Regulamin_ Wirtualne biuro PARR_22.08.2016

Załącznik nr 1 do Uchwały Zarządu PARR S.A. nr 01/08/2016 z dnia 22.08.2016 r.
REGULAMIN
Świadczenia usługi
pn. „Wirtualne biuro” PARR S.A.
Przemyśl, 22.08.2016
§1
Postanowienia ogólne
1. Niniejszy Regulamin określa zasady świadczenia usług w ramach „Wirtualnego biura”
PARR S.A., znajdującego się w budynku Przemyskiej Agencji Rozwoju Regionalnego
S.A., przy ul. ks. Piotra Skargi 7/1, 37-700 Przemyśl.
2. Przemyska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. jest właścicielem nieruchomości
położonej w Przemyślu przy ul. ks. Piotra Skargi 7/1 usytuowanej na działce nr 1715 obr.
205 o powierzchni 0,18 ha (nieruchomość gruntowa objęta jest księgą wieczystą Nr
PR1P/00000070/1, natomiast nieruchomość lokalowa objęta jest księgą wieczystą Nr
RP1P/00094716/7).
3. Ilekroć w dalszej części niniejszego dokumentu jest mowa o:
1) Regulaminie - rozumie się przez to niniejszy Regulamin Świadczenia usługi pn.
„Wirtualne biuro” PARR S.A.
2) PARR S.A. - należy przez to rozumieć Przemyską Agencję Rozwoju Regionalnego
S.A.;
3) Wirtualnym biurze (WB) - należy rozumieć usługę polegającą na udostępnianiu
podmiotom adresu w siedzibie PARR S.A. na potrzeby prowadzenia działalności
gospodarczej oraz świadczeniu obsługi biurowej dla tych podmiotów;.
4) Podmiocie - należy przez to rozumieć przedsiębiorcę w rozumieniu ustawy
o swobodzie działalności gospodarczej, który podpisał umowę na korzystanie z usługi
„Wirtualne biuro” PARR S.A.
5) Formularzu aplikacyjnym - należy rozumieć formularz, który należy złożyć aplikując
o przyjęcie do Wirtualnego biura.
6) Umowie - należy rozumieć umowę na świadczenie usługi „Wirtualne biuro”
PARR S.A.
7) Pokoju biznesowym - należy rozumieć pokój spotkań biznesowych zlokalizowany
w budynku Przemyskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A., przy ul. ks. Piotra
Skargi 7/1, 37-700 Przemyśl, wyposażony w meble biurowe (min. biurko, stolik,
4 krzesła).
8) Sali szkoleniowo-konferencyjnej - należy rozumieć salę szkoleniowo-konferencyjną
zlokalizowaną w budynku Przemyskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A., przy
ul. ks. Piotra Skargi 7/1, 37-700 Przemyśl, wyposażoną w stoliki i krzesła na co
najmniej 15 osób oraz w laptopa i projektor multimedialny.
4. PARR S.A. zastrzega, że niniejszy Regulamin nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów
kodeksu cywilnego.
§2
Zasady funkcjonowania usługi pn. „Wirtualne biuro” PARR S.A.
1. Z usług WB mogą skorzystać:
1) przedsiębiorcy, którzy na dzień zgłaszania chęci przystąpienia do WB prowadzą
działalność nie dłużej niż 24 miesiące, licząc od dnia uzyskania wpisu do
odpowiedniego rejestru,
2) osoby fizyczne, które zamierzają zarejestrować działalność gospodarczą,
3) przedsiębiorcy będący na etapie organizacji działalności (m.in. spółki kapitałowe w
organizacji).
2. Warunkiem skorzystania z Usługi „Wirtualne biuro” PARR S.A. jest złożenie do PARR
S.A. formularza zgłoszeniowego według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 lub 2 do
niniejszego regulaminu oraz podpisanie Umowy z PARR S.A. według wzoru
stanowiącego załącznik 3 do niniejszego regulaminu.
3. PARR S.A. nie jest związany kolejnością składanych formularzy o którym mowa w ust. 2.
oraz może podejmować decyzje o wyrażeniu zgody na zawarcie umowy na korzystanie
z usługi „Wirtualne Biuro” PARR S.A. według ustalonej przez siebie kolejności.
