ZARZĄDZENIE NR 0050.10.2015 RADY GMINY MŚCIWOJÓW z

ZARZĄDZENIE NR 0050.10.2015
RADY GMINY MŚCIWOJÓW
z dnia 30 stycznia 2015 r.
w sprawie zmiany zarządzenia w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Mściwojów
Na podstawie art.33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tj. Dz. U. 2013 r., poz. 594,
z późn.zm.), zarządza się, co następuje:
§ 1.
W załączniku do Zarządzenia Nr 0050.65.2011 Wójta Gminy Mściwojów z dnia 09 września 2011 r. w sprawie
nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Mściwojów oraz do Zarządzenia NR 0050.112.2014 Wójta
Gminy Mściwojów z dnia 27 listopada 2014 r. wprowadza się następujące zmiany:
1. W § 6 w pkt 5 lit.„b” otrzymuje brzmienie: „b)stanowisko wieloosobowe ds. księgowości budżetowej”.
2. W § 6 w pkt 5 lit.„e” otrzymuje brzmienie: „e)stanowisko ds poboru opłat i egzekucji za gospodarowanie
odpadami komunalnymi i kasy” (symbol BF V).
3. W § 6 w pkt 5 skreśla się lit.„f”.
4. W § 15 ust. 1 po pkt 13 dodaje się punkty 14-20 w brzmieniu:
„14) ustalanie momentu powstania obowiązku podatkowego, podstawy opodatkowania, stawki podatku,
sposobu obliczenia kwoty zobowiązania podatkowego oraz terminów zapłaty podatku VAT zgodnie
z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie,
15) ustalanie przedmiotu opodatkowania (czynności, które podlegają opodatkowaniu),
16) naliczanie podatku należnego,
17) wystawianie faktur VAT spełniających warunki oraz terminy ustalone przepisami prawa,
18) prowadzenie ewidencji sprzedaży towarów i usług w rejestrach sprzedaży dla faktur VAT i korekt
sprzedaży dla faktur korygujących,
19) terminowe sporządzanie deklaracji podatkowej oraz rozliczanie z Urzędem Skarbowym,
20) sprawdzanie otrzymanych faktur pod względem formalnym i rachunkowym w zakresie naliczonego
podatku od towarów i usług”.
5. W § 16 ust.1 otrzymuje brzmienie: „1.Do zakresu działania stanowiska wieloosobowego ds. księgowości
budżetowej należy:
1) prowadzenie ewidencji analitycznej do kont materiałowych, księgi inwentarzowej wyposażenia i księgi
inwentarzowej środków trwałych,
2) miesięczne i okresowe podliczanie i uzgadnianie urządzeń analitycznych z księgowością syntetyczną,
3) bieżące księgowanie dochodów gminy,
4) wypisywanie przelewów,
5) sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym rachunków i faktur oraz innych dowodów
księgowych stanowiących podstawę do wypłaty środków pieniężnych,
6) sprawdzanie raportów kasowych pod względem formalno – rachunkowym oraz ich kompletności,
7) sprawdzanie kopii dokumentów przychodowych i rozchodowych do kasy pod względem ich zgodności
z oryginałami,
8) naliczanie, umarzanie i aktualizacja wartości początkowej wartości środków trwałych oraz prowadzenie
kart analitycznych środków trwałych,
9) rozliczanie inwentaryzacji wyposażenia, magazynów, środków pieniężnych oraz środków trwałych,
10) sporządzanie wykazów i wniosków dotyczących ubezpieczenia majątku stanowiącego własność gminy
zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
11) kompletowanie dowodów księgowych dotyczących Urzędu Gminy, sprawdzanie wyciągów bankowych,
przygotowywanie dokumentów do dekretowania i księgowania.
Id: F3AFE90C-BCF8-4585-9E38-79BB9AEE4285. Przyjety
Strona 1
12) bieżące księgowanie wydatków Urzędu Gminy,
13) bieżące księgowanie zaangażowania wydatków budżetowych roku bieżącego i lat przyszłych,
14) okresowe uzgadnianie obrotów i sald z ewidencją syntetyczną i analityczną w zakresie prowadzonej
ewidencji,
15) ustalanie danych do sporządzenia sprawozdań z zakresu prowadzonej ewidencji,
16) sporządzanie sprawozdań miesięcznych i kwartalnych o wydatkach Urzędu Gminy,
17) sporządzanie sprawozdań o wydatkach strukturalnych.”
