Załącznik - Gmina Miejska Legionowo

Załącznik do Zarządzenia Nr 279/2016
Prezydenta Miasta Legionowo
z dnia 21 grudnia 2016 r.
Ogłoszenie o otwartym konkursie ofert
Prezydent Miasta Legionowo
Działając na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2016
r. Poz. 446 z późn. zm.), art. 11 ust. 1 i 2 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku
publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r. poz.1817 ) w związku z § 16 pkt 5 załącznika do Uchwały nr
XXIV/320/2016 Rady Miasta Legionowo z dnia 30 listopada 2016 r. w sprawie uchwalenia Programu
Współpracy Gminy Miejskiej Legionowo w 2017 roku z organizacjami pozarządowymi oraz innymi
podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego ogłasza
otwarty konkurs ofert dla organizacji pozarządowych oraz innych podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3
ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na realizację w 2017
roku zadania publicznego w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego.
I. Rodzaj zadania i wysokość środków publicznych przeznaczonych na jego realizację:
1. Rodzaj zadania publicznego: Zadanie z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa
narodowego.
2. Nazwa zadania publicznego:
a) animacja przestrzeni publicznej poprzez projekty artystyczne (także w ramach amatorskiego ruchu
artystycznego), integrujące społeczność lokalną i wzbogacające życie kulturalne Legionowa;
b) kultywowanie pamięci o zasłużonych dla miasta, regionu i kraju wybitnych postaciach, miejscach i
wydarzeniach historycznych oraz ochrona i popularyzowanie tradycji kulturowych Legionowa i jego
mieszkańców, w tym obchody rocznic państwowych związanych z historią miasta;
c) wzbogacanie życia kulturalnego Legionowa poprzez projekty artystyczne, w formie wystaw, prelekcji,
plenerów, koncertów, pokazów, konkursów, festiwali, spektakli i innych wydarzeń o charakterze
edukacyjnym i artystycznym;
d) wydawanie publikacji drukowanych oraz tworzenie materiałów audiowizualnych i niekomercyjnych stron
internetowych promujących gminę, jej walory, tradycje, kulturę, sztukę i wydarzenia;
e) organizacja rajdów, obozów i gier terenowych dla dzieci i młodzieży z terenu Gminy Legionowo
tematycznie związanych z kulturą, sztuką i historią miasta i regionu;
3. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację tego zadania w 2017 r.: 90 000 zł
(słownie:dziewięćdziesiąt tysięcy złotych).
II. Zasady przyznawania dotacji
1. Zasady przyznawania dotacji zostały określone w:
1) ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r.
poz. 1817 z późn. zm.);
2) programie współpracy Gminy Miejskiej Legionowo w 2017 roku z organizacjami pozarządowymi oraz
innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego stanowiącym załącznik do uchwały nr
XXIV/320/2016 Rady Miasta Legionowo z dnia 30 listopada 2016 r. w sprawie uchwalenia Programu
współpracy Gminy Miejskiej Legionowo w 2017 roku z organizacjami pozarządowymi oraz innymi
podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego.
3) „Zasadach przyznawania i rozliczania dotacji z budżetu Gminy Legionowo przyznawanych organizacjom
pozarządowym oraz innym podmiotom prowadzącym działalność pożytku publicznego", stanowiącym
załącznik do Zarządzenia nr 235/2016 Prezydenta Miasta Legionowo z dnia 30 listopada 2016 r. w sprawie
Strona 1
zasad przyznawania i rozliczania dotacji z budżetu Gminy Legionowo organizacjom pozarządowym oraz
innym podmiotom prowadzącym działalność pożytku publicznego.
2. Dofinansowanie Gminy Legionowo nie może przekraczać 85% całkowitych kosztów zadania.
3. Organizacja pozarządowa i podmiot ubiegający się o wsparcie finansowe gminy wykazują
w swojej ofercie udział środków własnych, rozumianych jako środki finansowe nie pochodzące
z budżetu Gminy Miejskiej Legionowo, przeznaczone na realizację zadania.
