Moduł UDOSTĘPNIANIE 1. Wprowadzenie 2. Powi ązanie Rekordu

Transkrypt

Moduł UDOSTĘPNIANIE
1. Wprowadzenie
Moduł udostępniania w ALEPH-ie pozwala na rejestrowanie i monitorowanie różnych czynności
związanych z udostępnianiem materiałów (tj. wypożyczenia, zwroty, zamówienia, rejestracje,
zamówienia kserokopii), zgodnie z regulaminem danej biblioteki.
System daje możliwość ustawienia różnych okresów udostępniania na podstawie statusu
egzemplarza, statusu wypożyczającego i zasad ustalania daty zwrotu. Te trzy elementy mogą być
zdefiniowane w danej bibliotece, tak aby były dostosowane do jej regulaminu udostępniania i
mogły być zmieniane w razie potrzeby.
Gdy egzemplarz jest wypożyczany, system sprawdza dane egzemplarza i wypożyczającego. Jeśli
są jakieś ograniczenia, co do któregoś z nich, użytkownik (bibliotekarz pracujący w module
Udostępniania) jest o tym powiadamiany. Gdy egzemplarz zostaje zwrócony, system sprawdza,
czy jest jakieś zaległe zamówienie (rezerwacja) lub zamówienie ksero oraz czy egzemplarz nie
został zwrócony z opóźnieniem.
Moduły Udostępniania i OPAC są ze sobą powiązane. Informacje o udostępnianiu każdego
egzemplarza (czy jest wypożyczony, oczekiwana data zwrotu, liczba rezerwacji w kolejności ich
złożenia) mogą być przeglądane w OPAC-u (katalogu online). Każdy użytkownik może używać
OPAC-a do wyświetlania listy wszystkich swoich wypożyczeń i rezerwacji, przedłużyć okres
wypożyczenia wybranych pozycji, złożyć zamówienia na wybrane pozycje lub zamówić ich
kserokopie. (Możliwość przedłużania, rezerwacji i zamówień kserokopii może być ograniczona,
w zależności od uprawnień użytkownika i/lub statusu egzemplarza.)
2. Powiązanie Rekordu Bibliograficznego z Rekordem ADM
Jest to lista rekordów ADM, z którymi powiązany jest wybrany rekord bibliograficzny. Podświetl
wybrany rekord ADM i kliknij przycisk Wybierz.
3. Lista Egzemplarzy
Okno to zawiera listę egzemplarzy podwiązanych do danego rekordu bibliograficznego. Jeśli nie
ma żadnego terminu zwrotu egzemplarza (oraz żadnej informacji typu "Zagubiony" lub
"Twierdzi, że zwrócił"), oznacza to, że egzemplarz nie jest aktualnie wypożyczony. Jeśli chcesz
obejrzeć tylko listę egzemplarzy wypożyczonych, zaznacz opcję Filtr Wypożyczeń.
Zamówienie Ksero
Kliknij przycisk Zamówienie Ksero, aby dokonać zamówienia ksero na podświetlony
egzemplarz. Możesz złożyć zamówienie ksero tylko jeśli czytelnik posiada odpowiednie
uprawnienia i jeśli egzemplarz może być kserowany.
1
Zamówienie
Kliknij przycisk Zamówienie aby złożyć rezerwację na podświetlony egzemplarz. Jeżeli
egzemplarz jest wypożyczany na godziny, pojawia się grafik rezerwacji godzinowych. Złóż
zamówienie w terminie który pasuje użytkownikowi. Można złożyć zamówienie tylko wtedy,
gdy czytelnik ma odpowiednie uprawnienia oraz gdy dany egzemplarz jest wypożyczany.
Twierdzenie Zwrotu
Czasami czytelnik twierdzi, że oddał dany egzemplarz, ale nie zostało to zapisane w systemie.
Jeśli chcesz to zaznaczyć, kliknij przycisk Tw. zwrotu. Zostaniesz poproszony o potwierdzenie
twierdzenia zwrotu egzemplarza. W miejscu termin zwrotu egzemplarza pojawi się informacja
"Twierdzi, że zwrócił".
Strata
Jeśli chcesz zadeklarować wypożyczony egzemplarz jako zagubiony, kliknij Strata. Zostaniesz
poproszony o potwierdzenie zagubienia egzemplarza. Po potwierdzeniu, do odpowiedniego
użytkownika wysłany zostanie rachunek za zgubiony egzemplarz. Przy egzemplarzu pojawi się
informacja "Zgubiony".
Upomnienie
Kliknij Upomnienie aby wygenerować upomnienie do wypożyczonego egzemplarza. Ta funkcja
pozwala ci na umieszczenie upomnienia bez potrzeby wcześniejszego składania zamówienia.
Poza tym jest to taki sam proces jak zwykłe upomnienie wykonane przez zamówienie.
Przycisk Upomnienie jest aktywny tylko gdy egzemplarz jest wypożyczony. Możliwe jest
stworzenie tylko jednego upomnienia dla egzemplarza .
Druk Rewersu
Aby wydrukować informację o danym egzemplarzu, kliknij Druk Rewersu.
Idź do Egz.
Kliknij Idź do Egz. żeby przejść do zakładki Egzemplarze modułu Katalogowanie i
kontynuować pracę z rekordem egzemplarza podświetlonej pozycji.
Odśwież
Naciśnij Odśwież, aby ponownie wyświetlić Listę Egzemplarzy z serwera z wprowadzonymi
zmianami.
Sposoby Sortowania
Pole to wskazuje w jaki sposób będzie sortowana lista egzemplarzy dostępnych dla danego
rekordu bibliograficznego. Zdefinowanych jest sześć porządków sortowania. Bibliotekarz
systemowy ustawia domyślny porządek, według którego jest sortowana lista egzemplarzy.
Możesz zmienić opcję sortowania, wybierając jedną z nich z rozwijanego menu.
4. Utwórz Zamówienie Ksero
2
Można złożyć zamówienie na kserokopię tylko wtedy, gdy użytkownik ma do tego prawo. Aby
złożyć zamówienie na kserokopię, wypełnij formularz i kliknij OK.
ID Czytelnika
Pole identyfikatora (ID) czytelnika wypełniane jest automatycznie, zgodnie z ID lub nr kodu
kreskowego wprowadzonego na poprzednim ekranie.
Nazwa Czytelnika
Nazwisko czytelnika wypełniane jest automatycznie zgodnie z danymi wprowadzonym do
formularza na poprzednim ekranie.
Autor Części
Jest to autor części, o skopiowanie której prosi czytelnik, jeżeli jest inny niż autor całości. Np.:
dany rozdział może być napisany przez jedną osobę, a cała praca opracowana przez inną.
Tytuł Części
Jest to tytuł części, o skopiowanie której prosi czytelnik, jeżeli jest inny niż tytuł całości. Np.:
dany rozdział może być zatytułowany inaczej niż cała praca.
Strony do Kop.
Pole obowiązkowe. Wprowadź numery stron do skopiowania. Możesz wprowadzić zakres stron
np. 13-42.
Uwagi 1 i 2
Pola Opcjonalne. Możesz dodać uwagi dla personelu biblioteki dotyczące zamówienia kserokopii.
Miejsce Pobrania
Wybierz miejsce, w którym czytelnik będzie mógł odebrać egzemplarz. Możesz wysłać
kserokopię do domu czytelnika (02), umieścić ją w jego przegródce pocztowej (03), albo
czytelnik odbierze ją sam w bibliotece(01) lub w czytelni (04).
Opłata
Pole obowiązkowe. Zaznacz, czy czytelnik ma zapłacić za kserokopię, czy też otrzyma ją za
darmo. W systemie ALEPH dostępne są dwie opcje: Bezpłatne (F) i Płatne (C).
5. Numer Zamówienia Ksero
Wpisz numer zamówienia ksero. Może to być zamówienie ksero, które chcesz zaktualizować lub
dotyczące listu do czytelnika, który chcesz wydrukować (z zawiadomieniem o oczekującym na
odbiór materiale). Następnie kliknij OK.
6. Szczegóły Zamówienia Ksero
Okno to wyświetla informacje o podświetlonym zamówieniu ksero.
ID/Nazwa Czytelnika
3
Są to pola identyfikujące czytelnika, który złożył zamówienie kserokopii. Lewe pole to ID
czytelnika a prawe pole to nazwisko czytelnika.
Opis
Pole Opis wyświetla informacje dotyczące określonego egzemplarza (na przykład, "przypisy
autora"). Dla czasopisma, informacja jest kopiowana z rekordu Schemat Publikacji. Pole to
zawiera informacje wprowadzone w pole Opis rekordu egzemplarza i nie może być tu edytowany.
Autor Części
Tytuł Części
Strony do Kop.
Są to strony które czytelnik chce skopiować. Można wprowadzić zakres stron np. 13-42.
Uwagi 1 i 2
Uwagi umieszczone przez czytelnika przy składaniu zamówienia ksero przy pomocy OPAC.
Jeżeli zamówienie ksero zostało złożone przez OPAC, a długość uwagi przekracza 50 znaków,
reszta uwagi pojawi się w polu Uwaga 2. Uwagi mogą być drukowane w wydrukach związanych
z kserokopiami.
Miejsce Odbioru
Jest to miejsce, gdzie skopiowany materiał oczekuje na odbiór. Czytelnik może odebrać dany
materiał w bibliotece. Jeśli ma prawo do otrzymywania zamówionych materiałów w domu, ksero
może być również wysłane na adres domowy.
Opłata
Oznacza, czy czytelnik ma być obciążony opłatą za kserokopię czy nie. Dostępne są dwie opcje:
Bezpłatne (F) i Płatne (C).
Status
Pole to informuje czy zamówienie kserokopii zostało zrealizowane. Są dostępne dwie opcje:
Aktywne (A) oznacza, że zamówienie kserokopii nie zostało jeszcze zrealizowane. Oczekujące
(W) oznacza, że potwierdzenie zamówienia kserokopii zostało wydrukowane, ale egzemplarz nie
został znaleziony i nie można go skopiować.
Status Druku
Pole to informuje czy list "Zamówienie kserokopii nie zrealizowane" został wysłany do
czytelnika. W systemie ALEPH są dostępne dwie opcje: Wydrukowany (P) i Nie wydrukowany
(puste).
Aktualizuj
4
Jeżeli zmienisz informacje przynajmniej w jednym polu, przycisk Aktualizuj stanie się aktywny.
Kliknij Aktualizuj aby zapisać zmiany.
7. Zamówienie Ksero
Nie możesz zmienić informacji na tej stronie. Naciskając przyciski Poprzedni i Następny możesz
przeglądać różne zamówienia ksero dla tego samego materiału.
Autor Części/Tytuł Części
Jest to autor i tytuł części, o skopiowanie której prosi czytelnik, jeżeli są inne niż autor i tytuł
całości. Np.: dany rozdział może być napisany przez jedną osobę, a cała praca opracowana przez
inną.
Strony do Kop.
Są to strony które czytelnik chce skopiować. Można wprowadzić zakres stron np. 13-42.
Uwagi 1 i 2
Pole opcjonalne: Uwagi dotyczące zamówienia ksero mogą być dodane dla personelu biblioteki.
Opłata
Oznacza, czy czytelnik ma być obciążony opłatą za kserokopię czy nie. Dostępne są dwie opcje:
Bezpłatne (F) i Płatne (C).
Status
Status Druku
(puste).
Miejsce Odbioru
8. Popraw Zamówienie Ksero
Użyj tego formularza do aktualizacji zamówienia kserokopii. Gdy skończysz wprowadzać
zmiany, kliknij OK.
Informacje Bibliograficzne
5
Jest to bibliograficzny wpis rekordu. Zauważ że jest to okno tylko do odczytu. Nie można
edytować tekstu.
Numer Systemowy
Jest to numer systemowy rekordu BIB.
ID Czytelnika
Jest to numer ID czytelnika.
Nazwa
Jest to nazwa czytelnika zamawiającego kserokopię.
Autor Części
Tytuł Części
Strony do Kop.
Wpisz strony, które chcesz skopiować. Możesz wpisać zakres, np. 23-64.
Uwagi 1 i 2
Opcjonalne: wpisz uwagi dla personelu biblioteki o danym zamówieniu kserokopii.
Opłata
Zaznacz, czy czytelnik ma być obciążony opłatą za kserokopię. W systemie ALEPH dostępne są
dwie opcje: Bezpłatne (F) i Płatne (C).
Status
Status Druku
(puste).
Miejsce Odbioru
6
Użyj tego formularza do aktualizacji zamówienia kserokopii. Gdy skończysz wprowadzać
zmiany, kliknij OK.
Autor Części
Tytuł Części
Strony do Kop.
Wpisz strony, które chcesz skopiować. Możesz wpisać zakres, np. 23-64.
Uwagi 1 i 2
Opcjonalne: wpisz uwagi dla personelu biblioteki o danym zamówieniu kserokopii.
Opłata
Zaznacz, czy czytelnik ma być obciążony opłatą za kserokopię. W systemie ALEPH dostępne są
dwie opcje: Bezpłatne (F) i Płatne (C).
Status
Status Druku
(puste).
Miejsce Odbioru
Opcja ta pozwala ci zmienić zamówienie ksero.
11. Utwórz Zamówienie
7
Możesz złożyć zamówienie tylko wtedy, gdy czytelnik posiada odpowiednie uprawnienia. Aby
złożyć zamówienie, wypełnij formularz i kliknij OK.
Szczegóły Zamówienia
Egzemplarz:
Opis Bibliograficzny
Jest to opis bibliograficzny. Zauważ, że to okno jest tylko do odczytu. Nie możesz w nim
edytować tekstu.
Numer Systemowy
Jest to numer rekordu bibliograficznego w systemie.
Numer Kolejny
Jest to numer kolejny egzemplarza. Pozwala on na rozróżnienie egzemplarzy podwiązanych do
tego samego numeru dokumentu
ID Czytelnika
Jest to numer identyfikacyjny czytelnika.
Nazwa
Jest to nazwisko czytelnika, który złożył zamówienie kserokopii
Autor Części
Wpisz tę informację na wypadek, gdyby biblioteka podjęła decyzję o dostarczeniu czytelnikowi
bezpłatnej kserokopii materiału, zamiast oryginału. Wpisz autora fragmentu, którym
zainteresowany jest czytelnik, jeżeli autor części jest inny od autora całości. Np.: dany rozdział
może być napisany przez jedną osobę, a cała praca opracowana przez inną.
Tytuł Części
bezpłatnej kserokopii materiału, zamiast oryginału. Wpisz tytuł fragmentu, którym
zainteresowany jest czytelnik, jeśli tytuł części jest inny od tytułu całości. Np.: dany rozdział
może być zatytułowany inaczej niż cała praca.
Strony do Kop.
Wpisz strony, które czytelnik chce skopiować.
Uwagi 1 i 2
Opcjonalne: wpisz uwagi dla personelu biblioteki o danym zamówieniu.
Od Daty/Do Daty
Jest to okres czasu, w którym czytelnik jest zainteresowany otrzymaniem materiału. Domyślny
okres czasu zależy od ustaleń systemu, ale możesz go zmienić.
Miejsce Pobrania
8
Wybierz miejsce, w którym czytelnik będzie mógł odebrać egzemplarz. Opcjami do wyboru są:
Dostawa do domu, Przegródka pocztowa, Biblioteka lub Czytelnia.
Upomnienie
Jeśli chcesz wezwać użytkownika do zwrotu danego egzemplarza, wybierz poziom pilności, (01)
– normalny, (02) – pilny. Jeśli nie chcesz monitować, wybierz (03) – brak wezwania. Domyślną
wartością tego pola jest 03.
Priorytet
Możesz określić pozycję zamówienia w kolejce poprzez przypisanie mu priorytetu. Najwyższy
poziom oznaczany jest przez "00", najniższy przez "99". Domyślną wartością tego pola w
przypadku braku monitu lub monitu w zwykłym trybie jest 20, zaś w przypadku przyśpieszonego
monitu - 00. Priorytet może być ręcznie zmieniony.
Liczba Zamówień
Możesz określić liczbę kopii, które zamówił czytelnik. Każde zamówienie jest realizowane w
kolejności.
Pilne
Jeśli jest to pilne zamówienie (np. czytelnik czeka w bibliotece na ksero), zaznacz to pole wyboru.
Filtr Egzemplarzy
Użyj tych pól żeby określić egzemplarze, które posłużą do realizacji zamówienia. Możesz wpisać
znak #, co będzie oznaczać którakolwiek lub zostawić pole puste, co będzie oznaczać żadna. Np.
wpisz znak # w polu Kolekcja, aby zaznaczyć, że nie ma znaczenia, który zasób zrealizuje
zamówienie. Pozostaw to pole puste tylko wtedy, gdy chcesz, aby system zrealizował
zamówienie przydzielając egzemplarz nie przypisany do konkretnej kolekcji. Domyślne wartości
mają pola: Biblioteka, Status egzemplarza i Kolekcja.
Tylko Zaznaczone Egzemplarze
Jeśli chcesz skopiować tylko podświetlony egzemplarz, zaznacz pole wyboru klikając na nie.
12. Zamówienie
W tej części okna dostępne są dwie zakładki. Pierwsza zakładka zawiera szczegółowe informacje
o zamówieniu. Można edytować wszystkie pola z białym tłem. Druga zakładka wyświetla
informacje o szukanym egzemplarzu.
Informacje Zamówienia
ID/Nazwa Czytelnika
Jest to ID i nazwa czytelnika który złożył zamówienie. Pole to jest wypełniane automatycznie
przez system i nie może być tutaj edytowane.
Opis
9
Dodatkowe informacje o egzemplarzu mogą się pojawić w polu Opis. Dla czasopism, informacja
jest kopiowana z rekordu Schematu Publikacji. Pole to zawiera informacje wpisane w pole Opis
podczas wypełniania formularza Zamówienie i nie może być edytowane.
Autor Części
bezpłatnej kserokopii pozycji, zamiast oryginału. Wpisz autora fragmentu, jeżeli autor części jest
inny od autora całości. Np.: dany rozdział może być napisany przez jedną osobę, a cała praca
opracowana przez inną.
Tytuł Części
bezpłatnej kserokopii pozycji, zamiast oryginału. Wpisz tytuł fragmentu, jeśli tytuł części jest
inny od tytułu całości. Np.: dany rozdział może być zatytułowany inaczej niż cała praca.
Strony do Kop.
Są to strony którymi zainteresowany jest czytelnik. (Biblioteka może zdecydować o bezpłatnym
dostarczeniu czytelnikowi fotokopii)
Uwagi 1 i 2
Można dodawać uwagi dotyczące zamówienia dla personelu biblioteki. Uwagi mogą być
drukowane w wydrukach związanych z kserokopiami.
Data Utworzenia
Jest to data utworzenia zamówienia. Pole to jest wypełniane automatycznie przez system i nie
może być edytowane tutaj.
Upomnienie
Pole to pokazuje poziom pilności zamówienia, (01) – normalny, (02) – pilny, (03) – brak
wezwania.
Data Zamówienia/Zamówienie Ważne Do
Jest to okres, w którym czytelnik jest zainteresowany otrzymaniem zamówienia.
Data Rezerwacji/Data Końca Zamówienia
Jest to okres przez jaki dany egzemplarz będzie oczekiwał na odbiór. Pola te są wypełniane
automatycznie przez system i mogą być edytowane tylko jeśli Status Zamówienia jest ustawiony
na S (na półce).
Miejsce Pobrania
Jest to miejsce, w którym dany egzemplarz będzie oczekiwał na odbiór. Miejscem odbioru może
być biblioteka, czytelnia, dom (dostarczenie do domu czytelnika) lub przegródka pocztowa
czytelnika.
Wysyłka
Pole to wskazuje sposoby dostarczenia zamówionego egzemplarza. Pole to jest wypełniane
automatycznie przez system i nie może być edytowane.
10
Jest pięć opcji:
01:
Egzemplarz zostanie umieszczony na półce. W tym przypadku zostanie wydrukowany list
do czytelnika, informujący go o oczekującym na odbiór egzemplarzu, oraz zakładka
zamówienia do włożenia w egzemplarz. Po odebraniu egzemplarza, wypożyczenie będzie
podlegało ogólnie przyjętym zasadom.
02:
Dostawa do domu. Egzemplarz zostanie wysłany do domu. W tym przypadku zostanie
wydrukowane zamówienie oraz egzemplarz zostanie automatycznie wypożyczony
czytelnikowi.
03:
Przegródka pocztowa. Egzemplarz zostanie umieszczony w przegródce pocztowej
czytelnika. W tym przypadku zostanie wydrukowany list do czytelnika, informujący go o
oczekującym na odbiór egzemplarzu, oraz zakładka zamówienia do włożenia w egzemplarz.
Dany egzemplarz zostanie automatycznie wypożyczony czytelnikowi.
04:
Czytelnia. Egzemplarz będzie oczekiwał na czytelnika w czytelni. W tym przypadku
zostanie wydrukowany list do czytelnika, informujący go o oczekującym na odbiór
egzemplarzu, oraz zakładka zamówienia do włożenia w egzemplarz. Dany egzemplarz
zostanie automatycznie wypożyczony czytelnikowi.
05:
WMB. Opcja ta jest wykorzystywana w przypadku zamówień międzybibliotecznych.
Egzemplarz zostaje wypożyczony innej bibliotece. Do czytelnika zostanie wysłane
zawiadomienie.
Status Zamówienia
Pole to informuje czy zamówienie zostało zrealizowane. Są dostępne trzy opcje: Aktywne (A)
oznacza, że zamówienie nie zostało jeszcze zrealizowane. Oczekujące (W) oznacza, że zakładka
rezerwacji została wydrukowana, ale egzemplarz nie został odnaleziony, wobec czego zakładki
nie można do niego włożyć. Półka (S) oznacza, że zamówiony egzemplarz jest przetrzymywany
na półce, czekając na odbiór przez czytelnika.
Status Listu
Pole to informuje czy list został już wysłany do czytelnika. Są dostępne dwa rodzaje listów:
"zamówienie nie zrealizowane" i "zamówienie zrealizowane". Jeśli Status jest W (oczekujące), a
Status druku jest P (wydrukowany), to oznacza, że list "rezerwacja nie zrealizowana" został
wysłany do czytelnika. Jeśli Status jest S (półka), a Status druku jest P (wydrukowane), to
oznacza, że list "rezerwacja zrealizowana" został wysłany do czytelnika. Jeśli pole Status druku
jest puste, to oznacza, że list nie został wysłany do czytelnika.
Priorytet
To pole wskazuje na miejsce danego zamówienia na liście. Zakres priorytetów to 00-99.
Najwyższym priorytetem jest 00. Pole to może informować, gdzie zamówienie zostało złożone,
gdy zamówienie zostało złożone w module Udostępniania otrzymuje domyślnie priorytet 20, zaś
w GUI lub Web OPAC - zwykle priorytet 30.
11
Pilne
Jeżeli pole wyboru jest zaznaczone, widać to również na rewersie: "Pilne: Tak/ Nie".
Aktualizuj
Filtr Szukania Egzemplarza
Użyj tych pól żeby określić egzemplarze, które posłużą do realizacji zamówienia. Pod uwagę
brane są trzy parametry: Biblioteka, Status Egzemplarza i Kolekcja. Egzemplarze z identycznymi
wartościami tych trzech parametrów będą traktowane jako identyczne przez system i wynik
będzie zawierał dowolny egzemplarz z pasującymi parametrami.
Aktualizuj
13. Zamówienie na Zwrócony Egzemplarz
Okno to pokazuje listę zamówień na zwrócony egzemplarza. W zależności od ustawienia
systemu, może zostać wyświetlone nazwisko czytelnika, data zamówienia oraz sposób
dostarczenia dla każdego zamówienia.
Szczegóły
Naciśnij przycisk Szczegóły, aby przeczytać szczegółowe informacje o podświetlonym
zamówieniu.
Aktualizuj
Usuń
Kliknij Usuń, aby usunąć wybrane zamówienie z listy.
Drukuj
Kliknij Drukuj, aby wydrukować list powiadamiający podświetlonego czytelnika, że egzemplarz
został zwrócony.
Jeśli sposobem dostarczenia egzemplarza jest Dom lub Przegródka pocztowa, egzemplarz
zostanie wypożyczony użytkownikowi i prośba o rezerwację zostanie usunięta. Gdy miejscem
odbioru jest Czytelnia, dany egzemplarz jest automatycznie wypożyczany czytelnikowi oraz
wyświetla się data zwrotu.
Jeśli miejscem odbioru zamówionej pozycji jest biblioteka, zostaną wydrukowane dwa listy
(jeden dla użytkownika, drugi do włożenia do egzemplarza), ale zamówienie nie zostanie
12
usunięte z systemu. W module Udostępniania zostanie wyświetlona informacja Oczekuje
(zamiast daty zwrotu).