6. Skreśla się § 18a.
7. § 19 otrzymuje brzmienie :
„ § 19. 1.Do zakresu działania stanowiska pracy do spraw poboru opłat i egzekucji za gospodarowanie
odpadami komunalnymi i kasy należy:
1) utworzenie i stała aktualizacja bazy danych rejestru gminnego wszystkich właścicieli nieruchomości
zamieszkałych objętych systemem gospodarki odpadami komunalnymi,
2) prowadzenie ewidencji opłat przy pomocy oprogramowania komputerowego,
3) prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie poboru opłat za gospodarowanie odpadami,
4) prowadzenie weryfikacji złożonych deklaracji o wysokości opłat za gospodarowanie odpadami
komunalnymi,
5) przygotowywanie decyzji ustalającej opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi w przypadku
niezłożenia deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi albo uzasadnionych
wątpliwości co do danych zawartych w deklaracji,
6) prowadzenie postępowań egzekucyjnych w zakresie poboru opłat za gospodarowanie odpadami,
7) prowadzenie ewidencji księgowej dotyczącej całokształtu spraw wynikających z zakresu czynności,
8) przygotowywanie decyzji ustalającej opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi w przypadku
niezłożenia deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi albo uzasadnionych
wątpliwości co do danych zawartych w deklaracji,
9) wydawanie zaświadczeń o niezaleganiu w opłatach bądź stwierdzających stan zaległości,
10) prowadzenie kasy Urzędu Gminy – dokonywanie operacji kasowych:
- przyjmowanie, przechowywanie i wypłacanie gotówki wg zasad określonych w instrukcji dotyczącej
gospodarki kasowej,
- odprowadzanie gotówki na rachunki bankowe z tytułu dokonanych wpłat do kasy;
11) sporządzanie raportów kasowych,
12) uzgadnianie salda raportu kasowego ze stanem gotówki,
13) ponoszenie odpowiedzialności za właściwe przechowywanie oraz zabezpieczenie gotówki i innych
walorów przechowywanych w kasie,
14) ponoszenie odpowiedzialności za środki pieniężne i inne walory przechowywane w kasie,
15) przechowywanie w kasie papierów wartościowych i innych walorów,
16) prowadzenie spraw związanych ze zwrotem podatku akcyzowego producentom rolnym.”.
8. W § 22 ust.1 skreśla się pkt 12, pkt 19 otrzymuje nowe brzmienie:
„19) wyposażanie i uzupełnianie zawartości apteczek do udzielania pierwszej pomocy w Urzędzie".
9. W § 27 ust.1 po pkt 42 dodaje się punkt 43 w brzmieniu:
„43) wydawanie druków ścisłego zarachowania oraz prowadzenia rejestru”.
10. W § 34 ust .1 otrzymuje brzmienie :
„1. Do podpisu Wójta zastrzega się w szczególności pisma i dokumenty:
1) kierowane do naczelnych i centralnych organów administracji i władzy państwowej;
2) kierowane do organów jednostek samorządu terytorialnego;
3) kierowane do organów kontroli specjalistycznej, w tym odpowiedzi na zalecenia pokontrolne;
4) kierowane do posłów, senatorów Rzeczypospolitej Polskiej;
5) kierowane do służb inspekcji i straży;
Id: F3AFE90C-BCF8-4585-9E38-79BB9AEE4285. Przyjety
Strona 2
6) związane ze współpracą z zagranicą, z wyjątkiem ustaleń o charakterze roboczym oraz prowadzonej
w tym zakresie korespondencji elektronicznej;
7) związane z wykonywaniem przez Wójta funkcji kierownika Urzędu oraz zwierzchnika służbowego
w stosunku do kierowników gminnych jednostek organizacyjnych;
8) każdorazowo zastrzeżone przez Wójta do jego podpisu.
9) decyzje i postanowienia w rozumieniu kodeksu postępowania administracyjnego i ordynacji podatkowej
z wyłączeniem przekazanych Sekretarzowi, Skarbnikowi lub innym pracownikom Urzędu na mocy
upoważnienia.
10) Zarządzenia.
2. W przypadku nieobecności Wójta uprawnienia opisane w ust. 1 pkt od 1-8 i 10 wykonuje Zastępca
Wójta.”.
11. Dotychczasowy załącznik do regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Mściwojów otrzymuje brzmienie
określone w załączniku do niniejszego zarządzenia.
§ 2.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Wójt Gminy
Mariusz Foryś
Id: F3AFE90C-BCF8-4585-9E38-79BB9AEE4285. Przyjety
Strona 3