Załącznik do Zarządzenia Prezydenta Miasta Legionowo Nr 212

Załącznik do Zarządzenia
Prezydenta Miasta Legionowo
Nr 212/2006 z dnia 4 lipca 2006 r.
REGULAMIN PRACY
URZĘDU MIASTA LEGIONOWO
Rozdział I
Postanowienia wstępne
§1.
Podstawę prawną ustalenia regulaminu pracy stanowią art. 104 – art. 1043 kodeksu pracy.
§2.
Regulamin pracy ustala wewnętrzną organizację i porządek w Urzędzie Miasta Legionowo oraz
związane z procesem pracy prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników.
§3.
Przepisy regulaminu pracy mają zastosowanie do wszystkich pracowników zatrudnionych
w Urzędzie Miasta Legionowo, bez względu na rodzaj wykonywanej pracy i zajmowane
stanowisko.
§4.
Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o:
1) urzędzie – należy przez to rozumieć Urząd Miasta Legionowo,
2) pracodawcy – należy przez to rozumieć Urząd Miasta Legionowo, reprezentowany przez
Prezydenta Miasta Legionowo lub osobę przez niego upoważnioną do wykonywania
czynności z zakresu prawa pracy,
3) pracowniku - należy przez to rozumieć osobę pozostającą z pracodawcą w stosunku pracy,
4) regulaminie - należy przez to rozumieć Regulamin Pracy.
§5.
W sprawach związanych ze stosunkiem pracy, nie uregulowanych szczegółowo w niniejszym
regulaminie, mają zastosowanie przepisy kodeksu pracy, przepisy dotyczące pracowników
samorządowych i innych aktów wykonawczych z zakresu prawa pracy.
Rozdział II
Podstawowe prawa i obowiązki pracowników i pracodawcy
§6.
Pracownik jest obowiązany wykonywać pracę sumiennie i starannie, przestrzegać dyscypliny pracy
oraz stosować się do poleceń przełożonych, które dotyczą pracy, jeżeli nie są one sprzeczne z
przepisami prawa lub umową o pracę.
§7.
Pracownik jest obowiązany w szczególności:
1) dbać o dobre imię i prestiż urzędu,
2) rzetelne i efektywnie wykonywać pracę,
3) przestrzegać czasu pracy ustalonego w urzędzie,
4) należycie wykonywać polecenia przełożonych dotyczące pracy,
5) bieżąco informować przełożonego o stanie prowadzonych spraw,
6) ściśle i terminowo rozliczać się z powierzonych zadań,
7) przestrzegać postanowień niniejszego regulaminu oraz wewnętrznych aktów normatywnych
obowiązujących w urzędzie,
8) przestrzegać przepisów oraz zasad bhp i przepisów przeciwpożarowych,
9) należycie dbać o mienie urzędu, miejsce pracy, powierzony sprzęt, materiały, narzędzia pracy,
przydzieloną odzież ochronną i roboczą, itp.,
10) nosić na terenie urzędu identyfikator służbowy,
11) przestrzegać tajemnicy służbowej, zachować w tajemnicy informacje, których obowiązek
przestrzegania jest określony przepisami prawa oraz których ujawnienie mogłoby narazić
pracodawcę na szkodę,
12) zachować uprzejmość i życzliwość w kontaktach ze zwierzchnikami, podwładnymi oraz w
kontaktach z klientami,
13) zachowywać się z godnością w miejscu pracy oraz poza nią,
14) podnosić swoje kwalifikacje poprzez uczestnictwo w kursach i szkoleniach organizowanych
przez pracodawcę oraz poprzez samokształcenie zawodowe,
15) wykazywać lojalność w stosunku do pracodawcy i realizować jego politykę rozwoju urzędu.
§8.
Pracodawca jest obowiązany w szczególności:
1) zaznajamiać pracowników podejmujących pracę z zakresem ich obowiązków, sposobem
wykonywania pracy na wyznaczonych stanowiskach oraz ich podstawowymi uprawnieniami,
2) organizować pracę w sposób zapewniający pełne wykorzystanie czasu pracy jak również
osiąganie przez pracowników, przy wykorzystaniu ich uzdolnień i kwalifikacji, wysokiej
wydajności i należytej jakości pracy,
3) przeciwdziałać dyskryminacji w zatrudnieniu i mobbingowi,
4) równego traktowania wszystkich pracowników w rozumieniu art. 183a k.p.
5) zapewnić bezpieczne i higieniczne warunki pracy oraz prowadzić systematyczne szkolenia
pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy,
6) terminowo i prawidłowo wypłacać wynagrodzenie za pracę,
7) ułatwiać pracownikom podnoszenie kwalifikacji zawodowych,
8) stwarzać pracownikom podejmującym zatrudnienie po ukończeniu szkoły prowadzącej
kształcenie zawodowe lub szkoły wyższej warunki sprzyjające przystosowaniu do należytego
wykonania pracy,
9) zaspokajać w miarę posiadanych środków socjalne potrzeby pracowników,
10) stosować obiektywne i sprawiedliwe kryteria oceny pracowników oraz wyników ich pracy,
11) prowadzić dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe
pracowników,
12) wpływać na kształtowanie w urzędzie zasad współżycia społecznego.
