Zmiany w informatorze technik administracji 343[01]

Technik administracji – errata – sierpieĔ 2011
Zmiany w informatorze technik administracji 343[01]
Strona 13 punkt 1.1 otrzymuje brzmienie:
1.1.
stosowaü pojĊcia z zakresu prawa i ekonomii,
czyli:
x
stosowaü podstawowe pojĊcia i terminy z zakresu prawa, np.: prawo, norma prawna, Ĩródáa
prawa, wykáadnia prawa, zdarzenia prawne, stosunek prawny,
x
rozróĪniaü podstawowe pojĊcia i terminy z zakresu ekonomii, np.: przedsiĊbiorstwo, inflacja,
monopol, rynek, podaĪ, popyt, cena.
Przykáadowe zadanie 1.
Rozprawa administracyjna jest instytucją sáuĪącą do
A. przeprowadzenia postĊpowania dowodowego, w przypadku, gdy zapewni to uproszczenie
postĊpowania administracyjnego.
B. przesáuchania stron postĊpowania administracyjnego, prowadzonego przez organ pierwszej
instancji, na wniosek organu wyĪszego stopnia.
C. wykonywania czynnoĞci procesowych w postĊpowaniu administracyjnym przez sĊdziego
wojewódzkiego sądu administracyjnego.
D. uáoĪenia stosunku prawnego zwaĞnionych stron postĊpowania administracyjnego.
Strona 23 punkt 3. otrzymuje brzmienie:
3. Bezpiecznie wykonywaü zadania zawodowe zgodnie z przepisami bezpieczeĔstwa i higieny
pracy, ochrony przeciwpoĪarowej oraz ochrony Ğrodowiska, a w szczególnoĞci;
3.1.
stosowaü przepisy i zasady bezpieczeĔstwa i higieny pracy, przepisy ochrony
przeciwpoĪarowej oraz ochrony Ğrodowiska podczas wykonywania prac biurowych
czyli:
x
stosowaü przepisy w zakresie bhp, obowiązujące podczas wykonywania prac biurowych, np.:
utrzymanie pomieszczeĔ biurowych w czystoĞci i porządku, zapewnienie odpowiedniego
oĞwietlenia, temperatury, wentylacji,
x
stosowaü przepisy w zakresie ochrony przeciwpoĪarowej, obowiązujące podczas
wykonywania prac biurowych, np.: okreĞlaü zasady postĊpowania w wypadku poĪaru,
zagroĪenia na stanowisku pracy, miejsca niebezpieczne, drogi ewakuacji,
x
stosowaü przepisy w zakresie ochrony Ğrodowiska, obowiązujące podczas wykonywania prac
biurowych, np. okreĞlaü wystĊpowanie czynników szkodliwych w Ğrodowisku pracy i ich
wpáyw na zdrowie pracowników.
Przykáadowe zadanie 17.
Temperatura w pomieszczeniach biurowych nie moĪe byü niĪsza niĪ
A. 16 °C
Technik administracji – errata – sierpieĔ 2011
B. 18 °C
C. 20 °C
D. 25 °C
3.2.
stosowaü przepisy wewnĊtrzne instytucji w zakresie zabezpieczenia urządzeĔ
i pomieszczeĔ oraz dokumentów,
czyli:
x
stosowaü przepisy w zakresie zabezpieczenia urządzeĔ, np.: komputerów, kopiarek, faksów,
przestrzegaü instrukcji obsáugi urządzeĔ biurowych,
x
stosowaü przepisy w zakresie zabezpieczenia pomieszczeĔ, np.: sekretariatów, gabinetów,
kas, archiwum zakáadowych,
x
stosowaü przepisy w zakresie zabezpieczenia dokumentów, np.: przepisy o ochronie
informacji niejawnych, o rachunkowoĞci.
Przykáadowe zadanie 18.
Prawo wstĊpu do pomieszczenia archiwum zakáadowego instytucji, powinien mieü
A.
B.
C.
D.
tylko archiwista zakáadowy.
kaĪdy pracownik zatrudniony w tej instytucji.
kaĪda uprawniona osoba w obecnoĞci archiwisty zakáadowego.
pracownik instytucji, pod warunkiem, Īe jest wyposaĪony w identyfikator.
3.3.
przewidywaü zagroĪenia wystĊpujące podczas wykonywania prac biurowych,
czyli:
x
przewidywaü zagroĪenia wystĊpujące przy obsáudze urządzeĔ biurowych np.: niszczarki,
kserokopiarki, klawiatury komputerowej, monitora, frankownicy,
x
przewidywaü zagroĪenia wystĊpujące na stanowisku pracy np.: wysuniĊta szuflada, plątanina
przewodów elektrycznych, uszkodzony przewód elektryczny.
Przykáadowe zadanie 19.
