Wzór Umowy - Urząd Gminy Turawa

Wzór Umowy „Odławianie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Turawa wraz z zapewnieniem miejsca w schronisku na
rok 2015 r.”
UMOWA Nr ….........................................
zawarta dnia …..................... r. pomiędzy:
Gminą Turawa z siedzibą w Turawie, ul. Opolska 39c, 46-045 Turawa, zwaną w treści umowy
„Zamawiający” reprezentowaną przez:
Wójta Gminy –
Skarbnika Gminy –
a
zwanym dalej "Wykonawcą", o wpisie w ewidencji działalności gospodarczej Nr …..................
wydanym przez …............................., /KRS …......................................................................................
NIP ….........................., REGON …..........................
posiadającym zezwolenie Wójta Gminy …............. …........... z dnia …............ na prowadzenie na
terenie Gminy Turawa działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami
reprezentowanym przez:
1. .....................................................................................................................................
Zamówienia udzielono na podstawie art. 4 pkt 8 Prawo Zamówień Publicznych, ustawy z dnia
29 stycznia 2004 r. (t. j. z 2013 r. Dz. U. poz. 907 z późn. zm).
§1
Przedmiotem niniejszej umowy jest:
1. Interwencyjne wyłapywanie (odławianie) bezdomnych zwierząt na terenie Gminy Turawa
w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
2. Transport i umieszczenie wyłapanego (odłowionego) zwierzęcia w Schronisku dla Zwierząt
w …....................................................z siedzibą ul. ….........................................................
3. Zapewnienie w razie potrzeby opieki lekarsko-weterynaryjnej w miejscu wyłapania
(odłowienia) zwierzęcia i w czasie jego transportu do Schroniska dla Zwierząt.
4. Traktowanie w sposób humanitarny zwierząt doprowadzonych do Schroniska.
5. Zapewnienie wyłapanym (odłowionym) bezdomnym zwierzętom miejsc w Schronisku dla
Zwierząt w …....................................., spełniającym warunki określone w Ustawie z dnia
11 marca 2004r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt
(t.j. z 2014r. Dz. U. poz. 1539), z którym Wykonawca posiada aktualną umowę – stanowiącą
Załącznik Nr 1 i posiada wymagane prawem zezwolenia na działalność w tym zakresie.
6. Schronisko dla Zwierząt w ................. posiada decyzję Nr................................z dnia
…................właściwego Powiatowego Lekarza Weterynarii w …..........................o nadaniu
podmiotowi numery identyfikacyjnego w zakresie prowadzenia schronisk dla zwierząt
Nr......................................
7. Schronisko
dla Zwierząt w…..........jest pod nadzorem Inspekcji Weterynaryjnej
w …......................
§2
Schronisko dla Zwierząt, o którym mowa w § 1 ust. 4 winno zapewnić:
1. kompleksową opiekę lekarsko-weterynaryjną nad zwierzętami
w schronisku;
2. karmienie zwierząt;
3. wyszkolony personel;
przebywającymi
1/8
Wzór Umowy „Odławianie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Turawa wraz z zapewnieniem miejsca w schronisku na
rok 2015 r.”
4. obligatoryjną sterylizację i kastrację zwierząt po 14 dniach od przyjęcia do schroniska,
z wyjątkiem zwierząt u których istnieją przeciwwskazania do wykonania tych zabiegów
z uwagi na stan zdrowia i/lub wiek;
5. poszukiwanie właścicieli dla bezdomnych zwierząt i oddawanie do adopcji
zainteresowanym osobom;
6. usypianie ślepych miotów;
7. niezbędne do opieki nad zwierzętami środki, materiały i wyposażenie;
8. prowadzenie ewidencji przyjętych zwierząt z terenu Gminy Turawa oraz przeprowadzonych
na nich zabiegach weterynaryjnych;
9. czipowanie zwierząt w momencie przyjmowania do schroniska, które wcześniej nie zostały
oznakowane identyfikatorem elektronicznym, zgodnie z wiedzą weterynaryjną.
§3
Wyłapywanie (odławianie) oraz transport wyłapanych (odłowionych) bezdomnych zwierząt,
o których mowa § 1 ust. 1 niniejszej umowy może odbywać się wyłącznie przy pomocy środków do
tego celu przystosowanych i może być prowadzony jedynie w odpowiednich warunkach, zgodnie z
Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1/2005 z dnia 22 grudnia 2004r. w sprawie ochrony zwierząt
podczas transportu i związanych z tym działań oraz zmieniającym dyrektywy 64/432/EWG
i 93/119/WE oraz rozporządzeniem (WE) nr 1255/97 (Dz. Urz. UE L 3 z 5.01.2005, str. 1), zwanym
dalej “rozporządzeniem nr 1/2005”.