4. W ramach usługi pn. „Wirtualne biuro” PARR S.A. Podmiot może skorzystać z jednego
z trzech pakietów tj. „Biznes 1”, „Biznes 2” i „Biznes 3”.
5. Wszystkie rodzaje usług świadczonych przez PARR S.A. dotyczą wyłącznie Podmiotu
i bez pisemnej zgody PARR S.A. nie jest możliwe odstępowanie, podnajem, bezpłatne
użyczanie podmiotom trzecim, zarówno sprzętu, jak i powierzchni oraz pozostałych
elementów przedmiotu umowy.
6. Umowa na świadczenie usługi pn. „Wirtualne biuro” PARR S.A. może zostać zawarta na
okres nie dłuższy niż 2 lata. Na uzasadniony przez Podmiot wniosek, Zarząd PARR S.A.
może wydłużyć okres korzystania z usługi „Wirtualne biuro” PARR S.A.
7. Usługi „Wirtualnego biura” PARR S.A. świadczone są w dni powszednie od godziny 8:00
do godziny 16:00. Po wcześniejszym ustaleniu z PARR S.A. możliwy jest wynajem
pokoju biznesowego lub sali szkoleniowo-konferencyjnej w godzinach dostosowanych do
potrzeb Podmiotu.
§3
Zakres usług „Wirtualnego biura” PARR S.A.
1. Po zawarciu umowy, w ramach usługi „Wirtualne biuro” PARR S.A. Podmiot może
korzystać z jednego z trzech pakietów: „Biznes 1”, albo „Biznes 2” albo „Biznes 3”.
2. Zakres pakietu „Biznes 1” obejmuje:
1) udostępnienie adresu PARR S.A. na siedzibę Podmiotu
2) usługi sekretariatu „Wirtualnego biura” PARR S.A.:
a) przyjmowanie korespondencji w formie papierowej,
b) odbieranie i wysyłanie faksów,
c) możliwość kopiowania dokumentów w ilości do 50 stron/miesiąc,
d) możliwość skanowania dokumentów w ilości do 30 stron/miesiąc,
e) telefoniczne powiadamianie o korespondencji, która przyszła do Podmiotu,
3) promocję Podmiotu na stronie internetowej PARR S.A. - zamieszczenie logo
Podmiotu wraz z krótkim opisem przedmiotu działalności i adresem strony
internetowej w zakładce „Wirtualne biuro” PARR S.A.:
3. Zakres pakietu „Biznes 2” obejmuje:
1) udostępnienie adresu PARR S.A. na siedzibę Podmiotu
2) usługi sekretariatu „Wirtualnego biura” PARR S.A.:
a) przyjmowanie korespondencji w formie papierowej,
b) odbieranie i wysyłanie faksów,
c) możliwość kopiowania dokumentów w ilości do 50 stron/miesiąc,
d) możliwość skanowania dokumentów w ilości do 30 stron/miesiąc,
e) telefoniczne powiadamianie o korespondencji, która przyszła do Podmiotu,
3) dostęp do pokoju biznesowego i/lub sali szkoleniowo-konferencyjnej w łącznym
wymiarze 5h/miesiąc,
4) dostęp do bezprzewodowego internetu w siedzibie PARR S.A.,
5) promocję Podmiotu na stronie internetowej PARR S.A - zamieszczenie logo
Podmiotu wraz z krótkim opisem przedmiotu działalności i adresem strony
w zakładce „Wirtualne biuro” PARR S.A.:
4. Zakres pakietu „Biznes 3” obejmuje:
1) udostępnienie adresu PARR S.A. na siedzibę Podmiotu
2) usługi sekretariatu „Wirtualnego biura” PARR S.A.:
a) przyjmowanie korespondencji w formie papierowej,
b) odbieranie i wysyłanie faksów,
c) możliwość kopiowania dokumentów w ilości do 50 stron/miesiąc,
d) możliwość skanowania dokumentów w ilości do 30 stron/miesiąc,
e) telefoniczne powiadamianie o korespondencji, która przyszła do Podmiotu,
3) dostęp do pokoju biznesowego i/lub sali szkoleniowo-konferencyjnej w łącznym
wymiarze 10h/miesiąc,
4) dostęp do bezprzewodowego internetu w siedzibie PARR S.A.,
5.
