Umowa zlecenia nr /POKL8

Projekt: „Wsparcie przedsiębiorczości akademickiej dla rozwoju firm spin-off lub spin-out z wykorzystaniem dobrych praktyk
innych krajów UE” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
REGULAMIN REKRUTACJI DO PROJEKTU
”Wsparcie przedsiębiorczości akademickiej dla rozwoju firm spin-off lub
spin-out z wykorzystaniem dobrych praktyk innych krajów UE”
realizowanego w ramach Poddziałania 8.2.1 Wsparcie dla współpracy sfery nauki
i przedsiębiorstw Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
§1
Postanowienia ogólne
1. Niniejszy regulamin określa proces rekrutacji do projektu ”Wsparcie przedsiębiorczości
akademickiej dla rozwoju firm spin-off lub spin-out z wykorzystaniem dobrych praktyk
innych krajów UE” realizowanego w ramach Priorytetu VIII. Regionalne Kadry Gospodarki,
Działania 8.2 Transfer wiedzy, Poddziałania 8.2.1 Wsparcie dla współpracy sfery nauki i
przedsiębiorstw, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
2. Projekt jest realizowany na obszarze województwa łódzkiego.
3. Okres realizacji projektu to: 01.04.2011r. – 30.04.2012r.
4. Projekt jest realizowany w partnerstwie krajowym oraz ponadnarodowym.
5. Liderem projektu jest: Bełchatowsko Kleszczowski Park Przemysłowo Technologiczny
Sp. z o.o., ul. Ciepłownicza 5, 97-400 Bełchatów.
a) Partner krajowy: Politechnika Łódzka, ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź.
b) Partnerzy zagraniczni:
1. Pavel Šefl – SYINNO, 152 00 Praha 5 – Hlubočepy, Renoirova 650, Czechy;
2. SGPlus, Vimpelgatan 21, 21114 Malmö, Szwecja;
3. EUROCREA Merchant Srl, Viale Sondrrio 5, 520124 Milano, Włochy.
§2
Definicje
1. Beneficjent – podmiot, który realizuje projekt na podstawie Umowy
o dofinansowanie projektu w ramach PO KL, określany w niniejszym regulaminie, zależnie
od kontekstu, także terminem Realizator projektu/Lider projektu.
2. Beneficjent ostateczny/uczestnik projektu – osoba bezpośrednio korzystająca ze wsparcia
w ramach projektu, która została wyłoniona zgodnie z zapisami dokumentów
programowych oraz opisem grupy docelowej zawartym we wniosku o dofinansowanie
projektu.
3. Biuro projektu – lokal Realizatora/Lidera projektu, tj. Bełchatowsko Kleszczowski Park
Przemysłowo Technologiczny Sp. z o.o., ul. Przemysłowa 4, 97-400 Bełchatów.
4. Punkt rekrutacyjny – punkt Partnera krajowego, w którym przyjmowane są zgłoszenia do
projektu, tj. Biuro Karier Politechniki Łódzkiej, Al. Politechniki 3a, 93-590 Łódź.
CZŁOWIEK – NAJLEPSZA INWESTYCJA
1
Partner Projektu:
Lider Projektu:
Politechnika Łódzka
ul. Żeromskiego 116
90-924 Łódź
Bełchatowsko Kleszczowski Park
Przemysłowo Technologiczny Sp. z o. o.
ul. Ciepłownicza 5, 97 – 400 Bełchatów
Projekt: „Wsparcie przedsiębiorczości akademickiej dla rozwoju firm spin-off lub spin-out z wykorzystaniem dobrych praktyk
innych krajów UE” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
5. Formularz zgłoszeniowy – to dokument wymagany w procesie rekrutacji do projektu,
którego wzór jest dostępny na stronie internetowej projektu www.przedsiebiorczoscakademicka.com, na stronie internetowej Partnera projektu www.biurokarier.p.lodz.pl oraz
w lokalu Realizatora projektu i Punkcie rekrutacyjnym (jego wersja papierowa).
6. Komisja Rekrutacyjna – 2-osobowa Komisja powołana Zarządzeniem Prezesa Zarządu
Bełchatowsko
Kleszczowskiego
Parku
Przemysłowo
Technologicznego
Sp. z o.o., celem oceny formularzy zgłoszeniowych do projektu.
