Merytoryczny plan działania Regionalnej Organizacji Turystycznej

Merytoryczny plan działania
Regionalnej Organizacji Turystycznej Województwa Łódzkiego
na 2014 rok
1. TARGI I WYDARZENIA PLENEROWE
Regionalna Organizacja Turystyczna Województwa Łódzkiego oraz jej członkowie (głównie Województwo
Łódzkie i Miasto Łódź) planuje wziąć udział w targach turystycznych i imprezach plenerowych w Polsce
i za granicą. Na wszystkich imprezach nasz region wystąpi pod wspólnym szyldem „Łódź i Region Łódzki”.
Zgodnie z nowymi zasadami udziału w Polskich Stoiskach Narodowych organizowanych przez Polską
Organizację Turystyczną, ROTWŁ opracowała kolejne wydanie katalogu ofertowego „Visit Łódzkie”, dzięki
któremu możliwy jest udział w wybranych imprezach targowych na preferencyjnych warunkach.
Stowarzyszenie w wielu przypadkach ograniczy swoją działalność do zamawiania powierzchni
wystawienniczej. Poniżej przedstawiono wykaz targów i wydarzeń krajowych zaplanowanych w 2014 r.
TARGI I WYDARZENIA KRAJOWE





XX Targi - Regiony Turystyczne „Na Styku Kultur” w Łodzi (21-23. lutego)
XVII Targi Turystyczne w Gdańsku (11-13 kwietnia)
Wizytacja IV Międzynarodowe Targi Turystyki Wiejskiej i Agroturystyki AGROTRAVEL – (11-13
kwietnia)
Jarmark Wojewódzki w Łodzi (wrzesień)
XXIV Targi Regionów i Produktów Turystycznych TOUR SALON w Poznaniu (23-25. października)
TARGI I WYDARZENIA ZAGRANICZNE


ITB Berlin (5-9. marca)
Jantur – Kaliningrad (10-12. kwietnia)
2. PLAN WYDAWNICZY
W 2014 roku planowane jest wydanie następujących publikacji (w nawiasach podane są przybliżone
terminy wydania poszczególnych pozycji):
3. WSPÓŁPRACA KRAJOWA i REGIONALNA
Głównym partnerem na szczeblu krajowym będzie dla nas Polska Organizacja Turystyczna. Jak co roku
podpisane zostanie porozumienie o współpracy pomiędzy POT i ROT, którego celem jest rozwój i promocja
turystyki w województwie łódzkim. Głównym działaniem zawartym w porozumieniu, dofinansowanym
przez POT będzie certyfikacja punktów IT w województwie łódzkim.
1



Katalog ofert turystycznych „Visit Łódzkie” wydanie II (III)
Manufaktura Łódzka. Guide – IV wydanie, dodruk z poprawkami na zlecenie Apsys Managment
(członek ROTWŁ) – realizacja IT Manufaktura, (I-IV)
Publikacja – Ogólnopolska Konferencja „Kultura i Turystyka – w kręgu wydarzeń” - dotacja MSiT (IX)
Katalog „2015 Łódzkie – Przewodnik Turystyczny / Travel Guide” (II-X)
Realizacja ewentualnych wydawnictw i materiałów wydawanych na zlecenie samorządów
terytorialnych województwa łódzkiego (cały rok)
Strona