14. Druk Listu – Zrealizowane Zamówienie
Jest to lista zamówień dla wybranej pozycji.
Szczegóły
zamówieniu.
Aktualizuj
Usuń
Kliknij Usuń, aby usunąć wybrane zamówienie z listy. Pojawi się prośba o potwierdzenie
operacji. Jeśli w systemie dokonano odpowiednich ustawień, automatycznie zostanie
wydrukowany list do czytelnika, informujący go, że dany egzemplarz już na niego nie czeka.
Drukuj
Naciśnij przycisk List, aby wydrukować list powiadamiający podświetlonego czytelnika, że
można odebrać zamówiona pozycję.
Jeśli sposobem dostarczenia jest Dom lub Przegródka pocztowa, egzemplarz zostanie
wypożyczony użytkownikowi i zamówienie zostanie usunięte.
Jeśli sposobem dostarczenia jest Biblioteka, zostanie wydrukowany list do czytelnika oraz
zakładka zamówienia do włożenia w egzemplarz. Rezerwacja nadal będzie obowiązywać. W
module Udostępniania zostanie wyświetlona informacja Oczekuje (zamiast daty zwrotu).
Jeśli sposobem dostarczenia jest Czytelnia, egzemplarz zostanie automatycznie wypożyczony
czytelnikowi i zostanie wyświetlona data zwrotu.
15. Druk Listu – Niezrealizowane Zamówienie
Jest to lista zamówień dla wybranej pozycji.
Szczegóły
zamówieniu.
Aktualizuj
13
Usuń
Naciśnij przycisk Usuń, aby usunąć zamówienie wybranego czytelnika.
Drukuj
Naciśnij Drukuj, aby wydrukować list powiadamiający podświetlonego czytelnika, że
zamówiona przez niego pozycja nie jest dostępna. Rezerwacja nadal będzie obowiązywać.
16. Ustawienia Opcji Wypożyczania
Ta opcja pozwala ci określić kiedy drukowac pokwitowanie i kiedy będą wyświetlane uwagi o
wypożyczaniu a kiedy nie.
Wyświetl Uwagi o Wypożyczeniu
Jeśli zaznaczysz to pole wyboru, uwagi o wypożyczeniu, które zostały wprowadzone do Rekordu
Egzemplarza, wyświetlą się podczas wypożyczania egzemplarza.
Wyświetl Czytelnikowi Komunikat "Zarezerwowany"
Gdy jeden lub więcej egzemplarzy czeka na półce rezerwacji na odbiór przez czytelnika,
wyświetli się komunikat "Czytelnik posiada pozycje(ę) na półce rezerwacji".
Wyświetl Komunikat "Zamówiony"
Gdy dany egzemplarz został zamówiony przez innych czytelników, wyświetli się komunikat
informujący bibliotekarza o tych zamówieniach.
Wymagana Weryfikacja Czytelnika
Zaznacz to pole wyboru jeśli chcesz, aby podczas wypożyczania wymagane było podanie kodu
weryfikacji. Wyświetli się wtedy okno dialogowe dla wpisania kodu weryfikacji.
Pokaż Status Opracowania Egzemplarza
Wybierz tą opcję aby wyświetlić status opracowania egzemplarza.
Zauważ, że większość egzemplarzy nie posiada statusu opracowania egzemplarza. Opcja ta
przydaje się przy szukaniu tych egzemplarzy które posiadają status opracowania egzemplarza,
które mogą być nieprawidłowe. Na przykład, egzemplarz który wrócił z introligatorni może nadal
mieć status W Oprawie.
Przycisk Dopuść jako Domyślny
To pole wyboru określa który z przycisków Dopuść czy Anuluj Wypożyczenie będzie
podświetlony jako domyślny jeżeli czytelnik nie posiada uprawnień do wypożyczenia
egzemplarza.
Druk Pokwitowania
Możesz zadecydować, czy system będzie automatycznie drukował pokwitowania odbioru. Jeśli
chcesz, aby system automatycznie drukował pokwitowania, możesz wybrać, czy chcesz aby były
drukowane po każdej transakcji wypożyczania, czy tylko pod koniec sesji z czytelnikiem (w tym
14
przypadku wydrukowane pokwitowanie będzie zawierało listę wszystkich wypożyczeń
czytelnika podczas bieżącej sesji).
17. Ustawienia Opcji Zwrotów
Ta opcja pozwala na określenie:
•
Kiedy są automatycznie drukowane pokwitowania zwrotu a kiedy nie.
•
Kiedy podczas zwrotu wyświetlać komunikat o przetrzymaniu a kiedy komunikat
„Egzemplarz nie jest wypożyczony”.
•
Kiedy automatycznie wyświetlać listę zamówień i zamówień ksero przy zwrocie
egzemplarza.
Druk Pokwitowania
Zaznacz to pole wyboru jeśli chcesz żeby system automatycznie wydrukował potwierdzenie
każdej transakcji zwrotu.
Druk Potwierdzenia Zwrotu - Transfer
Zaznacz to pole wyboru jeśli chcesz, żeby system automatycznie wydrukował zakładkę transferu,
kiedy zwrócony egzemplarz powinien być przesłany gdzie indziej.
Wyświetl Listę Zamówień
Zaznacz to pole wyboru jeśli chcesz, żeby system automatycznie wyświetlał listę zamówień na
zwracaną pozycję.
Uwaga: Jeżeli zwracany egzemplarz zostanie rozpoznany jako wymagający "transferu", lista
zamówień na zwracaną pozycje nie zostanie wyświetlona. Egzemplarz wymaga transferu kiedy
należy do innej biblioteki lub kiedy pierwsze zamówienie w kolejce wymaga przeniesienia do
innej biblioteki.
Automatyczny Druk Zamówienia Ksero Przy Zwrocie
Zaznacz to pole wyboru jeśli chcesz, żeby system automatycznie drukował zakładki zamówienia
na kserokopie zwracanej pozycji.
Pokaż Komunikat "Egzemplarz nie jest wypożyczony"
Zaznacz to pole wyboru jeśli chcesz, żeby system poinformował cię, że zwracana pozycja nie
była zarejestrowana jako wypożyczona.
Wyświetl Uwagi Udostępniania
Jeśli zaznaczysz to pole wyboru, Uwagi o Wypożyczeniu, które zostały wpisane do Rekordu
Egzemplarza (w module Egzemplarze) wyświetlą się przy jego zwrocie.
Pokaż Status Opracowania Egzemplarza
Wybierz tą opcję aby wyświetlić status opracowania egzemplarza.
15
Zauważ, że większość egzemplarzy nie posiada statusu opracowania egzemplarza. Opcja ta
przydaje się przy szukaniu tych egzemplarzy które posiadają status opracowania egzemplarza,
które mogą być nieprawidłowe. Na przykład, egzemplarz który wrócił z introligatorni może nadal
mieć status W Oprawie.
Komunikat o Przetrzymaniu
Zaznacz to pole wyboru jeśli chcesz, aby system informował cię automatycznie, że zwracana
pozycja była przetrzymana.
Brak Komunikatu: Kliknij ten przycisk, jeśli nie chcesz być informowany.
Dla Każdego Wypożyczenia: Kliknij ten przycisk, jeśli chcesz być powiadamiany o każdym
zwrocie.
Na Końcu Sesji z Aktualnym Czytelnikiem (F4): Kliknij ten przycisk, jeśli chcesz być
powiadamiany o zwrotach po zakończeniu sesji.
18. Usuń Wiele Zamówień
W niektórych przypadkach możesz zechcieć usunąć grupę zamówień. Aby określić, które
zamówienia powinny być usunięte, wypełnij tyle pól ile uznasz za konieczne. Jeżeli zamówienie
zostało złożone przez proxy, druga litera opisuje proxy tak jak pierwsza litera opisuje sponsora.
Data Zamówienia
Jest to data złożenia zamówienia przez czytelnika. Można usunąć zamówienia DO daty tu
wprowadzonej. Zaznacz kwadracik obok rodzajów zamówień, które chcesz usunąć: Aktywne
i/lub Oczekujące.
Zamówienie Ważne Do
Jest to data, do której czytelnik jest zainteresowany realizacją zamówienia. Można usunąć
zamówienia DO daty tu wprowadzonej. Zaznacz kwadracik obok rodzajów zamówień, które
chcesz usunąć: Aktywne i/lub Oczekujące.
Data Rezerwacji
Data Rezerwacji to data wysłania do czytelnika listu zawiadamiającego, ze zamówiony materiał
jest do odebrania. (Zamówienie ma status S ) Można usunąć zamówienia DO daty tu
wprowadzonej.
Biblioteka
Wypełnij to pole, jeśli chcesz usunąć zamówienia złożone w konkretnej bibliotece. Jeśli nie,
pozostaw to pole puste.
Status Egzemplarza
Wypełnij to pole, jeśli chcesz usunąć zamówienia egzemplarzy posiadających podany status. Jeśli
nie, pozostaw to pole puste.
16
Status Użytkownika
Wypełnij to pole, jeśli chcesz usunąć zamówienia czytelników o podanym statusie czytelnika.
Jeśli nie, pole należy zostawić niewypełnione.
19. Przedłużenie Wypożyczenia - Komunikat
W tym oknie wyświetlają się blokady oraz inne powody, które nie pozwalają na przedłużenie
danego egzemplarza. Kliknij Dopuść, żeby przedłużyć wypożyczenie pomimo blokady. Przycisk
Dopuść jest aktywny tylko wtedy, gdy bibliotekarz ma prawo do pomijania blokad.
20. Przedłużenie Wypożyczenia w/g Kodu Kreskowego
Tego ekranu używa się do wstawienia nowej daty i godziny zwrotu. Po wstawieniu kliknij OK
aby potwierdzić przedłużenie.
Uwaga - reszta danych wyświetlonych na ekranie służy tylko do celów informacyjnych.
Data
Wpisz nowy termin zwrotu. Nowy termin musi być późniejszy niż data bieżąca.
Godzina
System korzysta z 24-godzinnego zegara, jeżeli chcesz ustalić godzinę zwrotu na 6.00 po
południu wpisz 18:00.
21. Zmiana Informacji Egzemplarza
Funkcja ta pozwala ci zmieniać takie informacje o egzemplarzu jak status egzemplarza,
biblioteka i kolekcja do której należy i jego sygnaturę.
Krok 1
Funkcja ta pozwala zmienić takie dane egzemplarza jak status, bibliotekę i kolekcję, do której
należy, oraz sygnaturę. Funkcja ta zakłada, że masz przed sobą egzemplarze, których dane chcesz
zmienić.
Bieżące okno (Krok 1) prosi o podanie nowego statusu, biblioteki, kolekcji i/lub sygnatury
egzemplarza(y). Wystarczy wprowadzić tylko te dane, które chce się zmienić. Jeśli chcesz usunąć
dane w konkretnym polu, wpisz znak minus. Jeśli chcesz aby zmiany były ostateczne, bez
możliwości powrotu do poprzednich danych, należy zaznaczyć kwadracik Zmiana ostateczna.
Jeżeli chcesz aby system sprawdzał czy egzemplarz posiada zamówienia lub zamówienia ksero,
zaznacz Sprawdź Zamówienia. Jeżeli zamówienie/zamówienie ksero zostanie znalezione, pojawi
się odpowiedni komunikat. Po wypełnieniu kliknij O.K.
17
Następnie pojawi się podpowiedź (Krok 2) umożliwiająca wczytanie numeru kodu kreskowego
egzemplarza(y). Rekord egzemplarza(y) zostanie zaktualizowany.
Uwaga: jeśli zostanie wybrana tymczasowa zmiana, to będzie można odtworzyć poprzednie dane
egzemplarza. Jeśli twoja biblioteka wykorzystuje rekord zasobu (HOL) aby kontrolować
bibliotekę, sygnaturę i kolekcję egzemplarza, możesz wprowadzić tylko zmiany tymczasowe.
Krok 2
Okno to wyświetli wprowadzone zmiany w rekordzie egzemplarza(y) w momencie, gdy
wprowadzisz numer kodu kreskowego egzemplarza(y). Puste miejsce w kolumnie Nowa Wartość
oznacza, że dane określonego pola nie zostały zmienione.
Można użyć czytnika kodów kreskowych. Po każdym wczytanym numerze kodu kreskowego
należy kliknąć OK lub wcisnąć klawisz Enter. (Jeśli wczytuje się wiele egzemplarzy kolejno,
można ustawić czytnik kodów tak, aby automatycznie wykonywał Enter po każdym wczytanym
numerze).
Po zakończeniu zmiany danych wszystkich żądanych egzemplarzy, kliknij Zamknij.
22. Wypożyczenie
Kiedy wypożyczasz egzemplarz czytelnikowi, użyj tej opcji aby zapisać transakcję.
23. Zmiana Daty Zwrotu
Data Zwrotu
Wpisz nowy termin zwrotu. Zauważ, że nowy termin zwrotu musi być późniejszy niż bieżąca
data.
Godzina zwrotu
System działa w oparciu o 24-godzinny zegar, a więc jeżeli chcesz ustalić godzinę zwrotu na
godz. 6 po południu, wpisz 18:00.
OK
Kiedy określiłeś datę i godzinę zwrotu, kliknij OK.
24. Zmiana Daty Zwrotu Bieżącego Wypożyczenia
Użyj tego okna do zmiany terminów zwrotu pozycji aktualnie wypożyczanych. Po wypełnieniu
formularza kliknij OK.
Wyświetli się komunikat ile wypożyczeń zostało zmienionych.
Biblioteka
Wprowadź nazwę podbiblioteki. Aby wybrać z listy kliknij strzałkę.
18
Status egzemplarza
Wprowadź status egzemplarza. Aby wybrać z listy kliknij strzałkę.
Od daty
Można zmienić daty zwrotu wszystkich wypożyczeń, których zwrot ma nastąpić PO tej dacie.
Można także użyć tego pola razem z polem "Do daty" aby wprowadzić przedział dat między
którymi mieszczą się terminy zwrotu pozycji. W tym przypadku "Od daty" jest najwcześniejszym
terminem zwrotu w przedziale.
Godzina zwrotu
Jest to godzina, do której egzemplarz musi być zwrócony w dniu podanym po lewej stronie.
System pracuje w zegarze 24-godzinnym, więc jeśli chcesz wpisać godzinę 9 wieczorem,
wprowadź 21:00.
Do daty
Można zmienić daty zwrotu wszystkich wypożyczeń, których zwrot ma nastąpić PRZED tą datą.
Można także użyć tego pola razem z polem "Od daty", żeby wprowadzić przedział dat między
którymi mieszczą się terminy zwrotu pozycji. W tym przypadku "Do daty" jest najpóźniejszym
terminem zwrotu w przedziale.
Nowa data i godzina zwrotu
Wprowadź nową datę i godzinę zwrotu w ostatniej linii formularza.
25. UdostępnianieOffline
Opcja ta pozwala na rejestrowanie transakcji wypożyczeń i zwrotów na lokalnym komputerze w
sytuacji, gdy przerwana jest łączność tego komputera z serwerem. Transakcje te będą
przechowywane w pliku, który można wysłać na serwer po ponownym nawiązaniu połączenia.
System sprawdzi wówczas transakcje i wygeneruje raport, informujący o znalezionych blokadach
i innych uwarunkowaniach.
Pierwsza zakładka Udostępnianie Offline używana jest do przeprowadzania transakcji. Druga
zakładka Udostępnianie Offline - Raport używana jest do przeprowadzania transakcji.
Aby przeprowadzić transakcję należy:
Otworzyć pierwszą zakładkę Udostępnianie Offline.
Wybrać Transakcję
Wybrać typ transakcji Wypożyczenie lub Zwrot, klikając na właściwą opcję. Górny przycisk po
prawej stronie okienka będzie się zmieniał stosownie do typu wybranej transakcji. Domyślny typ
jest ustawiony przez bibliotekarza systemowego.
19
Baza
Wybierz bazę ADM z rozwijanej listy.
ID/Kod Kresk. Czyt.
Wprowadzić numer ID czytelnika lub jego kod kreskowy. Zauważ, że pole to jest dostępne tylko
dla transakcji Wypożyczenie.
Kod Kreskowy Egz.
Wprowadzić kod kreskowy egzemplarza. Możesz użyć czytnika kodu kreskowego, aby wczytać
numer.
Przyciski:
Wypożyczenie/Zwrot
Kliknij przycisk Wypożyczenie/Zwrot aby przeprowadzić odpowiednią transakcję.
Wyślij Plik
Kliknij Wyślij Plik aby wysłać plik transakcji do serwera.
Wyczyść Plik
Kliknij Wyczyść Plik aby skasować plik transakcji z lokalnego komputera.
Importuj Plik
Udostępnianie Offline występuje także jako Samodzielny Klient. Kiedy korzystasz z
Samodzielnego Klienta Udostępniania, musisz importować plik po to, żeby wysyłać plik na
serwer do sprawdzenia. Kliknij Importuj Plik aby wykonać tę operację.
Aby przeprowadzić transakcję należy:
Otworzyć drugą zakładkę Udostępnianie Offline - Raport.
Po wysłaniu pliku transakcji na serwer, zakładka Udostępnianie Offline - Raport pokazuje listę
przewinień i innych warunków związanych z wypożyczonymi pozycjami.
Raport może przedstawiać:
- przewinienia, które normalnie zatrzymałyby transakcję, gdyby była łączność z serwerem
- warunki z tym związane (takie jak zamówienie na zwróconą pozycję)
- rejestrację transakcji finansowych
Uwaga: to czy system rejestruje czy nie transakcje finansowe w trybie Udostępnianie Offline
zależy od ustawień systemu.
26. Udostępnianie Offline - Raport
Raport
Po wysłaniu pliku transakcji na serwera, system tworzy Raport pokazujący się w tym oknie.
20
Raport może przedstawiać:
- że dany egzemplarz nie istnieje.
- że nie ma rekordu użytkownika/czytelnika.
- że system miał problemy rejestrując transakcję wypożyczenia/zwrotu.
- że transakcja finansowa nie mogła być zarejestrowana (kiedy egzemplarz był przetrzymany).
- że dany egzemplarz jest wypożyczony lub został uznany za zagubiony lub czytelnik twierdzi że
zwrócił.
Wyczyść Plik
Kliknij Wyczyść Plik aby skasować Raport
Drukuj
Kliknij Drukuj aby wydrukować Raport.
27. Udostępnianie Offline
Użyj tej opcji aby zarejestrować transakcje wypożyczeń i zwrotów na lokalnym komputerze.
Informacje te można później zapisać na serwerze.
Rejestracja Transakcji Finansowych
Uwaga: To czy system rejestruje czy nie transakcje finansowe w trybie Udostępnianie Offline
zależy od ustawień systemu. Zapytaj swojego Bibliotekarza Systemowego o ustawienia.
28. Przedłużenie Wypożyczenia w/g Kodu Kreskowego
Ta opcja pozwala ci na przedłużenie wypożyczenia przez wprowadzenie kodu kreskowego
egzemplarza. Można użyć czytnika kodów kreskowych.
Opcja ta pozwala ci tworzyć zamówienia ksero dla egzemplarza.
30. Lista Czytelników
Lista czytelników obejmuje szereg opcji, które ułatwią ci odszukanie wybranej osoby.
Sortuj...
Możesz wybrać opcję sortowania listy według nazwy, ID czytelnika lub numeru kodu
kreskowego.
Wyświetl Tylko Czyt. Lokalnych
Aby zawęzić listę tylko do czytelników biblioteki, z którą jesteś obecnie połączony, zaznacz pole
wyboru. Aby wyświetlić listę wszystkich czytelników korzystających z systemu, nie zaznaczaj
pola wyboru.
21
Uwaga: To czy czytelnicy których jedyny rekord lokalny to ALEPH zostaną uznani za
czytelników lokalnych, zależy od ustawień twojego systemu.
Wyświetl Od
Możesz znaleźć się w wybranym miejscu na liście przez wpisanie tekstu w wyznaczonym
miejscu i wciśnięcie klawisza Enter.
Wybierz
Aby wybrać czytelnika z listy, podświetl jego dane i kliknij przycisk Wybierz.
Słowa Klucze
Kliknij przycisk Słowa kluczowe, aby odnaleźć czytelników, których nazwiska zawierają
określone słowa.
Aby dodać nowy rekord czytelnika, użyj ikony Nowy Czytelnik
polecenia Nowy Czytelnik w menu Czytelnicy lub Ctrl+F7 .
na pasku Czytelnika, lub
Aby powielić istniejący rekord czytelnika, użyj polecenia Powiel Czytelnika w menu Czytelnicy
lub Ctrl+F10.
Aby usunąć istniejący rekord czytelnika, użyj polecenia Usuń Czytelnika w menu Czytelnicy lub
Ctrl+F11.
31. Raport Czytelnika
Raport zawiera informacje o czytelniku, które mają wpływ na prawo do wypożyczań, np.
"czytelnik jest winien pieniądze" lub "czytelnik nie zwrócił w terminie egzemplarzy."
Aby powrócić do poprzedniej czynności, kliknij przycisk Zamknij.
32. Raport Wypożyczania
Ten raport informuje cię o powodach, które mają wpływ na prawo do wypożyczań.
Jeżeli chcesz kontynuować wysyłając list do czytelnika z informacją że jego zamówienie zostało
zrealizowane, kliknij Dopuść.
33. Zamówienia
Jest to lista zamówień dokonanych przez czytelnika.
Użyj zakładki Egzemplarze aby zobaczyć wszystkie kopie dostępne dla danego rekordu BIB.
Szczegóły
22
zamówieniu.
Aktualizuj
Usuń
Kliknij Usuń, aby usunąć wybrane zamówienie z listy.
34. Druk Listu do Czytelnika
Użyj tej funkcji do wydrukowania karty czytelnika, danych czytelnika lub listu do czytelnika.
Wykaz formatów listów dostępnych w systemie wyświetla menu. Podświetl jeden z formatów i
kliknij przycisk Drukuj.
Opcja ta pozwala na wydrukowanie listu do czytelnika informującego, że zamawiany egzemplarz
nie jest obecnie dostępny, wraz z pytaniem, czy nie chce anulować zamówienie.
Wprowadź numer rekordu ADM (można go znaleźć na wydruku zamówienia). Kliknij OK.
Zostanie wyświetlona lista zamówień egzemplarza.
Opcja ta pozwala na wydrukowanie listu do czytelnika informującego, że zamówiona przez niego
pozycja czeka na odebranie.
Wprowadź kod kreskowy egzemplarza. Możesz użyć czytnika kodów kreskowych. Kliknij OK.
37. Druk Zamówień Ksero
Opcja ta umożliwia wydrukowanie zakładek zamówień na kserokopie danego egzemplarza.
Wprowadź kod kreskowy egzemplarza. Możesz użyć czytnika kodu kreskowego, aby wczytać
numer. Następnie kliknij OK. System automatycznie wydrukuje zakładkę zamówienia.
38. Druk Listu – Zrealizowane Zamówienie Ksero
Ta opcja pozwala ci wydrukować list do czytelnika zawiadamiający o zrealizowaniu jego
zamówienia ksero. W zależności od ustaleń biblioteki, kserokopie mogą być dołączone do listu,
lub czytelnik zostanie poproszony o ich odebranie.
23
Podaj numer zamówienia ksero (znajduje się na druku potwierdzenia zamówienia ksero). Kliknij
OK.
Następnie, przed wydrukiem listu, pojawi się formularz potwierdzenia szczegółów kserokopi
(pozwalający ci zmienić opłatę za usługę).
Formularz ten pozwala na potwierdzenie szczegółów zamówienia na kserokopię oraz dane
czytelnika przed wydrukowaniem zawiadomienia.
Nie możesz zmienić większości informacji podanych na tej stronie. Możesz natomiast zmienić:
- Opłatę za sporządzenie kserokopii
- Rozmiar Papieru kserokopii
- Liczbę Stron do skopiowania. (Zauważ, że liczba stron do skopiowania może różnić się od
liczby stron, na które czytelnik złożył zamówienie, ze względu na rozmiar papieru.)
Drukuj
Kliknij List, żeby wydrukować list do czytelnika, informujący go o czekającym na odbiór
materiale. Zamówienie kserokopii zostanie wtedy usunięte z systemu.
39. Druk Listu – Niezrealizowane Zamówienie Ksero
Opcja ta umożliwia wydrukowanie zawiadomienia do czytelnika, że jego zamówienie na
kserokopię nie zostało zrealizowane.
W tym oknie wprowadź numer zamówienia kserokopii (znajdujący się na zakładce zamówienia).
Następnie kliknij OK. Zawiadomienie zostanie wydrukowane.
40. Utwórz Zamówienie
Ta opcja pozwala czytelnikowi na złożenie zamówienia na egzemplarz.