Przy wykonywaniu czynnoĞci biurowych, moĪna
A. paliü papierosy w pokojach biurowych, pod warunkiem, Īe pozostali wspóápracownicy
wyraĪą na to zgodĊ.
B. wchodziü na siedzisko krzesáa obrotowego, w celu umieszczenia segregatora na górnej póáce
szafy o wysokoĞci 2.20 m.
C. umieĞciü monitor w odlegáoĞci 30 cm od oczu pracownika, w celu zapewnienia dobrej
widocznoĞci zapisu na ekranie monitora.
D. uĪywaü urządzenia faksowego, po zapoznaniu siĊ z instrukcją obsáugi.
Technik administracji – errata – sierpieĔ 2011
3.4.
wskazywaü sposoby zabezpieczeĔ tajnych dokumentów i danych liczbowych,
czyli:
x
wskazywaü sposoby zabezpieczeĔ dokumentów zawierających informacje niejawne np.:
sposoby przechowywania dokumentów w kancelarii tajnej, sposoby zabezpieczenia kancelarii
tajnej, sposoby dokonywania wysyáki dokumentów
o nadanej klauzuli „ĞciĞle tajne”,
„tajne”, „poufne”, „zastrzeĪone”,
x
wskazywaü sposoby zabezpieczeĔ systemów teleinformatycznych w instytucji np.: sposoby
konstruowania haseá dostĊpu do komputera, do sieci komputerowej; sposoby przekazywania
informacji z wykorzystaniem urządzeĔ typu faks, telefon;
x
wskazywaü sposoby postĊpowania z noĞnikami danych np. dyskiem twardym, páytą CD,
pamiĊcią USB ( pendrive ),
x
wskazywaü zasady przebywania osób nieuprawnionych w strefach chronionych w instytucji
oraz zasady korzystania z poczty elektronicznej i Internetu.
Przykáadowe zadanie 20.
Przed dostĊpem osób nieuprawnionych do dokumentów zawierających informacje niejawne, moĪna
A. tworzyü w instytucji specjalne strefy bezpieczeĔstwa.
B. wysyáaü korespondencjĊ o nadanej klauzuli „zastrzeĪone” w podwójnych przezroczystych
kopertach.
C. nadawaü hasáa wstĊpu do systemu informatycznego, zmieniane przez pracowników firmy
ochroniarskiej.
D. sporządzaü kopie dokumentów o klauzuli „ĞciĞle tajne”, bez koniecznoĞci odnotowania tego
faktu na ostatniej stronie dokumentu, z którego sporządzono kopiĊ.
3.5.
organizowaü stanowiska pracy zgodnie z wymaganiami ergonomii,
czyli:
x
organizowaü stanowiska pracy z dostosowaniem narzĊdzi i parametrów Ğrodowiska pracy do
wykonywanego konkretnego zadania np.: praca przy komputerze, praca siedząca, praca
wymagająca duĪego wysiáku natĊĪenia wzroku z uwzglĊdnieniem dostosowania temperatury
otoczenia, haáasu, natĊĪenia oĞwietlenia,
x
dostosowaü meble biurowe do konkretnych cech czáowieka np. warunków
antropometrycznych, fizjologicznych; dostosowaü wymiary mebli i ich rozwiązaĔ
konstrukcyjnych do rodzaju wykonywanej pracy przez pracownika np.: okreĞliü wysokoĞü
znormalizowanego biurka, kolorystykĊ mebli, Ğcian w biurze, odlegáoĞü miĊdzy sąsiednimi
monitorami,
x
ustawiü odpowiednio stanowisko komputerowe i jego wyposaĪenie w celu jak najmniejszego
obciąĪenia okreĞlonej grupy miĊĞni i ukáadu szkieletowego (kostnego) pracownika np.:
ustawiü monitor w odlegáoĞci zapewniającej ochronĊ narządu wzroku, dostosowaü krzesáo
odpowiednie do stanowiska komputerowego.
Technik administracji – errata – sierpieĔ 2011
Przykáadowe zadanie 21.
Zachowując zasady ergonomii, pracodawca nie powinien wyposaĪaü stanowiska komputerowego
w krzesáo obrotowe o
A.
B.
C.
D.
3.6.
regulowanych podáokietnikach.
regulowanej wysokoĞci siedziska.
podstawie wyposaĪonej w mniej niĪ piĊü miejsc podparcia.
oparciu uksztaátowanym zgodnie z naturalną pozycją krĊgosáupa pracownika.
stosowaü zasady udzielania pierwszej pomocy poszkodowanym podczas wykonywania
prac biurowych,
czyli:
x
stosowaü zasady udzielania pierwszej pomocy poszkodowanym w przypadku np.
unieruchomienia záamania, zwichniĊcia, skrĊcenia, poraĪenia prądem, w omdleniu,
x
stosowaü u poszkodowanego optymalną pozycjĊ uáoĪeniową np. w przypadku omdlenia,
epilepsji.
x
stosowaü odpowiednie zestawy opatrunkowe podczas udzielania pierwszej pomocy np.:
kompresy i paski z gazy, chusty trójkątne, bandaĪe dzianinowe i elastyczne.
