docDarmowy czas 1
download 
Reklamacja Transkrypt
Darmowy czas 1
Czas Na Zmiany czyli Jak Zaoszczędzić Na Czasie Witam Cię na warsztatach, które maj mają na celu nauczyć Cię ię szeregu technik i metod potrzebnych w efektywnym zarządzania sobą w czasie. czas Dlaczego zarządzanie sobąą w czasie, a nie zarz zarządzanie czasem? Uważam, U że nie można zarządzaćć czasem, ponieważ poniewa jest to materia nie do uchwycenia, możesz jednak nauczyć się zarządzać sobą w czasie lub energią, energi którą dysponujesz. Dzień pierwszy – Czas Na Zmiany Wyobraź sobie, że nasz do dyspozycji 10-litrowe 10 wiaderko energii elektrycznej. Teraz rozejrzyj sięę po swoim miejscu pracy – mieszkaniu lub biurze – i odpowiedz na pytanie: „Na, co przeznaczyłbyś przeznaczyłby 10 litrów energii, jeżeli je wiedziałbyś, żee wystarczą: wystarczą: albo na 2 godziny pracy lodówki, albo na 1 godzinę godzin pracy cy telewizora, albo na 30 minut pracy komputera, albo na 3 godziny pracy żarówki? Lodówka – 2 godziny Telewizor – 1 godzina Komputer – 30 minut Żarówka (żyrandol) – 3 godziny Gotowe? Czy pytanie było dla Ciebie iebie łatwe, łatwe czy trudne – i dlaczego? Czym kierowałeś się, dokonując dokonuj wyboru? Jaką strategię decyzyjną zastosowałeś? Czy decyzja została podjęta podję błyskawicznie, czy może ż dałeśś sobie chwilę na odpowiedź? Tak jak już się domyślasz, ślasz, wa ważne jest, aby umiejętnie zarządzać ądzać nie tylko sobą w czasie, ale równieżż swoj swoją energią.. A sposób, w jaki nią dysponujesz i Strona 1 www.oklinicka.com Mail: [email protected] Czas Na Zmiany czyli Jak Zaoszczędzić Na Czasie kierunek, w jakim jąą wysyłasz, uzale uzależnione są w szczególności ści od celu, który sobie wyznaczyłeś. Najważniejsze – wyznacz sobie cel działania, określ okre l dokładnie, co chcesz robi robić, co chcesz osiągnąć, i w tym kierunku wysyłaj najwięcej najwi energii. Zanim określisz lisz swój cel, cel poznaj siebie; odkryj, czym kierujesz się w życiu. 1) Jakie są Twoje wartości ści ci i przekonania? W momencie gdy człowiek odkrywa, kim naprawdę jest, dostaje niesamowitego przyspieszenia w dzi działaniu. ałaniu. 2) Teraz zastanów się, jakie są s Twoje priorytety? Co dla Ciebie jest najważniejsze. niejsze. Działaj według określonego okre lonego schematu, a przekonasz si się, że „czas zawsze się znajdzie”. 3) Kolejno konkretyzuj swoje plany, a okaże oka się, żee „zaoszczędzisz „zaoszczę mnóstwo czasu”. 4) Czy już wiesz, jakie działania masz do wykonania kolejnego dnia? Działaj, a będziesz leżał! 5) Zastanów się, ę,, które z codziennie wykonywanych czynnoś czynności czynno możesz z łatwością wyeliminować – i zrób to. Mówiąc „NIE”, jesteśś na „TAK”! 