41. Podaj Dane Egzemplarza i Czytelnika
Aby utworzyć zamówienie lub zamówienie ksero, wprowadź Kod Kreskowy Egzemplarza i
ID/Kod Kreskowy Czytelnika i kliknij OK.
Otworzy się okno Utwórz Zamówienie lub Utwórz Zamówienie Ksero w celu wypełnienia.
Kod Kreskowy Egzemplarza
Możesz użyć czytnika kodów kreskowych do zeskanowania kodu. Możesz też szukać
egzemplarza podając numer rekordu ADM lub numer rekordu BIB (klikając na strzałkę obok
pola Kod Kreskowy Egzemplarza).
ID/Kod Kreskowy Czytelnika
24
Aby wybrać czytelnika z listy, kliknij strzałkę.
Można złożyć zamówienie na kserokopię tylko wtedy, gdy użytkownik ma do tego prawo. Aby
złożyć zamówienie na kserokopię, wypełnij formularz i kliknij OK.
Opis
Są to dane bibliograficzne rekordu. Zauważ że okno to zawiera informacje tylko do odczytu. Nie
możesz edytować tekstu.
Egzemplarz
Jest to numer systemowy rekordu BIB.
ID Czytelnika
Jest to numer ID czytelnika.
Nazwisko
Jest to nazwisko czytelnika zamawiającego kserokopię.
Autor Części
Tytuł Części
Strony do Kopiowania
Pole obowiązkowe. Wprowadź numery stron do skopiowania. Możesz wprowadzić zakres stron
np. 13-42.
Uwagi 1 i 2
Pola Opcjonalne. Możesz dodać uwagi dla personelu biblioteki dotyczące zamówienia kserokopii.
Miejsce Pobrania
Wybierz miejsce, w którym czytelnik będzie mógł odebrać egzemplarz. W ALEPH istnieją trzy
sposoby. Możesz wysłać kserokopię do domu czytelnika, umieścić ją w jego przegródce
pocztowej, albo czytelnik odbierze ją sam w bibliotece.
Opłata
Pole obowiązkowe. Zaznacz, czy czytelnik ma zapłacić za kserokopię, czy też otrzyma ją za
darmo. W systemie ALEPH dostępne są dwie opcje: Bezpłatne (F) i Płatne (C)
25
43. Potwierdź Nowe Zamówienie Ksero
Informacji znajdujących się na tej stronie nie możesz zmienić. Jeżeli są właściwe, aby złożyć
zamówienie kserokopii wciśnij przycisk Potwierdź.
Poniżej znajdują się objaśnienia na temat pól, których przeznaczenie nie jest oczywiste:
Sposób dostarczenia
Jest to sposób dostarczenia materiału czytelnikowi. Są możliwe trzy sposoby dostarczania
dokumentów: można dostarczyć kserokopię czytelnikowi (D), można poprosić go o jej odebranie
(P) lub umieścić w przegródce pocztowej czytelnika (B).
Opłata
Opcja ta wskazuje, czy czytelnik ma zapłacić za kserokopię. Dostępne są dwie opcje: Bezpłatne
(F) i Płatne (C).
44. Lista Egzemplarzy
W tym oknie wyświetlana jest lista egzemplarzy podwiązanych do danego rekordu
bibliograficznego. Podświetl wybrany egzemplarz i kliknij przycisk Wybierz
45. Powiązanie Rekordu Bibliograficznego z Rekordem Zasobu
Jest to lista rekordów zasobu, z którymi powiązany jest wybrany rekord bibliograficzny.
Podświetl wybrany rekord zasobu i kliknij przycisk Wybierz.
46. Informacja Bibliograficzna
Jest to informacja bibliograficzna egzemplarza stanowiącego przedmiot wybranej transakcji
finansowej. Kliknij przycisk Poprzednie i Następne, aby przeglądać informacje bibliograficzne
związane z różnymi transakcjami finansowymi.
47. Wyślij E-mail
Użyj tej funkcji, aby wysłać pocztą elektroniczną wiadomość do czytelnika. Wpisz temat,
zredaguj wiadomość i kliknij Wyślij. Opcja ta jest dostępna tylko wtedy, gdy adres e-mail
czytelnika figuruje w jego danych adresowych.
48. Kod Kreskowy Egzemplarza do Przedłużenia
Podaj numer kodu kreskowego. Możesz użyć czytnika kodów kreskowych do skanowania kodu.
Następnie kliknij OK.
26
49. Przywróć Dane Egzemplarza
Funkcja ta pozwala odtworzyć dane egzemplarza, które zostały zmienione przy użyciu funkcji
Zmień dane egzemplarza. Dane można odtworzyć tylko wtedy, gdy zamiany zostały zapisane
jako tymczasowe.
50. Katalogowanie Rekordu i Tworzenie Egzemplarza
Użyj tej komendy aby katalogować rekord BIB i równocześnie utworzyć odpowiedni egzemplarz
z minimum informacji. Egzemplarz może być natychmiast wypożyczony. Katalogowanie w
pełnym stopniu można wykonać później przy użyciu modułu Katalogowanie.
51. Lista Wypożyczeń
Ekran ten wyświetli listę wypożyczonych egzemplarzy danego zasobu.
Zgubiony
Kliknij Zgubiony, jeśli chcesz zaznaczyć, że dany egzemplarz został zagubiony. Zostaniesz
poproszony o potwierdzenie. Odpowiedzialny za zgubienie egzemplarza czytelnik zostanie
obciążony opłatą. Można zdefiniować do trzech transakcji finansowych (koszty odkupienia,
opłaty manipulacyjne, opłaty za wysłane wydruki), które zostaną wpisane do rekordu czytelnika.
Twierdzi że zwrócił
Kliknij Twierdzi, że zwrócił, jeśli chcesz nadać egzemplarzowi status C, który oznacza, że
czytelnik twierdzi, iż zwrócił dany egzemplarz, co jednak nie zostało potwierdzone przez system.
Bibliotekarz powinien sprawdzić, czy dany egzemplarz znajduje się na półce. Jeśli zostanie on
tam znaleziony, można potwierdzić jego zwrot, używając funkcji Zwrot z modułu udostępniania.
Jeśli nie zostanie odnaleziony, system automatycznie prześle czytelnikowi list z żądaniem zwrotu
egzemplarza. Jeśli egzemplarz nie zostanie zwrócony w ciągu określonego czasu, system opisze
go jako zgubiony i obciąży czytelnika odpowiednimi kosztami.
52. Przywróć Dane Egzemplarza
Funkcja ta pozwala odtworzyć dane egzemplarza, które zostały zmienione przy użyciu funkcji
Zmień dane egzemplarza. Dane można odtworzyć tylko wtedy, gdy zamiany zostały zapisane
jako tymczasowe.
Aby odtworzyć dane wybranego egzemplarza, wpisz jego kod kreskowy i kliknij przycisk OK.
Jeżeli zmieniłeś dane tymczasowo, dane te zostaną odtworzone. Jeśli chcesz aby system
sprawdził czy egzemplarz posiada zamówienia lub zamówienia ksero, wciśnij Sprawdź
Zamówienia. Jeżeli zamówienie lub zamówienie ksero zostanie znalezione, wyświetli się
odpowiedni komunikat.
27
Jeżeli zapisałeś zmiany na stałe, w momencie, gdy wciśniesz przycisk OK, otrzymasz komunikat
o błędzie „Nie można znaleźć informacji do przywrócenia dla tego egzemplarza”, a dane nie
zostaną odtworzone.
53. Katalogowanie Rekordu i Tworzenie Egzemplarza
Możesz wykorzystać ten ekran, aby podać skrócony opis bibliograficzny. Po wypełnieniu tego
formularza i kliknięciu OK egzemplarz może być wypożyczony. Wypożyczanemu
egzemplarzowi zostanie przypisana automatyczna rezerwacja, która pozwoli na "wyłowienie" go
przy zwrocie w celu uzupełnienia opisu. Automatyczna rezerwacja uaktywni się dzień po
utworzeniu skróconego rekordu bibliograficznego, tak aby nie kolidowała z wypożyczeniem tego
egzemplarza.
Po wypełnieniu formularza, kliknij OK aby zapisać rekord w bazie danych. Okno Kod
Kreskowy i Numer Rekordu wyświetli skrócone podsumowanie informacji egzemplarza. Jeżeli
chcesz zmienić jakieś informacje, kliknij Anuluj w oknie Kod Kreskowy i Numer Rekordu.
Cofniesz się do okna Katalogowanie Rekordu i Tworzenie Egzemplarza i możesz dokonać
zmian w rekordzie BIB i danych egzemplarza.
Jeżeli klikniesz Anuluj w oknie Katalogowanie Rekordu i Tworzenie Egzemplarza operacja
zostanie porzucona.
Informacje o Dokumencie
Wypełnij podane pola. Może tu wystąpić do 10 pól, w zależności od ustawień bibliotekarza
systemowego.
Informacje o Egzemplarzu
Data Utworzenia
Data Utworzenia odpowiada dacie założenia rekordu egzemplarza. System automatycznie
wpisuje tę datę.
Numer Kolejny
Numer kolejny pełni rolę unikalnego oznaczenia egzemplarza w rekordzie zasobu. System
automatycznie przydzieli numer.
Kod Kreskowy Egz.
Pole obowiązkowe. Możesz korzystać z czytnika kodów kreskowych, żeby wczytać wklejony
kod kreskowy egzemplarza. Możesz zostawić to pole puste, a po kliknięciu OK system
automatycznie przydzieli egzemplarzowi kolejny numer kodu kreskowego, pod warunkiem
jednak, że w systemie został ustawiony licznik kodów kreskowych.
Typ Materiału
Informacja obowiązkowa. Wybierz rodzaj materiału z rozwijanego menu. Rodzaje materiału są
określone przez administratora systemu.
28
Biblioteka
Pole obowiązkowe. Wpisz kod biblioteki lub wybierz bibliotekę z rozwijanego menu. Rodzaje
materiału są określone przez Bibliotekarza Systemowego. Uwaga: bez względu na to, jakie
posiadasz prawa dostępu, możesz dodawać egzemplarz do dowolnej biblioteki systemu. Jednakże,
aktualizować te dane możesz tylko wtedy, gdy masz prawa dostępu do danej biblioteki.
Kolekcja
Pola Opcjonalne. Biblioteka może posiadać różnego rodzaju kolekcje, np.: mapy, materiały
niewymiarowe lub zbiory specjalne. Możesz dokonać wyboru z listy kolekcji dostępnych dla
wybranej biblioteki klikając na strzałkę po prawej stronie pola.
Status Egzemplarza
Pole obowiązkowe. Status egzemplarza określa, na jaki okres można wypożyczyć dany
egzemplarz. Wybierz status egzemplarza z rozwijanego menu. Rodzaje materiału są określone
przez Bibliotekarza Systemowego.
Status Opracowania Egzemplarza
Wybierz jedną z dostępnych opcji, które opisują aktualny status opracowania egzemplarza lub
pozostaw to pole puste.
Typ Sygnatury
Jest to metoda używana przez bibliotekę do lokalizacji egzemplarzy na półkach. Jeśli biblioteka
przydziela tylko jeden rodzaj sygnatury (oraz numer sygnatury) do egzemplarza, wówczas
wypełnij tylko to pole i pozostaw puste pole Typ Drugiej Sygnatury.
Sygnatura
Jest to kod alfanumeryczny, który określa lokalizację egzemplarza na półce. Zależnie od tego, jak
administrator systemu skonfigurował moduł Egzemplarzy, możesz ją wpisać, wybrać z
rozwijanego menu lub użyć formularza.
Typ Drugiej Sygnatury
Jeśli biblioteka korzysta z dwóch rodzajów sygnatur, wykorzystaj to pole do wprowadzenia
drugiej sygnatury.
Druga Sygnatura
Jest to kod alfanumeryczny, który określa lokalizację egzemplarza na półce. Zależnie od tego, jak
administrator systemu skonfigurował moduł Egzemplarzy, możesz wpisać kod lub wybrać z
rozwijanego menu.
Opis
Opis jest wykorzystywany do sortowania egzemplarzy. Kiedy bibliotekarz systemowy wybiera
opcje sortowania, jedną z nich jest Opis. Zauważ, że pole opisu wyświetla się w WWW OPAC i
może być wykorzystane do identyfikacji egzemplarzy.
29
Uwagi OPAC
Uwagi te będą pojawiać się w OPAC-u.
Uwagi Wewnętrzne
Uwagi te będą pojawiać się w formularzu Egzemplarz.
Uwagi Udostępniania
Uwagi te będą pojawiać się w transakcjach Udostępniania.
54. Zamówione Egzemplarze
Polecenie to otwiera okno Zamówione Egzemplarze, które wyświetla egzemplarze zamówione
przez czytelnika. Użyj tego okna do wypożyczenia zamówionych egzemplarzy.
ID/Kod Kreskowy Czytelnika
Wprowadź ID użytkownika lub jego kod kreskowy.
Tylko Aktualne Zamówienia
Zaznacz to pole, jeśli chcesz, aby wyświetlane były tylko te zamówienia, które są aktualne w
danym przedziale czasu. Jeśli nie zaznaczysz tego okienka wyboru, wyświetlisz wszystkie
zamówienia czytelnika, w tym również zamówienia złożone na przyszłość.
Kod Kreskowy Egzemplarza
Jeśli chcesz wypożyczyć egzemplarz czytelnikowi, wprowadź kod kreskowy egzemplarza i
kliknij Wypożyczenie.
Przyciski
Wypożyczenie
Aby zrealizować wypożyczenie, wprowadź kod kreskowy egzemplarza i kliknij Wypożyczenie.
Wyczyść
Jeśli chcesz opróżnić zawartość okna (aby wybrać innego czytelnika) kliknij Wyczyść.
Drukuj
Aby wydrukować listę egzemplarzy zarezerwowanych na godziny, kliknij Drukuj.
Uwagi
Kliknij Uwagi, aby dodać maksymalnie dwie uwagi dotyczące danego wypożyczenia.
55. Zamówione Egzemplarze - Raport
Okno to wyświetla blokady i inne przyczyny uniemożliwiające wypożyczenie egzemplarza
czytelnikowi.
Kliknij Dopuść aby wypożyczyć egzemplarz czytelnikowi mimo przeciwwskazań.
30
Przycisk Dopuść będzie aktywny tylko w przypadku gdy czytelnik posiada taką możliwość.
56. Uwagi o Wypożyczeniu
Możesz wpisać maksymalnie dwie uwagi dotyczące danego wypożyczenia. Pierwsza uwaga
pojawi się na pokwitowaniach wypożyczenia i upomnieniach. Obie uwagi pojawią się w oknie
Szczegóły w zakładce Wypożyczenia Czytelnika dla każdej transakcji związanej z
wypożyczeniem.
57. Usuń Pojedyncze Zamówienie w/g Kodu Kreskowego
Opcja ta umożliwia wywołanie rekordu egzemplarza według kodu kreskowego. Jeśli jest tylko
jedno zamówienie na wybrany egzemplarz, zostanie automatycznie usunięte. Jeśli jest więcej
zamówień, możesz przejrzeć ich listę i wybrać te, które chcesz usunąć.
W zależności od ustawienia, system może automatycznie wydrukować list do czytelnika
zamawiającego egzemplarz, informujący, że egzemplarz nie jest już dla niego przetrzymywany.
Dostępne Przyciski
Usuń
W oknie tym wyświetla się lista zamówień wybranego egzemplarza. Aby usunąć zamówienie,
podświetl je na liście i kliknij Usuń.
Drukuj
Kliknij Drukuj, aby wydrukować list do czytelnika informujący o egzemplarzu do odebrania.
Szczegóły
Kliknij Szczegóły, aby wyświetlić wszystkie informacje na temat zamówienia.
Aktualizuj
Jeżeli dokonasz zmian w przynajmniej jednym polu, przycisk Aktualizuj stanie się aktywny.
Kliknij Aktualizuj, aby zaktualizować dane zamówienia.
58. Nowa Transakcja Pieniężna
Formularz ten umożliwia doraźne zarejestrowanie nowej transakcji pieniężnej.
Podaj Kod Kreskowy Egzemplarza
Pole opcjonalnie. Jeśli chcesz połączyć tę transakcje z konkretnym egzemplarzem, wskaż go
przez wprowadzenie kodu kreskowego lub wybierając go z listy (kliknij ikonę ). Po wybraniu
egzemplarza zostaną wyświetlone: opis bibliograficzny, numer rekordu ADM i numer
porządkowy.
Num. ADM/Num. Egz.
31
Jeżeli podasz kod kreskowy egzemplarza w polu powyżej, numer rekordu egzemplarza i jego
numer ADM będą wyświetlone w tych dwóch polach.
Typ
Pole opcjonalnie. Wprowadź kod transakcji lub wybierz ją z listy klikając dolną strzałkę z prawej
strony pola.
Suma
Wprowadź opłatę za transakcję. Może ona wynosić zero. Zauważ, że jeżeli dany kod transakcji
wprowadzony w polu Typ ma przypisaną kwotę, pole Suma zostanie automatycznie wypełnione.
Debet lub Kredyt
Jeśli czytelnik jest winny bibliotece pieniądze, kliknij Debet. Jeśli to biblioteka jest winna
czytelnikowi pieniądze, kliknij Kredyt.
Klucz
Niedostępny.
Opis
Jeżeli podasz typ transakcji, jej opis zostanie automatycznie wyświetlony w tym polu. To pole
może być edytowane.
Biblioteka
Jeśli transakcja dotyczy określonej biblioteki, wpisz jej kod lub wybierz ją z listy bibliotek,
klikając dolną strzałkę z prawej strony pola. Biblioteka domyślna jest określona przez
Bibliotekarza Systemowego jako Biblioteka Transakcji Pieniężnych.
Dział
Pole opcjonalnie. Wprowadź dział, który powinien otrzymać pieniądze.
Jeżeli nie wprowadzisz działu, automatycznie zostanie wybrana aktywna biblioteka ADM.
59. Opis Rezygnacji
Wprowadź komentarz lub powód rezygnacji (anulowania) transakcji. Następnie kliknij OK.
60. Przedłuż Rejestrację Czytelnika
Okno to umożliwia przedłużenie rejestracji czytelnika w danej bibliotece.
Po wpisaniu nowej daty wygaśnięcia rejestracji, kliknij OK.
61. ID Czytelnika
Wpisz ID użytkownika lub numer kodu kreskowego, aby wyświetlić wszystkie informacje
związane z udostępnianiem, saldem jego rachunku oraz danych administracyjnych.
32
62. Raport Płatności
Raport płatności wyświetla listę wszystkich operacji finansowych, które miały miejsce w
podanym okresie. Raport można sporządzić dla bieżącego stanowiska (zawarte w nim będą
transakcje przeprowadzane przez wszystkich bibliotekarzy na tym stanowisku) lub dla
konkretnego zalogowanego do systemu bibliotekarza.
Od Daty/i Godzina
Wprowadź początkową datę i godzinę, od której zostaną wyprowadzone transakcje w raporcie.
Podczas wpisywania godziny pamiętaj, że system korzysta z 24-godzinnego zegara, a więc
godzinę 6 po południu należy wpisać jako "18:00".
Do Daty/i Godzina
Wprowadź końcową datę i godzinę, do której mają być liczone transakcje.
Utwórz Raport Używając
Jeśli chcesz, aby raport dotyczył jednego z komputerów pracujących w systemie (zawarte w nim
będą wszystkie transakcje przeprowadzone na tym komputerze), wybierz Adres IP komputera.
Jeśli chcesz, aby raport dotyczył jednego z aktualnie zalogowanych do systemu bibliotekarzy,
wybierz Nazwisko Użytkownika.
Sortuj Raporty w/g
Jeśli wybierzesz Biblioteka, zgrupowane zostaną wszystkie transakcje dotyczące danej biblioteki.
Jeśli wybierzesz Opłata Dla, raporty zostaną pogrupowane uwzględniając jednostkę, która ma
otrzymać pieniądze za przeprowadzone transakcje.
Po Wygenerowaniu Raportu
Po wygenerowaniu raportu wykonane zostaną dwie operacje:
1. Zostanie wyświetlony tekst raportu, który możesz wydrukować lub zapisać.
2. Zostaniesz zapytany, czy chcesz zmienić ustawienia czasu aktualizacji raportu. Jeśli
wybierzesz Tak, oznaczać to będzie, że następnym razem, kiedy uruchomisz raport, czas od
daty/godziny będzie liczony od momentu, którego nie objął poprzedni raport.
63. Raport Czytelni
Raport czytelni zawiera listę egzemplarzy, z których aktualnie korzystają czytelnicy na miejscu.
Aby wygenerować raport, wypełnij wszystkie obowiązkowe pola. Są nimi Czytelnia i
Sortowanie 1. Pole Sortowanie 2 jest opcjonalne. Po wypełnieniu wszystkich obowiązkowych
pól uaktywni się przycisk OK. Aby wygenerować raport, kliknij OK.
33
Czytelnia
Wprowadź kod czytelni, której raport chcesz wygenerować. Możesz wybrać z rozwijanej listy.
Sortowanie 1
Wprowadź pierwszą opcję sortowania. Możesz wybrać z rozwijanej listy.
Sortowanie 2
Wprowadź drugą opcję sortowania. Możesz wybrać z rozwijanej listy.
Jeśli w wybranej czytelni żadne egzemplarze nie czytane, wyświetli się stosowny komunikat i
raport nie zostanie wygenerowany.
Jeśli egzemplarze są w czytaniu, raport zostanie wygenerowany.
64. Zakończ Bieżącą Sesję
Użyj tego polecenia aby zamknąć wszystkie okna aktywnej zakładki.
65. Szybkie Udostępnianie
Szybkie udostępnianie przyśpiesza realizację wypożyczeń i zwrotów. Jest wykorzystywane
najczęściej przez oddziały korzystające z łączy niskiej jakości, służących do połączeń placówek z
biblioteką główną lub przez oddziały korzystające z połączeń modemowych.
Okno Szybkiego Udostępniania umożliwia przeprowadzenie wypożyczenia lub zwrotu na
jednym ekranie. Nie są wyświetlane dane bibliograficzne oraz pełne dane użytkownika, w
związku z czym proces wypożyczeń i zwrotów przebiega szybciej. W trakcie Szybkiego
udostępniania nie ma możliwości podglądu Listy czytelników oraz wyszukiwania egzemplarzy.
Nie wyświetlane są również szczegóły wypożyczenia i data zwrotu.
Te same czynności kontrolne, które są uruchamiane w oknach Wypożyczenie i Zwrot, są również
uruchamiane w trybie Szybkiego udostępniania.
Aby zwrócić egzemplarz, zaznacz operację Zwrot, wypełnij pole Kod kreskowy zasobu i kliknij
przycisk Zwrot.
Aby wypożyczyć egzemplarz, zaznacz opcje Wypożyczenie, wypełnij pola Kod kreskowy
czytelnika i Kod kreskowy zasobu.
Opcja ta pozwala na wydrukowanie listu do czytelnika informującego, że zamówiona przez niego
pozycja czeka na odebranie. Jeśli zamówienie składał użytkownik proxy, oprócz listu
wydrukowanego dla sponsora, zostanie dla niego wydrukowany drugi list. Wprowadź kod
kreskowy egzemplarza i kliniknij OK.
34
Opcja ta pozwala na wydrukowanie listu do czytelnika informującego, że zamawiany egzemplarz
nie jest obecnie dostępny, wraz z pytaniem, czy nie chce anulować zamówienie. Jeśli zamówienie
składał użytkownik proxy, oprócz listu wydrukowanego dla sponsora, zostanie wydrukowany dla
niego drugi list. Wprowadź kod kreskowy egzemplarza i kliniknij OK.
68. Filtrowanie Listy Transakcji Finansowych
Funkcja ta określa jakiego rodzaju transakcje będą wyświetlane na liście transakcji. Opcjami są:
Wszystkie transakcje, Zapłacone transakcje, Niezapłacone transakcje i Anulowane transakcje.
69. Szybkie Udostępnianie
Szybkie udostępnianie przyśpiesza realizację wypożyczeń i zwrotów. Jest wykorzystywane
najczęściej przez oddziały korzystające z łączy niskiej jakości, służących do połączeń placówek z
biblioteką główną lub przez oddziały korzystające z połączeń modemowych.
Okno Szybkiego Udostępniania umożliwia przeprowadzenie wypożyczenia lub zwrotu na
jednym ekranie. Nie są wyświetlane dane bibliograficzne oraz pełne dane użytkownika, w
związku z czym proces wypożyczeń i zwrotów przebiega szybciej. W trakcie Szybkiego
udostępniania nie ma możliwości podglądu Listy czytelników oraz wyszukiwania egzemplarzy.
Nie wyświetlane są również szczegóły wypożyczenia i data zwrotu.
Te same czynności kontrolne, które są uruchamiane w oknach Wypożyczenie i Zwrot, są również
uruchamiane w trybie Szybkiego udostępniania.