§9.
1. Każdy pracownik po zakończeniu pracy, jest obowiązany uporządkować swoje stanowisko
pracy oraz zabezpieczyć powierzony sprzęt, dokumenty i pieczęcie.
2. Pracownik opuszczający pomieszczenie jako ostatni, zobowiązany jest:
1) sprawdzić i zabezpieczyć wszelkie urządzenia elektroniczne,
2) zamknąć wszystkie okna i drzwi,
3) przekazać klucze od pomieszczenia, w którym pracuje, osobie sprawującej nadzór nad
mieniem urzędu.
§10.
W przypadku powzięcia przez pracownika wiadomości o wystąpieniu na terenie urzędu awarii,
obowiązany jest on niezwłocznie zawiadomić o tym fakcie pracodawcę oraz przedsięwziąć
wszelkie możliwe działania mające na celu ograniczenie szkody.
§11.
Zabrania się wynoszenia z urzędu rzeczy stanowiących własność pracodawcy.
§12.
Zabrania się wykonywania prywatnych prac w urzędzie lub z wykorzystaniem sprzętu, urządzeń lub
materiałów należących do pracodawcy bez jego zgody.
§13.
1. Zabrania się spożywania alkoholu i palenia papierosów na terenie urzędu z zastrzeżeniem ust. 2
2. Palenie papierosów jest dozwolone tylko w miejscach do tego wyznaczonych przez
pracodawcę.
Rozdział III
Systemy i rozkłady czasu pracy
§14.
1. Czasem pracy jest czas, w którym pracownik pozostaje w dyspozycji pracodawcy w urzędzie
lub w innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy.
2. Czas pracy powinien być w pełni wykorzystany na pracę zawodową.
3. Pracownik powinien stawiać się do pracy z takim wyprzedzeniem, aby o godzinie określonej w
niniejszym regulaminie jako rozpoczęcie pracy, znajdował się na stanowisku pracy.
§15.
1. Czas pracy w urzędzie wynosi 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w pięciodniowym
tygodniu pracy, w przyjętym trzymiesięcznym okresie rozliczeniowym.
2. Czas pracy pracowników zatrudnionych przy dozorze mienia wynosi 12 godzin na dobę i
przeciętnie 40 godzin na tydzień w trzymiesięcznym okresie rozliczeniowym.
3. Pracownicy Straży Miejskiej w Legionowie pracują w ruchu ciągłym i ich czas pracy wynosi do
12 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin na tydzień w okresie rozliczeniowym
nieprzekraczającym trzech miesięcy.
4. Czas pracy w urzędzie trwa:
1) w poniedziałki 8 godzin w godz. 800 - 1800
z wyłączeniem Referatu Lokalowego, gdzie czas pracy trwa od godz. 900 do 1700
i z wyłączeniem Archiwum Zakładowego, gdzie czas pracy trwa od godz. 800 do 1600
2) od wtorku do piątku od godz 800 do 1600
z wyłączeniem Referatu Lokalowego, gdzie czas pracy trwa od godz. 700 do 1500
3) soboty są dniami wolnymi od pracy z zastrzeżeniem ust. 5.
5. 1) Pracownicy zatrudnieni przy dozorze mienia pracują w systemie równoważnego systemu
czasu pracy zgodnie z harmonogramem sporządzonym przez naczelnika wydziału w godzinach:
a) I zmiana od godz. 700 do 1900
b) II zmiana od godz. 1900 do 700
2) Strażnicy Straży Miejskiej wykonują swoje zadania zgodnie z harmonogramem czasu pracy
sporządzanym przez Komendanta Straży lub jego Zastępcę,
a) dyżur w siedzibie Straży Miejskiej od godz. 600 do 1800 oraz od godz. 1800 do 600
b) patrole piesze od godz. 700 do 2300
c) patrole piesze w tym obsługa fotoradaru od godz.700 do 2300
d) patrole zmotoryzowane interwencyjne od godz. 700 do 1500 , od godz. 1500 do 2300 oraz od
godz. 2300 do 700
e) W zależności od potrzeb Komendant Straży Miejskiej może wyznaczyć służby w innych
godzinach.
3) Pracownik w Biurze Obsługi Klienta wyznaczony do pracy w sobotę pracuje od godz. 1000
do 1300
4) Robotnik gospodarczy pobierający opłatę targową, pracuje według harmonogramu
ustalonego przez naczelnika wydziału,
5) Czas pracy kierownika i zastępcy Urzędu Stanu Cywilnego, uwzględniający indywidualny
czas pracy, ustala się w pierwszą i trzecią sobotę miesiąca od godz. 800 do 1600 .
6. Czas pracy pracowników zatrudnionych przy sprzątaniu trwa:
1) w siedzibie Urzędu od poniedziałku do piątku 8 godzin w godz. 1000 - 2100 ,
2) w siedzibie Straży Miejskiej i Archiwum Zakładowego od poniedziałku do piątku od godz.
1500 do 2100.
§16.
1. Pracodawca prowadzi ewidencję czasu pracy w celu prawidłowego ustalenia wynagrodzenia
i innych świadczeń związanych z pracą.
