Informacje o programie

Regulamin Programu Exact Premium
1. Wprowadzenie.
Niniejszy dokument określa zasady funkcjonowania Programu Exact Premium oraz warunki Państwa
w nim uczestnictwa, w tym zasady przyznawania uczestnikom Programu Punktów oraz odbioru
nagród.
2. Program Exact Premium.
Program Lojalnościowy jest zorganizowany przez Exact Systems. Program Lojalnościowy opiera się
na zasadach sprzedaży premiowej, w ramach której w związku z korzystaniem przez Państwa z usług
Exact Systems zostaną Państwu przyznane punkty. Przyznane Punkty będą mogli Państwo wymienić
na nagrody.
3. Uczestnicy.
Uczestnikiem Programu może być osoba fizyczna zaakceptowana przez organizatora i która
otrzymała swój indywidualny login i hasło Exact Premium.
Przez pierwsze logowanie do systemu pod adresem http://www.premium.exactsystems.pl/
potwierdzają Państwo, że akceptują Warunki Uczestnictwa.
Przyznane Państwu Punkty mogą Państwo wymieniać dopiero po zarejestrowaniu Państwa w
systemie Programu, oraz uzupełnieniu pełnego formularza dostępnego na stronie. Jednokrotne
zgłoszenie do Programu jest wystarczające; organizator nie przyjmie wielokrotnego zgłoszenia do
Programu tej samej osoby.
Dane wprowadzone do formularza zgłoszeniowego winny być przez Państwa aktualizowane. W
przypadku, gdy nie zaktualizują Państwo danych, Organizator prześle wybrane nagrody na ostatnio
podany przez Państwa adres.
Organizator nie bierze odpowiedzialności za skutki nieprzekazania przez Państwa informacji o
zmianie danych. Informacje dotyczące Programu będą Państwu przekazywane przez pocztę e-mail
lub na numer telefonu, który wskazali Państwo w formularzu zgłoszeniowym.
5. Przyznawanie Punktów.
Za zamawianie usług w firmie Exact Systems, uczestnikom Programu Exact Premium będą przyznane
Punkty wg zasady: 1 punkt – za każdą 1 roboczogodzinę na rzecz zakładu macierzystego, 5 punktów –
za każdą 1 roboczogodzinę na rzecz dostawcy krajowego, 10 punktów – za każdą 1 roboczogodzinę
na rzecz dostawcy zagranicznego. Informacja o ilości Punktów przyznawanych w związku z
nabywaniem usług Exact Systems będzie dostępna do 20 dni po zakończeniu poprzedniego
miesiąca, na stronie internetowej Programu po zalogowaniu.
Punkty nie podlegają wymianie na pieniądze. Organizator określa za jakie zamówione usługi będą
przyznawane Punkty i w jakiej wysokości.
Ewentualne zmiany w sposobie przyznawania punktów nie wpływają na saldo Punktów już
przyznanych.
Informacje o Programie mogą uzyskać Państwo na stronie internetowej Programu
www.premium.exactsystems.pl
Ilość przyznawanych Punktów może być zmienna (np. podczas akcji promocyjnych).
6. Stan Konta Exact Premium
Przyznane Państwu Punkty są zapisywane pod Państwa numerem Karty na elektronicznym koncie
prowadzonym i zarządzanym przez organizatora.
Aktualny stan Konta mogą Państwo sprawdzić w każdej chwili na stronie internetowej Programu, po
zalogowaniu się do systemu http://www.premium.exactsystems.pl/
7. Wymiana Punktów na Nagrody.
Wymiana Punktów na Nagrody możliwa jest, gdy stan Konta wynosi co najmniej 50 (pięćdziesiąt)
Punktów. Maksymalna liczba Punktów, która może być jednorazowo wymieniona na nagrody i jest
wolna od podatku wynika z art. 21 ust. 1 pkt 68 ustawy „o podatku dochodowym od osób fizycznych”
i wg stanu prawnego z 2013 odpowiada 7600 Punktów. W przypadku zmiany organizator zastrzega
możliwość zmiany liczby Punktów, która może być jednorazowo wymieniona na nagrody i jest wolna
od podatku; powyższe nie wymaga powiadomienia Uczestnika i nie stanowi zmiany niniejszych
Warunków Uczestnictwa. Przeniesienie Punktów na rzecz innych uczestników Programu jest możliwe
tylko za zgodą organizatora.