§4
1. Wykonawca przy wykonywaniu przedmiotu umowy zobowiązany jest do stosowania się do
przepisów określonych w Ustawie z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt
(t.j. z 2013 r. Dz. U. poz. 856).
2. Wykonawca przy wykonywaniu przedmiotu umowy zobowiązany jest do stosowania się do
wymagań określonych w zezwoleniu Wójta Gminy Turawa …............. z dnia ….................
na prowadzenie na terenie Gminy Turawa działalności w zakresie ochrony przed
bezdomnymi zwierzętami.
3. Wykonawca zapewnia całoroczną gotowość do świadczenia usług przez całą dobę,
we wszystkie dni w roku.
4. Wykonawca zobowiązuje się udostępnić numer telefonu kontaktowego, który będzie
dostępny 24 godziny na dobę.
5. Przy wykonywaniu przedmiotu umowy Wykonawca zapewnia specjalistyczny pojazd wraz
z wyposażeniem oraz udział kierowcy.
6. Używane przy wyłapaniu zwierząt bezdomnych urządzenia i środki nie mogą stwarzać
zagrożenia dla ich życia i zdrowia ani zadawać im cierpienia.
7. Usługa wyłapania (odłowienia) bezdomnego zwierzęcia, jego transport i umieszczenie
w Schronisku dla Zwierząt, o którym mowa w § 1 niniejszej umowy odbywa się na zlecenie
Zamawiającego.
8. Zlecenie o którym mowa w § 4 ust. 2 i ust. 6 polega na pisemnym (fax, e-mail) lub ustnym
(telefonicznym) wezwaniu Wykonawcy, do jego wykonania.
9. Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo sporządzać protokół przekazania zwierzęcia
bądź protokołu z interwencji. Wzór protokołu stanowi Załącznik Nr 3 do niniejszej
umowy.
10. Ze strony Zamawiającego ustala się koordynatora w osobie Kierownika Referatu
Gospodarki Nieruchomościami, Ochrony Środowiska i Rolnictwa tel. 77 4212 072
wew. 104 oraz inspektora ds. ochrony środowiska tel. 77 4212 072 wew. 105.
11. Ze strony Wykonawcy ustala się koordynatora w osobie: ….................. tel. ….......................
12. Wykonawca ma obowiązek na wezwanie Zamawiającego wykonać zleconą mu usługę
odłowienia bezdomnego zwierzęcia w terminie nieprzekraczalnym 12 godzin, licząc od
terminu zgłoszenia przez Zamawiającego.
2/8
Wzór Umowy „Odławianie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Turawa wraz z zapewnieniem miejsca w schronisku na
rok 2015 r.”
13. Wykonawca ma obowiązek zgłosić Zamawiającemu gotowość wyłapania (odłowienia)
bezdomnego zwierzęcia, w godzinach pracy Urzędu Gminy Turawa (pon. 8.00-16.0, wt.-pt.
7.00-15.00) tel. 77/ 4212 072 wew. 105 lub 104.
14. W przypadku otrzymania zlecenia, o którym § 4 ust. 6 z informacją: „zwierzę stwarza
poważne zagrożenie dla życia i zdrowia ludzi zwierząt”, Wykonawca ma obowiązek
wykonać zlecenie w ciągu 8 godzin, licząc od terminu zgłoszenia przez Zamawiającego.
15. W przypadku opóźnienia w realizacji usługi, o której mowa w § 4 ust. 7, 12 i 14 niniejszej
umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kar umownych wskazanych w § 13
umowy.
§5
1. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić rejestr odłowionych zwierząt z terenu Gminy
Turawa, obejmujący: datę odłowienia, ilość odłowionych zwierząt, opis odłowionych
zwierząt, miejsce odłowienia oraz fotografie odłowionych zwierząt. Wzór rejestru stanowi
Załącznik Nr 4 do niniejszej umowy.
2. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania protokołu przekazania, o którym mowa w § 4
ust. 9 niniejszej umowy w terminie do 30 dni, licząc od dnia odbioru bezdomnego
zwierzęcia.
§6
1. Wykonawca oświadcza, że jest technicznie przygotowany do wykonywania zleconych usług.
2. Wykonawca przy wykonywaniu przedmiotu umowy wskazuje następujące urządzenia i środki,
przy których pomocy bezdomne zwierzęta będą wyłapywane:
a) samochody przystosowane do transportu bezdomnych zwierząt o numerach
rejestracyjnych:...............................................
b) sprzęt przy pomocy którego będą wyłapywane bezdomne zwierzęta: smycze, chwytaki, siatki,
klatki pułapki, kojce.