7. Komisja Oceny Biznesplanów (KOB) – 3 - osobowa Komisja powołana Zarządzeniem
Prezesa Zarządu Bełchatowsko Kleszczowskiego Parku Przemysłowo Technologicznego
Sp. z o.o., celem oceny złożonych przez uczestników projektu biznes planów i wyboru z 80
uczestników projektu 30 osób na wizyty studyjne (3 wyjazdy do krajów Partnerów
zagranicznych).
8. Grupa szkoleniowa – w projekcie będzie utworzonych 5 grup szkoleniowych, od 14 do 17
osób w grupie (łącznie 80 uczestników projektu).
§3
Uczestnicy projektu
1. Uczestnikiem projektu może zostać osoba spełniająca jeden z poniższych warunków:
a) jest doktorantem Politechniki Łódzkiej,
b) jest studentem Politechniki Łódzkiej (w rozumieniu Ustawy - Prawo o szkolnictwie
wyższym),
c) jest absolwentem Politechniki Łódzkiej (w okresie 12 miesięcy od daty ukończenia
studiów),
d) jest pracownikiem naukowym jednostki naukowej Politechniki Łódzkiej,
e) jest pracownikiem naukowo – dydaktycznym Politechniki Łódzkiej,
oraz jednocześnie:
posiada miejsce zamieszkania (w rozumieniu Kodeksu Cywilnego) lub pracuje na terenie
województwa łódzkiego lub jest związana z jednostką naukową / jednostką szkoleniową /
przedsiębiorczą stosunkiem tymczasowego zatrudnienia / umową szkoleniową i jest
zainteresowana podjęciem własnej działalności gospodarczej typu spin-off/spin-out.
2. Do projektu zostanie zakwalifikowanych 80 osób (32 kobiety i 48 mężczyzn), w tym 45
osób nieaktywnych zawodowo (w tym osoby uczące się lub kształcące się) i 35 osób
zatrudnionych.
§4
Proces rekrutacji
1. Rekrutacja do projektu ma charakter otwarty i prowadzona będzie odrębnie dla każdej
grupy do momentu zamknięcia listy uczestników projektu.
2. Grupa szkoleniowa będzie liczyła od 14 do 17 osób, w projekcie będzie utworzonych 5 grup
szkoleniowych.
CZŁOWIEK – NAJLEPSZA INWESTYCJA
2
Partner Projektu:
Lider Projektu:
Politechnika Łódzka
ul. Żeromskiego 116
90-924 Łódź
Bełchatowsko Kleszczowski Park
Przemysłowo Technologiczny Sp. z o. o.
ul. Ciepłownicza 5, 97 – 400 Bełchatów
Projekt: „Wsparcie przedsiębiorczości akademickiej dla rozwoju firm spin-off lub spin-out z wykorzystaniem dobrych praktyk
innych krajów UE” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
3. Rekrutacja do projektu prowadzona jest w sposób ciągły począwszy od 25 maja 2011r. do
31 sierpnia 2011r.
4. Realizator projektu zastrzega sobie prawo do wydłużenia procesu rekrutacji w przypadku
niezakwalifikowania odpowiedniej ilości osób do projektu, do momentu zebrania
planowanej liczby uczestników projektu (nie później niż do końca września 2011r.).
5. Rekrutacja prowadzona jest przez Partnera krajowego projektu w Punkcie rekrutacyjnym.
6. Rekrutacja do projektu odbywa się w 4 etapach:
a) I etap – złożenie Formularza zgłoszeniowego wraz z załącznikami,
b) II etap – ocena formalna Formularza zgłoszeniowego,
c) III etap – stworzenie listy osób zakwalifikowanych do poszczególnych edycji i listy
rezerwowej,
d) IV etap – podpisanie umów z uczestnikami projektu wraz z wymaganymi załącznikami.
7. I Etap – Zgłoszenia do projektu przyjmowane są wyłącznie w oparciu o Formularz
zgłoszeniowy wraz z załącznikami stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu,
zamieszczony na stronie internetowej projektu www.przedsiebiorczosc-akademicka.com, na
stronie internetowej Partnera projektu www.biurokarier.p.lodz.pl oraz dostępny w wersji
papierowej w Biurze projektu i Punkcie rekrutacyjnym.
