docProcedury związane ze studiami doktoranckimi
download 
Reklamacja Transkrypt
Procedury związane ze studiami doktoranckimi
D - Procedury związane ze studiami doktoranckimi Rozpatrywanie przez kierownika studiów doktoranckich wniosków dotyczących skarg doktorantów ................................................................................................................................ 2 Ocena realizacji programu studiów doktoranckich, prowadzenia badań naukowych i organizacji zajęć doktorantów .................................................................................................... 2 Rekrutacja na studia doktoranckie ............................................................................................. 5 Przyznawanie stypendiów, nagród i innych świadczeń ............................................................. 7 1 PROCEDURA D1 Rozpatrywanie przez kierownika studiów doktoranckich wniosków dotyczących skarg doktorantów A. Organ wprowadzający procedurę: Dziekan Wydziału Chemicznego Politechniki Wrocławskiej B. Podstawa wydania procedury: 1. Regulamin Studiów Doktoranckich w Politechnice Wrocławskiej, 2015 (zał. do ZW 30/2015) 2. Pismo okólne PO 20/2013 z dnia 23.05.2013 r. C. Opis postępowania w ramach procedury 1. Wnioski dotyczące skarg doktoranci mogą składać w formie pisemnej do Kierownika Studiów Doktoranckich (zastrzeżenia doktorantów do ocen uzyskanych w toku studiów oraz w sprawie rozstrzygnięć kierownika studiów doktoranckich, zaliczenia semestru lub roku studiów rozpatruje Dziekan na podstawie §5 pkt.10 Regulaminu Studiów Doktoranckich). 2. Kierownik Studiów Doktoranckich rozpatruje wnioski w terminie 14 dni od daty ich otrzymania. 3. Kierownik Studiów Doktoranckich przed rozpatrzeniem wniosków dotyczących skarg lub konfliktów doktorantów może zasięgnąć opinii promotora doktoranta oraz Komisji ds. Studiów Doktoranckich. 4. Od rozstrzygnięć Kierownika Studiów Doktoranckich doktorantom przysługuje odwołanie do Dziekana Wydziału Chemicznego Politechniki Wrocławskiej (§ 5 ust. 10 RSD) w terminie 7 dni od dnia otrzymania decyzji Kierownika Studiów Doktoranckich. PROCEDURA D2 Ocena realizacji programu studiów doktoranckich, prowadzenia badań naukowych i organizacji zajęć doktorantów A. Organ wprowadzający procedurę: Dziekan Wydziału Chemicznego Politechniki Wrocławskiej B. Podstawa wydania procedury: Regulamin Studiów Doktoranckich w Politechnice Wrocławskiej, Pismo okólne PO 20/2013 z dnia 23.05.2013 r. C. Opis postępowania w ramach procedury 1. Ocenę roczną na Wydziale Chemicznym wprowadzono uchwałą Rady Wydziału Chemicznego w sprawie sposobu oceny postępów w przygotowaniu rozprawy doktorskiej w odniesieniu do każdego doktoranta z dnia 23.04.2014 r. działając w oparciu o postanowienia Regulaminu Studiów Doktoranckich w Politechnice Wrocławskiej ( § 5 ust. 9 p. 1) oraz pismo okólne 20/2013 z dnia 23 maja 2013 r. 2. Szczegółowe zasady oceny rocznej każdego doktoranta określa algorytm stanowiący załącznik do Uchwały Rady Wydziału chemicznego w sprawie sposobu oceny postępów w przygotowaniu rozprawy doktorskiej. Załącznik 1. Algorytm oceny doktoranta. 2 Ocena roczna postępów w przygotowaniu rozprawy doktorskiej w odniesieniu do każdego doktoranta. Ocenę wystawia Kierownik SD. OR = SPROxPRO + SPARxPAR +SSEMxSEM SKŁADOWE OCENY ROCZNEJ: Ocena w skali: 2,0 – 5,5 OR: Ocenia promotor na podstawie obserwacji pracy doktoranta i jego sprawozdania z rocznej pracy: studia literaturowe, przygotowanie stanowiska badawczego, sformułowanie tematyki badań, rozpoczęcie badań, sposób prowadzenia badań (samodzielność, zaangażowanie), kontakty naukowe, wyjazdy naukowe (szkoły, konferencje, staże naukowe i prowadzenie badań poza jednostką prowadzącą kształcenie), współpraca naukowa w zespołach badawczych, w tym również międzynarodowych, opracowanie uzyskiwanych wyników i forma ich prezentacji (seminaria, konferencje), przygotowanie publikacji, zgłoszeń patentowych, PAR: Ocena parametryczna osiągnięć doktoranta 2,0 – 5,5 (na podstawie systemu informatycznego): opublikowane wyniki i formę ich publikacji (książka lub rozdział w książce, publikacja w recenzowanym czasopiśmie naukowym o zasięgu krajowym lub międzynarodowym, publikacja w recenzowanym sprawozdaniu z międzynarodowej konferencji naukowej, lub publicznej prezentacji dzieła artystycznego), wszczęcie przewodu doktorskiego, wystąpienia o granty (konferencyjne, badawcze, stażowe), przygotowanie i przedłożenie rozprawy doktorskiej, cytowania, nagrody w konkursach naukowych oraz inne formy aktywności naukowej. SEM: Ocena z rocznego seminarium sprawozdawczego przedstawionego podczas sesji sprawozdwczej, średnia arytmetyczna ocen: a) Ocena komisji specjalistycznej; b) Ocena samodzielnych pracowników naukowych obecnych na sesji sprawozdawczej. Waga oceny S I rok II rok III rok IV rok V rok VI rok I rok II rok III rok IV rok 0.15 V rok VI rok SPRO 0.7 0.7 0.7 0.7 0.6 0.6 SPAR 0.0 0.0 0.15 0.4 0.4 2,0 – 5,5 SSEM I rok II rok III rok 0.15 IV rok 0.15 V rok 0.0 VI rok 0.0 0.3 0.3 Komisja ds. Studiów Doktoranckich po zakończeniu sesji sprawozdawczej dokonuje jej podsumowania. Komisja ustala widełki ocen na podstawie rankingu punktów uzyskanych przez doktorantów w procesie oceny parametrycznej oraz w wyniku seminarium sprawozdawczego doktorantów. Komisja ustala i ogłasza szczegóły techniczne dotyczące zbierania ocen promotorów. Coroczne Uchwały Rady Wydziału w sprawie oceny są dostępne na stronie www dotyczącej studiów doktoranckich na Wydziale Chemicznym. 