70. Koszt Wymiany
Kwota wyświetlana w polu Koszt Wymiany jest wprowadzona przez bibliotekarza systemowego.
Możesz zmienić tę kwotę ręcznie. Czytelnik będzie odpowiednio obciążony.
71. Ogólne Dane Czytelnika
Okno Ogólne Dane Czytelnika umożliwia zmianę dodatkowych identyfikatorów (ID). Istnieje
możliwość definiowania kilku typów dodatkowych ID, ale tylko jeden z nich może być aktywny
w danym czasie.
Pola ID nie można zmienić. Pola: Hasło, Kod kreskowy i Weryfikacja mogą być aktualizowane
tylko w oknie Dane czytelnika.
Dodaj ID
Kliknij przycisk Dodaj ID aby wprowadzić pole dodatkowego ID.
35
Typ Klucza
Pole Typ Klucza określa typ pola ID. Na liście wymieniony jest również właściwy ID
użytkownika i numer jego kodu kreskowego, ale tych danych nie można zmienić. Wybierz typ
dodatkowego identyfikatora z listy.
Klucz
W polu Klucz wpisz dodatkowe ID.
Typ Weryfikacji
Jedyny dostępny Typ Weryfikacji to 00 = Normalna.
Weryfikacja
W polu Weryfikacja wpisz kod weryfikacji.
Status
Można zdefiniować identyfikator jako AC = aktywny lub NA = nieaktywny.
Zapisz ID
Po wypełnieniu pól, kliknij Zapisz ID, aby zapisać wprowadzone dane.
Usuń ID
Aby usunąć dodatkowe ID, podświetl wybrany identyfikator i kliknij Usuń ID. Zauważ, że
przycisk Usuń ID jest aktywny tylko wtedy, gdy dodatkowe ID jest podświetlone.
72. Dopuszczenie Terminu Zwrotu
Domyślnym terminem zwrotu jest zwykle rzeczywista data zwrotu egzemplarza. Datę tę można
zamienić na wcześniejszą. Nowy termin zwrotu będzie obowiązywała dopóki okno Zwrot nie
zostanie automatycznie zamknięte lub w okresie ustawionym przez bibliotekarza systemowego.
W oknie Zwrot wyświetla się zmieniona data i godzina tak długo, jak obowiązuje. Można podać
datę zwrotu PRZED faktyczną datą zwrotu egzemplarza.
73. Obecność Czytelnika
Okno dialogowe, które pozwala na zamieszczenie informacji, czy czytelnik jest obecny w trakcie
realizacji transakcji. Zaznacz pole wyboru jeśli czytelnik znajduje się przed tobą.
74. Data Przedłużenia Wypożyczenia
Możesz wprowadzić datę ręcznie lub użyć domyślnej obliczonej przez system przy użyciu
parametrów z tab 16.
Istnieje mechanizm korekcji kalendarza uruchamiany przy ręcznej zmianie daty. Jeżeli zgodzimy
się na datę obliczoną przez system korekcja_kalendarza nie jest używana. Jeżeli DATA została
36
zmieniona, uruchamiana jest powyższa procedura. Ręczna zmiana GODZINY (ale nie daty) nie
uruchomi procedury korekcja_kalendarza.
Aby zaakceptować domyślną datę przedłużenia wypożyczenia, pozostaw puste pole Data Zwrotu
i kliknij OK. Aby zmienić ręcznie datę przedłużenia wypożyczenia, wpisz datę i/lub godzinę i
kliknij OK.
75. Raport Czytelni
Raport czytelni pozwala na utworzenie i wydrukowanie listy egzemplarzy, które aktualnie
czekają na półce w czytelni na odbiór lub przedłużenie.
Aby wygenerować raport, wypełnij wszystkie obowiązkowe pola. Przycisk OK będzie aktywny.
Aby wygenerować raport, kliknij OK.
Czytelnia
Pole obowiązkowe. Wprowadź kod czytelni, której raport chcesz wygenerować. Możesz wybrać
z rozwijanej listy.
Sortowanie 1
Pole obowiązkowe. Wprowadź pierwszą opcję sortowania. Możesz wybrać z rozwijanej listy.
Sortowanie 2
Wprowadź drugą opcję sortowania. Możesz wybrać z rozwijanej listy.
Liczba dni dla egzemplarzy nie odebranych
Pole obowiązkowe. Wprowadź minimalną liczbę dni, którą egzemplarz musi czekać na półce w
czytelni, aby został objęty raportem.
Aktualizuj bazę danych
Zaznacz to pole wyboru, jeśli chcesz aktualizować bazę danych. W tym przypadku, następny
raport nie będzie zawierał egzemplarzy z bieżącego raportu.
Nie zaznaczaj tego okienka, jeśli nie chcesz aktualizować bazy danych. W tym przypadku
egzemplarze z bieżącego raportu będą pojawiać się w przyszłych raportach dopóty, dopóki nie
zostaną odebrane.
76. Historia Wypożyczeń
Okno to wyświetla bieżącą listę wszystkich transakcji wypożyczeń przeprowadzonych od czasu
zalogowania się do systemu.
77. Historia Zwrotów
37
Okno to wyświetla bieżącą listę wszystkich transakcji zwrotów przeprowadzonych od czasu
78. Terminy Zwrotów Przyszłych Wypożyczeń
Wybierz bibliotekę dla której chcesz zmienić datę zwrotu i kliknij OK aby potwierdzić swój
wybór. Spowoduje to wyświetlenie następnego okna w którym można oglądać i zmieniac terminy
zwrotów dla wybranej biblioteki.
79. Podsumowanie Udostępniania Egzemplarza
Okno to pokazuje aktualne i poprzednie podsumowanie udostępniania egzemplarza.
Wyświetlane informacje podzielone są na dwie zakładki: Pierwsza zakładka to Podsumowanie
Bieżące, zawierające ilość zamówień, zamówień ksero i wypożyczeń egzemplarza. Druga
zakładka to Podsumowanie Historii, zawierające dane statystyczne.
Użyj pól Podsumowanie Od Daty/Do Daty aby określić przedział czasowy podsumowania i
kliknij Odśwież.
80. Kod Kreskowy Sygnatury
Jeśli szukasz egzemplarza przez sygnaturę, musisz najpierw wpisać cyfrę, która definiuje typ
sygnatury (np. 0 lub 1 itd.), a następnie samą sygnaturę (lub sygnaturę 2 ).
Np.: "0" (klasyfikacja Biblioteki Kongresu) i dalej właściwy nr sygnatury "2$aCtY $bMain
$hLB201 $i.M63"
należy wpisać:
"02$aCtY $bMain $hLB201 $i.M63"
Jeśli szukasz egzemplarza według kodu kreskowego, wprowadź jego numer.
81. Tworzenie Zamówienia - Błędy
Komunikat Tworzenie Zamówienia - Błędy pojawia się wtedy, gdy czytelnikowi nie wolno
złożyć zamówienia. W oknie podany jest powód tego stanu rzeczy. Jeżeli bibliotekarz i czytelnik
posiadają uprawnienia do pominięcia przeciwwskazań możesz kliknąć Dopuść aby kontynuować
zamowienie.
82. Uwagi o Wypożyczeniu
Możesz wpisać maksymalnie dwie uwagi dotyczące danego wypożyczenia. Pierwsza uwaga
pojawi się na pokwitowaniach wypożyczenia i upomnieniach. Obie uwagi pojawią się w oknie
Szczegóły w zakładce Wypożyczenia Czytelnika dla każdej transakcji związanej z
wypożyczeniem.
38
83. Aktywne Terminy Zwrotu
Okno Aktywne Terminy Zwrotu zawiera termin zwrotu i godzinę zwrotu, które zostaną
przypisane do wypożyczanych egzemplarzy. Zauważ, że wyświetlane parametry powiązane są z
biblioteką wybraną z rozwijanego menu. W kolumnie Zamówione zawarte są terminy zwrotów
egzemplarzy, na które jest już następne zamówienie.
Aby Zmienić Terminy Zwrotu:
1. Zaznacz kombinację czytelnika i statusu egzemplarza, dla której chcesz zmienić datę
zwrotu.
2. Jeżeli zmienisz zawartość któregoś z pól, przycisk Aktualizuj stanie się aktywny.
Nowy termin zwrotu pozostanie aktualny do następnego dnia. Wówczas terminy
zwrotu zostaną automatycznie zmienione.
84. Terminy Zwrotu
Dane wpisane w tym formularzu pozwalają na ustalenie terminów zwrotu wypożyczanych
egzemplarzy.
Status Egzemplarza
W tym polu widoczny jest kod statusu podświetlonego egzemplarza. Jest to pole tylko od odczytu
i nie może być edytowane.
Status Czytelnika
W tym polu widoczny jest kod statusu podświetlonego czytelnika. Jest to pole tylko od odczytu i
nie może być edytowane.
Termin Zwrotu
Podaj termin zwrotu dla egzemplarzy które nie zostały zamówione.
Godzina Zwrotu
System działa w oparciu o 24-godzinny zegar, a więc jeżeli chcesz ustalić godzinę zwrotu na
godz. 6 po południu, wpisz 18:00.
Termin Zwrotu (Zamowiony) & Godzina Zwrotu(Zamówiony)
Pola “Zamówiony” pokazują datę oraz godzinę zwrotu egzemplarza, na który zostało złożone
zamówienie.
Kliknięcie przycisku Aktualizuj wyśle zmiany do serwera i zapisze je tam. Ten przycisk będzie
aktywny tylko gdy dokonano zmian w ustawieniach. Zauważ, że nowy termin zwrotu pozostanie
aktualny do następnego dnia. Wówczas terminy zwrotu zostaną automatycznie zmienione.
39
85. Historia Wypożyczeń
Okno to wyświetla bieżącą listę wszystkich transakcji wypożyczeń przeprowadzonych od czasu
Drukuj
Aby wydrukować potwierdzenie wypożyczeń podświetlonego czytelnika kliknij Drukuj. Można
podświetlić więcej niż jednego czytelnika wciskając klawisz Shift i używając klawiszy kursora.
Potwierdzenie może być puste, jeżeli w międzyczasie nastąpił zwrot egzemplarza.
Wyczyść
Kliknij Wyczyść, żeby usunąć wszystkie transakcje z listy. Same transakcje są jednak nadal
zarejestrowane w bazie danych systemu.
Egzemplarz
Kliknij przycisk Egzemplarz, żeby zobaczyć listę egzemplarzy i wszystkich materiałów
podwiązanych do danego rekordu bibliograficznego. Będziesz mógł uzyskać dane na temat
przynależności poszczególnych egzemplarzy do danej podbiblioteki, czy status poszczególnych
egzemplarzy (np. na jak długo można dany egzemplarz wypożyczyć).
86. Dane Czytelnika
Okno to zawiera informacje o czytelniku i pozwala dokonywać transakcji finansowych.
Nowa Transakcja
Możesz szybko zarejestrować transakcję finansową klikając przycisk Nowa Transakcja. Pojawi
się formularz, pozwalający określić czy transakcja jest kredytowa czy debetowa; wybrać rodzaj
transakcji; umieścić uwagę opisującą transakcję; i powiązać transakcję z określonym celem,
biblioteką lub rekordem egzemplarza.
Zapłata
Jeżeli czytelnik chce spłacić część lub całość zadłużenia, wpisz kwotę w pole Opłata i kliknij
przycisk Zapłata. Pojawi się prośba o potwierdzenie, że czytelnik rzeczywiście chce uiścić
określoną kwotę. Po potwierdzeniu, system zarejestruje jako opłacone tyle transakcji, na ile
wystarczy zadeklarowanej kwoty, zaczynając od najdawniejszej niezapłaconej transakcji.
(Transakcja może być również opłacona częściowo. W takim przypadku, transakcja zostanie
podzielona na dwie transakcje, jedną częściowo opłaconą i drugą częściowo nieopłaconą). W
zależności od ustawień systemu przez Bibliotekarza Systemowego, jedna lub więcej kopii
potwierdzenia zostanie wydrukowane.
Finanse Czytelnika
Aby obejrzeć zakładkę Aktualne Finanse okna Finanse Czytelnika, kliknij przycisk Finanse
Czytelnika. Spowoduje to otwarcie zakładki Finanse Czytelnika.
Kończ Sesję
40
Aby zakończyć bieżącą sesję z czytelnikiem i wyczyścić ekran, kliknij przycisk Kończ Sesję.
List
Kliknij List aby wydrukować list do czytelnika. Pojawi się możliwość wybrania formatu listu z
listy określonej przez Bibliotekarza Systemowego. Funkcja ta używana jest również do
drukowania listu udostępniania i karty bibliotecznej czytelnika.
Kliknij na
aby wysłać wiadomość e-mail do czytelnika. Adres e-mail czytelnika zostanie
automatycznie wpisany w pole Do.
87. Sesja Wypożyczania
Ta część okna zawiera informacje o egzemplarzach wypożyczonych podczas bieżącej sesji.
Składa się z dwóch zakładek: Sesja Wypożyczania i Blokady. Sesja Wypożyczania zawiera
szczegóły o wypożyczonych egzemplarzach. Jeżeli wypożyczenie zostało zablokowane, powód
zostanie umieszczony w zakładce Blokady.
Kliknij na zakładkę Egzemplarz w oknie nawigacyjnym aby zobaczyć listę egzemplarzy i
wszystkich materiałów podwiązanych do danego rekordu bibliograficznego. Będziesz mógł
uzyskać dane na temat przynależności poszczególnych egzemplarzy do danej podbiblioteki, czy
status poszczególnych egzemplarzy (np. na jak długo można dany egzemplarz wypożyczyć).
Zakładka Sesja Wypożyczania
Druk Sesji
Kliknij Druk Sesji aby wydrukować rewers dla wypożyczeń przeprowadzonych podczas bieżącej
sesji z czytelnikiem.
Zmień Datę
Kliknij Zmień Datę aby zmienić datę zwrotu dla podświetlonego wypożyczenia. Pojawi się małe
okno pozwalające na podanie nowej daty.
Uwagi Wypożyczania
Aby napisac i dołączyć uwagi do transakcji wypożyczenia, kliknij przycisk Uwagi
Wypożyczenia. Pojawi się małe okno pozwalające na wpisanie maksymalnie dwóch uwag.
Zakładka Blokady
Dopuść
Ten przycisk dostępny jest tylko wtedy, gdy istnieją blokady. Aktywny jest tylko wtedy, gdy
czytelnik i bibliotekarz posiadają uprawnienia do dopuszczenia. Kliknij Dopuść aby zignorować
blokady i dokonać wypożyczenia.
Anuluj Wypożyczenie
41
Przycisk ten jest dostępny tylko wtedy, gdy czytelnik nie ma prawa wypożyczyć egzemplarza o
określonym statusie. Kliknij Anuluj Wypożyczenie aby przerwać wypożyczanie.
Uwaga: Jeżeli czytelnik nie posiada uprawnień do wypożyczenia egzemplarza, podświetlony
zostanie przycisk Dopuść lub przycisk Anuluj Wypożyczenie, tak aby wciśnięcie klawisza Enter
powodowało wybranie podświetlonej opcji. To który z klawiszy będzie domyślnie podświetlony,
określone jest przez pole wyboru Przycisk Dopuść jako Domyślny w oknie Ustawienia Opcji
Wypożyczania (ALEPH menu/Opcje/ Ustawienia Opcji Wypożyczania).
88. Drzewo Nawigacyjne: Zakładka Wypożyczenie
Użyj zakładki Wypożyczenie aby dokonać wypożyczenia i zobaczyć kronikę wcześniejszych
wypożyczeń. Podczas wypożyczania możesz również decydować o transakcjach pieniężnych
związanych z czytelnikiem.
Użyj zakładki Wypożyczenie aby zmienić aktualne terminy zwrotów.
89. Drzewo Nawigacyjne: Zakładka Zwrot
Użyj zakładki Zwrot aby dokonać zwrotu wypożyczonych egzemplarzy i zobaczyć kronikę
poprzednich zwrotów. Podczas zwrotu możesz również decydować o transakcjach pieniężnych
związanych z czytelnikiem.
90. Dane Czytelnika
Okno to zawiera informacje o czytelniku i pozwala dokonywać transakcji finansowych.
Aby dokonać zwrotu egzemplarza, podaj jego kod kreskowy w polu Egzemplarz na pasku
Egzemplarz. Kliknij strzałkę .
Możesz użyć czytnika kodów kreskowych.
Dane czytelnika zostają wyświetlone.
Zauważ, że wyskakuje lista zamówień na zwrócony egzemplarz, jeżeli w ustawieniach systemu
wybrano automatyczne pojawianie się tej listy (przy użyciu Ustawienia Opcji Zwrotów w
ALEPH/Opcje).
Również w zależności od Ustawień Opcji Zwrotów, dostaniesz powiadomienie o zamówieniach
ksero na zwracany egzemplarz; lub druk zamówienia ksero, lub druk transferu zostaną
wydrukowane automatycznie. Alternatywnie, różnego rodzaju komunikaty pojawia się przed
ukończeniem procesu zwrotu.
Zakładka Egzemplarz
Kliknij na zakładkę Egzemplarz w oknie nawigacyjnym aby zobaczyć Listę Egzemplarzy i
42
Nowa Transakcja
Możesz szybko zarejestrować transakcję finansową klikając przycisk Nowa Transakcja. Pojawi
się formularz, pozwalający określić czy transakcja jest kredytowa czy debetowa; wybrać rodzaj
transakcji; umieścić uwagę opisującą transakcję; i powiązać transakcję z określonym celem,
biblioteką lub rekordem egzemplarza.
Zapłata
Jeżeli czytelnik chce spłacić część lub całość zadłużenia, wpisz kwotę w pole Opłata i kliknij
przycisk Zapłata. Pojawi się prośba o potwierdzenie, że czytelnik rzeczywiście chce uiścić
określoną kwotę. Po potwierdzeniu, system zarejestruje jako opłacone tyle transakcji, na ile
wystarczy zadeklarowanej kwoty, zaczynając od najdawniejszej niezapłaconej transakcji.
(Transakcja może być również opłacona częściowo. W takim przypadku, transakcja zostanie
podzielona na dwie transakcje, jedną częściowo opłaconą i drugą częściowo nieopłaconą). W
zależności od ustawień systemu przez Bibliotekarza Systemowego, jedna lub więcej kopii
potwierdzenia zostanie wydrukowane.
Finanse Czytelnika
Aby obejrzeć zakładkę Aktualne Finanse okna Finanse Czytelnika, kliknij przycisk Finanse
Czytelnika. Spowoduje to otwarcie zakładki Finanse Czytelnika.
List
Kliknij List aby wydrukować list do czytelnika. Pojawi się możliwość wybrania formatu listu z
listy określonej przez Bibliotekarza Systemowego. Funkcja ta używana jest również do
drukowania listu udostępniania i karty bibliotecznej czytelnika.
aby wysłać wiadomość e-mail do czytelnika. Adres e-mail czytelnika zostanie
Kliknij na
automatycznie wpisany w pole Do.
91. Zwrot
Okno to zawiera szczegółowe informacje o zwracanym egzemplarzu.
Wyczyść
Aby usunąć informacje dotyczące czytelnika i egzemplarza, znajdujące się w formularzu, kliknij
Wyczyść.
Data Dopuszczenia
Datą zwrotu jest zazwyczaj bieżąca data. Żeby zarejestrować wcześniejszą datę niż bieżąca jako
datę zwrotu, kliknij Data dopuszczenia. Nowa data zwrotu będzie aktywna dopóty, dopóki nie
zamkniesz okna lub w okresie ustawionym przez bibliotekarza systemowego.
43
92. Historia Zwrotów
Okno to wyświetla bieżącą listę wszystkich transakcji zwrotów przeprowadzonych od czasu
Drukuj
Aby wydrukować potwierdzenie zwrotów podświetlonej transakcji kliknij Drukuj. Można
podświetlić więcej niż jedną transakcję z listy wciskając klawisz Shift i używając klawiszy
kursora.
Wyczyść Wszystko
Kliknij Wyczyść Wszystko, żeby usunąć wszystkie transakcje z listy. Same transakcje są jednak
nadal zarejestrowane w bazie danych systemu.
93. Drzewo Nawigacyjne: Zakładka Czytelnik
Użyj zakładki Czytelnik aby oglądać i aktualizować dane rejestracyjne czytelnika i transakcje
pieniężne; oglądać wypożyczenia z możliwością zmiany terminów zwrotów; oglądać i usuwać
zamówienia i zamówienia ksero oraz zamówienia na godziny; wydawać czytelnikom w czytelni
rezerwowane przez nich egzemplarze; oglądać proxy i sponsora czytelnika; oglądać listę
zamówień WMM.
94. Czytelnik
To okno posiada trzy zakładki. Każda z nich dostępna jest po kliknięciu w odpowiednią zakładkę,
lub przy użyciu skrótów klawiaturowych wymienionych poniżej. Aby wyświetlić informacje z
zakładek kliknij następujące linki:
Dane Lokalne Czytelnika - Alt+1
Dane Ogólne Czytelnika - Alt+2
Dane Adresowe - Alt+3
95. Dane Lokalne Czytelnika
44
Większość danych w tym formularzu to informacje o użytkowniku, które mogą mieć wpływ na
jego prawo do wypożyczeń i składania zamówień w bibliotece podświetlonej na liście bibliotek
w górnej części okna. Możesz edytować informacje umieszczone na białym tle. Po dokonaniu
zmian kliknij przycisk Aktualizuj.
Pobierz Domyślne
Każdej kategorii czytelników administrator systemu przypisuje domyślne uprawnienia. W
momencie, gdy wybierzesz status czytelnika, po kliknięciu przycisku Pobierz Domyślne, system
automatycznie nada mu odpowiednie uprawnienia oraz określi terminy zwrotów.
Dane Lokalne Czytelnika
Cztery podane niżej pola zawierają informacje wprowadzone w zakładce Ogólne Dane
Czytelnika.
ID Czytelnika, Kod Kreskowy
Tylko do wyświetlania. Są to kody, których czytelnik używa w celu identyfikacji. Kody można
zmienić tylko w oknie formularza Ogólne Dane Czytelnika.
Tytuł
Tylko do wyświetlania. Dane te można zmienić jedynie w oknie formularza Ogólne Dane
Czytelnika.
Nazwa
Tylko do wyświetlania. Dane te można zmienić jedynie w oknie formularza Ogólne Dane
Czytelnika.
Biblioteka
Pole to jest automatycznie wypełniane dla biblioteki, którą podświetliłeś na poprzednim ekranie.
Status Czytelnika
Status określa zestaw przywilejów czytelnika w tej bibliotece. W momencie, gdy wybierzesz
status czytelnika, po kliknięciu przycisku Pobierz Domyślne, system automatycznie przypisze
terminy zwrotów i uprawnienia czytelnika.
Data Ważności
Pole to definiuje datę ważności karty bibliotecznej. Możesz określić tę datę ręcznie lub w
momencie, kiedy podasz status czytelnika; po kliknięciu przycisku Pobierz Domyślne, system
poda datę ważności karty. Zauważ, że jeśli data ważności karty upływa przed terminem zwrotu
wypożyczonego egzemplarza, system automatycznie skróci okres wypożyczenia odpowiednio do
daty ważności karty.
Typ Czytelnika
Możesz wybrać typ z rozwijanego menu, zależnie od ustawień administratora systemu. Tylko dla
potrzeb informacyjnych; nie wpływa na możliwość dokonywania transakcji przez czytelnika.
45
Opłata za Ksero
Informacja, czy użytkownik ma być obciążany opłatami za usługi ksero. W systemie ALEPH
dostępne są dwie opcje: Bezpłatne (F) i Płatne (C).
Limit Pieniężny
Jest to maksymalna suma pieniędzy, jaką czytelnik może być winien, zanim system cofnie mu
prawo do wypożyczeń. Jeżeli czytelnik dojdzie do tego limitu i będzie próbował wypożyczyć
kolejny egzemplarz, system zablokuje i zaalarmuje bibliotekarza.
Wiadomość OPAC
Pole Wiadomość OPAC pozwala na komunikację z czytelnikiem za pomocą OPAC. Możesz
wpisać uwagę o wielkości do 80 znaków. Istnieją osobne uwagi dla każdego rekordu czytelnika
lokalnego.
Pole to może być edytowane zarówno poprzez pole Wiadomość OPAC w GUI jak i poprzez
stronę Wiadomość w OPAC. Ciąg znaków "##" funkcjonuje jako separacja. Oznacza to że text
po znakach "##" będzie wyświetlony jako osobna wiadomość w oknie Wiadomość OPAC.