6) Zastanów sięę przez chwilę, chwil jakie są Twoje nawyki myślowe ślowe zwi związane z zarządzaniem sobąą w czasie. Czy uwa uważasz, żee czas przepływa Ci niezauważalnie niezauwa przez palce? A może że wierzysz, że jest zupełnie przeciwnie? Przygotowującc ten warsztat dla Ciebie, wyobraził wyobraziłam am sobie, że ż to trening. Wchodzimy na salę, ę, a tam mnóstwo wspaniałego sprz sprzętu. ętu. Oczywiś Oczywiście chciałbyś od razu rzucić sięę na głębok głęboką wodę, wypróbować jeden i drugi, a może mo jeszcze kolejny. Z doświadczenia wiadczenia wiem, żee to nie jest dobra metoda. Jeste Jesteś tu, aby nauczyć się czegoś, ś, aby podnosić podnosi jakość swojej codzienności, codziennoś skoro wiec trafiłeś do mnie, oznacza to, że masz już dość chaosu. Dlatego wprowadzimy pewne zasady, które będą b obowiązywały ązywały przez cały proces nabywania przez Ciebie umiejętności umiej zarządzania dzania sobą w czasie. Strona 2 www.oklinicka.com Mail: [email protected] Czas Na Zmiany czyli Jak Zaoszczędzić Na Czasie 1. Pragnienie – zrób wszystko, aby cały czas utrzymywać utrzymywać w sobie ogromną, ogromn niepohamowanąą chęć kontroli efektywnego wykorzystania swojego czasu. 2. Podejmij silnąą decyzję, decyzj że będziesz dziesz wykonywał wszystkie ćwiczenia, dzięki ki którym nauczysz się si skutecznie „zarządzaćć swoim czasem”. 3. Bądź tak zdeterminowany jak nigdy dot dotąd. d. Obiecaj sobie, że nie odpuścisz, cisz, dopóki umiej umiejętność zarządzanie sobąą w czasie nie stanie si się Twoim nawykiem. 4. Dyscyplina – zachowuj się si tak, jakby od umiejętności ści zarządzania zarzą sobą w czasie miało zależeć żeć Twoje życie. Choć właściwie ciwie tak jest – od rodzaju wykonywanych czynności czynno zależy i jakość Twojego dnia, i jako jakość Twojej przyszłości. Od dziś zacznij stosować się do maksymy, którą kierująą się najwybitniejsi sportowcy tego świata: Jeśli oczekujesz wyników, rób to, co zaplanowałeś, zaplanowałe nawet jeśli li wymaga to od Ciebie iebie ogromnych kosztów i wyrzeczeń. wyrzecze Jeśli pragniesz zmian, zacznij postępować post inaczej niż wczoraj. Jeżeli liczysz na nagrodęę po odbyciu tych warsztatów – nie zawiedziesz się! si Co więcej – wartość ść nagrody będziesz b poznawał każdego dego dnia. Ta nagroda to nauczenie się doceniania ka każdej minuty życia. ycia. Ta nagroda to zwiększające zwi się poczucie panowania nad swoim życiem. yciem. Ta nagroda to spokój, harmonia i zadowolenie z siebie. Ta nagroda przybierze również również wiele innych postaci: satysfakcjonującego cego związku, udanych relacji z bliskimi, szcz szczęśliwych ęśliwych wakacje i satysfakcji z tego, że umiesz organizowa organizować swój czas tak, aby zadba zadbać o każdą płaszczyzna swojego życia. Rozpoczynającc trening, pami pamiętaj, że masz prawo korzystać rzystać ze wszystkich technik, narzędzi dzi i strategii, jakie otrzymasz każdego ka dego dnia. I choć każda z metod działa w odniesieniu do innego obszaru, pamiętaj, pami że aby byćć wyć wyćwiczonym w danej dyscyplinie i staćć się najlepszym, należy zadbaćć o siebie całościowo. cało Rozgrzewka Choć ćwiczenie może że wyda wydać Ci się proste, uwierz mi, że jest niezwykle skuteczne. Posprzątaj taj swoje stanowisko pracy Strona 3 www.oklinicka.com Mail: [email protected] Czas Na Zmiany czyli Jak Zaoszczędzić Na Czasie Wyobraź sobie, żee nagle do Twojego mieszkania lub biura wpada ekipa sprzątająca. O, jużż widzę te kłótnie – przecież wszystko jest Ci potrzebne i wszystko Ci sięę przyda, w dodatku twierdzisz, żee w swoim