2. W stosunku do pracowników stanowiących kierownictwo Urzędu tj. prezydenta i zastępców
prezydenta, sekretarza, skarbnika oraz pracowników objętych zadaniowym czasem pracy, nie
ewidencjonuje się godzin pracy.
3. Pracodawca udostępnia ewidencję czasu pracy na żądanie pracownika.
§17.
Pracodawca może dla niektórych pracowników:
1) zmienić ustalony w regulaminie wymiar i rozkład czasu pracy,
2) jeżeli jest to uzasadnione rodzajem pracy lub jej organizacją wprowadzić system
przerywanego czasu pracy,
3) jeżeli jest to uzasadnione rodzajem pracy lub jej organizacją albo miejscem wykonywania
pracy określić system zadaniowego czasu pracy,
4) ustalić indywidualny rozkład czasu pracy w ramach systemu czasu pracy, którym pracownik
jest objęty (na pisemny wniosek pracownika).
§18.
Pracownicy potwierdzają przybycie do pracy, poprzez osobiste podpisanie listy obecności.
§19.
1. Pracownik przez cały czas pracy, obowiązany jest przebywać na swoim stanowisku pracy
w siedzibie urzędu.
2. Wyjście poza siedzibę urzędu może nastąpić za zgodą pracodawcy lub bezpośredniego
przełożonego pracownika.
3. Wyjścia poza siedzibę urzędu są rejestrowane w programie komputerowym „Sekretariat”, jako
wyjścia „służbowe” lub wyjścia „prywatne”.
§20.
Przebywanie na terenie urzędu poza godzinami pracy jest dopuszczalne jedynie za zgodą
przełożonego.
§21.
Czas przebywania w urzędzie, po godzinach pracy jest odnotowywany w „książce dyżurów”.
Najpóźniej, w terminie do 3 dnia następnego miesiąca, bezpośredni przełożony rejestruje godziny
nadliczbowe z poprzedniego miesiąca w programie komputerowym „Sekretariat”.
§22.
1. Pora nocna obejmuje 8 godzin, między godzinami 2100 a godz 700.
2. Pracownikowi wykonującemu pracę w porze nocnej przysługuje dodatek do wynagrodzenia za
każdą godzinę pracy w porze nocnej w wysokości 20% godzinowej stawki minimalnego
wynagrodzenia za pracę, ustalonego na podstawie odrębnych przepisów.
§23.
1. Niedziela oraz święta określone odrębnymi przepisami są dniami wolnymi od pracy.
2. Za pracę w niedzielę oraz święta uważa się pracę wykonywaną pomiędzy godzinami 700 w tym
dniu, a godziną 700 następnego dnia.
§24.
Pracownikowi zatrudnionemu w niedzielę lub święta pracodawca udziela innego dnia wolnego od
pracy zgodnie z art. 15111 k. p.
§25.
1. W zamian za czas przepracowany ponad ustaloną normę na wniosek pracownika udzielany jest
mu w tym samym wymiarze czas wolny od pracy. W tym przypadku pracownikowi nie
przysługuje dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych.
2. Udzielenie czasu wolnego w zamian za czas przepracowany ponad ustaloną normę może
nastąpić także bez wniosku pracownika; w takim przypadku udziela się czasu wolnego od pracy
najpóźniej do zakończenia okresu rozliczeniowego w wymiarze o połowę wyższym niż liczba
przepracowanych godzin nadliczbowych. Nie może to spowodować obniżenia wynagrodzenia
należnego pracownikowi za pełny miesięczny wymiar czasu pracy. W tym przypadku
pracownikowi nie przysługuje dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych.
§26.
Wprowadza się przerwę w pracy trwającą 15 minut, wliczoną do czasu pracy, którą pracownik
może wykorzystać w wybranej przez siebie porze, tak jednak aby nie dezorganizowała pracy i
obsługi klientów urzędu.
§27.
Praca wykonywana ponad normę czasu pracy ustalone w §15 ust. 1-3, stanowi pracę w godzinach
nadliczbowych. Praca taka jest dopuszczalna tylko w razie:
1) konieczności prowadzenia akcji ratowniczej dla ochrony życia lub zdrowia ludzkiego albo dla
ochrony mienia lub usunięcia awarii,
2) szczególnych potrzeb pracodawcy.
§28.
Liczba godzin nadliczbowych przepracowanych w związku z okolicznościami określonymi w §27
pkt 2, nie może przekroczyć dla poszczególnego pracownika 4 godzin na dobę i 150 godzin w roku
kalendarzowym. Czas pracy z uwzględnieniem pracy w godzinach nadliczbowych nie może
przekroczyć przeciętnie 48 godzin tygodniowo w trzymiesięcznym okresie rozliczeniowym.
§29.
Za pracę w godzinach nadliczbowych, oprócz normalnego wynagradzania przysługuje dodatek
w wysokości:
1) 50% wynagrodzenia – za pracę w godzinach nadliczbowych przypadających w dni powszednie
oraz w niedzielę i święta będące dla pracownika dniami pracy zgodnie z obowiązującym go
rozkładem czasu pracy,
2) 100% wynagrodzenia – za pracę w godzinach nadliczbowych przypadających w nocy, w
godzinach nadliczbowych w niedzielę i święta niebędących dla pracownika dniami pracy zgodnie z
obowiązującym go rozkładem czasu pracy.