§7
1. Termin rozpoczęcia przedmiotu umowy ustala się na dzień podpisania umowy.
2. Termin zakończenia przedmiotu umowy ustala się na dzień 31 grudzień 2015 r.
§8
Za wykonanie przedmiotu umowy Strony zgodnie ustalają wynagrodzenie:
1. za odbiór bezdomnego zwierzęcia psa (jednej sztuki) z miejsca przebywania zwierzęcia,
łącznie z kosztami dojazdu do Gminy Turawa i transportu do schroniska ustala się:
….......................... brutto (słownie …...................złotych) za każde bezdomne zwierzę;
2. za wyłapanie bezdomnego psa (jednej sztuki) wraz z szukaniem w terenie, łącznie
z kosztami dojazdu do Gminy Turawa i transportu do schroniska ustala się:
…............................. brutto (słownie ….................................... złotych) za każdego psa;
3. za wyłapanie i odbiór bezdomnego kota lub szczenięcia, łącznie z kosztami dojazdu do
Gminy Turawa i transportu do schroniska ustala się: …..................... brutto (słownie
…......................... złotych) za każde zwierzę;
4. za przyjęcie bezdomnego psa (jednej sztuki) do Schroniska dla Zwierząt ustala się:
…................................. brutto (słownie ….................................. złotych);
5. za przyjęcie bezdomnego bezdomnego kota lub szczenięcia do Schroniska dla Zwierząt
ustala się: …................................. brutto (słownie ….................................. złotych);
6. za podjęcie czynności w dni wolne od pracy ustala się: …................... brutto (słownie
…........................... złotych).
3/8
Wzór Umowy „Odławianie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Turawa wraz z zapewnieniem miejsca w schronisku na
rok 2015 r.”
7. Niniejsza umowa jest umową rezultatu.
8. Zamawiający będzie dokonywał zapłaty za skutecznie wykonane czynności przez
Wykonawcę.
§9
1. Uzgodnione przez Strony wynagrodzenie, określone w § 8 niniejszej umowy, będzie płatne
po każdym wykonanym zleceniu, na podstawie doręczonej przez Wykonawcę faktury,
a następnie zatwierdzonej przez Zamawiającego w terminie 21 dni od daty otrzymania
faktury na konto bankowe Wykonawcy …................................................................................
2. Do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty:
a) kserokopię dowodu przyjęcia bezdomnego zwierzęcia do schroniska, a w przypadku
adopcji – kserokopię umowy adopcyjnej,
b) kserokopię dokumentacji związanej z przeprowadzaniem zabiegów weterynaryjnych na
odłowionym zwierzęciu.
3. Jako datę zapłaty strony umowy przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego
Zamawiającego.
§ 10
1. Schronisko dla Zwierząt, z którym Wykonawca posiada umowę, będzie udzielało bezpłatnie
w formie e-mailowej na adres: [email protected] lub [email protected]. informacji
o losie przejętego z terenu Gminy Turawa bezdomnego zwierzęcia.
2. Informacja winna obejmować potwierdzenie następujących faktów:
a) wykonaną sterylizację lub kastrację zwierzęcia,
b) wykonanie zabiegu zaszczepienia zwierzęcia,
c) wykonaniu zabiegu zaczipowania, w tym numeru czipa,
d) wykonanie innych zabiegów leczniczych, w przypadku gdy przekazane zwierzę było chore,
d) informację o adopcji zwierzęcia.
3. W przypadku stwierdzenia, że zwierzę posiada pod skórą czip na podstawie, którego istnieje
możliwość zidentyfikowania właściciela zwierzęcia, Schronisko dla Zwierząt niezwłocznie,
lecz nie później niż do dwóch dni, zawiadomi o tym fakcie Zamawiającego.
4. W okolicznościach określonych w ust. 3 kosztami odłowienia i umieszczenia w schronisku
obciążony zostanie właściciel zwierzęcia, które w dacie zidentyfikowania właściciela traci
status zwierzęcia bezdomnego.
5. Schronisko dla Zwierząt umożliwia zidentyfikowanemu właścicielowi odbiór zwierzęcia
(psa) ze schroniska po uprzednim uregulowaniu przez właściciela kosztów pobytu
zwierzęcia w schronisku (warunek wydania zwierzęcia).
§ 11
Wykonawca nie może powierzyć zakresu prac objętych treścią niniejszej umowy innemu
podmiotowi bez wiedzy i zgody Zamawiającego.
§ 12
Wykonawca zapewnia, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami
zdolnymi do wykonania przedmiotu umowy, posiadającymi odpowiednie kwalifikacje.