3 3. Ocenę roczną (w obowiązującej skali ocen od 5,5 do 2,0) Kierownik Studiów Doktoranckich wystawia po zakończeniu seminarium sprawozdawczego i semestru letniego danego roku akademickiego oraz obliczeniu oceny na podstawie algorytmu przedstawionego w punkcie 2. (na podstawie Pisma okólnego 20/2013 z dnia 23.05.2013 r.). W procesie oceny rocznej biorą więc udział trzy podmioty: promotorzy, komisja specjalistyczna i samodzielni pracownicy naukowi oceniający wystąpienia doktorantów na corocznych sesjach sprawozdawczych. 4. Doktoranci przed rozpoczęciem semestru składają: (1) semestralny plan studiów (2) sprawozdanie semestralne, w którym relacjonują postępy w pracy doktorskiej przedstawiając zrealizowane projekty badawcze, powstałe publikacje, wystąpienia konferencyjne, uzyskane granty oraz zrealizowane praktyki zawodowe. 5. Składnikami oceny rocznej są: a) ocena realizacji zajęć programowych: - każdy kurs ujęty w programie studiów kończony jest egzaminem na ocenę (kurs seminarium wymaga wygłoszenia referatu na ocenę). Okresem zaliczeniowym jest semestr, a warunkiem zaliczenia semestru jest uzyskanie przez doktoranta pozytywnych ocen z kursów realizowanych w semestrze – zgodnie z indywidualnym planem semestralnym. Oceną pozytywną jest: 3,0; 3,5; 4,0; 4,5; 5,0; 5,5; - warunkiem zaliczenia roku jest zaliczenie praktyk zawodowych, co w Politechnice Wrocławskiej przekłada się na przeprowadzenie w roku akademickim od 30 do 90 godzin zajęć dydaktycznych oraz uzyskanie pozytywnej oceny od opiekuna przedmiotu za ich przeprowadzenie (3,0; 3,5; 4,0; 4,5; 5,0; 5,5); - w przypadkach staży zagranicznych realizowanych przez doktorantów, doktorant może być zwolniony z praktyk zawodowych w całości lub części na podstawie wniosku do Prorektora ds. Nauczania, zaopiniowanego przez promotora i Kierownika Studiów Doktoranckich. b) ocena prowadzenia badań naukowych przez doktoranta przebiega następująco: - Doktoranci lat I do IV prezentują wyniki prowadzenia badań naukowych podczas corocznej sesji sprawozdawczej organizowanego przez Kierownika Studiów Doktoranckich na koniec roku akademickiego (zwykle w pierwszych tygodniach maja). Ocenę według obowiązującej skali ocen wystawia Komisja ds. Studiów Doktoranckich na podstawie uśrednionej oceny punktowej pracowników samodzielnych wydziału obecnych na seminarium oraz powoływanych przez Dziekana trzyosobowych komisji specjalistycznych; - Doktorant, który z ważnych powodów (staż zagraniczny, niezdolność do pracy, itp.) nie mógł uczestniczyć w sesji sprawozdawczej oceniany jest przez Kierownika Studiów Doktoranckich na podstawie przesłanej wersji wystąpienia oraz dokumentów związanych z jego osiągnięciami wymienionymi w Piśmie okólnym 20/2013 z dnia 23 maja 2013 r. - podczas seminarium sprawozdawczego oceniane są: postęp w realizacji rozprawy i stopień jej zaawansowania komunikatywność osiągnięcia naukowe – liczba i jakość publikacji, wystąpienia konferencyjne, nagrody i wyróżnienia, cytowania wystąpienia o granty (badawcze, stażowe) 7. Doktoranci lat V, VI i VII nie biorą udziału w sesji sprawozdawczej. Doktoranci tych lat oceniani są przez promotorów i na podstawie samooceny parametrycznej (wg. algorytmu podanego w pkt. 2). 8. Do oceny prowadzenia badań naukowych przez doktorantów mogą być wykorzystane elementy oceny dokonywanej w systemie informatycznym podczas 4 przyznawania doktorantom stypendium doktoranckiego z dotacji podmiotowej na dofinasowanie zadań projakościowych na stacjonarnych studiach doktoranckich. 9. Analiza wyników sesji sprawozdawczej i oceny rocznej doktorantów przedstawiane są Radzie Wydziału Chemicznego po zakończeniu roku akademickiego, którego dotyczy ocena. PROCEDURA D3 Rekrutacja na studia doktoranckie A. Organ wprowadzający procedurę: Dziekan Wydziału Chemicznego Politechniki Wrocławskiej B. Podstawa wydania procedury: 1. § 3 Regulaminu Studiów Doktoranckich w Politechnice Wrocławskiej; 2. Zarządzenie Wewnętrzne 44/2014; C. Opis postępowania w ramach procedury Rekrutacja na studia doktoranckie odbywa się zgodnie powyższymi dokumentami oraz z: a. - harmonogramem czynności rekrutacyjnych na stacjonarne i niestacjonarne studia doktoranckie w Politechnice Wrocławskiej ogłaszanym przed każdym rokiem akademickim b. przez Prorektora ds. Nauczania Politechniki Wrocławskiej; c. - Uchwałą Rady Wydziału Chemicznego, która określa: i. zasady przyjęć na studia doktoranckie w danym roku akademickim, uchwalone przez Radę Wydziału (wraz z decyzją o konieczności dostarczenia zaświadczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań zdrowotnych do podjęcia studiów doktoranckich w wybranej dyscyplinie lub dyscyplinie i specjalności), ii. limity rekrutacyjne dla uczestników studiów doktoranckich w danym roku akademickim, iii. warunki konkursu dotyczącego przyznawania stypendiów doktoranckich, iv. liczbę proponowanych stypendiów dla poszczególnych dyscyplin lub dyscyplin i specjalności dla osób, które rozpoczną studia doktorancie w danym roku akademickim, oraz opinię Rady Wydziału Chemicznego dotyczącą składu komisji przeprowadzającej rekrutację na studia doktoranckie na Wydziale. 