Równie ważnym partnerem dla Stowarzyszenia będą Polskie Ośrodki Informacji Turystycznej za granicą,
z którymi współpraca polegać będzie przede wszystkim na organizacji podróży studyjnych dla dziennikarzy
zagranicznych oraz udziale w ewentualnych bezpłatnych akcjach promocyjnych (wystawach, promocji
w Internecie).
Regionalna Organizacja Turystyczna Województwa Łódzkiego nadal będzie aktywnie uczestniczyć w pracach
Forum Informacji Turystycznej - zespole konsultacyjno-doradczym Polskiej Organizacji Turystycznej
działającym od marca 2003 roku. Forum IT stanowi płaszczyznę integracji systemu „it” i koordynacji
przedsięwzięć, a także wymiany doświadczeń służących doskonaleniu ogólnopolskiego systemu informacji
turystycznej.
Z racji pełnienia przez dyrektora biura ROTWŁ Zbigniewa Frączyka funkcji Prezesa Forum Regionalnych
Organizacji Turystycznych, ROTWŁ będzie współpracowała z poszczególnymi ROT w Polsce. Spotkania
Forum ROT będą się odbywać na zaproszenie poszczególnych ROT w zależności od potrzeb.
Regionalna Organizacja Turystyczna Województwa Łódzkiego współpracuje z Ministerstwem Sportu
i Turystyki. Co roku Stowarzyszenie bierze udział w konkursie organizowanym przez Departament Turystyki
w Ministerstwie Sportu i Turystyki na dofinansowanie zadań publicznych z zakresu turystyki, składając kilka
wniosków. Decyzją Ministerstwa w 2014 r. ROTWŁ będzie organizatorem kolejnej, VIII już edycji,
Ogólnopolskiej Konferencji „Kultura i Turystyka – w kręgu wydarzeń”(28-29.10.2014).
Na liście rezerwowej znalazł się wniosek o dofinansowanie zadania pt. Katalog: „2015 Łódzkie. Przewodnik
turystyczny / Travel guide” w języku polskim i angielskim.
Planujemy dokonać prezentacji działalności Stowarzyszenia wśród samorządów województwa łódzkiego,
oraz podmiotów branży turystycznej tj. zarządców atrakcji turystycznych, hotelarzy, biur podróży
zainteresowanych turystyką przyjazdową, organizacji turystycznych w regionie, lokalnych grup działania –
zwłaszcza tych, które są zainteresowane tworzeniem produktu turystycznego.
Wspólnie z Miejskim Ośrodkiem Kultury w Konstantynowie Łódzkim planowana jest kontynuacja
Otwartego Pleneru Artystów Województwa Łódzkiego „Pejzaż Malowany Ziemi Łódzkiej” tym razem na
terenie Powiatu Pabianickiego. Zakończenie pleneru i uroczysta inauguracja wystawy odbędzie się
tradycyjnie w Łodzi w czasie Jarmarku Wojewódzkiego na początku września.
Od 7 lat Regionalna Organizacja Turystyczna Województwa Łódzkiego wspólnie z Izbą Turystyki Ziemi
Łódzkiej i Polską Izbą Turystyki Oddział Łódzki jest organizatorem Wigilii Branży Turystycznej. Zależy nam,
aby branża turystyczna miała okazję do spotkania się we wspólnym gronie i podsumowania mijającego roku
w świątecznej atmosferze.
W 2014 r. ROTWŁ włączy się również w działania promocyjne i organizacyjne Olimpiady Wiedzy o
Turystyce organizowanej przez Instytut Geografii Miast i Turyzmu Uniwersytetu Łódzkiego i Zespół Szkół
Ekonomiczno- Turystyczno-Hotelarskich w Łodzi.
4. WSPÓŁPRACA Z MEDIAMI
Strona
Z racji limitowanych możliwości budżetowych Organizacji w 2014 roku ograniczymy zdecydowanie płatną
aktywność reklamową w prasie. ROTWŁ będzie na bieżąco rozsyłać informacje prasowe do stosownych
mediów, na temat organizowanych przez nas działań oraz informować o atrakcjach turystycznych Łodzi i
województwa Łódzkiego.
2
PUBLIKACJE I REKLAMY W PRASIE
STUDY TOUR, STUDY PRESS
Study toury i Study pressy będą realizowane w zależności od skali środków rezerwowanych przez głównych
partnerów w tym działaniu, czyli Biura Promocji, Turystyki i Współpracy z Zagranicą Urzędu Miasta Łodzi
(umowa na realizację zadania) oraz Departamentu Kultury Fizycznej, Sportu i Turystyki Urzędu
Marszałkowskiego w Łodzi.
5. KONKURSY, PATRONATY
ROT Województwa Łódzkiego ograniczy swoją działalność w zakresie organizacji konkursów. W 2014 r.
będziemy współpracować z POT przy realizacji:


