zapytanie ofertowe

Leszno 04.04.2014 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
WLGD Kraina Lasów i Jezior
ZAPRASZA
do złożenia oferty na:
przygotowanie i realizację imprezy promocyjno-informacyjnej „Festiwal smaków Krainy Lasów i
Jezior”.
Planowany termin realizacji wydarzenia: 14 czerwca 2014 r.
Opis i zakres przedmiotu zamówienia:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
wynajem obiektu o pow. minimum 1 ha z możliwością przygotowania 10 stoisk wystawienniczych.
wynajem i ustawienie sceny
wynajem i instalacja nagłośnienia i oświetlenia
wynajem i ustawienie 10 stoisk dla wystawców
wynajem i ustawienie stołów i siedzisk dla publiczności
dostarczenie surowców do przygotowania produktów lokalnych
zapewnienie zaplecza kuchennego do przygotowania i przechowywania produktów lokalnych
koszty transportu wystawców (kół gospodyń wiejskich, przedsiębiorców i innych producentów
wyrobów lokalnych – przejazdy z ich siedzib na miejsce imprezy i z powrotem)
organizacja części artystycznej - występy artystów z obszaru Krainy Lasów i Jezior) – min. 2 h
programu z elementami promującymi WLGD i Program LEADER.
konferansjerka i prowadzenie imprezy
obsługa fotograficzna imprezy
obsługa medialna imprezy (lokalne media)
zabezpieczenie imprezy w zakresie medycznym, ochrony osób i mienia oraz zapewnienie miejsc
parkingowych
ubezpieczenie imprezy
przygotowanie stoiska WLGD Kraina Lasów i Jezior oraz oznakowanie miejsca imprezy materiałami
promocyjnymi WLGD i PROW (banery, roll-upy).
Wymagamy, aby impreza została zrealizowana na terenie jednej z gmin członkowskich WLGD Kraina Lasów
i Jezior.
Dodatkowych informacji udzielają pracownicy biura pod nr tel. 65 529 61 03.
o Ofertę należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie 7 dni.
o Ofertę należy przesłać pocztą tradycyjną na adres: WLGD Kraina Lasów i Jezior, Plac Kościuszki
4 lok. 229, 64-100 Leszno lub doręczyć osobiście. Ofertę można przesłać faxem na nr:
65 5296103, drogą elektroniczną na adres [email protected], pod warunkiem dostarczenia w
terminie późniejszym w wersji papierowej.
o Prosimy o podanie ceny brutto.
o Zastrzegamy sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
o Kryterium wyboru oferty: 100% cena.
WLGD Kraina Lasów i Jezior
Pl. Kościuszki 4, lok. 229
64-100 Leszno
tel/fax +48 65 529 61 03
[email protected]
www.wlgd.org.pl