Lokalne Blokady i Uwagi
Blokada Lokalna 1, 2 i 3
Jeśli wpisany zostanie jeden z kodów blokujących, transakcja wypożyczenia zostanie
wstrzymana. Kod blokujący będzie wyświetlany do wiadomości bibliotekarza. W niektórych
przypadkach, zależnie od uprawnień czytelnika, bibliotekarz może nie uwzględnić blokady i
wypożyczyć czytelnikowi dany egzemplarz. Każdy kod może wstrzymać pewne transakcje,
zgodnie z ustawieniami administratora systemu.
Uwagi Blokady Lokalnej 1, 2 i 3
Pola Opcjonalne. Jeżeli wpiszesz uwagę blokady lokalnej, będzie ona wyświetlona wraz z
kodem blokującym powyżej, zawsze kiedy udostępnianie zostało zablokowane (patrz Blokada
Lokalna 1,2 i 3 powyżej). Dla kodu blokady lokalnej "00" (brak blokady), uwagi nie będą
zapisane.
Data Blokady Lokalnej
Jest to data, do której użytkownik nie może wypożyczać egzemplarzy. Data jest ważna tylko dla
określonej biblioteki. Data ta jest określana przez tablicę ustalającą daty zwrotów, kary, limity.
Uwagi Lokalne 1, 2 i 3
Pole opcjonalne. Wpisane tu informacje zostaną wyświetlone w formularzu dotyczącym
informacji o czytelniku.
Lokalne Uprawnienia
Uprawnienia zdefiniowane tutaj będą miały zastosowanie w danej bibliotece, pod warunkiem, że
czytelnik nie popełnił żadnych przewinień. Wówczas niektóre uprawnienia mogą być
zablokowane przez bibliotekarza systemowego.
46
Wypożyczenie
Opcja ta pozwala na stwierdzenie, czy dany czytelnik może wypożyczać materiały z biblioteki.
Przedłużenie
Opcja ta pozwala na stwierdzenie, czy czytelnik może przedłużać wypożyczenia (jeżeli ma
przewinienia, to system zablokuje przedłużanie). Uwaga: nie można przedłużyć wypożyczenia
egzemplarza, który jest zamówiony.
Zamówienie
Opcja ta pozwala na stwierdzenie, czy czytelnik ma prawo do składania zamówień na
egzemplarze wypożyczone.
Wielokrotne Zamawianie
Opcja ta pozwala na stwierdzenie, czy czytelnik może składać więcej niż jedno zamówienie na tę
samą pozycję.
Zamówienie Ksero
Opcja ta pozwala na stwierdzenie, czy czytelnik może zamawiać kserokopie materiałów w twojej
bibliotece.
Kontrola Wypożyczeń
Jeżeli wybierzesz "Tak," w momencie, gdy czytelnik będzie próbował wypożyczyć pozycję,
system sprawdzi jego konto w poszukiwaniu przetrzymanych pozycji lub blokad, np.
wyczerpanie limitu wypożyczeń. Jeżeli system znajdzie taką blokadę, powiadamia o tym
bibliotekarza, a czytelnik nie będzie mógł niczego wypożyczyć. (Zobacz Dopuszczenie poniżej)
Jeżeli wybierzesz "Nie" system nie będzie sprawdzał blokad. Powinieneś wybierać "Tak" dla
stałych czytelników i "Nie" dla wypożyczających instytucji, np. innych bibliotek. Jeśli
wybierzesz "Nie", system nie będzie sprawdzał blokad.
Dopuszczenie
System automatycznie zablokuje wypożyczenia, jeżeli czytelnik ma na koncie przetrzymane
pozycje lub wyczerpie limit wypożyczeń. Jeżeli wciśniesz "Tak" i zezwolisz na pominięcia
blokady, bibliotekarz będzie mógł wypożyczać materiały czytelnikowi, który ma blokadę
wypożyczeń.
Ignorowanie Przetrzymania
Jeżeli wciśniesz "Tak," czytelnik nie otrzyma kary pieniężnej za przetrzymanie pozycji.
Zamawianie Dostępnych Egzemplarzy
Podaje, czy użytkownik może złożyć zamówienie na egzemplarz znajdujący się na półce (nie
wypożyczany).
Uprawnienia w Czytelni
Pole to określa, czy czytelnik ma prawo do zamawiania egzemplarzy w czytelni, i (lub) czy
otrzyma tam zamówione pozycje.
47
96. Szczegóły Adresu
Ekran ten wyświetla dane adresowe wybranego czytelnika. Kiedy wypełnisz formularz, kliknij
przycisk Aktualizuj.
Nazwa
System automatycznie wpisze nazwisko, którego formę możesz później zmienić. Nazwisko w
podanej formie pojawi się w nagłówku listów kierowanych do czytelnika. Chociaż system
wyświetla najpierw nazwisko, a później imię (np.: Kowalska Katarzyna), można odwrócić tę
kolejność.
Adres
Każdy wiersz adresu może zawierać maksymalnie do 50 znaków.
Kod Pocztowy
Kod pocztowy może zawierać maksymalnie do 9 znaków.
Format w którym wyświetlany jest kod pocztowy w listach do czytelnika, może zależeć od
ustawień określonych przez Bibliotekarza Systemowego.
E-mail
Jeśli chcesz, aby czytelnik otrzymywał wiadomości pocztą elektroniczną, wpisz adres e-mail
Adres e-mail może zawierać maksymalnie do 60 znaków.
. Kiedy klikniesz na ikonkę,
Obok pola E-mail znajduje się ikonka symbolizująca kopertę
pojawi się formularz Wiadomość E-mail, umożliwiający wysłanie e-maila do czytelnika.
Telefon
Są cztery pola do wprowadzenia numerów telefonów. Numer telefonu może zawierać
maksymalnie do 30 znaków. Pamiętaj o wpisaniu numeru kierunkowego.
Ważne Od/Do
Wpisz daty od kiedy - do kiedy adres jest aktualny. Jeżeli adres będzie aktualny bez ograniczeń,
wpisz bardzo odległą datę np. 31/12/2099.
Typ Adresu
Do formularza można wpisać różnego rodzaju adresy, np. adres zameldowania (adres
zamieszkania rodziców studenta) oraz adres do korespondencji (miejscowy adres studenta).
Adres do korespondencji jest pierwszym z podanych na liście adresów, którego system szuka w
czasie wysyłania listu do czytelnika; wyświetla się on w oknie Dane czytelnika oraz na Liście
czytelników.
Zauważ, że jeśli twoja biblioteka korzysta z walidacji zakresu czasu, możesz wybrać spośród
kilku zakresów czasu zdefiniowanych przez bibliotekarza systemowego.
48
97. Dane Ogólne Czytelnika
Dane Ogólne Czytelnika to informacje o nim istotne dla całego systemu bibliotecznego, a nie
tylko dla biblioteki lokalnej, z którą jesteś aktualnie połączony.
Jeśli posiadasz prawo aktualizacji, możesz zmieniać dane w tym formularzu. Aby to zrobić,
wprowadź zmiany i kliknij przycisk Aktualizuj. Jeżeli nie masz prawa do modyfikacji, przycisk
nie będzie aktywny.
Instrukcja wypełniania pól formularza czytelnika:
Dane Ogólne Czytelnika
Data Utworzenia
Jest to data założenia Formularza Danych Czytelnika. System automatycznie wpisuje tę datę.
Jeżeli rekordy czytelnika są ładowane z zewnątrz, data zostanie pobrana z ładowanego rekordu.
Jeżeli załadowany rekord nie posiada daty, zostanie użyta data ładowania rekordu.
Data Aktualizacji
Jest to data wprowadzenia ostatniej zmiany do Formularza Danych Czytelnika.
Kontrola
Kliknij przycisk Kontrola, aby obejrzeć informacje, które mogą wpłynąć na możliwość
wypożyczenia, jak n.p. "Liczba przetrzymań: 01".
List
Kliknij List aby wydrukować list do czytelnika. Istnieje możliwość wybrania jednego z formatów
przygotowanych przez bibliotekarza systemowego.
E-Mail
Kliknij E-mail aby wysłać wiadomość e-mail do czytelnika.
ID Czytelnika
Pole obowiązkowe. ID czytelnika nie może być dłuższe niż 12 znaków alfanumerycznych i musi
być niepowtarzalne.
Kod PIN
Pole obowiązkowe. Kod PIN może być używany do weryfikacji, stanowiąc dodatkowe
zabezpieczenie, oprócz ID czytelnika i kodu kreskowego. Jest to jeden z parametrów
wykorzystywanych przez czytelnika przy logowaniu się do OPAC.
Kod Kreskowy
Pole obowiązkowe. Nie może być dłuższy niż 20 znaków alfanumerycznych. W zależności od
ustawień administratora systemu, możesz nie wypełniać pola Kod kreskowy, a system wypełni to
pole według zdefiniowanego licznika.
49
Weryfikacja Kodu Kreskowego
Jest to dodatkowy kod bezpieczeństwa. Weryfikacja 1 jest polem obowiązkowym kiedy
wypełnione jest pole kodu kreskowego.
Nazwa
Pole obowiązkowe. Nie może być dłuższe niż 100 znaków. Wpisz nazwisko w takiej postaci, w
jakiej ma być wyświetlane na alfabetycznej liście czytelników. Wiele bibliotek używa formatu
"Nazwisko Imię", np.: Kowalska Katarzyna.
Tytuł
Pola Opcjonalne. Jest to forma grzecznościowa, taka jak Pani lub Profesor. Może się składać
maksymalnie z dziesięciu znaków. Można go wybrać z listy lub wpisać do 10 znaków.
Data Urodzenia
Pola Opcjonalne. Aby wprowadzić datę, kliknij na strzałkę z prawej strony pola i wybierz datę w
wyświetlonym kalendarzu.
Język
Jest to język, w którym ma być prowadzona korespondencja z czytelnikiem. Jeżeli zostawisz to
pole puste i klikniesz Aktualizuj, pole zostanie automatycznie wypełnione pierwszym językiem z
rozwijanego menu.
Budżet
Jest to kwota, do wysokości której mogą być przeprowadzane transakcje finansowe.
Profil
Profil identyfikuje zestaw baz logicznych, do których użytkownik nie ma dostępu. Jeśli to pole
pozostanie puste, system użyje profilu "ALEPH", zdefiniowanego w module Administracji.
Baza Domowa
Jest to biblioteka czytelnika. Pole opcjonalne. Pole to ma tylko wartość informacyjną.
Jest to biblioteka wybrana przez czytelnika. Baza Domowa jest domyślną biblioteką z której
czytelnik odbiera zamówienia i zamówienia ksero. Pole to jest opcjonalne. Jeżeli nie wybierzemy
Biblioteki Domowej, biblioteką domyślną dla odbieranych zamówień będzie biblioteka
egzemplarza.
Jeżeli zamówienie WMB zostanie wysłane bez określenia biblioteki z której nastąpi odbiór,
egzemplarz zostanie wysłany do Biblioteki Domowej zamawiającego czytelnika.
Baza Wysyłek
Nie dostępna.
Zgoda na Eksport Danych
Zaznacz to pole wyboru, jeśli czytelnik zgadza się na udostępnianie informacji o nim na zewnątrz.
50
Wyślij Wszystkie Listy do Czytelnika
To pole wyboru jest zaznaczone domyślnie. Jeśli jest zaznaczone, to wszystkie listy do czytelnika
zostaną wydrukowane. Opróżnij pole wyboru, jeśli nie chcesz, żeby listy były drukowane.
Wśród tych listów są:
1.Zamówienie (hold_request_letter_nn)
2.Zamówienie ksero (photo_request_letter_nn)
3.Odbiór zamówienia WMB (ill_arrival_nn)
Baza WMB
Wybierz bibliotekę, która będzie realizować zamówienia międzybiblioteczne czytelnika. Jeśli to
pole jest puste czytelnik nie ma prawa do składania zamówień międzybibliotecznych.
Limit WMB
Limit WMB określa maksymalną liczbę zamówień WMB, którą czytelnik może złożyć. Czasowe
ograniczenia nie występują, dlatego gdy limit WMB jest ustalony jako 15, czytelnik nie może
zamawiać dalszych egzemplarzy po złożeniu piętnastego zamówienia WMB. Wstaw 9999 dla
nieskończonej ilości zamówień WMB.
Dla Bibliotekarza Systemowego:
Ograniczenie czasowe jest zdefiniowane w aleph_start zmienna: ill_total_limit_period. Na
ekranie danych czytelnika w WWW OPAC wyświetlana jest liczba zamówień WMB złożonych
przez czytelnika. Kliknięcie na link spowoduje wyświetlenie informacji związanych z
zamówieniem WMB. Limit akt. WMB jest aktywny tylko wtedy, gdy zamówienie WMB jest
składane przez WEB OPAC.
Limit Aktywny WMB
Limit aktywnych WMB określa liczbę zamówień WMB, którą można złożyć w dowolnym czasie.
Wprowadzenie wartości 9999 wyłącza tę funkcję.
Jeśli chcesz otworzyć kilka zamówień do dostawców w celu realizacji jednego zamówienia
czytelnika, ale wstrzymujesz ich wysłanie, pamiętaj o zmianie statusu na
"PND - Odłożone". W przeciwnym razie, limit WMB czytelnika będzie nieścisły.
Na ekranie danych czytelnika w WWW OPAC wyświetlana jest liczba wysłanych przez niego
zamówień międzybibliotecznych. Kliknięcie na link spowoduje wyświetlenie informacji
związanych z zamówieniem WMB.Limit akt. WMB jest aktywny tylko wtedy, gdy zamówienie
WMB jest składane przez WEB OPAC.
ID Sponsora
Pola Opcjonalne. Jeśli chcesz, aby czytelnik mógł wypożyczać egzemplarze dla swojego
promotora, wpisz jego ID w polu Proxy ID. Proxy ID nie może przekraczać 12 znaków
alfanumerycznych. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz – „Typ Proxy" poniżej.
Pierwszy ID
Nie dostępny. Dotyczy to ID Czytelnika osoby występującej jako proxy, którego używa do
swoich własnych działań związanych z udostępnianiem.
51
Typ Proxy
W standardowych systemach bibliotecznych, każdy czytelnik ma możliwość wypożyczenia
egzemplarzy w swoim imieniu lecz nie może tego zrobić w czyimś imieniu. Jednak, w systemach
bardziej złożonych, biblioteka może pozwolić czytelnikowi na wypożyczenie egzemplarzy w
imieniu kogoś kto występuje jako sponsor. Na przykład, asystent nauczyciela może wypożyczyć
egzemplarze w imieniu sponsorującego profesora.
W takiej sytuacji, najpierw musisz utworzyć podstawowy rekord czytelnika dla asystenta i
wypełnić ID Czytelnika, zostawiając puste pole ID Proxy. Utwórz dodatkowy rekord czytelnika
dla asystenta występującego jako proxy w imieniu sponsora (jeden dla każdego profesora).
Każdy z rekordów asystenta będzie posiadać swój unikalny ID Czytelnika. W polu ID Sponsora
każdego z rekordów należy podać ID Czytelnika sponsorującego profesora.
Pole to definiuje, które z transakcji udostępniania zostaną przypisane promotorowi, a które jego
pełnomocnikowi.
Lista dostępnych typów Proxy jest zdefiniowana w pc_tab_exp_field.eng (UTIL L/2/1), w sekcji
PROXY-TYPE.
Dostępnych jest 6 typów proxy, przypisujących wybrane transakcje:
00 - Brak proxy
01 - Transakcje pieniężne
02 - Wypożyczenia
03 - Listy
04 - Wypożyczenia i Transakcje pieniężne
99 - Wszystkie funkcje proxy
Aktualizuj Zdjęcie
Możesz dodać nowe zdjęcie lub aktualizować zdjęcie czytelnika używając przycisku "Aktualizuj
Zdjęcie".
Kliknięcie przycisku Aktualizuj Zdjęcie otwiera okno dialogowe pozwalające załadować zdjęcie
z lokalnego PC lub z sieci i zobaczyć jego podgląd. Po potwierdzeniu kliknięciem OK w oknie
dialogowym, nowe zdjęcie zostaje zapisane na serwerze w katalogu bor_pics bazy użytkownika
(na przykład, ./usr00/bor_pics) pod ID czytelnika plus rozszerzenie pliku z PC. Na przykład,
jeżeli plik taki jak "mojezdjecie.jpg" jest załadowany dla czytelnika 1234567, nowy plik będzie
nazywał się "1234567.jpg" (w bor_pics). Zauważ, że w tym momencie wszystkie inne pliki ze
zdjęciami czytelnika zostaną usunięte (na przykład, "1234567.gif").
Oprócz zakładki Dane Ogólne Czytelnika, zdjęcie jest odświeżane podczas aktualizacji, w
zakładkach wypożyczenia i zwroty.
Blokady i Uwagi Ogólne
Blokada Ogólna 1, 2 i 3
52
Są to powody, dla których czytelnikowi może zostać zablokowane prawo do wypożyczeń. Jedną
z przyczyn może być, na przykład, zniszczenie mienia. Kiedy czytelnik próbuje wypożyczyć
egzemplarz, system sprawdza blokady i jeżeli jakieś istnieją, powód zostanie wyświetlony
bibliotekarzowi. Pole blokady składa się z 2-znakowego kodu, i uwagi o długości do 200 znaków.
Uwagi Ogólne 1, 2 i 3
Możesz wprowadzić dodatkowe dane np. datę urodzenia, specjalny status (student w ramach
wymiany międzynarodowej), szczególne zainteresowania itd. W każde pole możesz wpisać do
100 znaków. Możesz również wybrać dane z listy, po wciśnięciu przycisku po prawej stronie
pola.
"Program Ładujący Dane Czytelnika" zabezpieczone pola:
• Cały Rekord
• Adresy Czytelnika
• Status Czytelnika
• Data Wygaśnięcia Rejestracji
• Adres E-mail
Aby zabezpieczyć pola/rekordy podczas aktualizacji rekordu czytelnika przy pomocy funkcji "
Ładowanie czytelników " (file-20), zaznacz odpowiednie pola wyboru. Kiedy serwis "
Ładowanie czytelników (file-20) zostaje uruchomiony, zabezpieczone pola nie zostają
uaktualnione jeżeli posiadają jakieś dane. Jeżeli pole jest puste, zostaje uzupełnione nowymi
danymi. Dotyczy to wszystkich pól rekordów Z303/Z304/Z305/Z308 które tworzą rekord
czytelnika podczas ładowania rekordu czytelnika przy pomocy serwisu " Ładowanie
czytelników" (file-20).
Następujące pola mogą zostać zabezpieczone:
Cały Rekord
Adresy Czytelnika
Adres E-mail
Status Czytelnika
Data Wygaśnięcia
wszystkie pola wymienione poniżej
z304_address[0]
z304_address[1]
z304_address[2]
z304_address[3]
z304_address[4]
z304_email_address
z305_bor_status
z305_expiry_date
98. Dane Lokalne Czytelnika
Zakładka Dane Lokalne Czytelnika zawiera dostępne biblioteki i szczegóły uprawnień do
wypożyczeń czytelnika w tej bibliotece. Możesz usunąć rejestrację czytelnika w dowolnej
bibliotece lub wydłużyć datę wygaśnięcia rejestracji. Edycji dokonuje się w dolnej części okna.
Usuń
53
Aby usunąć rejestrację czytelnika w danej bibliotece, podświetl ją i kliknij Usuń. Zostaniesz
poproszony o potwierdzenie. System sprawdzi czy nie ma jakiś zaległych wypożyczeń lub
zamówień. Jeśli są jakieś zaległe wypożyczenia, czytelnik nie zostanie usunięty, natomiast
wyświetli się komunikat informujący o występowaniu powiązanych z rekordem czytelnika
wypożyczeniach.
Przedłuż
Aby przedłużyć rejestrację czytelnika w bibliotece, podświetl daną bibliotekę i kliknij Przedłuż.
Pojawi się nowa data wygaśnięcia rejestracji, którą możesz zmienić ręcznie.
99. Dane Adresowe
Zakładka Adresy podaje wszystkie adresy wybranego czytelnika i ich ważność. Aby zmienić
adres, podświetl go i edytuj informacje w dolnej części okna.
Nowy
Aby dodać nowy adres czytelnika, kliknij przycisk Nowy.
Powiel
Aby skopiować wybrany adres, kliknij przycisk Powiel. Wyświetli się formularz Danych
adresowych w trybie edycji.
Usuń
Aby usunąć adres, podświetl go i kliknij przycisk Usuń. Zostaniesz poproszony o potwierdzenie
decyzji o usunięciu.
100.
Transakcje Finansowe
Okno to wyświetla listę wszystkich transakcji, za które czytelnik musi zapłacić oraz informacje
na temat udzielonego mu kredytu.
Aby wyświetlić transakcje o wybranym statusie (opłacone, nie opłacone, anulowane lub
wszystkie), przejdź do odpowiedniej zakładki. Transakcje finansowe są wyświetlane w
zakładkach odpowiadających ich statusom.
Aktualne Transakcje: Status "Nie Zapłacone", "Przekazane do CR (Centrum Rozliczeń) ",
"Przekazane do CR (Darowane)", "Kredytowane".
Historia Transakcji: Status "Zapłacone", "Zapłacone (Płatność Częściowa)", "Zapłacone (przez
CR)".
Usunięte Transakcje: Status "Usunięte".
Wszystkie Transakcje: Wszystkie Statusy.
Można czytać, ale nie można zmienić podanych tu informacji. Można zmienić te dane
korzystając z przycisków po prawej stronie okna. Ich przeznaczenie podane jest niżej
Opłata Całości
54
Jeśli czytelnik chce spłacić całą winną bibliotece kwotę, upewnij się, czy suma wyświetla się w
polu Suma Do Zapłaty. Następnie kliknij przycisk Opłata Całości. Jeśli czytelnik chce spłacić
tylko część długu, wpisz sumę, którą wpłaca, w pole Suma Do Zapłaty. Następnie kliknij
przycisk Opłata Całości. Zostaniesz poproszony o potwierdzenie wpłaty. Następnie system uzna
za opłacone te pozycje, które mogą być pokryte z wpłaconej sumy, poczynając od opłat
najbardziej zaległych. Dana transakcja może zostać spłacona tylko częściowo. W tym przypadku
transakcje zostaną podzielone na dwie części: spłacone i niespłacone. Zależnie od konfiguracji
systemu, zostanie wydrukowane jedno lub więcej pokwitowań.
Opłata Części
Jeśli czytelnik chce spłacić jedną z transakcji, podświetl ją i naciśnij Opłata Części. Zostaniesz
poproszony o potwierdzenie wpłaty. Po potwierdzeniu, transakcja zostanie zarejestrowana jako
spłacona. Zależnie od konfiguracji systemu, zostanie wydrukowane jedno lub więcej pokwitowań.
Przy pomocy tej opcji czytelnik może zapłacić za więcej niż jedną transakcję. Żeby podświetlić
kilka transakcji, kliknij na wybrane transakcje trzymając wciśnięty klawisz Shift lub Ctrl, a
następnie wybierz polecenie Opłata Części.
Nowy
Możesz zarejestrować nową transakcję finansową klikając przycisk Nowy. Wyświetlony zostanie
formularz, umożliwiający zdefiniowanie transakcji jako debetowej lub kredytowej, napisanie
komentarza do transakcji, przyporządkowanie jej do odpowiedniego obiektu (biblioteki, rekordu)
Darowanie
Aby anulować jedną lub więcej transakcji, ale nie kredytowych, podświetl je i kliknij Darowanie.
Zostanie wyświetlony formularz, w którym należy umieścić stosowny komentarz oraz powody
anulowania.
Częściowe Darowanie
Aby anulować część transakcji, ale nie kredytowej, podświetl ją i kliknij Częściowe Darowanie.
Zostanie wyświetlony formularz, w którym należy umieścić stosowny komentarz oraz kwotę
darowania. Nie można darować transakcji kredytowych. Jeżeli czytelnik prosi o anulowanie
transakcji kredytowej, należy utworzyć transakcję debetową na taką samą sumę.
Zauważ, że w przeciwieństwie do płatności częściowej, w której podana suma jest kwotą brutto
(zawiera VAT), częściowe darowanie jest sumą netto bez VAT.
Drukuj
Aby wydrukować transakcje, kliknij Drukuj (Nie ma potrzeby podświetlania transakcji). Jeśli
okno pokazuje wszystkie transakcje, to zostaną one wydrukowane. Jeśli okno pokazuje tylko
część transakcji (po użyciu filtra), zostaniesz zapytany, czy chcesz wydrukować tylko
przefiltrowane, czy też wszystkie.
W/g Bibliotek
Przycisk ten otwiera okno w którym podsumowania debetów/kredytów czytelnika wyświetlane
są według bibliotek. Podsumowanie Bibliotek rozdziela zwykły debet od debetu przekazanego do
Centrum Rozliczeniowego (CR), oddzielnej organizacji finansowej.
