Opis przedmiotu zamówienia.

Opis przedmiotu zamówienia.
I. Wstęp
1. Zamówienie obejmuje stałą, bezpośrednią ochronę fizyczną obiektów wraz z wyposażeniem
i mienia znajdującego się na terenie ogrodzonej posesji Rejonu Dróg Wojewódzkich w Pucku przy
ul. Żarnowieckiej3 w Pucku przez okres 12 miesięcy tj. od 01 stycznia 2016r. do 31 grudnia 2016r.
2. Zakres zamówienia
Charakterystyka obiektu.
Baza Rejonu Dróg Wojewódzkich w Pucku sąsiaduje z Parkingiem Policyjnym od strony wschodniej
i hurtownią EUROCASH od strony zachodniej. Od strony południowej ogranicza go skarpa, od strony
południowej droga powiatowa.
Obejmuje następujące obiekty:
1. budynek biurowy o pow. 67,0 m2
2. wiata magazynowa o pow. 467,0 m2
3. portiernia o pow. 17,0 m2
4. dźwignice do solarek i piaskarek – 6 sztuk
5. budynek socjalny o pow. 372 m2
Budynek biurowy
Jest to obiekt wolnostojący, jednokondygnacyjny, niepodpiwniczony, ściany murowane, dach kryty
papą. Wyposażony w instalację alarmową, elektryczną 220/380V (obsługiwaną tylko przez
pracowników biura), instalację odgromową, ogrzewanie gazowe..
Wiata magazynowa
Obiekt wolnostojący, jednokondygnacyjny, niepodpiwniczony, podzielony na 4 części – używany
przez RDW jako pomieszczenia magazynowe. Ściany o konstrukcji stalowej, dach wykonany
z elementów stalowych, przykryty blachą.
Budynek wyposażony jest w instalację elektryczną 220/380V i odgromową.
W pomieszczeniach magazynowych przechowywane są samochody, urządzenia i materiały związane
ze statutową działalnością RDW np. sprzęt drogowy, mieszanka mineralno-asfaltowa, znaki i pachołki
drogowe.
Materiały są przechowywane doraźnie, także na zewnątrz magazynu - na placu.
Portiernia
Budynek murowany wolnostojący, jednokondygnacyjny, niepodpiwniczony, ogrzewany przez piec
elektryczny z pomieszczeniem sanitarnym. W budynku jest system podglądu kamer monitoringu
terenu bazy RDW.
Dźwignice
Urządzenia ręczne dwu bramowe z zadaszeniem do piaskarek i solarek - sztuk 6 - to urządzenia
dźwigowe do przechowywania piaskarek (konstrukcja stalowa posadowiona na fundamencie).
Budynek socjalny
Obiekt wolnostojący, jednokondygnacyjny, niepodpiwniczony, podzielony na 5 części – używany
przez RDW jako pomieszczenia magazynowe i techniczne. Ściany murowane, dach wykonany
z elementów drewnianych, przykryty blachą.
Budynek wyposażony jest w instalację elektryczną 220/380V i odgromową.
Otwory okienne od strony skarpy zabezpieczone są metalowymi kratami.
Plac bazy jest utwardzony o nawierzchni asfaltowej, nieznaczną część bazy stanowi zieleń - trawniki.
Teren całkowicie ogrodzony siatką metalową wspartą na słupkach metalowych, oświetlony. Wjazd na
teren bazy bezpośrednio z ul. Żarnowieckiej bramą przy portierni. Dojazd do wszystkich obiektów
wewnątrz swobodny.
II. Sposób realizacji zamówienia
1. Usługa stróżowania mienia w 2016 roku obejmuje 12 miesięcy i będzie wykonywana
- w dni robocze:
od godz. 15:00 do godz. 7:00 dnia następnego → 16 godz.
- w dni wolne i święta:
od godz. 7:00 do godz. 7:00 dnia następnego → 24 godz.