§30.
Dodatek, o którym mowa w §29 przysługuje także za każdą godzinę pracy przekraczającą
tygodniową normę czasu pracy w trzymiesięcznym okresie rozliczeniowym.
§31.
Dodatek, o którym mowa w §29 nie przysługuje, jeżeli przekroczenie przeciętnej tygodniowej
normy czasu pracy w trzymiesięcznym okresie rozliczeniowym nastąpiło w wyniku pracy
w godzinach nadliczbowych, za które pracownikowi przysługuje prawo do dodatku określonego
w §30.
§32.
Pracownikom których czas pracy został określony wymiarem zadań, dodatek za pracę w godzinach
nadliczbowych nie przysługuje.
Rozdział IV
Zasady usprawiedliwiania nieobecności w pracy i spóźnień
§33.
1. Pracownik powinien uprzedzić pracodawcę o przyczynie i przewidzianym okresie nieobecności
w pracy, jeżeli przyczyna tej nieobecności jest z góry wiadoma lub możliwa do przewidzenia.
2. W razie zaistnienie przyczyn uniemożliwiających stawienie się do pracy, pracownik jest
obowiązany niezwłocznie zawiadomić pracodawcę o przyczynie swojej nieobecności i
przewidywanym okresie jej trwania, nie później jednak niż w drugim dniu nieobecności w
pracy osobiście lub przez inną osobę, telefonicznie, listownie lub za pośrednictwem innego
środka łączności.
3. Niedotrzymanie terminu, przewidzianego w ust. 2, może być usprawiedliwione szczególnymi
okolicznościami, uniemożliwiającymi terminowość dopełnienia przez pracownika tego
obowiązku, zwłaszcza jego obłożną chorobą połączoną z brakiem lub nieobecnością
domowników albo innym zdarzeniem losowym. W takim przypadku pracownik zawiadamia
pracodawcę o przyczynie nieobecności niezwłocznie po ustaniu okoliczności, o których mowa
wyżej.
§34.
1. Pracownik jest obowiązany usprawiedliwić nieobecność w pracy, niezwłocznie przedstawiając
przyczyny nieobecności. Na żądanie pracodawcy pracownik przedkłada niezbędne dowody w
tym zakresie.
2. W razie nieobecności pracownika w pracy z powodu:
1) niezdolności do pracy na skutek choroby pracownika lub jego izolacji z powodu choroby
zakaźnej,
2) leczenia uzdrowiskowego, jeżeli jego okres uznany jest zaświadczeniem lekarskim za czas
niezdolności do pracy z powodu choroby,
3) choroby członka rodziny pracownika, wymagającej sprawowania przez pracownika
osobistej opieki,
pracownik jest zobowiązany usprawiedliwić nieobecność, doręczając pracodawcy zaświadczenie
lekarskie, najpóźniej w dniu przystąpienia do pracy.
§35.
Dowodami usprawiedliwiającymi nieobecność w pracy są:
1) zaświadczenie lekarskie o czasowej niezdolności do pracy, wystawione zgodnie z przepisami o
orzekaniu o czasowej niezdolności do pracy,
2) decyzja właściwego państwowego inspektora sanitarnego, wydana zgodnie z przepisami o
zwalczaniu chorób zakaźnych – w razie odosobnienia pracownika z przyczyn przewidzianych
tymi przepisami,
3) oświadczenie pracownika – w razie zaistnienia okoliczności uzasadniających konieczność
sprawowania przez pracownika osobistej opieki nad zdrowym dzieckiem do lat 8 z powodu
nieprzewidzianego zamknięcia żłobka, przedszkola lub szkoły, do której dziecko uczęszcza,
4) imienne wezwanie pracownika do osobistego stawienia się, wystosowane przez organ właściwy
w sprawach powszechnego obowiązku obrony, organ administracji rządowej lub samorządu
terytorialnego, sąd, prokuraturę lub policję – w charakterze strony lub świadka w postępowaniu
prowadzonym przed tymi organami lub udziału w posiedzeniach w/w organów zawierające
adnotację potwierdzającą stawienie sie pracownika na to wezwanie,
5) oświadczenie pracownika, potwierdzające odbycie podróży służbowej w godzinach nocnych
zakończonej w takim czasie, że do rozpoczęcia pracy nie upłynęło 11 godzin w warunkach
uniemożliwiających odpoczynek nocny.
§36.
W przypadku spóźnienie się do pracy, pracownik zgłasza się do Referatu Organizacji i Kadr, celem
usprawiedliwienia i podania przyczyny spóźnienia.
§37.
Sprawy związane z informowaniem, usprawiedliwieniem nieobecności w pracy, przyjmowaniem
dowodów usprawiedliwiających nieobecność w pracy prowadzi Referat Organizacji i Kadr.
Jednocześnie powiadamia o przyczynie i czasookresie nieobecności pracownika, jego
bezpośredniego przełożonego.
Rozdział V
Zwolnienia od pracy
§38.
