Zapytanie ofertowe - E

STOWARZYSZENIE NA RZECZ ROZWOJU SPOŁECZEŃSTWA INFORMACYJNEGO
e–południe
Siedziba: ul. Zielna 25, 41-907 Bytom, e-mail: [email protected]
Katowice, 02.02.2014
„Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 – 2013”
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zamawiający: Stowarzyszenie Na Rzecz Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego „e-Południe”,
ul. Zielna 25, 41-907 Bytom, zaprasza do złożenia oferty na dostawę usługi organizacji
wyjazdu na imprezę międzynarodową targową do realizacji projektu pt. „Klaster e-Południe jako
platforma poprawy innowacyjności i rozwoju technologicznego operatorów telekomunikacyjnych w
województwie śląskim”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach RPO WSL – Działanie 1. Badania i rozwój technologiczny, innowacje i
przedsiębiorczość, Poddziałanie 1.3. Transfer technologii i innowacji.
I. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest oferta na zorganizowanie wyjazdu dla członków klastra na
międzynarodowe targi informatyczne CEBIT 2014.
II. Opis przedmiotu zamówienia:
Udział przedstawicieli klastra w zagranicznej imprezie targowej związanej tematycznie z branżą
telekomunikacyjną, bez ekspozycji stoiska, tylko w charakterze odwiedzających.
Specyfikacja:
Organizacja wyjazdu ma się składać z trzech składników:
1. Koszty noclegów i wyżywienia uczestników klastra podczas udziału w imprezie dla 4 osób.
2. Koszty transportu uczestników klastra na imprezę – samochód
3. Koszty wejściówek na imprezę dla reprezentantów klastra
III. Termin podpisania umowy/zlecenia/zamówienia: 14 dni od dnia wyboru najkorzystniejszej
oferty.
IV. Miejsce i termin składania ofert: Ofertę należy złożyć do dnia 14.02.2014 do godz. 16:00 w
Biurze Projektu Zamawiającego: ul. Gnieźnieńska 12, 40-143 Katowice lub za pośrednictwem
poczty na adres: SNRRSI „e-Południe”, ul. Gnieźnieńska 12, 40-143 Katowice lub drogą mailową
w formie elektronicznej na adres: [email protected].
V. Kryteria oceny ofert: 100% cena.
VI. Termin związania ofertą: 21 dni, licząc od upływu terminu składania ofert.
STOWARZYSZENIE NA RZECZ ROZWOJU SPOŁECZEŃSTWA INFORMACYJNEGO
e–południe
Siedziba: ul. Zielna 25, 41-907 Bytom, e-mail: [email protected]
VII. Sposób przygotowania i złożenia oferty:
1. Cena musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia
2. Ceny podane w ofercie (netto i brutto) należy określić z dokładnością do dwóch miejsc po
przecinku.
3. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy zgodnie z
dokumentem rejestrowym.
VIII. INFORMACJE DODATKOWE:
1. Do kontaktu z oferentami upoważniony jest: P. Sebastian Kachel, e-mail: [email protected], tel: 502 568 755
STOWARZYSZENIE NA RZECZ ROZWOJU SPOŁECZEŃSTWA INFORMACYJNEGO
e–południe
Siedziba: ul. Zielna 25, 41-907 Bytom, e-mail: [email protected]
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
FORMULARZ OFERTOWO-CENOWY
Zamawiający: Stowarzyszenie Na Rzecz Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego „e-Południe”,
ul. Zielna 25, 41-907 Bytom
Dane dotyczące Wykonawcy:
Nazwa:
Adres:
Nr telefonu:
e-mail:
Nr NIP:
Nr REGON:
W odpowiedzi na zaproszenie do złożenia oferty cenowej na zorganizowanie wyjazdu i udział w
zagranicznej imprezie targowej CEBIT 2014 dla członków klastra oferuję wykonanie całości
zamówienia za łączną kwotę:
Usługa
Kwota netto
Ilość
sztuk
Wartość netto Stawka
VAT
Koszty
noclegów
i
wyzywienia
uczestników
klastra podczas udziału w
imprezie
Koszty
transportu
uczestników klastra na
imprezę - samochód
Koszty wejściówek na
imprezę dla reprezentantów
klastra
% Wartość brutto
23%
23%
23%
Jednocześnie oświadczam, że:
a) Usługa zostanie zrealizowana zgodnie z przedstawionym przedmiotem zamówienia w zapytaniu
ofertowym;
b) Cena obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia;
c) Uważam się za związanego złożoną ofertą przez okres 30 dni licząc od upływu terminu do
składania ofert;
d) W przypadku wyboru mojej oferty, przedłożę Zamawiającemu aktualny odpis z właściwego dla
Wykonawcy Rejestru firmy celem potwierdzenia danych rejestrowych i danych potwierdzających
prawo do reprezentacji firmy Wykonawcy.
……………………………………..
miejscowość
………………………….
data
…………………………………………………..
pieczątka i podpis oferenta