Kodeks postępowania Dostawcy DSV

Globalny Transport i Logistyka
Kodeks Postępowania Dostawcy
DSV
Wydanie I – 15.10.2013 r.
Kodeks Postępowania Dostawcy DSV
Dokument stanowi własność DSV Road i nie jest przeznaczony do nieuprawnionego rozpowszechniania.
Strona 1 z 6
Spis treści
1. Indeks
2. Kodeks Postępowania dla dostawców Grupy DSV
3. Uczciwość biznesowa
3.1. Korupcja
3.2. Upominki itp.
3.3. Konkurencja
3.4. Ogólne postępowanie, edukacja itp.
4. Prawa człowieka i pracy
5. Zachowanie środowiskowe
6. Wdrażanie
7. Sankcje za naruszenie niniejszego Kodeksu Postępowania
8. Pytania
Wydanie I – 15.10.2013 r.
Kodeks Postępowania Dostawcy DSV
Dokument stanowi własność DSV Road i nie jest przeznaczony do nieuprawnionego rozpowszechniania.
Strona 2 z 6
2. Kodeks Postępowania Dostawcy DSV Road Sp. z o.o.
Grupa DSV, której częścią jest Spółka DSV Road Sp. z o.o. (dalej „DSV”), jest międzynarodowym
dostawcą usług transportowych i spedycyjnych, oferującym krajowe i międzynarodowe usługi
transportowe i logistyczne zarówno dla prywatnych jak i publicznych klientów.
Jako globalna grupa spółek, Grupa DSV angażuje się we współpracę z dostawcami prezentującymi
wiele różnych narodowości, kultur, przekonań religijnych i poglądów politycznych. Dlatego też,
wspólny zestaw praktyk etycznych i norm jest rzeczą istotną, a Grupa DSV uważa, że globalny Kodeks
Postępowania Dostawcy będzie tworzyć wartość dla wszystkich stron, jako krok w kierunku
ustanowienia długoterminowych, trwałych relacji pomiędzy DSV i jego dostawcami.
Kodeks Postępowania Dostawcy DSV Road Sp. z o.o (dalej „Kodeks Postępowania Dostawcy DSV”)
opisuje to, co DSV i wszystkie spółki z Grupy DSV uznają za odpowiednie postępowanie biznesowe
swoich Dostawców i tym samym postępowanie i zachowanie, którego DSV oczekuje od swoich
Dostawców, gdy świadczą oni usługi lub dostarczają produkty bezpośrednio dla DSV lub dla jednej ze
spółek z Grupy DSV.
Kodeks Postępowania Dostawcy DSV ma zastosowanie do wszystkich partnerów biznesowych DSV.
Obejmuje to, między innymi, dostawców, agentów, przedstawicieli i partnerów powiązanych
("Dostawców").
Dostawcy muszą zapewnić, w najwyższym możliwym stopniu, że agenci i podwykonawcy Dostawców
również spełniają wymagania Kodeksu Postępowania Dostawcy.
Oprócz niniejszego Kodeksu Postępowania, wszyscy Dostawcy DSV powinni przestrzegać i stosować
wszelkie obowiązujące przepisy prawa.
3. Uczciwość biznesowa
DSV oczekuje od swoich Dostawców prowadzenia działalności w sposób etyczny i praworządny oraz
ustala następujące szczególne zasady dotyczące przepisów: przeciwdziałaniu korupcji, zasad
konkurencji i konfliktu interesów.
3.1. Korupcja
DSV nie toleruje korupcji, więc Dostawcy nie powinni przyjmować ani oferować łapówek
jakiegokolwiek rodzaju.
Korupcja oznacza każdą propozycję lub akceptację prezentu, pożyczki, opłaty, wynagrodzenia lub
czegokolwiek wartościowego dla lub od innych osób lub podmiotów, prywatnych lub publicznych,
jako zachęty do wywarcia wpływu lub promowania określonego działania lub zaniechania, które nie
byłoby odpowiednie w normalnych warunkach i przy braku korupcji.
Przykład 1: Aktem korupcji jest zaoferowanie krewnemu pracownika DSV pracy, pod warunkiem, że
pracownik DSV zapewni, że DSV nadal będzie prowadzić z nami interesy.
W tym sensie korupcja obejmuje jakiekolwiek przekazanie aktywów i nie ogranicza się do przekazów
pieniężnych. Zakaz korupcji ma zastosowanie do wszystkich krajów, w których Dostawcy DSV
prowadzą interesy z DSV.
Wydanie I – 15.10.2013 r.
Kodeks Postępowania Dostawcy DSV
Dokument stanowi własność DSV Road i nie jest przeznaczony do nieuprawnionego rozpowszechniania.
