Zał D - Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie we Wrześni
Transkrypt
Zał D - Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie we Wrześni
Zał D do SIWZ Część 4 – warsztaty psychologiczno-pedagogiczne dla III gr. 1. Ośrodek w którym realizowana będzie usługa powinien być usytuowany w województwie wielkopolskim. 2. Ilość osób: 43 osoby (28 dzieci, 11 dorosłych w tym 4 osoby prowadzące warsztaty) 3. Termin rozpoczęcia/ zakończenia zamówienia: 17.07.2013 – 21.07.2013 r. 4. Kryteria i zasady złożenia ofert: - składana oferta musi być zgodna z opisem przedmiotu zamówienia oraz innymi wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym. - Zamawiający zastrzega, że ostateczna liczba osób biorących udział w warsztatach może być mniejsza wskutek różnego rodzaju zdarzeń losowych. O ewentualnej zmianie ilości osób Wykonawca zostanie powiadomiony niezwłocznie po ustaleniu okoliczności mających wpływ na nieobecność danej osoby na szkoleniu. SZCZEGÓŁOWY OPIS ZAMÓWIENIA Zakwaterowanie Wykonawca jest zobowiązany zapewnić zakwaterowanie uczestników warsztatów w pokojach 1,2,3,4,5 osobowych (każdy pokój z oddzielnym łóżkiem), w gospodarstwie agroturystycznym lub ośrodku szkoleniowo – rekreacyjno – wypoczynkowym spełniającym standardy hotelu trzygwiazdkowego, położonym w województwie wielkopolskim. Obiekt nie może być położony w bezpośrednim sąsiedztwie ruchliwych ciągów komunikacyjnych: dróg, torów kolejowych, kanałów powietrznych. Standard zakwaterowania powinien spełniać następujące wymagania: – komfort akustyczny w całym obiekcie, – oświetlenie dostosowane do charakteru pomieszczeń, – temperatura w pomieszczeniach dostosowana do potrzeb użytkowników, – telefon i fax dostępny dla gości w recepcji, – pokoje wyposażone w łazienkę z WC, garderobę – szafa lub wnęka z wieszakami, – łazienka z pełnym wyposażeniem, z dostępną zimną i ciepłą wodą przez całą dobę, – przechowanie bagażu gości przed zajęciem i po zwolnieniu pokoju, – udzielenie pierwszej pomocy w nagłych wypadkach – apteczka w recepcji, – umożliwienie skorzystania z napojów przez całą dobę. Sale Wykonawca powinien zapewnić uczestnikom warsztatów warunki do nauki w oparciu o zasady BHP. Zamawiający wymaga przez pięć dni pobytu trzech sal dydaktycznych (dwie dla dzieci, jedna dla dorosłych), które muszą znajdować się na terenie tego samego ośrodka, w którym zakwaterowani są uczestnicy szkolenia. Sale dydaktyczne powinny posiadać okna i być wyposażone w sprzęt do przeprowadzenia szkoleń (projektor multimedialny, laptop, nagłośnienie, flipcharty z kartkami papieru oraz kompletem pisaków), umożliwiający realizację zajęć. Temperatura w pomieszczeniach powinna być dostosowana do potrzeb użytkowników. szkoleniowe Program Aktywizacji Społecznej i Zawodowej „Bądźmy Aktywni” finansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.2 „Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie”. Wyżywienie Wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia, a dostarczane posiłki powinny zapewniać 100% całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom podczas zjazdu: - pierwszego dnia - obiad dwudaniowy z napojem, deser oraz kolacja integracyjna, - drugiego dnia - śniadanie, obiad dwudaniowy z napojem, deser kolację - trzeciego dnia – śniadanie, obiad dwudaniowy z napojem, deser kolację - czwartego dnia – śniadanie, obiad dwudaniowy z napojem, deser kolację - piątego dnia – śniadanie, obiad dwudaniowy z napojem, deser - 3 serwisy konferencyjne w każdym dniu szkolenia (jeden dla dorosłych, dwa dla