1. Po ogłoszeniu przez JM Rektora harmonogramu czynności rekrutacyjnych w danym roku akademickim Rada Wydziału Chemicznego przed upływem wyznaczonego w harmonogramie terminu podejmuje uchwały określające zasady przyjmowania kandydatów na studia doktoranckie, liczbę miejsc dla kandydatów na studia z podziałem na dyscypliny w danym roku akademickim, warunki konkursu dotyczącego przyznawania stypendiów doktoranckich oraz ich liczbę na I roku studiów, opinię dotyczącą składu Komisji Rekrutacyjnej. Dziekan powołuje jedną lub więcej Komisji Rekrutacyjnych spośród członków Komisji ds. Studiów Doktoranckich na wniosek Kierownika Studiów Doktoranckich. 2. Kandydaci po zapoznaniu się z ofertą o prowadzonych studiach doktoranckich, potencjalnych opiekunach i przewidywanych promotorach oraz o warunkach i trybie rekrutacji przyjętych przez Radę Wydziału (ogłoszonych na stronie internetowej Wydziału Chemicznego i stronie https://doktoranci.pwr.wroc.pl/promotorzy.php) składają wnioski o przyjęcie na studia wraz z załącznikami w Uczelnianym 5 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. Sekretariacie Studiów Doktoranckich w terminie określonym w harmonogramie czynności rekrutacyjnych oraz zgodnie z zasadami przyjmowania kandydatów określonymi stosowną uchwałą Rady Wydziału Chemicznego. Niezwłocznie po upływie terminu składania wniosków (zwykle koniec maja danego roku akademickiego) dokumenty rekrutacyjne i wnioski spełniające wymogi formalne są przekazywane z Uczelnianego Sekretariatu Studiów Doktoranckich do Wydziałowego Sekretariatu Studiów Doktoranckich. Kierownik Studiów Doktoranckich w porozumieniu z Komisjami Rekrutacyjnymi ustala termin, miejsce oraz harmonogram rozmów kwalifikacyjnych i przekazuje go do Uczelnianego Sekretariatu Studiów Doktoranckich. Drogą poczty elektronicznej kandydaci, proponowani opiekunowie naukowi oraz członkowie Komisji Rekrutacyjnej są informowani o terminie i miejscu rozmów kwalifikacyjnych. Przed terminem rozmów kwalifikacyjnych (zwykle druga połowa czerwca) kandydaci podchodzą do egzaminu z języka obcego, który odbywa się w Studium Języków Obcych Politechniki Wrocławskiej w terminie i miejscu podanym w harmonogramie czynności rekrutacyjnych. Wydział Chemiczny nie organizuje egzaminów z dyscyplin naukowych dla kandydatów na studia doktoranckie. W wyznaczonym terminie i miejscu Komisja Rekrutacyjna przeprowadza rozmowy kwalifikacyjne. Kandydatom towarzyszy pracownik naukowy proponowany na opiekuna naukowego lub wyznaczony przez niego zastępca. Komisja Rekrutacyjna na podstawie przeprowadzonego postępowania kwalifikacyjnego, według przyjętych na wydziale szczegółowych warunków i trybu rekrutacji opartych na systemie punktowym, przedstawia Dziekanowi wyniki postępowania rekrutacyjnego i propozycje przyznania stypendium doktoranckiego w formie list rankingowych. Komisja Rekrutacyjna podejmuje decyzje w sprawie przyjęcia kandydatów na studia doktoranckie. Karty kandydata, podpisane przez członków Komisji Rekrutacyjnej, razem z pozostałymi dokumentami rekrutacyjnymi, przekazywane są do Uczelnianego Sekretariatu Studiów Doktoranckich. Asystent Kierownika Studiów Doktoranckich przekazuje do Uczelnianego Sekretariatu Studiów Doktoranckich podpisaną przez Dziekana listę rankingową kandydatów przyjętych i nieprzyjętych na studia doktoranckie wraz z listą osób, którym zostało przyznane stypendium doktoranckie wg. rankingu oraz uchwały Rady Wydziału Chemicznego o liczbie stypendiów w poszczególnych dyscyplinach, a także pozostałą dokumentację rekrutacyjną. Decyzje o przyjęciu bądź nieprzyjęciu na studia doktoranckie przekazywane są kandydatom na piśmie łącznie z informacją o ewentualnym przyznaniu stypendium przez Komisję Doktorancką ze środków finansowych przekazanych do dyspozycji wydziału. Kopie tych decyzji są przekazywane jednostkom organizacyjnym, na ręce opiekunów. Od decyzji komisji rekrutacyjnej kandydatom służy odwołanie, w terminie 14 dni od daty doręczenia decyzji, do Rektora. Kierownik Studiów Doktoranckich przekazuje Rektorowi wniosek, wraz z uzasadnieniem, o przyznanie stypendium rektorskiego kandydatowi, który zajął pierwszą pozycję w rankingu kandydatów na studia doktoranckie. Postępowanie kwalifikacyjne dla cudzoziemców Komisje Rekrutacyjne, za zgodą Rektora, mogą przeprowadzać także w późniejszych, niż podstawowy termin rekrutacji, terminach. Jeśli Rada Wydziału Chemicznego uchwali, że organizuje także rekrutację dodatkową to postępowanie jest analogiczne jak opisane wyżej z tym, że terminy postępowania są przewidziane w harmonogramie czynności rekrutacyjnych na miesiąc wrzesień danego roku akademickiego. Przyznanie stypendiów z rezerwy Dziekana nie podlega opinii Komisji Rekrutacyjnej ani Komisji Doktorskiej. 