Przykáadowe zadanie 22.
W czasie krótkotrwaáej utraty przytomnoĞci pracownika, podczas wykonywania prac biurowych,
naleĪy
A.
B.
C.
D.
podaü ratowanemu wodĊ do picia.
zostawiü poszkodowanego w zastanej pozycji ciaáa.
podáoĪyü zwiniĊtą czĊĞü ubrania pod gáowĊ ratowanego.
uáoĪyü ratowanego w pozycji leĪącej, odchylając gáowĊ do tyáu.
2.4. Odpowiedzi do przykáadowych zadaĔ
CzĊĞü pierwsza
Zadanie 1
Zadanie 2
Zadanie 3
Zadanie 4
Zadanie 5
Zadanie 6
Zadanie 7
Zadanie 8
A
B
C
B
A
B
C
D
Zadanie 9
Zadanie 10
Zadanie 11
Zadanie 12
Zadanie 13
Zadanie 14
Zadanie 15
Zadanie 16
A
B
D
A
B
C
B
A
Zadanie 17
Zadanie 18
Zadanie 19
Zadanie 20
Zadanie 21
Zadanie 22
B
C
D
A
C
D
Technik administracji – errata – sierpieĔ 2011
Strona 38 punkt 4.1. „Standard wymagaĔ egzaminacyjnych dla zawodu” otrzymuje brzmienie:
Zawód: technik administracji
symbol cyfrowy: 343[01]
Etap pisemny egzaminu obejmuje:
CzĊĞü I – zakres wiadomoĞci i umiejĊtnoĞci wáaĞciwych dla kwalifikacji
w zawodzie
Absolwent powinien umieü:
1. Czytaü ze zrozumieniem informacje przedstawione w formie opisów, instrukcji, rysunków,
szkiców, wykresów, dokumentacji technicznych i technologicznych, a w szczególnoĞci:
1.1.
stosowaü pojĊcia z zakresu prawa i ekonomii;
1.2.
charakteryzowaü strukturĊ organów administracji publicznej oraz ich kompetencje;
1.3.
okreĞlaü instytucje prawa cywilnego i administracyjnego;
1.4.
rozróĪniaü formy wáasnoĞci i prawne zasady jej ochrony;
1.5.
rozróĪniaü zasady obiegu informacji w urzĊdach administracji publicznej
i przedsiĊbiorstwach;
1.6.
okreĞlaü zasady organizacji i zarządzania jednostkami, zakáadami budĪetowymi oraz
przedsiĊbiorstwami;
1.7.
rozróĪniaü zasady funkcjonowania kont ksiĊgowych;
1.8.
klasyfikowaü dowody ksiĊgowe;
1.9.
rozróĪniaü wskaĨniki stosowane w analizie statystycznej, ekonomiczno-finansowej;
1.10. rozpoznawaü zdarzenia gospodarcze opisane w dokumentacji dziaáalnoĞci
przedsiĊbiorstw.
2. Przetwarzaü dane liczbowe i operacyjne, a w szczególnoĞci:
2.1.
interpretowaü akty prawne;
2.2.
stosowaü klasyfikacjĊ budĪetową;
2.3.
analizowaü obieg informacji w urzĊdach administracji publicznej i przedsiĊbiorstwach;
2.4.
analizowaü sporządzone notatki urzĊdowe, protokoáy, pisma;
2.5.
obliczaü wskaĨniki statystyczne i wskaĨniki analizy ekonomicznej;
2.6.
interpretowaü informacje dotyczące zdarzeĔ i procesów gospodarczych przedstawione
w formie opisowej, tabelarycznej i graficznej.
3. Bezpiecznie wykonywaü zadania zawodowe zgodnie z przepisami bezpieczeĔstwa i higieny
pracy, ochrony przeciwpoĪarowej oraz ochrony Ğrodowiska, a w szczególnoĞci:
3.1
stosowaü przepisy i zasady bezpieczeĔstwa i higieny pracy, przepisy ochrony
przeciwpoĪarowej oraz ochrony Ğrodowiska podczas wykonywania prac biurowych;
3.2
stosowaü przepisy wewnĊtrzne instytucji w zakresie zabezpieczania urządzeĔ
i pomieszczeĔ oraz dokumentów;
3.3
przewidywaü zagroĪenia wystĊpujące podczas wykonywania prac biurowych;
Technik administracji – errata – sierpieĔ 2011
3.4
3.5
3.6
wskazywaü sposoby zabezpieczeĔ tajnych dokumentów i danych liczbowych;
organizowaü stanowiska pracy zgodnie z wymaganiami ergonomii;
stosowaü zasady udzielania pierwszej pomocy poszkodowanym podczas wykonywania
prac biurowych.