Czas pracy powinien być w pełni wykorzystany na pracę zawodową. Załatwianie spraw osobistych
i innych, niezwiązanych z pracą zawodową powinno odbywać się w czasie wolnym od pracy.
§39.
Bezpośredni przełożony udziela zwolnień od pracy na umotywowany wniosek pracownika, jeżeli
nie zakłóci to toku pracy. Pracownikowi za czas tego zwolnienia nie przysługuje wynagrodzenie,
chyba że odpracował czas zwolnienia. Odpracowanie to nie stanowi pracy w godzinach
nadliczbowych.
§40.
1. Pracodawca jest obowiązany zwolnić pracownika od pracy w trybie i na zasadach określonych
w przepisach kodeksu pracy i w przepisach wykonawczych.
2. W szczególności pracodawca zobowiązany jest zwolnić od pracy pracownika:
1) wezwanego do osobistego stawienia się przed organem właściwym w zakresie
powszechnego obowiązku obrony na czas niezbędny w celu załatwienia sprawy będącej
przedmiotem wezwania,
2) na czas niezbędny do stawienia się na wezwanie organu administracji rządowej lub
samorządu terytorialnego, sądu, prokuratury albo policji,
3) wezwanego w celu wykonywania czynności biegłego w postępowaniu administracyjnym,
karnym, przygotowawczym lub sądowym; łączny wymiar zwolnień z tego tytułu nie może
przekraczać 6 dni w ciągu roku kalendarzowego,
4) pełniącego funkcję ławnika w sądach powszechnych na czas wykonywania czynności
wynikających z pełnionej funkcji,
5) na czas niezbędny do wzięcia udziału w posiedzeniu komisji pojednawczej w charakterze
członka tej komisji; dotyczy to także pracownika będącego stroną lub świadkiem w
postępowaniu pojednawczym,
6) na czas niezbędny do przeprowadzenia obowiązkowych badań lekarskich i szczepień
ochronnych przewidzianych przepisami o zwalczaniu chorób zakaźnych, o zwalczaniu
gruźlicy,
7) wezwanego w charakterze świadka w postępowaniu kontrolnym prowadzonym przez
najwyższą Izbę Kontroli i pracownika powołanego do udziału w tym postępowaniu w
charakterze specjalisty,
8) będącego krwiodawcą na czas oznaczony przez stacje krwiodawstwa w celu oddania krwi,
9) na czas obejmujący:
- 2 dni – w razie ślubu pracownika lub urodzenia się dziecka albo zgonu i pogrzebu
małżonka pracownika lub jego dziecka, ojca, matki, ojczyma lub macochy,
- 1 dzień – w razie ślubu dziecka pracownika albo zgonu i pogrzebu jego siostry, brata,
teściowej, teścia, babki, dziadka a także innej osoby pozostającej na utrzymaniu pracownika
lub pod jego bezpośrednią opieką.
3. Za czas zwolnienia od pracy, o którym mowa w ust. 2 pkt 5 zdanie po średniku oraz pkt 6 i 9
pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia.
4. W razie skorzystania przez pracownika ze zwolnienia od pracy, o którym mowa w ust. 2 pkt 1,
2, 3, 4 i 5 zdanie pierwsze oraz 7 i 8 pracodawca wydaje zaświadczenie określające wysokość
utraconego wynagrodzenia w celu uzyskania przez pracownika od właściwego organu,
rekompensaty pieniężnej z tego tytułu – w wysokości i na warunkach przewidzianych w
odrębnych przepisach.
§41.
1. Pracodawca prowadzi odrębnie dla każdego pracownika, kartę ewidencji czasu pracy, w której
rejestruje wszelkie usprawiedliwione i nieusprawiedliwione nieobecności w pracy.
2. Wyjazdy służbowe (poza wyjazdami miejscowymi) odbywają się na podstawie polecenia
wyjazdu (delegacji) podpisanego przez pracodawcę.
Rozdział VI
Termin, miejsce i czas wypłaty wynagrodzenia
§42.
1. Wynagrodzenie za pracę, wypłaca się z dołu, 28-go dnia każdego miesiąca.
2. Jeżeli ustalony dzień wypłaty wynagrodzenie za pracę jest dniem wolnym od pracy,
wynagrodzenie wypłaca się w dniu poprzednim.
3. Wypłata wynagrodzenia za pracę w uzasadnionych przypadkach może nastąpić przed 28 dniem
miesiąca.
§43.
Wypłata wynagrodzenia następuje przelewem na konto bankowe pracownika, po uzyskaniu jego
pisemnej zgody.
§44.
Wypłaty wynagrodzenia dokonuje się w formie pieniężnej.
§45.
Wypłata wynagrodzenia następuje w godzinach pracy.
Rozdział VII
Urlopy
§46.
1. Pracownikowi przysługuje prawo do corocznego nieprzerwanego, płatnego urlopu
wypoczynkowego w wymiarze określonym przez przepisy kodeksu pracy.
2. Na wniosek pracownika urlop może być podzielony na części. Co najmniej jedna część
wypoczynku powinna trwać nie mniej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych.
§47.