bałaganie zawsze bez trudu wszystko odnajdziesz. Ale nikt Ciebie nie słucha – pracownicy wykonują swoje czynnoś czynności; szkoda im tracić cenny czas na tłumaczenie się si i przekrzykiwanie. Poo kilku godzinach praca zakończona, czona, a ekipa – zadowolona z kolejnej dobrej „roboty” – udaje się na zasłużony ony odpoczynek. Mało tego – wszędzie ędzie dzie zostały rozwieszone etykiety, które ułatwiaj ułatwiają Ci swobodne poruszanie się po swoim królestwie. Twoje oczy nie męczą m się, ręce nie trzęsą,, gdy zaczynasz szukać szuka teczki z napisem „Rachunki do opłacenia” – jest na swoim miejscu, dokumenty równo poukładane; tu opłacone, a tu dopiero do zapłaty. Myślę, że więcej cej sugestii z mojej strony nie potrzebujesz. Bałagan wydaje Ci się s taki swojski tylko dlatego, że ż Twoje oczy są do niego przyzwyczajone; dlatego, żee w Twojej głowie została zakodowana taka my myśll „Wiem, gdzie co le leży”, więc w rzeczywistości ci nie zauważ zauważasz asz nawet, ile czasu tracisz na odgrzebanie jednego świstka. Gdy siadaszz do biurka zawalonego stertą stertą papierów, przez kilka pierwszych minut Twój wzrok bywa rozbiegany, a umysł potrzebuje czasu na koncentrację. Nie możesz żesz zauwa zauważyć różnicy, ponieważż jeszcze nie wiesz, jak to jest pracować przy niemalże niemalż pustym biurku. Tylko Ty i jeden dokument, w tym momencie najważniejszy. żniejszy. Podobnie jest, gdy pracujesz w zagraconej kuchni lub tygodniami odkładasz puste słoiki pod zlew. Gdy rozrzucasz pranie po kilku pomieszczeniach; no tak, przecież wiesz, gdzie leży, ży, dlaczego jednak masz marnowa marnowaćć swój cenny czas na zbieranie? Nie prościej ściej postawić postawi dwa kosze? Jeden w łazience na brudne rzeczy, drugi np. w sypialni na ubrania, które – już uprane i uprasowane – poukładasz w szafie, oszczędzając ącc sobie porannego płaczu i krzyku „Gdzie ssą moje skarpetki?!”. Niech Ci się nie wydaje, że ż ćwiczenie ć na dziś możesz esz sobie odpuścić. odpuś Nic z tych rzeczy. Rozgrzewka musi być. by Nie marnuj już czasu i idź robić swoje. Zaplanuj, od czego zaczniesz. zaczniesz Od większych śmieci, mieci, czy od tych mniejszych? W szafkach czy na szafkach? szafkach Od porządku dku w papierach czy w ubraniach? Jeżeli Je Strona 4 www.oklinicka.com Mail: [email protected] Czas Na Zmiany czyli Jak Zaoszczędzić Na Czasie w ubraniach, zdecyduj, co zrobisz z za małymi rzeczami – spakujesz i oddasz czy wyrzucisz? Zrezygnuj z wszelkich „przyda się”, si ”, „na potem”, „może „mo kiedyś komuś”. Zadbaj o każdy żdy szczegół. Niczego nie odkładaj, nie chowaj pod dywan; zdecyduj, że już teraz zapanujesz nad swoim otoczeniem. otoczeniem Powodzenia i pozdrawiam, Wioletta K. Trener Integracji Personalnej Strona 5 www.oklinicka.com Mail: [email protected] Czas Na Zmiany czyli Jak Zaoszczędzić Na Czasie Dzień drugi – Czas Na Zmiany WSZYSTKO MA SWOJE MIEJSCE I SWÓJ CZAS! Witaj! Mam nadzieję, że nie odpuściłeś odpuś wczorajszego ćwiczenia…? Dziś kilka słów i kolejne zadanie. Tym razem rozgrzewce poddasz swój umysł. Pamiętaj, Pami że jesteś jesteśmy obdarowani wielkim darem – to dar