55
Uwaga: wynik ten jest nie filtrowany, podczas gdy wynik transakcji finansowych które nie są
sortowane są filtrowane zgodnie z ustawieniami typu 6 w kol.2 tabeli tab_attr_sub_library.
Dlatego saldo tych dwóch wyników może się różnić.
101.
Szczegóły Transakcji Finansowej
Okno to wyświetla szczegółowe informacje na temat wybranych operacji finansowych. O tym,
które pola są wyświetlane decyduje bibliotekarz systemowy. Nie można zmienić podanych tu
informacji.
Aby wydrukować szczegóły danej transakcji, kliknij przycisk Drukuj.
Bibliotekarz Wypożyczający/Bibliotekarz Przedłużający/Bibliotekarz Przyjmujący Zwrot
Pola te zawierają nazwę użytkownika/bibliotekarza obsługującego stanowisko; numer IP
stanowiska PC; lub numer ID stanowiska. Zależy to od ustawień systemu.
102.
Lista Wypożyczeń
Jest to lista egzemplarzy wypożyczonych danemu czytelnikowi.
Szczegółowe informacje o podświetlonym wypożyczeniu są zawarte w dolnej części okna.
Przedłuż
Kliknij Przedłuż, aby przedłużyć wypożyczenie wybranego egzemplarza. System poszuka
informacji, które ograniczają prawo czytelnika do wypożyczania, np. czytelnik jest winien
pieniądze lub wyczerpał już limit wypożyczeń lub egzemplarz jest zamówiony przez innego
czytelnika. System sprawdzi również ograniczenia prawa czytelnika do liczby przedłużeń
egzemplarzy o danym statusie.
Przedłuż Wszystko
Kliknij przycisk Przedłuż wszystkie, bez konieczności wybierania każdego egzemplarza osobno.
System poszuka informacji, które ograniczają prawo czytelnika do wypożyczania. Zależnie od
ustawienia systemu, kiedy przedłużenie wypożyczenia jest zablokowane, może zostać
uruchomiona procedura ręcznego dopuszczenia, automatycznego dopuszczenia lub braku
dopuszczenia.
Ustawienia Ręcznego Dopuszczenia:
Jeśli system napotka jakieś przeszkody do przedłużenia wypożyczenia (według sekcji
Przedłużenie w tab_check_circ), wówczas pojawi się komunikat informujący o błędach
związanych z wypożyczeniem danego egzemplarzem. W tym samym czasie błędy będą
dodawane do rejestru w dolnej części okna wypożyczeń. Komunikaty o błędach mogą być
pominięte, tak aby można było kontynuować proces przedłużania wypożyczenia, albo też można
zrezygnować z przedłużenia wypożyczenia danego egzemplarza klikając przycisk Anuluj. W obu
przypadkach system przejdzie do następnej pozycji.
56
Wszystkie egzemplarze, które nie zostały przedłużone z powodu błędów wyświetlonych w dolnej
części ekranu, zostaną podświetlone, a komunikaty o błędach będą widoczne w dolnej części
okna. Po kliknięciu na błąd, podświetli się egzemplarz, który nie został z tego powodu
przedłużony. Po kliknięciu na egzemplarz, który nie został przedłużony, podświetli się
odpowiedni wiersz błędu. Jeśli egzemplarz został przedłużony, pojawi się komunikat w dolnej
części okna "Przedłużenie zakończono pomyślnie".
Po zakończeniu procedury Przedłuż wszystkie, pojawi się okno dialogowe zawierające pytanie,
czy wypożyczający jest obecny w bibliotece. Następnie wyświetli się lista zamówień na dany
materiał. Jeśli opcja "druk wszystkich listów" nie jest zaznaczona w zakładce Dane globalne w
formularzu Dane czytelnika modułu Udostępnianie, wówczas listy nie zostaną wydrukowane.
Ustawienia Automatycznego Dopuszczenia:
Wszystkie wypożyczenia będą przedłużone automatycznie nawet, jeśli jest powód do ich
wstrzymania.
Ustawienia Automatycznego Braku Dopuszczenia:
Zostaną przedłużone tylko te wypożyczenia, z którymi nie ma żadnych problemów.
Usuń
Użyj tej opcji, żeby usunąć rekord wypożyczenia.
Ostrzeżenie: Jeżeli usuwasz transakcję wypożyczenia wyświetloną na tym ekranie, system NIE
wykona standardowej operacji sprawdzenia, czy nastąpił zwrot egzemplarza z opóźnieniem oraz
czy istnieją rezerwacje lub zamówienia na kserokopię danego egzemplarza. Rekord
wypożyczenia zostanie po prostu usunięty z bazy. Aby system wykonał rutynowe sprawdzanie,
wykorzystaj funkcję Zwrot z menu głównego.
Lista Egzemplarzy
Kliknij przycisk Lista egzemplarzy, aby uzyskać dane wszystkich egzemplarzy podwiązanych do
każdego rekordu bibliograficznego. Będziesz mógł uzyskać dane na temat przynależności
poszczególnych egzemplarzy do danej podbiblioteki, czy status poszczególnych egzemplarzy (np.
na jak długo można dany egzemplarz wypożyczyć).
Zmień Datę
Kliknij przycisk Zmień Datę, aby zmienić termin zwrotu wybranego egzemplarza. Wyświetli się
okno Zmień Terminu Zwrotu. Wprowadź nowy termin zwrotu i kliknij OK. Przy tej funkcji
system nie sprawdza czy występują blokady lub ograniczenia odnośnie przedłużeń. Można
zmienić datę na późniejszą lub wcześniejszą, ale nie na datę wcześniejszą niż data następnego
dnia.
Kiedy przedłużamy termin wypożyczenia zmieniając ręcznie termin zwrotu, oryginalny termin
zwrotu zostaje odpowiednio zmieniony, tak jak gdybyśmy używali standardowego polecenia
Przedłuż.
Uwagi Wypożyczenia
Kliknij Uwagi Wypożyczenia, aby dodać maksymalnie dwie uwagi dotyczące danego
wypożyczenia. Pojawią się one na wydrukach typu pokwitowanie wypożyczenia.
57
Zgubiony
Kliknij Zgubiony, jeśli chcesz zaznaczyć, że dany egzemplarz został zagubiony. Zostaniesz
poproszony o potwierdzenie. Odpowiedzialny za zgubienie egzemplarza czytelnik zostanie
obciążony opłatą. Można zdefiniować do trzech transakcji finansowych (koszty odkupienia,
opłaty manipulacyjne, opłaty za wysłane wydruki), które zostaną wpisane do rekordu czytelnika.
Twierdzi że Zwrócił
Kliknij Twierdzi że zwrócił, jeśli chcesz nadać egzemplarzowi status C, który oznacza, że
czytelnik twierdzi, iż zwrócił dany egzemplarz, co nie zostało jednak potwierdzone przez system.
Bibliotekarz powinien sprawdzić, czy dany egzemplarz znajduje się na półce. Jeśli zostanie on
tam znaleziony, można potwierdzić jego zwrot, używając funkcji Zwrot z modułu udostępniania.
Jeśli nie zostanie odnaleziony, system automatycznie prześle czytelnikowi list z żądaniem zwrotu
egzemplarza. Jeśli egzemplarz nie zostanie zwrócony w ciągu określonego czasu, system opisze
go jako zgubiony i obciąży czytelnika odpowiednimi kosztami.
103.
Szczegóły Wypożyczeń
Ta część okna zawiera dwie zakładki. Pierwsza zakładka, Szczegóły Wypożyczeń, pokazuje
szczegółowe informacje o wypożyczeniu podświetlonym w górnej części okna. Druga zakładka,
Rejestr Wszystkich Przedłużeń, zawiera linie komunikatów dotyczące przedłużanych
wypożyczeń przy pomocy funkcji Przedłuż Wszystko.
Możesz przeczytać, ale nie możesz zmienić informacji w tym oknie.
Poniżej znajdują się objaśnienia do pól, których przeznaczenie może nie być oczywiste.
Data Wezwania
Jest to data ostatnio wysłanego wezwania do zwrotu.
Liczba Wezwań
Jest to liczba wezwań do zwrotu wysłanych do czytelnika.
Bibliotekarz Wypożyczający/Bibliotekarz Przedłużający
Pola te zawierają nazwę uzytkownika/bibliotekarza obsługującego stanowisko; numer IP
stanowiska PC; lub numer ID stanowiska. Zależy to od ustawień systemu.
104.
Lista Zamówień
Jest to lista zamówień złożonych przez czytelnika.
W dolnej części okna wyświetlane są szczegółowe informacje o podświetlonym zamówieniu.
Użyj zakładki Egzemplarz aby zobaczyć wszystkie dostępne kopie dla danego rekordu
bibliograficznego.
58
Usuń
Kliknij Usuń aby usunąć podświetlone zamówienie z listy.
105.
W tej części okna dostępne są trzy zakładki. Pierwsza zakładka, Szczegóły Zamówienia, zawiera
szczegółowe informacje o zamówieniu. Druga zakładka, Filtr Egzemplarzy, określa filtry
opisujące egzemplarze, które posłużą do realizacji zamówienia. Trzecia zakładka zawiera
informacje bibliograficzne o egzemplarzu.
Autor Części
bezpłatnej kserokopii pozycji, zamiast oryginału. Wpisz autora fragmentu, jeżeli autor części jest
inny od autora całości. Np.: dany rozdział może być napisany przez jedną osobę, a cała praca
opracowana przez inną.
Tytuł Części
bezpłatnej kserokopii pozycji, zamiast oryginału. Wpisz tytuł fragmentu, jeśli tytuł części jest
Są to strony którymi zainteresowany jest czytelnik, jeżeli biblioteka zdecyduje aby je kopiować.
Uwagi Zamówienia 1 i 2
Uwagi zawarte tutaj to głównie uwagi wprowadzone przez czytelnika zamawiającego przez
OPAC. Uwagi można odczytać i edytować w tym miejscu.
ID/Nazwa Zamawiającego
Jest to nazwa czytelnika składającego zamówienie. Pole to jest wypełniane automatycznie przez
system i nie można go tu edytować.
Data Utworzenia
Jest to data utworzenia zamówienia. Pole to jest wypełniane automatycznie przez system i nie
może być edytowane tutaj.
Wezwanie
Jest to rodzaj wezwania do zwrotu. Określa poziom pilności w przypadku gdy egzemplarz nie
został zwrócony.
Jest to okres, w którym czytelnik jest zainteresowany otrzymaniem zamówienia.
Data Rezerwacji/Data Końca Rezerwacji
59
Jest to okres przez jaki dany egzemplarz będzie oczekiwał na odbiór. Pola te są wypełniane
automatycznie przez system i mogą być edytowane tylko jeśli Status Zamówienia jest ustawiony
na S (na półce).
Miejsce odbioru
Jest to miejsce, w którym dany egzemplarz będzie oczekiwał na odbiór.
Wysyłka
Pole to wskazuje sposoby dostarczenia zamówionego egzemplarza. Pole to jest wypełniane
automatycznie przez system i nie może być edytowane.
Jest pięć opcji:
01:
Egzemplarz zostanie umieszczony na półce. W tym przypadku zostanie wydrukowany list
do czytelnika, informujący go o oczekującym na odbiór egzemplarzu, oraz zakładka
zamówienia do włożenia w egzemplarz. Po odebraniu egzemplarza, wypożyczenie będzie
podlegało ogólnie przyjętym zasadom.
02:
Dostawa do domu. Egzemplarz zostanie wysłany do domu. W tym przypadku zostanie
wydrukowane zamówienie oraz egzemplarz zostanie automatycznie wypożyczony
czytelnikowi.
03:
Przegródka pocztowa. Egzemplarz zostanie umieszczony w przegródce pocztowej
czytelnika. W tym przypadku zostanie wydrukowany list do czytelnika, informujący go o
oczekującym na odbiór egzemplarzu, oraz zakładka zamówienia do włożenia w egzemplarz.
Dany egzemplarz zostanie automatycznie wypożyczony czytelnikowi.
04:
Czytelnia. Egzemplarz będzie oczekiwał na czytelnika w czytelni. W tym przypadku
zostanie wydrukowany list do czytelnika, informujący go o oczekującym na odbiór
egzemplarzu, oraz zakładka zamówienia do włożenia w egzemplarz. Dany egzemplarz
zostanie automatycznie wypożyczony czytelnikowi.
05:
WMB. Opcja ta jest wykorzystywana w przypadku zamówień międzybibliotecznych.
Egzemplarz zostaje wypożyczony innej bibliotece. Do czytelnika zostanie wysłane
zawiadomienie.
Status Zamówienia
Pole to informuje czy zamówienie zostało zrealizowane. Są dostępne trzy opcje: Aktywne (A)
oznacza, że zamówienie nie zostało jeszcze zrealizowane. Oczekujące (W) oznacza, że zakładka
rezerwacji została wydrukowana, ale egzemplarz nie został odnaleziony, wobec czego zakładki
nie można do niego włożyć. Półka (S) oznacza, że zamówiony egzemplarz jest przetrzymywany
Status Listu
Pole to informuje czy list został już wysłany do czytelnika. Są dostępne dwa rodzaje listów:
"zamówienie niezrealizowane" i "zamówienie zrealizowane". Jeśli Status jest W (oczekujące), a
Status druku jest P (wydrukowany), to oznacza, że list "rezerwacja niezrealizowana" został
60
wysłany do czytelnika. Jeśli Status jest S (półka), a Status druku jest P (wydrukowane), to
oznacza, że list "rezerwacja zrealizowana" został wysłany do czytelnika. Jeśli pole Status druku
jest puste, to oznacza, że list nie został wysłany do czytelnika.
Priorytet
To pole wskazuje na miejsce danego zamówienia na liście. Zakres priorytetów to 00-99.
Najwyższym priorytetem jest 00. Pole to może informować, gdzie zamówienie zostało złożone,
gdy zamówienie zostało złożone w module Udostępniania otrzymuje domyślnie priorytet 20, zaś
w GUI lub Web OPAC - zwykle priorytet 30.
Pilne
Jeżeli pole wyboru jest zaznaczone, widać to również na rewersie: "Pilne: Tak/ Nie".
Aktualizuj
Filtr Egzemplarzy
Użyj tych pól żeby określić egzemplarze, które posłużą do realizacji zamówienia. Pod uwagę
brane są trzy parametry: Biblioteka, Status Egzemplarza i Kolekcja. Egzemplarze z identycznymi
wartościami tych trzech parametrów będą traktowane jako identyczne przez system i wynik
będzie zawierał dowolny egzemplarz z pasującymi parametrami.
Aktualizuj
Ta zakładka zawiera informacje bibliograficzne o egzemplarzu.
106.
Lista Proxy
Ta część okna zawiera listę proxy i sponsorów. Informacje tu zawarte są informacjami tylko do
odczytu.
Jeżeli czytelnik występuje jako proxy innego czytelnika (jego sponsora), wyświetlona zostaje
informacja o sponsorze. Jeżeli czytelnik jest sponsorem, będzie widoczna lista jego proxy.
Przełącz Do
Ten przycisk przełącza pomiędzy proxy i sponsorem. Aby otworzyć podświetlonego czytelnika
zamiast czytelnika bieżącej sesji, kliknij przycisk Przełącz Do.
107.
Lista Zamówień Ksero
Jest to lista zamówień ksero, które zostały złożone przez czytelnika.
61
Szczegółowe informacje o podświetlonym zamówieniu ksero znajdują się w dolnej części okna.
Użyj zakładki Egzemplarz aby zobaczyć wszystkie kopie dostępne dla danego rekordu
bibliograficznego.
Usuń
Kliknij Usuń, aby usunąć z listy podświetlone zamówienie ksero.
108.
Szczegóły Zamówienia Ksero
Ta część okna zawiera dwie zakładki. Pierwsza, Szczegóły Zamówienia Ksero, zawiera
szczegóły dotyczące zamówienia ksero. Druga zakładka zawiera informacje bibliograficzne o
egzemplarzu.
Opis
Pole Opis zawiera informacje o danym egzemplarzu (na przykład, "komentarz autora"). Dla
zeszytów, informacje są kopiowane z rekordu Schematu Publikacji. Pole to zawiera informacje
podane w polu Opis rekordu egzemplarza i nie mogą być tutaj edytowane.
Autor Części
Tytuł Części
Strony do skopiowania
Są to numery stron które czytelnik chce skopiować. Możesz wprowadzić zakres stron np. 13-42.
Uwagi Zam. Ksero 1 i 2
Uwagi zawarte tutaj to głównie uwagi wprowadzone przez czytelnika zamawiającego przez
OPAC. Uwagi można odczytać i edytować w tym miejscu.
Biblioteka Odbioru
Jest to miejsce, w którym czytelnik będzie mógł odebrać kserokopię. Czytelnik może odebrać
kserokopię w bibliotece. Jeżeli posiada uprawnienia dotyczące wysyłki do domu, kserokopia
może być wysłana do jego domu
Opłata
Określa, czy czytelnik ma zapłacić za kserokopię, czy też otrzyma ją za darmo. W systemie
ALEPH dostępne są dwie opcje: Bezpłatne (F) i Płatne (C).
Status
62
Status Listu
Pole to informuje czy list "Zamówienie kserokopii niezrealizowane" został wysłany do czytelnika.
W systemie ALEPH są dostępne dwie opcje: Wydrukowany (P) i Nie wydrukowany (puste).
Aktualizuj
Ta zakładka zawiera informacje bibliograficzne o egzemplarzu.
109.
Lista Zamówień WMB
To okno zawiera listę zamówień WMB zarejestrowanych przez czytelnika.
Możesz przeczytać, ale nie możesz zmienić informacji w tym oknie, ponieważ zamówień WMB
dokonuje się przy pomocy modułu WMB lub przez OPAC.
110.
Rezerwacje Na Godziny
Okno to zawiera przedziały czasowe na które czytelnik zamówił egzemplarze, które można
rezerwować na godziny. Możesz przeczytać, ale nie możesz zmienić informacji w tym oknie.
Aby zarezerwować przedział czasowy dla czytelnika, dokonaj rezerwacji na krótkie
wypożyczenie egzemplarza za pomocą GUI lub OPAC.
Uwaga: Okno to zawiera rezerwacje na godziny oraz aktualne wypożyczenia egzemplarzy
dostępnych do wypożyczania na godziny. Jeżeli nie pojawi się kod kreskowy, oznacza to, że
egzemplarz został zarezerwowany ale jeszcze nie został wypożyczony. Jeżeli pojawi się kod
kreskowy – egzemplarz jest wypożyczony.
Usuń
Aby usunąć rezerwację lub przedział czasowy, podświetl odpowiednie miejsce i kliknij Usuń.
Utworzony zostanie druk anulowania. Nie można usunąć pozycji gdy egzemplarz był
wypożyczony przy użyciu okna Zamów Egzemplarze. Pozycję taką wyróżnia fakt, że kod
kreskowy jest widoczny w kolumnie Kod Kreskowy Egzemplarza.
111.
Egzemplarze Czytelni
Lista wszystkich egzemplarzy zarezerwowanych dla czytelnika w Czytelni.
Aby aktywować listę, wybierz Czytelnia, wprowadź ID użytkownika lub jego nazwisko i naciśnij
Enter. Jeśli w pliku circ/bin/tab/lng/circ.ini nazwa Czytelni została ustawiona jako wartość
63
domyślna, wówczas w polu Biblioteka wyświetli się domyślnie nazwa Czytelni. Akceptuj ją lub
wybierz inną.
Egzemplarze, które aktualnie są czytane, będą oznaczone czerwonym znaczkiem.
Półka
Polecenie to ma sens tylko w stosunku do tych egzemplarzy, które są oznaczone czerwonym
"znaczkiem" w kolumnie Czytelnia (w czytaniu). Gdy czytelnik zwróci egzemplarz, podświetl go
na liście i kliknij przycisk Półka. Usunięty zostanie czerwony znaczek.
Czytelnia
Funkcja ta ma sens tylko w stosunku do tych egzemplarzy, które nie są zaznaczone czerwonym
"znaczkiem" w kolumnie Czytelnia (a więc nie są w czytaniu). Kiedy egzemplarz zostanie
wydany, podświetl go na liście i kliknij przycisk Czytelnia. Czerwony znaczek zostanie
przypisany egzemplarzowi.
Egzemplarz
Aby zobaczyć listę wszystkich egzemplarzy danego tytułu, podświetl go na liście i kliknij
przycisk Egzemplarz.
112.
Drzewo Nawigacyjne: Zakładka Egzemplarz
Użyj zakładki Egzemplarz aby dokonać zamówienia i zamówienia ksero; obejrzeć i przedłużyć
wypożyczenia; zobaczyć i aktualizować zamówienia i zamówienia ksero; usunąć zamówienie na
godziny; zobaczyć historię i status udostępniania egzemplarza; i zobaczyć historię egzemplarza i
przywrócić poprzednie wartości.
Wybór zakładki Egzemplarz aktywuje pole Egzemplarz na pasku Egzemplarza. Zakładka
zawiera dwie gałęzie, Lista Egzemplarzy i Egzemplarze. Lista Egzemplarzy zawiera
wszystkie egzemplarze tytułów, natomiast Egzemplarze zawierają szczegóły udostępniania
określonego egzemplarza.
113.
Dane Egzemplarza
To okno zawiera szczegółowe informacje o egzemplarzu. Nie możesz zmieniać zawartych tu
informacji.
114.
Podsumowanie Finansów w/g Biblioteki
Okno to zawiera debety/kredyty czytelnika sortowane w/g bibliotek. Saldo według bibliotek
odróżnia normalny debet od debetu przekazanego do Centrum Rozliczeń (CR), n.p., oddzielnej
organizacji finansowej.
Uwaga: wynik ten jest nie filtrowany, podczas gdy wynik transakcji finansowych, które nie są
sortowane są filtrowane zgodnie z ustawieniami typu 6 w kol.2 tabeli tab_attr_sub_library.
Dlatego saldo tych dwóch wyników może się różnić.
64
115.
Ta część okna zawiera informacje bibliograficzne o egzemplarzu.
116.
Szczegóły Egzemplarza
Ta część okna zawiera szczegółowe informacje egzemplarza dotyczące udostępniania. Nie ma
możliwości edycji żadnej z podanych tu informacji.
Zamówienie Ksero
Kliknij przycisk Zamówienie Ksero, aby dokonać zamówienia ksero na podświetlony
egzemplarz. Możesz złożyć zamówienie ksero tylko jeśli czytelnik posiada odpowiednie
uprawnienia i jeśli egzemplarz może być kserowany.
Zamówienie
Kliknij przycisk Zamówienie aby złożyć rezerwację na podświetlony egzemplarz. Można złożyć
zamówienie tylko wtedy, gdy czytelnik ma odpowiednie uprawnienia oraz gdy dany egzemplarz
jest wypożyczany.
Twierdzi że Zwrócił
Czasami czytelnik twierdzi, że oddał dany egzemplarz, ale nie zostało to zapisane w systemie.
Jeśli chcesz to zaznaczyć, kliknij przycisk Twierdzi że Zwrócił. Zostaniesz poproszony o
potwierdzenie twierdzenia zwrotu egzemplarza. W miejscu termin zwrotu egzemplarza pojawi
się informacja "Twierdzi, że zwrócił".
Zagubienie
Jeśli chcesz zadeklarować wypożyczony egzemplarz jako zagubiony, kliknij Zagubiony.
Zostaniesz poproszony o potwierdzenie zagubienia egzemplarza. Po potwierdzeniu, do
odpowiedniego użytkownika wysłany zostanie rachunek za zgubiony egzemplarz. Przy
egzemplarzu pojawi się informacja "Zgubiony".
Druk Rewersu
Aby wydrukować informację o danym egzemplarzu, kliknij Druk Rewersu.
Idź do Egz.
Kliknij Idź do Egz. żeby przejść do zakładki Egzemplarze modułu Katalogowanie i
kontynuować pracę z rekordem egzemplarza podświetlonej pozycji.
Odśwież
Naciśnij Odśwież, aby ponownie wyświetlić Listę Egzemplarzy z serwera z wprowadzonymi
zmianami.
117.
Lista Zamówień
65
Jest to lista zamówień, które zostały złożone przez czytelników dla pozycji bibliograficznej
wyświetlonej na belce powyżej.
Dodatkowe szczegóły o podświetlonym zamówieniu są widoczne w dolnej części okna..
Usuń
Naciśnij przycisk Usuń, aby usunąć z listy podświetlone zamówienie. Zostaniesz poproszony o
potwierdzenie decyzji o usunięciu
Idź do Czytelnika
Kliknij ten przycisk aby otworzyć rekord czytelnika powiązanego z tym egzemplarzem.
List
List zostanie wydrukowany automatycznie, jeżeli na liście jest tylko jedno zamówienie. Jeżeli
zamówień jest więcej, ustawienie przełącznika w circ.ini zadecyduje czy zostanie wydrukowane
automatycznie pierwsze zamówienie, czy będzie trzeba wybrać zamówienie z listy i kliknąć
przycisk List.
