compliance
Transkrypt
compliance
Doradztwo biznesowe Usługi doradcze dla firm w zakresie zapewniania zgodności z regulacjami (compliance) Pomagamy w skutecznym wdrażaniu programów zapewnienia zgodności z regulacjami. Najlepsze praktyki zapewniania zgodności z regulacjami przechodzą ewolucję od nastawienia „pomóżcie nam w uniknięciu kłopotów” w stronę skoncentrowanego na wynikach podejścia „doradźcie nam, jak prowadzić nasz biznes w lepszy sposób”. Czy zastanawialiście się kiedyś Państwo, jak działa system zapewniania zgodności z regulacjami w przedsiębiorstwie? Czy system zapewniania zgodności jest nieodłączną cechą działalności Państwa organizacji? A co ważniejsze – czy procedury zapewniania zgodności są wykorzystywane do wypracowania przewagi konkurencyjnej? Większość dyrektorów jest przekonana, że ich organizacja działa zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami. Problem pojawia się po bliższej analizie czy systemy zapewniania zgodności, procesy i procedury kontrolne są skuteczne, zintegrowane i obecne na każdym szczeblu organizacji. Skuteczny system zapewniania zgodności gwarantuje identyfikację niepożądanych zachowań i zapobieganie ich powstawaniu. Procedury kontrolne mają na celu zapewnienie zgodności z istniejącymi wymogami prawnymi i biznesowymi na rynku krajowym i międzynarodowym. Zintegrowany system zapewniania zgodności to element konstrukcji organizacji. Nie może być wyizolowaną, oderwaną od organizacji jako całości funkcją przybierającą postać np. działu ds. zapewniania zgodności ani też marginalnym zapisem w kodeksie etyki. System i procesy zapewniania zgodności oraz czynności kontrolne muszą być włączone w strukturę organizacyjną – zarówno odgórnie, jak i oddolnie oraz uwzględnione w procedurach iznesowych i procesie decyzyjnym. Skuteczny i zintegrowany system zapewniania zgodności nie tylko pozwala na identyfikację przypadków niezgodności oraz zapobieganiu ich powstawaniu. Może również pomóc w zagwarantowaniu firmie lepszych wyników i zapewnieniu jej przewagi konkurencyjnej. Dział Doradztwa Biznesowego Ernst & Young, Zarządzanie Ryzykiem Nadużyć Wykorzystanie funkcji zapewniania zgodności z regulacjami do osiągnięcia przewagi konkurencyjnej Najlepsze praktyki zapewniania zgodności przechodzą ewolucję od nastawienia „pomóżcie nam w uniknięciu kłopotów” w stronę skoncentrowanego na wynikach podejścia „doradźcie nam, jak prowadzić nasz biznes w lepszy sposób”. Pozwalają na zapewnienie stałej zgodności oraz osiągnięcie przewagi konkurencyjnej przedsiębiorstwa poprzez: •• definiowanie „zapewniania zgodności” z uwzględnieniem wymogów prawnych i biznesowych, •• identyfikację istniejących oraz mogących się pojawić ryzyk związanych ze zgodnością, oraz w usprawnianiu i monitorowaniu procesów zarządzania zmieniającym się ryzykiem zgodności. Zapewniamy naszym klientom wsparcie w zakresie: •• oceny ryzyka zgodności – identyfikujemy i pomagamy w ustaleniu hierarchii już istniejących ryzyk oraz pojawiających się nowych. Ponadto wskazujemy relacje pomiędzy poszczególnymi ryzykami zgodności a celami przedsiębiorstwa i jego głównymi procesami biznesowymi, •• oceny systemu i procedur zapewniania zgodności – dokonujemy oceny działania systemu i procedur zapewniania zgodności oraz zarządzania ryzykiem w odniesieniu do wymogów regulacyjnych oraz najlepszych praktyk, •• monitorowanie i ocenę skuteczności działania systemu oraz procedur zapewniania zgodności, a także procedur kontrolnych, •• usprawniania