6 PROCEDURA D4 Przyznawanie stypendiów, nagród i innych świadczeń A. Organ wprowadzający procedurę: Dziekan Wydziału Chemicznego Politechniki Wrocławskiej B. Podstawa wydania procedury: 1. Regulamin Studiów Doktoranckich w Politechnice Wrocławskiej, 2015 (zał. do ZW 30/2015) 2. Uchwała Senatu nr 504/35/2008-2012 z dnia 19 maja 2011 r. 3. Zarządzenie wewnętrzne Rektora PWr 32/2011 z dnia 23 maja 2011 r 4. Zarządzenie wewnętrzne Rektora PWr 48/2014 z dnia 21 maja 2014 r 5. Zarządzenie wewnętrzne Rektora PWr 47/2014 z dnia 21 maja 2014 r. 6. Zarządzenie wewnętrzne Rektora PWr 49/2014 z dnia 21 maja 2014 r C. Opis postępowania w ramach procedury I. Procedura przyznawania stypendiów doktoranckich 1. Stypendia doktoranckie przyznawane uczestnikom stacjonarnych studiów doktoranckich prowadzonych na wydziałach Politechniki Wrocławskiej są finansowane w ramach środków będących przychodami Uczelni, o których mowa w art. 98 ust. 1 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym. 2. Stypendium doktoranckie może być przyznane doktorantowi, który terminowo realizuje program studiów doktoranckich oraz wykazuje się zaangażowaniem w prowadzeniu zajęć dydaktycznych w ramach praktyk zawodowych albo w realizacji badań naukowych prowadzonych przez jednostkę organizacyjną uczelni. 3. Stypendia doktoranckie są przyznawane na zasadach konkursu. Warunkiem koniecznym przyznania doktorantowi stypendium doktoranckiego jest: a. na pierwszym roku – osiągnięcie bardzo dobrych wyników w postępowaniu rekrutacyjnym oraz zaproponowanie tematyki badawczej, która została wykazana przez radę wydziału jako ważna ze względu na strategię rozwoju Uczelni i wydziału oraz realizację jej celów i zadań, b. na drugim i kolejnych latach studiów – terminowa realizacja programu studiów doktoranckich i uzyskanie co najmniej dobrych wyników z zaliczeń kursów ujętych w indywidualnych semestralnych programach zajęć, oraz wykazanie się zaangażowaniem w prowadzeniu zajęć dydaktycznych w ramach praktyk zawodowych albo w realizację badań naukowych prowadzonych przez wydział, a także w roku akademickim poprzedzającym złożenie wniosku o przyznanie stypendium doktoranckiego wykazanie się znaczącymi postępami w pracy naukowej i w przygotowywaniu rozprawy doktorskiej. Szczegółowy tryb przeprowadzania konkursu na wydziale ustala komisja doktorancka powołana zgodnie z § 6 ust. 5 i ust. 6 Regulaminu studiów doktoranckich w Politechnice Wrocławskiej. 4. Rektor na wniosek dziekana powołuje na wydziale komisję doktorancką, zwaną dalej „komisją”, na okres jednego roku akademickiego. 5. W skład komisji wchodzi co najmniej trzech członków powoływanych spośród nauczycieli akademickich posiadających co najmniej stopień naukowy doktora habilitowanego, zatrudnionych na wydziale jako podstawowym miejscu pracy, w tym kierownik studiów doktoranckich, który pełni funkcję przewodniczącego komisji, oraz przedstawiciel doktorantów wskazany przez właściwy organ samorządu doktorantów. 7 6. Stypendium doktoranckie jest przyznawane na wniosek doktoranta, składany do kierownika studiów doktoranckich, w terminach ustalonych przez radę wydziału dla poszczególnych lat studiów doktoranckich oraz przedłużonego okresu odbywania studiów doktoranckich. 7. Komisja, po zaopiniowaniu wniosków o przyznanie stypendium doktoranckiego, przekazuje Rektorowi listę doktorantów rekomendowanych do przyznania stypendium ze środków finansowych przekazanych do dyspozycji wydziału. 8. W wyjątkowych przypadkach Rektor może przyznać uczestnikowi stacjonarnych studiów doktoranckich stypendium doktoranckie z pominięciem trybu opisanego w ust. 3 tej procedury. 9. Przy ustalaniu kategorii stypendium doktoranckiego przyznawanego doktorantom stosuje się następujące zasady: a. na pierwszym roku – stypendium kategorii A, b. po wszczęciu przewodu doktorskiego – stypendium kategorii B, c. po zwiększeniu udokumentowanego dorobku naukowego, który nastąpił po wszczęciu przewodu doktorskiego – stypendium kategorii C, d. w przypadku przedłużenia okresu odbywania studiów doktoranckich w trybie, o którym mowa w § 4 ust. 2 – ust. 4 i § 6 ust. 12 Regulaminu studiów doktoranckich w Politechnice Wrocławskiej, doktorant może otrzymać wyłącznie stypendium kategorii A. 10. Stypendia doktoranckie są przyznawane ze środków finansowych: a. przekazanych do dyspozycji wydziału. Dziekani w porozumieniu z kierownikami jednostek organizacyjnych wydziału określają liczbę stypendiów doktoranckich w poszczególnych dyscyplinach naukowych dla osób, które rozpoczną studia doktorancie w danym roku akademickim, oraz wydzielają w budżecie wydziału na dany rok środki finansowe na planowane i wypłacane przez wydział stypendia doktoranckie. b. pozostających w dyspozycji Rektora najlepszym doktorantom, którzy podejmują badania kreujące nowe, priorytetowe kierunki nauki. Liczbę tych stypendiów doktoranckich na poszczególnych wydziałach określa Rektor. c. pozostających w dyspozycji Rektora w przypadku stypendiów doktoranckich, o których mowa w ust. 4. 