System dokumentacji sterylizatorni

System dokumentacji sterylizatorni
Sk³ad systemu dokumentacji
sterylizatorni:
System dokumentacji sterylizatorni
• Metkownica trzyrzêdowa
alfanumeryczna, umo¿liwiaj¹ca
nadruk na etykietach
samoprzylepnych
(drukowane dane s¹
rozmieszczone w trzech
wierszach po 12 znaków
w ka¿dym wierszu).
• Etykiety dwukrotnie przylepne
bez wskaŸnika sterylizacji s³u¿¹
do dokumentowania procesów
sterylizacji w dzia³ach
centralnych i podrêcznych
sterylizatorni.
• Etykiety dwukrotnie przylepne ze
wskaŸnikiem sterylizacji
zgodnym z norm¹
PN-EN ISO 11140-1 klasa I,
s³u¿¹ do dokumentowania
procesów sterylizacji w dzia³ach
centralnych i podrêcznych
sterylizatorni i jednoczeœnie
posiadaj¹ wskaŸnik sterylizacji
(para wodna lub tlenek etylenu
lub formaldehyd lub nadtlenek
wodoru/plazma) umo¿liwiaj¹cy
sprawdzenie czy dany pakiet by³
poddany procesowi sterylizacji.
System dokumentacji przeznaczony jest do kontroli i archiwizacji informacji
o przeprowadzonych procesach sterylizacyjnych. Mo¿e byæ stosowany
w centralnych i podrêcznych (lokalnych) sterylizatorniach.
Dla wszystkich pakietów poddanych sterylizacji istotne parametry procesu
sterylizacji, powinny byæ zarejestrowane i udokumentowane. Informacje te powinny
byæ zawsze dostêpne w systemie dokumentacyjnym.
System dokumentacji opiera siê na zastosowaniu jednej zbiorczej koperty
kontrolnej urz¹dzenia sterylizuj¹cego (sterylizatora), na któr¹ nanoszone s¹
wszystkie niezbêdne informacje, oraz samoprzylepnych etykiet naklejanych na
sterylizowane pakiety i równoczeœnie naklejanych na kopertê z dokumentacj¹
kontroln¹ sterylizatora. Dla usprawnienia naklejania etykiet zastosowano
metkownicê trzyrzêdow¹ alfanumeryczn¹.
• Koperta systemu dokumentacji
s³u¿y do dokumentacji przebiegu
pracy poszczególnych
Opis systemu dokumentacji
sterylizatorów.
Na przygotowany do sterylizacji pakiet, za pomoc¹ metkownicy nakleja siê jedn¹
etykietê dwukrotnie przylepn¹ z nastêpuj¹cymi informacjami:
• inicja³y osoby obs³uguj¹cej sterylizator
(odpowiedzialnej za sterylizacjê)
• numer sterylizatora
• numer kolejny wsadu sterylizatora w ci¹gu dnia
• kodowana cyfrowo zawartoœæ pakietu
• data przeprowadzonej sterylizacji pakietu
• data wa¿noœci wysterylizowanego pakietu
DW I 04 239
06-04-2010
06-07-2010
Pakiety zawieraj¹ce tê sam¹ zawartoœæ otrzymuj¹ identyczne informacje
numerowe na etykiecie dla danego wsadu. Ponadto na jednym z pakietów
(reprezentatywny pakiet kontrolny) w danym wsadzie sterylizatora, nakleja siê dwie
etykiety. Jeœli pakiety zawieraj¹ ró¿ne materia³y do sterylizacji (ka¿dorazowo numer
zawartoœci pakietu na etykiecie powinien byæ zmieniony). Wymaga to
wczeœniejszego zakodowania numerami wszystkich pakietów poddawanych
sterylizacji w jednostce organizacyjnej s³u¿by zdrowia.
Po zakoñczeniu sterylizacji jedna z etykiet z reprezentatywnego pakietu
kontrolnego zostaje oderwana i naklejona na kopertê kontroln¹ sterylizatora,
w którym przeprowadzono proces sterylizacji.
