zasady przyznawania premii uznaniowej za aktywność naukową

zasady przyznawania premii uznaniowej za aktywność naukową

ZASADY PRZYZNAWANIA PREMII UZNANIOWEJ ZA AKTYWNOŚĆ
NAUKOWĄ PRACOWNIKOM NAUKOWYM ZATRUDNIONYM W IITD PAN
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§1
1. Dokument określa zasady przyznawania premii uznaniowej za aktywność naukową,
nazywanej dalej „premią” pracownikom naukowym zatrudnionym w Instytucie
Immunologii i Terapii Doświadczalnej im. Ludwika Hirszfelda PAN, zwanym dalej
„Instytutem”, na stanowisku profesora zwyczajnego, profesora nadzwyczajnego,
adiunkta, asystenta oraz profesora wizytującego; przy czym miejsce zatrudnienia
pracownika naukowego obejmuje samodzielne laboratoria lub laboratoria zakładów
Instytutu pionu naukowego schematu organizacyjnego Instytutu.
2. Premia przysługuje wyłącznie pracownikom naukowym zatrudnionym na podstawie
umowy o pracę na czas określony i nieokreślony, w tym osobom oddelegowanym dla
potrzeb i w okresie realizacji projektów oraz zatrudnionym wyłącznie dla potrzeb i w
okresie realizacji projektów.
3. Aktywność naukowa pracowników naukowych obejmuje okres trzech lat
poprzedzających rok przyznania premii i wyrażona jest jako suma:
a) sumarycznej liczby punktów „Impact Factor” publikacji z listy filadelfijskiej
wliczanych do dorobku Instytutu, i
b) sumarycznej liczby punktów za aktywność w pozyskiwaniu projektów
badawczych i badawczo-rozwojowych finansowanych przez krajowe i zagraniczne
instytucje zewnętrzne, gdzie jedynym lub jednym z kilku formalnych miejsc
realizacji jest Instytut.
O zaliczeniu publikacji do ocenianego dorobku decyduje data opublikowania
wyznaczona na podstawie pełnych danych bibliograficznych (rok, tom, strony) lub w
przypadku czasopism wydawanych wyłącznie w wersji elektronicznej – data
opublikowania w wersji elektronicznej. „Impact Factor”, zgodny z rokiem
opublikowania, wyznaczany jest w oparciu o bazę danych platformy Web of Science
firmy Thomson Reuters. Projekt grantowy zaliczany jest do aktywności naukowej,
jeśli spełnia następujące warunki: Instytut jest liderem lub oficjalnym partnerem w
projekcie (współwnioskodawcą, partnerem - członkiem konsorcjum), pracownik
naukowy pełni w projekcie formalną rolę Kierownika projektu lub zadania lub grupy
zadań (w przypadku kilku zadań w jednym projekcie) i realizowany jest w okresie
objętym oceną aktywności naukowej. Odstępstwa od ww. definicji opisano w §5.
4. W przypadku, gdy IF dla danego roku wydania publikacji nie jest znany stosuje IF dla
roku poprzedzającego rok opublikowania danej publikacji.
5. Liczba punktów za kierowanie projektem lub zadaniem (grupą zadań) w projekcie
wynosi:
1
a) Kierowanie krajowym projektem badawczym (w przypadku konsorcjów IITD
PAN występuje w roli lidera) – 0.5 pkt./rok,
b) Kierowanie zadaniem (grupą zadań) w krajowym projekcie badawczym – 0.25
pkt./rok,
c) Kierowanie międzynarodowym projektem badawczym – 1.5 pkt./rok,
d) Kierowanie zadaniem (grupą zadań) w międzynarodowym projekcie badawczym –
1 pkt./rok
TRYB OKREŚLANIA WYSOKOŚCI PREMII
§2
1. Pracownicy oceniani są na podstawie wypełnionej ankiety aktywności naukowej
(Załącznik nr 1) w wyodrębnionych grupach zawodowych obejmujących:
a) grupę pracowników zatrudnionych na stanowisku profesora zwyczajnego lub
profesora wizytującego na podstawie mianowania lub umowy o pracę,
b) grupę pracowników zatrudnionych na stanowisku profesora nadzwyczajnego lub
profesora wizytującego na podstawie mianowania lub umowy o pracę,
c) grupę pracowników zatrudnionych na stanowisku asystenta lub adiunkta na podstawie
umowy o pracę.
2. Zaszeregowanie profesora wizytującego do grupy opisanej w §2 pkt. 1a) lub 1b)
uzależnione jest od decyzji Dyrektora Instytutu.
3. Wysokość premii zależna jest od rodzaju zajmowanego stanowiska i zaszeregowania
pracownika w danej grupie zawodowej do grupy I, II lub III, w zależności od pozycji na
liście rankingowej zależnej od liczby punktów uzyskanych za aktywność naukową.
