Instrukcja windykacji należności SM

SpoKizieim;, M i e « R a n i G W a
M jE T' ^ A
LURG"
ugustynik." 17 A
RWł75;l»Nl:oFFk
' i i - i 0 0 " Ą B R O W A
' e , . / f a x 2^2-24-92.
INSTRUKCJA WINDYKACJI NALEŻNOŚCI '"' W
G Ó R N I C Z A
?62-?7-i5
^ ^
^
SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ „METALURG" W DĄBROWIE GÓRNICZEJ
Podstawa prawna :
- ustawa z 15 grudnia 2000r. o spółdzielniach mieszkaniowych (tj.Dz.U. z 2003r.
Nr 119, poz. 1116, ze zmianami)
- Kodeks cywilny,
- Kodeks postępowania cywilnego,
- Statut S M „Metalurg"
II.
Postanowienia ogólne
1. Uprawnienia do ustalania warunków spłaty zadłużenia w ramach obowiązujących
kompetencji i uprawnień posiada Rada Nadzorcza oraz Zarząd Spółdzielni.
2. Podejmowanie decyzji w sprawie wykluczenia i wykreślenia z członkostwa
w Spółdzielni posiada Rada Nadzorcza. Odwołania Członków od uchwał Rady
Nadzorczej w sprawach wykluczeń i wykreśleń rozpatruje W a l n e Zgromadzenie.
3. Kompletowanie i prowadzenie dokumentacji związanej z windykacją należności
za z a j m o w a n e lokale należy do kompetencji Działu Finansowo - Księgowego.
4. Za dochodzenie
należności
na drodze postępowania
sądowego
w postępowaniu egzekucyjnym odpowiedzialny jest radca prawny.
oraz
5. Sporządzanie
i przekazywanie
wydruków zaległości płatniczych
oraz
sporządzanie i wysyłanie wezwań do zapłaty, a także przygotowywanie ugód
w sprawie spłaty długu należy do kompetencji i odpowiedzialności Działu
Finansowo - Księgowego .
6. Starszy Specjalista ds. Członkowsko-Mieszkaniowych jest odpowiedzialny za
sporządzanie, przekazywanie i archiwizowanie uchwał w sprawach wykreśleń
i wykluczeń z członkostwa w Spółdzielni.
III.
Postanowienia szczególne
Etapy procedury windykacyjnej
1. Windykacja przedsądowa.
1.1 Procedurę windykacyjną rozpoczyna przeprowadzona przez Dział Finansowo Księgowy analiza zaległości płatniczych z tytułu opłat za używanie lokali w celu
ustalenia osób, w o b e c których należy rozpocząć postępowanie windykacyjne.
1
Instrukcja windykacji należności S M „ M e t a l u r g "
"1-300 D A R I f c ^ J ? A
1.2. Anaiizę-zaiegrosci płatniczych, o której mowa w pkt. O / Z i ; E t e i a ł ł P i n a i ^ ł ^ b f l Księgowy dokonuje na bieżąco poprzez drukowanie wykazu zaległości, nie rzadziej
jednak niż raz w miesiącu. Główna Księgowy przedkłada wykaz dłużników na
posiedzenie Zarządu.
1.3. Do osób posiadających zaległości w opłatach za lokal powyżej 2 miesięcy
wysyłane są pisemne wezwanie do dobrowolnej zapłaty należności, według
określonego wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej instrukcji.
1.4 Na wniosek dłużnika - załącznik nr 2 Zarząd może zawrzeć ugodę,
w których określane są wysokości rat i termin spłaty zaległych opłat za lokal.
Zawarcie ugody realizowane jest po zatwierdzeniu przez Zarząd Spółdzielni
harmonogramu spłaty zaległości. Ugoda zawierana jest na druku, który stanowi
załącznik nr 3 do niniejszej instrukcji.
1.5 W razie braku wpłaty przez dłużnika zaległych opłat za lokal w terminie podanym
w wezwaniu do dobrowolnej zapłaty bądź nie przystąpienie dłużnika do zawarcia
ugody a także w przypadku nie wywiązywania się dłużnika ze swoich
zobowiązań określonych w ugodzie, Dział Finansowo - Księgowy wysyła do
dłużnika wezwanie ostateczne /przesądowe/ do zapłaty,
według wzoru
stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej instrukcji,.
1.6.Wezwania do dobrowolnej zapłaty jak i ostateczne (przesądowe) doręcza się
bezpośrednio, w miarę możliwości przez gospodarzy domu lub wysyła listem
poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru.