Jeśli sposobem dostarczenia jest Dom lub Przegródka pocztowa, egzemplarz zostanie
wypożyczony użytkownikowi i zamówienie zostanie usunięte.
Jeśli sposobem dostarczenia jest Biblioteka, zostanie wydrukowany list do czytelnika oraz
zakładka zamówienia do włożenia w egzemplarz. Rezerwacja nadal będzie obowiązywać. W
module Udostępniania zostanie wyświetlona informacja Oczekuje (zamiast daty zwrotu).
Jeśli sposobem dostarczenia jest Czytelnia, egzemplarz zostanie automatycznie wypożyczony
czytelnikowi i zostanie wyświetlona data zwrotu.
Jeżeli list nie zostanie wydrukowany automatycznie, podświetl czytelnika na liście i naciśnij
przycisk List, aby wydrukować list powiadamiający podświetlonego czytelnika, że można
odebrać zamówiona pozycję.
Idź do Egzemplarza
Kliknij Idź do Egzemplarza aby przenieść się do zakładki Egzemplarze.
118.
Lista Zamówień Ksero
Jest to lista zamówień ksero, które zostały złożone przez czytelników dla pozycji wyświetlonej w
oknie powyżej.
Dodatkowe szczegóły o podświetlonym zamówieniu ksero są widoczne w dolnej części okna..
Usuń
Kliknij przycisk Usuń, aby usunąć z listy podświetlone zamówienie ksero. Zostaniesz
poproszony o potwierdzenie decyzji o usunięciu.
66
Idź do Czytelnika
Powoduje otwarcie listy zamówień ksero czytelnika, który złożył podświetlone zamówienie ksero.
Idź do Egzemplarza
Kliknij Idź do Egzemplarza aby przenieść się do zakładki Egzemplarze.
119.
Wypożyczenie
Ta część okna zawiera szczegółowe informacje o wypożyczonym egzemplarzu.
Idź do Czytelnika
Kliknięcie przycisku Idź do Czytelnika otwiera bieżący egzemplarz w oknie Wypożyczenie w
zakładce Czytelnik.
Odśwież
Kliknij Odśwież aby odświeżyć wypożyczenie.
120.
Rezerwacje na Godziny
Okno to zawiera listę użytkowników, którzy zamówili wybrany egzemplarz w czytelni na podany
okres czasu. Nie można zmienić podanych tu informacji. Aby zamówić egzemplarz na pewien
czas, przejdź do WWW OPAC.
Usuń
Aby usunąć rezerwację na godziny, podświetl ją i kliknij Usuń. Wydrukowane zostanie
pokwitowanie anulowania. Nie możesz usunąć rezerwacji jeżeli egzemplarz został wypożyczony
przy pomocy okna Rezerwuj Egzemplarze (takie linie posiadają kod kreskowy egzemplarza
widoczny w kolumnie Kod Kreskowy Egzemplarza).
121.
Zmiana Terminu Zwrotu - Raport
Okno to wyświetla blokady i ograniczenia uniemożliwiające zmianę terminu zwrotu. Kliknij
Dopuść aby zignorować blokady i ograniczenia i zmienić termin zwrotu.
122.
Szybkie Udostępnianie - Raport
To okno zawiera informacje o powodach zablokowania wypożyczenia.
Dopuść
Kliknij Dopuść aby dokonać wypożyczenia, ignorując wyświetlone powody zablokowania
transakcji.
Dostępność przycisku "Dopuść" w oknie "Raport Błędów" na końcu transakcji udostępniania
zależy od:
67
Kolumny 4 w pc_tab_fast_circ:
Jeżeli ustawiona wartość to Y, dopuszczenie jest możliwe w zależności od uprawnień
bibliotekarza lub czytelnika.
Jeżeli ustawiona wartość to N, dopuszczenie nie jest możliwe, bez względu na uprawnienia
bibliotekarza lub czytelnika.
Jeżeli bibliotekarz nie posiada uprawnień do dopuszczania wypożyczenia, lub czytelnik nie
posiada odpowiednich uprawnień, przycisk "Dopuść" nie będzie aktywny w oknie „Raport
Błędów".
123.
Zmiana Kwoty
Wyświetlana kwota jest kwotą pobraną z podświetlonej transakcji. Zmień kwotę na mniejszą aby
dokonać płatności częściowej. Jeżeli podasz większą kwotę, różnica zostanie uznana jako
nadwyżka.
124.
Usuwanie Zamówienia – Informacja dla Czytelnika
Wpisz wiadomość do wysłania czytelnikowi, informującą go o powodach usunięcia jego
zamówienia.
125.
Korzystanie w Czytelni
Podaj kod kreskowy egzemplarza który chcesz udostępnić na miejscu w czytelni.
126.
Lista Komunikatów
Jest to lista komunikatów które odpowiadają twoim kryteriom wyboru. Aby zobaczyć/zmienić
rekord powiązany z komunikatem, podświetl komunikat i kliknij Wybierz. Użyj przycisku Usuń
aby usunąć komunikat z listy.
Uwaga: Po otwarciu listy komunikatów, pozostanie ona nie zamknięta dopóki czytelnik wyraźnie
tego nie zażąda (klikając przycisk Zamknij). Nawet jeżeli rekord się zmieni, lista nie zostanie
zamknięta. Na przykład, w module Egzemplarze, jeżeli wybierzesz określoną linię na Liście
Komunikatów, otworzy się Lista Egzemplarzy a Lista Komunikatów pozostanie otwarta.
Czytelnik może aktualizować egzemplarze i później wrócić do Listy Komunikatów.
127.
Pasek Czytelnika
Pasek Czytelnika zawiera skrócone informacje o wybranym czytelniku, takie jak nazwa
czytelnika i jego ID:
68
Aby wyświetlić rekord czytelnika, podaj ID czytelnika lub jego kod kreskowy w okienku, i
kliknij
, lub wciśnij Enter.
Lista Czytelników
Kliknij ikonę
na Pasku Czytelnika aby wywołać okno Lista Czytelników które pozwoli ci
znaleźć rekord administracyjny czytelnika.
Na prawym końcu Paska Czytelnika, znajdują się dwie ikony, ikona Nowy Czytelnik, i ikona
Profil Czytelnika.
Ikona Nowy Czytelnik
Kliknij ikonę Nowy Czytelnik aby wywołać okno Dane Ogólne Czytelnika lub formularz
Rejestracja Czytelnika (w zależności od ustawień systemowych), które pozwalają dodać nowy
rekord czytelnika.
Ikona Profil Czytelnika
Kliknij ikonę Profil Czytelnika aby wywołać Listę Profili Czytelnika, Która pozwala na
tworzenie i modyfikowanie grupy profili.
128.
Pasek Egzemplarza
Pasek Egzemplarza zawiera skrócone informacje o wybranym egzemplarzu, takie jak tytuł,
autor i numer kodu kreskowego:
Aby wyświetlić rekord Egzemplarza, podaj jego kod kreskowy lub jego sygnaturę (jeżeli twój
Bibliotekarz Systemowy udostępnił taką opcję) w okienku, i kliknij
, lub wciśnij Enter.
Kliknięcie ikony wywołuje odpowiedni ekran. Wpisanie i wysłanie do serwera, kodu kreskowego
lub sygnatury nowego egzemplarza, zamyka sesję poprzedniego egzemplarza.
69
F4 zamyka sesję bieżącego egzemplarza.
Lista Sygnatur
Kliknij ikonę
na pasku Egzemplarza aby wywołać okno Lista Sygnatur, które pozwala ci
znaleźć rekord administracyjny przy pomocy sygnatury.
Pasek Egzemplarza zawiera dwie ikony, ikonę Katalogowanie Rekordu i Tworzenie
Egzemplarza oraz ikonę Pełen Ekran.
Katalogowanie Rekordu i Tworzenie Egzemplarza
Kliknij ikonę Katalogowanie Rekordu i Tworzenie Egzemplarza na Pasku Egzemplarza aby
wywołać okno Katalogowanie Rekordu i Tworzenie Egzemplarza, które pozwala ci katalogowac
nowy egzemplarz przy użyciu niewielu informacji.
Pełen Ekran
Kliknij ikonę Pełen Ekran na Pasku Egzemplarza aby aktywować tryb Pełen Ekran. Zauważ,
że ta funkcja dotyczy tylko okien Pokaż w zakładce Szukaj. W pozostałych przypadkach, ta
ikona jest nieaktywna.
129.
Nowy Czytelnik
Użyj tej opcji, aby utworzyć nowy rekord czytelnika.
130.
Lista Czytelników
Użyj tej opcji, aby otworzyć listę czytelników.
131.
Korzystanie w Czytelni
70
Użyj tej opcji aby zarejestrować korzystanie z egzemplarza w wolnym dostępie w czytelni.
132.
Lista Egzemplarzy w/g Sygnatur
To polecenie otwiera listę sygnatur uporządkowanych rosnąco.
133.
Zamówienia
Użyj tego polecenia z menu Zamówienie/Zamówienie aby tworzyć, usuwać zamówienia i
drukować to pokwitowania zamówień.
134.
Profil Czytelnika
Wstęp
Lista Profili Czytelnika pokazuje aktualnie zdefiniowane Profile. Możesz przeskoczyć do
wybranej pozycji na liście wpisując początek tekstu w okienku i wciskając Enter.
Profile określają wartości dla użytkownika OPAC. W tym oknie dostępne są następujące
przyciski:
Nowy
Aby dodać nowy profil do listy, kliknij Nowy. Pojawi się formularz do wypełnienia w którym
należy określić do których baz użytkownik nie ma dostępu.
Zmień
Aby zmienić informacje o wybranym profilu, podświetl ID Profilu i kliknij Zmień. Pojawi się
formularz w którym można określić do których baz użytkownik nie ma dostępu.
Powiel
Możesz dodać nowy profil kopiując dane z istniejącego i edytując je w formularzu. Aby tego
dokonać, podświetl profil który chcesz skopiować i kliknij Powiel. Pojawi się formularz
wypełniony informacjami skopiowanymi z podświetlonego profilu. Teraz możesz edytować
formularz tak aby ustawienia niedostępnych baz odpowiadały nowemu profilowi.
Usuń
Aby usunąć profil z listy, podświetl ID Profilu i kliknij Usuń.
135.
Listy Obiegu
Ta część okna zawiera listy obiegu do których należy czytelnik.
136.
Przejdź do Zakładki Wypożyczenie
Użyj tego polecenia aby wybrać zakładkę Wypożyczenie w oknie nawigacyjnym.
71
137.
Przejdź do Zakładki Zwrot
Użyj tego polecenia aby wybrać zakładkę Zwrot w oknie nawigacyjnym.
138.
Przejdź do Zakładki Czytelnik
Użyj tego polecenia aby wybrać zakładkę Czytelnik w oknie nawigacyjnym.
139.
Przejdź do Zakładki Egzemplarz
Użyj tego polecenia aby wybrać zakładkę Egzemplarz w oknie nawigacyjnym.
140.
Przejdź do Zakładki Szukaj
Użyj tego polecenia aby wybrać zakładkę Szukaj w oknie nawigacyjnym.
141.
Lista Profili Czytelnika
To polecenie otwiera Listę Profili Czytelnika. Użyj jej aby dodawać, zmieniać lub usuwać
profile użytkownika.
Lista Profili Czytelnika pokazuje aktualnie zdefiniowane Profile. Możesz przeskoczyć do
wybranej pozycji na liście wpisując początek tekstu w okienku i wciskając Enter.
Profile określają wartości dla użytkownika OPAC. W tym oknie dostępne są następujące
przyciski:
Nowy
Aby dodać nowy profil do listy, kliknij Nowy. Pojawi się formularz do wypełnienia w którym
należy określić do których baz użytkownik nie ma dostępu.
Zmień
Aby zmienić informacje o wybranym profilu, podświetl ID Profilu i kliknij Zmień. Pojawi się
formularz w którym można określić do których baz użytkownik nie ma dostępu.
Powiel
Możesz dodać nowy profil kopiując dane z istniejącego i edytując je w formularzu. Aby tego
dokonać, podświetl profil który chcesz skopiować i kliknij Powiel. Pojawi się formularz
wypełniony informacjami skopiowanymi z podświetlonego profilu. Teraz możesz edytować
formularz tak aby ustawienia niedostępnych baz odpowiadały nowemu profilowi.
Usuń
Aby usunąć profil z listy, podświetl ID Profilu i kliknij Usuń.
72
142.
Dane Profilu Czytelnika
Profil Czytelnika używany jest do ustawiania uprawnień czytelnika w OPAC. Profil Czytelnika
może być przypisany do czytelnika w formularzu Dane Globalne Czytelnika. Profil zawiera
definicję rekordów do których czytelnik nie ma dostępu i różne uprawnienia. Profil może być
określony dla grupy czytelników (n.p., studentów, profesorów, innych czytelników).
Kiedy czytelnik korzysta z OPAC, system próbuje ustalić jego profil, zgodnie z następującymi
ustawieniami:
Profil Osobisty
Kiedy czytelnik loguje się do OPAC, zostaje załadowany jego osobisty profil z jego rekordu
globalnego.
Profil IP
Jeżeli czytelnik nie posiada aktualnie zdefiniowanego profilu, system sprawdzi czy istnieje profil
dla danego numeru IP.
Profil ALEPH
Jeżeli nie ma Profilu IP, zostanie użyty domyślny profil (ALEPH).
Zakładki
Okno Informacje Profilu zawiera dwie zakładki: Informacje Ogólne i Zabronione Bazy.
Informacje Ogólne
ID Profilu
ID Profilu może składać się z maksymalnie 12 znaków.
Możesz użyć numer IP komputera jako ID profilu czytelnika. Każda część numeru IP musi
składać się z trzech cyfr. Jeżeli jest mniej niż trzy cyfry w części, dodaj poprzedzające zera. Na
przykład, jeżeli komputer posiada następujący numer IP, 10.1.235.199, wpisz 010001235199 w
polu ID Profilu.
Jeżeli kilka komputerów w tym samym budynku, jak biblioteka prawnicza, posiada te same
prefiksy IP, można zdefiniować ID profilu wspólne dla wszystkich komputerów.
Na przykład, jeżeli komputery w bibliotece prawniczej posiadają następujące numery IP:
10.1.235.199
10.1.235.200
10.1.235.015
10.1.235.079
Możesz ustawić dla nich wszystkich następujący ID profil: 010001235.
73
Nazwa Bazy
Podaj domyślną bazę z którą będzie się łączył czytelnik korzystający z OPAC. Domyślna baza
dotyczy tylko numeru IP i profili ALEPH; nie dotyczy profili osobistych, ponieważ czytelnik już
korzysta z OPAC, i zmiana bazy nastąpi tylko na wyraźne życzenie czytelnika.
Język Interfejsu
Język Interfejsu jest językiem interfejsu OPAC.
Biblioteka
Biblioteka jest domyślną biblioteką dla zamówień widocznych w OPAC.
Automatyczny format szczegółowy
Opcja Automatyczny format szczegółowy podaje wartość progu pomiędzy Skróconym
formatem wyświetlania i Pełnym formatem wyświetlania.
Rekordów na Stronę
Podaj ile linii ma być wyświetlanych w Formacie Skróconym.
Format Skrócony
Wybierz z listy zdefiniowanych formatów skróconych.
Maksimum Zapisz/Wyślij
Podaj maksymalną liczbę plików którą użytkownik OPAC może zapisać lub wysłać.
Wyświetlanie danych KHW
Zaznacz to pole wyboru jeżeli chcesz wyświetlić Dane KHW na Liście Haseł do Przeglądania w
OPAC. Dane KHW hasła zostaną wyświetlone zaraz przy haśle. Wyświetlone zostaną
następujące pola z rekordu KHW: 260 (złożony odsyłacz - temat), 664 (złożony odsyłacz nazwa), 666 (odsyłacz ogólny - nazwa) i 680 (uwagi OPAC).
Uprawnienia
Odnośnik
Zaznaczenie tego pola, uprawnia czytelnika do korzystania z odnośników do zewnętrznych
plików, przy pomocy pola 856.
Zapisz/Wyślij
Zaznaczenie pola Zapis uprawnia czytelnika do zapisywania rekordów na serwerze w widoku
skróconym oraz w pełnym. Zarezerwowane jest ono dla czytelników którzy mogą zapisywać i
wysyłać listy to Kursu.
Uprawnienia do tworzenia kursów
Zaznaczenie pola uprawnia czytelnika do wysyłania zawartości Koszyka do Administratora
Kursów.
74
Parametr automatycznie zawiera uprawnienia Zapisz/Wyślij, wymagane do tworzenia kursów.
SDI
SDI pozwala użytkownikowi tworzyć osobisty profil SDI.
Zamówienie Specjalne
Pole Zamówienie Specjalne pozwala czytelnikowi na tworzenie zamówień na materiały, których
nie ma w OPAC.
Aktualizacja Adresu
Uprawnienie do aktualizacji adresu czytelnika poprzez OPAC.
Zabronione Bazy
Zabronione Bazy określają "bazy logiczne" do których czytelnik nie będzie miał dostępu. Baza
biblioteki (np., USM01) może być wymieniona tylko w jednej linii. Zabronione bazy są
definiowane za pomocą polecenia FIND. Polecenie może zawierać do 8 operatorów logicznych i
może składać się z maksymalnie 500 znaków.
Kod Bazy
Kolumna Kod Bazy określa bazę bibliograficzną (np., USM01).
Polecenie FIND Dla Rekordów Zabronionych
W kolumnie podajemy polecenie FIND. Użyj "alldocuments" aby zdefiniować polecenie "dla
wszystkich dokumentów oprócz..." (n.p., alldocuments not suppressed). Na przykład:
alldocuments not wrd=history.
143.
Dane Globalne Czytelnika
Dane Globalne Czytelnika to informacje o nim istotne dla całego systemu bibliotecznego, a nie
tylko dla biblioteki lokalnej, z którą jesteś aktualnie połączony.
Przyciski
Aktualizuj
Jeżeli posiadasz uprawnienia do aktualizacji, możesz zmienić informacje w tym oknie. Aby tego
dokonać, dokonaj zmian i kliknij Aktualizuj. Jeżeli nie masz prawa do modyfikacji, przycisk nie
będzie aktywny.
Odśwież
Opcja Odśwież wypełnia puste pola wartościami z serwera. Jeżeli system napotka puste pole,
które może być uzupełnione informacją z serwera (na przykład ID Czytelnika, Kod PIN, Kod
Kreskowy i Weryfikacja Kodu Kreskowego są uaktualniane wartościami z liczników) lub nie
edytowalne pole (takie jak Data Aktualizacji), pole zostanie odświeżone wartością z serwera.
75
List
Kliknij List aby wydrukować list do czytelnika. Pojawi się możliwość wyboru formatu listu
spośród formatów zdefiniowanych przez Bibliotekarza Systemowego.
Kontrola
Kliknij przycisk Kontrola aby zobaczyć informacje o czytelniku które nie pozwalają na
wypożyczenie przez niego egzemplarza, jak n.p.: "Liczba przetrzymań: 01".
Aktualizuj Zdjęcie
Możesz dodać nowe zdjęcie lub aktualizować zdjęcie czytelnika używając przycisku "Aktualizuj
Zdjęcie".
Kliknięcie przycisku Aktualizuj Zdjęcie otwiera okno dialogowe pozwalające załadować zdjęcie
z lokalnego PC lub z sieci i zobaczyć jego podgląd. Po potwierdzeniu kliknięciem OK w oknie
dialogowym, nowe zdjęcie zostaje zapisane na serwerze w katalogu bor_pics bazy użytkownika
(na przykład, ./usr00/bor_pics) pod ID czytelnika plus rozszerzenie pliku z PC. Na przykład,
jeżeli plik taki jak "mojezdjecie.jpg" jest załadowany dla czytelnika 1234567, nowy plik będzie
nazywał się "1234567.jpg" (w bor_pics). Zauważ, że w tym momencie wszystkie inne pliki ze
zdjęciami czytelnika zostaną usunięte (na przykład, "1234567.gif").
Oprócz zakładki Dane Globalne Czytelnika, zdjęcie jest odświeżane podczas aktualizacji, w
zakładkach Wypożyczenie i Zwrot.
Dane Globalne Czytelnika
Data Utworzenia
Jest to data założenia Formularza Danych Czytelnika. System automatycznie wpisuje tę datę.
Jeżeli rekordy czytelnika są ładowane z zewnątrz, data zostanie pobrana z ładowanego rekordu.
Jeżeli załadowany rekord nie posiada daty, zostanie użyta data ładowania rekordu.
Data Aktualizacji
Jest to data wprowadzenia ostatniej zmiany do Formularza Danych Czytelnika.
ID Czytelnika
W zależności od ustawień systemu przez Bibliotekarza Systemowego, możesz posiadać
możliwość pozostawienia pustego pola ID Czytelnika, a system wypełni je wartością zgodna z
ustawionym licznikiem.
Kod PIN
76
możliwość pozostawienia pustego pola Kod PIN, a system wypełni je wartością zgodna z
Kod Kreskowy
Pole obowiązkowe. Jest to kod zabezpieczający dołączony do kodu kreskowego.
możliwość pozostawienia pustego pola Weryfikacja Kodu Kreskowego, a system wypełni je
wartością zgodna z ustawionym licznikiem.
Nazwa
Pole obowiązkowe. Nie może być dłuższe niż 100 znaków. Wpisz nazwisko w takiej postaci, w
jakiej ma być wyświetlane na alfabetycznej liście czytelników. Wiele bibliotek używa formatu
"Nazwisko Imię", np.: Kowalska Katarzyna.
Tytuł
Pola Opcjonalne. Jest to forma grzecznościowa, taka jak Pani lub Profesor. Może się składać
maksymalnie z dziesięciu znaków. Można go wybrać z listy lub wpisać do 10 znaków.
Data Urodzenia
Pola Opcjonalne. Aby wprowadzić datę, kliknij na strzałkę z prawej strony pola i wybierz datę w
wyświetlonym kalendarzu.
Język
Jest to język, w którym ma być prowadzona korespondencja z czytelnikiem. Jeżeli zostawisz to
pole puste i klikniesz Aktualizuj, pole zostanie automatycznie wypełnione pierwszym językiem z
rozwijanego menu.
Budżet
Jest to budżet, z którego mogą być opłacane transakcje finansowe.
Profil
Profil czytelnika określa uprawnienia i preferencje w OPAC. Profil zawiera uprawnienia (opis
rekordów do których czytelnik nie ma dostępu, zezwolenia na aktualizację adresu itd.) i
preferencje (widok rekordu, język interfejsu itd.).
Jeśli to pole pozostanie puste, system użyje profilu "ALEPH".
Baza Domowa
77
Jest to biblioteka wybrana przez czytelnika. Ustaw to pole zgodnie z życzeniem czytelnika. Baza
Domowa jest domyślną biblioteką z której czytelnik odbiera zamówienia i zamówienia ksero.
Jeżeli nie wybierzemy Bazy Domowej, biblioteką domyślną dla odbieranych zamówień będzie
biblioteka egzemplarza.
Jeżeli zamówienie WMB zostanie wysłane bez określenia biblioteki z której nastąpi odbiór,
egzemplarz zostanie wysłany do Biblioteki Domowej zamawiającego czytelnika.
Podczas tworzenia zamówienia lub zamówienia ksero, przez GUI czy OPAC, Baza Domowa
czytelnika jest proponowana jako domyślne miejsce odbioru. Jeżeli Baza Domowa nie jest
ustawiona jako odpowiednie miejsce odbioru dla egzemplarza w tab37 (dla zamówień) i tab38
(dla zamówień ksero), domyślną biblioteką odbioru będzie biblioteka egzemplarza.
Baza Wysyłek
Nie dostępna.
Zgoda na Eksport Danych
Zaznacz to pole wyboru, jeśli czytelnik zgadza się na udostępnianie informacji o nim na zewnątrz.
Wyślij Wszystkie Listy do Czytelnika
To pole wyboru jest zaznaczone domyślnie. Jeśli jest zaznaczone, to wszystkie listy do czytelnika
zostaną wydrukowane. Opróżnij pole wyboru, jeśli nie chcesz, żeby listy były drukowane.
Wśród tych listów są:
1.Zamówienie (hold_request_letter_nn)
2.Zamówienie ksero (photo_request_letter_nn)
3.Odbiór zamówienia WMB (ill_arrival_nn)
Kliknij na
aby wysłać wiadomość e-mail do czytelnika. Adres e-mail czytelnika będzie
automatycznie wstawiony w pole Do.