1. Urlopy udzielane są w terminie ustalonym przez pracodawcę w porozumieniu z pracownikiem.
2. Urlopu niewykorzystanego zgodnie z ustalonym terminem pracodawca ma obowiązek udzielić
pracownikowi najpóźniej do końca pierwszego kwartału następnego roku kalendarzowego.
§48.
1. W przypadku rozwiązania stosunku pracy za wypowiedzeniem, pracownik jest obowiązany
wykorzystać w okresie wypowiedzenia przysługujący mu urlop wypoczynkowy, jeżeli w tym
okresie pracodawca udzieli mu urlopu.
2. Pracownik może wykorzystać ciągu w roku kalendarzowego cztery dni urlopu
wypoczynkowego „na żądanie”. Pracownik zgłasza żądanie udzielenia urlopu najpóźniej w dniu
rozpoczęcia urlopu.
§49.
1. Na pisemny wniosek pracownika zgodnie z kodeksem pracy, pracodawca może udzielić mu
urlopu bezpłatnego.
2. Zaopiniowany przez bezpośredniego przełożonego wniosek, pracownik składa do Prezydenta.
3. Podpisany przez Prezydenta wniosek pracownika, przekazywany jest do Referatu Organizacji i
Kadr.
4. Referat Organizacji i Kadr udziela pisemnej odpowiedzi pracownikowi wnioskującemu o urlop.
Rozdział VIII
Odpowiedzialność porządkowa pracowników
§50.
1. Za nieprzestrzeganie przez pracownika ustalonej organizacji i porządku w procesie pracy,
przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, pracodawca może
zgodnie z kodeksem pracy stosować:
1)karę upomnienia,
2)karę nagany.
2. Za rażące naruszenie ustalonego w regulaminie porządku i dyscypliny pracy uznaje się:
1) złe i niedbałe wykonywanie pracy, zawinione zniszczenie urządzeń i materiałów, a także
wykonanie prac niezwiązanych z zadaniami wynikającymi ze stosunku pracy,
2) nieprzybycie lub spóźnienie się do pracy, samowolne jej opuszczenie bez usprawiedliwienia,
3) stawienie się do pracy w stanie nietrzeźwości albo spożywanie alkoholu w czasie lub miejscu
pracy,
4) zakłócenia spokoju i porządku w miejscu pracy,
5) niewykonywanie poleceń przełożonych,
6) niewłaściwy stosunek do przełożonych i współpracowników,
7) nieprzestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów
przeciwpożarowych,
8) nieprzestrzeganie tajemnicy służbowej.
3. Za nieprzestrzeganie przez pracownika przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy lub
przepisów przeciwpożarowych, opuszczanie pracy bez usprawiedliwienia, stawienie się do
pracy w stanie nietrzeźwości lub spożywanie alkoholu w czasie pracy – pracodawca może
zgodnie z kodeksem pracy również zastosować kare pieniężną.
4. Kara pieniężna za jedno naruszenie jak i za każdy dzień nieusprawiedliwionej nieobecności nie
może być wyższa od jednodniowego wynagrodzenia pracownika a łącznie kary pieniężne nie
mogą przewyższać dziesiątej części wynagrodzenia miesięcznego przypadającego
pracownikowi w dniu wypłaty po dokonaniu potrąceń.
5. Wpływy z kar pieniężnych przeznacza się na poprawę warunków bezpieczeństwa i higieny
pracy.
§51.
1. Pracodawca stosuje kary tylko po uprzednim wysłuchaniu pracownika.
2. O zastosowanej karze pracodawca zawiadamia pracownika na piśmie, wskazując rodzaj
naruszenia obowiązków pracowniczych i datę dopuszczenia się przez pracownika tego
naruszenia oraz informując go o prawie zgłoszenia sprzeciwu i terminie jego wniesienia. Odpis
zawiadomienia składa się do akt osobowych pracownika.
§52.
1. Jeżeli zastosowanie kary nastąpiło z naruszeniem przepisów prawa, pracownik może w ciągu 7
dni od dnia zawiadomienia go o ukaraniu wnieść sprzeciw do pracodawcy.
2. O uwzględnieniu lub odrzuceniu sprzeciwu decyduje pracodawca po rozpatrzeniu stanowiska
reprezentującego pracownika zakładowej organizacji związkowej – jeżeli taka funkcjonuje w
urzędzie.
3. Nieodrzucenie sprzeciwu w ciągu 14 dni od dnia jego wniesienia jest równoznaczne z
uwzględnieniem sprzeciwu.
4. Pracownik, który wniósł sprzeciw, może w ciągu 14 dni od dnia zawiadomienia o odrzuceniu
tego sprzeciwu, wystąpić do sądu pracy o uchylenie zastosowanej wobec niego kary.
5. W razie uwzględnienia sprzeciwu wobec zastosowanej kary pieniężnej lub uchylenia tej kary
przez sąd pracy, pracodawca zwraca pracownikowi równowartość kwoty tej kary.
§53.
1. Karę uważa się na niebyłą a odpis zawiadomienia o ukaraniu usuwa z akt osobowych
pracownika po roku nienagannej pracy. W szczególnie uzasadnionych sytuacjach, pracodawca z
własnej inicjatywy może uznać karę za niebyłą przed upływem tego terminu. Może to również
uczynić na wniosek reprezentującej pracownika zakładowej organizacji związkowej.