myślenia. myś Wykorzystuj go jak najczęściej. ęściej. Skuteczność Skuteczno techniki, którą Ci przekażże, zależy od tego, ile czasu poświęcisz ś ęcisz na myślenie. my Od teraz kieruj sięę zawsze jedn jedną zasadą: Im więcej czasu poświecę świecę na myślenie, tym mniej czasu będę ę ę musiał poświęcać po na prace fizyczne. Absolutnie nie możesz złamać tej zasady. Raz, a dobrze obmyślony ślony plan p działania to 80% sukcesu. Sprawdź, czy jesteśś zorganizowany? zorganizowany Nigdy nie tracę czasu na wymyślanie wym czegoś, co jużż istnieje – uważam to za marnotrawstwo. wstwo. Czas jest czymś, czym co jest nam dane i co powinniśmy powinniś szanować. Podobnie podchodzę do jedzenia jedzeni – nie cierpię go marnować. ć. I dlatego nigdy w życiu yciu nie narzekałam na brak czasu. Człowiekowi najbardziej brakuje tego, czego nie szanuje. szanuje. Jeśli Je trwonisz pieniądze, dze, to ich nie masz; jeśli lekceważysz bliskich,, to ich nie masz; jeśli nie jesteś uczciwy, to nie oczekuj oczek uczciwości od innych itd. Co więc zrobić,, aby nie marnować marnowa czasu, ale wykorzystać jak najlepiej tak cenny dar w realizacji swoich celów? Zastosować macierz Eisenhowera. Eisenhower był trzydziesty rzydziestym czwartym prezydentem Stanów Zjednoczonych. Zjednoczonych Jego motto brzmiało: „To, o, co ważne, wa rzadko bywa pilne, a to, co pilne, rzadko bywa ważne”. Strona 6 www.oklinicka.com Mail: [email protected] Czas Na Zmiany czyli Jak Zaoszczędzić Na Czasie Co to jest ta macierz? To kwadrat, który pokazuje, pokazuje, w Ajki sposób ustalać us priorytety i zarządzać ą ć sobą w czasie, aby naszee działania okazywały się si bardziej skuteczne. Całość macierzy cierzy rozpatrzę rozpatrz pod kątem tem realizacji celów. Masz marzenie? Masz asz wyznaczony cel? Chcesz im sprostać, sprostać ale brak Ci mobilizacji i samodyscypliny? Naucz Nau się korzystać z tego, co już ktoś wymyślił. Podziel kartkę na 4 części ęści i zacznij robić robi porządek w swojej głowie. Dzięki Dzi tej o technice dokładnie zobaczysz, jakie czynności czynno wiszą nad tobą, ą, i nawet je jeśli teraz o nich nie myślisz, ślisz, z pewno pewnością dopadną Cię któregośś dnia, powodując powoduj niepotrzebny stres, chaos, bieganinę, bieganin , pokrzykiwanie i zrzucanie winy na innych lub na okoliczności. ści. Poznajesz…? „Ty miałe miałeś to zrobić!”. ć!”. „A nie, bo właśnie, wła że ty!”. Nie pozwól miećć sobie coś co do zarzucenia, by nie zacząć ąć patrze patrzeć na siebie nieprzychylnym okiem i nie doprowadzić doprowadzi do spadku samooceny i pewności pewno siebie. Negatywnych konsekwencji możesz uniknąć dzięki ęki niezwykle skutecznej metodzie; skoro macierz jest używana u od pokoleń,, to znaczy, że jeszcze nikt nie wymyślił lił niczego lepszego. Kwadrat nr 1. Ważne żne i pilne Strona 7 www.oklinicka.com Mail: [email protected] Czas Na Zmiany czyli Jak Zaoszczędzić Na Czasie W zasadzie to pole powinno owinno być by zawsze puste. Jeśli jednak coś c się w nim znajdzie, stanowi sygnał ał dla Ciebie, C żee wymaga niezwłocznego wykonania lub niezwłocznego ego oddelegowania osobie kompetentnej. Dlaczego