4. Pracownikom zaszeregowanym do grupy IV nie przysługuje premia. Są to pracownicy,
których liczba punktów za aktywność wynosi mniej niż wartość graniczna:
a) A - dla grupy pracowników zatrudnionych na stanowisku profesora zwyczajnego na
podstawie mianowania lub umowy o pracę.
b) B - dla grupy pracowników zatrudnionych na stanowisku profesora nadzwyczajnego
na podstawie mianowania lub umowy o pracę.
c) C - dla grupy pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę na
stanowisku asystenta i adiunkta.
Wartości A, B, C wyznaczane są zgodnie z zasadami opisanymi w §2 pkt. 7 i §7 pkt. 3.
5. Lista rankingowa zawiera spis pracowników uszeregowanych w kolejności od największej
do najmniejszej liczby punktów uzyskanych według zasad opisanych w §1 pkt. 3.
6. Miejsce pracownika na liście rankingowej w wyodrębnionej grupie zawodowej określają
zasady poniżej:
a) grupa I obejmuje 10% pracowników (w zaokrągleniu w górę do najbliższej liczby
całkowitej), którzy byli uprawnieni do złożenia ankiety zgodnie z harmonogramem
opisanym w §3 pkt. 1 lub §7 pkt. 1,
2
b) grupa II obejmuje kolejne 50% pracowników (w zaokrągleniu w górę do najbliższej
liczby całkowitej) z pozostałej listy osób, nie uwzględniając pracowników
zaszeregowanych do grupy IV,
c) grupa III obejmuje pozostałych pracowników obecnych na liście rankingowej, nie
uwzględniając pracowników zaszeregowanych do grupy IV.
7. Zmiana wartości granicznych A, B, C wymienionych w § 2, pkt. 4 ogłaszana jest w roku
poprzedzającym przyznanie premii, w terminie do 30 czerwca, w drodze Zarządzenia
Dyrektora Instytutu po wydaniu opinii przez Komisję ds. Polityki Naukowej Instytutu
zaakceptowanej przez Radę Naukową IITD PAN. Brak zarządzenia w tej sprawie oznacza
utrzymanie wartości A, B, C z roku poprzedniego.
8. W przypadku pracowników opisanych w § 3, pkt. 7 oraz § 5, pkt. 1, zaszeregowanie do już
istniejących grup następuje wyłącznie w oparciu o wartość sumarycznej liczby punktów,
obliczoną wg zasad opisanych w § 1 i 5.
9. W przypadku pracowników zatrudnionych na stanowisku profesora zwyczajnego lub
profesora wizytującego (wg § 2 pkt. 2) na podstawie mianowania lub umowy o pracę,
maksymalna wysokość premii wynosi:
a) 3300 zł/m-c, w przypadku pracowników zaszeregowanych do grupy I,
b) 2800 zł/m-c, w przypadku pracowników zaszeregowanych do grupy II,
c) 2300 zł/m-c, w przypadku pracowników zaszeregowanych do grupy III.
10.
W przypadku pracowników zatrudnionych na stanowisku profesora nadzwyczajnego
lub wizytującego (wg §2 pkt. 2) na podstawie mianowania lub umowy o pracę,
maksymalna wysokość premii wynosi:
a) 2800 zł/m-c, w przypadku pracowników zaszeregowanych do grupy I,
b) 2300 zł/m-c, w przypadku pracowników zaszeregowanych do grupy II,
c) 1800 zł/m-c, w przypadku pracowników zaszeregowanych do grupy III.
11. W przypadku pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę na stanowisku
asystenta lub adiunkta, maksymalna wysokość premii wynosi:
a) 2000 zł/m-c, w przypadku pracowników zaszeregowanych do grupy I,
b) 1500 zł/m-c, w przypadku pracowników zaszeregowanych do grupy II,
c) 1000 zł/m-c, w przypadku pracowników zaszeregowanych do grupy III.
12. Wysokość miesięcznej premii jest pomniejszona za okres nieobecności w pracy.
HARMONOGRAM SKŁADANIA ANKIET DOTYCZĄCYCH PRZYZNANIA PREMII
1.
2.
3.
§3
Ankiety aktywności naukowej (Załącznik 1) składane są w okresie od 2 stycznia do 31
stycznia każdego roku w Dziale Dokumentacji i Informacji Naukowej Instytutu w formie
papierowej i elektronicznej (na adres: [email protected]).
Merytoryczna weryfikacja ankiet, obejmująca korektę ankiety za pisemnym
potwierdzeniem pracownika, dokonywana jest w terminie do końca lutego każdego roku.
Wniosek o przyznanie premii uznaniowej za aktywność naukową pracowników
naukowych Instytutu zawierający listy rankingowe dla każdej z grup zawodowych I, II,
III i IV (Załącznik 2), przygotowany przez Dział Dokumentacji i Informacji Naukowej
3
4.