11. Stypendium doktoranckie przyznaje Rektor na wniosek doktoranta (wypełniony według aktualnego wzoru dołączanego jako załącznik do zarządzenia wewnętrznego Rektora w tej sprawie), zaopiniowany przez komisję doktorancką. Komisja doktorancka, po zaopiniowaniu wniosków o przyznanie stypendium doktoranckiego, przekazuje Rektorowi listę doktorantów rekomendowanych do przyznania stypendium ze środków finansowych, o których mowa w ust. 6 pkt a i pkt b, zgodnie z wytycznymi rady wydziału. Rektor może przyznać doktorantowi tylko jedno stypendium doktoranckie, które jest wypłacane w danym okresie. 12. Stypendia doktoranckie na dany rok akademicki są przyznawane w trzech kategoriach oznaczonych literami A, B i C, w zróżnicowanej wysokości. Wysokość stypendium doktoranckiego nie może być niższa niż 60 % minimalnego wynagrodzenia zasadniczego asystenta, ustalonego w przepisach o wynagradzaniu nauczycieli akademickich. Wysokości stypendiów doktoranckich w danym roku akademickim w poszczególnych kategoriach są ustalane przed rozpoczęciem roku akademickiego. 13. Stypendium doktoranckie jest przyznawane na okres 12 miesięcy i wypłacane co miesiąc z góry na początku każdego miesiąca przelewem na podany przez doktoranta rachunek oszczędnościowo-rozliczeniowy. Wypłata stypendium doktoranckiego dokonywana w semestrze zimowym obejmuje miesiące: październik, listopad, grudzień, styczeń, luty i marzec, wypłata stypendium doktoranckiego dokonywana w semestrze letnim obejmuje miesiące: kwiecień, maj, czerwiec, lipiec, sierpień i wrzesień. Zmiana kategorii stypendium doktoranckiego może nastąpić wyłącznie z początkiem kolejnego semestru. 14. Stypendium doktoranckie jest przyznawane niezależnie od innych otrzymywanych przez doktoranta świadczeń i stypendiów. 8 15. W przypadku niewypełniania przez doktoranta postanowień § 5. ust. 2 Regulaminu studiów doktoranckich w Politechnice Wrocławskiej, a w szczególności nieskładania w wyznaczonych terminach sprawozdań, stypendium doktoranckie może zostać wstrzymane. Wznowienie wypłat stypendium doktoranckiego, z jednoczesną wypłatą wstrzymanych wypłat stypendium doktoranckiego, powinno nastąpić od kolejnego miesiąca po miesiącu, w którym nastąpi usunięcie przyczyn wstrzymania stypendium doktoranckiego. 16. W przypadku skreślenia doktoranta z listy uczestników studiów doktoranckich zaprzestaje się wypłaty stypendium doktoranckiego z pierwszym dniem miesiąca następującego po miesiącu, w którym decyzja o skreśleniu stała się ostateczna. 17. Doktorant, który przedłożył rozprawę doktorską, zachowuje prawo do stypendium doktoranckiego na niniejszych zasadach, nie dłużej jednak niż do końca miesiąca, w którym zostanie nadany mu stopień naukowy doktora albo nastąpi zamknięcie przewodu doktorskiego. 18. Doktorantowi otrzymującemu stypendium doktoranckie, który ukończył studia doktoranckie w terminie krótszym niż 4 lata oraz uzyskał wyróżniającą ocenę rozprawy doktorskiej, za okres pozostały do terminu ukończenia studiów doktoranckich wypłaca się środki finansowe w wysokości stanowiącej iloczyn kwoty otrzymywanego miesięcznie stypendium doktoranckiego oraz liczby miesięcy, o które został skrócony okres studiów doktoranckich, nie większej jednak niż 6 miesięcy. II. Procedura przyznawania stypendiów projakościowych 1. Zwiększenie stypendium doktoranckiego z dotacji projakościowej przysługuje doktorantom wyróżniającym się w pracy naukowej i dydaktycznej, z uwzględnieniem zasady, że uprawnienie do otrzymywania tego stypendium przysługuje nie więcej niż 30 % najlepszych doktorantów na poszczególnych latach studiów doktoranckich prowadzonych na wydziałach Politechniki Wrocławskiej. 2. Doktorant odbywający stacjonarne studia doktoranckie może złożyć wniosek o przyznanie zwiększenia stypendium doktoranckiego z dotacji podmiotowej na dofinansowanie zadań projakościowych. Wniosek o przyznanie zwiększenia stypendium doktoranckiego na dany rok akademicki (wypełniony według aktualnego wzoru dołączanego jako załącznik do zarządzenia wewnętrznego Rektora w tej sprawie) składa się do kierownika studiów doktoranckich do dnia 31 października. 3. Wnioski rozpatruje komisja doktorancka zwana dalej „komisją”, o której mowa w § 6. ust. 5. i ust. 6. Regulaminu studiów doktoranckich w Politechnice Wrocławskiej. 4. Zwiększenie stypendium doktoranckiego z dotacji podmiotowej na dofinansowanie zadań projakościowych może być przyznane doktorantowi na: a. pierwszym roku studiów doktoranckich, który osiągnął bardzo dobre wyniki w nauce w trakcie studiów drugiego stopnia albo jednolitych studiów magisterskich lub w postępowaniu rekrutacyjnym, b. drugim roku i kolejnych latach studiów doktoranckich, który wyróżniał się osiągnięciami w pracy dydaktycznej, badawczej w poprzednim roku studiów w roku akademickim poprzedzającym złożenie wniosku o przyznanie zwiększenia stypendium, przy czym w trakcie przedłużenia studiów doktoranckich, w uzasadnionych przypadkach, za zgodą dziekana z rezerwy dziekana. 