Strona 3 z 6
Zakaz korupcji stosuje się bez wyjątków, w tym w stosunku do działań, gdzie konkurenci DSV lub jego
Dostawcy uciekają się do przekupstwa oraz w stosunku do krajów, gdzie korupcja, jako taka nie jest
nielegalna lub gdzie korupcja stanowi zwykły element życia biznesowego.
Przykład 2: Potrzebujesz zezwolenia, ale nie spełniasz wszystkich kryteriów. Oferujesz pracownikowi
zajmującemu się zezwoleniami sumę pieniężną za wydanie zezwolenia.
Przez to skłaniasz pracownika zajmującego się zezwoleniami do zmiany decyzji i wydania zezwolenia,
chociaż nie spełniasz wszystkich koniecznych kryteriów. Jest to akt korupcji.
3.2. Upominki, itp.
W wielu krajach zwyczajem jest dawanie i otrzymywanie promocyjnych upominków, pod
warunkiem, że ich wartość nie przekracza rozsądnego poziomu oraz że upominki nie mają na celu
wywarcia niewłaściwego wpływu na odbiorcę. Polityka DSV zakłada przyjmowanie takich
upominków, aczkolwiek nie dopuszcza się przyjmowania lub oferowania żadnych upominków w
formie pieniężnej.
3.3. Konkurencja
Zgodnie z przepisami krajowymi i międzynarodowymi, Wewnętrznym Kodeksem Postępowania i
wewnętrznymi regułami DSV, zabronione są wszelkie formy zmowy cenowej oraz inne działania w
zmowie dotyczące istotnych zasad, stawek, opłat i warunków pomiędzy konkurentami (np. umowy
kartelowe). W związku z tym Dostawcy muszą dochować takiego samego stopnia staranności i są
zachęcani do wdrożenia programu dotyczącego zgodności z przepisami, zapewniającego, że ich
pracownicy nie będą otrzymywać ani nie będą ujawniać jakichkolwiek informacji o cenach lub innych
warunkach współpracy niepowiązanym osobom trzecim, czy to w sposób ustny lub na piśmie, dla lub
od konkurentów, partnerów biznesowych, klientów lub dostawców.
3.4. Ogólne postępowanie, edukacja itp.
DSV oczekuje od swoich Dostawców wykazania starannego zachowania i osądu pod względem
stosowania wykwalifikowanego i przeszkolonego personelu.
W realizacji swoich kluczowych działań spedycyjnych, DSV polega prawie wyłącznie na
podwykonawcach, jeśli chodzi o fizyczny transport towarów. Dlatego też Dostawcy DSV powinni
zapewnić, że podjęli odpowiednie środki w celu wykrycia i zapobiegania używaniu i nadużywaniu
alkoholu, narkotyków itp. przez ich personel.
DSV oczekuje, że jego Dostawcy będą w stanie prawidłowo komunikować się z DSV i jego klientami.
Dostawcy muszą ponadto przestrzegać określonych żądań, zasad oraz przepisów ustanowionych
przez DSV lub jego klientów odnośnie obsługi składowania, załadunku, rozładunku i transportu
towarów w lokalizacjach klientów. Jednak Dostawca nie jest zobowiązany do przestrzegania
określonych żądań, które mogą być sprzeczne z przepisami bezpieczeństwa ruchu drogowego lub
podobnymi przepisami w krajach, przez które ma przebiegać transport.
Wreszcie, DSV oczekuje od swoich Dostawców zapewnienia, że jakikolwiek sprzęt stosowany przy
świadczeniu usług na rzecz DSV będzie dobrej i solidnej jakości, będzie spełniać ogólnie i prawnie
Wydanie I – 15.10.2013 r.
Kodeks Postępowania Dostawcy DSV
Dokument stanowi własność DSV Road i nie jest przeznaczony do nieuprawnionego rozpowszechniania.
Strona 4 z 6
wymagane normy utrzymania i będzie spełniać wszelkie przepisy lub środki bezpieczeństwa przez
cały czas.
4. Prawa człowieka i pracy
DSV stanowczo uważa, że prawa człowieka są prawami i swobodami przysługującymi wszystkim
ludziom.
DSV uważa również akceptację i przestrzeganie uznanych na skalę międzynarodową prawa człowieka
za podstawę wszelkich jego relacji biznesowych.
Dostawcy DSV powinni także zapewnić równe szanse dla pracowników i nie mogą dyskryminować ich
na podstawie rasy, płci, przekonań religijnych, stanu cywilnego lub orientacji seksualnej, ani też
uciekać się do przymuszania do pracy.
DSV nie zatrudnia dzieci i uznaje normy międzynarodowe dotyczące minimalnego wieku dzieci.
Uznaje też, że młodzież powinna pracować w zatrudnieniu innego rodzaju niż dorośli.