8. Osoby zgłaszające chęć uczestnictwa w projekcie zobowiązane są do dostarczenia
Formularza zgłoszeniowego wraz z następującymi załącznikami:
a) Kserokopia dowodu osobistego opatrzona klauzulą „za zgodność z oryginałem”, datą
i podpisem;
b) Zaświadczenie o zatrudnieniu wydane przez zakład pracy – dotyczy osób zatrudnionych
(wzór zaświadczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu);
c) Zaświadczenie o byciu studentem/absolwentem/doktorantem – dotyczy osób uczących
się/absolwentów/doktorantów (wzór zaświadczenia stanowi załącznik nr 3 do
niniejszego regulaminu).
9. Zgłoszenia do projektu przyjmowane są wyłącznie w następujący sposób: wypełniony
i podpisany Formularz zgłoszeniowy (zgodnie z wytycznymi zamieszczonymi na 1 str.
formularza) wraz z załącznikami (opisanymi w pkt. 8 niniejszego paragrafu) należy przesłać
drogą pocztową, kurierem lub złożyć osobiście w Punkcie rekrutacyjnym w dniach od
poniedziałku do piątku w godz. od 8.30 do 14.00.
UWAGA! W środy Punkt rekrutacyjny otwarty w godz. 13.00 - 17.00.
UWAGA! Zgłoszenia przesłane drogą elektroniczną bądź faxem nie będą przyjmowane.
a) W przypadku zgłoszeń dostarczonych za pośrednictwem poczty tradycyjnej będzie brana
pod uwagę data wpływu zgłoszenia do Punktu rekrutacyjnego.
UWAGA! Nie będzie brana pod uwagę data stempla pocztowego.
CZŁOWIEK – NAJLEPSZA INWESTYCJA
3
Partner Projektu:
Lider Projektu:
Politechnika Łódzka
ul. Żeromskiego 116
90-924 Łódź
Bełchatowsko Kleszczowski Park
Przemysłowo Technologiczny Sp. z o. o.
ul. Ciepłownicza 5, 97 – 400 Bełchatów
Projekt: „Wsparcie przedsiębiorczości akademickiej dla rozwoju firm spin-off lub spin-out z wykorzystaniem dobrych praktyk
innych krajów UE” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
10. II Etap – ocena formalna Formularza zgłoszeniowego dokonuje się na podstawie poniższych
kryteriów:
a) Kolejność zgłoszeń – liczy się data i godzina wpływu Formularza zgłoszeniowego wraz
z załącznikami opisanymi w pkt. 8 niniejszego regulaminu.
b) Kompletność zgłoszeń – formularz wraz z załącznikami, w momencie niedostarczenia
kompletu dokumentów pierwszeństwo do udziału w projekcie przechodzi na kolejną
osobę.
c) Zgodności z założeniami projektu (spełnienie warunków uczestnictwa/kwalifikacji do
grupy docelowej).
d) Zainteresowanie podjęciem działalności gospodarczej typu spin-off/spin-out.
11. Ocenę formalną Formularza zgłoszeniowego dokonuje się w systemie 0-1 (spełnia/nie
spełnia). Uzyskanie 0 pkt., w co najmniej 1 pytaniu skutkuje odrzuceniem formularza.
12. Formularz zgłoszeniowy zawiera pytania zamknięte z możliwą jedną odpowiedzią.
13. Oceny formalnej zgłoszeń do projektu dokonuje Komisja Rekrutacyjna (w skład, której
będzie wchodził m. in. Specjalista ds. rekrutacji, obsługi szkoleń i doradztwa).
14. III Etap – w wyniku procesu rekrutacji stworzona zostaje lista osób zakwalifikowanych do
edycji (od 14 do 17 osób) i lista rezerwowa (5 osób).
15. Wynikiem kolejnych procesów rekrutacji będzie wyłonienie 80 uczestników projektu, tj. 5
grup od 14 do 17 osób w grupie.
16. W przypadku rezygnacji lub choroby uczestnika przed rozpoczęciem szkoleń lub w
pierwszych dniach szkoleń (do 20% godzin zajęć szkoleniowych) jego miejsce zajmuje
pierwsza osoba z listy rezerwowej.
17. Kandydaci o zakwalifikowaniu/niezakwalifikowaniu do projektu zostaną powiadomieni
mailowo lub telefonicznie/faxem.