2. Karę uważa się na niebyłą a odpis zawiadomienia o ukaraniu usuwa z akt osobowych
pracownika również w razie uwzględnienia sprzeciwu albo wydania przez sąd pracy orzeczenia
o uchyleniu kary.
§54.
W przypadku ukarania pracownika jedną z kar porządkowych, pracodawca może dodatkowo
pozbawić tego pracownika premii miesięcznej lub nagrody uznaniowej.
Rozdział IX
Ochrona pracy kobiet
§55.
1. Nie wolno zatrudniać kobiet przy pracach szczególnie uciążliwych lub szkodliwych dla
zdrowia.
2. Wykaz prac wykonywanych w urzędzie, przy których nie można zatrudniać kobiet stanowi
załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.
§56.
1. Kobiety w ciąży nie wolno zatrudniać w godzinach nadliczbowych ani w porze nocnej. Kobiety
w ciąży nie wolno bez jej zgody delegować poza stałe miejsce pracy.
2. Czas pracy kobiety w ciąży, przy obsłudze monitorów ekranowych, nie może trwać dłużej niż
4. godzin na dobę.
3. Kobiety opiekujące się dzieckiem w wieku do czterech lat nie wolno bez jej zgody zatrudniać
w godzinach nadliczbowych ani w porze nocnej, jak również delegować poza stałe miejsce
zamieszkania.
Rozdział X
Obowiązki w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy
§57.
Pracodawca obowiązany jest chronić zdrowie i życie pracowników poprzez zapewnienie
bezpiecznych i higienicznych warunków pracy.
§58.
Pracodawca jest obowiązany informować pracowników o ryzyku zawodowym, które wiąże się z
wykonywaną pracą oraz o zasadach ochrony przed zagrożeniami. Informacji udziela się na piśmie
poprzez umieszczenie jej na tablicy ogłoszeń. W przypadku gdy ryzyko zawodowe jest związane z
określonymi stanowiskami pracy, właściwa informacja o nim przekazana jest ustnie każdemu
pracownikowi zatrudnionemu na takim stanowisku.
§59.
Pracodawca przeprowadza na swój koszt badania i pomiary czynników szkodliwych dla zdrowia,
występujących w urzędzie a wyniku tych badań i pomiarów udostępnia się pracownikom poprzez
umieszczenie na tablicy ogłoszeń.
§60.
1. Wstępnym badaniom lekarskim podlegają:
1) osoby przyjmowane do pracy,
2) pracownicy przenoszeni na stanowiska pracy, na których występują czynniki szkodliwe dla
zdrowia lub warunki uciążliwe.
2. Badaniom wstępnym nie podlegają jednak osoby przyjmowane ponownie do pracy na to samo
stanowisko lub na stanowisko o takim samych warunkach pracy, na podstawie kolejnej umowy
o pracę zawartej bezpośrednio po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniej umowy o pracę z
tym pracodawcą.
3. Pracownik podlega okresowym badaniom lekarskim zgodnie z odrębnymi przepisami.
4. Okresowe i kontrolne badania lekarskie przeprowadza się w godzinach pracy.
§61.
1. Pracodawca jest obowiązany zapewnić przeszkolenie pracownika w zakresie bezpieczeństwa i
higieny pracy przed dopuszczeniem go do pracy oraz prowadzenie okresowych szkoleń w tym
zakresie. Szkolenie pracownika przed dopuszczeniem do pracy nie jest wymagane w przypadku
podjęcia przez niego pracy na tym samym stanowisku pracy, które zajmował bezpośrednio
przed nawiązaniem kolejnej umowy o pracę.
2. Pracodawca jest obowiązany zaznajamiać pracowników z przepisami i zasadami
bezpieczeństwa i higieny pracy dotyczącymi wykonywanych przez nich prac oraz przepisami
przeciwpożarowymi.
3. Pracodawca jest obowiązany wydawać szczegółowe instrukcje i wskazówki dotyczące
bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach pracy.
4. Pracownik jest obowiązany potwierdzić na piśmie zapoznanie się z przepisami oraz zasadami
bezpieczeństwa i higieny pracy.
§62.
1. Pracodawca jest obowiązany dostarczyć pracownikowi nieodpłatnie środki ochrony
indywidualnej, zabezpieczające przed działaniem niebezpiecznych i szkodliwych dla zdrowia
czynników występujących w urzędzie, a także odzież i obuwie robocze.
2. Wykaz rodzajów środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego a także
przewidziany okres ich użytkowania stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu.
§63.
1. Pracownik jest obowiązany przestrzegać przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy a
także przepisów przeciwpożarowych.
2. Pracownik jest obowiązany w szczególności:
1) wykonywać pracę w sposób zgodny z przepisami bhp oraz stosować się do wydawanych w
tym zakresie wskazówek i poleceń przełożonych,
2) używać przydzielonych środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego,
zgodnie z ich przeznaczeniem,
3) poddawanie sie wstępnym, okresowym i kontrolnym oraz innym zleconym badaniom
lekarskim,
4) brać udział w szkoleniu i instruktażu w zakresie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy,
5) niezwłocznie informować przełożonych o zauważonych wypadkach w miejscach pracy lub
o stwierdzonych zagrożeniach życia i zdrowia.