6.
7.
8.
9.
5) promocję Podmiotu na stronie internetowej PARR S.A - zamieszczenie logo
Podmiotu wraz z krótkim opisem przedmiotu działalności i adresem strony
w zakładce „Wirtualne biuro” PARR S.A.
Niewykorzystane w danym miesiącu przez Podmiot godziny dostępu do pokoju
biznesowego i/lub Sali szkoleniowo-konferencyjnej nie przechodzą na kolejne miesiące
i nie są podstawa do naliczenia niższej opłaty za korzystanie z usługi „Wirtualnego biura”
PARR S.A.
Sala szkoleniowo-konferencyjna dostępna dla Podmiotu w ramach pakietu „Biznes 2” lub
pakietu „Biznes 3” nie może być wykorzystywana do prowadzenia odpłatnych szkoleń
w ramach działalności Podmiotu.
Rezerwacja pokoju biznesowego powinna być dokonywana drogą telefoniczną lub emailową do sekretariatu „Wirtualnego biura” PARR S.A. z wyprzedzeniem co najmniej 24
godzinnym, natomiast rezerwacja sali szkoleniowo-konferencyjnej z wyprzedzeniem co
najmniej 72 godziny.
Dopuszcza się możliwość rezerwacji terminu pokoju biznesowego lub sali szkoleniowokonferencyjnej w terminie krótszym pod warunkiem dostępności lokali. Korespondencja
e-mailowa powinna być kierowana na adres e-mail: [email protected].
Korzystające z usługi „Wirtualne biuro” PARR S.A. podmioty mogą także otrzymać rabat
w wysokości 15% (od ceny netto) na usługi księgowe prowadzone przez PARR S.A.
Świadczenie usług księgowych wymaga podpisania odrębnej umowy.
§4
Ceny usług „Wirtualnego biura” PARR S.A.
1. Cena poszczególnych usług w ramach „Wirtualnego biura” PARR S.A. wynoszą:
a) Pakiet „Biznes 1” - 80 zł netto / miesiąc,
b) Pakiet „Biznes 2” - 120 zł netto / miesiąc,
c) Pakiet „Biznes 3” - 160 zł netto / miesiąc,
2. Ceny, o których mowa w ust. 1 są kwotami netto i zostaną powiększone o podatek VAT
zgodnie z obowiązującą stawką podatku.
3. Podmioty korzystające z usługi „Wirtualne biuro” PARR S.A. mają możliwość
skorzystania z pokoju biznesowego ponad limit godzin zawarty w miesięcznym pakiecie.
Cena wynajmu pokoju biznesowego ponad limit, o którym mowa w zdaniu poprzednim
wynosi 10 zł netto/1 godz.
4. Zmiana ceny usługi wymaga zawarcia aneksu do umowy.
§5
Uprawnienia i obowiązki stron
1. Wszelkie informacje dotyczące Podmiotów korzystających z usługi pn. „Wirtualne biuro”
PARR S.A., będące w posiadaniu pracowników PARR S.A. są objęte tajemnicą handlową.
2. PARR S.A. ma prawo wykorzystywać informacje o Podmiotach w swoich materiałach
informacyjnych, prezentacjach oraz raportach. Nie dotyczy to informacji stanowiących
tajemnicę handlową. Na każdorazowe żądanie PARR S.A. Podmiot jest zobowiązany
przekazywać informacje o prowadzonej przez niego działalności w wymaganej formie
i zakresie.
3. PARR S.A. zastrzega sobie prawo ograniczenia dostępności do sali szkoleniowokonferencyjnej w przypadku organizowania szkoleń, konferencji i innych
okolicznościowych spotkań, jednak nie może to nastąpić częściej niż dwa razy
w miesiącu. W takim przypadku nie stanowi to zmiany umowy pomiędzy stronami, zaś
Podmiot nie będzie rościł z tego tytułu odszkodowania.
4. PARR S.A. zobowiązuje się dochować należytej staranności w zabezpieczeniu lokalu,
jednak nie odpowiada za rzeczy Podmiotów oraz ich gości i klientów pozostawione
w pokoju biznesowym lub sali szkoleniowo-konferencyjnej.