systemu oraz procedur zapewniania zgodności – pomagamy w określeniu i ustaleniu hierarchii działań prowadzących do usprawnienia i lepszego zintegrowania z biznesem systemu zarządzania ryzykiem zgodności oraz procedur kontrolnych, •• dostosowywanie, koordynowanie i wdrażanie działań w zakresie zapewniania zgodności i zarządzania ryzykiem w przedsiębiorstwie. •• monitorowania prawidłowości działania systemu oraz procedur zapewniania zgodności, a także procedur kontrolnych. Ocena ryzyk Ocena zapewnienia zgodności Ulepszanie i monitorowanie skuteczności działania systemu oraz procedur zapewniania zgodności, a także systemów kontroli Assurance | Tax | Transactions | Advisory O firmie Ernst & Young Firma Ernst & Young jest globalnym liderem w zakresie usług audytorskich, podatkowych, transakcyjnych i doradczych. Na całym świecie 152 000 naszych pracowników jednoczą wspólne wartości i świadczone wysokiej jakości usługi. Zmieniamy rzeczywistość, pomagając naszym pracownikom, naszym klientom oraz naszej coraz szerszej społeczności w wykorzystaniu ich potencjału. Nazwa „Ernst & Young” dotyczy firm członkowskich EY Global Limited („EYG”), z których każda stanowi osobny podmiot prawny. EYG, brytyjska spółka z odpowiedzialnością ograniczoną do wysokości gwarancji (company limited by guarantee), nie świadczy usług na rzecz klientów. Aby uzyskać więcej informacji, odwiedź www.ey.com.pl Mariusz Witalis, Partner tel. +48 (22) 557 79 50 e-mail: [email protected] Jakub Kraszkiewicz, Menedżer tel. +48 (22) 557 87 29 e-mail: [email protected] Ernst & Young 00-124 Warszawa, Rondo ONZ 1 tel.: + 48 22 557 70 00 fax: + 48 22 557 70 01 www.ey.com/pl/fids © 2012 Ernst & Young Wszelkie prawa zastrzeżone. SCORE: 007.01.12 Podejście praktyczne Dlaczego Ernst & Young? Ernst & Young doradza organizacjom pragnącym w sposób aktywny, ale i pragmatyczny podejść do kwestii ryzyka i wymogów w zakresie zapewniania zgodności. System zapewniania zgodności musi być skuteczny i w pełni zintegrowany z celami biznesowymi organizacji. Ernst & Young pomaga w ocenie, monitorowaniu i usprawnianiu systemu oraz procedur zapewniania zgodności, a także procedur kontrolnych. Na całym świecie eksperci Ernst & Young mają wieloletnie doświadczenie w prowadzeniu prac związanych z zapewnianiem zgodności z regulacjami. Dzięki naszemu podejściu oraz doświadczeniu doradzamy naszym klientom jak najlepiej zapewnić zgodność w ramach już istniejących procesów i funkcji biznesowych. Pomagamy również w dokonywaniu systematycznych ocen Ernst & Young Jako założyciel i członek Open Compliance & Ethics Group (OCEG), Ernst & Young jest liderem w zakresie nadzoru, zarządzania ryzykiem i zapewniania zgodności. Ernst & Young jest członkiem Komitetu Doradczego i Rady Liderów OCEG. Bierzemy udział w pracach nad wytycznymi OCEG w zakresie zgodności i etyki, a na prośbę OCEG pełnimy również rolę sekretarza szczegółowych wytycznych w zakresie zgodności. Uwagi Niniejsza publikacja została sporządzona z należytą starannością, jednak z konieczności pewne informacje zostały podane w skróconej formie. W związku z tym publikacja ma charakter wyłącznie orientacyjny, a zawarte w niej dane nie powinny zastąpić szczegółowej analizy problemu lub profesjonalnego osądu. Ernst & Young nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty powstałe w wyniku czynności podjętych lub zaniechanych na podstawie niniejszej publikacji. Zalecamy, by wszelkie przedmiotowe kwestie były konsultowane z właściwym doradcą.