5.
6.
7.
8.
Instytutu, a następnie zatwierdzony przez Dyrektora ds. naukowych, przekazywany jest
do zatwierdzenia Dyrektorowi Instytutu w terminie do 10 marca każdego roku.
Listy rankingowe stanowią informację poufną i nie są udostępniane osobom
niezwiązanym z procesem ewaluacji i wypłaty premii.
Decyzje o przyznaniu premii podejmuje Dyrektor Instytutu w terminie do 20 marca
każdego roku.
Pracownik zostanie poinformowany przez Dział Kadr i Płac o wysokości przyznanej
premii do 31 marca każdego roku. Informacja zostanie przesłana pocztą elektroniczną na
adres służbowy pracownika.
Pracownicy, którzy w okresie składania i/lub weryfikacji ankiet, opisanym w §3 pkt. 1,
wykazali usprawiedliwioną nieobecność w pracy (np. urlop chorobowy, urlop
szkoleniowy, urlop wypoczynkowy, urlop macierzyński, ojcowski, wychowawczy, urlop
dla poratowania zdrowia, urlop bezpłatny, urlop szkoleniowy), w wyniku czego nie
złożyli ankiety aktywności naukowej zgodnie z harmonogramem opisanym w § 3, pkt. 1,
składają ankiety po 31 marca każdego roku, w terminie 2 tygodni od powrotu do pracy.
Weryfikacja ankiety przez Dział Dokumentacji i Informacji Naukowej wraz ze złożeniem
potwierdzonego przez Z-cę Dyrektora ds. naukowych wniosku o przyznanie premii
(Załącznik 2) nastąpi w terminie 3 tygodni od dnia złożenia ankiety. Decyzję o
przyznaniu premii podejmuje Dyrektor Instytutu w terminie 7 dni od otrzymania
wniosku. Wypłata premii nastąpi w miesiącu następującym po miesiącu podjęcia decyzji
przez Dyrektora wraz z wyrównaniem za okres od 1 kwietnia zgodnie z § 2, pkt. 12.
Pracownikom, którzy nie złożyli ankiety w terminie wskazanym w § 3, pkt. 1, z przyczyn
innych i niezgodnie z trybem opisanym w § 3 pkt. 7 i § 5 pkt. 1, nie zostanie przyznana
premia w danym roku.
WARUNKI PRZYZNAWANIA I WYPŁACANIA PREMII
§4
1. Premia przyznawana jest zgodnie z harmonogramem opisanym w § 3 i § 5, na okres
jednego roku w roku następującym po okresie podlegającym ocenie i wypłacana co
miesiąc razem z wynagrodzeniem zasadniczym zgodnie z harmonogramem
wskazanym w §4 pkt. 2 lub §3 pkt. 7.
2. Wypłata premii obejmuje okres od 1 kwietnia w roku przyznania premii do 31 marca
w roku następującym po roku przyznania premii.
§5
1. Pracownik naukowy nowo zatrudniony w Instytucie nabywa prawo do premii po
zakończeniu 3-miesięcznego okresu próbnego, przy czym ocena jego dorobku i przyznanie
premii odbywa się zgodnie z harmonogramem opisanym w § 3 pkt. 7. Ankiety aktywności
naukowej opisane w § 3 pkt. 1 składane są w terminie 2 tygodni od dnia zakończenia
4
2.
3.
4.
5.
okresu próbnego. Określając aktywność naukową takiego pracownika uwzględnia się cały
udokumentowany dorobek pracownika za okres 3 lat, w tym dorobek niezaliczany do
dorobku Instytutu, będący w posiadaniu w dniu złożenia ankiety opisanej w § 2 pkt. 1. W
takim przypadku okres wypłaty premii obejmuje miesiące objęte okresem zatrudnienia w
zakresie wskazanym w § 4 pkt. 2.
W przypadku pracowników naukowych, których okres zatrudnienia w IITD PAN
częściowo obejmuje okres trzech lat wskazanych do określenia aktywności naukowej, to
do określenia aktywności naukowej za okres, w którym pracownik nie był zatrudniony w
Instytucie, uwzględnia się cały dorobek naukowy pracownika, w tym dorobek niezaliczany
do dorobku naukowego IITD PAN.
W przypadku pracowników, których okres objęty oceną obejmował urlop macierzyński,
ojcowski, wychowawczy, urlop dla poratowania zdrowia oraz długoterminową
nieobecność w pracy spowodowaną chorobą obejmującą łącznie 90 dni, trzyletni okres
podlegający ocenie aktywności naukowej zwiększony jest wstecz o liczbę dni
udokumentowanych urlopów i/lub zwolnień chorobowych. Do okresu długoterminowej
nieobecności w pracy spowodowanej chorobą zaliczyć można każdy okres nieobecności w
pracy spowodowany chorobą lub opieką nad dzieckiem, w przypadku której okres objęty
zwolnieniem lub zwolnieniami lekarskimi był nieprzerwany i wynosił więcej niż 30 dni.
