Tytuł 1 - Narodowe Centrum Badań i Rozwoju

Usługa opracowania publikacji
Zapytanie o cenę
Warszawa, czerwiec 2015
Szanowni Państwo,
Narodowe Centrum Badań i Rozwoju planuje wydanie publikacji pt. Regulaminy i umowy w procesie
komercjalizacji B+R skierowanej do beneficjentów PO IR: przedsiębiorstw (spin-off, spin-out, spółki
celowe),jednostek naukowych, konsorcjów przedsiębiorstw i jednostek naukowych lub uczelni,
instytucji otoczenia biznesu tj. funduszy typu: venture capital.
Celem publikacji jest wsparcie rozwoju innowacji „od pomysłu do rynku”, czyli od fazy tworzenia się
pomysłu, poprzez etap prac badawczo-rozwojowych, w tym przygotowanie prototypu, aż po
wdrożenie wyników prac B+R prowadzonych przez beneficjentów PO IR. Szczególnie ten ostatni z
etapów wymaga właściwego uregulowania wzajemnych praw i obowiązków stron w ramach obrotu
prawnego.
Publikacja stanowić będzie wsparcie dla przedsiębiorstw (szczególnie MŚP) znajdujących się na
wczesnym etapie rozwoju i prowadzących prace B+R w obszarze zaawansowanych technologii
(projekty finansowane za pośrednictwem venture capital).
Publikacja ma również na celu pobudzanie współpracy przedsiębiorstw z sektorem nauki w zakresie
realizacji projektów B+R poprzez dostarczenie im fachowej wiedzy i narzędzi umożliwiających
skuteczne wdrażanie innowacyjnych wyników prac badawczych. Poradnik pozwoli jednostkom
zaangażowanym w PO IR realizować działania badawcze nastawione na cel biznesowy i podnieść
stopień komercjalizacji wyników prowadzonych badań i ich wykorzystania w gospodarce.
Publikacja powinna uwzględniać następujące założenia:
 Poruszone zagadnienia obejmują wzory i regulaminy związane z procedurami transferu
technologii na rynek; umowy obejmujące elementy komercjalizacji wyników badań B+R
m.in.:
Standardowe umowy dotyczące przeniesienia praw lub udzielenia licencji, oraz korzystania z
tych praw w przypadku współwłasności – podstawowe narzędzia w obrocie własnością
intelektualną:
1) Umowa o przeniesienie autorskich praw majątkowych
2) Umowa o przeniesienie praw własności przemysłowej
3) Umowa licencji autorskich praw majątkowych
4) Umowa licencji praw własności przemysłowej






5) Umowa o wspólności prawa (zasady korzystania w przypadku współwłasności praw
własności intelektualnej)
Umowy istotne z punktu widzenia podmiotów podejmujących współpracę w celu
prowadzenia badań B+R lub i ich wdrożenia:
6) Umowa konsorcjum
7) Umowa o wspólne prowadzenie badań/umowa o współpracy
8) Umowa zlecenia na wykonanie prac B+R
9) Umowa o zachowaniu poufności
10) Umowa podziału praw własności intelektualnej (uregulowanie stosunków wobec praw
własności intelektualnej, które powstaną w wyniku prowadzonych badań)
Umowy istotne z punktu widzenia podmiotów tworzących spółkę w celu komercjalizacji:
11) Umowa spółki prowadzącej komercjalizację/spin-off (spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością)
12) Umowa wniesienia aportu do spółki z ograniczoną odpowiedzialnością
13) Umowa wspólników
Umowy i regulaminy konieczne do wprowadzenia w związku z nowelizacją prawa o
szkolnictwie wyższym:
14) Umowa z naukowcem
15) Regulamin zarządzania prawami autorskimi i prawami pokrewnymi oraz prawami
własności przemysłowej oraz zasad komercjalizacji
16) Regulamin korzystania z infrastruktury badawczej uczelni
Inne umowy i dokumenty:
17) Regulamin – zasady zachowania poufności (zasady, którymi powinni się kierować
pracownicy przedsiębiorstwa innowacyjnego aby pozwolić na objęcie know-how ochroną
przewidzianą przepisami o tajemnicy przedsiębiorstwa)
18) Umowa świadczenia usług doradczych w zakresie komercjalizacji
19) Umowa świadczenia usług zarządzania prawami własności intelektualnej
20) Umowa z brokerem innowacji
21) Umowa inwestycyjna między funduszem VC a spółką celową (instytut, uczelnia, spin
out)
Publikacja stanowi komentarz do wyżej wymienionych wzorów z opisem najczęściej
występujących zapisów oraz uwzględnieniem potencjalnych postanowień oraz
newralgicznych kwestii rzutujących na treść umów lub regulaminów;
Stan prawny omówionych treści: 10 października 2015 r.;
Treść publikacji kładzie nacisk na warianty zapisów i postanowień umownych możliwych do
zastosowania przez strony umów;
Publikacja stanowi połączenie litery prawa z ideą dobrych praktyk;
Publikacja uwzględni 3 dodatkowe wzory nie mieszczące się we skazanych spisie umów
stanowiących suplement do publikacji i będących efektem zewnętrznych konsultacji i
dobrych praktyk.
