organizacja wyjazdu zapytanie mailowe

POWIAT KARTUSKI
POWIATOWY URZĄD PRACY W
KARTUZACH
RP-0810- 5/MKM/12
Kartuzy, dnia 10.08.2012 r.
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
dotyczy: projektu „STOP TRUDNOŚCIOM, czyli skuteczny trening osobistych predyspozycji”, realizowanego w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie
sektora ekonomii społecznej, Podziałanie 7.2.1 Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym.
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
Powiat Kartuski/ Powiatowy Urząd Pracy w Kartuzach, działając na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo
zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz.U. z 2010r.nr 113 poz. 759 z późn.zm.), zaprasza do złożenia
oferty na organizacje wyjazdu motywacyjno-integracyjnego
I.
Przedmiot zamówienia:
CPV 55270000-3 Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe
55100000-1 Usługi hotelarskie
Do zadań Wykonawcy należy:
1.) zapewnienie usługi gastronomicznej dla 23 osób obejmującej:
Rodzaj usługi
Ilość dni
Liczba objętych
osób
Uwagi
śniadanie
2
23
menu w formie bufetu szwedzkiego, w 2 i 3 dniu trwania wyjazdu
motywacyjno-integracyjnego
obiad
3
23
menu serwowane:
-zupa;
-danie główne: danie mięsne, danie rybne, (do wyboru) bukiet warzyw,
dodatki ziemniaki, ryż (do wyboru) napoje: woda mineralna z cytryną,
soki owocowe;
w każdym dniu trwania wyjazdu motywacyjno-integracyjnego
kolacja
2
23
menu w formie bufetu szwedzkiego, w 1 i 2 dniu trwania wyjazdu
motywacyjno-integracyjnego
serwis kawowy
3
23
dwie przerwy w trakcie zajęć szkoleniowych, w każdym dniu trwania
wyjazdu motywacyjno-integracyjnego: menu w formie bufetu
szwedzkiego: kawa, herbata, śmietanka w dzbankach, cukier, cytryna,
woda gazowana, woda niegazowana 0,5 l, ciasto krojone (min. 2 sztuki
na osobę),
Wykonawca zapewnia wyposażenie niezbędne do obsługi cateringowej adekwatne do sposobu serwowania: obrusy,
serwis do kawy i herbaty, szklanki do zimnych napojów, sztućce, talerzyki, miseczki. (Zamawiający nie dopuszcza
stosowania jednorazowych naczyń, sztućców, obrusów),
Zamawiający wymaga zapewnienia menu zróżnicowanego w każdym dniu wyjazdu motywacyjno-integracyjnego.
2.) zapewnienie sali szkoleniowej – Wykonawca zapewnia salę szkoleniową dla grupy 20 osób na okres 3
dni. Sala szkoleniowa musi być wyposażona w: klimatyzację, oświetlenie dzienne i sztuczne, urządzenia
umożliwiające wyświetlanie prezentacji multimedialnych, rzutnik multimedialny (kompatybilny z laptopem),
ekran, którego wielkość i umieszczenie w sali powinny zapewniać czytelny obraz z każdego miejsca sali.
Projekt jest współfinansowany
przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
POWIAT KARTUSKI
POWIATOWY URZĄD PRACY W
KARTUZACH
3.) organizacja zajęć integracyjno - zręcznościowych dla 23 osób, prowadzonych przez animatora w
pierwszym dniu wyjazdu, w czasie 4 godzin.
Uczestnicy/uczestniczki projektu, w tym osoby niepełnosprawne z umiarkowanym stopniem
niepełnosprawności, bez ograniczeń ruchowych w trakcie wyjazdu motywacyjno-integracyjnego muszą mieć
możliwość wzięcia udziału w specjalnie przygotowanych do ich możliwości zdrowotnych grach, zabawach,
zajęciach motywacyjno-integracyjnych, służących budowaniu motywacji, współpracy, umiejętności
skutecznej komunikacji, integracji i pracy w grupie.
4.) zapewnienie noclegu dla 20 osób w jedno lub dwu osobowych pokojach.
Minimalne wyposażenie pokoju to: klimatyzacja, łazienka (kabina prysznicowa, umywalka, suszarka,
szlafroki, ręczniki, toaleta) telefon. W cenie noclegu musi być wliczone śniadanie.
Zamawiający preferował będzie oferty, w której Wykonawcy zagwarantują uczestnikom dojazd z
Kartuz do miejsca organizacji wyjazdu motywacyjno- integracyjnego.
II.
Termin wykonania zlecenia:
Proponowany przez Zamawiającego termin organizacji wyjazdu motywacyjno-integracyjnego to 24 - 26 wrzesień
2012 roku.
Ostateczny termin realizacji zamówienia to 15.10.2012 r
III: Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełniania tych warunków:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim zapleczem technicznym,
lokalowym oraz personalnym do realizacji zlecenia Ocena spełniania w/w warunków dokonana będzie w oparciu o
dokumenty złożone w niniejszym podstępowaniu.
IV: Opis kryteriów wyboru oferty, znaczenie kryteriów, sposób oceny:
Zamawiający dokona oceny i wyboru najkorzystniejszej oferty, jedynie spośród ofert uznanych za ważne, które nie
zostaną odrzucone i spełniają wymogi formalne.
Jedynym kryterium wyboru oferty jest cena wykonania przedmiotu zamówienia (C)
- waga 100 %
Sposób oceny oferty:
Najniższa cena brutto spośród badanych ofert
C = -------------------------------------------------------------- x waga kryterium 40 % x 100 pkt.