5. Ocena osiągnięć doktoranta dokonywana jest zgodnie z aktualnym załącznikiem do zarządzenia wewnętrznego Rektora w tej sprawie. Komisja w odniesieniu do otrzymanych ocen może dodatkowo ustalić wagi dla wprowadzonych kategorii oceny osiągnięć doktoranta dla wydziału i na poszczególnych latach studiów, w każdym roku akademickim przed rozpoczęciem oceny złożonych wniosków. 6. W oparciu o przyjęte zasady komisja ustala listy rankingowe dla poszczególnych lat studiów doktoranckich. 7. Minimalne liczby doktorantów na wydziałach i poszczególnych latach 1 – 4 studiów doktoranckich, którym może zostać przyznane zwiększenie stypendium doktoranckiego z 9 dotacji podmiotowej na dofinansowanie zadań projakościowych dla grup do 30% najlepszych doktorantów, liczby rezerwy dziekana i liczbę rezerwy Rektora zwiększenia stypendium doktoranckiego oraz wysokość kwoty zwiększenia, określa Rektor w Zarządzeniu Wewnętrznym. 8. Komisja na podstawie list rankingowych ustalonych dla doktorantów, liczb zwiększeń stypendium doktoranckiego dla doktorantów lat 1– 4 oraz liczby rezerwy dziekana określonych w Zarządzeniu Wewnętrznym, o którym mowa w § 5, przedstawia Rektorowi zaakceptowaną przez dziekana listę doktorantów rekomendowanych do zwiększenia stypendium. 9. Liczby doktorantów lat 1– 4 rekomendowanych do zwiększenia stypendium doktoranckiego nie mogą być mniejsze od minimalnych liczb określonych w Zarządzeniu Wewnętrznym i mogą zostać zwiększone za zgodą dziekana z rezerwy dziekana, przy czym całkowita liczba doktorantów lat 1– 6 przedstawionych do zwiększenia stypendium doktoranckiego nie może być większa od sumy liczb określonych w Zarządzeniu Wewnętrznym dla doktorantów lat 1– 4 i liczby rezerwy dziekana. 10. Zwiększenie stypendium doktoranckiego z dotacji podmiotowej na dofinansowanie zadań projakościowych przyznaje Rektor. 11. Doktorantowi znajdującemu się w grupie 30% najlepszych doktorantów, któremu nie przyznano stypendium doktoranckiego, przyznaje się środki finansowe w wysokości kwoty zwiększenia stypendium. Zwiększenie to staje się stypendium doktoranckim (stypendium na zasadach stypendium doktoranckiego). 12. Doktorant, którego wniosek o przyznanie zwiększenia stypendium doktoranckiego nie został uwzględniony, może w terminie 14 dni od daty powiadomienia wnieść odwołanie do Rektora o ponowne rozpatrzenie wniosku, za pośrednictwem komisji. Komisja po ustosunkowaniu się do odwołania przekazuje je do Rektora. Decyzja Rektora jest ostateczna. 13. Zwiększenie stypendium doktoranckiego jest przyznawane na rok akademicki i przekazywane na rachunek bankowy doktoranta począwszy od października do września następnego roku (w okresie 12 miesięcy), na początku każdego miesiąca, w terminach wypłat przyjętych w Uczelni. Stypendia są wolne od podatku dochodowego od osób fizycznych. 14. W przypadku zaistnienia przyczyn, z powodu których przyznane zwiększenie stypendium doktoranckiego nie może być dłużej pobierane, Rektor na wniosek komisji może cofnąć przyznane zwiększenie stypendium doktoranckiego oraz przyznać je od kolejnego miesiąca innemu doktorantowi. III. Procedura przyznawania stypendium z funduszu własnego 1. W Politechnice Wrocławskiej doktorantom są przyznawane stypendia z własnego funduszu stypendialnego, który jest utworzony na podstawie Regulaminu Gospodarki Finansowej w Politechnice Wrocławskiej w związku z art. 104 ust. 1 ustawy – Prawo o szkolnictwie wyższym z dnia 27 lipca 2005 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2012 r. poz. 572 z późn. zm.). 2. Stypendium z własnego funduszu stypendialnego Politechniki Wrocławskiej, zwane dalej „stypendium”, można przyznać doktorantowi odbywającemu stacjonarne studia doktoranckie, który wzorowo wypełnia postanowienia Regulaminu Studiów Doktoranckich w Politechnice Wrocławskiej, oraz wyróżnił się w okresie dwóch ostatnich semestrów studiów doktoranckich poprzedzających wniosek stypendialny aktywnością naukową, dydaktyczną i organizacyjną, a także przedstawił program planowanych aktywności naukowych, dydaktycznych i organizacyjnych na semestr, którego dotyczy wniosek stypendialny. 3. Stypendia są przyznawane niezależnie od innych świadczeń doktorantom, którzy realizując studia doktoranckie mogą stanowić wzorzec osobowy dla pozostałych doktorantów. Celem przyznawanych stypendiów jest inspirowanie, stymulowanie i premiowanie szczególnie ważnych osiągnięć: 10 naukowych (publikacje w renomowanych czasopismach międzynarodowych, patenty, wdrożenia, nagrody w konkursach, itp.), dydaktycznych (przygotowanie nowych kursów, opracowanie skryptów lub e-skryptów, uruchamianie nowych stanowisk w laboratoriach lub pracowniach, prowadzenie zajęć w językach obcych, lub działalność popularyzatorska w nauce itp.), organizacyjnych (aktywna działalność w Radzie Doktorantów lub w Samorządzie Doktorantów, efektywna współpraca z Krajową Reprezentacją Doktorantów lub z krajowymi i międzynarodowymi organizacjami akademickimi, działalność na rzecz środowiska akademickiego itp.). 