1.7.Za datę skutecznego doręczenia wezwania uznaje się datę dostarczenia
a w przypadku wysłania wezwania listem poleconym datę potwierdzenia odbioru
przez adresata. Wezwanie zwrócone na skutek nie podjęcia w terminie listu
poleconego, ma moc prawną doręczenia.
1.8. Sprawy dłużników - Członków Spółdzielni, niewykazujących reakcji na pisemne
wezwania do zapłaty lub niewywiązujących się ze swoich zobowiązań
określonych w ugodzie, których zadłużenie na podstawie danych z Działu
Finansowo - Księgowego przekracza 3 pełne okresy płatności, Zarząd kieruje
na posiedzenie Rady Nadzorczej z wnioskiem o przeprowadzenie rozmowy
wyjaśniającej lub wykreślenie z członkostwa w Spółdzielni.
Starszy Specjalista ds. Członkowsko-Mieszkaniowych w tym przypadku
przygotowuje stosowne zaproszenia na posiedzenie Rady Nadzorczej, które
doręcza się dłużnikowi, w miarę możliwości przez gospodarzy domu lub wysyła
listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, na co najmniej
14 dni przed datą posiedzenia Rady Nadzorczej. Zawiadomienie zwrócone na
skutek nie podjęcia w terminie ma moc prawną doręczenia.
1.9 W odniesieniu do najemcy lokalu zalegającego z opłatami za lokal powyżej
3 miesięcy, który nie uregulował swoich zobowiązań wobec Spółdzielni po
uprzednim wezwaniu do dobrowolnej zapłaty - załącznik nr 1, Dział Finansowo Księgowy wysyła wezwanie ostateczne do zapłaty według ustalonego wzoru
stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszej instrukcji.
2
Instrukcja w i n d y k a c j i należności S M „ M e t a l u r g "
•-.nit" v t ż i i ' , ^ ' 26?-?7-i;
1.10 Po ^btł^yWeiMu zwrotnego potwierdzenia odbioru wezwania ostatecznego
/przesądowego/ do zapłaty lub informacji o nie podjęciu wezwania w terminie ,
Dział Finansowo-Księgowy przygotowuje i kieruje, najpóźniej w terminie 7 dni,
udokumentowany wniosek do radcy prawnego o wystąpienie przeciwko
dłużnikowi na drogę postępowania sądowego.
1.11 W przypadku dłużnika uporczywie uchylającego się od realizacji zobowiązań wobec
Spółdzielni i w stosunku do którego wyczerpano działania wewnątrzspółdzielcze
Zarząd kieruje wniosek do Krajowego Rejestru Długów o umieszczenie informacji
o jego zadłużeniu, w myśl przepisów art. 12 Ustawy z dnia 14 lutego 2003 r.
„ o udostępnianiu informacji gospodarczych.
2. Windykacja sądowa
- wniesienie pozwu do sądu,
- postępowanie sądowe,
- wydanie nakazu zapłaty lub wyroku.
Dział Księgowości po stwierdzeniu braku wpłaty przez dłużnika kwot
zasądzonych nakazem zapłaty lub wyrokiem, po upływie 25 dni od daty opatrzenia
orzeczenia klauzulą wykonalności informuje na piśmie radcę prawnego, który
przystępuje do działań ściągnięcia należności na drodze egzekucji komorniczej .
3. Windykacja egzekucyjna
- skierowanie wniosku do komornika o wszczęcie egzekucji,
- zajęcie składników majątku dłużnika np. ruchomości , nieruchomości, rachunku
bankowego, części wynagrodzenia, lub świadczenia ZUS,
- realizacja zajęcia; przekazanie przez komornika zajętych i wyegzekwowanych
od dłużnika należności Spółdzielni.
4. Postanowienia końcowe
Niniejsza instrukcja została zatwierdzona uchwałą Zarządu
Spółdzielni
Mieszkaniowej „Metalurg" nr t l ś W . z d n i a t & D & . ^ O ^ r i wchodzi w życie z dniem
zatwierdzenia.