2. Zakres obowiązków:
Obowiązkiem WYKONAWCY jest zabezpieczenie mienia ZAMAWIAJĄCEGO :
- przed włamaniem i kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, pożarem i innymi zdarzeniami
losowymi mienia Zamawiającego oraz mienia (sprzętu i materiałów) Wykonawców,
przechowywanego okresowo w czasie wykonywanych robót/ usług na rzecz RDW, znajdującego się
na bazie;
- ochrona i dozór terenu, obiektów, pomieszczeń, pojazdów i urządzeń Zamawiającego przed
dostępem do nich osób nieuprawnionych;
- niezwłoczne powiadamianie organów ścigania i Zamawiającego lub osoby przez niego upoważnionej
o czynach przestępczych zaistniałych na terenie należącym do Zamawiającego i zabezpieczaniu
miejsca ich popełnienia do czasu przybycia organów ścigania;
- WYKONAWCA przejmuje odpowiedzialność materialną za szkody w chronionym obiekcie.
Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone
Zamawiającemu przez personel Wykonawcy oraz osoby trzecie w trakcie realizacji umowy.
3. Ogólne wymagania dot. realizacji usługi
Osoba sprawująca funkcję szefa ochrony – nadzorującą pracowników musi posiadać co najmniej
licencję II stopnia.
- Zamawiający dopuszcza wykonywanie usługi stróżowania przez pracowników nielicencjonowanych,
ale po ukończonym kursie lub po odpowiednim przeszkoleniu.
- Pracownicy - stróże powinni być jednolicie umundurowani oraz wyposażeni w latarki z własnym
źródłem zasilania i telefon komórkowy.
- Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej
działalności gospodarczej.
- Pracownicy – stróże powinni dokładnie poznać powierzony im teren w tym zabudowania, urządzenia
sygnalizacyjno - alarmowe, a także pracowników Zamawiającego.
- Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji
uzyskanych
w trakcie realizacji niniejszej umowy, których ujawnienie mogłoby mieć wpływ na bezpieczeństwo
mienia i pracowników RDW.
- Istnieje możliwość podłączenia i utrzymanie stałego połączenia - na koszt Wykonawcy - istniejącej
sygnalizacji systemu alarmowego Zamawiającego z centrum monitorowania Wykonawcy oraz
w przypadku wystąpienia zagrożenia, interwencje grupy natychmiastowego reagowania.
-
4. Do ważniejszych zadań WYKONAWCY należy:
- obsługa istniejącego systemu alarmowego polegająca na włączeniu strefy alarmowej, po
sprawdzeniu i przed zamknięciem biura oraz obsługa bramy wjazdowej;
- wpuszczanie na teren bazy samochodów z materiałami do Zimowego utrzymania dróg i
powiadamianie telefoniczne o ich dostawie odpowiednich pracowników RDW;
- wpuszczanie na teren bazy samochodów Wykonawców świadczących usługi ZUD i na rzecz
Zamawiającego;
- przekazywanie informacji pracownikom dyżurującym przy ZUD o telefonicznych zgłoszeniach o
stanie dróg i dostawie materiałów;
- prowadzenie książki (dziennika) dyżurów, do której personel Wykonawcy powinien wpisywać
wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem dozoru mienia
Zamawiającego
- przestrzeganie zasad BHP i P. Poż.
- niezwłoczne powiadamianie Policji i Zamawiającego w przypadku ujawnienia zaginięcia, kradzieży,
uszkodzenia, względnie zniszczenia mienia na terenie bazy.
5. ZAMAWIAJĄCY zapewni pomieszczenie na dyżurkę, posiadające wyposażenie (stół, szafa
ubraniowa, czajnik elektryczny) niezbędne do prawidłowego wypełniania obowiązków przez
WYKONAWCĘ, pomieszczenie sanitarne dla pracowników – Stróży.
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość sprawowania ciągłego nadzoru nad dozorującymi
pracownikami Wykonawcy.
Przepisy regulujące zamówienie.
1. ustawa z dnia 22.08.1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. 1997 nr 114 poz. 740 z późn. zm.)
2. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 maja 1998 r. w sprawie rodzajów dokumentów wymaganych przy
składaniu wniosku o udzielenie koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia. Dz.U. 1998 nr
69 poz. 457
3. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 maja 1998 r. w sprawie dokumentacji wymaganej przy
prowadzeniu
działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia oraz czasu jej przechowywania. Dz.U. 1998 nr 69 poz. 458
4. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 4 czerwca 1998 r. w sprawie wzoru i trybu wydawania licencji
pracownika ochrony fizycznej i licencji pracownika zabezpieczenia technicznego oraz trybu i częstotliwości wydawania przez organy Policji
opinii o pracownikach ochrony. Dz.U. 1998 nr 78 poz. 511
Sporządził :
Jerzy Wyczyński