4. Stypendium jest przyznawane na okres jednego semestru. Stypendium można otrzymać tylko jeden raz w roku akademickim. 5. Liczbę i wysokość stypendiów w danym roku akademickim ustala Rektor. 6. Stypendia przyznaje powołana przez Rektora, na wniosek Prorektora ds. Nauczania w uzgodnieniu z Radą Doktorantów, Komisja ds. stypendiów z własnego funduszu stypendialnego Politechniki Wrocławskiej dla doktorantów, zwana dalej „Komisją”. 7. Wniosek o przyznanie stypendium wypełniony według aktualnego wzoru dołączanego jako załącznik do aktualnego Zarządzenia wewnętrznego Rektora w tej sprawie, kierowany do Komisji, należy składać za pośrednictwem Uczelnianego sekretariatu studiów doktoranckich w Dziale Nauczania w terminie 14 dni kalendarzowych od rozpoczęcia semestru. 8. W danym semestrze są rozpatrywane wyłącznie wnioski złożone w trybie określonym w § 7. W terminie sześciu tygodni od rozpoczęcia semestru Komisja ocenia złożone wnioski i postanawia w sprawie przyznania stypendium, jego wysokości, sposobie i terminach wypłat. Powyższe postanowienia Komisja podejmuje bezwzględną większością głosów powołanego składu Komisji. Postanowienia Komisji są ostateczne. Nie mają one wpływu na ocenę wniosków składanych w kolejnych semestrach. 9. Informacja w sprawie przyznania stypendium jest przekazywana pisemnie doktorantowi. Doktorant, któremu przyznano stypendium, otrzymuje także okolicznościowy dyplom. 10. Listy wypłat stypendiów oraz okolicznościowe dyplomy przygotowuje Dział Nauczania. Listy wypłat zatwierdza Prorektor ds. Nauczania. 11. Przyznane stypendia są przekazywane na rachunek bankowy doktoranta zgodnie z postanowieniami Komisji, w terminach podanych w zarządzeniu. IV. Procedura przyznawania nagród i wyróżnień 1. Doktorant może otrzymywać nagrody i wyróżnienia na zasadach określonych przez Senat w Regulaminie przyznawania nagród i wyróżnień Rektora i Dziekana doktorantom Politechniki Wrocławskiej. 2. Uchwała Rady Wydziału Chemicznego Politechniki Wrocławskiej z dnia 29 czerwca 2011 r. wysokość nagrody Dziekana za osiągnięcia naukowe ustala się na kwotę: 1300 zł, wysokość wyróżnienia Dziekana za działalność na rzecz środowiska doktoranckiego ustala się na kwotę: 1300 zł 3. Zasady wyłaniania kandydatów do nagród i wyróżnień Rektora i Dziekana spośród doktorantów Wydziału Chemicznego (podstawa prawna: Uchwała Senatu nr 504/35/2008-2012 z dnia 19 maja 2011 r. i Zarządzenie wewnętrzne Rektora PWr 32/2011 z dnia 23 maja 2011 r. a. Nagrody i wyróżnienia przyznaje się doktorantom (wyłącznie do 4 roku studiów) raz w roku w dwóch kategoriach: i. • uznane osiągnięcia naukowe – Nagroda Rektora / Nagroda Dziekana ii. • działalność na rzecz środowiska doktoranckiego – Wyróżnienie Rektora / Wyróżnienie Dziekana. b. O nagrodę Rektora wnioskować mogą: prorektor, dziekan, promotor, kierownik studiów doktoranckich, po zasięgnięciu pisemnej opinii Rady Doktorantów odnośnie kandydata lub kandydatów. 11 c. d. e. f. g. h. i. j. k. O nagrodę Dziekana wnioskować mogą: promotor lub kierownik studiów doktoranckich, po zasięgnięciu pisemnej opinii Rady Doktorantów odnośnie kandydata lub kandydatów. Rektor i Dziekan mogą przyznać nagrodę lub wyróżnienie z własnej inicjatywy – po zasięgnięciu opinii kierownika studiów doktoranckich i Rady Doktorantów. Wnioski o przyznanie nagrody bądź wyróżnienia dla doktoranta wg. zał. nr 2 do ZW 32/2011 lub zał. 3 do ZW 32/2011 muszą być przygotowane na Wydziale Chemicznym do dnia 15 września każdego roku. Wniosek powinien zawierać: − dane osobowe kandydata, rok studiów, nazwę komisji doktorskiej, nazwisko promotora; − liczbę zdokumentowanych w systemie DONA publikacji za poprzedzający rok. Należy podać pełne dane bibliograficzne oraz IF czasopisma i jego aktualną punktację wg. MNiSW. Nie rozpatruje się abstraktów w materiałach konferencyjnych i publikacji w lokalnych czasopismach. − liczbę publikacji przyjętych do druku, z podaniem wszystkich poprzednio wymienionych informacji. Publikacji w trakcie procesu recenzowania nie rozpatruje się. − liczbę i rodzaj patentów oraz zgłoszeń patentowych wraz z numerem i wykazem wszystkich autorów. − inne istotne osiągniecia naukowe – np. uzyskanie grantu, uzyskanie międzynarodowych wyróżnień na konferencjach, publikacje w bardzo prestiżowym czasopiśmie, znaczącą liczbę cytowań dotychczasowych prac, itp. − w przypadku kandydatów do wyróżnień za działalność na rzecz środowiska doktoranckiego ich działalność winna być opisana i udokumentowana. Kierownik studiów doktoranckich opiniuje wnioski do dnia 17 września każdego roku. Rada Doktorantów opiniuje wnioski do dnia 25 września każdego roku. Wnioski o nagrody i wyróżnienia Rektora składane są do Prorektora ds. nauczania do dnia 30 września (bud. A-1, pok. 153) przez kierownika studiów doktoranckich a o nagrody i wyróżnienia Dziekana do dnia 30 września do kierownika studiów doktoranckich. Kierownik przygotowuje listę kwalifikacyjną kandydatów i przedkłada ją wraz z wnioskami Dziekanowi. Wysokość nagród reguluje Regulamin (Zał. do ZW 32/2011 pkt. 3 i 4) a liczbę nagród określa odpowiednio Rektor lub Dziekan. Dziekan podejmuje decyzje w sprawie nagród i wyróżnień. Procedurę wyłaniania kandydatur koordynuje Komisja ds. nagród doktoranckich w składzie: Prodziekan ds. nauki Kierownik komisji ds. nauki Kierownik studiów doktoranckich Przedstawiciel doktorantów przy Radzie Wydziału Chemicznego Komisja rekomenduje Dziekanowi do nagród naukowych po jednym kandydacie z grupy doktorantów nad którymi sprawuje nadzór stosowna komisja doktorska do 10 wrzesnia. 