Rozdział XI
Przepisy końcowe
§64.
1. Regulamin pracy obowiązuje przez czas nieokreślony.
2. Zmiana treści regulaminu może nastąpić w formie pisemnej, w tym samym trybie co jego
ustanowienie lub przez wprowadzenie nowego regulaminu.
§65.
Postanowienia niniejszego regulaminu wchodzą w życie po upływie dwóch tygodni od podania go
do wiadomości pracowników.
§66.
W sprawach wynikających ze stosunku pracy nie uregulowanych niniejszym regulaminem, maja
zastosowanie przepisy prawa pracy.
§67.
1. Pracodawca zapoznaje z treścią regulaminu pracy każdego zatrudnionego pracownika przed
rozpoczęciem przez niego pracy.
2. Pracownik potwierdza znajomość regulaminu swoim podpisem.
Prezydent Miasta
/-/ Roman Smogorzewski
Załącznik nr 1
do Regulaminu Pracy
z dnia 4 lipca 2006 r.
Wykaz prac wzbronionych kobietom
1. Wszystkie prace, przy których najwyższe wartości obciążenia pracą fizyczną, mierzone
wydatkiem energetycznym netto na wykonanie pracy, przekraczającej 5.000 kJ na zmianę
roboczą, a przy pracy dorywczej – 20 kJ/min.
2. Ręczne podnoszenie i przenoszenie ciężarów o masie przekraczającej:
- 12 kg – przy pracy stałej,
- 20 kg – przy pracy dorywczej (do 4 razy na dobę w czasie zmiany roboczej).
3. Ręczne przenoszenie pod górę – po pochyleniach, schodach itd., których maksymalny kąt
nachylenia przekracza 300, a wysokości 5 m – ciężarów o masie przekraczającej:
- 8 kg – przy pracy stałej,
- 15 kg – przy pracy dorywczej (4 razy na godzinę w czasie zmiany roboczej).
Prezydent Miasta
/-/ Roman Smogorzewski
Załącznik nr 2
do Regulaminu Pracy
z dnia 4 lipca 2006 r.
Środki ochrony indywidualnej, odzież robocza i obuwie
Normy przydziału odzieży i obuwia dla pracowników zatrudnionych na następujących
stanowiskach: portier, dozorca, sprzątaczka, kierowca samochodu osobowego, kierowca/ robotnik
gospodarczy, goniec, archiwista, magazynier.
Lp.
1.
Stanowisko pracy
Rodzaj ubrania
Portier/dozorca
- czapka letnia z haftem
- czapka dzianinowa
- kurtka zimowa
Kierowca
samochodu - kurtka letnia/wiatrówka
osobowego
- spodnie wielosezonowe
- kurtka przeciwdeszczowa
Kierowca/robotnik
- koszula letnia z kr. rękawem-haft
gospodarczy
- koszula z długim rękawem – haft
- krawat
- skarpety
- obuwie wiosenne
- obuwie zimowe
- obuwie gumowe
Przewidywany okres
używalności
1 szt. na 1 rok
1 szt. na 1 rok
1 szt. na 1 rok
1 szt. na 2 lata
1 szt. na 1 rok
1 szt. na 2 lata
2 szt. na rok
( kierowca samoch.
osob. 3 szt. na rok)
2 szt. na rok
( kierowca samoch.
osob. 3 szt. na rok)
1 szt. na 2 lata
2 pary na m-c
1 para na rok
1 para na rok
1 para na 2 lata
2.
Goniec
- czapka letnia z haftem
- czapka dzianinowa
- kurtka zimowa
- kurtka letnia/wiatrówka
- kurtka przeciwdeszczowa
- spodnie wielosezonowe
- koszula letnia kr. rękaw-haft
- koszula długi rękaw – haft
- krawat
- obuwie wiosenne
- obuwie zimowe
1 szt. na rok
1 szt. na rok
1 szt. na rok
1 szt. na 2 lata
1 szt. na 2 lata
1 szt. na rok
3 szt. na rok
2 szt. na rok
1 szt. 2 lata
1 para na rok
1 para na rok
3.
Sprzątaczka
- fartuch z tkanin syntetycznych
- obuwie tekstylne
- rękawice gumowe
1 szt. na rok
1 para na rok
do zużycia
4.
Archiwista
Lp.
Stanowisko pracy
Magazynier
Rodzaj ubrania
- fartuch z tkanin syntetycznych
Przewidywany okres
używalności
1 szt. na rok lub do
zużycia
Środki ochrony indywidualnej dla pracowników Straży Miejskiej są określone odrębnym
zarządzeniem Prezydenta Miasta.
W zależności od skrócenia etatu pracy okres używalności ubrań służbowych wydłuża się
proporcjonalnie.
Pracownikom przebywającym na urlopach bezpłatnych, macierzyńskich lub innych okresach
nie wykonywania pracy powyżej 3 miesięcy zawiesza się okres używalności przedmiotów
składających się na środki ochrony indywidualnej, odzież roboczą i obuwie.
Prezydent Miasta
/-/ Roman Smogorzewski