Opis przedmiotu zamówienia.

Opis przedmiotu zamówienia.
I. Przedmiot zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia są usługi związane z monitoringiem i obsługa fizyczna elektronicznego
systemu monitoringu siedziby Rejonu Dróg Wojewódzkich w Pucku przy ul. Żarnowieckiej 3.
Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31.12.2016r
II. Charakterystyka obiektu.
Baza Rejonu Dróg Wojewódzkich w Pucku sąsiaduje z Parkingiem Policyjnym od strony wschodniej
i hurtownią EUROCASH od strony zachodniej. Od strony południowej ogranicza go skarpa, od strony
południowej droga powiatowa.
Obejmuje następujące obiekty:
1. budynek biurowy o pow. 67,0 m2
2. wiata magazynowa o pow. 467,0 m2
3. portiernia o pow. 17,0 m2
4. dźwignice do solarek i piaskarek – 6 sztuk
5. budynek socjalny o pow. 372 m2
Budynek biurowy
Jest to obiekt wolnostojący, jednokondygnacyjny, niepodpiwniczony, ściany murowane, dach kryty
papą. Wyposażony w instalację elektryczną 220/380V (obsługiwaną tylko przez pracowników biura),
instalację odgromową, ogrzewanie gazowe.
Wiata magazynowa
Obiekt wolnostojący, jednokondygnacyjny, niepodpiwniczony, podzielony na 4 części – używany
przez RDW jako pomieszczenia magazynowe. Ściany o konstrukcji stalowej, dach wykonany
z elementów stalowych, przykryty blachą.
Budynek wyposażony jest w instalację elektryczną 220/380V i odgromową.
W pomieszczeniach magazynowych przechowywane są samochody, urządzenia i materiały związane
ze statutową działalnością RDW np. sprzęt drogowy, mieszanka mineralno-asfaltowa, znaki i pachołki
drogowe.
Materiały są przechowywane doraźnie, także na zewnątrz magazynu - na placu.
Portiernia
Budynek murowany wolnostojący, jednokondygnacyjny, niepodpiwniczony, ogrzewany przez piec
elektryczny z pomieszczeniem sanitarnym. W budynku jest system podglądu kamer monitoringu
terenu bazy RDW.
Dźwignice
Urządzenia ręczne dwu bramowe z zadaszeniem do piaskarek i solarek - sztuk 6 - to urządzenia
dźwigowe do przechowywania piaskarek (konstrukcja stalowa posadowiona na fundamencie).
Budynek socjalny
Obiekt wolnostojący, jednokondygnacyjny, niepodpiwniczony, podzielony na 5 części – używany
przez RDW jako pomieszczenia magazynowe i techniczne. Ściany murowane, dach wykonany
z elementów drewnianych, przykryty blachą.
Budynek wyposażony jest w instalację elektryczną 220/380V i odgromową.
Otwory okienne od strony skarpy zabezpieczone są metalowymi kratami.
Plac bazy jest utwardzony o nawierzchni asfaltowej, nieznaczną część bazy stanowi zieleń - trawniki.
Teren całkowicie ogrodzony siatką metalową wspartą na słupkach metalowych, oświetlony. Wjazd na
teren bazy bezpośrednio z ul. Żarnowieckiej bramą przy portierni. Dojazd do wszystkich obiektów
wewnątrz swobodny.
III. Sposób realizacji zamówienia
1. Wykaz dni i godzin ochrony:
a) Od poniedziałku do piątku w godzinach od 15:00 do 7:00 dnia następnego;
b) Od piątku od godziny 15:00 przez sobotę, niedzielę do poniedziałku do godz. 7:00
całodobowo, nieprzerwanie;
c) Dni świąteczne całodobowo do 7:00 dnia roboczego;
d) Powyższy wykaz dotyczy także okresu od października do kwietnia, kiedy RDW w Pucku
pracuje w systemie zmianowym w ramach prowadzonej akcji zimowego utrzymania dróg.
IV. Zakres obowiązków:
Obowiązkiem WYKONAWCY jest zabezpieczenie mienia ZAMAWIAJĄCEGO :
- przed włamaniem i kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, pożarem i innymi zdarzeniami
losowymi mienia Zamawiającego oraz mienia (sprzętu i materiałów) Wykonawców,
przechowywanego okresowo w czasie wykonywanych robót/ usług na rzecz RDW, znajdującego się
na bazie;
- ochrona obiektów, pomieszczeń, pojazdów i urządzeń Zamawiającego przed dostępem do nich osób
nieuprawnionych;
- niezwłoczne powiadamianie organów ścigania i Zamawiającego lub osoby przez niego upoważnionej
o czynach przestępczych zaistniałych na terenie należącym do Zamawiającego i zabezpieczaniu
miejsca ich popełnienia do czasu przybycia organów ścigania;
- WYKONAWCA przejmuje odpowiedzialność materialną za szkody w chronionym obiekcie.
Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone
Zamawiającemu przez personel Wykonawcy oraz osoby trzecie w trakcie realizacji umowy.
- Wykonawca zobowiązany jest również do zapewnienia fizycznej (osobowej) ochrony w
szczególności:
- awarii (uszkodzenia linii przekazu) albo innego rodzaju nie funkcjonowania lub nieprawidłowego
funkcjonowania systemu monitoringu (np. w związku z wykonywaniem prac w zakresie jego
konserwacji, przerwy w dostawie prądu, itp.) – ochrona fizyczna nastąpi do czasu ponownego
uruchomienia sytemu;
V. Ogólne wymagania dot. realizacji usługi
Osoba sprawująca funkcję szefa ochrony – nadzorującą pracowników musi posiadać co najmniej
licencję II stopnia.
- Zamawiający dopuszcza wykonywanie usługi przez pracowników nielicencjonowanych, ale po
ukończonym kursie lub po odpowiednim przeszkoleniu.
- Pracownicy powinni być jednolicie umundurowani oraz wyposażeni w latarki z własnym źródłem
zasilania i telefon komórkowy.
- Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia na własny koszt odpowiednich umów ubezpieczenia z
tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku z określonymi zdarzeniami losowymi oraz od
odpowiedzialności cywilnej na czas realizacji usług objętych umową, wobec pracowników i osób
trzecich oraz mienia w związku z prowadzonymi usługami.
- Pracownicy powinni dokładnie poznać powierzony im teren w tym zabudowania, urządzenia
sygnalizacyjno - alarmowe, a także pracowników Zamawiającego.
- Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji
uzyskanych w trakcie realizacji niniejszej umowy, których ujawnienie mogłoby mieć wpływ na
bezpieczeństwo
mienia i pracowników RDW.
- Wykonawca zobowiązany jest do cogodzinnego przyjazdu na teren obiektu w godzinach
funkcjonowania ochrony i sprawdzenia obiektu ze względu na materiały i sprzęt, który pozostaje
niezabezpieczony na terenie obiektu (w tym drewno, elementy oznakowania pionowego, sprzęt ZUD
itp.)
- Wykonawca na własny koszt wykona i utrzyma stałe połączenie - istniejącej sygnalizacji systemu
monitoringu Zamawiającego z centrum monitorowania Wykonawcy a w przypadku wystąpienia
zagrożenia, wyśle interwencyjną grupę natychmiastowego reagowania w czasie nie dłuższym niż 15
min. w godz. od 6:00 do 22:00 i w czasie nie dłuższym niż 10 min. w godz. od 22:00 do 6:00.
- Zamawiający dopuszcza możliwość bezpośredniej ochrony fizycznej i w tym celu dopuszcza
możliwość wykorzystania istniejącego obiektu, w którym znajduje się system podglądu kamer
monitoringu, jednakże nie jest to głównym przedmiotem zamówienia i należy traktować to jedynie
jako ewentualność nie zwiększającą kosztów zamówienia.
-
VI. Do ważniejszych zadań WYKONAWCY należy:
- obsługa istniejącego systemu monitoringu;
- przekazywanie informacji pracownikom dyżurującym przy ZUD o stanie dróg w chwili przyjazdu
na bazę;
- prowadzenie książki (dziennika) dyżurów, do której personel Wykonawcy powinien wpisywać
wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem dozoru mienia
Zamawiającego
- przestrzeganie zasad BHP i P. Poż.
- niezwłoczne powiadamianie Policji i Zamawiającego w przypadku ujawnienia zaginięcia, kradzieży,
uszkodzenia, względnie zniszczenia mienia na terenie bazy.
VII. Zamawiający zastrzega sobie możliwość sprawowania ciągłego nadzoru wykonywanej usługi
związanej z obsługą monitoringu.
Przepisy regulujące zamówienie.
1. ustawa z dnia 22.08.1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. 1997 nr 114 poz. 740 z późn. zm.)
2. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 maja 1998 r. w sprawie rodzajów dokumentów wymaganych przy
składaniu wniosku o udzielenie koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia. Dz.U. 1998 nr
69 poz. 457
3. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 maja 1998 r. w sprawie dokumentacji wymaganej przy
prowadzeniu
działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia oraz czasu jej przechowywania. Dz.U. 1998 nr 69 poz. 458
4. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 4 czerwca 1998 r. w sprawie wzoru i trybu wydawania licencji
pracownika ochrony fizycznej i licencji pracownika zabezpieczenia technicznego oraz trybu i częstotliwości wydawania przez organy Policji
opinii o pracownikach ochrony. Dz.U. 1998 nr 78 poz. 511
Sporządził :
Jerzy Wyczyński