Konkurs „European Destinations of Excellenc” (EDEN) – przesłanie zgłoszeń do POT
Konkursu „CERTYFIKAT POT na Najlepszy Produkt Turystyczny”. ROTWŁ wyłoni kandydatów
do konkursu ogólnopolskiego i zgłosi ich do POT
Patronaty dla przedsięwzięć o znaczeniu dla turystyki w regionie łódzkim będą w 2014 roku rozpatrywane
po przedstawieniu wypełnionego przez Organizatora wniosku zgodnie z regulaminem umieszczonym
na stronie: www.rotwl.pl/patronaty_rot
6. WNIOSKI UNIJNE, WNIOSKI O DOFINANSOWANIE ZADAŃ
Stowarzyszenie będzie na bieżąco monitorować ogłoszenia o naborze wniosków o dofinansowanie.
W lutym 2014 r. ROTWŁ będzie realizowała: VIII Ogólnopolską Konferencję „Kultura i Turystyka – w kręgu
wydarzeń”. Planowany koszt zadania to 210 572,00 zł (kwota dofinansowania: 98200,00). Termin
konferencji został ustalony na 28-29.X.2014 r.
ROTWŁ realizuje również projekt pn. „Najpiękniejsze lasy województwa Łódzkiego z trzech punktów
widzenia – cykl filmów edukacyjnych emitowanych na antenie TVP 3 Łódź”. Planowany koszt zadania to
224 229,00 (kwota dofinansowania 201 806,10). Termin realizacji projektu do 15.X.2014 r.
7. INTERNET
WWW.LODZKIE.TRAVEL
Działania na rzecz portalu turystycznego województwa łódzkiego w 2014 r. będą możliwe dzięki
zarezerwowaniu środków w ramach składki członkowskiej Województwa Łódzkiego przedstawiają się
następująco. Zostanie przeprowadzona kolejna weryfikacja bazy znajdującej się na portalu. Strona zostanie
uzupełniona o nowe zdjęcia, atrakcje turystyczne i dodatkowe informacje praktyczne.
Strona
Podjęta zostanie również rozbudowa serwisu Organizacji na YouTube i uaktualnienie go w zasoby
turystyczne będące w dyspozycji naszych członków (filmy).
3
WWW.ROTWL.PL
W ramach strony www.rotwl.pl planowane jest bieżące uzupełnianie treści w dziale aktualności
i kalendarium imprez. Strona ma stanowić główne narzędzie komunikacji dla członków ROTWŁ z biurem
Stowarzyszenia. Będziemy prowadzić prace nad zwiększeniem liczby osób odwiedzających stronę
(na podstawie google analytics), jak również stałych czytelników turystycznego newslettera województwa
łódzkiego. Sukcesywnie będą się również pojawiać wpisy w języku angielskim i niemieckim. Będzie również
kontynuowana współpraca z serwisem tłumaczeniowym www.translateria.pl.
W ramach profili społecznościowych na Facebooku, Tweeterze i Blipie będziemy kontynuować
pozyskiwanie nowych użytkowników. Działania podejmowane na profilach będą spójne z działaniami
realizowanymi na stronach internetowych (konkursy, newsy, wydarzenia).
8. KAPITUŁA DS. TURYSTYCZNYCH ZNAKÓW DROGOWYCH
Cały czas przy Regionalnej Organizacji Turystycznej Województwa Łódzkiego będzie działać Kapituła
ds. Turystycznych Znaków Drogowych – ciało doradcze mające za zadanie opiniowanie nowych, drogowych
znaków turystycznych (brązowych).
9. INFORMACJA TURYSTYCZNA I DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZA
ROTWŁ będzie dalej prowadzić Punkt Informacji Turystycznej w Manufakturze Łódzkiej. W roku 2014
Regionalna Organizacja Turystyczna Województwa Łódzkiego, jako jeden z celów w prowadzonej
działalności gospodarczej postawiła sobie ciągłe poszerzanie asortymentu sprzedażowego, tak aby
dostosować go do oczekiwań jak najszerszego grona klientów. W bieżącym roku pracownicy punktu IT będą
obecni między innymi na: Targach Turystycznych w Łodzi i Jarmarku Wojewódzkim
10. ZEBRANIA ZARZĄDU ROTWŁ I WALNE ZGROMADZENIA CZŁONKÓW ROTWŁ
Zgodnie ze Statutem ROTWŁ, zostaną zorganizowane spotkania Zarządu. Harmonogram spotkań ustali
Prezes i członkowie Zarządu. Zostanie też przygotowane Walne Zgromadzenia członków ROTWŁ:
11. STAŻE I PRAKTYKI
W 2014 r. ROTWŁ będzie zabiegać o organizację kolejnych staży z Urzędu Pracy oraz przyjmować na
praktyki studentów Uniwersytetu Łódzkiego. Ponadto Stowarzyszenie ma nadzieję na nawiązanie
współpracy z Powiatowym Urzędem Pracy w Łodzi w celu organizacji szkoleń dla osób bezrobotnych.
W tym celu ROTWŁ dokonała aktualizacji wpisu w rejestrze instytucji szkoleniowych pod numerem
ewidencyjnym 2.10/00029/2013.
Strona
4
Opracował: Zespół Regionalnej Organizacji Turystycznej Województwa Łódzkiego