Wyciąg z zasad naboru w PBGiK w Świdnicy

WYCIĄG
z zasad naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze i kierownicze stanowiska urzędnicze w
Powiatowym Biurze Geodezji i Katastru w Świdnicy będących załącznikiem do zarządzenia nr
20/2011 Dyrektora Powiatowego Biura Geodezji i Katastru w Świdnicy z dnia 07.04.2011 r. w
sprawie wprowadzenia zasad naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze i kierownicze
stanowiska urzędnicze w Powiatowym Biurze Geodezji i Katastru w Świdnicy.
(...)
Rozdział V
NABÓR KANDYDATÓW
§6
1. Uzyskanie zgody dyrektora biura na zatrudnienie nowego pracownika powoduje rozpoczęcie
procedury naboru kandydatów na wolne stanowisko w Powiatowym Biurze Geodezji i Katastru w
Świdnicy.
2. Czynności rekrutacyjne powinny być rozpoczęte w terminie pozwalającym na przeprowadzenie
naboru zgodnie z przepisami ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
3. Otwarty i konkurencyjny nabór ma na celu pozyskanie najlepszych kandydatów na wolne
stanowisko w biurze.
§7
1. Wyróżnia się następujące etapy naboru:
1) ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze,
2) przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych,
3) wstępna selekcja kandydatów – analiza złożonych dokumentów aplikacyjnych pod
względem formalnym,
4) informacja o kandydatach, którzy spełniają wymagania formalne,
5) selekcja końcowa kandydatów składająca się z testu kwalifikacyjnego i rozmowy
kwalifikacyjnej,
6) sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko,
7) ogłoszenie wyniku naboru,
8) podjęcie decyzji o zatrudnieniu i podpisanie umowy o pracę.
2. Wstępna selekcja kandydatów oraz selekcja końcowa kandydatów, o których mowa w ust. 1
pkt.3 i pkt.5 prowadzona jest zgodnie z regulaminem pracy komisji ds. naboru.
Komisja ds. naboru
1.
2.
3.
4.
§8
Komisję ds. naboru powołuje dyrektor biura.
Regulamin pracy komisji ds. naboru ustala dyrektor biura w drodze zarządzenia.
W pracach komisji ds. naboru jako sekretarz uczestniczy bez prawa głosu pracownik kadr.
Komisja ds. naboru działa do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko.
Ogłoszenie o naborze
§9
1. Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym,
oraz o naborze kandydatów na to stanowisko umieszcza się obligatoryjnie w Biuletynie Informacji
Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie biura.
2. Możliwe jest umieszczenie ogłoszeń dodatkowo w innych miejscach, m.in. prasie, biurach
pośrednictwa pracy, urzędach pracy.
§ 10
1. Ogłoszenie o wolnym stanowisku pracownik kadr umieszcza zgodnie z zasadami określonymi
w § 9.
2. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko powinno zawierać:
1) nazwę i adres jednostki,
2) określenie stanowiska, w tym stanowiska, o które poza obywatelami polskimi mogą ubiegać
się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów
międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia
zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
3) określenie wymagań związanych ze stanowiskiem urzędniczym, w tym kierowniczym
stanowiskiem urzędniczym zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z
nich są niezbędne, a które dodatkowe,
4) wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku,
5) wskazanie wymaganych dokumentów,
6) określenie terminu i miejsca składania dokumentów.
3. Termin do składania dokumentów, określony w ogłoszeniu o naborze, nie może być krótszy niż
10 dni od dnia opublikowania tego ogłoszenia w biuletynie.
4. Minimalny czas publikacji ogłoszenia o naborze nie może być krótszy niż 10 dni.
(...)
Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych
§ 11
1. W terminie określonym w ogłoszeniu o naborze, nie krótszym niż 10 dni od dnia opublikowania
ogłoszenia, następuje przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych od kandydatów zainteresowanych
pracą na wolnym stanowisku w biurze.
2. Na dokumenty aplikacyjne mogą składać się:
a) list motywacyjny,
b) życiorys – curriculum vitae,
c) kserokopia świadectw pracy, dokumenty potwierdzające prowadzenie działalności gospodarczej
o charakterze zgodnym z wymaganiami na danym stanowisku (zaświadczenie z ewidencji
działalności gospodarczej, Krajowego Rejestru Sądowego i inne),
d) kserokopia świadectw (dyplomów) potwierdzających wykształcenie, kserokopia zaświadczeń o
ukończonych kursach, szkoleniach,
e) pisemne oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz
korzystania z pełni praw publicznych,
f) pisemne oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne
przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
g) referencje,
h) oryginał kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
3. Dokumenty aplikacyjne składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie w biurze mogą być
przyjmowane tylko po umieszczeniu ogłoszenia o organizowanym naborze na wolne stanowisko w
formie pisemnej.
4. Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną, z wyjątkiem
dokumentów opatrzonych bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy
ważnego kwalifikowanego certyfikatu (zgodnie z ustawą z dnia 18 września 2001r. o podpisie
elektronicznym – Dz.U. z 2001 r. Nr 130, poz.1450 z późn. zm.).
5. Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych poza ogłoszeniem.
Sposób postępowania z dokumentami aplikacyjnymi
§ 12
1. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie naboru zostaną
dołączone do jego akt osobowych.
2. Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie naboru zakwalifikowały się do dalszego etapu i
zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane zgodnie z instrukcją kancelaryjną, przez
okres wynikający z oznaczenia kategorii archiwalnej, a następnie przekazywane do archiwum
zakładowego.
3. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będą odsyłane po zakończeniu procedury naboru.
Wstępna selekcja kandydatów
§ 13
1. Po upływie terminu do złożenia dokumentów, określonego w ogłoszeniu o naborze
przeprowadza się wstępną selekcję kandydatów.
2. Podczas wstępnej selekcji kandydatów dokonuje się analizy dokumentów aplikacyjnych.
3. Analizy dokumentów dokonuje komisja ds. naboru.
4. Analiza dokumentów polega na zapoznaniu się przez komisję ds. naboru z aplikacją
dostarczoną przez kandydata.
5. Celem analizy dokumentów jest porównanie danych, zawartych w aplikacji z wymaganiami
formalnymi określonymi w ogłoszeniu.
6. Wynikiem analizy dokumentów jest wstępne określenie przydatności kandydata do pracy na
wolnym stanowisku w biurze.
Informacja o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru
§ 14
1. Po przeprowadzeniu wstępnej selekcji, sekretarz komisji ds. naboru umieszcza na zasadach
określonych w § 9 informację o kandydatach, którzy spełniają wymagania formalne określone w
ogłoszeniu.
2. Informacja, o której mowa w ust.1, zawiera liczbę kandydatów, którzy spełniają wymagania
formalne i jest publikowana do momentu ogłoszenia ostatecznych wyników naboru.
3. Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w
zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem określonym w ogłoszeniu o naborze.
4. Sekretarz lub inny upoważniony przez przewodniczącego członek komisji ds. naboru
telefonicznie lub pisemnie przekazuje informację kandydatom o spełnieniu wymagań formalnych i
zakwalifikowaniu się do następnego etapu naboru.
5. Sekretarz lub inny upoważniony przez przewodniczącego członek komisji ds. naboru
powiadamia pisemnie kandydatów, których aplikacje nie spełniają wymagań formalnych podając
przyczynę nie zakwalifikowania się do dalszego etapu naboru.
(...)
Selekcja końcowa kandydatów
§ 15
1. Selekcja końcowa kandydatów odbywa się w formie testu kwalifikacyjnego i rozmowy
kwalifikacyjnej.
2. Celem selekcji końcowej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i ocena
predyspozycji, weryfikacja informacji zawartych w aplikacji oraz ocena wiedzy i umiejętności
niezbędnych do wykonywania określonej pracy.
3. W wyniku selekcji końcowej komisja ds. naboru wybiera 5 najlepszych kandydatów szeregując
ich według spełnienia przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze.
4. Kandydatem wyłoniony w drodze naboru jest osoba, która w ocenie komisji ds. naboru najlepiej
odpowiada wymaganiom określonym w ogłoszeniu o naborze (uzyskała najlepszy wynik podczas
procedury naboru).
Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru kandydatów
§ 16
1. Po przeprowadzeniu selekcji wstępnej sekretarz komisji lub inny członek komisji upoważniony
przez przewodniczącego komisji sporządza protokół z przeprowadzonego naboru kandydatów.
2. Protokół zawiera :
1) określenie stanowiska, na które był prowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona,
nazwiska i miejsce zamieszkania, w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego nie więcej
niż pięciu najlepszych kandydatów uszeregowanych według spełnienia przez nich wymagań
określonych w ogłoszeniu o naborze,
2) liczbę nadesłanych ofert na stanowisko, w tym liczbę ofert spełniających wymagania
formalne,
3) informację o zastosowanych metodach i technikach naboru,
4) uzasadnienie danego wyboru,
5) skład komisji przeprowadzającej nabór.
(...)
Ogłoszenie o wynikach naboru
§ 17
1. Niezwłocznie po przeprowadzonym naborze informacja o wyniku naboru jest upowszechniana
przez umieszczenie na tablicy informacyjnej w siedzibie biura oraz opublikowana w biuletynie
przez okres co najmniej 3 miesięcy.
2. Informacja, o której mowa w ust.1, zawiera:
1) nazwę i adres jednostki,
2) określenie stanowiska,
3) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu
przepisów Kodeksu cywilnego,
4) uzasadnienie dokonanego wyboru albo uzasadnienie nierozstrzygnięcia naboru na
stanowisko.
3. Jeżeli w okresie 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze
naboru zaistnieje konieczność ponownego obsadzenia tego samego stanowiska, możliwe jest
zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów
wymienionych w protokole tego naboru. Przepisy ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio.
(...)