Wskazane umowy będące przedmiotem treści mogę ulec zmianie po ich obopólnym
zweryfikowaniu. Ilość umów przewidzianych do opracowania (21) zostanie zachowana.
2/5
 Termin opracowania publikacji 1 listopada 2015 r. – możliwość przesunięcia w wypadku
uzasadnionej zmiany legislacyjnej rzutującej na treść publikacji oraz czasu przeznaczonego na
zawarcie umowy prawno-autorskiej z NCBR;
 W ramach współpracy nastąpi przeniesienie przez Wykonawcę na Zamawiającego autorskich
praw majątkowych do Utworu na wszystkich polach eksploatacji znanych w chwili zawierania
Umowy, w tym w szczególności wskazanych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie
autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 ze zm.), jak również
Wykonawca przeniesie na Zamawiającego wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie
zależnych praw autorskich do opracowań Utworu, w tym również wyrażania zgody na ich
sporządzanie, o ile taka zgoda jest konieczna.
Założenia techniczno-organizacyjne:
 Publikacja obejmie około 200-300 stron w formacie A5 (strona 1800 znaków ze spacją),
(skład, druk, oprawa graficzna publikacji wyłączone z usługi);
 Wykonanie publikacji będzie oparte o zasady edytorskie publikacji Bridge Info: przykład:
http://bridge.gov.pl/media/publikacje
 Wskazanie ewentualnego podmiotu współpracującego (Outsourcing treści) (powierzenie
uzupełnienia treści np.: kwestii podatkowej, księgowej, biznesowej np.: specyfiki venture
capital)
 Stosowanie przykładów, ilustracji i schematów.
OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ
Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT.
Kryteria, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, oraz odpowiadające im wagi
są następujące:
Cena oferty - waga 50 % (Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w ramach tego
kryterium to 50).
Doświadczenie - waga 50 % (Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w ramach tego
kryterium to 50).
Zamawiający oceni oferty przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert,
przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt. Zamawiający dokona wyliczenia punktów dla danej oferty, za
każde kryterium, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i wybierze ofertę z najwyższą liczbą
punktów ogółem, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, stosując poniższy wzór:
Punkty ogółem = Punkty za kryterium cena oferty + Punkty za kryterium doświadczenie ( Pd )
1) Kryterium Cena oferty:
Kryterium to będzie obliczane w sposób następujący:
Kryterium
cena
Waga kryterium (%)
50
3/5
Punkty za kryterium „cena” zostaną obliczone według wzoru:
cena oferty najtańszej
–––––––––––––––––– x 50 = liczba punktów
cena oferty badanej
2) Kryterium doświadczenie:
Kryterium
Waga kryterium (%)
Doświadczenie
50
Ocena zostanie przeprowadzona w ten sposób, że oferta o największej skali doświadczenia i
kompetencji określonej w postaci:
 Doświadczenie: prawnicy o specjalizacji własność intelektualna;
 Współpraca z publicznymi jednostkami sektora badawczego, spółkami celowymi oraz
podmiotami venture capital w zakresie obsługi prawnej o specjalności własność intelektualna.
L.p. kategoria
Nazwa
Sposób oceny
Max. liczba punktów
1.
Doświadczenie:
Prawnicy o specjalizacji
własność intelektualna
25 pkt.
2.
Doświadczenie:
Współpraca z
uczelniami, instytutami
badawczymi, PAN,
spółkami typu venture
capital; spółkami
celowymi
komercjalizującymi
wyniki badań/IP,
spółkami spin out,
spółkami spin off,
parkami
technologicznymi,
inkubatorami
przedsiębiorczości.
Liczba prawników o
specjalności własność
intelektualna, Strategic
Management of
Intellectual Property,
Ilość podmiotów
wskazanych w
doświadczeniu w
kategorii 2.
obsługiwana przez
kancelarię
4/5
25 pkt.
Punkty za kryterium „doświadczenie” zostaną obliczone według wzoru:
Liczba prawników o specjalizacji własność intelektualna oferty badanej x max ilość punktów kategorii 1.
–––––––––––––––––– = liczba punktów
Podmiot z największą liczbą prawników o specjalizacji własność intelektualna
+
Liczba podmiotów obsługiwanych przez kancelarię x max ilość punktów kategorii 2.
––––––––––––––––– = Punkty za kryterium doświadczenie ( Pd )
Kancelaria z największą liczbą obsługiwanych podmiotów
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.
Uprzejmie prosimy o przesyłanie ofert z wyceną i doświadczeniem odnośnie przygotowania
autorskiego wymienionej pozycji do 16 czerwca 2015 r. do godziny 1100.
W razie ewentualnych pytań uprzejmie prosimy o kontakt z P. Michałem Barszczem (eml:
[email protected], tel. (22) 39 07 410
5/5