coś znalazło się w tej części? Często są to zdarzenia, których nie mogliśmy przewidzieć. ć. „Coś „Co wyskoczyło nagle”. Najcz ajczęściej sami doprowadziliśmy do takiej sytuacji, sytuacji gdy np. zlekceważyliśmy ż śmy komunikat o konieczności zakupu tuszu do drukarki i teraz musimy zrobić to w biegu, by wydrukować niezbędne dokumenty. Zadanie znajdzie się w kwadracie nr 1, a mogło zostać przypisane do kwadratu nr 2. Obserwuj dokładnie pierwszy kwadrat; jeśli zauważysz, żysz, że ż nadmiernie się rozrasta,, jest to sygnał dla Ciebie, że miewasz tendencjęę do odkładania wa ważnych nych spraw na ostatnią chwilę i że musisz zacząć zapobiegać temu w przyszło przyszłości. acie nr 2? Ważne Wa i niepilne A co w kwadracie Tu wpisuj swoje zadania, które są s regularnie ie wykonywane i które przybliżają przybli Cię do Twojego wojego celu. Ustal ich terminy termin (kiedy, co, jak długo),, czyli określ, ile czasu poświęcisz im każdego każ dnia,, i wykonuj je zgodnie z przyjętymi przyj założeniami, aby nie trafiły ły do ćwiartki nr 1. Nie odkładaj żadnego z tych zadań na później, lecz przepisz je do kalendarza i sprawdzaj, czy wszystkie zostały wykonane. Bez nauki samodyscypliny nie osiągniesz osi gniesz swojego celu. To najważniejszy kwadrat! Kwadrat nr 3 to małe wyzwanie. Nieważne Niewa i pilne Tu wpisuj wszystko, czym może mo zająć się ktoś inny. Tak, nie T Ty. Pamiętaj, że człowiek od wszystkiego jest do niczego. Warto, nawet w najmniejszej firmie, delegować zadania. Chcesz sam naprawia naprawiać komputer, nie mając ąc o tym zielonego pojęcia? Pomyśl, ile czasu Ci to zabierze i co produktywnego mógłbyś w tym czasie zrobić,, a na czym faktycznie się si znasz. Jeżelii jednak zdarzy się, si że to Ty właśnie musisz wykonaćć daną dan czynność, ustal jej termin dopiero po określeniu priorytetów (Twoje woje najważniejsze najważ zadania, jak jużż wiesz, znajduj znajdują się w kwadracie 2). Strona 8 www.oklinicka.com Mail: [email protected] Czas Na Zmiany czyli Jak Zaoszczędzić Na Czasie Nie muszę chyba tłumaczyć kwadratu nr 4? Nieważne żne i niepilne Ciekawa jestem, co w nim umieścisz? umie Niezależnie nie jednak od tego, co si się tam znajdzie, będą to wszystkie Twoje Tw pożeracze czasu. Zrób coś z nimi. Nie dopuszczaj, aby Tobą rządziły. rzą Nie, nie, to nie jest relaks; odpoczynek został zaplanowany w kwadracie nr n 2. Może Cię zastanawiać, po co te wszystkie kwadraty, skoro główne skrzypce gra ćwiartka nr 2. Właśnie śnie po to, to abyś mógł sprawowaćć kontrolę kontrolę, nauczyć się zarządzać sobą w czasie, usta ustalać priorytety i rozróżniać, co jest ważne wa (czyli istotne dla realizacji Twoich woich celów), celów a co pilne i do natychmiastowego wykonania. dziś. Stwórz swój magiczny kwadrat. adrat. Rozpisz swoje Masz więcc zadanie na dziś codzienne zadania; to, czym się si zajmujesz, jmujesz, albo czym zajmowałbyś zajmowałby się, gdybyś miał czas. Rozpisz dokładnie, a następnie w pierwszej kolejności kolejnoś zajmij się zadaniami z ćwiartki nr 1 i w przyszłości przyszło ci nie dopuszczaj do jej zapełnienia zapełnienia. Kolejno no przepisz