1 Ostrołęka, 2014-05-19 PCPR-EFS.042.3.14.2014 Zapytanie

Ostrołęka, 2014-05-19
PCPR-EFS.042.3.14.2014
Zapytanie ofertowe
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ostrołęce, w ramach realizacji projektu
systemowego „Lepszy Start”, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego, zaprasza do złożenia oferty na organizację warsztatów
kompetencji i umiejętności społecznych z programem turystycznym.
I. Zamawiający:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ostrołęce,
07-410 Ostrołęka, ul. Szpitalna 2,
tel./faks: 29 7646233, e-mail: [email protected]
II. Opis przedmiotu zamówienia:
1) organizacja wyjazdowych 7-dniowych warsztatów kompetencji i umiejętności społecznych
z programem turystycznym dla 14 wychowanków pieczy zastępczej – uczestników projektu
„Lepszy Start”.
2) termin pobytu: 7 dni (6 noclegów) w sierpniu 2014 r., preferowany termin druga połowa
sierpnia 18 – 24.
3) miejsce pobytu: zlokalizowane w miejscowości oddalonej od siedziby Zamawiającego w
odległości nie większej niż 500 km. w regionie atrakcyjnym turystycznie, preferowane
okolice Poznania.
4) warunki pobytu:
zakwaterowanie w hotelu, ośrodku wypoczynkowym, szkoleniowo-konferencyjnym,
pensjonacie o podwyższonym standardzie z zapleczem konferencyjnym (min. jedna sal
konferencyjna, klimatyzowana, wyposażona w sprzęt multimedialny: projektor multimedialny,
flipchart z mazakami, ekran, mikrofon/y, głośniki) oraz zapleczem sportowo – rekreacyjnym
(min. jedno boisko do gier zespołowych, miejsce na ognisko, grill), opcjonalnie siłownia,
basen,
pokoje 2 os. lub 3 os. z pełnym węzłem sanitarnym, wyposażenie standardowe:
telewizor, czajnik bezprzewodowy, telefon, podłączenie do internetu, ręczniki,
wymagane łóżka pojedyncze, ew. lodówka,
wyżywienie europejskie (min. 3 posiłki dziennie: śniadanie, obiad, kolacja),
ognisko lub grill integracyjny na początku realizacji warsztatów.
uroczysta kolacja na zakończenie warsztatów.
5) warunki organizacji zajęć warsztatowych:
minimalny zakres tematyczny zajęć warsztatowych: integracja grupy, jak widzą nas inni,
autoportret - wizytówka/ moja historia; kształtowanie właściwych umiejętności
komunikacyjnych; kompetencje społeczne - stereotypy; równość szans kobiet i
mężczyzn, jak sobie radzić z negatywnymi emocjami własnymi/innych ludzi; radzenie
sobie z uprzedzeniami, dyskryminacją; savoir- vivre w kontaktach społecznych, w pracy,
przy stole. Zakres tematyczny powinien być dostosowany do wieku grupy oraz jej
charakterologii. Należy przyjąć, że uczestnicy warsztatów – to młodzież zagrożona
wykluczeniem społecznym z powodu różnego rodzaju patologii, osierocenia.
Wykonawca zobowiązany jest na 2 tygodnie przed rozpoczęciem warsztatów uzgodnić
program zajęć z Zamawiającym (akceptacja na piśmie),
wymiar godzin: Łącznie 30 h dydaktycznych (45 min.),
fakultatywnie indywidualne konsultacje dla wychowanków w wymiarze 1h dydaktycznej
dla 1/os. wg zgłaszanych potrzeb przez wychowanków (możliwość omówienia,
Projekt systemowy „Lepszy Start” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
1
6)
7)
8)
9)
10)
przepracowania swoich osobistych problemów wiążących się z relacjami społecznymi i
funkcjonowaniem w rodzinie),
zabezpieczenie trenera/trenerów prowadzących zajęcia (psycholog, psychoterapeuta,
ew. pedagog wraz z psychologiem),
zabezpieczenie sali wykładowej/konferencyjnej w miejscu zakwaterowania,
wyposażonej w sprzęt multimedialny (projektor multimedialny, flipchart z mazakami,
ekran, mikrofon/y, głośniki, klimatyzacja, obsługa techniczna),
zabezpieczenie serwisu kawowego podczas każdych zajęć (kawa, herbata, woda, soki,
ciasteczka/ciasto, ew. owoce).
zabezpieczenia materiałów szkoleniowych/dydaktycznych (np. skryptu) do realizacji
zajęć ,
warunki realizacji programu turystycznego:
min. 3 kilkugodzinne wycieczki turystyczno-krajoznawcze z przewodnikiem,
zwiedzanie miejscowości, w której nastąpi pobyt (zabytki, ciekawe obiekty, galerie, itd.),
kino lub teatr,
warunki realizacji programu sportowo-rekreacyjnego w miejscu zakwaterowania, lub poza:
basen, park linowy, gokarty, paintball, ścianka wspinaczkowa gry zespołowe, siłownia
itd.