CzĊĞü II – zakres wiadomoĞci i umiejĊtnoĞci związanych z zatrudnieniem
i dziaáalnoĞcią gospodarczą
Absolwent powinien umieü:
1. Czytaü ze zrozumieniem informacje przedstawione w formie opisów, instrukcji, tabel,
wykresów, a w szczególnoĞci:
1.1.
rozróĪniaü podstawowe pojĊcia i terminy z zakresu funkcjonowania gospodarki oraz
prawa pracy, prawa podatkowego i przepisów regulujących podejmowanie
i wykonywanie dziaáalnoĞci gospodarczej;
1.2.
rozróĪniaü dokumenty związane z zatrudnieniem oraz podejmowaniem i wykonywaniem
dziaáalnoĞci gospodarczej;
1.3.
identyfikowaü i analizowaü informacje dotyczące wymagaĔ i uprawnieĔ pracownika,
pracodawcy, bezrobotnego i klienta.
2. Przetwarzaü dane liczbowe i operacyjne, a w szczególnoĞci:
2.1.
analizowaü informacje związane z podnoszeniem kwalifikacji, poszukiwaniem pracy
i zatrudnieniem oraz podejmowaniem i wykonywaniem dziaáalnoĞci gospodarczej;
2.2.
sporządzaü dokumenty związane z poszukiwaniem pracy i zatrudnieniem oraz
podejmowaniem i wykonywaniem dziaáalnoĞci gospodarczej;
2.3.
rozróĪniaü skutki wynikające z nawiązania i rozwiązania stosunku pracy.
Etap praktyczny egzaminu obejmuje wykonanie okreĞlonego zadania egzaminacyjnego
wynikającego z zadania o treĞci ogólnej - opracowanie projektu realizacji okreĞlonych prac,
związanych z obsáugą interesantów w urzĊdach i instytucjach administracji publicznej oraz
związanych z wewnĊtrzną i zewnĊtrzną koordynacją dziaáaĔ jednostek organizacyjnych na
podstawie dokumentacji.
Absolwent powinien umieü:
1.
2.
3.
4.
Analizowaü dokumentacjĊ zawierającą podstawy prawne dziaáalnoĞci administracji
paĔstwowej i samorządowej oraz dziaáalnoĞci przedsiĊbiorstw dla potrzeb opracowania
projektu realizacji dziaáaĔ pracownika administracji.
Dobieraü metody i techniki zaáatwiania indywidualnych spraw administracyjnych oraz spraw
związanych z ogólną dziaáalnoĞcią jednostki organizacyjnej, z uwzglĊdnieniem ich
wáaĞciwoĞci na podstawie dokumentacji.
Dobieraü okreĞlone Ğrodki, urządzenia i sprzĊt techniczny, stosowany w pracy biurowej.
Dobieraü metody i techniki do kontroli i weryfikacji wydanych aktów normatywnych
i administracyjnych oraz zgromadzonej informacji dotyczącej funkcjonowania Ğrodowiska
lokalnego na podstawie dokumentacji.
Technik administracji – errata – sierpieĔ 2011
5.
6.
7.
OkreĞlaü warunki zaáatwiania spraw administracyjnych i ogólnych związanych
z funkcjonowaniem danej jednostki organizacyjnej.
Opracowywaü projekt przebiegu procesu obsáugi interesanta w urzĊdach i instytucjach
administracji publicznej, obejmującego prace związane z zaáatwianiem spraw
administracyjnych, od momentu przyjĊcia podania od interesanta do chwili wydania decyzji
administracyjnej oraz projekt przebiegu czynnoĞci w procesie realizacji ogólnych zadaĔ
jednostek organizacyjnych.
Opracowywaü harmonogram prac realizowanych w procesie obsáugi interesanta w urzĊdach
i instytucjach administracji publicznej oraz w procesie realizacji ogólnych zadaĔ jednostek
organizacyjnych, z uwzglĊdnieniem warunków organizacyjnych oraz technicznych,
zgodnych z zasadami bezpieczeĔstwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpoĪarowej.
NiezbĊdne wyposaĪenie stanowiska do wykonania zadania egzaminacyjnego:
Stanowisko komputerowe: komputer podáączony do sieci lokalnej, drukarka sieciowa.
Oprogramowanie: pakiet biurowy (edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, program do prezentacji),
pakiet zawierający system informacji prawnej. Formularze dokumentów. Statuty, instrukcje
i regulaminy. Cennik opáat administracyjnych. Spis urzĊdów i instytucji publicznych. Apteczka.