do kalendarza zadania z kwadratu nr 2 i realizuj je regularnie. W kwadracie nr 3 wpisz nazwiska osób, które pomogą pomog Ci i przejmą część Twoich obowiązków. zków. No i na koniec – zminimalizuj, a najlepiej – wyeliminuj te czynności, ci, które zupełnie nie przybliżają Cię do celu. Powodzenia w realizacji zadania, Wioletta K. Trener Integracji Personalnej Strona 9 www.oklinicka.com Mail: [email protected] Czas Na Zmiany czyli Jak Zaoszczędzić Na Czasie Dodatek Chcąc umiejętnie zarządza ądzać sobą w czasie, pamiętaj taj o konsekwencjach. Zadaj sobie pytanie Co będzie, dzie, jak tego nie wykonam? Co stracę? Jakie konsekwencje poniosę? poniosę Jak to wpłynie na moje życie? Jak to wpłynie na mojąą przyszłość? przyszło Jak się później poczuję, ę, gdy teraz tego nie wykonam? Co będę myślał lał o sobie, gdy tego nie wykonam? Co pomyśli li o mnie osoba, któr którą to dotyczy, a na której mi zależy? ży? Czy warto? Np. nie pomalowałeśś ściany, bo wolałeś wolałe iść z kolegami na piwo, a we wtorek wraca żona ona z urlopu. Czy warto sprawiać sprawia jej zawód? Albo: miałaś zrobićć raport do godziny osiemnastej i wrócić wrócić do domu, bo m mąż przygotował niespodziankę, niespodziankę tymczasem straciłaś godzinęę na plotki z kole koleżanką i zjawiłaś się w domu później. źniej. Okazało si się, że właśnie nie przepadły bilety do kina na komedię, którą bardzo chciałaś chciała obejrzeć. Czy było warto? Przytoczone przykłady mają głębszy wydźwięk. Nie marnuj czasu na drobne rzeczy; na bzdury, które nie tylko nie prowadzą Cię do celu, celu ale nawet oddalają Cię od niego.. Wyobraź Wyobra sobie, żee osoby, których to dotknęło, dotkn mają podobne pragnienie: poprawić poprawi relację z partnerem. Strona 10 www.oklinicka.com Mail: [email protected] Czas Na Zmiany czyli Jak Zaoszczędzić Na Czasie Czy zgodzisz sięę za mną, mn że często sto to, co nasz dyscyplinuje dyscyplinuje, to konsekwencje, a raczej obawa przed konsekwencjami? Jestem zwolenniczkąą prostych i nieskomplikowanych metod działania. Uważam, że najważniejsze żniejsze jest zaanga zaangażowanie owanie i odpowiednia motywacja, dlatego nie komplikuj sobie życia wyuzdanymi narzędziami, ędziami, których jest na rynku coraz więcej – uszczęśliwiaj uszcz liwiaj siebie, upraszczaj, co tylko możesz mo i zbieraj owoce swojego zaangażowania zaanga owania od pierwszych chwil działania. Dziękuję, że przyjąłeś ą ś moje zaproszenie a jeśli je li masz ochot ochotę już teraz kontynuować pracęę nad swoją swoj niezależnością pobierz cały warsztat klikając klikaj ten link: http://www.klinicka.com/#!blank/dv31u Możesz też umówić sięę ze mną mn na trening integracji personalnej – napisz do mnie: [email protected] Pozdrawiam, Wioletta K. Trener Integracji Personalnej Ps. Pamiętaj aby każdy żdy zamiar ZMIANY rozpocząć rozpocząć do analizy stanu własnych emocji. Tylko równowaga emocjonalna zapewnia skuteczne, łatwe i proste budowanie siebie. Od emocji zaczyna się si KREACJA NAWYKÓW. Więcej cej informacji odszukasz na mojej stronie; www.oklinicka.com nicka.com Strona 11 www.oklinicka.com Mail: [email protected]