18. Wyniki rekrutacji zostaną zamieszczone
www.przedsiebiorczosc-akademicka.com
na
stronie
internetowej
projektu
19. IV Etap - podpisanie umów z uczestnikami projektu wraz z wymaganymi załącznikami.
20. Rekrutacja do projektu zostanie przeprowadzona zgodnie z zasadą równości szans kobiet
i mężczyzn Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
§5
Zasady uczestnictwa w projekcie
1. Grupa szkoleniowa w ramach projektu liczy od 14 do 17 osób.
2. W ramach projektu zostanie utworzonych 5 grup szkoleniowych.
3. Decyzja o uruchomieniu grupy zostaje podjęta przez Realizatora/Lidera projektu i Partnera
krajowego projektu.
CZŁOWIEK – NAJLEPSZA INWESTYCJA
4
Partner Projektu:
Lider Projektu:
Politechnika Łódzka
ul. Żeromskiego 116
90-924 Łódź
Bełchatowsko Kleszczowski Park
Przemysłowo Technologiczny Sp. z o. o.
ul. Ciepłownicza 5, 97 – 400 Bełchatów
Projekt: „Wsparcie przedsiębiorczości akademickiej dla rozwoju firm spin-off lub spin-out z wykorzystaniem dobrych praktyk
innych krajów UE” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
4. Informacje o terminach szkoleń i doradztwa (harmonogram szkoleń) zamieszczane są na
stronie internetowej projektu. Wyniki rekrutacji zostaną również zamieszczone na stronie
internetowej projektu www.przedsiebiorczosc-akademicka.com
5. Beneficjent ostateczny ma prawo:
a) Uczestniczyć w 96 godzinach szkoleń i 3 godzinach doradztwa indywidulanego;
b) Uczestniczyć w miejscu i terminach szkoleń i doradztwa wskazanych w informacji
o szkoleniu i doradztwie;
c) Otrzymać przewidziane w projekcie: materiały szkoleniowe, catering oraz
certyfikaty/zaświadczenia ukończenia szkoleń.
6. Beneficjent ostateczny ma obowiązek:
a) Podpisać „Umowę uczestnictwa w projekcie” przed przystąpieniem do szkoleń;
b) Uczestniczyć, w co najmniej 80% zajęć szkoleniowych (tj. min. 77 godzinach
szkoleniowych) Obecność na szkoleniu potwierdzona będzie każdorazowo osobistym
podpisem uczestnika projektu na liście obecności;
c) Uczestniczyć w 100% godzin doradztwa indywidualnego przewidzianego w projekcie (tj.
3 godzinach doradztwa). Obecność na doradztwie indywidualnym potwierdzona będzie
każdorazowo osobistym podpisem uczestnika projektu na karcie usługi doradczej;
d) Wypełniania ankiet ewaluacyjnych w trakcie realizacji i na zakończenie
szkoleń/doradztwa oraz w trakcie realizacji i po zakończeniu projektu (m. in. ankiet
dotyczących sposobu organizacji szkoleń/doradztwa oraz trenerów);
e) Informować Realizatora/Lidera projektu lub Partnera krajowego o przyczynach
ewentualnej nieobecności na szkoleniu;
f) Udzielać wszelkich informacji dotyczących rezultatów jego uczestnictwa w projekcie oraz
mających na celu monitoring jego udziału w projekcie i ocenę skuteczności działań
podjętych w ramach projektu;
g) Informowania Realizatora/Lidera projektu lub Partnera projektu o ewentualnych
zmianach istotnych danych osobowych, np. zmiana nazwiska, zmiana dowodu
osobistego, numeru telefonu, adresu zamieszkania.
h) Złożyć biznes plan własnej działalności gospodarczej typu spin-off/spin-out.
7.
Warunkiem ukończenia szkoleń jest spełnienie przez uczestnika projektu warunków,
o których mowa w pkt. 6 niniejszego paragrafu.
8.
Wyboru 30 uczestników na wyjazdy studyjne dokona Komisja Oceny Biznesplanów (KOB),
na podstawie:
a) pomysłu na założenie firmy spin-off/out,
b) poprawności napisania biznes planu.
9. Szczegółowe prawa i obowiązki beneficjenta ostatecznego zawarte zostaną w „Umowie
uczestnictwa w projekcie” oraz w „Regulaminie projektu”.