Wreszcie, Dostawcy DSV powinni przestrzegać zastosowanie praw, przepisów i standardów
dotyczących godzin pracy oraz minimalnych płac.
Dostawcy DSV muszą zapewnić bezpieczne i niezagrażające zdrowiu środowisko pracy dla
pracowników, spełniające lub przewyższające wszelkie obowiązujące wymagania prawne.
DSV zachęca swoich Dostawców do przestrzegania praw ich pracowników do swobodnego
stowarzyszania, dołączania do związków zawodowych i/lub rad pracowniczych oraz angażowania się
w zbiorowe negocjacje zgodnie z krajowym prawem i międzynarodowymi konwencjami.
5. Zachowanie środowiskowe
Transport jest niezbędny dla uprzemysłowionego społeczeństwa i dzisiejszych standardów życia, a
także jest po prostu warunkiem rozwoju i dobrobytu na całym świecie. Jednak rozwój ten wpływa na
środowisko i stanowi istotne wyzwanie dla branży transportowej.
Jak wskazano powyżej, w realizacji swoich kluczowych czynności spedycyjnych DSV polega prawie
wyłącznie na podwykonawcach, jeśli chodzi o fizyczny transport towarów. Jako jeden z największych i
wiodących dostarczycieli usług transportu i logistyki, DSV czuje się zobowiązane do przejęcia swojej
części odpowiedzialności w celu zmniejszenia wpływu przemysłu transportowego na środowisko.
Co za tym idzie, od Dostawców wymaga się na szeroką skalę przestrzegania wszystkich mających
zastosowanie praw i przepisów o ochronie środowiska i ponadto zachęca się ich do stałej realizacji i
stosowania metod i technologii minimalizujących wpływ na środowisko.
6. Wdrażanie
Od Dostawców DSV oczekuje się przestrzegania obowiązującego Kodeksu Postępowania Dostawcy
DSV i przestrzegania zasad w nim określonych, które dotyczą wyboru partnerów biznesowych w
trakcie prowadzenia działalności.
Obowiązujący Kodeks Postępowania Dostawcy DSV zostanie przekazany w kopii do wszystkich
Wydanie I – 15.10.2013 r.
Kodeks Postępowania Dostawcy DSV
Dokument stanowi własność DSV Road i nie jest przeznaczony do nieuprawnionego rozpowszechniania.
Strona 5 z 6
Dostawców DSV po zawarciu umowy i jest także dostępny do pobrania pod adresem
www.dsv.com/pl
Zobowiązania z tytułu niniejszego Kodeksu Postępowania Dostawcy DSV są uzupełnieniem
zobowiązań Dostawców wynikających ze wszelkich umów zawartych pomiędzy DSV a Dostawcą.
Dostawca jest zobowiązany zapoznać się z treścią Kodeksu Postępowania Dostawcy DSV, nawet,
jeżeli Dostawca mógł nie otrzymać jego kopii po zawarciu umowy.
DSV zastrzega sobie prawo sprawdzenia, czy jego Dostawcy spełniają standardy niniejszego Kodeksu
Postępowania Dostawcy DSV.
Wszelkie przypadki nieprzestrzegania Kodeksu Postępowania Dostawcy DSV są traktowane bardzo
poważnie, a Dostawca zobowiązuje się do wszczęcia działań korygujących w celu usunięcia takiego
naruszenia oraz do podjęcia stosownych środków zapobiegających wystąpieniu takich zdarzeń w
przyszłości.
W przypadku poważnego lub wielokrotnego naruszenia Kodeksu Postępowania Dostawcy DSV, DSV
zastrzega sobie prawo, bez ponoszenia odpowiedzialności, do rozwiązania relacji biznesowych ze
skutkiem natychmiastowym.
7. Postanowienia końcowe
Niniejszy Kodeks Postępowania Dostawcy DSV ustala standardy odnośnie do oczekiwań DSV od jego
Dostawców. Nie oznacza to, że sytuacje nie ujęte w tej polityce będą zwalniać Dostawców od
odpowiedzialności za ich postępowanie.
Dostawcy DSV powinni zawsze kierować się zdrowym rozsądkiem.
Jeżeli Dostawca stanie przed dylematem lub będzie miał jakiekolwiek wątpliwości co do niniejszego
Kodeksu Postępowania, zaleca się, aby Dostawca skontaktował się z Działem Kontroli Przestrzegania
Przepisów Grupy DSV pod adresem: [email protected]
Prezes Zarządu
Piotr W. Krawiecki
Wydanie I – 15.10.2013 r.
Kodeks Postępowania Dostawcy DSV
Dokument stanowi własność DSV Road i nie jest przeznaczony do nieuprawnionego rozpowszechniania.
Strona 6 z 6