transport:
zabezpieczenie transportu autokarowego z Ostrołęki do miejsca docelowego
i z powrotem, a także transportu autokarowego przez cały okres pobytu,
autokar spełniający wymogi bezpieczeństwa i higieny dla podróżnych zapewniający
niezbędne wygody określone dla transport autokarowego, posiadający roczne badania
techniczne oraz wymagane prawem ubezpieczenia, w pełni sprawny do wykonania
przewozu osób, nie starszy niż 10 lat.
zabezpieczenie usługi gastronomicznej podczas transportu do miejsca docelowego
i z powrotem,
warunki dodatkowe dla Wykonawcy:
zabezpieczenie opiekuna grupy, odpowiedzialnego za koordynację pobytu grupy na
warsztatach oraz za opiekę nad uczestnikami przez całą dobę i cały okres pobytu,
odpowiedzialnego za organizację pobytu oraz kontakty z organizatorem warsztatów,
kadrą/ trenerami/ specjalistami realizującymi zajęcia, przewodnikami realizującymi
program turystyczny, a także Zamawiającym,
opracowanie i wydanie uczestnikom warsztatów zaświadczenia uczestnictwa
w warsztatach z logami UE i POKL oraz oznaczeniem projektu,
prowadzenia dziennika zajęć warsztatowych przez trenera/ trenerów, zawierającego
listę obecności, harmonogram zajęć oraz program zajęć, itd.
przeprowadzenie ankiety oceniającej realizację warsztatów i jej podsumowanie,
oznaczenia logotypami UE i POKL warsztatów, miejsca pobytu oraz materiałów
wykonanych przez Wykonawcę,
prowadzenie list odbioru materiałów dydaktycznych i usług pobytowych, turystycznych,
itd,
dokumentowanie realizacji warsztatów (wszystkich usług) w formie zdjęć i przekazanie
tej dokumentacji na płycie CD Zamawiającemu.
po stronie Zamawiającego pozostaje zabezpieczenie:
zestawu konferencyjnego z oznaczeniem projektu i logotypami UE i POKL (długopis,
teczka, notatnik, torebka reklamowa),
rollup’u wystawienniczego z oznaczeniem projektu,
plakatów z oznaczeniem projektu.
III. Opis sposobu przygotowania oferty:
Projekt systemowy „Lepszy Start” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
2
1) ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej na formularzu ofertowym
załączonym do niniejszego zapytania ofertowego.
2) oferta powinna zawierać w szczególności:
datę sporządzenia,
dane teleadresowe oferenta,
cenę brutto w przeliczeniu na 1 wychowanka oraz cenę brutto całości zamówienia,
czytelny podpis oferenta,
3) do oferty należy załączyć:
propozycję programu warsztatów zawierającą min.: termin i miejsce pobytu, z jego
opisem, potwierdzającym oczekiwany standard, program krajoznawczo-kulturalny ze
wskazaniem atrakcji turystycznych, program sportowo-rekreacyjny, wykaz z opiekunem
i trenerami z potwierdzeniem ich kompetencji, informację co zawiera cena, inne
informacje potwierdzające proponowany standard pobytu, w tym transportu;
IV. Miejsce i termin składania ofert:
1) Oferta w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta na realizację warsztatów kompetencji i
umiejętności społecznych - projekt „Lepszy Start” powinna być przesłana za
pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Powiatowe
Centrum Pomocy Rodzinie w Ostrołęce, 07-410 Ostrołęka, ul. Szpitalna 2, pokój nr 9
(sekretariat) do dnia 30.05.2014 r. do godziny 1400. Zamawiający dopuszcza złożenie
oferty mailem na adres: [email protected].
2) Oferty złożone po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane.
3) Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę,
4) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących
treści złożonych ofert.
V.
1)
2)
3)
Ocena ofert:
Kryterium wyboru oferty stanowić będzie cena brutto całości zamówienia - 100%.
Zamawiający wyklucza możliwość wniesienia protestu i odwołania od wyników oceny.
Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji ceny w przypadku gdy cena
najkorzystniejszej oferty przekroczy wartość środków dostępnych na realizację usługi.
W przypadku braku możliwości osiągnięcia kompromisu Zamawiający rezygnuje z oferty.
VI. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty:
Zamawiający o wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi oferentów w formie pisemnej.
VII. Dodatkowe informacje:
Dodatkowych informacji udziela Maria Ostrowska – koordynator projektu pod numerem
telefonu 501441135 oraz adresem mail: [email protected].
VIII.Załączniki:
Wzór formularza ofertowego
DYREKTOR PCPR
Wanda Emilia Szymańska
Projekt systemowy „Lepszy Start” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
3