Baza WMB
Limit WMB
Limit WMB określa maksymalną liczbę zamówień WMB, którą czytelnik może złożyć. Czasowe
ograniczenia nie występują, dlatego gdy limit WMB jest ustalony jako 15, czytelnik nie może
zamawiać dalszych egzemplarzy po złożeniu piętnastego zamówienia WMB. Wstaw 9999 dla
nieskończonej ilości zamówień WMB.
Dla Bibliotekarza Systemowego:
Ograniczenie czasowe jest zdefiniowane w aleph_start zmienna: ill_total_limit_period. Na
ekranie danych czytelnika w WWW OPAC wyświetlana jest liczba zamówień WMB złożonych
przez czytelnika. Kliknięcie na link spowoduje wyświetlenie informacji związanych z
78
zamówieniem WMB. Limit akt. WMB jest aktywny tylko wtedy, gdy zamówienie WMB jest
składane przez WEB OPAC.
Limit Aktywny WMB
Limit aktywnych WMB określa liczbę zamówień WMB, którą można złożyć w dowolnym czasie.
Wprowadzenie wartości 9999 wyłącza tę funkcję.
Jeśli chcesz otworzyć kilka zamówień do dostawców w celu realizacji jednego zamówienia
czytelnika, ale wstrzymujesz ich wysłanie, pamiętaj o zmianie statusu na
"PND - W oczekiwaniu". W przeciwnym razie, limit WMB czytelnika będzie nieścisły.
Na ekranie danych czytelnika w WWW OPAC wyświetlana jest liczba wysłanych przez niego
zamówień międzybibliotecznych. Kliknięcie na link spowoduje wyświetlenie informacji
związanych z zamówieniem WMB.Limit akt. WMB jest aktywny tylko wtedy, gdy zamówienie
WMB jest składane przez WEB OPAC.
ID Sponsora
Pola Opcjonalne. Jeśli chcesz, aby czytelnik mógł wypożyczać egzemplarze dla swojego
promotora, wpisz jego ID w polu Proxy ID. Proxy ID nie może przekraczać 12 znaków
alfanumerycznych. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz – „Typ Proxy" poniżej.
Pierwszy ID
Nie dostępny. Dotyczy to ID Czytelnika osoby występującej jako proxy, którego używa do
swoich własnych działań związanych z udostępnianiem.
Typ Proxy
W standardowych systemach bibliotecznych, każdy czytelnik ma możliwość wypożyczenia
egzemplarzy w swoim imieniu lecz nie może tego zrobić w czyimś imieniu. Jednak, w systemach
bardziej złożonych, biblioteka może pozwolić czytelnikowi na wypożyczenie egzemplarzy w
imieniu kogoś kto występuje jako sponsor. Na przykład, asystent nauczyciela może wypożyczyć
egzemplarze w imieniu sponsorującego profesora.
W takiej sytuacji, najpierw musisz utworzyć podstawowy rekord czytelnika dla asystenta i
wypełnić ID Czytelnika, zostawiając puste pole ID Proxy. Utwórz dodatkowy rekord czytelnika
dla asystenta występującego jako proxy w imieniu sponsora (jeden dla każdego profesora).
Każdy z rekordów asystenta będzie posiadać swój unikalny ID Czytelnika. W polu ID Sponsora
każdego z rekordów należy podać ID Czytelnika sponsorującego profesora.
Pole to definiuje, które z transakcji udostępniania zostaną przypisane promotorowi, a które jego
pełnomocnikowi.
Lista dostępnych typów Proxy jest zdefiniowana w pc_tab_exp_field.eng (UTIL L/2/1), w sekcji
PROXY-TYPE.
Dostępnych jest 6 typów proxy, przypisujących wybrane transakcje:
00 - Brak proxy
01 - Transakcje pieniężne
79
02 - Wypożyczenia
03 - Listy
04 - Wypożyczenia i Transakcje pieniężne
99 - Wszystkie funkcje proxy
Blokady globalne i Uwagi Ogólne
Blokada Ogólna 1, 2 i 3
Są to powody, dla których czytelnikowi może zostać zablokowane prawo do wypożyczeń. Jedną
z przyczyn może być, na przykład, zniszczenie mienia. Kiedy czytelnik próbuje wypożyczyć
egzemplarz, system sprawdza blokady i jeżeli jakieś istnieją, powód zostanie wyświetlony
bibliotekarzowi. Pole blokady składa się z 2-znakowego kodu, i uwagi o długości do 200 znaków.
Uwagi Ogólne 1, 2 i 3
100 znaków. Możesz również wybrać dane z listy, po wciśnięciu przycisku po prawej stronie
pola.
"Ładowanie czytelników p_file_20" zabezpieczone pola:
• Cały Rekord
• Adresy Czytelnika
• Status Czytelnika
• Data Wygaśnięcia
• Adres E-mail
Aby zabezpieczyć pola/rekordy podczas aktualizacji rekordu czytelnika przy pomocy serwisu
"Ładowanie czytelników " (file-20), zaznacz odpowiednie pola wyboru. Kiedy serwis "Program
Ładowanie czytelników (file-20) zostaje uruchomiony, zabezpieczone pola nie zostają
uaktualnione jeżeli posiadają jakieś dane. Jeżeli pole jest puste, zostaje uzupełnione nowymi
danymi. Dotyczy to wszystkich pól rekordów Z303/Z304/Z305/Z308 które tworzą rekord
czytelnika podczas ładowania rekordu czytelnika przy pomocy serwisu " Ładowanie
czytelników" (file-20).
Następujące pola mogą zostać zabezpieczone:
Cały Rekord
Adresy Czytelnika
Adres E-mail
Status Czytelnika
Data Wygaśnięcia
wszystkie pola wymienione poniżej
z304_address[0]
z304_address[1]
z304_address[2]
z304_address[3]
z304_address[4]
z304_email_address
z305_bor_status
z305_expiry_date
80
144.
Dane Lokalne Czytelnika
Zakładka Dane Lokalne Czytelnika zawiera dostępne biblioteki i szczegóły praw do
wypożyczeń czytelnika odnośnie tej biblioteki. Możesz usunąć rejestrację czytelnika w dowolnej
bibliotece lub wydłużyć datę wygaśnięcia rejestracji. Edycji dokonuje się w dolnej części okna.
Usuń
Aby usunąć rejestrację czytelnika w danej bibliotece, podświetl ją i kliknij Usuń. Zostaniesz
poproszony o potwierdzenie. System sprawdzi czy nie ma jakiś zaległych wypożyczeń lub
zamówień. Jeśli są jakieś zaległe wypożyczenia, czytelnik nie zostanie usunięty, natomiast
wyświetli się komunikat informujący o występowaniu powiązanych z rekordem czytelnika
wypożyczeniach.
Przedłuż
Aby przedłużyć rejestrację czytelnika w bibliotece, podświetl daną bibliotekę i kliknij Przedłuż.
Pojawi się nowa data wygaśnięcia rejestracji, którą możesz zmienić ręcznie.
145.
Dodatkowe ID
Ta zakładka pozwala Ci na aktualizację kilku dodatkowych ID. Istnieje możliwość użycia
różnego rodzaju dodatkowych ID. Niektóre typy dodatkowych ID mogą być używane
równocześnie jako klucz do szukania rekordu czytelnika. Bibliotekarz Systemowy określa które
typy dodatkowych ID będą funkcjonowały w systemie.
Pole Klucz zawiera ID Czytelnika. Nie może być aktualizowane. Kod PIN, Kod Kreskowy i
Weryfikacja Kodu Kreskowego mogą być aktualizowane tylko w zakładce Dane Ogólne
Czytelnika.
Typ Klucza
Pole Typ Klucza określa typ pola ID. Na liście, ID i Kod Kreskowy są również wymienione ale
nie mogą być aktualizowane. Wybierz jeden z dodatkowych typów ID z listy.
Klucz
W polu Klucz, wpisz dodatkowy ID.
Typ Weryfikacji
Jedynym dostępnym Typem Weryfikacji jest 00 = Normalny.
Weryfikacja
W polu Weryfikacja, wpisz weryfikację.
Status
Istnieje możliwość określenia ID jako AC = aktywny lub NA = nieaktywny.
Dodaj ID
81
Kliknij przycisk Dodaj ID aby dodać pole Dodatkowe ID.
Zapisz ID
Po zakończeniu wypełniania pól, kliknij Zapisz ID aby zapisać wpisane dane.
Usuń ID
Aby usunąć pole Dodatkowe ID, podświetl je i kliknij Usuń ID. Zauważ, że przycisk jest
aktywny tylko gdy Dodatkowe ID jest podświetlone.
146.
Dane Adresowe
Zakładka Adresy podaje wszystkie adresy wybranego czytelnika i ich ważność. Aby zmienić
adres, podświetl go i zedytuj informacje w dolnej części okna.
Przyciski
Nowy
Aby dodać nowy adres czytelnika, kliknij przycisk Nowy.
Powiel
Aby skopiować wybrany adres, kliknij przycisk Powiel. Wyświetli się formularz Danych
adresowych w trybie edycji.
Usuń
Aby usunąć adres, podświetl go i kliknij przycisk Usuń. Zostaniesz poproszony o potwierdzenie
decyzji o usunięciu.
147.
Aktualizuj Zdjęcie
Kliknij Przeglądaj aby otworzyć plik ze zdjęciem w twoim komputerze lub twojej sieci.
Odpowiednie formaty to jpg, jpeg, gif, bmp, jif, dib i rle. Po wybraniu zdjęcia, będzie ono
widoczne w polu podglądu po lewej stronie okna. Jeżeli zdjęcie jest wyświetlane poprawnie,
kliknij OK aby zamienić poprzednie zdjęcie właśnie wybranym.
148.
Tymczasowa Zmiana Uprawnień
Okno Tymczasowa zmiana uprawnień pozwala użytkownikowi z wyższym poziomem dostępu
(lub innemu użytkownikowi) asystować aktualnie zalogowanemu czytelnikowi którego,
uprawnienia nie pozwalają mu na zdalną rejestrację. Użytkownik wyższego poziomu może
czasowo zalogować się aby dokonać zdalnej rejestracji, i następnie oddać kontrolę
użytkownikowi niższego poziomu, przywracając limitowany dostęp.
Aby zalogować się tymczasowo, wypełnij formularz i kliknij OK. Następnie, dopóki formularz
pozostaje na ekranie, użytkownik wyższego poziomu będzie miał dostęp do funkcji mu
przypisanych.
82
Nazwa Użytkownika
Podaj nazwę użytkownika wyższego poziomu.
Hasło
Podaj hasło użytkownika wyższego poziomu.
149.
Wybierz Bazę Bibliograficzną
Wybierz bazę i kliknij OK. Określi to w której bazie bibliograficznej rekord bibliograficzny
zostanie skatalogowany.
150.
Aktualizacja Zamówienia
Użyj tego formularza do aktualizacji zamówienia. Gdy skończysz wprowadzać zmiany, kliknij
OK.
Autor Części
bezpłatnej kserokopii materiału, zamiast oryginału. Wpisz autora fragmentu, którym
zainteresowany jest czytelnik, jeżeli autor części jest inny od autora całości. Np.: dany rozdział
może być napisany przez jedną osobę, a cała praca opracowana przez inną.
Tytuł Części
bezpłatnej kserokopii materiału, zamiast oryginału. Wpisz tytuł fragmentu, jeśli tytuł części jest
Wpisz strony, które czytelnik chce skopiować).
Uwagi Zamówienia 1 i 2
Opcjonalne: wpisz uwagi dla personelu biblioteki o danym zamówieniu.
Jest to okres czasu, w którym czytelnik jest zainteresowany otrzymaniem materiału. Naciśnij F9,
aby sprawdzić lub zmienić format daty.
Status Zamówienia
Pole to informuje czy zamówienie zostało zrealizowane. Są dostępne trzy opcje:
1.
2.
3.
Aktywne (A) oznacza, że zamówienie nie zostało jeszcze zrealizowane.
Oczekujące (W) oznacza, że zakładka rezerwacji została wydrukowana, ale
egzemplarz nie został odnaleziony, wobec czego zakładki nie można do niego włożyć.
Półka/Zarezerwowane (S) oznacza, że zamówiony egzemplarz jest przetrzymywany
83
Status Listu
Pole to informuje czy list został już wysłany do czytelnika. Są dwa rodzaje listów: "rezerwacja
niezrealizowana" i "rezerwacja zrealizowana". Jeśli Status jest W (oczekujące), a Status
druku jest P (wydrukowany), to oznacza, że list "rezerwacja niezrealizowana" został wysłany
do czytelnika. Jeśli Status jest S (półka), a Status druku jest P (wydrukowane), to oznacza, że
list "rezerwacja zrealizowana" został wysłany do czytelnika. Jeśli pole Status druku jest puste,
to oznacza, że list nie został wysłany do czytelnika.
Miejsce Pobrania
Miejsce, w którym egzemplarz będzie przechowywany dla czytelnika.
Wezwanie do zwrotu
Jeśli chcesz wezwać użytkownika do zwrotu danego egzemplarza, wybierz poziom pilności, (01)
– normalny, (02) – przyspieszony. Jeśli nie chcesz monitować, wybierz (03) – brak wezwania.
Jeśli wybierzesz 02, upewnij się, czy w polu Priorytet umieściłeś wysoki priorytet (wyjaśnienie
poniżej).
Priorytet
Możesz określić miejsce zamówienia w kolejce przez przypisanie mu priorytetu. Najwyższy
poziom oznaczany jest przez "00", najniższy przez "99".
Pilne
Jeśli jest to pilne zamówienie (np. czytelnik czeka w bibliotece na egzemplarz), zaznacz
odpowiednie okienko.
Filtr Egzemplarzy
Użyj tych pól żeby określić egzemplarze, które posłużą do realizacji zamówienia. Możesz wpisać
znak #, co będzie oznaczać którakolwiek lub zostawić pole puste, co będzie oznaczać żadna. Np.
wpisz znak # w polu Kolekcja, aby zaznaczyć, że nie ma znaczenia, który zasób zrealizuje
zamówienie. Pozostaw to pole puste tylko wtedy, gdy chcesz, aby system zrealizował
zamówienie przydzielając egzemplarz nie przypisany do konkretnej kolekcji. Domyślne wartości
mają pola: Biblioteka, Status Egzemplarza i Kolekcja.
151.
Wezwanie do Zwrotu
Ta funkcja pozwala ci na utworzenie wezwania do zwrotu do egzemplarza, bez potrzeby
tworzenia wcześniejszego zamówienia. Mimo to, wezwanie do zwrotu to nie różni się niczym od
wezwania do zwrotu utworzonego na podstawie zamówienia.
Aby stworzyć wezwanie do zwrotu, wpisz datę lub zatwierdź sugerowaną, i kliknij Dalej.
Pierwotny Termin Zwrotu
Jest to oryginalny termin zwrotu wypożyczonego egzemplarza.
Termin Zwrotu po Wezwaniu
84
Jest to sugerowany termin zwrotu ustawiany przez system. Możesz zmienić tą datę na bieżącą lub
przyszłą.
Godzina Zwrotu po Wezwaniu
Jest to sugerowana godzina zwrotu ustawiana przez system.
Pilne Wezwanie
Zaznacz to pole wyboru aby oznaczyć wezwanie do zwrotu jako pilne (typ 02). W tym
przypadku, sugerowany termin zwrotu po wezwaniu do zwrotu zmieni się i nie będzie zawierał
gwarantowanego minimalnego okresu wypożyczenia.
Kliknij Dalej aby zakończyć proces. System wygeneruje powiązane listy z wezwaniami do
zwrotu z odpowiednio zmienionymi datami.
Do Bibliotekarza Systemowego:
Pierwotny Termin Zwrotu to Z36-ORIGINAL-DUE-DATE. Data jest zapisywana lub
zmieniana zgodnie z wartością zapisaną w zmiennej RECALL-METHOD.
Termin Zwrotu po Wezwaniu jest obliczany na podstawie okresu wezwania do zwrotu
(kolumna 19 z tab16) i gwarantowanego minimalnego okresu wypożyczenia (kolumna 20 z
tab16). System bierze pod uwagę również wartość zapisaną w zmiennej RECALL-METHOD, w
celu ustalenia terminu zwrotu wyświetlonemu w GUI i w OPAC.
Godzina Zwrotu po Wezwaniu jest taka sama jak Z36-DUE-HOUR.
152.
Kod Kreskowy i Numer Rekordu
Kliknij OK aby zapisać rekord w bazie danych. Jeżeli chcesz zmienić jakiś szczegół, kliknij
Anuluj w tym oknie. Spowoduje to powrót do okna Katalogowanie Rekordu i Tworzenie
Egzemplarza i pozwoli na dodatkową edycje rekordu bibliograficznego szczegółów egzemplarza.
153.
Formularz Rejestracji Czytelnika
Ten formularz rejestruje nowego czytelnika w systemie. Formularz zawiera pola odnoszące się
do danych lokalnych czytelnika i informacji adresowych jako dodatków do pól z ogólnych
danych czytelnika, takich jak ID, kod kreskowy, nazwa i data urodzenia.
Formularz zawiera pełne informacje o jednym adresie (włączając e-mail, kod pocztowy numery
telefonów), i dane lokalne czytelnika– bibliotekę czytelnika i status (dal rekordu Z305).
Formularz nie zawiera pól odnoszących się do proxy i blokad (wykroczeń).
ID Czytelnika
85
możliwość pozostawienia pustego pola ID Czytelnika, a system wypełni je wartością zgodna z
Kod PIN
możliwość pozostawienia pustego pola Kod PIN, a system wypełni je wartością zgodna z
Kod Kreskowy
Pole obowiązkowe. Jest to kod zabezpieczający dołączony do kodu kreskowego.
możliwość pozostawienia pustego pola Weryfikacja Kodu Kreskowego, a system wypełni je
wartością zgodna z ustawionym licznikiem.
Nazwa
Pole obowiązkowe. Pole Nazwa zostanie utworzone z nazwiska i imienia w następujący sposób:
Pole Z303_NAME (nazwisko w rekordzie globalnym) zostanie utworzone następująco:
Nazwisko, Imię (Nazwisko - przecinek - spacja - Imię).
Pierwsza linia pola Z304_ADDRESS zostanie utworzona następująco:
Imię Nazwisko (Imię - spacja - Nazwisko).
Przy nazwach instytucji, tylko pole Nazwisko będzie wypełnione.
Pola Nazwisko i Imię mogą zawierać do 100 znaków.
Adres
Wpisz dane adresowe czytelnika.
E-mail
Wpisz dane e-mail czytelnika.
86
Kliknij na
aby wysłać wiadomość e-mail do czytelnika. Adres e-mail czytelnika będzie
automatycznie wstawiony w pole Do.
Kod Pocztowy
Wpisz kod pocztowy czytelnika.
Data Urodzenia
Wpisz datę urodzenia czytelnika.
Telefon 1 i Telefon 2
Wpisz numery telefonów czytelnika.
Podbiblioteka Czytelnika
Pole obowiązkowe. Baza podana w tym polu będzie bazą dla której rekord lokalny czytelnika
(Z305) zostanie utworzony dla nowego czytelnika.
Status Czytelnika
Pole obowiązkowe. Status podany w tym polu będzie statusem czytelnika w rekordzie lokalnym
czytelnika (Z305) który zostanie utworzony dla nowego czytelnika.
Język
Jest to język używany do korespondencji z czytelnikiem.
Baza Domowa
Jest to biblioteka wybrana przez czytelnika. Baza Domowa jest domyślną biblioteką z której
czytelnik odbiera zamówienia i zamówienia ksero. Jeżeli nie wybierzemy Biblioteki Domowej,
biblioteką domyślną dla odbieranych zamówień będzie biblioteka egzemplarza.
Profile
Profil zawiera definicje zestawu baz logicznych, do których użytkownik nie ma dostępu i
różnych uprawnień w OPAC. Jeśli to pole pozostanie puste, system użyje profilu "ALEPH".
Baza WMB
Uwagi Ogólne
100 znaków.
Przyciski
Aktualizuj
87
Jeżeli posiadasz uprawnienia do aktualizacji, możesz zmienić informacje w tym formularzu. Aby
tego dokonać, dokonaj zmian i kliknij Aktualizuj. (Jeżeli nie masz uprawnień do aktualizacji,
dokonane zmiany nie zostaną zapisane po kliknięciu przycisku Aktualizuj.)
Zapisz Domyślne
Kliknięcie tego przycisku zapisze jako domyślne następujące wartości:
1. Podbiblioteka Czytelnika
2. Język
3. Baza Domowa
4. Baza WMB
Przy następnym otwarciu formularza, wartości w tych polach będą automatycznie załadowane
jeżeli użyto funkcji Zapisz Domyślne.
154.
Okno to zawiera informacje powiązane z wybranym zamówieniem. Podzielone jest na cztery
zakładki:
1. Szczegóły Zamówienia – szczegóły o zamówieniu
2. Szczegóły Egzemplarza – informacje o zamówionym egzemplarzu
3. Szczegóły Czytelnika – informacje o czytelniku który złożył zamówienie
4. Kryteria Grupowania Egzemplarzy
155.
Powiel Czytelnika
Użyj tej opcji aby powielić rekord czytelnika. Zostanie wyświetlony formularz Dane Ogólne
Czytelnika w celu edycji.
156.
Usuń Czytelnika
Użyj tej opcji aby usunąć rekord czytelnika. Pojawi się prośba o potwierdzenie decyzji o
usunięciu.
157.
Częściowe Darowanie
Formularz Częściowe Darowanie pozwala Ci umieścić stosowny komentarz lub powód
anulowania transakcji oraz kwotę darowania. Nie można darować transakcji kredytowych. Jeżeli
czytelnik prosi o anulowanie transakcji kredytowej, należy utworzyć transakcję debetową na taką
samą sumę.
Zauważ, że w przeciwieństwie do płatności częściowej, w której podana suma jest kwotą brutto
(zawiera VAT), częściowe darowanie jest sumą netto bez VAT.
88
158.
Weryfikacja Czytelnika
Zaznacz to pole wyboru jeśli chcesz, aby podczas wypożyczania wymagane było podanie kodu
weryfikacji. Wyświetli się wtedy okno dialogowe dla wpisania kodu weryfikacji.
Aby dokonać wypożyczenia, musisz podać kod PIN czytelnika lub zweryfikować kod kreskowy.
Aby zrezygnować z tego wymogu, odznacz pole wyboru Wymagana Weryfikacja Czytelnika
w formularzu Opcje Wypożyczania, dostępnym z menu ALEPH / Opcje / Ustawienia Opcji
Wypożyczania.
159.
Okno to zawiera informacje powiązane z wybranym zamówieniem. Podzielone jest na cztery
zakładki:
1. Szczegóły Zamówienia – szczegóły o zamówieniu
2. Szczegóły Egzemplarza – informacje o zamówionym egzemplarzu
3. Szczegóły Czytelnika – informacje o czytelniku który złożył zamówienie
4. Kryteria Grupowania Egzemplarzy
160.
Dane Dodatkowego ID
Zakładka Szczegóły Dodatkowego ID zawiera informacje o ID wybranego czytelnika. Zakładka
ta pokazuje pełną informację o ID które jest zaznaczone w górnej części okna, i ułatwia
aktualizowanie istniejącego ID oraz tworzenie nowego ID.
Można aktualizować następujące informacje:
•
•
•
•
•
Typ Klucza: Typ klucza jest typem pola ID. Na liście, ID i Kod Kreskowy są również
wymienione ale nie mogą być aktualizowane. Wybierz typ dodatkowego ID z listy.
Klucz: W polu Klucz, podaj dodatkowe ID.
Typ Weryfikacji: Jedyny dostępny typ to 00=normalny.
Weryfikacja: W polu Weryfikacja, podaj weryfikację.
Status: Nie używany.
Dostępne są następujące przyciski:
Dodaj
Kiedy skończysz aktualizację ID czytelnika, lub wypełnianie formularza z informacjami o ID
nowego czytelnika, kliknij Dodaj.
Anuluj
Jeżeli nie chcesz zaakceptować dokonanych zmian, kliknij Anuluj.
89
161.
Transakcja Finansowa
Wybierz sposób płatności z rozwijanej listy Sposób Płatności lub zostaw wartość domyślną
zdefiniowaną przez twojego Bibliotekarza Systemowego. Następnie kliknij OK aby potwierdzić
transakcję finansową lub Anuluj aby anulować transakcję finansową.
90

Moduł UDOSTĘPNIANIE 1. Wprowadzenie 2. Powi ązanie Rekordu

Transkrypt

Podobne dokumenty

KARTA DO GŁOSOWANIA

Propozycja rozwiązania

Komputerowe zamawianie książek najnowszy

Obsługa Konta czytelnika

Ulotka - Powiatowa Biblioteka Publiczna w Łęcznej

Informacje dotyczace korzystania z Bibliotek Miejskich w Dreznie

22 sposoby na podtrzymanie zainteresowania

Testy on-line

2009 OMN - Zadania SP klasa 4