a) Wynajem obiektu położonego na terenie 12 gmin członkowskich

ZAPYTANIE OFERTOWE
WLGD Kraina Lasów i Jezior
ZAPRASZA
do złożenia oferty na:
Organizację i przeprowadzenie imprezy promocyjnej „Wielkopolskie tradycje
świąteczne i karnawałowe” w dniu 7 lutego 2015 r.
a) Wynajem obiektu położonego na terenie 12 gmin członkowskich WLGD Kraina Lasów i
Jezior, umożliwiającego ustawienie sceny i widowni na min. 400 osób
b) Wynajem i ustawienie sceny
c) Wynajem i instalacja nagłośnienia i oświetlenia
d) Ustawienie stołów i siedzisk dla uczestników imprezy
e) Ustawienie widowni
f) Przygotowanie i dekoracja sceny i obiektu
g) Przygotowanie i ustawienie stoisk dla wystawców i twórców regionalnych oraz zakup
niezbędnych materiałów (wystawy starych zabawek, sprzętu: łyżwy, narty, sanki, ozdób
choinkowych, szopek bożonarodzeniowych)
h) Organizacja występów zespołów z obszaru Wielkopolski prezentujących zwyczaje
i obrzędy okresu karnawału tj. „Gwiozdory”, „Podkoziołek”, „Kolędnicy” oraz tradycyjnych
tańców, zabaw i gawęd w gwarze wielkopolskiej – według wskazówek zamawiającego
i) Konferansjerka i prowadzenie imprezy
j) Zapewnienie wyżywienia dla uczestników imprezy
k) Przygotowanie potraw tradycyjnych do degustacji (np. potrawy: barszcz z uszkami,
kapusta z grzybami, pierniki, pączki, chruściki)
l) Przygotowanie przejażdżki zaprzęgami konnymi - saniami (kulig) lub alternatywnie
bryczkami
m) Obsługa fotograficzna imprezy
n) Zabezpieczenie imprezy w zakresie medycznym, ochrony osób i mienia oraz zapewnienie
miejsc parkingowych
o) Ubezpieczenie imprezy
Dodatkowych informacji udzielają pracownicy biura tel. 65 529 61 03.
o Ofertę należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie 7 dni.
o Ofertę należy przesłać pocztą tradycyjną na adres: WLGD Kraina Lasów i Jezior, Plac Kościuszki
4 lok. 229, 64-100 Leszno lub doręczyć osobiście. Ofertę można przesłać faxem na nr:
65 5296103, drogą elektroniczną na adres [email protected], pod warunkiem dostarczenia w
terminie późniejszym w wersji papierowej.
o Prosimy o podanie ceny brutto.
o Zastrzegamy sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
o Kryterium wyboru oferty: 100% cena.
WLGD Kraina Lasów i Jezior
Pl. Kościuszki 4, lok. 229
64-100 Leszno
tel./fax +48 65 529 61 03
[email protected]
www.wlgd.org.pl
WLGD Kraina Lasów i Jezior
Pl. Kościuszki 4, lok. 229
64-100 Leszno
tel./fax +48 65 529 61 03
[email protected]
www.wlgd.org.pl