'
Instrukcja w i n d y k a c j i należności S M „ M e t a l u r g "
UGODA
zawarta dnia
pomiędzy:
SPÓŁDZIELNIĄ MIESZKANIOWĄ „METALURG" z siedzibą w Dąbrowie Górniczej, ul. Ks. Grzegorza Augustynika 17A,
NIP 629-001-21-14 reprezentowaną przez:
zwaną dalej „Wierzycielem", a
Panią/Panem
zam
*
zwaną/ym dalej „Dłużnikiem", o treści następującej:
§1
Dłużnik oświadcza i uznaje, że na dzień podpisania Ugody, kwota jego wymagalnego zadłużenia wobec Wierzyciela
wynosi:
nr
zł (słownie:
złotych) i dotyczy opłat za zajmowany lokal
przy ul
w Dąbrowie Górniczej.
Na wyżej wymienioną kwotę składa się należność z tytułu:
•
opłat za lokal za okres od dnia
w kwocie
do dnia
zł (słownie:
—
złotych) oraz
•
odsetek ustawowych od niezapłaconych w terminie zobowiązań, naliczonych do dnia
na łączną kwotę
:
zł (słownie:
Złotych).
§2
1.
Dłużnik zobowiązuje się dokonać spłaty zadłużenia opisanego w § 1 w terminie do dnia
,
w ratach miesięcznych, w następujących kwotach:
•
pierwsza rata w kwocie
zł (słownie:
złotych),
•
kolejne raty w kwotach
zł (słownie:
,
złotych)
2.
Spłata poszczególnych rat dokonywana będzie w terminie uiszczania bieżących opłat za zajmowany lokal, tj. do
dnia
3.
każdego miesiąca.
Opóźnienie w zapłacie należności w stosunku do terminów opisanych w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu spowoduje
naliczanie dalszych odsetek ustawowych.
§3
1. W przypadku opóźnienia płatności należności opisanych w niniejszej ugody przez co najmniej dwa pełne okresy
płatności, cała pozostała do zapłaty kwota zobowiązania Dłużnika staje się natychmiast wymagalna, a Wierzyciel
może dochodzić swoich należności z dokonanego przez Dłużnika zabezpieczenia opisanego w ust. 2 niniejszego
paragrafu.
2. Na zabezpieczenie roszczeń wynikających z niniejszej ugody Dłużnik przedstawi Wierzycielowi podpisany weksel
In blanco. Wierzyciel w przypadku spełnienia przesłanki opisanej w ust. 1 niniejszego paragrafu będzie uprawniony do
wypełnienia weksla na kwotę obejmującą sumę należności głównej, odsetek ustawowych i kosztów wezwania na
dzień płatności weksla oraz opatrzyć go datą płatności według uznania.
3. O wypełnieniu weksla Wierzyciel zawiadomi Dłużnika listem poleconym na adres wskazany w niniejszej ugodzie.
Zawiadomienia należy dokonać co najmniej na 7 dni przed terminem płatności weksla. Po tym terminie w przypadku
niezapłacenia sumy wekslowej przez Dłużnika, Wierzyciel ma prawo wystąpić na drogę postępowania nakazowego.
§4
Ugodę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Czytelny podpis Dłużnika
Podpisy Wierzyciela
Dąbrowa Górnicza, dnia
Imię i nazwisko
Adres zamieszkania
S.M. „Metalurg"
PESEL
Ul. Ks. Grzegorza Augustynika 17A
41 - 300 Dąbrowa Górnicza
NIP
tel. kontaktowy
WNIOSEK
O ZAWARCIE
UGODY
W SPRAWIE
SPŁATY
ZADŁUŻENIA
Z TYTUŁU
OPŁAT ZA LOKAL
MIESZKALNY
Zwracam się z wnioskiem o zawarcie ugody w sprawie spłaty zadłużenia z tytułu opłat
za lokal mieszkalny które na dzień
wynosi
zł.
Poniżej przedkładam oświadczenie o średniej wysokości dochodów w gospodarstwie domowym oraz liczbie osób
zamieszkujących w lokalu mieszkalnym.
czytelny podpis
OŚWIADCZENIE
Niniejszym oświadczam , że średnia wysokość dochodów w gospodarstwie
domowym z ostatnich trzech miesięcy wynosi:
zł , słownie :
złotych .
W lokalu mieszkalnym zlokalizowanym przy ul
w Dąbrowie Górniczej zamieszkują następujące osoby :
1
Imię i nazwisko
PESEL
NIP
2
Imię i nazwisko
PESEL.
NIP
Imię i nazwisko
PESEL
NIP
Imię i nazwisko
PESEL
NIP
Imię i nazwisko
PESEL
NIP
PESEL
NIP
3
4
5
6
;
Imię i nazwisko
Czytelny podpis
F- 038