4. Ubiegając się o zlecenie realizacji zadania oferent zobowiązany jest do określenia wysokości wkładu
własnego, który musi stanowić co najmniej 15% kosztów całkowitych realizacji zadania, z czego minimum 5
% wkładu finansowego, a pozostałe 10 % - wolontariat lub/i wkład rzeczowy.
5. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
6. Przyjęcie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji w wysokości wnioskowanej
w kosztorysie.
7. Oferent może złożyć maksymalnie jedną ofertę w ramach zadania.
6. Składając ofertę Oferent oświadcza, że zna i akceptuje warunki i zasady przyznawania i rozliczania
dotacji określone w ogłoszeniu konkursowym i wyżej wymienionych dokumentach.
III. Termin i warunki realizacji zadania
1. Zadanie powinno być realizowane na rzecz mieszkańców Gminy Legionowo.
2. Termin realizacji zadania: od 27 stycznia do 31 grudnia 2017 r. z zastrzeżeniem, że termin realizacji
zadania zostanie ściśle określony w umowie.
IV. Termin i warunki składania ofert
1. Termin składania ofert wyznacza się do dnia 20 stycznia 2017 roku do godz. 10:00.
2. Oferty należy składać osobiście w Biurze Obsługi Klienta: Urząd Miasta Legionowo, ul. marsz. J.
Piłsudskiego 41, 05-120 Legionowo w poniedziałki w godzinach: 8.00-18.00; od wtorku do piątku w godzinach
8.00-16.00, lub za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu do Urzędu Miasta Legionowo) na adres:
Urząd Miasta Legionowo ul. marsz. J. Piłsudskiego 41, 05-120 Legionowo.
Oferty należy złożyć w zapieczętowanej kopercie.
Na kopercie należy umieścić: pełną nazwę wnioskodawcy i jego adres, rodzaj zadania i nazwę zadania oraz
adnotację „nie otwierać przed upływem terminu do składania ofert”.
3. Oferty należy składać, na formularzu zgodnym z załącznikiem Nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i
Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących
realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. Z 2016 poz.
1300).Wzór formularza można pobrać ze strony www.bip.legionowo.pl zakładce Konkursy ofert.
4. Do wypełnionego czytelnie formularza oferty, o którym mowa w pkt 3, podpisanego przez osoby
upoważnione do składania oświadczeń woli, należy dołączyć:
a) oryginały lub kopie poświadczonych za zgodność z oryginałem wyciągu z właściwego rejestru lub ewidencji
lub innych dokumentów pozwalających stwierdzić posiadanie osobowości prawnej i wskazujących sposób
reprezentowania osoby prawnej i składania oświadczeń woli wobec organu administracji publicznej (w
przypadku Oferentów nieposiadających wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego),
b) oświadczenie o prowadzeniu wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej i ewidencji księgowej
zadania
publicznego,
zgodnie
z
zasadami
wynikającymi
z
ustawy
z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2013 r. poz. 330 z późn. zm.).
5. Wszystkie kopie dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez upoważnione
do tego osoby. Przez kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem należy rozumieć:
Strona 2
1) kopię dokumentu zawierającą klauzulę „za zgodność z oryginałem” umieszczoną na każdej stronie
dokumentu wraz z datą i czytelnymi podpisami osób uprawnionych do potwierdzania dokumentów za
zgodność z oryginałem, lub
2) kopię dokumentu zawierającą na pierwszej lub ostatniej stronie dokumentu klauzulę „za zgodność z
oryginałem od strony 1 do strony ...” wraz z datą i czytelnymi podpisami osób uprawnionych do
potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem. Wszystkie strony tak potwierdzonego dokumentu
muszą być ponumerowane.
