Nowosci w wersji 3.17

1. Uprawnienie 115 – Sprawdzanie sygnatury wpływu
Użytkownik z tym uprawnieniem otrzyma, przy rejestracji przesyłki wpływającej
komunikat, że przysyłka o takiej samej sygnaturze została już zrejestrowana.
Komunikat wyświetli się po wypełnieniu pola Znak widniejący na piśmie i przejściu
kursorem poza to pole.
UWAGA komunikat wyświetla się tylko przy uzupełnianiu meta danych poprzez
zakładkę uzupełnianie metadanych w module Kancelaria
2. Modyfikacja operacji wyrejestrowania dokumentu ze składu chronologicznego.
W przypadku wyrejestrowywani dokumentu ze składu chronologicznego należy
wskazać jedną z dwóch dostępnych opcji:
- wyrejestrowanie na potrzeby wysyłki
lub
- wyrejestrowanie na potrzeby sprawy tradycyjnej
Pierwsza opcja ma zastosowania , gdy w sprawie prowadzonej elektronicznie, dokumenty
stanowiące akta tej sprawy w postaci papierowej należy przesłać zgodnie z właściwością
Zastosowanie tej opcji pozwoli zakończyć sprawę elektroniczną pomimo tego, że dokumenty
papierowe zostały wycofane ze składu chronologicznego.
Druga opcja ma zastosowanie, gdy wyrejestrowujemy dokument omyłkowo zarejestrowany w
składzie chronologicznym, gdyż stanowi element sprawy prowadzonej tradycyjnie .
3. Wprowadzono obowiązek nazywania koszulek, tak, aby nazwa koszulki składała
się z co najmniej dwóch wyrazów
4. Uprawnienie 216 - Wydruk potwierdzenia korespondencji osobistej
Uprawnienie umożliwia oznaczenie korespondencji odebranej osobiście przez adresata
pisma jako „wysłana” przez pracownika (na uprawnieniach)
Zarejestrowanie korespondencji wychodzącej odbywa się tak jak to jest w tej chwili.,
przy czym użytkownik rejestrując wysyłkę wybiera jako rodzaj przesyłki „Osobiście”.
W momencie, gdy adresat pisma przychodzi odebrać je osobiście, użytkownik drukuje
wydruk , na którym adresat pisma pokwituje jego odbiór . W tym celu należy kliknąć
w czerwone kółeczko przy korespondencji wychodzącej
Wówczas system zapyta o potwierdzenie wykonania tej operacji.
UWAGA Ważne jest, aby nie wykonywać wydruku wcześniej niż w dniu osobistego
odebrania przesyłki przez adresata, gdyż data wykonania wydruku odłoży się w
historii sprawy jako data oznaczenia tej korespondencji jako wysłanej
Wydruk wygląda jak poniżej, przy czym pola z data i nazwa dokumentu, który jest
odbierany osobiście zaciągają się automatycznie po kliknięciu w ikonkę drukowania.
Po wygenerowaniu wydruku system oznaczy korespondencję jako wysłaną (zielone
kółeczko).
Tak zarejestrowana korespondencja zostaje zarejestrowana w rejestrze korespondencji
wychodzącej i jest możliwa do wyszukania z poziomu wyszukiwarki korespondencji
wychodzącej.
W historii koszulki odkładane są następujące informacje:
1) zarejestrowano korespondencję odbieraną osobiście. Do: adresat, Załączniki: nazwa
załącznika;
2) wygenerowano wydruk korespondencji. Wydruk: potwierdzenie odbioru. korespondencja:
nr koperty.
3) oznaczenie koperty nr jako wysłanej (z datą równą dacie wygenerowania wydruku).
Do momentu wygenerowania wydruku istnieje możliwość usunięcia korespondencji, przy
czym informacja o usunięciu odkłada się w historii sprawy.
5. Metadane dokumentów wytworzonych w EZD
"Data widniejąca na piśmie" i "Znak widniejący na piśmie" uzupełniają się
automatycznie w momencie podpisywania dokumentu
6. Możliwość usunięcia indywidulanych list dystrybucyjnych przez pracowników
7. Menu podręczne - uzupełnij zakładki
W menu podręcznym szablonów pojawiła się możliwość zwizualizowania zakładek
które wypełnia się w momencie podpisania
8. Możliwość wydruku notatki
Z poziomu menu podręcznego notatki możliwe jest wydrukowanie notatki
Ponadto, jeśli notatka został podpisana podpisem elektronicznym możliwe jest
wydrukowanie uwierzytelnienia notatki
9. Zmienił się interfejs po kliknięciu w folder Nowe lub W realizacji
Dłuższe tytuły spraw nie wyświetlają się domyślnie w całości, ale po najechaniu
kursorem na tytuł. Wówczas pełna nazwa sprawy wyświtla się w ramce na czarnym tle
10. Dodano nowe uprawnienie: Kalendarz (218), po włączeniu którego w module rejestry
pojawi się opcja Kalendarz:
Jest to odpowiednik dotychczasowych rezerwacji zasobów.
Możliwe jest :
- usuwanie wpisów z kalendarza
- edytowanie wpisów z kalendarza
- przenoszenie zdarzeń na inne dni poprzez przeciągnięcie wpisu o zdarzeniu
11. Nowy raport - Statystyka urzędu 104