ZAPYTANIE OFERTOWE

Przedbórz, dnia ……….2011 r.
Gmina Przedbórz (Zamawiający)
Ul. Mostowa 29
97-570 Przedbórz
tel. (44) 7812261
Adresat Zapytania:
……………………………………
……………………………………
……………………………………
Znak: IRŚ.271.2.15.2011
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zamawiający realizuje projekt „Profesjonalizacja kadr urzędu gminy Przedbórz, Wielgomłyny i
Masłowice” współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V. Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału
administracji
samorządowej,
Poddziałanie
5.2.1
Modernizacja
zarządzania
w
administracji
samorządowej. W związku z realizacja w/w projektu - Zamawiający zaprasza do złożenia oferty na:
1. Dostawę laptopa dla specjalisty ds. finansowych z oprogramowaniem.
2. Dostawę 3 tablic typu flipchart.
3. Dostawę 3 tablic suchościeralnych,
4. Dostawę urządzeń wielofunkcyjnych.
„Zapytanie ofertowe“ na realizację zamówienia poniżej 14.000 euro realizowane jest w oparciu o art.4
pkt 8 ustawy – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010r., nr 113, poz. 759 z późn.
zm.). Postępowanie prowadzone będzie zgodnie z Zarządzeniem Nr 23/2010 Burmistrza Miasta
Przedborza z dnia 31.03.2010r. w sprawie Regulaminu ramowych procedur udzielania zamówień
publicznych, których wartość nie przekracza równowartości w złotych kwoty 14 000 EURO netto.
I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
CPV: 30213100-6 , 39162100 – 6, 30232000-4
1. Dostawę laptopa dla specjalisty ds. finansowych z oprogramowaniem – minimalne wymogi:
komputer przenośny Compaq 610, matryca 15:6, procesor: Intel c560 – 2.1 Ghz, FSB533, 1 MB
cache, 2 GB RAM, napęd optyczny: DVD-RW, karta graficzna: X4500M, komunikacja: LAN
10/100/1000, IEEEE801.11/g. Oprogramowanie: Windows 7 PRO OEM, Office 2007 SBE OEM
(Word, Excel, PowerPoint, Outlock), program antywirusowy Eset Smart Security – licencja na 1
rok, WinZip BOX, Nero Express OEM – powyższa konfiguracja jest przykładowa, można
zaproponować porównywalny laptop lub o wyższych parametrach technicznych.
2. Dostawę 3 tablic typu flipchart – magnetyczna tablica suchościeralna flipchart o wymiarach nie
mniejszych niż 110 cm – 187 cm.
3. Dostawę 3 urządzeń wielofunkcyjnych: minimalne wymogi HP OfficeJetPro 6500A Plus WiFi,
parametry techniczne: Urządzenie wielofunkcyjne z kolorową drukarką atramentową, kopiarką, skanerem
oraz faksem. Prędkość wydruku 32 str./min w czerni oraz 31 str./min w kolorze. Posiada interfejs USB
2.0, złącze sieciowe Ethernet 10/100Base-TX, łączność bezprzewodową w standardzie IEEE 802.11b/g/n,
złącze faksu RJ-11 oraz wejścia na karty pamięci SD, SDHC, MMC, xD, MS, MS Duo. W standardzie
automatyczne drukowanie dwustronne – powyższy model urządzenia jest przykładowy, można
zaproponować porównywalny sprzęt lub o wyższych parametrach technicznych.
4. Dostawę 3 tablic suchościeralnych - wymogi: biała magnetyczna jednostronna na stojaku. Wymiary
tablicy: szerokość ok. 116 cm, wysokość ok. 102 cm. Wysokość ze stojakiem ok. 180 cm "
Parametry czasowe odnośnie realizacji zamówienia :
- Laptop, tablice flipchart, tablice suchościeralne oraz urządzenia wielofunkcyjne – objęte
przedmiotem zamówienia powinny zostać dostarczone od dnia zawarcia umowy do dnia 27
września 2011 roku.
II. KRYTERIA OCENY OFERT:
Oferty, które spełnią wszystkie kryteria i warunki (przede wszystkim wpłyną w terminie, będą spełniały
wszystkie warunki) zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z poniższymi kryteriami.
Oferta może zdobyć maksymalnie 100 pkt łącznie, - w jedynym kryterium jakim jest łączna cena
brutto :
Nazwa kryterium
Waga
Cena
100 %
Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania otrzyma maksymalną liczbę punktów.
Pozostałym ofertom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza
(proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.
a) Cena - maksymalną liczbę 100 punktów dla tego kryterium otrzyma Wykonawca, który zaproponuje
najniższą całkowitą cenę brutto za dostarczony przedmiot zamówienia („Cena”), natomiast pozostali
Wykonawcy otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów zgodnie z poniższym wzorem:
C - liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium Cena :
C
CN
C OB
100
gdzie:
CN - najniższa zaoferowana Cena za wykonanie przedmiotu umowy
COB – Cena zaoferowana w ofercie badanej.
Oferty, które spełnią wszystkie kryteria i warunki: wpłyną w terminie, oraz będą zawierały Załącznik nr 1 –
Formularz Ofertowy oraz podpisany wzór umowy; – będą uznane za spełniające warunki Zapytania ofertowego).
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych.
Zamawiający dopuszcza natomiast możliwość zaproszenia Wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę
w celu przeprowadzenia ostatecznych negocjacji – odnośnie ceny za dostarczenie przedmiotu zamówienia.
OSOBY
WYZNACZONE
PRZEZ
ZAMAWIAJĄCEGO
Wszelkie informacje udzielane będą przez :
Anna Arendarska
DO
KONTAKTU
Z WYKONAWCAMI :
Tel. (44) 7812261
III. TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY (WRAZ Z WYPEŁNIONYMI WSZYSTKIMI
ZAŁĄCZNIKAMI) : do dnia 16.09. 2011 r. do godz. 900 – liczy się data wpływu oferty do
Zamawiającego (Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu do składania oferty – w takim
wypadku stosowna informacja zostanie zamieszczona na stronie internetowej zamawiającego
http://przedborz.bipst.pl ).
Oferta musi zawierać załącznik nr 1 – Formularz Ofertowy oraz podpisany wzór umowy. Oferty
można składać osobiście pod adresem : ul. Mostowa 29, 97-570 Przedbórz, lub przesłać pocztą na wyżej
wskazane adresy z dopiskiem „Oferta na dostawę laptopa, trzech tablice flipchart , trzech tablic sucho
ścieralnych oraz trzech urządzeń wielofunkcyjnch w ramach realizacji projektu pn. „Profesjonalizacja kadr
urzędu gminy Przedbórz, Wielgomłyny i Masłowice” współfinansowanego ze środków Europejskiego
Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V. Dobre
rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1
Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.”
ZAMAWIAJĄCY:
BURMISTRZ MIASTA PRZEDBORZA
/-/ Miłosz Naczyński
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego