REGULAMIN PRACY ZARZĄDU REGIONALNEJ ORGANIZACJI

Załącznik do Uchwały nr 07/2009
Walnego Zgromadzenia Członków ROTWŁ z dn 06.04.2009
REGULAMIN PRACY ZARZĄDU
REGIONALNEJ ORGANIZACJI TURYSTYCZNEJ
WOJEWÓDZTWA ŁÓDZKIEGO
I. Postanowienia ogólne
II. Zadania Zarządu Regionalnej Organizacji Turystycznej Województwa Łódzkiego
III. Organizacja pracy Zarządu Regionalnej Organizacji Turystycznej Województwa
Łódzkiego
IV. Postanowienia końcowe
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
§1
1. Zarząd ROTWŁ zwany dalej Zarządem, działa na podstawie ustaw: Prawo
o Stowarzyszeniach, Polskiej Organizacji Turystycznej, Statutu ROTWŁ, uchwał Walnego
Zebrania Członków oraz niniejszego Regulaminu Pracy Zarządu.
2. Zarząd jest organem wykonawczym ROTWŁ realizującym funkcje kierownicze
i zarządzające, określone w Statucie ROTWŁ.
3. Siedzibą władz ROTWŁ, w tym Zarządu jest miasto Łódź. Zebrania Zarządu organizowane
mogą być w gminach należących do Stowarzyszenia w zależności od potrzeb. Odbywają się
one nie rzadziej niż raz na kwartał.
4. Zarząd kieruje całokształtem działalności Stowarzyszenia w okresie pomiędzy
posiedzeniami Walnego Zebrania Członków, reprezentuje je na zewnątrz i ponosi
odpowiedzialność za swoją pracę przed Walnym Zebraniem Członków.
§2
1. Członkowie Zarządu ROTWŁ pracują społecznie.
§3
1. Zarząd używa podłużnej pieczęci z określeniem nazwy i siedziby ROTWŁ.
II.ZADANIA ZARZĄDU ROTWŁ
§4
Do zadań Zarządu ROTWŁ należy w szczególności:
1. reprezentowanie interesów ROTWŁ na zewnątrz
2. występowanie z inicjatywą uchwałodawczą oraz opracowywanie projektów uchwał
i innych aktów normatywnych Stowarzyszenia, w tym Regulaminów.
3. współdziałanie z organami administracji rządowej i samorządowej, organizacjami
politycznymi i społecznymi oraz innymi instytucjami w sprawach dotyczących
działalności statutowej.
4. składanie sprawozdań z działalności Zarządu na Walnym Zebraniu Członków
5. zwoływanie Walnych Zebrań Członków i przygotowywanie na nie wniosków.
6. realizowanie uchwał i wniosków Walnych Zebrań Członków,
7. podejmowanie uchwał i decyzji nie zastrzeżonych dla kompetencji innych władz
statutowych ROTWŁ, niezbędnych do prawidłowej statutowej działalności ROTWŁ.
8. podejmowanie decyzji w sprawach prowadzenia działalności gospodarczej
9. zarządzanie majątkiem i funduszami ROTWŁ
10. przyjmowanie regulaminu gospodarki finansowej i regulaminu pracy Biura ROTWŁ
11. opracowywanie rocznego planu ekonomiczno- finansowego i preliminarza
budżetowego do uchwalenia przez Walne Zebranie Członków
12. przyjmowanie w poczet członków i skreślanie z listy członków ROTWŁ
13. wnioskowanie o nadanie odznak i przyznawanie nagród
14. powoływanie biura Organizacji, jego dyrektora, głównego księgowego lub zlecenie
wykonywania funkcji biura wyspecjalizowanym podmiotom.
15. występowanie z wnioskami do Walnego Zebrania Członków w sprawie ustalenia
wysokości opłaty wpisowej i składek członkowskich.
16. zawieranie porozumień o współpracy z organami administracji państwowej
i władzami naczelnymi innych organizacji.
17. powoływanie na okres swojej kadencji specjalistów z danej dziedziny, zespołów
problemowych oraz określenie ich zadań.
18. zarządzanie majątkiem i sprawami Stowarzyszenia oraz wypełnianie swoich
obowiązków ze starannością wymaganą w obrocie gospodarczym przy ścisłym
przestrzeganiu przepisów prawa oraz postanowień Statutu Uchwał Walnego Zebrania
Członków i regulaminów.
19. wykonywanie zaleceń pokontrolnych - organu prowadzącego kontrolę.
20. udzielanie kontrolującym oraz Walnemu Zebraniu Członków wyczerpujących
wyjaśnień wraz z przedstawieniem wszelkich dokumentów i innych materiałów
dotyczących przedmiotu kontroli Stowarzyszenia.
§5
1. Do kompetencji Zarządu ROTWŁ w sprawach członkowskich należy w szczególności:
1. przyjmowanie Członków Zwyczajnych Stowarzyszenia na zasadach określonych
w Statucie
2. przyjmowanie członków Wspierających Stowarzyszenia na wniosek ubiegającej się o to
osoby fizycznej lub prawnej na zasadach określonych w Statucie
3. przedkładanie na Walne Zebranie Członków wniosków o nadanie członkostwa
Honorowego.
4. przyjmowanie oświadczeń członków o wystąpienie ze Stowarzyszenia oraz składanie
informacji Walnemu Zebraniu Członków o wykreśleniu z listy członków Stowarzyszenia.
5. skreślanie z listy członków zwyczajnych Stowarzyszenia zalegających ze składkami
pełnych okresów płatności, po uprzednim upomnieniu członka, zgodnie ze Statutem.
6. występowanie do Walnego Zebrania Członków z wnioskami we wszystkich innych
sprawach członków i Stowarzyszenia.
2. Do kompetencji Zarządu w sprawach Walnego Zebrania Członków ROTWŁ
w szczególności należy
:
1. zwoływanie Walnych Zebrań Członków z własnej inicjatywy, na wniosek co najmniej 1/3
liczby członków Zwyczajnych i na żądanie Komisji Rewizyjnej, w terminie i sposobie
określonym w Statucie.
2. przygotowanie organizacyjne Walnego Zebrania Członków
3. przygotowanie niezbędnych materiałów, projektów, uchwał, regulaminów, apeli
i oświadczeń Walnego Zgromadzenia, a zwłaszcza w kwestiach:
a/ zmian w Statucie Stowarzyszenia
b/postawienia Stowarzyszenia w stan likwidacji i jego rozwiązania
c/ przeprowadzenie likwidacji oraz przeznaczenie majątku Stowarzyszenia
d/ wyznaczenie likwidatora Stowarzyszenia i określenie jego zadań i kompetencji
e/ opracowanie projektu Regulaminu Pracy Zarządu, który dla swej ważności wymaga
uchwały Walnego Zebrania Członków oraz projektu Regulaminu Komisji Rewizyjnej.
f/ proponowanie kandydatów do władz Stowarzyszenia
3. Do kompetencji Zarządu w sprawach majątkowych ROTWŁ w szczególności należy:
1. pozyskiwanie funduszy na działalność statutową Stowarzyszenia w wyborach
uzupełniających.
2. inicjowanie prowadzenia działalności gospodarczej, handlowej, wydawniczej i usługowej
poprzez ROTWŁ
3. wykonywanie innych czynności i zadań nie zastrzeżonych Statutem do właściwości innych
władz Stowarzyszenia.
III. ORGANIZACJA PRACY ZARZĄDU ROTWŁ
§6
1. Członkowie Zarządu mają obowiązek uczestniczyć w posiedzeniach i innych pracach
Zarządu ROTWŁ. 2. W razie przeszkód uniemożliwiających uczestnictwo w posiedzeniach
Zarządu, członek Zarządu zobowiązany jest do pisemnego usprawiedliwienia swojej
nieobecności
§7
1. W skład Zarządu wchodzą: Prezes, 2 Wiceprezesów, Skarbnik, Sekretarz i nie więcej niż
10 członków zwyczajnych.
2. W skład Prezydium wchodzą: Prezes, 2 Wiceprezesów, Skarbnik i Sekretarz.
1) Prezydium kieruje działalnością ROT WŁ pomiędzy posiedzeniami Zarządu.
3. W przypadku zmniejszenia się składu Zarządu, gdy do końca jego kadencji pozostało
więcej niż sześć miesięcy, przeprowadza się uzupełnienie składu Zarządu zgodnie z zapisami
Statutu, bądź przeprowadza się wybory uzupełniające w trybie właściwym dla wyboru
Zarządu.
4. Zebrania Zarządu zwołuje Prezes bądź 1/3 członków Zarządu.
5. Prezes zobowiązany jest zwołać Zebranie Zarządu na wniosek 1/3 członków w terminie 2
tygodni od daty złożenia wniosku.
6. Prezesa Zarządu w razie nieobecności zastępuje upoważniony przez Prezesa Wiceprezes,
któremu w tym czasie przysługują wszystkie uprawnienia Prezesa Zarządu.
7. W posiedzeniach Zarządu mogą brać udział osoby z głosem doradczym zaproszone przez
Prezesa lub na wniosek członków Zarządu ROTWŁ. Osoby te nie mają prawa do głosowania.
8. Zarząd zwołuje co najmniej raz w roku Zwyczajne Walne Zebranie ROTWŁ
powiadamiając członków o terminie, miejscu i porządku obrad z co najmniej 14 dniowym
wyprzedzeniem.
9. Zarząd zwołuje Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków z własnej inicjatywy lub na
wniosek Komisji Rewizyjnej bądź 1/3 ogólnej liczby członków zwyczajnych w terminie
jednego miesiąca od daty podjęcia uchwały lub zgłoszenia wniosku.
§8
1. Posiedzenia Zarządu odbywają się w miarę potrzeby, nie rzadziej jednak niż raz na kwartał.
2. Prezes Zarządu przedstawia porządek obrad. Z wnioskiem o dokonanie zmian w porządku
obrad może wystąpić każdy Członek Zarządu. Przyjęcie porządku obrad następuje zwykłą
większością głosów.
§9
1. Zarząd rozstrzyga sprawy należące do jego kompetencji w drodze uchwał.
§ 10
1. Zarząd głosuje jawnie. Wyniki głosowania odnotowane są w protokole.
2. Prezes Zarządu na wniosek członków Zarządu może zarządzić głosowanie tajne.
3. Uchwały Zarządu zapadają w głosowaniu zwykłą większością głosów w obecności co
najmniej połowy składu Zarządu, chyba że przepis szczegółowy stanowi inaczej.
4. W przypadkach nie cierpiących zwłoki głosowanie może odbyć się w drodze ustalenia
telefonicznego lub za pomocą telefaxu, korespondencji pocztowej lub internetowej
5. Ustalenia dokonane w trybie pkt.4 wymagają potwierdzenia na następnym posiedzeniu
Zarządu ROTWŁ.
§ 11
1. Z posiedzenia Zarządu sporządza się protokół, który zawiera:
1. datę posiedzenia
2. listę nazwisk członków Zarządu i innych osób obecnych na posiedzeniu Zarządu
3. stwierdzenie możliwości podejmowania uchwał
4. przyjęcie porządku obrad i protokołu z poprzedniego posiedzenia Zarządu
5. zwięzłe streszczenie omawianych spraw i dyskusji
6. odnotowanie na uchwałach Zarządu wyników głosowania.
2. Tekst podjętych uchwał jest załącznikiem do protokołu. Uchwały Zarządu w sprawach
bieżących są odnotowywane wyłącznie w protokole.
3. Protokoły z posiedzeń Zarządu podpisuje Prezes Zarządu i protokolant, zaś uchwały
Zarządu - Prezes ROTWŁ.
4. Protokoły z posiedzeń i uchwały Zarządu przechowywane są w Biurze ROTWŁ, które
prowadzi ich rejestr.
§ 12
1. Prezes Zarządu ROTWŁ kieruje pracami Zarządu i reprezentuje Stowarzyszenie na
zewnątrz.
2. Skarbnik Zarządu odpowiada za sprawy finansowe Stowarzyszenia oraz kontroluje
terminowość opłacania składek i nadzoruje wykorzystanie dotacji celowych dla
Stowarzyszenia.
3. Sekretarz Zarządu organizuje prace Zarządu oraz prowadzi dokumentację posiedzeń
Zarządu ROTWŁ.
4. Członkowie zarządu wykonują zadania według podziału zadań przez Prezesa, uchwał
Zarządu: Walnego Zebrania Członków.
§ 13
1. W razie sprzeczności interesów Stowarzyszenia z interesami poszczególnego członka
Zarządu, członek ten powinien wstrzymać się od udziału w rozstrzygnięciu takiej sprawy
i żądać zaznaczenia tego w protokole.
2. W przypadku niezastosowania się członka do wymogu określonego w pkt 1, Zarząd jest
zobowiązany dla dobra Stowarzyszenia wyłączyć tego członka od udziału w tej części
posiedzenia Zarządu, którego sprawa dotyczy.
3. Sprawy konfliktowe winno rozpatrzyć Walne Zgromadzenie Członków ROTWŁ.
§ 14
1. Zarząd do prowadzenia bieżących spraw Stowarzyszenia tworzy Biuro ROTWŁ, którym
kieruje Dyrektor Biura.
2. Pracę Biura ROTWŁ nadzoruje Prezes Zarządu, któremu podlega Dyrektor Biura.
3. Dyrektor wnioskuje o zatrudnienie pracowników Biura ROTWŁ oraz innych jednostek
organizacyjnych Stowarzyszenia.
4. Zarząd uchwala Regulamin Organizacyjny Biura ROTWŁ oraz Regulamin Pracy.
5. Zarząd udziela Dyrektorowi Biura pełnomocnictwa ogólnego i finansowego do określonej
wysokości oraz prowadzenia spraw bieżących Stowarzyszenia.
6. W zakresie praw i obowiązków wynikających ze stosunku pracy z zatrudnionymi
pracownikami Biura ROTWŁ mają odpowiednio zastosowanie przepisy Kodeksu Pracy,
a obowiązki pracodawcy wykonuje wobec nich Dyrektor Biura.
§ 15
1. Zasady gospodarki finansowej i zaciągania zobowiązań określa regulamin gospodarki
finansowej uchwalony przez Zarząd ROTWŁ.
2. Do zawierania umów, udzielania pełnomocnictwa i składania oświadczeń woli we
wszystkich sprawach majątkowych lub finansowych wymagane jest współdziałanie i podpis
dwóch członków Zarządu w tym Prezesa lub wiceprezesa, bądź członka Prezydium
i dyrektora biura albo jego zastępcy.
§ 16
1. Zarząd zobowiązany jest do stworzenia odpowiednich warunków dla właściwej realizacji
zadań Biura ROTWŁ.
§ 17
1. Zarząd może ustanowić pełnomocników do realizacji określonych zadań w granicach
swego umocowania statutowego.
§ 18
Zarząd otwiera rachunek bankowy ROTWŁ zgodnie z obowiązującymi przepisami.
IV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Regulamin pracy Zarządu uchwala Zarząd bezwzględną większością głosów, a następnie
przedkłada go do akceptacji Walnego Zebrania Członków ROTWŁ.
2. Wiążącej wykładni Statutu - Regulaminu Zarządu ROTWŁ dokonuje Zarząd.
Regulamin Zarządu ROTWŁ został przyjęty przez Zarząd w dniu 16.03.2009
i wchodzi w życie z chwilą uchwalenia przez Walne Zebranie Członków.
Regulamin Zarządu stanowi załącznik do Uchwały Walnego Zebrania Członków ROTWŁ nr
07/2009 i wchodzi w życie z dniem 06.04.2009