5. Podmiot nie może, bez uprzedniej pisemnej zgody PARR S.A., dokonywać w całości lub
części przedmiotu umowy jakichkolwiek zmian, w szczególności zmian mogących
naruszyć konstrukcję budynku, wywołać uszkodzenie sprzętu biurowego, w tym poprzez
instalację oprogramowania lub inne działania.
6. Podmiot zobowiązuje się do zawiadomienia PARR S.A. o konieczności dokonania
napraw, wymiany instalacji i elementów wyposażenia technicznego, uszkodzenia
jakiekolwiek sprzętu bądź o innych nieprawidłowościach.
7. Podmiot odpowiada za bezpieczeństwo osób uczestniczących w prowadzonej przez niego
działalności oraz zobowiązuje się do ponoszenia odpowiedzialności materialnej za szkody
powstałe na osobie i mieniu jakichkolwiek osób w związku z prowadzoną przez Podmiot
działalnością na terenie PARR S.A.
8. Podmiot przejmuje na siebie pełną odpowiedzialność za swoich pracowników, klientów
i gości za spowodowanie szkód w budynku oraz na majątku PARR S.A. i innych
najemców PARR S.A., w szczególności w udostępnionych pomieszczeniach i sprzęcie
biurowym, a także za ich niewłaściwe zachowanie naruszające interesy i dobra osobiste
PARR S.A. i jego klientów.
9. Podmiot zobowiązany jest do dbania o należyty stan wykorzystywanego mienia w ramach
usługi WB i oddania go w stanie nie pogorszonym z chwilą rozwiązania, wygaśnięcia lub
odstąpienia od umowy.
§6
Zasady rezygnacji z usługi pn. „Wirtualne biuro” PARR S.A.
1. W przypadku rezygnacji z usługi „Wirtualne biuro” PARR S.A. lub rozwiązania niniejszej
umowy z innej przyczyny lub wygaśnięcia umowy - Zamawiający ma obowiązek
w terminie dwóch tygodni od dnia zakończenia obowiązywania umowy wykreślić ze
wszystkich rejestrów dotychczasowy adres udostępniony w ramach umowy i zgłosić ten
fakt stosownym organom - w tym skarbowym, ZUS itp. i nie może posługiwać się
udostępnionym adresem w żadnym obszarze - w tym w działalności gospodarczej w
kontaktach z kontrahentami i klientami.
2. W sytuacji niewypełnienia przez Zamawiającego obowiązków o których mowa powyżej,
PARR S.A. obciąży Zamawiającego opłatą z tytułu bezumownego korzystania z adresu
za okres od zakończenia obowiązywania umowy do momentu wykreślenia adresu ze
stosownego rejestru i zaprzestania korzystania z adresu PARR S.A., w wysokości
czterokrotności miesięcznej opłaty wynikającej z zawartej umowy, za każdy miesiąc
bezumownego korzystania z umowy. W przypadku bezumownego korzystania przez
okres niepełnego miesiąca - opłata zostanie naliczona proporcjonalnie do ilości dni
bezumownego korzystania.
3. W sytuacji niewypełnienia przez Zamawiającego obowiązków o których mowa powyżej, niezależnie od uiszczenia opłaty z tytułu bezumownego korzystania - Zamawiający
zapłaci na rzecz PARR S.A. jednorazową karę umowną w wysokości 5.000 zł (pięć
tysięcy złotych).
4. W przypadku nie wypełnienia przez Zamawiającego obowiązków powyższych - PARR
S.A. wystąpi pisemnie do organów rejestrowych podmiotu oraz urzędu skarbowego z
informacją, że umowa z danym podmiotem wygasła i adres używany przez podmiot lub
uwidoczniony w rejestrze jest nieaktualny - jako adres siedziby danego podmiotu.
§7
Postanowienia końcowe
1. Regulamin niniejszy jest okazywany podmiotowi przed zawarciem umowy i stanowi
załącznik do umowy, zaś Strona podpisując umowę tym samym akceptuje treść
niniejszego regulaminu i jego postanowień oraz zobowiązuje się do ich respektowania na
równi z postanowieniami umowy.
2. Regulamin dostępny jest na stronie www.parr.pl
3. Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.09.2016 roku i obowiązuje do umów zawartych
począwszy od 01.09.2016 r.