CZŁOWIEK – NAJLEPSZA INWESTYCJA
5
Partner Projektu:
Lider Projektu:
Politechnika Łódzka
ul. Żeromskiego 116
90-924 Łódź
Bełchatowsko Kleszczowski Park
Przemysłowo Technologiczny Sp. z o. o.
ul. Ciepłownicza 5, 97 – 400 Bełchatów
Projekt: „Wsparcie przedsiębiorczości akademickiej dla rozwoju firm spin-off lub spin-out z wykorzystaniem dobrych praktyk
innych krajów UE” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
§6
Zasady rezygnacji z uczestnictwa w projekcie
1. Regulamin nie przewiduje możliwości rezygnacji z uczestnictwa w projekcie poza
uzasadnionymi, indywidualnymi przypadkami (np. długotrwała choroba poświadczona
zaświadczeniem lekarskim, zmiana miejsca zamieszkania/pracy uniemożliwiająca
uczestnictwo w projekcie (wyjazd poza granice województwa łódzkiego), inne zdarzenie
niezależne od uczestnika projektu).
2. Uzasadnione przypadki, o których mowa w pkt. 1 niniejszego paragrafu nie mogą być
znane przez uczestnika projektu w momencie rozpoczęcia udziału w projekcie.
3. Osoba rezygnująca z uczestnictwa w szkoleniach (poniżej 80% zajęć, tj. mniej niż 77
godzin szkoleniowych) bez uzasadnionej przyczyny zostaje obciążona kosztami
poniesionymi na realizację projektu przez Realizatora projektu w przeliczeniu na
jednego uczestnika projektu.
4. Osoba rezygnująca z uczestnictwa w doradztwie (tj. mniej niż 3 godzinach doradztwa
indywidualnego) bez uzasadnionej przyczyny zostaje obciążona kosztami poniesionymi
na realizację projektu przez Realizatora projektu w przeliczeniu na jednego uczestnika
projektu.
5. Ostateczną decyzję o rezygnacji uczestnika projektu podejmuje Realizator/Lider projektu
wraz z Partnerem krajowym.
6. W przypadku rezygnacji beneficjenta ostatecznego/uczestnika projektu z listy osób
zakwalifikowanych do projektu, jego miejsce zajmuje pierwsza osoba z listy rezerwowej
maksymalnie do upływu 20% zajęć szkoleniowych.
§7
Postanowienia końcowe
1. Niniejszy regulamin jest dokumentem obowiązującym w ramach projektu ”Wsparcie
przedsiębiorczości akademickiej dla rozwoju firm spin-off lub spin-out z wykorzystaniem
dobrych praktyk innych krajów UE”.
2. W przypadku konfliktu zapisów regulaminu z ogólnymi wytycznymi i innymi aktami
prawnymi służącymi do wdrażania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
pierwszeństwo mają te akty prawne.
3. Wszelkie zmiany niniejszego regulaminu wymagają formy pisemnej.
4. Realizator projektu zastrzega sobie prawo do zmian postanowień niniejszego
Regulaminu w okresie trwania projektu, w przypadku konieczności dostosowania jego
zawartości do nowych wytycznych Instytucji Pośredniczącej, zmian programowych,
nowych warunków rynku pracy itp.
CZŁOWIEK – NAJLEPSZA INWESTYCJA
6
Partner Projektu:
Lider Projektu:
Politechnika Łódzka
ul. Żeromskiego 116
90-924 Łódź
Bełchatowsko Kleszczowski Park
Przemysłowo Technologiczny Sp. z o. o.
ul. Ciepłownicza 5, 97 – 400 Bełchatów
Projekt: „Wsparcie przedsiębiorczości akademickiej dla rozwoju firm spin-off lub spin-out z wykorzystaniem dobrych praktyk
innych krajów UE” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
5. Regulamin podawany jest do publicznej widomości poprzez zamieszczenie go na stronie
internetowej projektu www.przedsiebiorczosc-akademicka.com oraz na stronie
internetowej Partnera projektu www.biurokarier.p.lodz.pl.
6. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.
Załączniki:
1. Załącznik nr 1 – Formularz zgłoszeniowy.
2. Załącznik nr 2 - Wzór zaświadczenia o zatrudnieniu.
3. Załącznik nr 3 - Wzór zaświadczenia o byciu studentem/absolwentem/doktorantem.
CZŁOWIEK – NAJLEPSZA INWESTYCJA
7
Partner Projektu:
Lider Projektu:
Politechnika Łódzka
ul. Żeromskiego 116
90-924 Łódź
Bełchatowsko Kleszczowski Park
Przemysłowo Technologiczny Sp. z o. o.
ul. Ciepłownicza 5, 97 – 400 Bełchatów