dzieci), składające się z kawy, herbaty, podanej w termosach (bez ograniczeń) cukier, mleko, cytryna w plasterkach do herbaty, wody mineralnej, soków, owoców; np. jabłko lub banan, wyrobów cukierniczych (ciastka, ciasto), Ww. posiłki powinny być podawane w innej sali niż sala wykładowa. Posiłki powinny być podawane na zastawie ceramicznej, z kompletem sztućców metalowych i serwetek. Wykonawca musi zapewnić obsługę pozwalającą na szybkie i sprawne wydanie posiłków. Śniadanie w formie szwedzkiego bufetu, w tym co najmniej: Pieczywo – dwa rodzaje. Danie na ciepło: np. jajecznica, kiełbaski. Wędliny – dwa rodzaje. Sery – dwa rodzaje. Dżem. Mleko. Jogurt. Płatki śniadaniowe. Świeże warzywa: np. ogórek, pomidor. Napoje: - kawa, herbata – do wyboru, bez ograniczeń - soki – podane w szklanym dzbanku, przynajmniej dwa rodzaje - woda mineralna gazowana i niegazowana – podana w szklanym dzbanku lub w butelce. Dodatki: cukier, mleko, cytryna, masło – dostępne dla każdego uczestnika Obiad składający się przynajmniej z: Zupy (co najmniej 350 ml) Dania głównego, którego składnikami będą np. sztuka mięsa na osobę, surówka (warzywa świeże i gotowane), ziemniaki/frytki/pyzy Deser, Napoje: soki; przynajmniej dwa rodzaje w szklanym dzbanku, woda mineralna gazowana i niegazowana, podana w szklanym dzbanku lub w butelce. Obiad może być dostarczony jako wyporcjowany. Kolacja w formie szwedzkiego bufetu powinna się składać przynajmniej z: Dania głównego podawanego na ciepło. Zimnej płyty składającej się z: wędliny (dwa rodzaje), sera (dwa rodzaje), warzyw sezonowych, warzyw marynowanych, sałatek itp. Pieczywo – dwa rodzaje Napoje: kawa, herbata: do wyboru dla Uczestników Soki; przynajmniej dwa rodzaje, podane w szklanym dzbanku, Woda mineralna gazowana i niegazowana; podana w szklanym dzbanku lub w Program Aktywizacji Społecznej i Zawodowej „Bądźmy Aktywni” finansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.2 „Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie”. butelce Dodatki: cukier, mleko, cytryna, masło; dostępne dla każdego uczestnika. Atrakcje Wykonawca zorganizuje w pierwszym dniu pobytu kolację integracyjną dla uczestników warsztatów np. w formie grilla (zależna od warunków pogodowych), połączona z oprawą muzyczną np. karaoke. Atrakcje dla dzieci podczas „kolacji integracyjnej” prowadzone przez animatora. Wykonawca zorganizuje w drugim dniu pobytu warsztatów atrakcje w formie wyjazdu w godzinach popołudniowych na 3 godziny pobytu w parku wodnym (Aquapark posiadający atrakcje w formie zjeżdżalni, sauny, jacuzzi, baseny rekreacyjne również przystosowane do dzieci). W trzecim i czwartym dniu wykonawca zorganizuje w godzinach popołudniowych wycieczki plenerowe lub też inne atrakcje dla uczestników wyjazdu opracowany przez Wykonawcę program. Wymagane zaplecze rekreacyjne na terenie ośrodka: bilard, sala zabaw dla dzieci i nieograniczony do nich dostęp przez 5 dni pobytu. Oraz nieograniczony dostęp dla uczestników warsztatów również do innych atrakcji znajdujących się na terenie ośrodka, np. jacuzzi, sauna, basen przez 5 dni pobytu. Transport Zamawiający zapewni transport uczestników z miejscowości zamieszkania do miejscowości, w której położony jest ośrodek oraz przywóz uczestników z ośrodka do miejscowości zamieszkania po zakończeniu warsztatów oraz transport podczas wycieczek plenerowych Program Aktywizacji Społecznej i Zawodowej „Bądźmy Aktywni” finansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.2 „Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie”.