Podpisy powinny być czytelne i pozwalać zidentyfikować osobę podpisującą oraz pełnioną przez nią funkcję
- parafa jest dopuszczalna wyłącznie z pieczęcią imienną osoby składającej podpis - jeżeli osoby uprawnione
nie dysponują pieczątkami imiennymi, należy podać pełne imię i nazwisko z zaznaczeniem pełnej funkcji).
V. Tryb i termin wyboru ofert
1. Tryb wyboru został określony w dokumencie „Zasady przyznawania i rozliczania dotacji z budżetu
Gminy Legionowo organizacjom pozarządowym oraz innym podmiotom prowadzącym działalność pożytku
publicznego stanowiącym załącznik do Zarządzenia Nr 235/2016 Prezydenta Miasta Legionowo z dnia 30
listopada 2016 r.
2. Oceny formalnej ofert dokonają pracownicy Referatu Promocji i Kultury Urzędu Miasta Legionowo.
3. Oceny merytorycznej ofert dokona Komisja Konkursowa powołana przez Prezydenta Miasta Legionowo
kierując się kryteriami podanymi w punkcie VI ogłoszenia oraz art.15 ust.1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o
działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r. Poz.1817 ).
4. Konkurs rozstrzyga Prezydent Miasta Legionowo, po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej.
5. Ogłoszenie o rozstrzygnięciu konkursu zostanie zamieszczone na tablicy ogłoszeń Urzędu, na stronie
Biuletynu Informacji Publicznej www.bip.legionowo.pl w zakładce „Konkursy ofert” oraz na stronie
internetowej www. legionowo.pl
6. Ogłaszający zastrzega sobie prawo do unieważnienia konkursu na każdym etapie postępowania bez
podania przyczyny.
7. Każdy w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia wyników konkursu, może żądać uzasadnienia wyboru lub
odrzucenia oferty.
8. Przewidywany termin rozpatrywania ofert: 24 stycznia 2017 roku, godz 10:00 w Urzędzie Miasta
Legionowo.
9. Przewidywany termin rozstrzygnięcia konkursu: do 27 stycznia 2017 r.
VI. Kryteria wyboru ofert
Przy rozpatrywaniu ofert Komisja Konkursowa przyznaje punktację biorąc pod uwagę następujące kryteria:
Kryterium oceny
Maksymaln
a
ocena
punktowa
I. Ocena możliwości realizacji zadania:
realność, spójność oraz szczegółowość opisu działań; realność realizacji działań przy
zaproponowanym harmonogramie, adekwatność do planowanych działań i kosztów,
trwałość, oddziaływanie społeczne
20
II. Ocena kalkulacji kosztów realizowanego zadania, w tym udział środków finansowych
własnych lub środków pochodzących z innych źródeł:
przejrzyste i szczegółowe określenie wydatków w kosztorysie, adekwatność
proponowanych kosztów do planowanych działań, zasadność przyjętych stawek
jednostkowych w odniesieniu do średnich cen rynkowych, poprawność rachunkowa
15
III. Ocena proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacje osób uczestniczących
w realizacji zadania w tym:
atrakcyjność i różnorodność programu, wyczerpujące uzasadnienie potrzeby
30
Strona 3
realizacji projektu; określenie konkretnych i realistycznych celów, efektów i rezultatów
działań; ocena czy zaproponowane działania są odpowiednie, praktyczne, bezpośrednio
związane z celami i rezultatami projektu; odpowiednie kwalifikacje osób wskazanych w
pkt. IV.11. formularza ofertowego; zgodność działań z opisem grup adresatów.
IV. Ocena wkładu rzeczowego, osobowego, w tym świadczeń wolontariuszy i praca
społeczna członków
15
V. Ocena rzetelności i terminowości oraz sposobu rozliczania środków na realizację
zadań publicznych w latach poprzednich
20
Liczba punktów ogółem
100
VII. Na zadania z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego. Gmina Legionowo
wydatkowała:
- w 2016 r – 80 000
VIII. Dodatkowych informacji udziela:
Referat Promocji i Kultury, pok. 4.07, tel (22) 766 40 78.
Strona 4