12 V. Procedura przyznawania stypendiów z pomocy materialnej 1. Doktorant może otrzymać pomoc materialną w formie: a) stypendium socjalnego; b) zapomogi; c) stypendium dla najlepszych doktorantów; d) stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych; e) stypendium ministra za wybitne osiągnięcia. 2. Doktorant może ubiegać się o zakwaterowanie w domu studenckim oraz wyżywienie w stołówce studenckiej, w tym także o zakwaterowanie małżonka i dziecka. 3. Świadczenia, o których mowa w ust. 29 pkt 1 – 4, przyznaje się ze środków funduszu pomocy materialnej dla studentów i doktorantów, o którym mowa w art. 103 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym, zgodnie z regulaminem, określonym przez Rektora w uzgodnieniu z uczelnianym organem samorządu doktorantów. VI. Procedura wyłaniania kandydatów do stypendium ministra 1. Na podstawie art. 199 i art. 199c ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2012 r. poz. 572, z późn. zm.), oraz rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 14 września 2011 r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu przyznawania oraz wypłacania doktorantom stypendiów ministra za wybitne osiągnięcia (Dz. U. Nr 214, poz. 1271) ustala się następujący sposób wyłaniania grupy 5% najlepszych doktorantów na studiach doktoranckich, prowadzonych w poszczególnych dziedzinach za dany rok akademicki: 2. Doktoranci lat od I do V, którzy w dniu 1 października danego roku posiadają status doktoranta (nie dotyczy doktorantów, którzy rozpoczną studia od dnia 1 października tego roku), posiadają co najmniej dwie publikacje naukowe w recenzowanych czasopismach naukowych o zasięgu międzynarodowym lub publikacje naukowe w formie książki oraz spełniają inne wymogi Ministerstwa, mogą złożyć do kierownika studiów doktoranckich wypełniony i podpisany formularz znajdujący się na stronie http://www.nauka.gov.pl/szkolnictwo-wyzsze/szkolnictwo-wyzsze/artykul/informacja-natemat-stypendiow-ministra-za-wybitne-osiagniecia-dla-doktorantow-na-rok-akademicki-1/ wraz z informacją o średniej ocen w poprzedzającym roku akademickim, dyscypliną studiów oraz uzyskanym z Biblioteki Głównej PWr. wykazem publikacji od początku studiów doktoranckich lub od roku, w którym ostatnio uzyskano stypendium Ministra. 3. Kierownicy studiów doktoranckich przekazują do Działu Nauczania złożone aplikacje doktorantów, którzy zaliczyli odpowiednio pierwszy lub drugi rok studiów doktoranckich ze średnią ocen co najmniej 5,0, a w przypadku doktorantów kolejnych lat studiów, którzy uzyskali roczną ocenę z postępów w przygotowaniu rozprawy doktorskiej, o której mowa w Piśmie Okólnym 20/2013 z dnia 23 maja 2013 r. w sprawie określenia jednolitych zasad oceny postępów w przygotowaniu rozprawy doktorskiej na studiach doktoranckich odbywanych od roku akademickiego 2012/2013, co najmniej 5,0, z podziałem na dziedziny nauki, w których są prowadzone studia doktoranckie, tj.: nauki techniczne, nauki chemiczne, nauki fizyczne, nauki matematyczne, nauki ekonomiczne. 4. Dział Nauczania na podstawie przekazanych średnich ocen i rocznych ocen doktorantów ustala listy rankingowe doktorantów (wspólne dla średnich i rocznych ocen) i wyłania 5 grup 5% najlepszych doktorantów w roku akademickim odpowiednio w dziedzinach: nauk technicznych, nauk chemicznych, nauk fizycznych, nauk matematycznych, nauk ekonomicznych. W przypadku, gdy średnią lub roczną ocenę najniższą w grupie 5% najlepszych doktorantów uzyskało kilku doktorantów, wszystkich ich umieszcza się w grupie 5% najlepszych doktorantów. Listy rankingowe są zatwierdzane przez Prorektora ds. Nauczania i przekazywane do kierowników studiów doktoranckich. 5. Kierownicy studiów doktoranckich przedkładają wraz z uzasadnieniem do zaopiniowania radom wydziałów, na wrześniowych posiedzeniach, wnioski doktorantów o przyznanie stypendium Ministra na rok akademicki za wybitne osiągnięcia. Opinia rady wydziału może 13 dotyczyć wyłącznie kryteriów przyznania stypendium wskazanych w rozporządzeniu, co oznacza możliwość negatywnego zaopiniowania wniosków, które nie spełniają choćby jednego z warunków wskazanych w § 2 pkt 2 rozporządzenia. 6. Wnioski doktorantów, pozytywnie zaopiniowane przez Radę Wydziału, są bezzwłocznie (w następnym dniu roboczym) przekazywane przez wydziały do Działu Studenckiego. 7. Wydziały po zaopiniowaniu przez Dział Studencki przekazują do Kancelarii Rektora pełną dokumentację wszystkich otrzymanych wniosków wraz z wykazem wniosków o stypendium Ministra na rok akademicki za wybitne osiągnięcia doktorantów. 14
