projektu
Grupę docelową projektu stanowią urzędy gmin (Manowo, Biesiekierz, Będzino, Bobolice, Mielno,
Sianów, Polanów, Świeszyno) i Starostwo Powiatowe w Koszalinie oraz ich pracownicy - 98 osób
(w tym min. 60% kobiet). Są to pracownicy wydziałów lub komórek działających w obszarach
kluczowych z punktu widzenia rozwoju gospodarczego i wyzwań stawianych samorządom,
tj.: zarządzanie projektami, zarządzanie nieruchomościami, ochrona środowiska, e-administracja,
zarządzanie rozwojem gmin i powiatu, kontakt z klientem zagranicznym w różnych dziedzinach, z uwagi
na ich zasadnicze i strategiczne znaczenie oraz bezpośredni wpływ na podniesienie jakości usług
publicznych, oraz poprawę jakości polityk i programów JST.
§4
Kryteria uczestnictwa w projekcie
Kryteria wyboru pracowników/uczestników:
1. Kryterium dostępu: pracownik należy do grupy docelowej określonej w projekcie
2. Kryterium wykonywanych obowiązków: pracownik wykonuje lub będzie wykonywał czynności
w obszarze: zarządzanie projektami, zarządzanie nieruchomościami. opracowanie i wdrażanie
dokumentacji strategicznych, ochrony środowiska, e-administracji, kontakt z klientem zagranicznym
w różnych dziedzinach.
3. Kryterium równościowe (na podstawie analizy liczby pracowników urzędów) liczba kobiet stanowi co
najmniej 60% łącznej liczby uczestników.
4. Kryterium równego udziału przedstawicieli poszczególnych JST w projekcie: wnioskodawca zadba
aby w projekcie wzięła udział możliwie równa liczba przedstawicieli gmin i starostwa. W przypadku
mniejszej liczby osób z danej JST (jednoosobowe stanowisko), dopuszcza się większy udział osób z innej
JST (wieloosobowe stanowiska czy zespół w wybranej komórce). Rekrutacja uczestników projektu
odbywać się będzie zgodnie z zasadą równości szans.
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO
Człowiek – najlepsza inwestycja
§5
Organizacja szkoleń
l. Realizator Projektu zabezpiecza uczestnikom szkoleń: noclegi, wyżywienie, materiał dydaktyczny oraz
dowóz uczestników na miejsce szkoleń. Zwrot kosztów dojazdu na szkolenia językowe, tylko za
korzystanie z komunikacji publicznej, na podstawie biletów. Dojazd na szkolenia prywatnym środkiem
transportu nie będzie rozpatrywany przy rozliczeniu.
2. Wszelkie opłaty wynikające z organizacji i obsługi szkolenia regulowane są bezpośrednio przez
Realizatora.
3. Wszelkie aktualne informacje, harmonogramy zajęć oraz ogłoszenia dla uczestników szkoleń będą
umieszczane na bieżąco w zakładce projektowej na stronie internetowej Realizatora
(www.powiat.koszalin.pl)
4. JST zobowiązana jest do bieżącego sprawdzania wszystkich informacji umieszczanych w zakładce
projektowej, w szczególności zaś informacji dotyczących terminów zajęć i ich ewentualnych zmian.
§6
Uczestnictwo w szkoleniach
l. Po dokonaniu wszystkich czynności formalnych udział w zajęciach przewidzianych w ramach szkoleń
jest obowiązkowy, prowadzący zajęcia zobowiązany jest do sprawdzania listy obecności.
2. Warunkiem ukończenia szkolenia i uzyskania zaświadczenia oraz certyfikatu ukończenia jest 80%
frekwencja na zajęciach.
§7
Zasady monitoringu uczestników
1.Uczestnik zobowiązuje się do wypełniania listy obecności oraz ankiet ewaluacyjnych.
2.Uczestnik zobowiązuje się podać dane niezbędne do wypełnienia kwestionariusza PEFS określającym
zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania.
§8
Postanowienia końcowe
1. Umowa obowiązuje strony od chwili podpisania do zakończenia projektu 30.08.2011 r.
2. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron.
3. Strony oświadczają, że Realizator projektu przedstawił, a JST zapoznała się z Regulaminem udziału
w projekcie „Przyjazny urząd – sprawna administracja w powiecie koszalińskim”, który stanowi
integralną część umowy.
4.Ogólny nadzór nad realizacją projektu oraz rozstrzyganie spraw nieujętych w niniejszej deklaracji
należą do kompetencji Koordynatora Projektu.
5. Zmiany w niniejszej umowie wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
6.Strony oświadczają, że zapoznały się z treścią niniejszej umowy i ją akceptują.
……………………………………..
(podpis przedstawiciela JST)
……………………………………………..
(podpis przedstawiciela Realizatora)
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO
Człowiek – najlepsza inwestycja