W przypadku pracowników, których okres objęty oceną aktywności naukowej obejmował
w całości lub częściowo urlop bezpłatny podyktowany przebywaniem w innej jednostce
naukowej (staż naukowy), do trzyletniego okresu podlegającego ocenie aktywności
naukowej zalicza się wszystkie publikacje opublikowane w tym okresie, w tym publikacje
niezaliczające się do dorobku Instytutu.
W przypadku pracowników, których okres objęty oceną aktywności naukowej obejmuje w
całości lub częściowo urlop bezpłatny, który nie jest podyktowany przebywaniem w innej
jednostce naukowej (staż naukowy), aktywność naukowa określana jest zgodnie z
zasadami opisanymi w §1 pkt. 3. W uzasadnionych przypadkach losowych Dyrektor
Instytutu na wniosek pracownika może odstąpić od tej reguły.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§6
1. Dyrektor może opóźnić termin przyznania premii, obniżyć wysokość premii lub
odstąpić od jej wypłacania z powodów ekonomicznych związanych z sytuacją
finansową Instytutu (np. opóźnienia oraz zmiany dotyczące przyznania i wysokości
dotacji podmiotowej na utrzymanie potencjału badawczego w roku przyznania premii,
niekorzystna zmiana kategorii naukowej Instytutu) oraz w sytuacji, gdy wypłacenie
premii powodowałoby w bieżącym roku obrotowym ujemny wynik finansowy lub
zwiększyłoby ujemny wynik.
2. Dyrektor kierując się przyjętymi zasadami dąży do równego traktowania
pracowników. Pracownik, któremu nie przyznano premii lub przyznano premię w
nieprawidłowej wysokości, może zawiadomić Dyrektora, jeżeli uważa, że doszło do
naruszenia wskazanej zasady.
5
PRZEPISY PRZEJŚCIOWE
§7
1. W roku 2016 ustala się termin złożenia ankiet na 27 października. Merytoryczna
weryfikacja ankiet, obejmująca korektę ankiety za pisemnym potwierdzeniem
pracownika oraz przygotowanie listy rankingowej, dokonywana będzie w terminie do
17 listopada 2016 r. Decyzje o przyznaniu premii podejmuje Dyrektor Instytutu w
terminie do 24 listopada 2016 r.
2. Pracownicy, którzy w okresie składania i/lub weryfikacji ankiet w roku 2016,
wykazali usprawiedliwioną nieobecność w pracy (np. urlop chorobowy, urlop
szkoleniowy, urlop wypoczynkowy, urlop macierzyński, ojcowski, wychowawczy,
urlop dla poratowania zdrowia, urlop bezpłatny, urlop szkoleniowy), w wyniku czego
nie złożyli ankiety aktywności naukowej zgodnie z harmonogramem opisanym w §7,
pkt. 1, składają w ankiety w terminie 7 dni od dnia powrotu do pracy. Weryfikacja
ankiety przez Dział Dokumentacji i Informacji Naukowej nastąpi w terminie 14 dni od
dnia złożenia ankiety. Decyzję o przyznaniu premii podejmuje Dyrektor Instytutu w
terminie 7 dni od otrzymania wniosku. Wypłata premii nastąpi w miesiącu
następującym po miesiącu podjęcia decyzji przez Dyrektora. W takim przypadku
okres wypłaty premii obejmuje miesiące objęte okresem zatrudnienia w zakresie
wskazanym w § 4 pkt. 2.
3. Wartości graniczne A, B i C opisane w § 2 pkt. 4, wynoszą dla ankiet składanych w
2016 r. odpowiednio:
a) 19 - dla grupy pracowników zatrudnionych na stanowisku profesora zwyczajnego
na podstawie mianowania lub umowy o pracę.
b) 9 - dla grupy pracowników zatrudnionych na stanowisku profesora
nadzwyczajnego na podstawie mianowania lub umowy o pracę.
c) 8 - dla grupy pracowników zatrudnionych na stanowisku asystenta i adiunkta.
4. Wartości graniczne A, B i C opisane w § 2 pkt. 4 dla ankiet składanych w 2017 r.
zostaną podane do wiadomości w grudniu 2016 r. Zarządzeniem Dyrektora po
zasięgnięciu opinii Komisji ds. Polityki Naukowej i akceptacji Rady Naukowej IITD
PAN.
Załączniki
Załącznik 1. Ankieta aktywności naukowej.
Załącznik 2. Wniosek do Dyrektora Instytutu o przyznanie premii uznaniowej za
aktywność naukową pracowników naukowych IITD PAN.
6