Punkty wymieniane są zgodnie z kolejnością ich uzyskania w Programie, tzn. Punkty uzyskane przez
Państwa wcześniej wymieniane są w pierwszej kolejności. Przyznane Państwu Punkty mogą nie być
dostępne do wymiany natychmiast po ich przyznaniu w związku z wewnętrznym przetwarzaniem
danych w Programie. Nagrody mogą stanowić przychód w myśl przepisów prawa podatkowego i
podlegać opodatkowaniu zgodnie z tymi przepisami.
Wydanie Nagrody jest możliwe tylko w przypadku, gdy dostępna jest wystarczająca liczba Punktów.
Zamówienie Nagrody następuje zgodnie z zasadami określonymi na stronie internetowej Programu i
jest realizowane w ciągu 30 dni, chyba że wskazany zostanie inny termin. Organizator zastrzega sobie
prawo do dostarczenia nagród nieznacznie odbiegających wyglądem oraz parametrami od
wskazanych w katalogu. Organizator odpowiada tylko za przekazanie (dostarczenie) uczestnikom
Programu własnych Nagród.
Ze względu na wymogi bezpieczeństwa lub ograniczenia prawne niektóre Nagrody mogą być
dostępne tylko dla osób pełnoletnich, posiadających pełną zdolność do czynności prawnych.
8. Wygaśnięcie Punktów
Jeśli nie postanowiono inaczej, Punkty wygasają po upływie 36 miesięcy od ich przyznania
uczestnikowi Programu ze skutkiem na koniec ostatniego miesiąca kalendarzowego tego okresu, jeśli
nie zostały w tym czasie wymienione na Nagrody zgodnie z zasadami Programu. Jeśli w okresie
następujących po sobie 12 miesięcy w stosunku do danego Konta uczestnika nie zostaną Państwu
przyznane Punkty ani nie wymienią Państwo Punktów na Nagrody, Państwa Konto zostanie
zamknięte, a znajdujące się na nim Punkty wygasną.
9. Ustanie uczestnictwa w Programie
Z uczestnictwa w Programie Lojalnościowym mogą Państwo zrezygnować w każdej chwili, składając u
organizatora stosowne oświadczenie.
Rezygnacja następuje ze skutkiem natychmiastowym. Jako potwierdzenie rezygnacji wystarczy
pisemne powiadomienie Exact Systems. Z ważnych powodów organizator może wypowiedzieć
Państwu uczestnictwo w Programie w każdym czasie. Wypowiedzenie wymaga formy pisemnej ze
wskazaniem przyczyny wypowiedzenia Uczestnictwa w Programie. Zakończenie uczestnictwa w
Programie Lojalnościowym prowadzi do utraty zebranych Punktów.
10. Zmiana Warunków Uczestnictwa
Niniejsze Warunki Uczestnictwa mogą zostać zmienione lub uzupełnione przez organizatora, jeżeli
jest to uzasadnione potrzebą uproszczenia lub zapewnienia bezpiecznego funkcjonowania Programu,
a w szczególności zapobiegania nadużyciom. O zmianach zostaną Państwo powiadomieni przez
ogłoszenie na stronie internetowej programu.
11. Zakończenie Programu Lojalnościowego
Organizator może zawiesić lub zakończyć Program Lojalnościowy. O takiej decyzji zostaną Państwo
niezwłocznie poinformowani, przynajmniej na 30 dni przed zawieszeniem lub zakończeniem
Programu. Informacja taka zostanie przekazana także na stronie internetowej Programu. Gdy
Program zostanie zakończony, mogą Państwo wymienić swoje Punkty na Nagrody w terminie
określonym w zawiadomieniu o zakończeniu Programu. Po upływie tego terminu wymiana Punktów
nie będzie możliwa.
12. Postanowienia końcowe
Dla wszystkich praw i obowiązków, jakie wynikną z niniejszych Warunków Uczestnictwa, właściwe
jest prawo polskie.