§ 13
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego (opóźnienia) wykonania przedmiotu umowy
Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kar umownych:
4/8
Wzór Umowy „Odławianie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Turawa wraz z zapewnieniem miejsca w schronisku na
rok 2015 r.”
a) Za zwłokę w wykonaniu zlecenia w wysokości 10% wynagrodzenia umownego za każdy
dzień zwłoki.
b) Za niewykonanie przedmiotu umowy w wysokości 50% wynagrodzenia umownego
2. Za dokument potwierdzający niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy
przyjmuje się pisemną notatkę lub protokół potwierdzający tą okoliczność.
3. Strony zastrzegają możliwość dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość
zastrzeżonej kary na zasadach ogólnych.
4. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę, Zamawiający zastrzega sobie prawo
powierzenia realizacji przedmiotu umowy innemu podmiotowi w formie wykonawstwa
zastępczego na koszt Wykonawcy.
§ 14
Zamawiający będzie upoważniony do wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli:
1. Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności, wszczęte zostało wobec niego
postępowanie likwidacyjne, upadłościowe, bądź postępowanie układowe z jego
wierzycielami, ustanowiony został syndyk masy upadłościowej.
2. Wykonawca zleca wykonanie prac będących przedmiotem niniejszej umowy osobie trzeciej,
bez pisemnej zgody Zamawiającego.
3. Wykonawca wykonuje zlecone usługi niezgodnie z zapisami niniejszej umowy,
w szczególności gdy narusza przepisy określone w Ustawie z dnia 21 sierpnia 1997 r.
o ochronie zwierząt (t.j. z 2013 r. Dz. U. poz. 856).
§ 15
Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod
rygorem nieważności.
§ 16
W kwestiach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego.
§ 17
Spory wynikłe w czasie wykonywania umowy, których strony nie rozwiązały na drodze polubownej,
będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 18
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach dwa dla Zamawiającego, jeden dla
Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
5/8
Wzór Umowy „Odławianie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Turawa wraz z zapewnieniem miejsca w schronisku na
rok 2015 r.”
Załącznik nr 2 do Umowy Nr.................................
Zestawienie zakresu realizacji umowy i kosztów usług
lp.
Zakres prac
wynagrodzenie Wykonawcy
brutto zł
/słownie/
1
odbiór bezdomnego psa z miejsca
przebywania
zwierzęcia,
łącznie
z kosztami dojazdu do gminy
i transportu do schroniska
…................................. brutto
(słownie …...............................złotych)
2
wyłapanie bezdomnego psa wraz
z szukaniem w terenie, łącznie z
kosztami dojazdu do gminy i transportu
do schroniska
….............................. brutto
(słownie …........................... złotych)
3
wyłapanie i odbiór bezdomnego kota
lub szczenięcia, łącznie z kosztami
dojazdu do gminy i transportu do
schroniska
….......................... brutto
(słownie …............................. złotych)
4
przyjęcie bezdomnego
Schroniska dla Zwierząt
do
….................................. brutto
(słownie............................ złotych)
5
przyjęcie
bezdomnego
kota lub
szczenięcia do Schroniska dla Zwierząt
….................................. brutto
(słownie............................ złotych)
6
podjęcie czynności w dni wolne od
pracy
….................................. brutto
(słownie …...................złotych)
ZAMAWIAJĄCY
psa
WYKONAWCA
6/8
Wzór Umowy „Odławianie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Turawa wraz z zapewnieniem miejsca w schronisku na
rok 2015 r.”
Załącznik nr 3 do Umowy Nr …..........................
Protokół przekazania bezdomnego zwierzęcia
Przekazujący:
Przyjmujący:
….........................................................
….................................................................
….........................................................
….................................................................
….........................................................
….................................................................
….........................................................
….................................................................
Zwierzę wyłapane (odłowione) z terenu Gminy Turawa ze względu na:
…................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
Miejsce wyłapania:..................................................................................................................................
(wpisać miejscowość, miejsce przebywania zwierzęcia: ulica, rejon)
Gatunek
pies/kot
Płeć:
samiec/samica
Identyfikacja
Umaszczenie
Dodatkowe informacje:
…................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
Podpis osoby/pieczęć podmiotu przekazującego:
Pieczęć podmiotu przyjmującego zwierzę:
….........................................................................
….............................................................
7/8
Wzór Umowy „Odławianie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Turawa wraz z zapewnieniem miejsca w schronisku na
rok 2015 r.”
Załącznik nr 4 do Umowy Nr …..........................
Rejestr odłowionych bezdomnych zwierząt na terenie Gminy Turawa w 2015 r.
podmiot świadczący usługi w zakresie wyłapywania bezdomnych zwierząt
Nazwa podmiotu
Adres
Tel. …............................
lp
Data zgłoszenia
Miejscowość
Uwagi (w tym opis okoliczności)
1
2
3
4
5
6
8
9
10
Podpis osoby/pieczęć podmiotu:
…..............................................
8/8