1 Załącznik nr 1 – Wzór Umowy UMOWA nr WF/……/…. /2014

Załącznik nr 1 – Wzór Umowy
UMOWA
nr WF/……/…. /2014
zawarta w dniu ……….2014 r. pomiędzy:
Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej z siedzibą w
Katowicach
40-035, ul. Plebiscytowa 19, Regon 271806983, NIP 954-22-39-831, który reprezentuje:
1. ………………………………………
………………………………………………………
2. ………………………………………
………………………………………………………
zwanym dalej „Zamawiającym”
a
…………………………………………………………………………………………………
…
pod numerem NIP …………………… , Regon ……………….…………….,
reprezentowaną/-ym przez:
…………………………………………….. - …………………………………………………
zwaną dalej „Wykonawcą”
zaś wspólnie zwanymi dalej „Stronami”
§1
1. Przedmiotem umowy jest kompleksowa organizacja szkolenia dla kadry kierowniczej i
pracowników Funduszu pn. „Ms Excel 2013– Praktyczne warsztaty komputerowe”, dla
grupy do 71 osób.
2. Szkolenie w całości finansowane jest ze środków publicznych.
1.
2.
3.
4.
5.
§2
Szkolenie jest szkoleniem zamkniętym, prowadzonym przez minimum 70% czasu w
formie praktycznych warsztatów komputerowych.
Szkolenie odbędzie się w 5-6 grupach szkoleniowych. Uczestnicy zostaną podzieleni na
grupy szkoleniowe liczące 10-15 osób w zależności od stopnia zaawansowania
znajomości oprogramowania Excel. Podziału na grupy szkoleniowe dokona Wykonawca
na podstawie listy uczestników szkolenia przekazanej przez Zamawiającego, zawierającej
wskazanie stopnia zaawansowania (średniozaawansowany, zaawansowany).
Zamawiający zastrzega sobie możliwość, przeniesienia uczestnika do innej grupy,
w przypadku, gdy uczestnik szkolenia lub Trener, o którym mowa w ust. 13, zgłoszą iż
stopień zaawansowania uczestnika jest nieadekwatny do poziomu danego szkolenia. W
takim przypadku przeniesienie uczestnika szkolenia pomiędzy grupami odbędzie się bez
jakichkolwiek dodatkowych kosztów po stronie Zamawiającego z tego tytułu.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestników. Ostateczna
liczba uczestników szkolenia zostanie podana Wykonawcy na 7 dni roboczych przed
terminem rozpoczęcia szkolenia w formie mailowej na adres Wykonawcy wskazany w
Ofercie:……………….….
Szkolenie zostanie przeprowadzone w okresie pomiędzy piętnastym listopada a
piętnastym grudnia 2014 r. Dokładne daty szkolenia dla poszczególnych grup,
1
Wykonawca poda najpóźniej na 5 dni roboczych przed terminem szkolenia w formie
mailowej na adres:…………………… ….
6. Szkolenie dla jednej grupy będzie trwało dwa dni. Szkolenie będzie się odbywać w dni
robocze w godz. pomiędzy 9 a 15.
7. Wykonawca zapewnia na czas trwania szkolenia stanowiska z pracy z komputerami dla
każdego uczestnika. Wykonawca, oświadcza, iż sprzęt komputerowy na którym
prowadzone będzie szkolenie zapewnia właściwą i sprawną realizację szkolenia.
8. Wykonawca
przeprowadzi
szkolenie
w
następującym
miejscu:
…………………………………………………….…………………………………………
……...
9. Wykonawca oświadcza, iż ww. miejsce szkolenia dysponuje zapleczem szkoleniowokonferencyjnym, i spełnia minimum następujące warunki:
- sala szkoleniowa zapewniająca dobrą widoczność na ekran (bez kolumn), wielkość sali
umożliwiająca usadowienie uczestników szkolenia w sposób wygodny i komfortowy.
Sala wyposażona w:
 sprzęt multimedialny, m.in. rzutnik, ekran, nagłośnienie;
 klimatyzację,
 internet bezprzewodowy.
10.
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany miejsca szkolenia, pod warunkiem, iż
będzie to ośrodek dysponujący zapleczem szkoleniowo-konferencyjnym, zlokalizowany w
Katowicach i spełniający wszystkie wymogi opisane w ust. 9. Zmiana taka, nastąpić może
jedynie na pisemny wniosek Wykonawcy złożony nie później niż na 7 dni roboczych przed
terminem szkolenia dla danej grupy. Zmiana taka, nie wymaga zmiany postanowień
niniejszej Umowy.
11. Wykonawca w ramach szkolenia, zapewnia w każdym dniu szkoleniowym poczęstunek
dla uczestników: 1 bufet kawowy dziennie, obejmujący kawę, herbatę, wodę gazowaną i
niegazowaną, soki (100%) w butelkach o pojemności max. 0.5 l. lub w dzbankach,
ciastka, owoce, kanapki – min. 3 szt./os. Poczęstunek serwowany będzie wyłącznie przy
użyciu szklanych naczyń.
12. Wykonawca zobowiązany jest przygotować agendę szkolenia i przedstawić ją
Zamawiającemu nie później niż na 5 dni przed rozpoczęciem szkolenia dla pierwszej
grupy szkoleniowej drogą mailową na adres wskazany w Ofercie Wykonawcy.
13. Wykonawca przeprowadzi szkolenie przy pomocy Trenera/ów wskazanego/ych w
Ofercie Wykonawcy, t.j.: ……………………………………………………………
który/rzy posiada/ją doświadczenie w przeprowadzaniu szkoleń i praktycznych
warsztatów, z obsługi programu Excel (minimum 5 szkoleń z obsługi programu Excel
przeprowadzonych w ciągu ostatnich 3 lat).
14. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Trenera/ów, pod warunkiem posiadania
przez nowego/ych Trenera/ów co najmniej kwalifikacji opisanych w ust.13. Zmiana taka,
nastąpić może jedynie na pisemny wniosek Wykonawcy i nie wymaga zmiany
postanowień niniejszej Umowy.
15. Wykonawca wystawi każdemu z uczestników szkolenia stosowne zaświadczenie /
certyfikat o ukończonym szkoleniu.
16. Wykonawca zapewni w trakcie trwania szkolenia obsługę organizatorską.
17. Po zrealizowaniu szkolenia dla każdej z grup, Wykonawca przedstawi protokół,
zawierający co najmniej: datę odbycia szkolenia, imię i nazwisko Trenera, listę obecności
uczestników, którzy faktycznie wzięli udział w szkoleniu oraz ewentualne uwagi co do
przebiegu szkolenia. Ww. dokumenty, będą stanowiły podstawę do wystawienia protokołu
końcowego, o którym mowa w §3 ust. 5 i 6.
2
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
1.
2.
3.
4.
§3
Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy
wynagrodzenie w wysokości: ………………………….. Pln netto, plus należny podatek
VAT w wysokości ………………. Pln, za jednego uczestnika szkolenia.
Łączne wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy (max.71 osób) nie może być
wyższe niż ……………..złotych netto…..……… złotych brutto (słownie brutto:
……………………………………………).
Wynagrodzenie określone w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu zawiera wszelkie koszty
związane
z realizacją przedmiotu Umowy. Rozliczenie następować będzie na podstawie faktycznie
zrealizowanych świadczeń, tj. ilości osób, które wezmą udział w danym szkoleniu.
Płatność wynagrodzenia dokonana będzie jednorazowo w formie przelewu na rachunek
bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze/rachunku, w terminie do 14 dni od daty
dostarczenia Zamawiającemu faktury/rachunku.
Podstawą dokonania zapłaty będzie potwierdzenie wykonania przedmiotu Umowy w
formie obustronnie podpisanego protokołu.
Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do podpisania protokołu i odbioru
przedmiotu Umowy jest Kierownik Zespołu Biura Zarządu lub osoba przez niego
upoważniona.
Wszelkie niezgodności cenowe będą powodowały wstrzymanie płatności
faktury/rachunku do czasu ich wyjaśnienia. Jakiekolwiek zastrzeżenia winny być
zgłoszone w terminie 7 dni od dnia otrzymania faktury.
Za dzień zapłaty uznaje się dzień złożenia przez Zamawiającego bezwarunkowego
polecenia przelewu.
§4
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości:
a) 20% łącznej wartości brutto umowy określonej § 3 ust. 2 - w razie niewykonania lub
nienależytego wykonania umowy,
b) 20% łącznej wartości brutto umowy określonej § 3 ust. 2 - w razie odstąpienia od
umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi
Wykonawca.
Strony zastrzegają sobie możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary
umowne na zasadach ogólnych.
Kary umowne o których mowa w ust.1 powyżej mogą być kumulowane.
W razie nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo do
potrącenia kwot należnych tytułem kar umownych, o których mowa w ust. 1 powyżej
z wynagrodzenia Wykonawcy o którym mowa w § 3 umowy.
§5
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie
przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne odpowiednie przepisy powszechnie
obowiązującego prawa.
2. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy mogą być dokonywane wyłącznie aneksem w formie
pisemnej, pod rygorem nieważności.
3. Strony dołożą wszelkich starań, aby powstałe spory wynikające z realizacji Umowy
wyjaśnić i rozwiązać na drodze polubownej. W przypadku braku jednomyślności dla
rozstrzygnięcia sporu właściwym będzie sąd powszechny w Katowicach.
3
§6
Wykonawca przyjmuję do wiadomości, że:
a) dane osobowe zawarte w niniejszej umowie będą przechowywane i przetwarzane
przez Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w
Katowicach z siedzibą: 40-035 Katowice, ul. Plebiscytowa 19 (dalej: Fundusz),
zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych
osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z poźn.zm.) wyłącznie w celu
realizacji niniejszej umowy,
b) przysługuje mu prawo wglądu do jego danych osobowych oraz ich poprawiania,
c) dane osobowe mogą być udostępniane organom i osobom uprawnionym do
przeprowadzania w Funduszu czynności kontrolnych i audytowych.
2. Wykonawca wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w zakresie
zawartym w treści umowy, oraz udostępnionych Zamawiającemu danych osobowych
osób uczestniczących w realizacji zamówienia w zakresie niezbędnym do wykonania
umowy, zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych
(tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 ze zm.).
3. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w tajemnicy i nie przekazywania osobom
trzecim,
w okresie obowiązywania umowy, po jej rozwiązaniu lub po jej wygaśnięciu:
a) informacji związanych z działalnością Zamawiającego oraz wykonywaniem
przedmiotu umowy;
b) informacji i danych, w szczególności danych osobowych uzyskanych w trakcie lub
w związku z realizacją Umowy, bez względu na sposób i formę ich
utrwalania lub przekazania, w szczególności w formie pisemnej, kserokopii,
faksu i zapisu elektronicznego, o ile informacje takie nie są powszechnie znane,
bądź obowiązek ich ujawnienia nie wynika z obowiązujących przepisów, orzeczeń
sądowych lub decyzji odpowiednich władz publicznych.
1.
§7
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej
ze Stron.
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
4