Cena brutto badanej oferty
gdzie:
C – wyrażona jest w złotych polskich
stosowana punktacja: 0 - 100 pkt. gdzie 1% = 1 pkt
• Wykonawca w formularzu oferty podaje cenę brutto po uwzględnieniu podatku VAT, podając cenę cyfrowo i
słownie,
• we wszystkich obliczeniach ceny należy stosować zaokrąglenie wyników do dwóch miejsc po przecinku,
zgodnie z zasadami przybliżeń dziesiętnych.
Projekt jest współfinansowany
przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
POWIAT KARTUSKI
POWIATOWY URZĄD PRACY W
KARTUZACH
V: Opis sposobu porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami:
1. Wszelkie oświadczenia i wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują
pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną,
2. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się z Wykonawcami drogą elektroniczną.
3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumentację faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron
na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania,
4. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest:
Magdalena Kreft-Mielewczyk [email protected] Tel. 58 694-09-28
VI: Opis sposobu przygotowania ofert :
Wykonawca musi przygotować ofertę w odpowiedni sposób oraz dołączyć do niej dokumenty, które umożliwią
Zamawiającemu ocenić poszczególne zadania do zrealizowania przez Wykonawcę w ramach przedmiotowego
zamówienia tj.:
1.
2.
3.
4.
zapewnienie usługi gastronomicznej,
zapewnienie sali szkoleniowej,
organizacja zajęć integracyjno – zręcznościowych,
zapewnienie noclegu.
Ofertę na załączonym formularzu należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Powiatowym Urzędzie Pracy w Kartuzach
ul. Mściwoja II 4 83-300 Kartuzy pok. 20 (sekretariat) w terminie do dnia 21.08.2012 r. do godziny 11:00. Dopuszcza się
złożenie oferty w formie elektronicznej na adres e-mail:[email protected] pod warunkiem jej potwierdzenia w formie
pisemnej poprzez wysłanie pocztą tradycyjną na wskazany wyżej adres.
VII Pozostałe informacje:
O ewentualnym wyborze oferty Zamawiający powiadomi Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.
W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z
Wykonawcami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania przesłanych dokumentów.
Niniejsze zapytanie ma formę porównania ofert. Nie stanowi zapytania ofertowego w rozumieniu ustawy Prawo
zamówień publicznych i nie daje żadnemu z oferentów prawa roszczenia udzielenia zamówienia.
Powiatowy Urząd Pracy w Kartuzach
Projekt jest współfinansowany
przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
POWIAT KARTUSKI
POWIATOWY URZĄD PRACY W
KARTUZACH
FORMULARZ OFERTY
…………………………………
…………………………………
…………………………………
Dane oferenta
(nazwa firmy , adres, NIP )
miejscowość ………………,dnia…..............................
Odpowiadając na ogłoszenie na wykonanie zamówienia składam ofertę następującej treści:
My, niżej podpisani ……………………………………………………………………………………
Działając w imieniu i na rzecz ………………………………………………………………………..
w odpowiedzi na przekazane Zaproszenie do złożenia oferty na:…………………………..…………..........
……………………………………………………………………………………………………………
składam niniejszą ofertę:
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami Zaproszenie do złożenia oferty i nie wnosimy do nich żadnych
zastrzeżeń.
Oferujemy realizację zamówienia zgodnie z Zaproszenie do złożenia oferty za cenę __________________ zł, słownie
złotych: ……………………...................................................
Powyższa kwota zawiera podatek VAT w wysokości: .......................PLN, tj. wg stawki ........%
Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres_______ dni.
Ofertę składamy na _______ ponumerowanych stronach.
Załączniki:
1) …………………………..
2) …………………………..
3) …………………………..
…………………….., dn. ……………………..
…….………………………………
(podpis upoważnionej osoby)
Projekt jest współfinansowany
przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
POWIAT KARTUSKI
POWIATOWY URZĄD PRACY W
KARTUZACH
Załącznik nr 1
................................................................
(pieczęć wykonawcy)
OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Ja (My), niżej podpisany (ni) ...................................................................................................................
działając w imieniu i na rzecz: .................................................................................................................
(pełna nazwa wykonawcy)
...................................................................................................................................................................
(adres siedziby wykonawcy)
na organizacje wyjazdu motywacyjno-integracyjnego dla uczestników/uczestniczek projektu „STOP TRUDNOŚCIOM,
czyli skuteczny trening osobistych predyspozycji” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego
Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej,
Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie 7.2.1 Aktywizacja
zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym.
oświadczam(my), że wykonawca, którego reprezentuję(jemy) spełnia warunki wymienione w art. 22 ust. 1 ustawy
Prawo zamówień publicznych dotyczące:
1. posiadania uprawnień do wykonania działalności lub czynności jeżeli przepisy nakładają obowiązek ich
posiadania,
2. posiadania wiedzy i doświadczenie,
3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
4. sytuacji ekonomicznej i finansowej
Oświadczam, że na podstawie ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (Dz. U. z dnia 2 sierpnia 1997 r. Nr 88, poz.
553 z późn. zm.) art. 297, § 1: „kto w celu uzyskania dla siebie lub kogo innego (…) lub zamówienia publicznego,
przedkłada podrobiony, przerobiony, poświadczający nieprawdę albo nierzetelny dokument albo nierzetelne, pisemne
oświadczenie dotyczące okoliczności o istotnym znaczeniu dla uzyskania wymienionego (…) zamówienia, podlega karze
pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5”.
..............................., dn. ...............................
.....................................................................
(podpis(y) osób uprawnionych do reprezentacji
wykonawcy, w przypadku oferty wspólnej podpis
pełnomocnika wykonawców)
Projekt jest współfinansowany
przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.