Pakiet kontrolny z drug¹ etykiet¹ oraz pozosta³e pakiety zostaj¹ wydane na zewn¹trz
sterylizatorni, a pozostawiona etykieta w dokumentacji sterylizatorni (wraz z innymi
testami, dokumentami) informuje, ¿e proces sterylizacji odby³ siê i by³
przeprowadzony prawid³owo.
Przed u¿yciem sterylnego materia³u (na bloku operacyjnym, oddziale,
w gabinecie zabiegowym, itp.), etykieta jest odrywana z pakietu i umieszczana
w dokumentacji pacjenta (karcie choroby). W przypadku wtórnej infekcji u pacjenta,
etykieta z karty pacjenta umo¿liwia szybk¹ identyfikacjê w³aœciwej dokumentacji
w sterylizatorni, w której zapisane s¹ parametry sterylizacji u¿ytego do zabiegu
pakietu.
Biuro Techniczno - Handlowe, ul. S³owikowskiego 39, 05-090 Raszyn k/Warszawy
tel. (22) 715 71 86 do 89, fax (22) 715 71 90, e-mail: [email protected], internet: www.amed.pl
System dokumentacji sterylizatorni
W nag³ówku koperty kontrolnej s¹ wydrukowane pola do naniesienia nastêpuj¹cych
informacji:
• nazwa szpitala / oddzia³u,
• kierownik / nadzór zmiany,
• numer sterylizatora,
• rodzaj prowadzonej sterylizacji (para wodna, formaldehyd, tlenek etylenu, inny),
• data sterylizacji,
• wyniki testów przeprowadzonych w sterylizatorze,
- wynik testu biologicznego oraz parametry sterylizacji podczas testu:
temperatura, ciœnienie, czas ekspozycji,
- wynik testu szczelnoœci,
- wynik testu Bowie-Dick, godzina jego wykonania i miejsce na wklejenie testu
symulacyjnego Bowie-Dick,
• informacja o osobie wykonuj¹cej testy.
Druga czêœæ koperty kontrolnej jest przeznaczona do wklejania etykiet
z reprezentatywnych dla danego wsadu pakietów kontrolnych poddawanych
procesowi sterylizacji w ci¹gu dnia, samoprzylepnych testów paskowych do kontroli
wsadu oraz zapisu nastêpuj¹cych informacji:
• godzina rozpoczêcia procesu sterylizacji,
• parametry sterylizacji: temperatura, czas ekspozycji,
• wynik przeprowadzonego testu chemicznego do kontroli wsadu tj. prawid³owy lub
nieprawid³owy,
Ostatnia rubryka przeznaczona jest na podpis osoby prowadz¹cej i kontroluj¹cej
przebieg procesu sterylizacji.
Do wnêtrza koperty kontrolnej sterylizatora wk³ada siê nastêpuj¹ce opisane
dokumenty potwierdzaj¹ce prawid³ow¹ pracê urz¹dzenia:
• test Bowie-Dick (test arkuszowy) jeœli nie jest samoprzylepny,
• wyniki testu biologicznego (opis i/lub etykiety z fiolek testu),
• test zintegrowany lub wieloparametrowy wyjêty z pakietu kontrolnego wsadu
jeœli nie jest samoprzylepny,
• wydruk parametrów pracy sterylizatora (z rejestratora i/lub z drukarki).
Ka¿dy proces sterylizacji zapisany na wydruku ze sterylizatora powinien byæ równie¿
oznakowany etykiet¹ opisan¹ tak samo jak etykiety naklejane na pakiety poddane
sterylizacji w danym procesie.
© AMED 2012. Wszystkie prawa zastrze¿one.
v01/2012
Biuro Techniczno - Handlowe, ul. S³owikowskiego 39, 05-090 Raszyn k/Warszawy
tel. (22) 715 71 86 do 89, fax (22) 715 71 90, e-mail: [email protected], internet: www.amed.pl