1 Ostrołęka, 2011-05-02 PCPR-EFS.042.3.6.2011

PCPR-EFS.042.3.6.2011
Ostrołęka, 2011-05-02
Zapytanie ofertowe
W związku z realizacją projektu systemowego „Lepszy Start” realizowanego w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet VII „Promocja integracji społecznej”, Działanie 7.1
„Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji”, Poddziałanie 7.1.2 „Rozwój i upowszechnianie aktywnej
integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie”, współfinansowanego przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ostrołęce,
ul. Szpitalna 2 zaprasza do złożenia oferty na organizację wyjazdowych 6-dniowych warsztatów
kompetencji i umiejętności społecznych z programem turystycznym dla 15 uczestników projektu
wg następującej specyfikacji:
1. Opis usługi:
a) organizacja wyjazdowych 6-dniowych warsztatów kompetencji i umiejętności społecznych
z programem turystycznym dla 15 wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo
- wychowawczych. Pobyt obejmie 15 uczestników projektu oraz 2 osoby personelu projektu,
w tym trener. Łącznie 17 os., w tym 10 kobiet i 7 mężczyzn. Liczba uczestników może ulec
zmniejszeniu o 1 osobę, z przyczyn niezależnych od Zamawiającego.
b) termin pobytu: 6 dni (5 noclegów) w terminie od 27.06 – do 01, 02.07.2011r. Od powyższego
terminu dopuszczalne jest odchylenie do 2 dni.
c) miejsce pobytu: hotel lub ośrodek wypoczynkowy ew. wypoczynkowo-szkoleniowy
w regionie atrakcyjnym turystycznie:
pierwszy wariant (preferowany): region południowo-zachodniej Polski – okolice
Wałbrzycha, Kłodzka;
drugi wariant: propozycja Wykonawcy region południowej Polski).
d) warunki pobytu:
2 pokoje 1os. dla personelu projektu oraz 2 os., 3 os., lub 4 os. dla uczestników projektu
z pełnym węzłem sanitarnym, wyposażenie standardowe: telewizor, czajnik
bezprzewodowy, lodówka, telefon, opcjonalne podłączenie do internetu, ręczniki,
wymagane łóżka pojedyncze.
wyżywienie „all inclusive” (min. 3 posiłki dziennie),
ognisko lub grill integracyjny na początku realizacji warsztatów.
uroczysta kolacja na zakończenie warsztatów.
e) warunki organizacji warsztatów kompetencji i umiejętności społecznych:
wymiar godzin: łącznie 25 h, 5 zajęć po 5h,
program: określony przez Zamawiającego,
trener: wskazany przez Zamawiającego,
sala wykładowa w miejscu pobytu, wyposażona w sprzęt multimedialny (projektor
multimedialny, flipchart z mazakami, ekran, mikrofon/y, głośniki, klimatyzacja, obsługa
techniczna),
serwis kawowy podczas każdych zajęć (kawa, herbata, woda, soki, ciasto, ew. owoce).
materiały dydaktyczne – opracowane przez trenera wskazanego przez Zamawiającego.
f) warunki realizacji programu turystycznego:
min. 3 kilkugodzinne wycieczki turystyczno-krajoznawcze z przewodnikiem,
zwiedzanie miejscowości, w której nastąpi pobyt (zabytki, ciekawe obiekty, galerie, itd.),
kino lub teatr.
g) transport:
zabezpieczenie transportu autokarowego z Ostrołęki do miejsca docelowego
i z powrotem, a także transport autokarowy przez cały okres pobytu,
Projekt systemowy „Lepszy Start” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
1
zabezpieczenie usługi gastronomicznej (obiad) podczas transportu do miejsca
docelowego i z powrotem,
autokar spełniający wymogi bezpieczeństwa i higieny dla podróżnych zapewniający
niezbędne wygody określone dla transport autokarowego, posiadający roczne badania
techniczne oraz wymagane prawem ubezpieczenia, w pełni sprawny do wykonania
przewozu osób, nie starszy niż 10 lat.
2. Informacje dodatkowe:
a) Zamawiający zabezpiecza do realizacji usługi:
obsługę: 1 pracownika realizującego projekt, pełniącego funkcję opiekuna grupy,
trenera – psychologa, pedagoga, realizującego warsztat/treningu wg własnego programu,
zaakceptowanego przez Zamawiająco,
prowadzenie list obecności na zajęciach warsztatowych,
prowadzenie list odbioru materiałów dydaktycznych i usług,
materiał dydaktyczny przygotowany przez trenera w ilości zabezpieczającej uczestników,
laptopa,
aparat fotograficzny do realizacji dokumentacji warsztatów,
kamerę cyfrową do realizacji warsztatów i dokumentowania zajęć,
zestaw konferencyjny z oznaczeniem projektu i logotypami UE i POKL (długopis, teczka,
notatnik, torebka reklamowa),
stend wystawienniczy z oznaczeniem projektu,
plakaty z oznaczeniem projektu.
b) po stronie Wykonawcy pozostaje dodatkowo:
przeprowadzenie ankiety oceniającej realizację warsztatów i jej podsumowanie,
opracowanie i wydanie uczestnikom warsztatów zaświadczenia uczestnictwa
w warsztatach,
zabezpieczenie prowadzenia dziennika zajęć warsztatowych przez trenera,
obowiązek oznaczenia logotypami UE i POKL warsztatów, miejsca pobytu oraz
materiałów wykonanych przez siebie,
zabezpieczenie pilota przez cały okres realizacji warsztatów.
3. Warunki złożenia oferty:
a) w ofercie proszę podać cenę brutto na 1 osobę. W cenie usługi należy uwzględnić koszt
trenera, który wynosi 3750 zł brutto (umowa zlecenie/dzieło pomiędzy trenerem
a Wykonawcą),
b) kryterium wyboru oferty stanowić będzie cena 100%.
c) sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie
pisemnej.
d) miejsce i termin złożenia oferty: Ofertę prosimy złożyć do dnia 16.05.2011 r.
do godziny 1500 w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Ostrołęce, ul. Szpitalna 2,
pokój nr 9 (sekretariat) osobiści, pocztą, faxem: 0.29 7646233 lub w formie elektronicznej
e-mail: [email protected] .
4. Informacji udziela:
Maria Ostrowska – koordynator projektu, tel. 501441135.
Z poważaniem
/-/Wanda Emilia Szymańska
Dyrektor PCPR w Ostrołęce
Projekt systemowy „Lepszy Start” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
2